Cuối cùng, bạn cũng đã rời khỏi tài sản cho thuê của mình và hướng tới những chân trời mới! Nhưng trước khi bạn hoàn toàn kết thúc chương này, còn vấn đề cuối cùng của việc kiểm tra khi kết thúc hợp đồng thuê nhà cần phải kết thúc. Với tư cách là người thuê nhà, dọn dẹp khi kết thúc hợp đồng thuê nhà và việc đảm bảo căn hộ cho thuê của bạn ở trạng thái tốt cho đợt kiểm tra này là rất quan trọng - không chỉ để lấy lại tiền đặt cọc mà còn để lại những điều khoản tốt với chủ nhà.
Khi chuẩn bị giao chìa khóa, bạn có thể tự hỏi – chính xác thì chủ nhà đang tìm kiếm điều gì trong những lần đánh giá cuối cùng này? Bạn nên dành thời gian để sửa chữa hoặc nâng cấp những gì trước bước hướng dẫn cuối cùng? Hiểu được quan điểm của họ có thể giúp bạn chuẩn bị cho việc thuê nhà của mình để có một quá trình kiểm tra suôn sẻ.
Tại sao chủ nhà tiến hành kiểm tra
Trước khi đi vào chi tiết, bạn nên hiểu lý do tại sao ngay từ đầu chủ nhà thậm chí còn bận tâm đến việc kiểm tra kết thúc hợp đồng thuê nhà. Đối với họ, vấn đề không phải là soi mói từng chú thỏ bụi – có ba động lực chính:
Đánh giá thiệt hại và sửa chữa cần thiết
Đầu tiên, chủ nhà sử dụng đợt kiểm tra cuối cùng để lập danh mục mọi thiệt hại có thể xảy ra trong thời gian thuê nhà. Điều này bao gồm những thứ như thảm bị ố màu, thiết bị hỏng, lỗ trên tường – bất cứ thứ gì làm xấu đi tình trạng của căn nhà cho thuê. Họ sẽ so sánh nó với bản kiểm tra hàng tồn kho ban đầu của bạn và xem những gì cần sửa chữa hoặc thay thế trước khi người thuê mới chuyển đến.
Kiểm tra mức độ sạch sẽ đạt đến mức ngang bằng
Chủ nhà cũng muốn đảm bảo tài sản được dọn dẹp kỹ lưỡng từ trên xuống dưới khi bạn chuyển đi. Điều này có nghĩa là bạn phải vượt xa việc quét dọn và dọn dẹp thông thường của mình để cọ rửa sạch sẽ mọi ngóc ngách. Nhà bếp và phòng tắm sẽ trông lấp lánh như mới. Việc cho thuê bẩn thỉu không hấp dẫn những người thuê nhà trong tương lai.
Chuẩn bị cho người cư ngụ tiếp theo
Cuối cùng, chủ nhà sử dụng sự luân chuyển giữa những người ở để nâng cấp hoặc làm mới không gian. Họ có thể khắc phục những vấn đề dai dẳng, thay thế những tiện nghi đã cũ, lắp đặt tầng mới – bất cứ điều gì để lôi kéo những người thuê tiếp theo. Việc kiểm tra cuối cùng cung cấp cho họ một danh sách kiểm tra sửa chữa. Việc bàn giao suôn sẻ cũng đảm bảo thu nhập cho thuê ổn định.
Quy trình thanh toán từng bước
Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao chủ nhà của bạn muốn kiểm tra lần cuối, đã đến lúc xem xét những gì thực sự xảy ra. Đó là một trình tự khá đơn giản.
Cung cấp đầy đủ thông báo
Đầu tiên, chủ nhà yêu cầu thông báo rằng bạn dự định dọn đi để họ có thể chuẩn bị cho việc chuyển đổi. Kiểm tra của bạn điều khoản của hợp đồng thuê nhà vào khoảng thời gian thông báo thích hợp – thường là khoảng 30 ngày. Điều này giúp chủ sở hữu có thời gian để liệt kê căn hộ và lên lịch xem nhà.
Sau khi bạn thông báo ngày khởi hành, hãy xác nhận ngày kết thúc chính xác của bạn bằng văn bản. Xác nhận lại ngày khi bạn tiến gần hơn đến việc giao chìa khóa. Giao tiếp rõ ràng tránh hiểu lầm.
Xem lại khoảng không quảng cáo ban đầu của bạn
Tài liệu tham khảo quan trọng cho việc kiểm tra là bản kiểm tra hàng tồn kho của bạn từ khi bạn mới chuyển đến. Tài liệu này liệt kê tình trạng ban đầu của từng phòng cho thuê cùng với mọi đồ đạc hoặc thiết bị đi kèm.
Chủ nhà của bạn sẽ sử dụng thông tin này để so sánh với trạng thái cuối cùng của tài sản. Sự khác biệt đáng kể về độ sạch sẽ hoặc hư hỏng sẽ khiến họ có cơ sở để giữ lại khoản hoàn trả tiền đặt cọc. Việc có sẵn bản sao sẽ giúp bạn tranh chấp mọi khiếu nại không công bằng.
Những gì được kiểm tra trong quá trình hướng dẫn cuối cùng
Khi ngày kiểm tra cuối cùng cũng đến, chủ nhà của bạn sẽ kiểm tra căn hộ bằng một chiếc lược răng thưa. Dưới đây là một số lĩnh vực và khía cạnh chính được xem xét chặt chẽ:
Đánh giá từng phòng
Chủ nhà hoặc đại lý cho thuê sẽ bắt đầu ở một phòng và tiến hành toàn bộ căn nhà một cách có phương pháp. Điều này bao gồm không gian sống bên trong và các khu vực ngoài trời như sàn, ban công và vườn. Đối với mỗi phòng, họ kiểm tra:
Sạch sẽ – Sàn nhà được lau và hút bụi, bề mặt không có bụi, gạch được chà sạch, không tích tụ bụi bẩn
Thiệt hại – Lỗ trên tường, gạch nứt, đường ống bị rò rỉ, đồ đạc bị hỏng, v.v. Bất cứ thứ gì bị hỏng do sử dụng không đúng cách hoặc sơ suất
Cần sửa chữa – Bóng đèn tắt, bản lề kêu cót két, lớp sơn bong tróc, các thiết bị không hoạt động – các vấn đề bảo trì mà bạn không giải quyết
Nếu có vấn đề nảy sinh, hãy thảo luận ngay với chủ nhà thay vì chờ báo cáo cuối cùng. Bạn có thể giải quyết vấn đề ngay tại chỗ thay vì mất tiền ký quỹ sau đó.
Chức năng của thiết bị
Chủ nhà của bạn sẽ bật tất cả các thiết bị điện và thiết bị cơ khí đi kèm với hợp đồng thuê để kiểm tra chức năng. Điêu nay bao gôm:
Dụng cụ nhà bếp – Lò nướng, bếp nấu, tủ lạnh, máy rửa chén, lò vi sóng và bất kỳ thiết bị nhỏ nào cần phải hoạt động bình thường và không có lỗi
Thiết bị giặt là – Bất kỳ máy giặt, máy sấy hoặc bộ thông gió nào được cung cấp đều phải chạy qua các chu trình mà không gặp vấn đề gì
Thiết bị điện tử – TV, hệ thống âm thanh, hệ thống báo động và các thiết bị thông minh sẽ được bật để kiểm tra màn hình, nút bấm, điều khiển từ xa, cài đặt, v.v.
Nếu bạn thực hiện bảo trì tiêu chuẩn khi sống trong khu nhà, các thiết bị sẽ hoạt động trơn tru trong quá trình kiểm tra. Tuy nhiên, mong chủ nhà của bạn điều tra kỹ lưỡng mọi vấn đề được gắn cờ trước đó.
Tình trạng nội thất
Nếu đồ đạc thuê của bạn được trang bị đầy đủ hoặc một phần, chủ nhà sẽ kiểm tra xem tất cả đồ đạc đi kèm có ở tình trạng tốt không bị hỏng hóc, trầy xước sâu hoặc bị ố màu vĩnh viễn hay không. Điều này có thể bao gồm:
- Giường, đầu giường, khung giường
- Bộ đồ ăn
- Bàn cà phê, tủ tivi
- Bàn làm việc, giá sách
- Ghế sofa, ghế thư giãn
- Phân Thanh
- Bộ hiên ngoài trời
Hao mòn bình thường có thể chấp nhận được, nhưng sự ngược đãi hoặc sơ suất sẽ gây ra dấu hiệu đỏ cho việc khấu trừ tiền đặt cọc. Trước khi trả phòng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng giường, ghế dài xem có bị đổ hoặc vết bẩn không; bề mặt gỗ có vết xước và dăm; vải để rơi nước mắt. Sửa chữa hoặc thay thế những phần bị hư hỏng.
Trong khi việc dọn dẹp trong nhà có xu hướng tập trung vào việc dọn dẹp khi kết thúc hợp đồng thuê nhà, chủ nhà cũng kiểm tra sân hiên, ban công, vườn và bất kỳ khía cạnh bên ngoài nào của ngôi nhà. Khu vực ngoài trời cần được quét sạch lá cây, bụi bẩn và mảnh vụn bằng đồ đạc ngoài trời được làm sạch và nguyên vẹn. Khu vườn nên được cắt tỉa và dọn dẹp sạch sẽ với các thùng rác. Sàn hoặc sân hiên mới được quét dọn được bao quanh bởi cảnh quan gọn gàng sẽ tạo ấn tượng đầu tiên dễ chịu cho những người xem nhà cho thuê. Đừng để các khu vực ngoài trời cản trở quá trình kiểm tra cuối cùng của bạn.
Thảo luận vấn đề
Khi chủ nhà hoàn tất việc kiểm tra, hãy thảo luận ngay lập tức về bất kỳ mối lo ngại nào nảy sinh. Thiệt hại không phải do sử dụng không đúng cách có thể được coi là hao mòn hợp lý – hãy làm rõ nguyên nhân một cách trung thực với chủ nhà.
Đối với việc dọn dẹp hoặc sửa chữa đã được xác định, bạn có thể giải quyết một cách hợp lý trong những ngày cuối cùng, đề nghị hoàn thành chúng trước khi chuyển đi hoàn toàn. Một chút nỗ lực thể hiện thiện chí của bạn với tư cách là người thuê nhà có thể giúp đảm bảo bạn được hoàn lại toàn bộ số tiền đặt cọc.
Tài liệu ảnh
Cuối cùng, yêu cầu chủ nhà hoặc đại lý cho thuê của bạn chụp những bức ảnh toàn diện ghi lại tình trạng cuối cùng của căn hộ. Họ cung cấp bằng chứng nếu tranh chấp về tiền gửi phát sinh sau này. Yêu cầu bản sao của ảnh để khớp với kho hàng ban đầu của bạn. Việc có hồ sơ trực quan của riêng bạn sẽ giúp bạn yên tâm và hỗ trợ cho yêu cầu của bạn.
Các bước cuối cùng sau khi kiểm tra
Các quy trình cuối cùng sau khi hoàn tất việc xem xét tài sản bao gồm kế toán tiền đặt cọc, sửa chữa khi cần thiết, cùng với việc nâng cấp chung căn hộ và tiếp thị để thu hút người thuê mới.
Báo cáo tình trạng thanh toán
Một vài ngày sau khi hướng dẫn, chủ nhà của bạn sẽ tổng hợp đánh giá của họ thành báo cáo kiểm tra việc thuê nhà chính thức. Điều này phác thảo:
- Tình trạng chung so với hàng tồn kho ban đầu
- Bất kỳ thiệt hại nào được quy cho người thuê nhà
- Cần sửa chữa và thay thế
- Khuyến nghị bảo trì chung
- Khoản hoàn trả hoặc khấu trừ tiền gửi ước tính
Báo cáo thanh toán cung cấp bằng chứng đáng kể cho việc chủ nhà giữ lại bất kỳ phần tiền đặt cọc nào của bạn. Hãy đảm bảo có được một bản sao ngay khi có và xem xét cẩn thận.
Giải quyết tiền đặt cọc thuê nhà của bạn
Khi chuyển đi, người thuê nhà hy vọng lấy lại được toàn bộ tiền đặt cọc nhưng xung đột có thể nảy sinh. Chủ nhà có thể cố gắng thực hiện các khoản khấu trừ không công bằng nếu không có tài liệu thích hợp. Tuy nhiên, hầu hết các tiểu bang đều yêu cầu bằng chứng tài liệu về thiệt hại trước khi giữ tiền đặt cọc. Nếu người thuê tranh chấp các khoản khấu trừ được đề xuất, họ có thể cung cấp thêm bằng chứng như ảnh hoặc ước tính sửa chữa để hỗ trợ cho trường hợp của họ.
Giao tiếp rõ ràng là chìa khóa để giải quyết những bất đồng. Vẫn, một số chủ nhà giữ lại tiền đặt cọc một cách bất hợp pháp bất kể. Việc sớm có các điều kiện về tài liệu của nhân viên kiểm kê khách quan sẽ giúp người thuê tránh được những cuộc tranh cãi kéo dài này. Cuối cùng, nếu những bất đồng không thể được giải quyết một cách hợp tác, các tòa án xử lý các vụ kiện nhỏ có thể can thiệp. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, theo luật, chủ nhà phải trả lại bất kỳ phần tiền đặt cọc không thể tranh chấp nào trong vòng 30 ngày sau khi hợp đồng thuê kết thúc.
Sửa chữa và cải tiến
Chủ nhà sử dụng thời gian giữa những người thuê nhà để hoàn thành việc sửa chữa quá hạn và làm mới tài sản cho thuê. Các cập nhật phổ biến khi nhà cho thuê trống có thể bao gồm thay thế các thiết bị bị hỏng hoặc lỗi thời, sửa đổi sơ đồ mặt bằng, thay thảm hoặc sàn nhà, sơn lại, làm sạch sâu hệ thống HVAC và cảnh quan. Bảo trì tài sản chung giữ giá trị lâu dài của khoản đầu tư cho thuê. Công suất sử dụng ban đầu và lần kiểm tra cuối cùng cung cấp cho chủ nhà một danh sách kiểm tra sửa chữa.
Chuẩn bị kiểm tra
Đọc lại bản kiểm kê ban đầu để biết độ sạch, hư hỏng và sửa chữa dự kiến. Tạo danh sách kiểm tra để lập ngân sách cho khối lượng công việc của từng phòng. Thuê chất tẩy rửa để chà sâu. Mang theo một người siêng năng để sửa chữa ngoài chuyên môn của bạn. Chụp ảnh trước và sau làm bằng chứng cho thấy bạn đã khắc phục sự cố. Xác nhận bài đọc tiện ích cuối cùng. Sửa lại lớp sơn và sửa chữa để mang lại cảm giác mới mẻ. Để lại những ngày đệm để xử lý các vấn đề vào phút cuối.
Những gì chủ nhà muốn xem
Chủ nhà muốn có một căn hộ sạch sẽ, không bị hư hại, sẵn sàng dọn vào ở. Làm sạch tường, sàn nhà – hút bụi, lau nhà, loại bỏ bụi và mạng nhện. Phòng tắm lấp lánh – chà gạch, đánh bóng đồ đạc, thông cống, khử trùng bề mặt. Nhà bếp sạch sẽ – tẩy dầu mỡ cho các thiết bị, sắp xếp tủ, vệ sinh bồn rửa và quầy bếp. Khắc phục mọi vết trầy xước, bong tróc sơn. Xác nhận các thiết bị hoạt động không có lỗi – đèn, ổ cắm, máy dò.
Quét cơ sở hạ tầng để đảm bảo không có rò rỉ hoặc lỗ hổng cần sửa chữa. Bôi trơn ổ khóa dính và đảm bảo bàn giao chìa khóa thích hợp. Khu vực ngoài trời gọn gàng với đồ đạc còn nguyên vẹn, thiết bị được xếp gọn gàng. Nỗ lực cọ rửa từng ngóc ngách thể hiện trách nhiệm của một người thuê nhà lâu dài. Chú ý đến các chi tiết giúp cho việc kiểm tra và sửa chữa được suôn sẻ.
Tóm tắt
Việc kiểm tra kết thúc hợp đồng thuê nhà, nếu lịch sự và có tổ chức cho cả người thuê và chủ nhà, thì không cần phải có những cuộc chia tay đầy căng thẳng. Hiểu được những gì chủ nhà tìm kiếm khi kiểm tra tình trạng thuê sau khi chuyển đi sẽ giúp bạn chuẩn bị tài sản một cách thích hợp.
Với sự chăm sóc và vệ sinh hợp lý, bạn sẽ nhận được toàn bộ số tiền đặt cọc của mình. Và chủ nhà của bạn đã có lại tài sản an toàn sẵn sàng để nâng cấp và cho những người thuê đủ điều kiện. Rời đi với những điều kiện lịch sự sẽ tạo thiện chí để nhận được tài liệu tham khảo hoặc thuê lại trong tương lai.
