听力技巧:您应该知道和拥有的含义和技巧

工作场所的积极倾听技巧
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培养积极的倾听技巧,以提高沟通技巧。 为了有效地沟通,积极倾听他人的意见很重要。 这涉及吸收他们必须说的话,并让他们知道您已经通过您的问题和肢体语言听到了他们的声音。 因为它通常会导致更清晰的沟通,并帮助您与同事、经理和客户建立更牢固的联系,所以积极倾听被视为一项重要的工作技能。 与任何技能一样,练习它并更有意图地进行对话将帮助您更好地积极倾听。 本文将讨论积极倾听的含义以及提高听力技巧的七种技巧。

听力技巧 

解决问题的能力包括倾听。 糟糕的倾听技巧会导致误解,从而导致冲突或纠纷。 造成这种情况的其他因素包括思想封闭、只听自己想听的、注意力不集中、只听自己想听的以及只听自己想听的。 积极倾听技巧对于有效沟通至关重要,因为它们使您能够准确地处理信息。 有效的工作场所沟通在很大程度上取决于这些技能。 成功驾驭工作场所需要培养强大的倾听能力。 

听力技巧的类型

下面列出的四种听力技巧将帮助您提高听力技巧。

#1。 深度聆听

当您真正有兴趣理解演讲者的观点和信息时,就会发生深度聆听。 这种深度聆听需要同​​时关注语言和非语言暗示,以充分理解说话者的经历、想法、感受和目标。 在与同事、客户、顾客或供应商发展关系、获得信任和培养融洽关系时,这种倾听特别有用。

#2。 全听力

要完全理解演讲者的信息,就必须努力完全理解其实际内容。 在这种类型的聆听中经常使用积极的聆听技巧,如重新措辞和提出澄清问题。 在理解说明、学习新信息或掌握新技能时,完整的聆听尤其有益。 

#3。 批判性听力

当批判性地倾听演讲者时,逻辑和推理被用来区分观点和事实。 要在批判性聆听的同时识别交流中的事实内容,您通常会利用您先前的知识或经验。 在需要说服性演讲、辩论或调查技能的职业中,批判性倾听尤为重要。

#4。 治疗性听力

治疗性聆听是一种更个性化的聆听形式,通常需要了解说话者的困难或情绪状况。 这种倾听对于在工作场所取得成功通常至关重要,尤其是当您的工作涉及处理微妙的话题或情绪化的讨论时。 治疗性听力技能的发展通常对治疗师、医生和咨询师有益。

主动聆听技巧 

从理论上讲,更好的理解源于积极倾听对更强烈的关注和同理心的要求。 努力更仔细地倾听可以帮助您的职业生涯。 作为经理,在与同事、网络和保持真诚联系的日常互动中,倾听会产生一种被倾听的感觉。 积极倾听技巧的基础是同理心,这对于建立持久的联系至关重要。 你甚至可以学会通过积极倾听来控制自己的情绪。 它还可以提高您的记忆力并帮助您解决问题。 专注和反思是工作场所积极倾听的两个部分。 

#1。 注意

保持目光接触、点头、保持笔直的姿势,以及模仿说话者的肢体语言,这些都表现出对他们所说的内容的关注和真诚的兴趣。

#2。 反思与回应

反思是释义和重申说话者的话以表明你对他们刚刚所说的内容的理解的行为。

为什么积极的倾听技巧很重要?

出于以下几个原因,获得可以使您成为更好的倾听者的能力至关重要,包括:

#1。 发展联系

您可以通过练习积极倾听来建立和保持良好的工作关系。 让他人参与对话可以帮助您建立融洽的信任关系,并建立持久、互惠互利的职业关系。 有效的倾听可以帮助你正确地完成任务,预测客户的需求,并避免同事之间的误解。 

#2。 获得新能力

通过有效聆听学习新技能,这是该过程中的关键步骤。 培养提高听力的能力和习惯可能是有益的,这样您就可以准确地遵循指示。 通过密切关注导师或主管的建议、建议和指示,您可能能够学习新技能并扩展您的能力范围。

#3。 有效执行

您可以通过在聆听时密切注意来准确地按照说明进行操作。 仔细遵循说明可能会提高您在工作中表现更好的能力。 您可以通过密切关注说明、建议和要求来防止错误并改进您的流程。

如何提高工作中的听力技巧

如果您希望提高积极倾听的能力,下面列出的策略可能会有所帮助。 他们认为积极倾听是一种可以不断发展的技能。

#1。 注意谈话的意图和目的

积极倾听始于了解和接受对方的意图——包括谈话的意图和目的——以充分理解和同情他们。 结合正念信号的积极倾听表明您完全专注于演讲者。

尊重和意识到当下是与正念相关的两种品质。 你必须避免做白日梦、插话和计划你的回应。 相反,关注通过他们的言语和肢体语言传达的意义和目的。 通过这样做,您可以与演讲者建立真正的联系。

#2。 注意你的肢体语言

非语言交流在许多情况下都很重要。 肢体语言是用来描述用于表达或传达信息的有意和无意的手势和动作的术语。 它还可能涉及触摸、眼神接触、眼睛的移动、姿势和手势。 在倾听他人时,请考虑您的肢体语言所传达的信息。 点头、眼神交流或微笑(如果合适),以表明您在专心听讲。 

#3。 心胸开阔

不要在脑海中评判对方,也不要假设你理解他们想说的话。 你永远不知道他们接下来会说什么,而那些额外的几句话可能会完全改变你对问题或主题的看法。 在得出任何结论之前,给他们时间完成。

#4。 限制分心

要完全理解演讲者的信息,您必须尽量减少干扰。 这是积极倾听的重要组成部分。 限制分心可能需要在开始对话之前将手机收起来,在私密、安静的区域进行重要讨论,或者给自己一个短暂的停顿以确保在回应之前完全理解所说的内容。

#5。 口头鼓励他人

口头暗示是听众做出的表示他们已经理解所讲内容的表达。 相反,说话者可以在必要时使用口头提示来引导听者的注意力。 这些提示可能包括放慢语速或大声说话以强调要点、强调单词、采用不同的语调、停顿或整体上放慢语速或大声说话。 他们可能假设他们的听众会在暂停期间发言。 

#6。 通过释义使信息更清晰

在谈话中保持目光接触和点头并不总是足够的。 您可能会质疑自己完全理解工作情况的能力。 如果有任何误解,你们都可以通过要求演讲者澄清和交换意译来弥补。 你可以通过复述别人所说的话来确保你已经完全准确地理解了别人的信息。 

#7。 问开放式问题

可以通过提问来消除不确定性。 即使您可能认为自己已经理解了他们所说的大部分内容,但您仍然有顾虑。 您可以通过提出澄清性问题来确保您听到的一切都是正确的。 使用您的批判性思维能力询问经过深思熟虑的开放式问题。 他们应该在完成当前的想法后回到之前的陈述。 之后,您可以使用开放式询问来鼓励他们详细阐述他们的想法并明确他们想要表达的意思。 

提问是另一种表明您是认真倾听者的方式。 一个范围广泛的问题可以促使演讲者更详细地讨论一个重要或有趣的观点。 此外,它表明您一直在密切关注并且渴望了解更多信息。 这可能会加强说话者和听者之间的关系。 

#8。 不要通过判断

在进行积极倾听时,保持开放、公正和不带偏见的态度至关重要。 努力提高听力技巧的好处在于,您将获得以前可能没有的新机会、新观点和新想法。 通过保留判断力、避免批评并以开放的心态进入每次对话,可以打开许多扇门。

#9。 表现出同情心

通过尝试理解说话者的情绪来回应。 如果他们感到满意,请随时加入他们的微笑。 如果他们显得忧心忡忡,那么开朗的性格就不合适了。 如果你没有表现出居高临下或漠不关心的样子,舒缓的语气可以让心烦意乱的人平静下来。 然而,同样的平静会挫伤某人的热情,因为你似乎没有分享它。 一个好的倾听者将能够识别并反映一个人的情绪,表明你已经收到了他们的信息。 

#10。 回顾、传授和思考

确保在谈话接近尾声时保持积极的态度。 分享关于演讲者言论的简短概要或一些注释。 如有要求,请以表明您已听取材料的方式提出您的想法和意见。 在随意的环境中分享想法和情感可以导致更深入和深刻的讨论。

想想你在交流后发现了什么。 无论是演讲、采访,还是与老朋友的简单对话,你都可能有强烈的感受或想法需要处理或写下来。 也许你应该和你的老师、其他学生或朋友谈谈你的想法。 进行初步交流后,请随时与他们取得联系并继续对话。

商务沟通中的听力技巧

积极倾听技巧的好处很多。 在你和演讲者之间,它培养了一种强烈的信任感。 它使您能够采用更开放的观点,这样您就不会将您的个人偏见和意见应用到另一个人的信息中。 当您积极倾听时,您会变得平易近人并培养更多耐心。 此外,它还可以提高技能和知识,节省时间和资源,并有助于识别和解决问题。 

工作场所的沟通过程必须包括积极的倾听技巧。 不仅信息被吸收,发送者的思想也被放大。 强大的积极倾听技巧已被证明可以加强人与人之间的联系,提高工作效率和生产力,并增强自信。 

小企业主与其客户、员工、供应商和供应商之间的联系质量是决定其成功的最重要因素之一。 此外,积极倾听技巧是建立更牢固关系的最有效方法之一。

职场听力技巧的重要性

企业可以通过使用有效的倾听技巧来学习如何最好地为客户和员工服务,这也为每个人创造了一个更愉快的工作环境。 因此,为了在业务中有效沟通,建议具备良好的积极倾听技巧。

在工作场所解决冲突,无论是与客户、员工还是供应商,都从倾听开始。 当存在分歧时,人们希望得到倾听和理解,而积极倾听可以实现这一点。

在对冲突各方表现出真正的关心和关心的同时,有效的倾听能够真正解决问题。 此外,这种关注鼓励人际关系,这是承诺和信任的基石——所有企业主都希望与客户和员工拥有这两样东西。

高度重视倾听的价值的企业可能会体验到远远超出其成功处理冲突能力的好处。 这些意想不到的优势包括更高的输出、更好的感知和更有利的连接。

在工作中感到被倾听的员工会更加努力地工作,并且工作效率更高。 当流程适应他们的个人偏好和优势时,员工产出将会增加。

此外,当客户和员工都觉得自己被倾听和理解时,双方对公司的看法都会得到改善。 更好的声誉将增加贵公司对潜在客户和员工的吸引力。

好的倾听者的品质是什么? 

  • 当演讲者在场时,请全神贯注。 
  • 通过非语言方式进行有效沟通。
  • 消除干扰
  • 他们避免做出判断。
  • 感情移入的
  • 病人
  • 他们不打扰
  • 开放。 不要仓促做出决定,而是暂停判断

我怎样才能提高我的听力质量? 

  • 将视线固定在扬声器上。
  • 不要插嘴。 停顿时,提出问题。 
  • 注意非语言暗示
  • 同情说话者
  • 要心胸开阔。
  • 装出一副幸福的表情。
  • 告诉演讲者你的想法

有效聆听的 R 值是多少? 

重复表明,至少,当我们重复被告知的内容时,我们知道我们听到的是什么。 展示我们的理解很重要,我们可以通过总结对方的观点或重复一个词或短语来鼓励他们继续,同时因为我们是积极的倾听者而感到安全,从而更有效地做到这一点。

反思:通过考虑我们所听到的内容并提供对对方经历的一些基本理解,我们可以继续对话。

不要感到被迫闭嘴回应。 回应所说的内容表明了我们的兴趣,并让其他人知道他们的担忧对我们很重要。

好听众的六个标志是什么? 

  • 一个好的倾听者在回答之前等一下。
  • 他们解释刚才所说的。
  • 他们拥有开放的心态。
  • 他们认识自己的肢体语言
  • 您和听众之间保持目光接触。
  • 一个好的倾听者是全身心投入的。
  • 一个好的倾听者会用深思熟虑的、开放式的问题来审问你正在讨论的内容

听力的四大要素是什么? 

我们通过积极的倾听过程积极处理、评估和回应我们听到的内容。 听力的五个阶段是接受、理解、评价、记忆和回应。

听力的四种主要类型是什么? 

  • 深度聆听。 当你下定决心要理解说话者的观点时,你就可以进行深度聆听。 
  • 全听力。 完全理解演讲者所说的内容需要密切关注。 
  • 批判性听力。 分析演讲者的信息并将事实与观点分开需要系统的推理和仔细的考虑。
  • 治疗性听力。 朋友、同事或家人可以在接受治疗性倾听的同时谈论他们的问题。 

结论 

听力技巧对于有效沟通至关重要,因为它们使您能够准确地处理信息。 有效的工作场所沟通取决于具备这些能力。 拥有有效的倾听技巧可以帮助您确保完全理解信息、正确解释信息并充分利用您的对话和交流。 专心聆听。 成功的商务沟通策略是积极倾听。 

  1. 如何在工作中成为更好的倾听者:基本步骤和您所需要的一切
  2. 客户服务简历技能:最佳提示和示例
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  4. 自我发展:定义、您需要的技能及其重要性
  5. 关键客户服务技能:完整列表、简历、培训和面试问题

参考资料 

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