Bất cứ ai mua nhà lần đầu tiên đều phải làm quen với một số thuật ngữ bất động sản. Ví dụ, bạn sẽ cần phải hiểu rõ sự khác biệt giữa việc đủ điều kiện và được chấp thuận trước cho một khoản thế chấp. Bạn cũng phải nắm được cách thức hoạt động của các công việc nhà. Tiếp tục đọc để tìm hiểu chứng thư nhà hoặc tài sản là gì, tại sao bạn cần một chứng thư để đóng một căn nhà và cách chuyển nó.
Chứng thư Nhà hay Chứng thư Tài sản là gì?
Chứng thư nhà ở, đôi khi được gọi là chứng thư tài sản, là một văn bản pháp lý chuyển quyền sở hữu bất động sản từ người được cấp (người bán) sang người được cấp (người mua). Chứng thư tài sản là văn bản pháp lý xác định quyền sở hữu. Khi bán nhà, tài sản, bên mua và bên bán ký chứng thư chuyển quyền sở hữu.
Để hợp pháp về mặt pháp lý, chứng thư tài sản phải đi kèm với mọi việc mua lại tài sản và phải được hoàn thành, công chứng và lưu giữ trên hồ sơ công khai. Chứng thư tài sản bao gồm mô tả đầy đủ về tài sản, bao gồm cả đường viền tài sản, để chỉ rõ tài sản đó dành cho ai và ai sở hữu tài sản đó.
Chứng thư về tài sản hoặc nhà ở là một tài liệu pháp lý quan trọng và một luật sư bất động sản có thể hữu ích trong quá trình mua và đóng nhà để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều có thứ tự.
Các loại chứng thư nhà
Hầu hết các hành động đều là của chính phủ hoặc tư nhân về bản chất. Các hành vi chính thức được thực hiện tại tòa án hoặc bất kỳ loại hành động pháp lý nào khác. Phần lớn các giao dịch mua bán nhà là riêng tư và diễn ra giữa các cá nhân và doanh nghiệp.
Dưới đây là tóm tắt về một số loại hành vi phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp:
# 1. Chứng thư bảo hành chung
Chứng thư bảo hành chung bảo vệ người được cấp nhiều nhất vì nó đảm bảo rằng họ có quyền rõ ràng đối với tài sản. Người được cấp đảm bảo rằng không có bất kỳ khoản bồi thường hoặc dễ dàng nào đối với tài sản và nếu có, người được cấp sẽ được hoàn trả.
A chứng thư bảo hành chung khác với các chứng thư khác ở chỗ nó đảm bảo rằng không có yêu cầu trước đối với tài sản tồn tại. Mặt khác, các chứng từ từ chối trách nhiệm và chứng nhận bảo hành đặc biệt không đưa ra những đảm bảo như vậy.
# 2. Chứng thư bảo hành đặc biệt
Chứng thư bảo hành đặc biệt cung cấp một số biện pháp bảo vệ cho người được cấp, nhưng không nhiều như chứng thư bảo hành tiêu chuẩn. Điều này là do chứng thư bảo hành đặc biệt chỉ đảm bảo rằng quyền sở hữu không có khiếm khuyết trong thời gian sở hữu của người cấp.
Tuy nhiên, người được cấp không hứa hẹn gì về tình trạng của quyền sở hữu trước khi họ sở hữu tài sản. Khi một ngôi nhà đã bị tịch thu và ngân hàng đang bán tài sản cho chủ sở hữu mới, loại chứng thư này thường được sử dụng.
# 3. Quitclaim Deeds
Chứng thư bảo hành là một tên gọi khác của chứng thư quitclaim. Nó cung cấp cho người được cấp quyền với mức độ bảo vệ thấp nhất, không đảm bảo về quyền sở hữu và không cung cấp giải pháp pháp lý nếu có vấn đề.
#4. Các công việc có mục đích đặc biệt
Những việc làm có mục đích đặc biệt là những việc làm thường được sử dụng tại tòa án hoặc bởi một người nào đó có tư cách chính thức. Nói chung, chúng không cung cấp sự bảo vệ có ý nghĩa cho người được cấp và chỉ được sử dụng trong một số trường hợp hạn chế. Dưới đây là một vài ví dụ về các hành động có mục đích đặc biệt phổ biến:
- Chứng thư thuế: Chứng thư thuế chuyển quyền sở hữu tài sản cho chính phủ khi thuế đối với tài sản không được nộp. Tài sản sau đó được bán đấu giá bởi chính phủ để trang trải các khoản thuế còn thiếu.
- Chứng thư thay vì tịch thu tài sản: Để tránh các thủ tục tịch thu tài sản thế chấp chưa thanh toán, người vay chuyển giao tài sản cho người cho vay, thường là ngân hàng, sử dụng chứng thư thay cho việc tịch thu tài sản.
- Chứng thư quà tặng: Chứng thư quà tặng được sử dụng để chuyển quyền sở hữu từ người này sang tổ chức khác mà không có thù lao.
- Chứng thư của cảnh sát trưởng: Chứng thư của cảnh sát trưởng, giống như chứng thư về thuế, cấp quyền sở hữu cho người mua trong cuộc bán hàng của cảnh sát trưởng. Số tiền thu được từ việc bán chứng thư được sử dụng để đáp ứng phán quyết của tòa án đối với chủ sở hữu tài sản.
- Chứng thư của người thừa hành: Chứng thư này được sử dụng khi ai đó chết có di chúc. Chứng thư này được người thi hành di sản sử dụng để chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc tài sản cho người được cấp có tên trong di chúc.
- Chứng thư của quản trị viên: Khi một chứng thư chết mà không để lại di chúc, tòa án chỉ định một người quản lý, người sử dụng chứng thư này để chuyển quyền sở hữu hoặc tài sản cho người được cấp.
Đọc thêm: TỶ LỆ VỐN: Định nghĩa và Sử dụng trong Đầu tư Bất động sản
Chứng thư nhà trông như thế nào?
Chứng thư tài sản không yêu cầu một mẫu cụ thể. Nó phải là một tài liệu vật lý, bằng văn bản. Các tiêu chí cụ thể khác nhau tùy theo tiểu bang, mặc dù nhiều chứng thư tài sản chứa thông tin tương tự nhau. Dưới đây là một số ví dụ về các loại thông tin phổ biến:
- Tên và địa chỉ: Người cấp (người bán) và người được cấp (người mua) cung cấp thông tin liên hệ của họ.
- Mô Tả: Đây là phần mô tả pháp lý của các ranh giới bất động sản thực tế, đề cập đến các điểm chung như lòng đường và đường cống thoát nước.
- Chữ ký của người nhận tài trợ: Người được cấp phải ký tên đầy đủ của họ, không để lại sự mơ hồ về việc họ là ai. Chữ ký phải khớp với tên của người được cấp như trên các giấy tờ khác.
- Các từ truyền đạt hoặc điều khoản cấp phép: Điều khoản này cho phép người được cấp quyền sở hữu. Nó nêu rõ các quyền của người được cấp cũng như bất kỳ bên nào khác có thể yêu cầu chúng.
- Điều khoản cân nhắc: Một điều khoản trong chứng thư nói rằng người cấp đã nhận được một thứ gì đó để đổi lấy tài sản. Đây thường là tiền và số tiền phải được chỉ định. Có các phương pháp để che giấu số tiền được thanh toán được phép hoặc thông thường ở các địa điểm khác nhau. Nếu tài sản được tặng như một món quà, một cụm từ như "cho tình yêu và tình cảm" được sử dụng.
Thông tin điển hình khác thay đổi tùy theo loại tài sản. Nếu ngôi nhà nằm trong kế hoạch phát triển, chứng thư tài sản sẽ bao gồm tên và thông tin của khu đất. Cũng có thể có một danh sách các điều kiện hoặc bảo lưu liên quan đến việc chuyển nhượng tài sản.
Sự khác biệt giữa Chứng thư Nhà và Quyền sở hữu là gì?
Bởi vì công việc và chức danh là những khái niệm tương tự nhau, chúng thường bị nhầm lẫn. Quyền hợp pháp đến thăm một tài sản và chuyển quyền sở hữu cho một bên khác được gọi là quyền sở hữu. Bạn có thể sở hữu toàn bộ hoặc một phần tài sản. Tuy nhiên, bạn không bao giờ có thể chuyển một người nào đó nhiều hơn số lượng bạn thực sự sở hữu.
Mặt khác, chứng thư nhà ở được coi như một sự xác nhận quyền sở hữu tài sản. Chứng thư tài sản phải được nộp và công chứng ở hầu hết các tiểu bang. Trong một số tình huống, một nhân chứng khách quan có thể chứng thực rằng một chứng thư đã được ký cũng phải có mặt.
Làm thế nào để nhận được chứng thư đến ngôi nhà của bạn
Nếu bạn đang trong quá trình mua nhà, bạn sẽ nhận được chứng thư về ngôi nhà mới khi quyền sở hữu được chuyển giao cho bạn. Tài liệu này là của bạn để giữ, nhưng nếu bạn cần một bản sao khác của chứng thư căn nhà của mình sau khi bạn đã mua nó một cách hợp pháp, bạn có thể nhận một bản sao từ văn phòng ghi sổ quận của bạn bất cứ lúc nào.
Thay đổi việc làm của bạn
Bạn có thể cần phải điều chỉnh hành động của mình vào một thời điểm nào đó. Ví dụ: nếu bạn mua tài sản với người khác và người đó chết, bạn có thể muốn sửa đổi chứng thư.
Nếu bạn tái cấp vốn cho ngôi nhà của mình, bạn cũng có thể cần phải sửa đổi chứng thư của mình. Người cho vay sẽ ghi lại một chứng thư ủy thác mới đối với tài sản trong quá trình tái cấp vốn.
Chứng thư cũng có thể cần phải được sửa đổi do lỗi văn thư hoặc thay đổi quyền sở hữu. Trong cả hai trường hợp, có một thủ tục nhất định phải được tuân theo để sửa đổi chứng thư của bạn.
Bởi vì chứng thư là tài liệu công khai, bạn có thể cần phải trình bày các bản sửa đổi được đề xuất của mình trước tòa. Nếu những điều chỉnh này được chấp nhận, bạn phải ghi lại chúng với Người ghi công chứng ở quận của bạn.
Đọc thêm: PHIẾU THAY THẾ CHO QUYẾT ĐỊNH: Tất cả những gì bạn cần biết
Làm thế nào để chuyển nhượng một chứng thư nhà ở
Không có gì lạ khi bạn muốn chuyển nhượng ngôi nhà của mình cho một người thân trong gia đình, thông thường để khi bạn qua đời, ngôi nhà của bạn sẽ được giao cho người thân của bạn lựa chọn. Mặc dù việc thay đổi chứng thư là một quá trình khá ngắn và đơn giản, bạn nên lưu ý rằng khi chuyển nhượng chứng thư, bạn sẽ mất mọi quyền kiểm soát và quyền sở hữu đối với ngôi nhà của mình.
# 1. Sử dụng chứng thư từ chối
1. Nhận chứng thư biểu mẫu từ cơ quan đăng ký quận hoặc sổ đăng ký chứng thư nơi ngôi nhà của bạn tọa lạc:
Với một chứng thư quitclaim, về cơ bản bạn bỏ yêu cầu của mình đối với tài sản (do đó là tên) và chuyển nó cho người khác.
- Khi không có tiền đổi chủ, chứng thư từ chối là phương tiện điển hình nhất để chuyển tài sản giữa các thành viên trong gia đình hoặc tặng tài sản cho ai đó.
- Bởi vì chứng thư quitclaim chỉ đơn thuần truyền đạt bất cứ yêu cầu nào về quyền sở hữu mà bạn có, nên không có khả năng bị một thành viên trong gia đình hoặc người mua tương lai kiện nếu hóa ra có điều gì đó không chính xác với chứng thư và bạn không có toàn quyền sở hữu căn nhà . Nó không đảm bảo rằng bạn có một yêu cầu cụ thể.
2. Hoàn thành biểu mẫu.
Chứng thư quitclaim có các trường cho tên của bạn và tên của thành viên gia đình mà bạn đang chuyển quyền sở hữu ngôi nhà của mình.
- Bạn cũng phải thêm mô tả pháp lý của ngôi nhà của bạn. Nếu bạn có quyền truy cập vào chứng thư ban đầu của mình, bạn có thể sử dụng nó, hoặc bạn có thể sử dụng số chính thức hoặc địa chỉ đường phố. Bởi vì nó là một chứng thư quitclaim, mô tả không cần phải chi tiết như nó sẽ có. Nó chỉ cần liên quan đến chứng thư ban đầu của bạn.
- Biểu mẫu cũng sẽ bao gồm các khoảng trống cho chữ ký, nhưng bạn không nên ký vào nó trừ khi bạn có mặt công chứng viên.
3. Ký chứng thư trước mặt công chứng viên.
Ở một số tiểu bang, thành viên gia đình được chuyển nhượng chứng thư nhà cũng phải ký tên. Một số tiểu bang có thể yêu cầu các nhân chứng khác ngoài công chứng viên.
4. Chuyển phát thư tay hoặc chứng thư có chứng thực.
Sau khi bạn ký chứng thư chuyển nhượng căn nhà, nó phải được chuyển đến tài sản mới.
- Nếu thành viên gia đình mà bạn đã chuyển nhà không có mặt khi bạn ký chứng thư, bạn có thể giao nó cho họ hoặc gửi cho họ.
- Sử dụng thư bảo đảm hoặc một dịch vụ tương đương khác đảm bảo rằng bạn sẽ biết khi nào họ đã nhận được thư.
5. Ghi lại chứng thư với người thân của bạn.
Cá nhân mà bạn đã chuyển nhượng căn nhà của mình có trách nhiệm ghi lại chứng thư tại văn phòng ghi sổ của quận sau khi bạn đã thực hiện việc chuyển nhượng. Nếu không, nó sẽ không trở thành một phần của hồ sơ pháp lý của tài sản và có thể gây ra phức tạp trong tương lai.
# 2. Sử dụng Chứng thư TOD
1. Xác định xem chứng thư chuyển nhượng khi chết có sẵn ở khu vực của bạn hay không.
Chứng thư TOD cho phép bạn giữ toàn quyền sở hữu tài sản của mình khi bạn còn sống, nhưng chuyển nó cho gia đình ưa thích của bạn khi bạn chết mà không cần phải thông qua chứng thực di chúc.
- Tính đến năm 2015, chứng thư TOD đã có ở 22 tiểu bang và Quận Columbia, bao gồm Colorado, Illinois, Ohio và Virginia. Kiểm tra với văn phòng thu âm quận của bạn để xem liệu đây có phải là một lựa chọn cho bạn hay không. Nếu bạn muốn tránh chứng thực di chúc bằng cách chuyển nhà cho một thành viên trong gia đình, chứng thư TOD có thể là lựa chọn tốt hơn cho bạn vì nó cho phép bạn giữ quyền kiểm soát ngôi nhà của mình khi bạn vẫn còn sống.
2. Thực hiện chứng thư.
Chứng thư TOD trông giống như bất kỳ chứng thư thông thường nào, nhưng nó bao gồm một điều khoản quy định rằng nó sẽ không có hiệu lực cho đến khi chủ sở hữu qua đời. Mỗi tiểu bang có các tiêu chí khác nhau, vì vậy nếu bạn không chắc chắn về khả năng của mình để tự mình thông qua các quy định đó, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư bất động sản.
3. Ký tên trước mặt công chứng viên.
Kiểm tra luật của tiểu bang của bạn để chắc chắn rằng bạn không yêu cầu thêm bất kỳ nhân chứng nào. Không cần thiết phải có mặt của thành viên gia đình mà bạn đang chuyển tài sản của mình.
4. Báo cáo một hành động của nó.
Bạn phải ghi lại nó một cách cá nhân tại văn phòng ghi âm của quận của bạn sau khi ký tên. Nếu không, sẽ không ai biết về sự tồn tại của nó, và nó có thể không bao giờ được thực hiện.
- Bạn có thể thay đổi quyết định của mình bất cứ lúc nào và thực hiện một hành động khác. Cho đến khi bạn chết, bạn vẫn duy trì đầy đủ quyền sở hữu và quyền sở hữu tài sản của mình.
- Chứng thư TOD tự động chuyển bất kỳ khoản thế chấp nào hoặc các khoản tiền thế chấp khác đối với tài sản của bạn. Bạn chỉ đơn giản là để lại quyền sở hữu của bạn đối với tài sản, như với một chứng thư quitclaim.
- Khi bạn qua đời, thành viên gia đình được chọn của bạn có thể cần cung cấp bản khai và giấy chứng tử để đảm nhận quyền kiểm soát tài sản, nhưng đây vẫn là một quá trình nhanh hơn và suôn sẻ hơn so với chứng thực di chúc.
# 3. Sử dụng một Chứng thư bảo hành
1. Nói chuyện với luật sư bất động sản.
Vì chứng thư bảo hành là hình thức chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản của bạn phức tạp nhất nên bạn gần như chắc chắn sẽ cần đến sự hỗ trợ của luật sư.
- Giấy bảo hành, còn được gọi là chứng thư tài trợ, đảm bảo với chủ sở hữu tài sản mới rằng bạn có quyền sở hữu tài sản đó và không ai khác có cổ phần hoặc yêu cầu đối với tài sản đó.
- Chứng thư bảo hành hiếm khi được sử dụng để chuyển nhà cho một thành viên trong gia đình khi không có tiền đổi vì chúng quá cồng kềnh.
- Chứng thư bảo hành, trong khi phức tạp đối với bạn, cung cấp cho người thân mà bạn đang chuyển nhượng tài sản của mình sự tin tưởng hơn vì bạn thề rằng bạn sở hữu tài sản miễn phí và không có bất kỳ thế chấp hoặc những rào cản nào khác và không ai khác có yêu cầu cạnh tranh đối với tài sản .
2. Thực hiện tìm kiếm tiêu đề trên tài sản của bạn.
Trước khi ký chứng thư bảo hành, hãy tiến hành tra cứu quyền sở hữu để đảm bảo rằng những xác nhận trong chứng thư là chính xác và quyền sở hữu tài sản rõ ràng. Thủ tục này có thể tốn kém và mất thời gian.
- Mặc dù bạn có thể tự mình tiến hành tìm kiếm chức danh vì dữ liệu tài sản được công khai, nhưng người tìm kiếm chức danh chuyên nghiệp sẽ thực hiện công việc kỹ lưỡng hơn trong thời gian ngắn hơn bạn.
- Bảo hiểm quyền sở hữu bảo vệ bạn khỏi bất kỳ lỗi nào trong quyền sở hữu của bạn, cho dù bị tiết lộ hay bị che giấu, có thể gây ra các vấn đề với chứng thư của bạn hoặc thậm chí làm mất hiệu lực chuyển nhượng của bạn. Bảo hiểm quyền sở hữu rất tốn kém và chi phí thường được chia giữa chủ sở hữu ban đầu và chủ sở hữu tương lai.
3. Kết thúc chứng thư.
Chứng thư của bạn, giống như các hình thức chứng thư khác, sẽ bao gồm thông tin về bạn và thành viên gia đình mà bạn đang chuyển nhượng quyền sở hữu, cũng như mô tả pháp lý chi tiết và kỹ lưỡng về tài sản.
4. Ký chứng thư
Ký vào chứng thư trước sự chứng kiến của một công chứng viên và bất kỳ nhân chứng bổ sung nào theo quy định của pháp luật ở tiểu bang của bạn.
5. Chuyển nhượng chứng thư nhà
Đưa chứng thư cho người thân sẽ được thừa kế tài sản.
6. Hãy chắc chắn rằng chứng thư đã được ghi lại.
Mặc dù về mặt kỹ thuật đây là công việc của thành viên gia đình bạn, nhưng nếu bạn đã nhờ luật sư soạn thảo chứng thư, họ có thể đồng ý tự ghi lại.
- Chứng thư vẫn hợp pháp ngay cả khi nó không được ghi lại, nhưng việc không ghi lại nó có thể gây ra những biến chứng nghiêm trọng về sau vì không ai khác biết về việc người thân của bạn đòi tài sản của bạn.
- Không ghi lại chứng thư sẽ vô hiệu hóa tất cả lợi ích của bạn từ việc chuyển nhượng chứng thư, bao gồm cả việc bạn cố gắng tránh chứng thực.
# 5. Hình thành hợp đồng thuê nhà chung
1. Chuẩn bị một chứng thư mới trong đó bạn và người thân của bạn được liệt kê là những người thuê nhà chung với quyền sống sót.
Cả hai bạn phải mua cổ phần bằng nhau cùng một lúc để có hợp đồng thuê nhà chung.
- Chuẩn bị một chứng thư mới có hiệu quả bán tài sản của bạn cho bạn và người thân của bạn.
- Hợp đồng thuê nhà có quyền sống sót có nghĩa là nếu một trong hai người qua đời, người còn lại sẽ tự động thừa kế tất cả quyền lợi trong tài sản.
- Hãy nhớ rằng vì bạn đang tặng cho ai đó một tài sản trong tài sản của mình, bạn sẽ phải trả thuế quà tặng nếu số tiền đặt cọc đó trị giá hơn 10,000 đô la.
2. Kết thúc chứng thư.
Bởi vì bạn chỉ thay thế tên trên chứng thư, bạn có thể chỉ cần sao chép mọi thứ khác từ chứng thư trước đó của bạn.
3. Ký chứng thư.
Tùy thuộc vào luật tại tiểu bang của bạn, bạn có thể được yêu cầu ký vào chứng thư trước mặt công chứng viên hoặc các nhân chứng khác.
- Vì bạn và người thân của bạn đều có quyền sở hữu tài sản trong trường hợp này nên cả hai đều phải ký vào chứng thư.
4. Lập biên bản chứng thư.
Nếu bạn muốn tránh chứng thực di chúc, chứng thư phải được công bố; nếu không, hợp đồng thuê nhà chung sẽ không được công khai.
Kết luận
Chứng thư tài sản khác nhau tùy thuộc vào loại tài sản được chuyển giao. Khi tìm kiếm bất động sản, loại chứng thư đang được cung cấp có thể cho bạn biết rất nhiều điều về bất động sản đó. Người mua được bảo vệ tốt nhất bằng chứng thư bảo hành chung. Mặt khác, hành động từ chối cung cấp sự bảo vệ ít nhất cho người mua và không có nghĩa vụ đối với người bán. Để mua hoặc bán một ngôi nhà, bạn phải có một chứng thư tài sản.
Trước khi bạn ký một chứng thư, bạn nên hiểu sự bảo vệ mà nó cung cấp cho bạn với tư cách là người mua. Điều quan trọng là phải hiểu nghĩa vụ của bạn với tư cách là người cấp.
Câu hỏi thường gặp về Chứng thư Nhà nước
Mục đích chính của chứng thư nhà là gì?
Mục đích của chứng thư nhà là để chuyển quyền sở hữu, hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với một tài sản hoặc tài sản, từ một người hoặc công ty sang người khác.
Điều gì xảy ra với chứng từ nhà khi thế chấp được trả hết?
Khi khoản thế chấp được trả hết, bạn có quyền được trả lại giấy tờ sở hữu của bạn, còn được gọi là chứng thư tài sản, trả lại cho bạn. Người Thế chấp của bạn không có quyền hợp pháp để giữ chúng và gần như sẽ luôn trả lại cho bạn sau khi nhận được khoản thanh toán cuối cùng của bạn.
Điều gì xảy ra nếu bạn làm mất các tài sản cho ngôi nhà của bạn?
Nếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu bị thất lạc hoặc bị hư hỏng và tài sản hoặc đất đai được đăng ký, một kiểm tra đơn giản với Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiết lộ thông tin về quyền sở hữu. Thông thường, Cơ quan đăng ký đất đai sẽ có các phiên bản điện tử của các tài liệu liên quan đến tài sản có thể được tải xuống với một mức giá khiêm tốn thông qua trang web của họ.
