时间管理工具:您需要知道的一切

时间管理工具
图片来源:美国商会

是什么让你整天保持坚强,让你完成你设定的目标? 如果你说有效利用时间,那你就是对的。 您可以通过专注于手头的任务并及时完成它们来有效地利用您的时间。 也就是说,如果你有任何目标,无论是职业目标还是个人目标,你都无法回避时间管理的重要性。 在这里,我们讨论适合员工的最佳在线时间管理工具和个人时间管理工具,保证帮助您改进时间管理并实现您的目标。 让我们深入研究吧!

什么是时间管理工具?

时间管理工具可让您通过最大限度地提高团队的任务时间来充分利用您的时间。 然而,时间管理工具的用途不仅仅是满足最后期限、减轻压力和提高生产力。 时间管理工具允许跟踪任务和项目时间,从而实现更大的责任和更公平的工作空间。

员工时间管理工具

适合员工的最佳时间管理工具使您能够监控员工时间,以遵守劳动规则,同时衡量生产力、防止瓶颈并发现未充分利用的能力。 一些时间管理工具还允许您直接从应用程序计算合同账单和向客户开具发票。 适合您公司的理想员工时间管理工具将由您的目标决定。 下面,您将了解为员工选择最佳时间管理工具所需了解的一切。

#1。 团队合作

我们必须在开始这份清单时对自己轻轻点头。 团队合作主要用作项目管理工具,但它还包括时间跟踪功能,可以监控和评估员工效率。 除了监控人们在个人活动上花费的时间之外,您还可以获得有关给定流程实际需要多长时间的有用见解。 因此,您的团队将能够更好地规划未来的计划。

此外,客户服务行业可以从 Teamwork 的项目时间跟踪功能所提供的增强的透明度中受益匪浅。 因此,团队合作是与客户建立信任伙伴关系的一个很好的工具,因为它提供了项目时间表的完全透明度。 团队合作还有助于在责任和信任的基础上建立更好的客户合作伙伴关系。

#2. 蜂巢

Hive 将强大的时间跟踪工具与项目管理软件的功能相结合。 Hive 的简化布局非常适合各种业务流程,包括但不限于调度、规划、团队沟通、时间跟踪、时间估算、待办事项列表管理、表单创建和反馈收集、项目审批、电子邮件等。 Hive 的一项功能可以在任何情况下为项目经理或团队成员提供帮助。

此外,其卓越的适应性来自于模板的使用,这意味着各个领域的客户都可以从该平台的功能中受益。 业务、软件、人力资源、营销、产品管理等都可以从这些专业设计的布局中受益。

#3。 中心员工

Hubstaff 是一种计时和任务管理工具。 这是另一个出色的工具,用于监控分布式或远程团队成员在特定任务和项目上花费的时间。 您不仅可以用它来更好地了解员工的时间分配,还可以用它来跟踪工资和出勤情况。 由于在行政工作或会议上花费了额外的时间,客户项目可能会比预期花费更长的时间。 访问此类最新信息可以极大地增强您监控团队成员日常行为的能力。

#4。 体式

Asana 通常被认为是管理团队项目的最佳应用程序。 直观的程序使得在大型团队中监控和委派工作变得简单。 用户可以创建项目和任务,将其分解为更小的步骤,将其分配给工作人员,设置截止日期,并在应用程序中进行讨论。 团队领导者可以轻松添加有关任务的详细信息,并在一个方便的位置委派子任务,这使其成为管理协作项目的理想选择。

#5。 时钟化

如果您正在寻找免费的时钟或昂贵的考勤软件替代品,Clockify 是一个绝佳的选择。 Clockify 是一款托管在云中的移动和桌面时间跟踪应用程序。 工人可以使用该程序来密切关注他们的工作时间并记录他们投入到特定项目的时间。

这款针对员工的时间管理工具提供免费计划,支持无限数量的用户。 这是一个独特的功能,因为大多数免费服务都会限制用户数量,而付费服务通常按人收费。 如果您在法律或咨询等按小时计酬的行业工作,项目跟踪是必要的。

在线时间管理工具

顶级在线时间管理工具包括:

#1. 摇摇欲坠

我们从摇摆开始。 利用这种简单的时间管理工具,IT 部门可以节省资金并提高工作效率。 它既便宜又简单,这一事实使其脱颖而出。 向客户开具账单就像记录项目工作时间并确定相当于全职时间一样简单。 也就是说,您可以创建自己的团队项目并完成您最喜欢做的事情,并确定目标并准确计算所花费的时间。 每个人都会对您使用基于网络的时间管理工具 Wobbly 创建的有组织的工作流程感到满意。

#2。 证明中心

这是在线时间管理工具之一,在有效的项目管理和简化的团队协作方面无与伦比。 这一全面的软件包使任何行业、任何规模的项目团队都可以在一个位置访问各种尖端工具,例如有效的时间管理软件。 如果您的团队一直在努力按时完成任务,并且您不知道团队成员在不同的活动和项目上花费了多少时间,那么使用此在线时间管理工具是您现在可以做的最好的事情。

#3。 切换

该工具对于任何必须处理时间的过程都很有用。 无论您是单独工作还是与一大群人一起工作,该跟踪器都可以帮助您节省时间和金钱。 该软件适用于 iOS、Android、Windows、macOS、Web,并可作为 Chrome 和 Firefox 浏览器插件或附加组件使用。

#4。 桌面时间

这也是在线时间管理工具之一,为每个想要最大化工作效率的人提供了有用的建议。 生产力测量、出勤监控和高效的工作流程管理只是其中的一些功能。 DeskTime 与 Asana、Base Camp、Jira、Trello 和 GitLab 等流行的项目管理软件以及 Google 和 Outlook 等日历服务集成。

#5。 时钟化

Clockify 可以管理一个大型团队的项目,并生成详尽的每周报告,这些报告可以与所有相关人员共享,因为没有用户上限。 您可以在许多平台上获得此时间管理工具。

个人时间管理工具

最好的个人时间管理工具包括:

#1。 小时

如果您需要一个功能最少的个人时间管理工具,那么这就是适合您的工具。 该系统为用户提供了更复杂的、用颜色编码的项目任务表示。 也就是说,您可以借助该软件来改善您的时间管理,该软件会跟踪您在每项任务上花费的时间。 该程序可以轻松修改时间戳,因此您可以跟踪工作的每一分钟。 您可以通过包含工作时间和计时器注释来个性化您的账单,这两者都可以使用 Mac 时间跟踪器来完成。 其报告功能中经过深思熟虑的视觉效果有助于数据分析。

#2. 特拉克

这是以用户为中心的个人时间管理工具之一,具有大量有用的功能。 这是一个安装起来非常简单直接的软件。 其免费计划包括无限的项目、客户和团队成员,因此您可以轻松跟踪您的投资回报率。 由于您无需执行任何操作即可使用 Traqq,因此操作起来非常简单。 当您准备好开始工作时,启动计时器并在完成后停止计时器。 您可以立即开始时间跟踪; 因为您不需要任何新项目或任务。

#3。 热门追踪器

TopTracker 由广泛使用的自由职业平台 Toptal 开发,是一款免费工具,用于跟踪您自己的时间,您可以随心所欲地使用。 该应用程序根据独立承包商的需求量身定制,并通过快捷键提供快速、简单的时间跟踪。 TopTracker 提供所有活动项目的全面概述,使您能够更高效地工作。 提供了有关您在各个项目上的进展的非常详细的报告。 此外,您还可以使用 Payoneer 接受付款、发送发票和收款。

#4。 蒂穆勒

这也是个人时间管理工具之一,它拥有您跟踪日程安排并在更短的时间内完成更多工作所需的所有工具。 只需单击一下即可激活和停用该应用程序的时间监控功能。 易用性保证用户不会因过于技术化的跟踪程序而分心。

Timular 识别不活动时段的能力特别有用。 此功能可识别不活动时间并提示用户恢复工作或暂停计时器。 它还确保精确的时间跟踪,并允许用户以这种方式有效地管理计费时间。

时间管理的黄金法则是什么?

处理好你最担心的事情。 我们日复一日地让事情顺其自然,浪费了精力、时间和热情。 无论是报税、修理汽车刹车还是撰写复杂的报告,您都需要完成这些活动并将其从您的脑海中抛开,以便您可以专注于其他事情。

什么是管理时间的有效工具?

在有效的时间管理方面,日历是一个非常宝贵的工具。 它是安排各种任务和项目的可靠资源,确保不会错过任何重要的最后期限。 此外,它还有助于无缝安排与客户的预约,消除了冗长的电子邮件交流的麻烦。 因此,通过使用日历,人们可以精心计划他们的工作日,优化生产力并最大程度地减少不必要的通信。

谁发明了时间管理的 4D?

丹尼尔·约翰逊 (Daniel Johnson) 在其 4 年出版的《职业回归:掌控你的职业生涯》一书中推广的时间管理 1991D 模型已成为一种众所周知且成功的优化时间利用的方法。 然而,由于杰克·坎菲尔德的努力,普及这些想法的想法在大约九年后获得了广泛的普及。 坎菲尔德先生是一位著名的企业培训师、聪明的企业家,也是令人尊敬的《心灵鸡汤》系列的合著者,他在将这些想法带到公众意识的最前沿方面发挥了重要作用。

时间管理的 6 12 6 规则是什么?

不要整天检查通信,而是留出指定的时间来这样做。

最强大的时间管理技巧是什么?

计划是第一个、最好的、也是最受考验的时间管理方法。 首先,它有助于正确组织您的工作。 其次,它为您提供了需要完成的所有事项的清晰明细。 换句话说,如果你能安排好每天、每周或每月的任务,剩下的事情就会水到渠成。

返回路线

您是否因缺乏时间管理技能而感到不知所措? 放松。 几乎每个人,无论作为团体还是个人,都未能达到这一标准。 您可以随时开始,这是一件好事。 因此,如果您偏离了轨道并且正在寻找更好的时间管理方法,请随时实施上述任何建议。 你应该逐渐对你的日程安排和产出施加更多的影响。 

参考资料

  • 活动时间网
  • clickup.com
  • forbes.com
  • 商业管理日报

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