Nợ phải trả là các khoản nợ hoặc trách nhiệm đối với cá nhân hoặc tổ chức khác. Ví dụ, một khoản nợ có thể nhỏ như một IOU cho một người bạn hoặc lớn như một khoản vay hàng tỷ đô la để mua một doanh nghiệp phần mềm. Nợ phải trả là nền tảng tài chính của công ty và thường được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động và phát triển kinh doanh. Dưới đây là bảng phân tích về những trách nhiệm pháp lý đòi hỏi trong tiếp thị:
Nợ phải trả là gì?
Trách nhiệm pháp lý không gì khác hơn là một khoản nợ hoặc nghĩa vụ. Phần lớn mọi người đều có những khoản nợ trong cuộc sống hàng ngày, chẳng hạn như thanh toán tiền xe, tiền thuê nhà và nghĩa vụ thẻ tín dụng. Những khoản nợ tương tự cũng tồn tại trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, mặc dù ở quy mô lớn hơn nhiều.
Các khoản vay dài hạn cho hoạt động cấp vốn, tiền nợ nhà cung cấp và tiền thuê kho đều là những ví dụ về trách nhiệm pháp lý đối với một công ty. Trách nhiệm pháp lý tồn tại khi một công ty nợ tiền của ai đó hoặc thứ gì đó.
Nợ phải trả trong kế toán là gì?
Nợ phải trả là bất kỳ khoản nợ nào mà tổ chức của bạn nợ, chẳng hạn như các khoản vay ngân hàng, thế chấp, các khoản thanh toán chưa thanh toán, IOU hoặc bất kỳ khoản tiền nào khác nợ người khác.
Nếu bạn cam kết trả tiền cho ai đó trong tương lai nhưng chưa thực hiện, bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý.
Làm thế nào để tìm trách nhiệm pháp lý
Tất cả các khoản nợ của bạn có thể được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán của công ty bạn, đây là một trong ba báo cáo tài chính quan trọng. (Báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ là hai báo cáo còn lại.)
Mỗi bảng cân đối kế toán được chia thành ba phần:
- Cột tài sản, cho biết bạn có bao nhiêu tiền.
- Cột vốn chủ sở hữu, cho biết bạn và các nhà đầu tư khác đã đầu tư bao nhiêu vào công ty của bạn cho đến nay.
- Cột nợ, giải thích những gì bạn nợ.
Theo truyền thống, bảng cân đối kế toán được viết thành hai cột, cột bên trái luôn dành cho tài sản và cột bên phải thường dành cho nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Ai xử lý những khoản nợ này?
Chủ doanh nghiệp và các thành viên trong nhóm tài chính của công ty có trách nhiệm nhận biết những khoản nợ mà công ty của họ có và cách chúng ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức.
Kế toán cũng phải nắm được các khoản nợ và trách nhiệm này ảnh hưởng như thế nào đến tài chính của tổ chức. Các quy trình kế toán đôi khi đòi hỏi phải điều tra mối quan hệ qua lại giữa nợ phải trả, tài sản và vốn chủ sở hữu cũng như cách chúng ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của công ty.
Ngay cả trong tài chính doanh nghiệp, chẳng hạn như ngân hàng đầu tư và vốn cổ phần tư nhân, hiểu được vai trò của nợ trong cơ cấu tài chính của công ty là rất quan trọng để hiểu được tình hình tài chính tổng thể của công ty.
Các loại trách nhiệm pháp lý khác nhau
#1. Nợ ngắn hạn
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ và cam kết đến hạn trong vòng một năm. Ví dụ về các khoản nợ ngắn hạn phổ biến bao gồm:
- Các khoản phải trả: Tiền mà công ty nợ người cho vay, khách hàng, người tiêu dùng và nhà cung cấp
- Vay ngắn hạn: Các khoản cho vay có thời hạn trả nợ từ XNUMX năm trở xuống
- Thanh toán nợ dài hạn: Các khoản thanh toán đến hạn cho các khoản vay lớn hơn với thời hạn trả nợ trên một năm và số dư nợ được phân loại là nợ phải trả dài hạn.
- Lãi suất: Lãi vay chưa trả
- Nợ phải trả phải trả: Bất kỳ khoản vay ngắn hạn nào tồn đọng từ các kỳ tài chính trước đó
- Thuế thu nhập: Thuế thu nhập nợ chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương chưa được thanh toán
- Doanh thu chưa thực hiện hoặc doanh thu hoãn lại: Tiền công ty nhận được từ hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được giao cho khách hàng
- Giấy thương mại: Giấy nợ không có bảo đảm với lãi suất cố định được các doanh nghiệp sử dụng để tài trợ cho các khoản nợ quan trọng như bảng lương.
#2. Nợ dài hạn
Còn được gọi là nợ dài hạn, nợ dài hạn, là các khoản nợ và cam kết đến hạn trong tương lai nhưng không phải trong năm tới. Các khoản nợ dài hạn bao gồm:
- Trái phiếu: Một loại chứng khoán có thể bán trên thị trường có ngày đáo hạn cụ thể (khi đến hạn thanh toán đầy đủ) và lãi suất
- Thuế thu nhập hoãn lại: Các khoản thuế liên bang, tiểu bang và địa phương còn nợ nhưng chưa đến hạn ngay lập tức
- Nợ dài hạn: Các khoản vay và các khoản nợ khác chưa đến hạn thanh toán trong năm, bao gồm cả số gốc còn lại của các khoản vay trả dần
- Thế chấp: Thỏa thuận với người cho vay trao cho người cho vay quyền lấy lại tài sản đã mua nếu khoản vay không được hoàn trả
- Hợp đồng thuê: Các khoản thanh toán cho việc sử dụng tài sản của người khác, chẳng hạn như máy móc, không gian văn phòng và phương tiện đi lại
- Lương hưu: Quỹ hưu trí cho nhân viên
#3. Công nợ tiềm tàng
Nợ tiềm tàng là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ có thể xảy ra hoặc không xảy ra trong tương lai. Đây là những sự kiện cụ thể ngẫu nhiên (hoặc phụ thuộc vào). Chi phí pháp lý phát sinh do vụ kiện là ví dụ phổ biến nhất về trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn. Ví dụ: nếu công ty thắng kiện và không phải trả bất kỳ khoản tiền nào thì công ty đó không phải trả hết nợ. Nếu công ty thua kiện và phải trả tiền cho bên kia thì công ty phải gánh chịu nghĩa vụ đó.
Bảo hành là một ví dụ khác về trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn. Nếu sản phẩm của công ty cần được sửa chữa hoặc thay thế, công ty phải có đủ tài chính để thực hiện đúng thỏa thuận bảo hành.
Tuy nhiên, không phải mọi tình huống có thể xảy ra đều có thể lường trước được. Do đó, chỉ những cam kết dự phòng cụ thể mới phải được tuyên bố khi báo cáo tài chính của công ty. Kế toán chỉ được yêu cầu xác định các khoản nợ có thể xảy ra trên bảng cân đối kế toán của công ty theo các quy tắc kế toán được công nhận chung (GAAP). Đây là những sự kiện có nhiều khả năng xảy ra và chi phí có thể được tính toán hợp lý.
Bảng cân đối kế toán không cần bao gồm hai loại nợ tiềm ẩn khác, có thể xảy ra và từ xa, bởi vì chúng ít có khả năng phát sinh và khó dự đoán hơn nhiều. Tuy nhiên, kế toán viên cần lưu ý các khoản nợ tiềm ẩn trong phần chú thích của báo cáo tài chính của công ty.
Tài sản và trách nhiệm pháp lý
Khi các kế toán viên phân tích dự báo tài chính của một công ty, họ xem xét cách thức công ty kiếm tiền cũng như các yếu tố làm giảm lợi nhuận của công ty. Chúng tôi gọi chúng là “tài sản” và “nợ phải trả”. Những số liệu này rất quan trọng để nắm bắt vì chúng có thể giúp thiết lập sự lành mạnh về tài chính tổng thể của công ty.
Sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả là gì?
Tài sản và nợ phải trả là những từ kế toán giúp công ty xác định hàng hóa tạo ra thu nhập cũng như những hàng hóa làm giảm lợi nhuận của công ty. Các doanh nghiệp còn gọi chúng là “lợi nhuận” và “lỗ”. Tài sản là nguồn lực của công ty, trong khi nợ phải trả là những cam kết của công ty. Một tài sản có thể hỗ trợ chủ doanh nghiệp và chuyên gia tài chính trong việc xác định những gì công ty sở hữu. Nợ phải trả cho thấy một công ty nợ bao nhiêu tiền.
Các loại tài sản
Tài sản được phân loại thành một số loại lớn dựa trên loại hình đầu tư hoặc đối tượng và mục đích sử dụng của nó.
Tài sản ngắn hạn (ngắn hạn)
Các mặt hàng mà doanh nghiệp sử dụng hết trong suốt một năm là tài sản hiện tại của doanh nghiệp. Trong số đó có những điều sau đây:
- Những tài khoản có thể nhận được
- tiền mặt
- Hàng tồn kho
- Chứng khoán thị trường
- Chi phí trả trước
Tài sản dài hạn (dài hạn)
Tài sản dài hạn tiếp tục tạo ra tiền cho công ty trong nhiều năm. Chúng được phân thành hai nhóm lớn:
- Tài sản cố định hữu hình: Tài sản hữu hình bao gồm thiết bị, đồ đạc, đất đai, nhà cửa và ô tô.
- Tài sản vô hình cố định: Bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền và tài sản trí tuệ khác là những ví dụ về điều này.
Tài sản đầu tư
Tài sản đầu tư được phân loại theo cách chúng tạo ra doanh thu cho công ty:
Tài sản tăng trưởng
Những tài sản này bao gồm các khoản đầu tư có tiềm năng tăng hoặc giảm giá trị theo thời gian. Trong khi công ty đặt mục tiêu mở rộng, những mặt hàng này thường xuyên thay đổi giá trị.
Tài sản tăng trưởng bao gồm:
- Tài sản cho thuê
- Đầu tư cổ phiếu
- Đầu Tư
Tài sản phòng thủ
Tài sản phòng thủ bảo vệ khỏi sự biến động đầu tư. Họ đáng tin cậy hơn và cung cấp doanh thu thông qua cổ tức.
Sau đây là ví dụ về tài sản phòng thủ của công ty:
- Tài khoản tiết kiệm
- Chứng chỉ tiền gửi
- Chứng khoán nợ
Các loại trách nhiệm pháp lý
Nợ ngắn hạn
Những khoản nợ này, đôi khi được gọi là “nợ ngắn hạn”, bao gồm các chi phí sau đây sẽ đến hạn trong vòng một năm:
- Chi phí tích lũy
- Thuế
- Tài khoản phải trả
- Tiền gốc và lãi phải trả
- Các khoản vay ngắn hạn
- Doanh thu chưa kiếm được, chẳng hạn như tiền được trả trước khi dịch vụ được cung cấp
Nợ ngắn hạn
Nợ dài hạn bao gồm các chi phí định kỳ như các chi phí được liệt kê dưới đây:
- Thế chấp phải trả
- Ghi chú phải trả
- Trái phiếu phải trả
- Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
- Thuê vốn
Vốn chủ sở hữu là gì?
Vốn chủ sở hữu là số tiền còn lại sau khi trừ đi tổng nợ phải trả của công ty khỏi tổng tài sản. Đó là một phương pháp tính toán giá trị của một công ty sau khi tất cả các khoản nợ đã được thanh toán và lợi nhuận còn lại.
Tùy thuộc vào quy mô của công ty, vốn chủ sở hữu có thể được đề cập theo nhiều cách khác nhau. Trong một doanh nghiệp nhỏ, vốn chủ sở hữu tác động đến chủ sở hữu hoặc một nhóm nhỏ các đối tác vì họ thường là những người chi trả toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Điều này được gọi là “vốn chủ sở hữu”. Mặt khác, một tập đoàn lớn hơn phải chịu trách nhiệm trước các nhà đầu tư cấp vốn để công ty hoạt động và tạo ra lợi nhuận. Loại vốn chủ sở hữu này được gọi là “vốn chủ sở hữu của cổ đông”.
Cả hai loại vốn chủ sở hữu đều tính đến số tiền mà chủ sở hữu hoặc cổ đông đầu tư vào công ty, cũng như thu nhập giữ lại mà công ty tạo ra từ thu nhập của họ.
Cách tính vốn chủ sở hữu
Các bước dưới đây có thể hỗ trợ bạn xác định số vốn sở hữu trong doanh nghiệp:
#1. Xác định tài sản của bạn
Để xác định số vốn chủ sở hữu của một công ty, trước tiên bạn phải xác định tổng tài sản của công ty. Để xác định giá trị tài sản của bạn, hãy cộng tất cả mọi thứ tạo ra thu nhập hoặc đóng góp vào lợi nhuận của công ty bạn. Điều này cũng có thể bao gồm bất cứ thứ gì có giá trị mà công ty sở hữu.
#2. Xác định trách nhiệm pháp lý của bạn
Vì nợ phải trả nghịch đảo với tài sản nên bạn phải xác định các yếu tố khiến công ty phải gánh chịu nợ nần. Nhiều nghĩa vụ, chẳng hạn như thế chấp nhà ở hoặc trả lương cho nhân viên, có thể có lợi hoặc thậm chí là bắt buộc. Mặt khác, các khoản nợ phải được ghi nhận là một khoản lỗ đối với doanh nghiệp.
#3. Tính vốn chủ sở hữu bằng cách kết hợp tài sản và nợ phải trả.
Vốn chủ sở hữu được tính bằng cách cộng tài sản của công ty và trừ đi tổng nợ phải trả từ số tiền đó. Sự cân bằng tượng trưng cho vốn chủ sở hữu của một công ty. Một định nghĩa đơn giản về vốn chủ sở hữu là tài sản trừ đi nợ phải trả.
Công thức như sau:
Tài sản – nợ phải trả = vốn chủ sở hữu.
Phương trình tài sản, trách nhiệm pháp lý và vốn chủ sở hữu
Kế toán sử dụng vốn chủ sở hữu, nợ phải trả và tài sản để tính toán “phương trình bảng cân đối kế toán”, thường được gọi là “công thức kế toán”. Phương trình này, về cơ bản là làm lại công thức vốn chủ sở hữu, kết hợp vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của công ty để xác định tổng tài sản.
Dưới đây là cách hoạt động:
Vốn chủ sở hữu + nợ phải trả = tài sản
Kế toán sử dụng số liệu thống kê này để phát hiện những điểm bất thường và đảm bảo rằng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu đều chính xác và được tiết lộ để đảm bảo tình hình tài chính của công ty.
Cuối cùng,
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều hình thức trách nhiệm pháp lý khi hoạt động. Nó có thể cơ bản như hóa đơn tiền điện, tiền thuê văn phòng cũng như các hình thức chi tiêu kinh doanh khác. Đó là một yếu tố được mong đợi trong việc tiến hành kinh doanh.
Khi công ty của bạn phát triển và mở rộng, chắc chắn bạn sẽ phải gánh thêm nợ. Đây là lý do tại sao việc hiểu được sự khác biệt giữa nợ ngắn hạn và nợ dài hạn là rất quan trọng. Điều quan trọng nữa là đảm bảo rằng chúng được ghi lại một cách thích hợp trên bảng cân đối kế toán của bạn.
Nợ phải trả có thể được chia thành ba nhóm. Có ba loại nợ phải trả: nợ ngắn hạn, nợ dài hạn và nợ tiềm tàng. Các khoản nợ điển hình nhất trong công ty của bạn sẽ là các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn.
Các khoản phải trả, chi phí tích lũy và doanh thu chưa thực hiện là những ví dụ về nợ ngắn hạn. Trái phiếu phải trả, trái phiếu phải trả và tiền thuê vốn là những ví dụ về nợ dài hạn. Nợ tiềm tàng là những khoản nợ có thể xảy ra nhưng không chắc chắn sẽ xảy ra.
- NHÂN VIÊN DỰ PHÒNG: Định nghĩa, Mức lương, Bằng khen, Điểm trừ & Sự khác biệt
- Contingent House: Hướng dẫn cho Người mua và Người bán
- Ưu đãi dự phòng: Định nghĩa và Hướng dẫn chi tiết
- QUẢN LÝ LỰC LƯỢNG LỰC LƯỢNG TUYỆT VỜI LÀ GÌ? Lợi ích và hạn chế
dự án
