Séc là một thỏa thuận thanh toán giữa hai cá nhân hoặc tổ chức. Vì vậy, khi bạn viết séc, bạn đồng ý trả cho người khác hoặc nhóm tiền mà bạn nợ họ và yêu cầu ngân hàng của bạn thực hiện khoản thanh toán đó. Dưới đây là một số thông tin hữu ích về việc sử dụng séc và cách các tổ chức tài chính xử lý chúng.
Séc là gì?
Séc là một hối phiếu đòi nợ trong đó một bên chỉ thị cho ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của một bên khác. Nó là một công cụ chuyển nhượng được quy định trong Đạo luật về các công cụ chuyển nhượng năm 1881. Người ký phát là người viết séc, người bị ký phát là ngân hàng phải chuyển tiền, trong khi người nhận thanh toán là người có tên trên séc đã được phát hành. Séc có thể được phát hành đối với tài khoản tiết kiệm hoặc tài khoản vãng lai.
Séc hoạt động như thế nào?
Séc là một hối phiếu hoặc giấy tờ đảm bảo một số tiền cụ thể. Nó được in ra để ngân hàng rút tiền đưa cho chủ tài khoản (người trả tiền) sử dụng. Người trả tiền viết séc và đưa cho người được trả tiền, người sau đó sẽ mang nó đến ngân hàng của họ để lấy tiền mặt hoặc gửi vào tài khoản.
Séc về cơ bản đóng vai trò là phương tiện hướng dẫn ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản của người trả tiền sang tài khoản của người được trả tiền.
Hai hoặc nhiều bên có thể thực hiện giao dịch tiền tệ mà không cần sử dụng tiền thật bằng cách sử dụng séc. Thay vào đó, số tiền ghi trên séc sẽ thay thế cho số tiền tương đương bằng tiền vật chất.
Séc thường được thực hiện đối với tài khoản séc, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng để chuyển tiền từ tài khoản tiết kiệm hoặc loại tài khoản khác.
Séc có thể được sử dụng để thanh toán hóa đơn, làm quà tặng cũng như chuyển tiền giữa hai người hoặc công ty. Chúng thường được coi là một phương thức chuyển tiền an toàn hơn tiền mặt, đặc biệt khi liên quan đến số tiền đáng kể. Bên thứ ba không thể thanh toán séc bị thất lạc hoặc bị đánh cắp vì người nhận thanh toán là người duy nhất có thể thương lượng séc.
Sự phát triển của séc
Séc đã tồn tại dưới hình thức này hay hình thức khác từ thời cổ đại. Nhiều người tin rằng người La Mã cổ đại đã sử dụng hình thức séc.
Séc hiện đại, như chúng ta biết ngày nay, đã phổ biến rộng rãi trong thế kỷ XX. Việc sử dụng séc tăng lên đáng kể vào những năm 1950 khi quy trình séc được tự động hóa và máy tính có thể sắp xếp và xóa séc. Thẻ séc, được giới thiệu lần đầu vào những năm 1960, là tiền thân của thẻ ghi nợ ngày nay.
Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ cũng như các loại hình thanh toán điện tử khác hiện đã vượt qua séc để trở thành phương thức thanh toán chính cho phần lớn các sản phẩm và dịch vụ. Ngày nay séc ít thường xuyên hơn nhưng đôi khi chúng vẫn được sử dụng.
Các đặc điểm chính của séc là gì?
Séc là một lệnh bằng văn bản, vô điều kiện. Séc được thanh toán bằng tiền mặt. Séc được viết trên một ngân hàng nhất định và luôn được thanh toán theo yêu cầu. Số tiền luôn là một số tiền cụ thể có trong tài khoản của một người và không thể vượt quá. Số tiền mặt này sẽ được trả cho cá nhân có tên trong thư, lệnh hoặc người ghi tên. Chữ ký của nhà sản xuất được yêu cầu trên tấm séc.
Các loại séc
- Séc vô danh: Hình thức séc này được trả cho cá nhân nộp nó cho ngân hàng để thanh toán. Bất cứ ai cũng có thể rút tiền mặt và không cần giấy tờ tùy thân.
- Séc đặt hàng: Séc đặt hàng chỉ được thanh toán cho cá nhân có tên trên séc. Trước khi gửi hoặc thanh toán séc bằng tiền mặt, người nhận thanh toán phải xác nhận bằng cách ký vào mặt sau của séc.
- Một tấm séc bị gạch chéo có hai đường thẳng song song trên mặt của nó. Điều này bổ sung thêm một lớp bảo vệ chống gian lận và trộm cắp.
- Séc ghi ngày sau: Séc ghi ngày sau có ngày trong tương lai và không thể đổi thành tiền mặt cho đến ngày đó. Hình thức séc này thường được sử dụng để thanh toán trong tương lai, chẳng hạn như trả tiền thuê nhà hoặc khoản vay.
- Séc du lịch: Séc du lịch là một loại séc có thể được sử dụng làm thanh toán khi đi du lịch. Nếu bị mất hoặc bị đánh cắp, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác có thể thay thế chúng.
- Séc tự kiểm tra là séc do chủ tài khoản viết cho chính mình.
Các loại séc khác
#1. Séc được chứng nhận
Séc được chứng nhận xác nhận rằng tài khoản của người ký phát có đủ tiền để thanh toán số tiền trên séc. Nói cách khác, séc được đảm bảo không bị trả lại. Để chứng nhận séc, nó phải được trao cho ngân hàng nơi séc được rút, lúc đó ngân hàng sẽ xác minh tính hợp pháp của nó với người trả tiền.
#2. Séc thu ngân
Séc thu ngân được tổ chức ngân hàng bảo lãnh và được nhân viên thu ngân ngân hàng ký, có nghĩa là ngân hàng chịu trách nhiệm về số tiền đó. Loại séc này thường được yêu cầu đối với các giao dịch quan trọng, chẳng hạn như mua ô tô hoặc nhà.
#3. Kiểm tra tiền lương
Séc trả lương, thường được gọi là séc trả lương, được một công ty gửi để hoàn trả cho công việc của nhân viên. Trong những năm gần đây, tiền lương vật chất đã nhường chỗ cho các hệ thống gửi tiền trực tiếp và các hình thức phân phối điện tử khác.
Séc bị trả lại
Khi ai đó viết séc với số tiền lớn hơn số tiền trong tài khoản séc của họ, séc sẽ không thể thương lượng được. Điều này được gọi là séc bị trả lại.
Séc bị trả lại vì không thể xử lý vì tài khoản không đủ hoặc không đủ tiền (NSF) (hai từ tương đương). Séc bị trả lại thường dẫn đến chi phí phạt cho người trả tiền. Trong một số trường hợp, người được trả tiền sẽ phải trả thêm một khoản phí.
Các khoản phí tài khoản séc khác có thể bao gồm phí dịch vụ hàng tháng, phí cho mỗi séc (phí cho mỗi séc bạn viết), phí in séc cũng như phí gửi lại khoản tiền gửi. Khi bạn gửi séc vào tài khoản của mình và nó bị trả lại, bạn sẽ bị tính phí khoản tiền gửi được trả lại.
Hiệu lực của séc
Séc có giá trị trong vòng ba tháng kể từ ngày phát hành (ngày được in ở góc trên bên phải của séc).
Số kiểm tra là gì và làm cách nào để tìm thấy nó?
Số séc là số nhận dạng duy nhất được gán cho mỗi séc do chủ tài khoản ngân hàng phát hành. Nó hỗ trợ việc theo dõi các séc được phát hành và thu tiền mặt, đồng thời đóng vai trò là số tham chiếu cho các hoạt động liên quan đến séc.
Số séc có thể được tìm thấy ở gần cuối tờ séc, thường ở phía bên phải. Đó là chuỗi các chữ số được viết theo số định tuyến, số tài khoản, tên và địa điểm của ngân hàng. Số séc thường được in bằng mực từ tính và có thể đọc được bằng máy để xử lý nhanh hơn.
Những lợi ích và hạn chế của việc sử dụng séc
Lợi ích
- Nó thuận tiện và an toàn hơn khi mang theo hơn tiền mặt.
- Nó là một công cụ có thể thương lượng và có thể được bên thứ ba chấp thuận.
- Nếu chúng bị mất, chúng có thể dễ dàng được tìm thấy.
nhược điểm
- Vì đây không phải là tiền hợp pháp nên việc thanh toán bằng séc có thể bị từ chối.
- Những cá nhân không có tài khoản ngân hàng sẽ gặp bất tiện khi chuyển séc.
- Việc gửi séc vào tài khoản của một người cần có thời gian và cần phải đến chi nhánh ngân hàng.
Làm thế nào để bạn viết một tấm séc?
Đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về việc viết séc:
Một tờ séc được chia thành hai phần:
- Viết séc, trong đó bao gồm tên người nhận thanh toán, số tiền và người phát hành séc
- Ghi lại khoản thanh toán, bao gồm việc ghi lại giao dịch trong cả tài khoản của người viết séc và người nhận.
Viết séc
Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng séc được viết phù hợp để tránh bị ngân hàng từ chối hoặc từ chối. Để viết séc, hãy hoàn thành các bước sau:
- Ghi ngày trên séc là “DD/MM/YYYY” và cân nhắc việc ghi ngày sau nếu cần thiết.
- Ghi chính xác tên người nhận tiền.
- Viết số tiền bằng chữ vào ô “Rupees”, kèm theo cụm từ “chỉ” để tránh thao túng.
- Điền số tiền tương tự bằng chữ số vào ô được chỉ định ở bên phải tờ séc.
- Để tránh bị hủy hoặc vô hiệu, hãy ký vào séc bằng chính chữ ký bạn sử dụng cho các giao dịch ngân hàng khác.
Ghi lại khoản thanh toán
Điều quan trọng là phải theo dõi chi tiết cụ thể của séc bạn đã thực hiện, bao gồm cả người nhận thanh toán và số tiền đã thanh toán. Điều này có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn có hồ sơ chính xác về các hoạt động tài chính của mình và tránh mọi rắc rối hoặc nhầm lẫn có thể xảy ra.
- Theo dõi chi tiết của từng tờ séc bạn viết, bao gồm số séc, ngày, người nhận thanh toán và số tiền.
- Sử dụng sổ đăng ký séc để ghi lại thông tin này cho mỗi séc bạn viết.
- Bao gồm số séc, ngày và số tiền trong sổ đăng ký, cũng như mô tả ngắn gọn về người nhận thanh toán.
- Điều này có thể giúp bạn theo dõi séc và ghi lại chính xác các hoạt động tài chính của mình.
Các ngân hàng có tha thứ cho các séc bị trả lại không?
Đối với séc bị trả lại, các ngân hàng có nhiều chính sách khác nhau. Ngân hàng có thể phải chịu phí thấu chi hoặc phí không đủ tiền. Một số ngân hàng có thể cung cấp thời gian ân hạn, chẳng hạn như 24 giờ, trong thời gian đó bạn có thể gửi tiền để tránh chi phí thấu chi.
Sự khác biệt giữa séc được chứng nhận và séc thu ngân là gì?
Séc cá nhân được coi là kém an toàn hơn séc được chứng nhận và séc thủ quỹ. Séc thu ngân được ký bởi các ngân hàng và được rút dựa vào tài khoản của ngân hàng, trong khi séc được chứng nhận được ký bởi một cá nhân và được rút dựa vào tài khoản cá nhân. Cả hai loại séc đều được ngân hàng bảo đảm, khiến chúng an toàn hơn.
Séc trong hệ thống ngân hàng là gì?
Séc là một công cụ có thể thương lượng nhằm hướng dẫn một tổ chức tài chính thanh toán một số tiền cụ thể bằng một loại tiền tệ cụ thể từ một tài khoản giao dịch cụ thể được giữ dưới tên của người ký phát tại tổ chức đó. Cả người ký phát và người được trả tiền đều có thể là thể nhân hoặc pháp nhân.
Có bao nhiêu loại séc?
Có nhiều loại séc khác nhau, bao gồm séc vô danh, séc trống, séc du lịch, séc chéo và các loại khác. Mỗi tấm séc có những đặc điểm và đặc tính riêng biệt và có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Tôi có thể gửi séc vào bất kỳ ngân hàng nào không?
Có, séc của các ngân hàng khác nhau có thể được gửi vào ngân hàng khác và cơ chế mà các ngân hàng sử dụng được gọi là thanh toán bù trừ CTS. Kiểm tra thời gian giải quyết tại các thành phố địa phương được giới hạn trong hai ngày. Và đối với các thành phố khác, quá trình kiểm tra mất từ 7 đến 15 ngày (tùy thuộc vào việc chúng ở thành thị hay thành phố lớn).
Làm cách nào để rút tiền từ séc?
Bất kỳ nhân viên giao dịch nào cũng có thể thanh toán séc của bạn. Nhiều ngân hàng sẽ trả tiền mặt bằng séc mà không phải trả phí nếu bạn có tài khoản với họ. Một số ngân hàng có thể yêu cầu bạn gửi séc thay vì rút tiền mặt.
Làm cách nào để biết séc đã được gửi hay chưa?
Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về việc số tiền bạn đặt có thể sử dụng được hay không, vui lòng liên hệ với ngân hàng của bạn và hỏi. Bạn cũng có thể kiểm tra số dư khả dụng của mình tại máy ATM hoặc bằng cách truy cập trang web ngân hàng của bạn.
Kết luận
Séc là một công cụ tài chính hữu ích giúp thanh toán và chuyển tiền thuận tiện hơn và có lẽ an toàn hơn tiền mặt. Mục đích và mức độ rủi ro của mỗi lần kiểm tra khác nhau. Học cách sử dụng séc một cách chính xác có thể cung cấp cho bạn phương thức thanh toán an toàn mà bạn có thể yêu cầu hoặc ưa thích trong những trường hợp cụ thể.
- KIỂM TRA ĐƯỢC CHỨNG NHẬN: Định nghĩa, Lợi ích và Cách đạt được một
- Cách rút tiền bằng séc: Hướng dẫn từng bước đơn giản
- ENDORSE A CHECK: Cách xác nhận một tờ séc cho người nào đó mà không cần qua quá trình vận chuyển
- VIẾT KIỂM TRA: Hướng dẫn từng bước để viết séc
dự án
