Đôi khi, việc học cách đưa ra quyết định về công việc hoặc chịu áp lực có thể khiến bạn choáng ngợp. Cuộc sống mang đến cho chúng ta những cơ hội ra quyết định mỗi ngày. Những quyết định này có thể từ đơn giản trong một số trường hợp đến thách thức trong những trường hợp khác. Cần thực hành để phát triển các kỹ năng ra quyết định tốt. Nó không phải là thứ chúng ta sở hữu một cách tự nhiên; đúng hơn, nó chỉ là một quá trình có thể học được thông qua kinh nghiệm.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đưa ra quyết định hiệu quả, để bạn có thể tránh phạm sai lầm.
Làm thế nào để đưa ra quyết định
Không hoảng loạn. Quyết định trong khi cảm xúc quá mức, dù là tích cực hay tiêu cực, có thể khó khăn. Điều đầu tiên bạn thường nên làm khi đối mặt với các lựa chọn khác nhau là giữ bình tĩnh. Đừng quyết định nếu bạn không thể giữ bình tĩnh; đợi cho đến khi bạn có thể.
# 1. Thiết lập mục tiêu của bạn
Để mắt đến mục tiêu của bạn khi đưa ra quyết định là một trong những cách tiếp cận tốt nhất. Bằng cách tự hỏi bản thân vấn đề cụ thể nào cần được giải quyết, bạn có thể dễ dàng xác định động cơ đằng sau sự lựa chọn của mình. Việc đưa ra các quyết định sáng suốt sẽ dễ dàng hơn đối với bạn nếu bạn xác định được các ưu tiên hàng đầu của mình. Bạn sẽ dễ dàng gắn bó và bảo vệ một lựa chọn hơn nếu bạn nhận thức được lý do căn bản đằng sau nó.
# 2. Biên dịch dữ liệu để giúp bạn quyết định giữa các lựa chọn của mình.
Lý tưởng nhất là tổng hợp dữ liệu thích hợp có liên quan trực tiếp đến vấn đề trước khi đưa ra quyết định. Bằng cách này, bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn những việc phải làm để giải quyết vấn đề. Lập danh sách mọi giải pháp tiềm năng là cách tốt nhất khi thu thập thông tin. Để đưa ra lựa chọn tốt nhất, bạn nên thu thập càng nhiều thông tin càng tốt.
# 3. Tham khảo ý kiến của người khác
Điều này không có nghĩa là bạn nên hỏi quan điểm của mọi người. Để hỗ trợ người ra quyết định có trách nhiệm (tức là bạn) mở rộng quan điểm của họ và đưa ra quyết định tốt nhất, những người phù hợp với chuyên môn phù hợp cần phải trình bày rõ ràng quan điểm của họ. Nó sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về vấn đề mà bạn đang cố gắng giải quyết và phát triển các giải pháp thông minh, thiết thực.
Liệt kê từng lựa chọn của bạn. Thoạt nhìn, có vẻ như chỉ có một lựa chọn, nhưng điều này thường không đúng sự thật. Ngay cả khi tình huống của bạn có vẻ hạn chế, hãy cố gắng lập danh sách các lựa chọn thay thế. Lập một danh sách đầy đủ trước khi cố gắng đánh giá chúng. Hãy thấu đáo. Thảo luận các giải pháp tiềm năng với một số gia đình hoặc bạn bè nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ra bất kỳ giải pháp nào.
# 4. Xem xét ưu và nhược điểm
Bởi vì nó sẽ cho phép bạn đánh giá lựa chọn cuối cùng của bạn sẽ ảnh hưởng như thế nào đến bạn và/hoặc các bên liên quan khác, nên bước này có thể cũng quan trọng như bước một. Đây là một bước quan trọng vì nó cho phép bạn đánh giá những lợi ích và hạn chế của các tùy chọn khác nhau mà bạn đã liệt kê trong giai đoạn trước. Ngoài ra, điều quan trọng là bạn muốn cảm thấy thoải mái với tất cả các lựa chọn của mình và kết quả tiềm năng của bất kỳ quyết định nào bạn đưa ra.
Hiểu được sự khác biệt giữa một quyết định bốc đồng và một quyết định chín chắn cũng quan trọng không kém. Trong hầu hết các trường hợp, xung động sẽ mất dần theo thời gian. Tuy nhiên, trong khi một lựa chọn thông minh, cần có thời gian để hiểu rõ.
# 5. Tin vào bản năng của bạn.
Đi theo trực giác của bạn là cách hành động tốt nhất bởi vì bạn có thể đã biết lựa chọn nào là đúng. Theo nghiên cứu, mọi người có xu hướng hạnh phúc hơn với quyết định của họ so với những người xem xét chúng cẩn thận. Điều này là do họ có xu hướng hành động theo cảm xúc hơn là lý trí.
# 6. Có một chiến lược dự phòng.
Bằng cách lập kế hoạch, bạn có thể thấy rằng những kết quả tiêu cực tiềm tàng không làm bạn bận tâm nhiều. Tạo một chiến lược dự phòng để xử lý tình huống xấu nhất. Mặc dù có thể bạn sẽ không cần kế hoạch này, nhưng chỉ cần biết rằng bạn có một kế hoạch sẽ khiến bạn cảm thấy sẵn sàng hơn để xử lý tình huống xấu nhất.
#7. Đưa ra quyết định của bạn
Bây giờ là lúc lựa chọn và thực hiện quyết định cuối cùng của bạn sau khi bạn đã xác định mục tiêu của mình, thu thập tất cả dữ liệu cần thiết và xem xét các hậu quả. Dù lựa chọn của bạn là gì, hãy sẵn sàng chịu trách nhiệm cho mọi kết quả. Nếu một cái gì đó không thành công, tốt hơn hết là bạn nên lựa chọn cẩn thận hơn là bất cẩn. Bạn ít nhất có thể tuyên bố rằng bạn đã làm hết sức mình. Quyết định những gì bạn muốn và sẵn sàng gắn bó với nó.
#số 8. Đánh giá quyết định của bạn
Điều quan trọng là phải đánh giá lựa chọn của bạn và các hành động bạn đã thực hiện để đảm bảo rằng chúng có hiệu quả sau khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng và đưa chúng vào thực tế. Bước cuối cùng này sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng ra quyết định cho các vấn đề sắp tới, khiến nó ít nhất cũng quan trọng như bước đầu tiên.
Cách tạo một cây quyết định
Về bản chất, cây quyết định chỉ là một lưu đồ đầy màu sắc. Đối với các quyết định phức tạp hơn, cây quyết định là hiệu quả nhất. Phân tích cây quyết định có thể giúp loại bỏ nghi ngờ và mang lại sự rõ ràng. Một cây quyết định bao gồm ba phần:
- Nút gốc
- Cuống lá
- Chi nhánh
Bạn đang cố quyết định nút gốc là lựa chọn cuối cùng. Mỗi nút lá là một truy vấn làm rõ. Các nhánh kết nối mọi thứ để chứng minh sự tiến triển từ câu hỏi đến giải pháp.
Ưu điểm của việc sử dụng phân tích cây quyết định
# 1. Toàn diện
Cây quyết định buộc bạn phải xem xét tất cả các kết quả tiềm năng của một lựa chọn. Bạn hiểu rõ hơn về sự nguy hiểm và ảnh hưởng của những lựa chọn của mình.
#2. Thị giác
Cây quyết định không sử dụng công thức để đưa ra quyết định. Sử dụng các mô hình trong quá trình ra quyết định có ưu điểm là dễ hiểu và dễ chia sẻ với những người khác để nhận phản hồi. Điều này có thể tạo điều kiện nhận được sự hỗ trợ từ các bên liên quan chính.
#3. thích nghi
Cây quyết định có thể được sử dụng để giải quyết hầu hết mọi vấn đề và câu trả lời có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy theo ý muốn của bạn.
#4. Giảm sai lệch
Cây quyết định giúp loại bỏ cảm xúc khỏi quy trình, cho phép bạn so sánh một cách công bằng kết quả của các lựa chọn khác nhau.
#5. Đơn giản và tiết kiệm thời gian
Không cần nhiều dữ liệu để xây dựng cây quyết định. Bạn có thể xác định nơi cần thêm thông tin nếu dữ liệu có bất kỳ khoảng trống nào. Ngoài ra, cây quyết định có thể là cách nhanh nhất để tìm ra giải pháp, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của quyết định.
Cách tạo một cây quyết định
#1. Bắt đầu với quyết định
Nhập lựa chọn bạn muốn thực hiện vào hộp nút gốc. Ví dụ, chúng ta nên triển khai dịch vụ khách hàng như thế nào?
# 2. Liệt kê các tùy chọn của bạn
Sau đó, liệt kê các tùy chọn của bạn và kết nối chúng với nút gốc bằng các nhánh bằng trình kết nối. Các trình kết nối của chúng tôi ở đây biểu thị “In-house” hoặc “Outsourced”.
# 3. Đặt nó vào thử nghiệm
Sử dụng các đánh giá tương tự cho mỗi lựa chọn. Sử dụng một nút lá được kết nối với các đầu nối trong ví dụ này, sau đó hỏi: “Nó có rẻ hơn không?” Sau đó trả lời các câu hỏi.
# 4. Liệt kê ra kết luận
Phần kết luận nên được viết ở cuối mỗi dòng câu hỏi. Ngoài ra, bạn có tùy chọn để minh họa rủi ro trong kết luận của mình bằng cách sử dụng các phân cấp xác suất cao, trung bình và thấp.
Làm thế nào để đưa ra quyết định về một công việc
Các hành động sau đây có thể hữu ích khi đưa ra quyết định về công việc:
#1. Nghiên cứu sự lựa chọn
Điều quan trọng là đảm bảo bạn hiểu mọi khía cạnh của quyết định trước khi bắt đầu quá trình ra quyết định. Xem xét ai hoặc những gì nó có thể ảnh hưởng trước khi đưa ra quyết định của bạn.
#2. Tạm dừng và chiêm nghiệm.
Bạn có thể muốn suy nghĩ về quyết định của mình trước khi thực hiện. Để cảm thấy tự tin và thoải mái, hãy chọn thời điểm để xem xét thêm các lựa chọn của bạn khi ít bị phân tâm. Điều này có thể giúp bạn giảm mức độ căng thẳng và tránh đưa ra phán quyết vội vàng mà sau này bạn có thể hối tiếc.
#3. Ghi nhớ giá trị của bạn
Giá trị là niềm tin cốt lõi mà bạn cho là quan trọng. Các giá trị của bạn có thể là thước đo bạn sử dụng để xác định xem nghề nghiệp của bạn có phù hợp với bạn hay không. Bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn và hiểu rõ hơn về những gì bạn muốn từ sự nghiệp và cuộc sống của mình bằng cách ghi nhớ những điều quan trọng nhất đối với bạn. Khi bạn muốn đưa ra quyết định về công việc của mình hoặc chịu áp lực, hãy luôn nhớ đến giá trị cốt lõi của mình.
# 4. Yêu cầu một góc nhìn khác
Khi bạn đang chịu áp lực và chuẩn bị đưa ra quyết định về một công việc, bạn hẳn đã loại bỏ triệt để tất cả các lựa chọn mà bạn không muốn nghĩ tới, sẽ rất hữu ích nếu bạn có thêm một số hiểu biết sâu sắc về tình huống. Nếu bạn không chắc liệu mình có đang đưa ra lựa chọn tốt nhất cho mình hay không, hãy nghĩ đến việc tham khảo ý kiến của một người bạn, đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy.
#5. Đánh giá kế hoạch của bạn
Khi bạn đã có một quan điểm khác, hãy quyết định xem lựa chọn bạn đưa ra có khả thi hay không. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng nhận ra quyết định của mình có thể sai ở đâu và cho phép bạn đánh giá liệu quyết định đó có phù hợp với mục tiêu của bạn hay không. Hãy thử xem lại thông tin bạn thu thập được trong quá trình ra quyết định và đánh giá tất cả một cách khách quan.
Làm thế nào để đưa ra quyết định nhanh chóng dưới áp lực
#1. Làm sạch tâm trí của bạn
Khi bạn bị áp lực phải đưa ra quyết định, hãy giải tỏa tâm trí để có được cái nhìn sâu sắc hơn. Các nhà lãnh đạo thường xuyên chịu áp lực phải đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến nhóm, khách hàng và tổ chức của họ. Bạn sẽ có thể đưa ra những lựa chọn tốt nhất và giảm thiểu mọi rủi ro không cần thiết nếu bạn làm điều đó trong khi có một cái đầu tỉnh táo.
#2. Xác định kết quả mong muốn
Thừa nhận hoàn cảnh và đạt được sự đồng thuận về kết quả dự định. Sau đó, tận dụng thời gian rảnh rỗi để xem xét các rủi ro, các bước đi và các yếu tố thành công. Bạn có thể quyết định bước đầu tiên trong khi vẫn điều chỉnh chiến lược tổng thể của mình khi một quyết định có thể được chia thành các bước.
#3. Ưu tiên các yếu tố chính
Khi đưa ra quyết định, điều quan trọng là phải xem xét nhiều yếu tố, chẳng hạn như chất lượng dữ liệu bạn có quyền truy cập, tác động tiềm ẩn của quyết định đối với tổ chức của bạn, trải nghiệm của bạn khi đưa ra các lựa chọn tương tự, các lựa chọn của bạn và chi phí tiềm ẩn của việc trì hoãn một quyết định. phán quyết.
#4. Hiểu vấn đề
Suy nghĩ lại về sự lựa chọn của bạn. Các lựa chọn khác nhau đòi hỏi lượng suy nghĩ và sự chuẩn bị khác nhau. Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về vấn đề mà bạn đang cố gắng giải quyết, những lợi ích và hạn chế của giải pháp của bạn, v.v. Ngoài ra, bạn nên xem xét dữ liệu bạn hiện có và các hành động bạn phải thực hiện để đi đến quyết định.
#5. Động não ưu và nhược điểm
Thu thập càng nhiều dữ liệu càng tốt, tìm kiếm cả khía cạnh tích cực và tiêu cực một cách có ý thức. Chúng ta thường xuyên tìm kiếm các lựa chọn hoặc dữ liệu hỗ trợ niềm tin hiện có của mình, đôi khi một cách vô thức.
#6. Chuẩn bị cho những hậu quả tiềm ẩn
Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo nên xem xét cẩn thận tất cả các lựa chọn của họ và kết quả có thể xảy ra của mỗi lựa chọn khi phải đưa ra quyết định một cách vội vàng. Thủ lĩnh nên chọn nếu nó có vẻ là lựa chọn tốt nhất vào thời điểm đó và lập kế hoạch cho bất kỳ hậu quả tiềm ẩn nào.
#7. Đưa ra quyết định theo trực giác
Tin tưởng vào trực giác của bạn là chiến lược tốt nhất để đưa ra quyết định khi bạn có ít hoặc không có thời gian.
Tại sao tôi đấu tranh với một quyết định?
Đưa ra quyết định có thể là một thách thức vì nhiều lý do, bao gồm sợ thất bại, thiếu tự tin hoặc thiếu kiến thức. Ngoài ra, các vấn đề về sức khỏe tâm thần có thể cho thấy các triệu chứng do dự. Nhiều người chần chừ khi phải lựa chọn vì sợ chọn sai. Bạn có thể sợ thất bại hoặc thậm chí là kết quả của việc thành công.
7 yếu tố của việc ra quyết định là gì?
- Làm rõ vấn đề.
- Nhận ra những hạn chế.
- Tạo ra các giải pháp tiềm năng.
- Hãy xem xét các lựa chọn.
- Chọn tùy chọn phù hợp nhất.
- Đưa sự lựa chọn vào hành động.
- Tạo ra một hệ thống giám sát và đánh giá.
Điều gì tạo nên quyết định tốt nhất?
Chúng ta cần cân bằng giữa cảm xúc và lý trí khi đưa ra quyết định. Chúng ta cần thành thạo trong việc đưa ra các dự đoán, nhận thức rõ các chi tiết của hiện tại, hiểu suy nghĩ của người khác và đương đầu với sự không chắc chắn.
Kết luận
Bạn có thể học cách đưa ra quyết định bằng cách sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm viết nhật ký, thiền định và nói chuyện với một người thân yêu đáng tin cậy. Chỉ cần nhớ rằng không có một cách duy nhất đúng để đưa ra quyết định, cũng như không có một quyết định đúng duy nhất và không phải tất cả các chiến lược này đều hiệu quả với tất cả mọi người.
Câu hỏi thường gặp về cách đưa ra quyết định
Nguyên nhân của sự do dự là gì?
Nhiều người chần chừ khi phải lựa chọn vì sợ chọn sai. Bạn có thể sợ thất bại hoặc thậm chí là kết quả của việc thành công
Các thành phần của một cây quyết định là gì
- Nút gốc
- Cuống lá
- Chi nhánh
7 yếu tố của việc ra quyết định là gì?
- Làm rõ vấn đề.
- Nhận ra những hạn chế.
- Tạo ra các giải pháp tiềm năng.
- Hãy xem xét các lựa chọn.
- Chọn tùy chọn phù hợp nhất.
- Đưa sự lựa chọn vào hành động.
- Tạo ra một hệ thống giám sát và đánh giá.
Bài viết liên quan
- MA TRẬN QUYẾT ĐỊNH: Ý nghĩa, Sử dụng và Hướng dẫn.
- RA QUYẾT ĐỊNH THEO DỮ LIỆU: Hướng dẫn chi tiết dành cho doanh nghiệp
- KHUNG RA QUYẾT ĐỊNH: Khuôn khổ tốt nhất để ra quyết định hiệu quả
- NHÓM RA QUYẾT ĐỊNH: KỸ THUẬT VỚI VÍ DỤ
- CÁC PHONG CÁCH RA QUYẾT ĐỊNH: Hiểu 4 Phong cách Ra Quyết định cho Lãnh đạo
- CÁC THUỘC TÍNH CỦA LÃNH ĐẠO: Các thuộc tính quan trọng hàng đầu tạo nên một nhà lãnh đạo giỏi
dự án
