Trong thập kỷ qua, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đã đầu tư đáng kể vào công nghệ đám mây. Mặc dù họ muốn đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách luôn cập nhật, nhưng việc áp dụng công nghệ mới chắc chắn sẽ mang đến cho họ những mối nguy hiểm mới, chẳng hạn như hack và vi phạm dữ liệu. Bởi vì những sự cố như vậy có thể có tác động tiêu cực đến bất kỳ công ty nào, quản lý rủi ro công nghệ và nhận ra giá trị của kiểm toán CNTT ngày càng trở nên quan trọng.
Tìm hiểu mọi thứ cần biết về kiểm toán CNTT, chức năng của kiểm toán viên CNTT và cách họ có thể bảo vệ công ty của bạn khỏi các vi phạm bảo mật thông tin.
Kiểm toán CNTT là gì?
Kiểm toán CNTT, còn được gọi là kiểm toán công nghệ thông tin, là một cuộc điều tra và xem xét các hệ thống, cơ sở hạ tầng, chính sách và hoạt động công nghệ thông tin. Kiểm toán CNTT cho phép một công ty xác minh xem các biện pháp kiểm soát CNTT hiện tại có bảo vệ tài sản của công ty, duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và phù hợp với các biện pháp kiểm soát tài chính và kinh doanh của tổ chức hay không.
Mặc dù hầu hết mọi người đều biết về kiểm toán tài chính, phân tích tình hình tài chính của một tổ chức, nhưng kiểm toán CNTT vẫn là một hiện tượng tương đối mới đang trở nên quan trọng hơn khi công nghệ đám mây tiến bộ. Kiểm toán CNTT kiểm tra các chính sách và quy trình bảo mật tại chỗ, cũng như quản trị CNTT tổng thể.
Kiểm toán viên CNTT, với tư cách là người quan sát khách quan, đảm bảo rằng các biện pháp này được triển khai chính xác và hiệu quả, giúp công ty ít bị xâm phạm dữ liệu và các vấn đề bảo mật khác. Ngay cả khi bảo mật và tuân thủ thích hợp được cung cấp, một kế hoạch hành động phải được thực hiện trong trường hợp xảy ra sự kiện bất ngờ đe dọa đến sức khỏe và danh tiếng của tổ chức được kiểm tra.
Tiếp theo, khám phá thêm về vị trí, kỹ năng, nhiệm vụ và chứng chỉ của kiểm toán viên CNTT.
Vai trò Kiểm toán viên CNTT
Kiểm toán viên CNTT tạo, triển khai, kiểm tra và đánh giá tất cả các quy trình xem xét kiểm toán CNTT bên trong một công ty dựa trên công nghệ. Các phương pháp kiểm tra này có thể bao gồm các mạng, ứng dụng phần mềm, hệ thống liên lạc và bảo mật cũng như bất kỳ hệ thống nào khác là một phần của cơ sở hạ tầng công nghệ của tổ chức.
Kiểm toán viên CNTT đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ doanh nghiệp và dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa bảo mật bên ngoài và bên trong bằng cách thực hiện các dự án kiểm toán liên quan đến CNTT và tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm toán CNTT đã thiết lập. Rốt cuộc, ngay cả những lỗi kỹ thuật nhỏ cũng có thể gây ra hậu quả sâu rộng cho toàn bộ doanh nghiệp.
Trách nhiệm của Kiểm toán viên CNTT
Bây giờ bạn đã hiểu tại sao kiểm toán viên CNTT đóng vai trò quan trọng như vậy trong một công ty phụ thuộc vào công nghệ. Nhưng, trên thực tế, trách nhiệm thực sự của họ là gì? Những cái cần thiết nhất được liệt kê ở đây.
- Lập kế hoạch và phát triển kế hoạch kiểm tra kiểm toán
- Xác định phạm vi và mục tiêu kiểm toán
- Thực hiện các hoạt động kiểm toán và phối hợp
- Tuân thủ các yêu cầu kiểm toán của công ty
- Tạo báo cáo kiểm toán kỹ lưỡng
- Tìm kiếm các chiến lược tốt nhất để đáp ứng các yêu cầu kiểm toán
- Cập nhật và duy trì tài liệu kiểm toán CNTT
- Phổ biến kết quả kiểm toán và khuyến nghị
- Đảm bảo rằng lời khuyên trước đó đã được tuân theo
Kỹ năng kiểm toán CNTT
Các kỹ năng cần thiết cho công việc của kiểm toán viên CNTT có thể khác nhau tùy theo ngành mà họ hoạt động. Tuy nhiên, khi thuê một kiểm toán viên CNTT, hầu hết các công ty đều tìm kiếm một bộ kỹ năng cụ thể. Trong số các kỹ năng này là:
- Trình độ chính thức: Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng trình độ chính thức có thể hỗ trợ kiểm toán viên CNTT thực hiện phương pháp tiếp cận có phương pháp đối với công việc của họ.
- Công việc trước đây có chuyên môn về bảo mật dữ liệu và kiểm toán CNTT thường là lợi thế.
- Hiểu các quy trình kinh doanh thiết yếu: Điều này hỗ trợ kiểm toán viên CNTT trong việc kết nối các hệ thống CNTT với giá trị mà chúng mang lại cho doanh nghiệp.
- Hiểu các quy trình CNTT quan trọng cho phép kiểm toán viên CNTT ưu tiên các rủi ro CNTT.
- Kiểm toán viên CNTT phải có khả năng sử dụng các công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu, đồng thời có kỹ năng lập luận logic và phân tích mạnh mẽ.
- Cần có kỹ năng giao tiếp tốt khi thảo luận các vấn đề bảo mật phức tạp với các nhóm quản lý phi kỹ thuật.
Mức lương Kiểm toán CNTT
Không có gì ngạc nhiên khi với sự phát triển của các công nghệ đám mây mới, vị trí kiểm toán viên công nghệ thông tin đang có nhu cầu rất lớn. Rốt cuộc, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành công nghiệp đã và đang áp dụng những phát triển công nghệ mới. Vì vậy, một kiểm toán viên CNTT kiếm được bao nhiêu?
Mức lương của kiểm toán viên CNTT có thể dao động từ 44 đô la ở cấp độ đầu vào đến 143 đô la cho giám đốc hoặc quản lý kiểm toán viên CNTT, tùy thuộc vào kinh nghiệm, trình độ và vị trí. Điều này cho thấy mức lương trung bình hàng năm cho một kiểm toán viên CNTT ở Hoa Kỳ hiện là 93 đô la, hay 45 đô la mỗi giờ.
Chứng chỉ kiểm toán CNTT
Kiểm toán viên CNTT có thể cải thiện cơ hội được tuyển dụng và được trả lương cao bằng cách đạt được các chứng chỉ liên quan đến công việc. Hai thường xuyên nhất được liệt kê dưới đây.
- Kiểm toán hệ thống thông tin được chứng nhận (CISA): Nó dành cho các chuyên gia bảo mật thông tin cũng như kiểm toán viên công nghệ thông tin. Kiểm toán viên CNTT phải có ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực kiểm toán CNTT trước khi họ có thể đạt được chứng chỉ này.
- Trình quản lý bảo mật thông tin được chứng nhận (CISM): Chứng chỉ này hướng tới các nhà quản lý bảo mật thông tin và tập trung vào việc phát triển và duy trì các chương trình bảo mật thông tin. Các cá nhân phải có ít nhất XNUMX năm kinh nghiệm về IS và XNUMX năm làm quản lý bảo mật để có được chứng chỉ này.
Mục tiêu kiểm toán CNTT
Kiểm toán viên phải xác định các mục tiêu kiểm toán và đảm bảo rằng chúng tương ứng với các mục tiêu tổng thể của công ty trong giai đoạn chuẩn bị kiểm toán CNTT. Thông thường, các mục tiêu chính là một trong những điều sau đây:
- Đánh giá các hệ thống và quy trình được thiết kế để bảo vệ dữ liệu của công ty.
- Xác định các mối đe dọa có thể xảy ra đối với tài sản thông tin và phát triển các chiến lược giảm thiểu.
- Xác minh độ tin cậy và tính toàn vẹn của thông tin.
- Kiểm tra việc quản lý thông tin tuân thủ luật, chính sách và tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu.
- Tạo ra sự kém hiệu quả trong hệ thống CNTT hoặc quản lý.
Các loại kiểm toán CNTT
Như bạn có thể mong đợi, các cơ quan hoặc tổ chức khác nhau bên trong hoặc bên ngoài một công ty có thể bắt đầu các loại kiểm tra CNTT khác nhau. Các phần tiếp theo sẽ đi qua các loại thường xuyên nhất.
#1. Kiểm toán quá trình đổi mới công nghệ
Thời lượng và mức độ trải nghiệm của một tổ chức với các công nghệ cụ thể được phân tích trong cuộc kiểm toán này để tạo ra một hồ sơ rủi ro riêng lẻ. Điều này có thể được áp dụng cho các dự án công nghệ mới hoặc hiện tại. Nó cũng xem xét sự hiện diện của công ty trong các thị trường liên quan.
#2. Kiểm toán so sánh sáng tạo
Cuộc kiểm tra CNTT này so sánh các khả năng đổi mới của một tổ chức với các đối thủ cạnh tranh lớn nhất của nó. Kiểm toán viên xem xét kỹ lưỡng hồ sơ theo dõi của công ty trong việc phát triển sản phẩm mới, cũng như các cơ sở nghiên cứu và phát triển của công ty.
#3. Kiểm toán vị trí công nghệ
Cuộc kiểm toán này chỉ kiểm tra công nghệ mà tổ chức hiện đang sử dụng và giá trị mà chúng mang lại cho mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn. Điều này hỗ trợ trong việc quyết định liệu các công nghệ mới có được yêu cầu hay không. Loại thứ hai thường được phân loại bằng thuật ngữ như cơ sở, khóa, nhịp độ và mới nổi.
#4. Ứng dụng và hệ thống
Việc kiểm tra này được bắt đầu để đảm bảo rằng tất cả các hệ thống và ứng dụng đang hoạt động hiệu quả, đáng tin cậy và được kiểm soát đúng cách. Ngoài ra còn có kiểm toán đảm bảo hệ thống và quy trình giúp kiểm toán viên tài chính. Kỷ luật quản lý SaaS, có thể chỉ tiết lộ tất cả các ứng dụng đã sử dụng để kiểm tra phần mềm, mang lại lợi ích cho cơ sở hạ tầng nặng về đám mây.
#5. Cơ sở xử lý thông tin
Ngoài kiểm toán ứng dụng, còn có kiểm toán các cơ sở xử lý thông tin. Điều này bao gồm tất cả các thiết bị CNTT vật lý, hệ điều hành và toàn bộ cơ sở hạ tầng CNTT. Kiểm toán viên đảm bảo rằng các cơ sở xử lý hoạt động một cách kịp thời và chính xác, ngay cả khi đối mặt với sự gián đoạn.
#6. Thiết kế các hệ thống
Cơ sở hạ tầng CNTT liên tục thay đổi khi các giải pháp mới hơn và tốt hơn được phát triển và triển khai. Các công ty phải đảm bảo rằng các hệ thống đang được phát triển đáp ứng các mục tiêu và tuân thủ các yêu cầu kinh doanh của họ trước khi triển khai chúng trong môi trường đám mây có nhịp độ nhanh.
#7. Quản lý CNTT và kiến trúc doanh nghiệp
Mục đích của cuộc kiểm toán này là để xác định xem quản lý CNTT và nhân viên đã thiết lập cơ cấu tổ chức và các quy trình hợp lý để bảo mật và kiểm soát quá trình xử lý thông tin hay chưa. Điều này bao gồm kiểm tra Kiến trúc doanh nghiệp cũng như các công cụ được sử dụng cho các khuôn khổ và phương pháp thực hành tốt nhất.
#số 8. Viễn thông, mạng nội bộ và mạng ngoại vi, máy khách và máy chủ
Kiểm toán CNTT này tập trung vào phía máy khách và máy chủ, như tiêu đề đã nói. Kiểm toán viên đảm bảo rằng tất cả các điều khiển viễn thông hoạt động đúng cách và kịp thời cho máy tính nhận dịch vụ. Điều này không chỉ bao gồm các máy chủ mà còn cả mạng kết nối máy khách với máy chủ.
Phương pháp kiểm toán CNTT
Mặc dù bản thân quá trình kiểm tra CNTT thường mất vài ngày, nhưng quá trình này thực sự bắt đầu sớm hơn nhiều, khi bạn xem lịch của mình và bắt đầu sắp xếp để lên lịch kiểm tra trong tương lai.
Bước 1. Lập kế hoạch kiểm toán.
Tùy chọn đầu tiên sẽ là thực hiện kiểm toán nội bộ hay trả tiền cho kiểm toán viên bên ngoài đến và cung cấp quan điểm của bên thứ ba về hệ thống CNTT của bạn. Kiểm toán bên ngoài thường phổ biến hơn ở các doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm.
Đối với đại đa số các doanh nghiệp, việc lập kế hoạch kiểm toán nội bộ là quá đủ và ít tốn kém hơn nhiều. Nếu bạn muốn thận trọng hơn, hãy thiết lập một cuộc kiểm toán nội bộ hàng năm và thuê một kiểm toán viên bên ngoài vài năm một lần.
Bạn phải quyết định những điều sau đây khi tổ chức cuộc kiểm toán của mình:
- Ai sẽ là kiểm toán viên của bạn. (chọn kiểm toán viên độc lập hay nhân viên phụ trách kiểm toán)?
- Khi nào cuộc kiểm toán của bạn sẽ diễn ra?
- Những thủ tục nào phải được thực hiện để chuẩn bị nhân sự cho cuộc kiểm toán?
Kiểm toán viên rất có thể sẽ cần gặp một số nhân viên và người quản lý nhóm để tìm hiểu về quy trình công việc CNTT của công ty bạn, vì vậy hãy đảm bảo bạn không lên lịch kiểm tra trong thời gian nhân viên của bạn bị quá tải với các nhiệm vụ khác.
Bước #2: Sẵn sàng cho cuộc kiểm toán.
Khi bạn đã thiết lập một khoảng thời gian chung, bạn sẽ cần cộng tác với nhóm kiểm toán của mình để chuẩn bị cho chính cuộc kiểm toán đó. Một danh sách ngắn những điều cần xem xét tại thời điểm này bao gồm:
- Mục tiêu kiểm toán của bạn
- Phạm vi kiểm toán (những lĩnh vực nào đang được đánh giá và kiểm toán viên sẽ thực hiện đánh giá ở mức độ chi tiết nào)
- Việc kiểm toán sẽ được lập thành văn bản như thế nào?
Lịch trình kiểm toán kỹ lưỡng (bộ phận nào sẽ được đánh giá vào ngày nào và thời gian mà các bộ phận nên lập ngân sách cho cuộc kiểm toán)
Hãy nhớ rằng một danh sách kiểm tra, trong khi cần thiết, không phải là tài liệu đầy đủ cho một cuộc kiểm toán. Mục tiêu của việc chạy đánh giá này là để hiểu thấu đáo về các lỗi cơ sở hạ tầng của bạn cũng như các chiến lược phù hợp, thiết thực để giải quyết chúng. Để làm được như vậy, bạn sẽ cần một hệ thống phức tạp hơn là một mảnh giấy và bảng tạm.
Bước #3: Tiến hành kiểm toán
Có, tiến hành kiểm toán chỉ là bước thứ ba trong năm bước của quy trình kiểm toán. Bước này rất rõ ràng—nếu bạn thực hiện thành công bước hai, bước ba sẽ chỉ là thực hiện kế hoạch bạn đã lập.
Hãy nhớ rằng ngay cả những kế hoạch được sắp đặt tốt nhất của chuột và người (hoặc trong trường hợp này là chuột và bàn phím) cũng thường xuyên gặp trục trặc, vì vậy, giai đoạn này cũng có thể bao gồm việc vượt qua bất kỳ rào cản nào vào phút cuối. Đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian để không bị vội vàng—bỏ sót bất cứ điều gì trong quá trình kiểm tra sẽ làm hỏng hoàn toàn quan điểm.
Bước #4: Ghi lại kết quả của bạn.
Sau khi cuộc kiểm toán của bạn hoàn tất, bạn nên có một tệp tài liệu lớn với các ghi chú, kết luận và khuyến nghị của kiểm toán viên. Bước tiếp theo là tổng hợp tất cả các thông tin này thành một báo cáo kiểm toán chính thức. Đây là tài liệu bạn sẽ giữ trong hồ sơ để tham khảo trong tương lai và giúp lập kế hoạch kiểm toán cho năm tiếp theo.
Sau đó, đối với từng bộ phận được kiểm toán, bạn nên chuẩn bị các báo cáo riêng lẻ. Tóm tắt những gì đã được kiểm tra, liệt kê các mục không cần sửa đổi và đánh dấu bất cứ điều gì bộ phận làm rất tốt. Sau đó, cung cấp một bản tóm tắt các lỗ hổng được kiểm toán viên phát hiện và phân loại chúng như sau:
- Rủi ro do không tuân thủ các thủ tục đã thiết lập sẽ cần phải có hành động khắc phục.
- Rủi ro gây ra bởi các lỗ hổng không được phát hiện trước khi kiểm tra sẽ đòi hỏi phải phát triển các biện pháp khắc phục mới.
- Rủi ro vốn có trong công việc của bộ phận khó có thể được loại bỏ hoàn toàn, nhưng kiểm toán viên có thể phát hiện ra các biện pháp để giảm thiểu chúng.
Giải thích các biện pháp tiếp theo sẽ là gì để giải quyết các rủi ro đã xác định với từng mặt hàng. Trong trường hợp các mối nguy hiểm được tạo ra do sự bất cẩn có mục đích, bạn cũng nên tham khảo ý kiến của bộ phận nhân sự để được tư vấn về cách quản lý vấn đề.
Bước #5: Duy trì Liên hệ
Thành thật mà nói: nhiều lỗ hổng cơ sở hạ tầng (nếu không muốn nói là hầu hết) là do lỗi của con người. Lỗi của con người cũng có khả năng phá hoại các giải pháp mà nhóm của bạn thực hiện để giải quyết các rủi ro đã được kiểm toán.
Sau khi cung cấp kết quả báo cáo của bạn, hãy lên lịch một cuộc họp tiếp theo với từng nhóm để kiểm tra xem các chỉnh sửa đã được áp dụng thành công hay chưa. Bạn nên lập kế hoạch cho một số hoạt động tiếp theo trong năm để kiểm tra từng nhóm và đảm bảo rằng mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ cho đến lần kiểm tra tiếp theo của bạn.
Thiết lập báo cáo và theo dõi KPI tự động khi tổ chức của bạn bắt đầu triển khai các giải pháp mới để bạn có thể đo lường tác động của từng thay đổi. Kéo các báo cáo này khi bạn đăng ký với nhóm của mình trong những tháng sau cuộc kiểm tra để phân tích hiệu suất và giải quyết bất kỳ điều gì không hoạt động như kế hoạch.
Bạn cũng có thể tự động hóa các “đăng ký” này bằng cách thực hiện kiểm tra lỗ hổng bảo mật thường xuyên và theo dõi hiệu suất hệ thống. Thay vì làm quá tải lịch của bạn với các cuộc họp đăng ký cá nhân, bạn có thể ủy thác công việc nặng nhọc cho công nghệ của mình và chỉ can thiệp khi nhận được báo thức.
Tuyển dụng kiểm toán viên CNTT
Nếu bạn không muốn tự mình thực hiện kiểm tra CNTT, bạn nên thuê một kiểm toán viên CNTT. Họ có trách nhiệm điều tra không chỉ các biện pháp an ninh vật lý mà còn cả các biện pháp kiểm soát tài chính và kinh doanh tổng thể liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin hoàn chỉnh.
Khi bạn thuê một kiểm toán viên CNTT, họ phải xác định năm mục để thu thập thông tin liên quan một cách chính xác:
- Kiến thức và thông tin về kinh doanh và ngành
- Kết quả kiểm toán từ các lần kiểm toán trước
- Thông tin tài chính gần đây
- quy định pháp luật
- Kết quả đánh giá rủi ro
Sau khi kiểm toán viên CNTT đã xác định, lập tài liệu, tóm tắt và trình bày các kết quả kiểm toán cho các cổ đông, họ sẽ đưa ra các đề xuất dựa trên các phát hiện đó. Trách nhiệm của họ bao gồm xử lý đạo đức công ty, quản lý rủi ro, thủ tục kinh doanh và giám sát quản trị.
Kết luận
Các công ty đang chấp nhận rủi ro bảo mật lớn hơn và tích lũy CNTT ẩn khi họ tăng cường sử dụng các ứng dụng SaaS và hệ thống dựa trên đám mây. Kiểm toán CNTT, khi được thực hiện hiệu quả, sẽ tạo ra kiến thức và khả năng hiển thị rất cần thiết.
Họ có thể cung cấp cho các công ty thông tin và dữ liệu mà họ yêu cầu để đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát phù hợp được áp dụng và rủi ro được giảm thiểu một cách hiệu quả nhất có thể. Do đó, dữ liệu nhạy cảm sẽ an toàn trước tin tặc và các mối đe dọa bảo mật khác.
Bài viết liên quan
- Kiểm toán tài chính: Tất cả những gì bạn cần, Đơn giản hóa !! (+ Bản pdf chi tiết)
- TIỀN LƯƠNG CỦA KIỂM TOÁN VIÊN CNTT: Mức lương trung bình (Đã cập nhật!)
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ KIỂM TOÁN: Các loại và công cụ kiểm toán tốt nhất trên thị trường
- KIỂM TOÁN TÀI CHÍNH: Ý nghĩa, Mức lương, Báo cáo, So sánh & Tất cả những gì bạn cần
- AUDITOR LƯƠNG: Hướng dẫn Toàn diện và Danh sách
dự án
