TAM GIÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN: Tất cả những gì bạn nên biết

Tam giác quản lý dự án
Nguồn hình ảnh: Đại học Villanova
Mục lục Ẩn giấu
  1. Các khái niệm cơ bản về Tam giác quản lý dự án
  2. Các yếu tố của Tam giác quản lý dự án là gì?
    1. Thời gian 
    2. Phí Tổn 
    3. Phạm vi
  3. Chất lượng là kết quả của thời gian, chi phí và phạm vi
  4. Tam giác quản lý dự án ảnh hưởng đến thành công của dự án như thế nào
  5. Quản lý ba hạn chế trong tam giác quản lý dự án
  6. Phương pháp Agile và Tam giác Quản lý Dự án
  7. Tam giác sắt có thể được sử dụng như thế nào trong quản lý dự án?
  8. Tam giác vàng trong quản lý dự án là gì?
  9. Ba phần của một dự án là gì?
  10. Làm thế nào các nhà quản lý dự án có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các ràng buộc của tam giác quản lý dự án?
  11. Tam giác quản lý dự án liên quan đến chất lượng dự án như thế nào?
  12. Làm thế nào để tam giác quản lý dự án áp dụng cho các dự án ảo?
  13. Một số thách thức phổ biến mà các nhà quản lý dự án phải đối mặt khi cố gắng cân bằng các ràng buộc của tam giác quản lý dự án là gì?
  14. Làm thế nào để các nhà quản lý dự án có thể sử dụng tam giác quản lý dự án để truyền đạt tình trạng dự án cho các bên liên quan?
  15. Làm thế nào để tam giác quản lý dự án áp dụng cho các dự án gia công phần mềm?
  16. Làm thế nào các nhà quản lý dự án có thể sử dụng tam giác quản lý dự án để cải thiện hiệu suất dự án?
  17. Kết luận
  18. Tam giác quản lý dự án được gọi là gì?
  19. Tam giác sắt có lỗi thời không?
  20. Ai là người phát minh ra tam giác quản lý dự án?
    1. Bài viết liên quan
    2. dự án

Trong mọi quy trình quản lý dự án, người quản lý dự án làm việc để đạt được sự cân bằng giữa việc sản xuất các sản phẩm chất lượng cao và quản lý các nguồn lực sẵn có. Tam giác quản lý dự án phục vụ như một hướng dẫn về cách ba hạn chế về thời gian, chi phí và phạm vi ảnh hưởng đến đầu ra chung của dự án. Chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về điều này trong chương này.

Các khái niệm cơ bản về Tam giác quản lý dự án

Tam giác quản lý dự án là một mô hình minh họa sự phụ thuộc lẫn nhau của ba ràng buộc: thời gian, tiền bạc và phạm vi, và việc thay đổi một yếu tố đòi hỏi phải thay đổi những yếu tố khác như thế nào.

Trước khi dự án bắt đầu, người quản lý dự án và khách hàng nên hoàn thiện tam giác quản lý dự án. Tất cả các bên liên quan của dự án nên nắm bắt và đồng ý về các ràng buộc của dự án, điều này sẽ mở đường cho việc ra quyết định đúng đắn vì lợi ích tốt nhất cho kết quả chung của dự án.

Khi các nhà quản lý dự án có thể xác định ba khái niệm cốt lõi của tam giác quản lý dự án, họ có thể làm việc để tạo ra một dự án có chất lượng cao nhất khả thi.

Các yếu tố của Tam giác quản lý dự án là gì?

Ba biến quan trọng nhất của tam giác quản lý dự án thường là thời gian, chi phí và phạm vi. Đây thường được gọi là ba ràng buộc của tam giác quản lý dự án. Chất lượng thường được coi là yếu tố thứ 4, nhưng nó lại là tâm điểm của XNUMX yếu tố còn lại. Vì vậy, có thể nói, chất lượng phụ thuộc vào mức độ quản lý của ba hạn chế. Hãy xem xét chi tiết ba hạn chế này của tam giác quản lý dự án 

Thời gian 

Thời gian là khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các hoạt động (trong một dự án) cũng như thời gian của chính dự án đó. Thời gian biểu là một tên gọi khác của thời gian giới hạn. Các mốc thời gian có thể được kéo dài nếu phạm vi được mở rộng hoặc giảm ngân sách. Ví dụ: nếu quy mô nhóm giảm do hạn chế về ngân sách, thì dự án có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành.

Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc thu thập nguồn lực hoặc trở ngại không mong muốn đối với nhóm có thể gây ra sự chậm trễ của dự án, khiến người quản lý dự án khó hoàn thành dự án trong khung thời gian đã nêu. Bởi vì thời gian ràng buộc trực tiếp với chi phí và phạm vi dự án, việc kéo dài thời gian biểu có thể dẫn đến nhiều chi phí hơn dưới hình thức mua thêm nhân công hoặc các nguồn lực khác.

Những thách thức về thời gian có thể xảy ra

# 1. Lạc quan quá mức 

Thông thường các nhà quản lý dự án đánh giá quá cao khả năng của nhóm họ. Để thiết kế một kế hoạch thực tế, cần phải xem xét khả năng sản xuất, khối lượng công việc và các điều kiện hiện có của từng thành viên trong nhóm.

# 2. Sự chậm trễ bên ngoài

Nếu dự án của bạn yêu cầu một số nguyên vật liệu nhất định từ nhà cung cấp, thì việc chậm trễ giao hàng có thể gây thêm sự chậm trễ trong tiến độ dự án của bạn. Các nhà quản lý dự án nên liên hệ với nhà cung cấp một cách thường xuyên để họ biết về những ngày và thời gian giao hàng quan trọng.

# 3. Sự chậm trễ nội bộ

Một số nhiệm vụ bên trong một dự án phụ thuộc lẫn nhau, có nghĩa là bạn không thể bắt đầu một công việc cho đến khi hoàn thành. Các nhiệm vụ bị hoãn lại gây lãng phí thời gian và tiền bạc quý giá. Do đó, các nhà quản lý dự án phải thường xuyên theo dõi sự phụ thuộc của công việc để đảm bảo rằng chúng hoàn thành đúng thời hạn.

#4. Nhân viên sa thải

Mất hứng thú và động lực làm việc ở nhân viên, cũng như tình trạng vắng mặt ngày càng gia tăng, là những vấn đề quan trọng mà nhiều nhà quản lý dự án phải đối mặt. Những vấn đề này phải được giải quyết càng nhanh càng tốt. Nhân viên có thể trở nên kiệt quệ về thể chất và tinh thần bởi các dự án dài hạn. Ngay cả những công việc nhỏ cũng có thể trở nên tẻ nhạt. Người có thẩm quyền phần mềm quản lý công việc có thể hỗ trợ các thành viên dự án phân công công việc cho nhân sự phù hợp, đảm bảo sự phân chia nhiệm vụ công việc rõ ràng và công bằng.

# 5. Nhân sự thiếu hụt

Nhiều dự án bị đình trệ do thiếu lao động đã qua đào tạo. Có thể có nhiều lý do cho điều này, bao gồm các cá nhân bận tâm với các dự án ưu tiên cao hơn, vắng mặt, chiến lược PM yếu, v.v. Sự thiếu hụt nhân sự nhỏ có thể được bù đắp bằng cách sắp xếp lại trách nhiệm, nhưng các vấn đề lớn về nhân sự đòi hỏi sự hợp tác của các bên liên quan chính, đặc biệt là ban quản lý thay đổi của dự án.

Phí Tổn 

Mỗi dự án đều được cấp một số tiền cố định, thường được gọi là ngân sách. Số tiền này là cần thiết để hoàn thành một dự án. Tiền lương của nhân viên, tiền mua công cụ và thiết bị, tiền thuê mặt bằng văn phòng, và các nguồn lực khác có thể được bao gồm trong chi phí dự án. Việc tăng quy mô của nhóm hoặc kéo dài thời gian hoàn thành một dự án cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí của dự án.

Khách hàng luôn lo lắng về chi phí của một dự án. Điều quan trọng đối với các nhà quản lý dự án là cung cấp cho khách hàng một ước tính dự án chính xác, điều này có thể khó khăn. Chi phí của dự án chắc chắn sẽ thay đổi khi phạm vi hoặc ngày tháng khác với thiết kế ban đầu.

Thách thức về chi phí có thể xảy ra 

  • Chi phí dự án bị đánh giá thấp 

Những điều này có thể xảy ra do ước tính ngân sách không thực tế hoặc không chính xác. Một lý do chính khác có thể là do không lường trước được sự kém hiệu quả tiềm ẩn, chẳng hạn như xung đột lập kế hoạch tài nguyên.

  • Trách nhiệm giải trình kém

Ngay cả ngân sách dự án được lên kế hoạch tốt cũng có thể bị vượt quá nếu không có nhiệm vụ được giao để quản lý chi tiêu, tạo báo cáo chi phí kịp thời và sửa đổi ngân sách. Ai đó nên được giao nhiệm vụ giám sát ngân sách.

  • Các dự án bị trì hoãn 

Những điều này có thể khiến ngân sách phải được cơ cấu lại để tính tiền lương, chi phí chung, bảo hiểm mở rộng (nếu có) và chi phí kiện tụng nếu sự chậm trễ vi phạm thỏa thuận cấp độ dịch vụ.

  • Tăng chi phí nhân viên 

Điều này thường xảy ra khi nhiều cá nhân hơn được thuê để giải quyết vấn đề phạm vi khi thời hạn thay đổi. Mọi thành viên trong nhóm nên nhận thức được phạm vi của dự án ngay từ đầu.

Phạm vi

Phạm vi dự án là một phần của kế hoạch dự án liệt kê các nhiệm vụ, dự án, mục tiêu, công việc và ngày tháng cụ thể. Tuyên bố về phạm vi dự án bao gồm các phần sau: Tuyên bố công việc, Loại trừ phạm vi, Ràng buộc, Mốc quan trọng, Sản phẩm giao cuối cùng, Tiêu chí chấp nhận và Phê duyệt cuối cùng của khách hàng.

Ràng buộc phạm vi cung cấp cho các nhà quản lý dự án các mục tiêu và cho phép họ ước tính chi phí dự án và lập lịch trình tất cả các nhiệm vụ cho những người thích hợp. Bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự án ở bất kỳ giai đoạn nào đều có thể có tác động tiêu cực đến sự phát triển của dự án, buộc các nhà quản lý dự án phải trì hoãn ngày giao hàng hoặc tăng thêm chi phí lao động, hoặc cả hai.

Những thách thức về phạm vi có thể xảy ra 

  • Yêu cầu mơ hồ

Phạm vi leo thang có thể làm hỏng ngay cả những sáng kiến ​​được lên kế hoạch tốt nhất. Do đó, các dự án được lên kế hoạch ngẫu nhiên có nhiều khả năng thất bại hơn. Việc không có các yêu cầu chi tiết, chính xác có thể dẫn đến quan niệm sai lầm về dự án và leo thang phạm vi.

  • Yêu cầu tính năng bổ sung

Việc thêm các tính năng mới vào dự án chỉ được khuyến nghị khi thời gian biểu và ngân sách của dự án cho phép. Ngay cả khi các nhà quản lý dự án tin rằng các tính năng mới sẽ giúp ích cho dự án, thì họ cũng không nên cho phép tính năng leo thang làm dự án đi lạc khỏi con đường đã định.

  • Thông số kỹ thuật thay đổi

Các thông số kỹ thuật không chắc chắn của dự án sẽ khiến dự án của bạn rơi vào tình trạng leo thang phạm vi. Ví dụ: thực hiện các điều chỉnh vào phút cuối đối với dự án hoặc khách hàng yêu cầu công việc bổ sung có thể ảnh hưởng đến cả ngân sách và thời gian. Người quản lý dự án nên ghi lại tất cả các sản phẩm giao hàng quan trọng, ngân sách, thời hạn, v.v. và yêu cầu mọi người tham gia vào dự án ký tên vào chúng.

  • Cân nhắc nội bộ

Các yếu tố bên ngoài khác nằm ngoài tầm kiểm soát của nhà quản lý dự án. Tuy nhiên, nếu các vấn đề nội bộ khác, chẳng hạn như các bên liên quan yêu cầu một bộ sản phẩm mới, có nguy cơ làm trật bánh toàn bộ dự án, người quản lý dự án nên khẳng định quyền hạn của mình và bảo vệ kế hoạch dự án.

Chất lượng là kết quả của thời gian, chi phí và phạm vi

Chất lượng = Thời gian + Chi phí + Phạm vi

Như đã trình bày trước đây, biến thứ tư trong tam giác quản lý dự án (còn được gọi là “tam giác sắt” hoặc “tam giác vàng”) là chất lượng. Yếu tố này, nằm ở trung tâm, chịu ảnh hưởng trực tiếp khi bất kỳ biến nào trong số ba biến khác là Thời gian, Phạm vi và Chi phí thay đổi.

Ví dụ: nếu dự án của bạn vượt tiến độ, bạn có thể muốn dành thêm thời gian cho các công việc hiện tại, điều này có thể dẫn đến một sản phẩm vượt trội. Chất lượng không còn bị ràng buộc bởi bất kỳ tiêu chí xác định trước nào. Đối với một số khách hàng, chất lượng có nghĩa là nằm trong phạm vi ngân sách của dự án, trong khi đối với những người khác, nó có nghĩa là đưa nó ra thị trường đúng thời hạn. Người quản lý dự án phải xác định cách thức công ty xác định chất lượng cho dự án nhất định.

Tam giác quản lý dự án ảnh hưởng đến thành công của dự án như thế nào

Mỗi dự án đều có những yêu cầu cụ thể mà mọi người phải đồng ý trước khi dự án bắt đầu. Tam giác quản lý dự án hỗ trợ các nhà quản lý dự án hiểu được ranh giới của một dự án, cho phép họ đưa ra quyết định tốt hơn.

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn một số ưu điểm của Tam giác vàng:

  • Tam giác quản lý dự án cho phép các nhà quản lý dự án đánh giá các tác động bên ngoài khác nhau và tác động có thể có của chúng đối với một hoặc nhiều “biến” của tam giác quản lý dự án.
  • Người quản lý dự án có thể sử dụng tam giác PM để theo dõi ngân sách, tiến trình và phạm vi dự án của họ. Mô hình này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu thực tế của bất kỳ dự án nào.
  • Tam giác quản lý dự án chứng minh rằng các dự án không thể tốt, rẻ và nhanh chóng cùng một lúc. Mô hình này thể hiện cách thức và vị trí mà các nhà quản lý dự án nên thực hiện các điều chỉnh hoặc thỏa hiệp nếu không thể tránh khỏi những thay đổi đối với bất kỳ biến số nào.
  • Nhiều dự án thất bại do thiếu thông tin liên lạc. Tam giác quản lý dự án là một công cụ trực quan mà người quản lý dự án có thể sử dụng để chứng minh mối quan hệ giữa cả ba biến số, cho phép các thành viên trong nhóm và các bên liên quan hiểu đầy đủ những thay đổi cần thiết.

Quản lý ba hạn chế trong tam giác quản lý dự án

Dưới đây là một số giải pháp thực tế để điều hòa các hạn chế của tam giác quản lý dự án.

  • Trao đổi với các bên liên quan: Tham khảo ý kiến ​​của các bên liên quan để xác định những thay đổi nào có thể chấp nhận được và những ràng buộc nào cần được ưu tiên. Có phải thời hạn không thể thay đổi, và ngân sách có bị hạn chế không? Điều này sẽ cho bạn biết cách dự án có thể điều chỉnh nếu cần thay đổi. Đây là một bước quan trọng trong giai đoạn đầu của dự án, nhưng việc trao đổi thông tin phải được liên tục xuyên suốt.
  • Thiết lập quy trình quản lý rủi ro: Lập kế hoạch rủi ro nên là một giai đoạn trong quy trình quản lý dự án của bạn để tránh thay đổi phạm vi và duy trì ngân sách và thời gian. Xác định các mối nguy, sau đó đưa ra kế hoạch để giảm thiểu từng mối nguy. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, hãy đọc về cách xử lý rủi ro dự án.
  • Tạo quy trình quản lý thay đổi: Thay đổi hầu như luôn luôn không thể tránh khỏi. Quá trình quản lý thay đổi thiết lập một phương pháp tiêu chuẩn hóa để các sửa đổi được chấp thuận hoặc từ chối. Điều này giúp nhóm được thông báo về những thay đổi khi chúng xảy ra và cách chúng ảnh hưởng đến dự án. Điều này cũng có thể giúp hạn chế phạm vi creep.
  • Chọn phương pháp dựa trên các hạn chế: Tùy thuộc vào những hạn chế mà bạn gặp phải, bạn có thể quyết định chọn phương pháp quản lý dự án. Các thủ tục kiểu thác nước thường được sử dụng để quản lý các dự án có các ràng buộc nghiêm trọng. Nếu bạn cần sự linh hoạt hơn, một quy trình Agile như Scrum sẽ phù hợp hơn. Cách tiếp cận Lean có thể giúp ích cho các dự án mà sự kém hiệu quả phải được giảm thiểu càng nhiều càng tốt.

Phương pháp Agile và Tam giác Quản lý Dự án

Trong khi Phương pháp nhanh nhẹn chỉ xuất hiện vào năm 2001, tam giác quản lý dự án, đôi khi được gọi là tam giác sắt, đã được sử dụng từ những năm 1950. Nó từng là một kỹ thuật rất quan trọng để hiểu sự cân bằng của ba hạn chế trong việc phân phối dự án.

Nhiều nhóm dự án đã hỏi liệu tam giác quản lý dự án cổ điển vẫn có thể được sử dụng khi áp dụng các phương pháp tiếp cận mới được trình bày như Agile khi các khung quản lý dự án mới được phát hành.

Sự khác biệt cơ bản giữa hai phương pháp này là, mặc dù trong quản lý dự án truyền thống, ba ràng buộc (phạm vi, thời gian và ngân sách) đã được chỉ định khi bắt đầu dự án, phương pháp Agile có cách tiếp cận lặp lại, cho phép các thành phần dự án này phát triển.

Bởi vì các hạn chế ba lần phổ biến, Agile lật ngược điều này lên đầu của nó.

Quản lý dự án truyền thống cho phép thay đổi chi phí và thời gian trong khi vẫn giữ phạm vi cố định. Do đó, cả thời gian và chi phí đều được thay đổi để phát triển một chiến lược khả thi. Khó khăn với kỹ thuật này là phạm vi của một dự án thay đổi thường xuyên trong vòng đời của nó, ảnh hưởng đến cả thời gian và chi phí. Kết quả là, cả ba hạn chế đều được điều chỉnh, dẫn đến tăng chi phí và giao hàng chậm trễ. Mặc dù dự án đã hoàn thành, các bên liên quan vẫn không hài lòng vì tăng chi phí và sự chậm trễ.

Mặt khác, kỹ thuật nhanh nhẹn giữ chi phí và thời gian cố định trong khi cho phép thay đổi phạm vi. Kết quả là, những người theo chủ nghĩa nông nghiệp đã nghĩ ra một tam giác ba ràng buộc ngược. Vì mục tiêu là đạt được các yêu cầu có mức độ ưu tiên cao của khách hàng trong phạm vi chi phí và thời gian đã chỉ định, nên linh hoạt cho phép phạm vi thay đổi theo thời gian. Khi dự án tiến hành, Agile cho phép tái ưu tiên.

Tam giác sắt có thể được sử dụng như thế nào trong quản lý dự án?

Mọi dự án phải cân bằng ba hạn chế phổ biến nhất của bất kỳ dự án nào: thời gian, tiền bạc và phạm vi. Không thể thay đổi một biến mà không ảnh hưởng đến ít nhất một trong các biến khác.

Người quản lý dự án phải xử lý sự cân bằng giữa ba cạnh của tam giác ràng buộc ba một cách hiệu quả. Những giới hạn này như một lời nhắc nhở trực quan về cách các quyết định có thể ảnh hưởng đến các khía cạnh khác của dự án của bạn.

Sự cân bằng thông minh và tích hợp của cả ba ràng buộc của dự án có thể quyết định chất lượng tổng thể của dự án. Những khía cạnh này không thể được cân bằng một cách riêng biệt. Bài báo “Beyond the Iron Triangle” của PMI (Viện Quản lý Dự án) nhấn mạnh rằng các nhà quản lý dự án nên xem xét các yếu tố mềm (tinh thần, sự quan tâm và kỳ vọng của xã hội) vì những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến dự án giống như ba hạn chế của tam giác quản lý dự án. 

Tam giác vàng trong quản lý dự án là gì?

Tam giác vàng là những gì chúng ta đã thảo luận trong chương này. Nó chỉ đơn giản là một tên gọi khác của tam giác quản lý dự án. Nó còn được gọi là tam giác sắt.

Ba phần của một dự án là gì?

Ba phần của một dự án là ngân sách, thời gian và phạm vi. Chúng tạo nên tam giác quản lý dự án.

Làm thế nào các nhà quản lý dự án có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các ràng buộc của tam giác quản lý dự án?

Các nhà quản lý dự án có thể ưu tiên các hạn chế của tam giác quản lý dự án bằng cách xác định các mục tiêu quan trọng nhất của dự án và sắp xếp chúng với các hạn chế về phạm vi, lịch trình và chi phí. Họ cũng có thể sử dụng các kỹ thuật như quy tắc 80/20, trong đó họ tập trung vào 20% của dự án sẽ có tác động lớn nhất và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho phù hợp.

Tam giác quản lý dự án liên quan đến chất lượng dự án như thế nào?

Tam giác quản lý dự án liên quan đến chất lượng dự án trong đó các ràng buộc về phạm vi, tiến độ và chi phí đều có tác động đến chất lượng cuối cùng của các sản phẩm bàn giao của dự án. Người quản lý dự án phải cân bằng các ràng buộc này để đảm bảo rằng dự án được giao đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt mức chất lượng mong muốn.

Làm thế nào để tam giác quản lý dự án áp dụng cho các dự án ảo?

Tam giác quản lý dự án áp dụng cho các dự án ảo giống như đối với bất kỳ dự án nào khác. Các dự án ảo có thể có một số thách thức riêng, chẳng hạn như giao tiếp và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm đang làm việc từ xa, nhưng tam giác quản lý dự án vẫn có thể được sử dụng để quản lý các ràng buộc về phạm vi, lịch trình và chi phí của dự án.

Một số thách thức phổ biến mà các nhà quản lý dự án phải đối mặt khi cố gắng cân bằng các ràng buộc của tam giác quản lý dự án là gì?

Một số thách thức phổ biến mà các nhà quản lý dự án phải đối mặt khi cố gắng cân bằng các hạn chế của tam giác quản lý dự án bao gồm phạm vi thay đổi, những thay đổi bất ngờ trong dự án, thiếu nguồn lực, thời hạn không thực tế và vượt quá ngân sách. Người quản lý dự án phải có khả năng xác định và quản lý những thách thức này một cách hiệu quả để đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt mức chất lượng mong muốn.

Làm thế nào để các nhà quản lý dự án có thể sử dụng tam giác quản lý dự án để truyền đạt tình trạng dự án cho các bên liên quan?

Bằng cách liên tục cập nhật các bên liên quan về tình trạng của dự án và đảm bảo rằng nó tuân thủ các hạn chế về phạm vi, lịch trình và ngân sách, người quản lý dự án có thể sử dụng tam giác quản lý dự án để truyền đạt hiệu quả tình trạng dự án. Điều này có thể được thực hiện thông qua các báo cáo trạng thái dự án định kỳ, bảng điều khiển dự án hoặc các hình thức liên lạc khác giúp các bên liên quan tiếp cận thông tin về trạng thái của dự án và các vấn đề tiềm ẩn. Tam giác quản lý dự án cũng có thể được các nhà quản lý dự án sử dụng như một trợ giúp trực quan để làm rõ sự đánh đổi và các quyết định được đưa ra cũng như hỗ trợ các bên liên quan hiểu được tiến trình của dự án.

Làm thế nào để tam giác quản lý dự án áp dụng cho các dự án gia công phần mềm?

Tam giác quản lý dự án giống nhau đối với tất cả các dự án, kể cả những dự án bao gồm gia công phần mềm. Các dự án thuê ngoài sẽ gặp khó khăn đặc biệt trong việc quản lý phạm vi, thời gian và giới hạn ngân sách trên nhiều múi giờ, văn hóa và ngôn ngữ. Các hạn chế về phạm vi, thời gian và tiền bạc vẫn có thể được quản lý, cũng như bất kỳ mối nguy hiểm nào, bằng cách sử dụng tam giác quản lý dự án làm khuôn khổ.

Làm thế nào các nhà quản lý dự án có thể sử dụng tam giác quản lý dự án để cải thiện hiệu suất dự án?

Bằng cách sử dụng nó như một khuôn khổ để nhận biết và quản lý các ràng buộc về phạm vi, thời gian và chi phí của dự án, các nhà quản lý dự án có thể sử dụng tam giác quản lý dự án để nâng cao hiệu suất dự án. Người quản lý dự án có thể đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và ở mức chất lượng dự kiến ​​bằng cách thường xuyên xem xét và sửa đổi kế hoạch dự án và cân bằng giữa các hạn chế khi cần thiết. Người quản lý dự án cũng có thể sử dụng tam giác quản lý dự án để giao tiếp tốt hơn với các bên liên quan, xác định và quản lý rủi ro tiềm ẩn cũng như nâng cao hiệu suất dự án.

Kết luận

Chất lượng dự án của bạn phụ thuộc vào mức độ quản lý của ba ràng buộc trong tam giác quản lý dự án. Việc quản lý kém ba yếu tố này rất có thể sẽ khiến dự án của bạn đi chệch hướng và khiến nó sụp đổ. Để giúp bạn quản lý thành công ba ràng buộc này, bạn có thể tìm công cụ quản lý dự án Trực tuyến. Có rất nhiều trong số chúng để lựa chọn! 

Những câu hỏi thường gặp

Tam giác quản lý dự án được gọi là gì?

Tam giác quản lý dự án được gọi là tam giác ba ràng buộc hay tam giác sắt.

Tam giác sắt có lỗi thời không?

Mặc dù tam giác sắt không còn được sử dụng thường xuyên để đo lường mức độ thành công của một dự án, nhưng nó vẫn chưa lỗi thời.

Ai là người phát minh ra tam giác quản lý dự án?

Martin Barnes đã phát minh ra tam giác quản lý dự án.

  1. Tuyên bố phạm vi dự án: Hướng dẫn tạo Tuyên bố phạm vi với các ví dụ
  2. Quản lý phạm vi dự án: Định nghĩa & ví dụ về kế hoạch quản lý phạm vi
  3. PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
  4. CÁCH THAM GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Định nghĩa, Hướng dẫn và Yêu cầu

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích