Một người quản lý điều hành đảm bảo rằng công ty và bộ phận của họ hoạt động trơn tru. Họ sử dụng khả năng lãnh đạo của mình để cung cấp hướng dẫn chiến lược có thể tăng năng suất và đảm bảo quy trình và quy trình làm việc hiệu quả. Tìm hiểu những gì họ làm có thể hỗ trợ bạn đưa ra quyết định nghề nghiệp chiến lược và tìm kiếm một vai trò phù hợp cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích vai trò của người quản lý điều hành, liệt kê các nhiệm vụ của họ, so sánh vai trò này khác với các công việc quản lý khác như thế nào, thảo luận về các yêu cầu công việc và chia sẻ mức lương cũng như triển vọng công việc.
Giám đốc điều hành là gì?
Người quản lý điều hành là một nhà lãnh đạo cao nhất quản lý các quyết định phát triển, chiến lược và tài chính của một tập đoàn. Họ thiết lập các mục tiêu và ngân sách của bộ phận, đưa ra các chính sách và thủ tục, quản lý hợp đồng và đàm phán, đồng thời đưa ra các quyết định về nhân sự. Một người quản lý điều hành cũng áp dụng các biện pháp để tăng hiệu quả của tổ chức. Trong khi họ thường làm việc nhiều giờ, họ không làm việc vào cuối tuần.
Cán bộ điều hành, giám đốc điều hành, giám đốc tài chính, thị trưởng thành phố, hiệu trưởng và đội trưởng đội cứu hỏa đều là những ví dụ về các nhà quản lý điều hành. Các tổ chức phi lợi nhuận thường thuê các giám đốc điều hành với trách nhiệm tương tự như trách nhiệm của các nhà quản lý điều hành, tuy nhiên, một số tiêu chí có thể khác nhau.
Tầm quan trọng của việc có một người quản lý điều hành
Như bạn có thể mong đợi, các nhà quản lý hàng đầu mang lại rất nhiều điều. Các nhà điều hành đặc biệt cần thiết bởi vì họ:
#1. Khuyến khích cộng tác
Các nhà quản lý điều hành rất cần thiết vì nhiều lý do. Đầu tiên và quan trọng nhất, họ chịu trách nhiệm khuyến khích sự hợp tác của nhóm. Sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, cũng như giữa người quản lý điều hành và các nhà quản lý bộ phận khác, là rất quan trọng đối với năng suất và hiệu quả.
Nếu không làm việc cùng nhau để tạo ra thành công tập thể, thì việc một nhóm đạt được các mục tiêu của nhóm trở nên vô cùng khó khăn; người quản lý điều hành chịu trách nhiệm thúc đẩy giao tiếp và hợp tác trôi chảy, nhất quán và liên tục giữa các nhân viên để đảm bảo đạt được thành công chung này.
#2. Đẩy mạnh mở rộng kinh doanh
Các nhà quản lý điều hành thúc đẩy thành công kinh doanh bằng cách đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Bởi vì vai trò quản lý điều hành đòi hỏi khả năng giải thích chính xác các mục đích và mục tiêu, một chuyên gia có các khả năng cần thiết có thể đảm bảo rằng mọi người đều có cùng quan điểm và mọi người đều cảm thấy sẵn sàng đóng góp vào những thành tựu lớn hơn của tổ chức.
Những mục tiêu tổ chức cuối cùng chuyển thành tăng trưởng kinh doanh. Sự nhấn mạnh của người quản lý điều hành về tăng trưởng và công việc có giá trị cao hơn là điều khiến họ trở nên quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
#3. Thúc đẩy giải quyết vấn đề hiệu quả
Một nhà quản lý điều hành thông minh không chỉ tìm kiếm các phương pháp để liên tục nâng cao tổ chức một cách thường xuyên mà còn phát triển một kế hoạch để biến những cơ hội cải tiến liên tục này thành hành động.
Người quản lý điều hành là một đối tác chiến lược quan trọng, người phải làm quen với phần lớn các chức năng hàng ngày của bộ phận của họ để xác định các khu vực có vấn đề và tìm ra giải pháp sẽ tổ chức lại nhóm để thành công hơn và tránh những loại khó khăn này trong tương lai. Các nhà quản lý điều hành giải quyết các vấn đề phức tạp và hàng ngày đồng thời đào tạo nhân viên của họ về cách đối phó với các tình huống này.
Giám đốc điều hành làm gì?
Người quản lý điều hành kiểm soát các hoạt động và hoạt động của một bộ phận và đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động bình thường. Bạn có thể làm quản lý điều hành trong nhiều ngành công nghiệp, chẳng hạn như sản xuất, xây dựng hoặc dịch vụ kỹ thuật. Do đó, trách nhiệm cụ thể của bạn trong vai trò của bạn có thể khác nhau. Dưới đây là một số nhiệm vụ phổ biến hơn của người quản lý điều hành:
- Thực hiện các chính sách và thủ tục của bộ phận để đạt được mục tiêu
- Phân bổ nguồn lực và ngân sách của bộ phận
- Phối hợp với các bộ phận khác của công ty và người quản lý của họ
- Xử lý việc tuyển dụng và sa thải nhân viên
- Giúp nhân viên phát triển nghề nghiệp của họ
- Tạo báo cáo tiến độ toàn bộ phận cho quản lý cấp trên
- Quản lý và đàm phán hợp đồng
- Cung cấp cho các nhà quản lý thông tin phản hồi và phê bình mang tính xây dựng
- Đảm bảo bộ phận của họ tuân thủ ngân sách
- Tạo mục tiêu dài hạn cho bộ phận
Nhà quản lý điều hành khác với các loại nhà quản lý khác như thế nào?
Mặc dù các nhà quản lý điều hành có thể có nghĩa vụ và tài năng tương đương với các nghề nghiệp khác, nhưng họ thường có những nhiệm vụ và khả năng cụ thể liên quan đến ngành cụ thể của họ. Ví dụ: người quản lý điều hành và người quản lý tài khoản đều giao dịch với khách hàng, tuy nhiên, người quản lý điều hành làm việc với khách hàng mới và người quản lý tài khoản làm việc với khách hàng hiện tại.
Người quản lý tài khoản cũng chịu trách nhiệm về tài khoản khách hàng và hỗ trợ các nhóm tài khoản nói chung. Hãy nhớ rằng một số doanh nghiệp thuê một người duy nhất để thực hiện hai trách nhiệm giống hệt nhau, chẳng hạn như người quản lý điều hành và người quản lý tài khoản. Chức năng của người quản lý điều hành cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành và tổ chức.
Yêu cầu đối với Giám đốc điều hành
Để tìm kiếm vị trí quản lý điều hành, bạn phải có các bằng cấp cần thiết. Sau đây là những yêu cầu phổ biến nhất đối với người quản lý điều hành:
#1. Giáo dục
Các yêu cầu giáo dục đối với một nhà quản lý điều hành khác nhau tùy theo ngành và loại hình công ty. Mặc dù bằng cử nhân được chấp nhận nhưng hầu hết các nhà quản lý điều hành đều có bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh hoặc bằng cấp tương đương. Theo đuổi bằng cấp cao có thể giúp bạn vượt lên trên các ứng viên khác và khiến bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với các nhà quản lý tuyển dụng. Bằng tiến sĩ thường được yêu cầu trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe hoặc giáo dục.
#2. Tập huấn
Một số nhà tuyển dụng yêu cầu đào tạo chuyên ngành, tùy thuộc vào doanh nghiệp. Vì đây là công việc lãnh đạo nên điều quan trọng là phải hoàn thành khóa đào tạo về các vai trò cấp trung và cấp thấp khác trước khi chuyển sang công việc này. Người sử dụng lao động thường thích các nhà quản lý điều hành có ít nhất XNUMX năm kinh nghiệm trong lĩnh vực của họ.
# 3. Kỹ năng
Là một nhà quản lý điều hành, bạn phải có các kỹ năng mềm mạnh mẽ để hỗ trợ các quy trình và hàng hóa của công ty, cũng như các kỹ năng kỹ thuật để hỗ trợ thực hiện các trách nhiệm chuyên biệt hơn.
Kỹ năng quản lý điều hành
Các giám đốc điều hành chịu trách nhiệm lãnh đạo và giám sát công việc của những người khác, đưa ra các lựa chọn chiến lược cấp cao và đại diện cho công ty trước các bên liên quan bên ngoài.
Kết quả là, họ đòi hỏi một tập hợp đa dạng các tài năng để có hiệu quả trong nghề nghiệp của họ. Một số khả năng công việc cần thiết cho vị trí quản lý điều hành bao gồm:
#1. Khả năng lãnh đạo
Để hoàn thành các mục tiêu của tổ chức, các nhà quản lý điều hành phải có khả năng truyền cảm hứng và động viên các nhóm của họ. Điều này bao gồm phân bổ hợp lý các nhiệm vụ và đưa ra hướng dẫn cũng như hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm.
#2. Suy nghĩ chiến lược
Các nhà điều hành phải suy nghĩ một cách chiến lược và đưa ra các quyết định sáng suốt có ảnh hưởng đến quá trình dài hạn của công ty. Điều này đòi hỏi phải phân tích dữ liệu, xem xét nhiều khả năng và dự đoán kết quả của các hành động khác nhau.
# 3. Giao tiếp
Các nhà quản lý điều hành phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với một nhóm cá nhân đa dạng, bao gồm nhân viên, khách hàng và các bên liên quan bên ngoài. Điều này bao gồm khả năng diễn đạt suy nghĩ rõ ràng, cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác, và tích cực lắng nghe người khác.
#4. Giải quyết vấn đề
Người điều hành phải có khả năng xác định và xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này đòi hỏi khả năng thu thập và phân tích thông tin, xem xét nhiều khả năng và đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của công ty.
#5. Quản lý thời gian
Các nhà quản lý điều hành có một số nhiệm vụ và phải có khả năng quản lý hiệu quả thời gian của họ để hoàn thành thời hạn và đạt được các mục tiêu của tổ chức. Điều này bao gồm ưu tiên nhiệm vụ, ủy quyền hiệu quả và quản lý nhiều dự án cùng một lúc.
# 6. Quản lý tài chính
Nhiều vị trí quản lý điều hành bao gồm một số trách nhiệm quản lý nguồn tài chính và ngân sách. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết cơ bản về các nguyên tắc tài chính cũng như khả năng đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ nguồn lực.
Sự hiểu biết kỹ thuật duy nhất đối với ngành hoặc lĩnh vực của họ, cũng như kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc tốt trong nhóm, là những khả năng khác mà người quản lý điều hành có thể cần.
Mức lương của một giám đốc điều hành
Mức thù lao của người quản lý điều hành được xác định theo nhiều tiêu chí, bao gồm ngành và tổ chức mà họ làm việc, mức độ kinh nghiệm cũng như trình độ học vấn và bằng cấp của họ. Theo dữ liệu từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), thu nhập trung bình hàng năm của các giám đốc điều hành cấp cao, bao gồm cả các nhà quản lý điều hành, là 104,980 USD.
Các nhà quản lý điều hành thường có triển vọng công việc tươi sáng, vì các công ty thuộc mọi quy mô đều dựa vào sự lãnh đạo và quản lý tốt để hoàn thành các mục tiêu của họ. Theo BLS, việc làm điều hành cấp cao dự kiến sẽ tăng 5% từ năm 2019 đến năm 2029, gần bằng mức trung bình của tất cả các ngành nghề. Tuy nhiên, triển vọng công việc thay đổi theo ngành và tổ chức, và sự cạnh tranh cho vai trò quản lý cấp trên thường rất khốc liệt.
Điều quan trọng cần nhớ là tiền lương và triển vọng công việc của các nhà quản lý điều hành sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành và tổ chức mà họ làm việc. Một số lĩnh vực và tổ chức có thể trả nhiều tiền hơn và có triển vọng việc làm tốt hơn những lĩnh vực và tổ chức khác.
Làm thế nào để trở thành một nhà quản lý điều hành
Để trở thành người quản lý điều hành, bạn có thể thực hiện các bước sau:
#1. Nhận bằng cử nhân.
Bằng cử nhân trong một chuyên ngành liên quan, chẳng hạn như quản trị kinh doanh, quản lý hoặc tài chính, được nhiều tổ chức yêu cầu đối với các nhà quản lý điều hành. Bằng cấp trong một lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe hoặc công nghệ, cũng có thể là một lợi thế.
# 2. Tích lũy kinh nghiệm
Hầu hết các vị trí quản lý điều hành đều yêu cầu ít nhất 5-10 năm kinh nghiệm lãnh đạo hoặc quản lý. Thực tập, vị trí quản lý cấp đầu vào và đảm nhận vai trò lãnh đạo trong tổ chức hiện tại của bạn là tất cả các cách để tích lũy kinh nghiệm.
#3. Cải thiện khả năng của bạn
Để có hiệu quả trong nghề nghiệp của mình, các nhà quản lý điều hành phải sở hữu một loạt các khả năng. Những khả năng này có thể đạt được thông qua giáo dục, các chương trình đào tạo và kinh nghiệm làm việc.
#4. Tiếp tục giáo dục của bạn.
Một số vị trí quản lý điều hành có thể yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc cao hơn, và học thêm có thể giúp bạn nổi bật trên thị trường việc làm. Cân nhắc lấy bằng MBA hoặc bằng thạc sĩ trong một ngành hoặc chuyên ngành cụ thể.
#5. Xây dựng mạng lưới và mối quan hệ
Mối quan hệ với những người trong ngành có thể giúp bạn tìm hiểu về triển vọng nghề nghiệp và đặt chân vào các công ty mà bạn muốn làm việc. Cơ hội kết nối có thể được tìm thấy tại các sự kiện trong ngành, các tổ chức chuyên nghiệp và các nhóm trên internet.
#6. Tiếp tục học
Thế giới doanh nghiệp không ngừng phát triển và các nhà quản lý hàng đầu phải luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong ngành của họ. Tiếp tục con đường học vấn của bạn, đọc các tạp chí trong ngành và tham gia vào các cơ hội phát triển nghề nghiệp để đạt được điều này.
Giám đốc điều hành Triển vọng thăng tiến
Khả năng thăng tiến của các nhà quản lý điều hành sẽ được xác định bởi ngành và tổ chức mà họ làm việc, cũng như mức độ kinh nghiệm và học vấn của họ. Một số nhà quản lý điều hành có thể được thăng chức lên các vị trí lãnh đạo cấp cao hơn trong công ty của họ, chẳng hạn như Giám đốc điều hành hoặc chủ tịch. Những người khác có thể chọn phát triển sự nghiệp của họ bằng cách chuyển đến một tổ chức lớn hơn hoặc nổi tiếng hơn.
Các nhà quản lý điều hành cũng có thể phát triển sự nghiệp của mình bằng cách đảm nhận các nhiệm vụ mới hoặc tập trung vào một lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như tài chính, tiếp thị hoặc vận hành.
Vai trò của người quản lý điều hành là gì?
Người quản lý điều hành chịu trách nhiệm về một loạt các nhiệm vụ cấp cao như tuyển dụng, sa thải, lập ngân sách, tổ chức các cuộc họp và quản lý khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm trong các lĩnh vực cụ thể của tổ chức.
Cấp quản lý điều hành là gì?
Giám đốc điều hành là một quan chức cấp cao chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch và chính sách chiến lược của một tổ chức.
Người quản lý điều hành có cao hơn người quản lý không?
Nói tóm lại, một giám đốc điều hành phải giám sát chức năng hành chính của tổ chức. Một giám đốc điều hành là một thành viên cấp cao hơn của một công ty hơn là một giám đốc.
Executive Manager có cao hơn Senior Manager không?
Không, quản lý cấp cao không phải là thành viên của nhóm điều hành. Người quản lý là cấp quản lý thấp nhất, tiếp theo là người quản lý cấp cao và cuối cùng là giám đốc điều hành hoặc tổng giám đốc. Trong một công ty lớn có nhiều cấp quản lý, người quản lý cấp cao thường báo cáo cho người quản lý điều hành.
Giám đốc điều hành có phải là CEO không?
Là một nhà quản lý điều hành, bạn phụ trách một bộ phận cụ thể. Là một nhà quản lý điều hành bao quát, bạn có thể được gọi là Giám đốc điều hành hoặc Giám đốc điều hành. Giám đốc điều hành, hoặc COO, và Giám đốc tài chính, hoặc CFO, là hai vị trí quản lý hàng đầu khác.
Sự khác biệt giữa Người quản lý và Người quản lý điều hành là gì?
Người quản lý là người phụ trách các hoạt động của một nhóm nhân viên trong một tổ chức. Nói tóm lại, một giám đốc điều hành phải giám sát chức năng hành chính của tổ chức. Một giám đốc điều hành là một thành viên cấp cao hơn của một công ty hơn là một người quản lý.
Ai dưới đây là Giám đốc điều hành?
Các phó tổng thống ở ngay bên dưới C-suite hoặc thấp hơn một chút so với cấp tổng thống.
Kết luận
Nếu bạn muốn tuyển dụng một người quản lý điều hành cho tổ chức lớn hoặc nhỏ của mình, các hướng dẫn ở trên có thể giúp bạn tìm ra những nhiệm vụ mà bạn nên giao cho họ. Hơn nữa, bài viết này thảo luận về những lợi ích mà quản lý điều hành có thể cung cấp cho công ty của bạn, bất kể quy mô của nó. Vì vậy, hãy đưa ra lựa chọn phù hợp và chọn người quản lý hoặc trợ lý điều hành tốt nhất từ Sơ yếu lý lịch bạn nhận được.
Bài viết liên quan
- TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH LÀ GÌ: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Mức lương
- Mức lương của Giám đốc bán hàng: Giám đốc bán hàng kiếm được bao nhiêu?
- GIÁM ĐỐC DỰ ÁN LIÊN KẾT: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Mức lương
- LƯƠNG ĐIỀU HÀNH TÀI KHOẢN: Họ kiếm được bao nhiêu vào năm 2023?
dự án
