CÁCH VIẾT MÔ TẢ CÔNG VIỆC: The Complete Guide

Mục lục Ẩn giấu

Định nghĩa của một mô tả công việc
Viết mô tả công việc
Các yếu tố mô tả công việc
Tầm quan trọng của bản mô tả công việc
Cách viết mô tả công việc trên LinkedIn
Làm thế nào để Viết Mô tả Công việc của Sơ yếu lý lịch
1. Mô tả công việc cho sơ yếu lý lịch là gì?
2. #3. Bao gồm các chi tiết chính về vị trí và nhà tuyển dụng ở đầu mỗi mô tả
Mô tả công việc tốt Ví dụ
Năm bước để viết một bản mô tả công việc là gì?
Định dạng Mô tả Công việc Lý tưởng là gì?
Làm thế nào để bạn bắt đầu một câu trong bản mô tả công việc?
Bản mô tả công việc nên dài bao lâu?
Điều gì làm cho một mô tả công việc hấp dẫn?
Mô tả công việc thực tế là gì?
Phần đầu tiên của Mô tả công việc là gì?
Kết luận
Bài viết liên quan
dự án

Bản mô tả công việc không chỉ phác thảo các nhiệm vụ của vị trí mà còn đặt nền tảng cho việc thu hút, nuôi dưỡng và giữ nhân tài. Nó cũng tạo điều kiện cho đầu ra công việc tốt nhất có thể bằng cách làm rõ nhiệm vụ, kết quả dự kiến và tiêu chí đánh giá hiệu suất. Điều quan trọng là thiết lập một hệ thống trả lương công bằng và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Tài liệu cần được xem xét và cập nhật theo chu kỳ đánh giá hiệu suất hàng năm. Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp các hướng dẫn cho từng thành phần để hỗ trợ bạn về cách viết mô tả công việc sẽ thu hút các ứng viên tốt nhất.

Định nghĩa của một mô tả công việc

Bản mô tả công việc cung cấp đủ chi tiết để phác thảo các nhiệm vụ chính và nhiệm vụ cần thiết khi chúng hiện đang tồn tại. Họ là người đương nhiệm trung lập và không phụ thuộc vào bất kỳ phẩm chất cụ thể nào của người đương nhiệm (chẳng hạn như kiến thức, kỹ năng, khả năng, hiệu suất, sự tận tâm, lòng trung thành, số năm phục vụ hoặc bằng cấp), thay vào đó cung cấp thông tin cần thiết để phân loại vị trí, không cá nhân.

Để tài liệu có thể sử dụng được ngay cả khi có những thay đổi nhỏ, nó không nên chứa mọi thông tin cụ thể về cách thức và công việc được thực hiện. Mặc dù người giám sát phải đồng ý, nhưng bản mô tả công việc có thể được nhân viên và người giám sát cùng phát triển.

Viết mô tả công việc

Nền tảng của quá trình tuyển dụng là bản mô tả công việc. Họ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng và hỗ trợ thu hút nhân tài hàng đầu. Họ cũng giúp đặt kỳ vọng cho các ứng viên đủ điều kiện. Một bản mô tả công việc rõ ràng cũng giúp nhà tuyển dụng có cơ hội tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Do đó, mặc dù việc tìm kiếm thời gian và nguồn lực để tạo ra các bản mô tả công việc chính xác và thú vị có thể khó khăn, nhưng làm như vậy là hoàn toàn xứng đáng.

Các yếu tố mô tả công việc

Một bản mô tả công việc bao gồm các yếu tố sau: chức danh công việc, mục đích của công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc, trình độ yêu cầu và mong muốn cho công việc, và môi trường làm việc.

#1. Chức vụ

Chức danh công việc là một mô tả ngắn gọn (1-4 từ) về vị trí nắm bắt chính xác phạm vi, mục đích và nội dung của nó. Nó cũng phù hợp với các chức danh công việc khác cho các vị trí liên quan tại Đại học Bang Wright (Đại học).

Một nhân viên lưu trữ, phó giám đốc dịch vụ khuyết tật, cộng tác viên đăng ký, giám đốc dịch vụ y tế sinh viên, người lập kế hoạch cơ sở vật chất, kế toán tài trợ, nhà phân tích ngân sách, nhà thiết kế giảng dạy, người quản lý dịch vụ máy tính để bàn và người quản lý dịch vụ giám sát là một vài ví dụ.

#2. Mục tiêu công việc

Mục đích công việc, thường bao gồm ba hoặc bốn cụm từ, cung cấp một cái nhìn tổng quan về vị trí, cấp độ và phạm vi trách nhiệm. Nó cung cấp cho người đọc một “cái nhìn toàn cảnh” về công việc. Một lời giải thích ngắn gọn về "tại sao công việc tồn tại."

#3. Trách nhiệm và Nhiệm vụ Công việc

Các chức năng thiết yếu của công việc, đôi khi được gọi là nhiệm vụ và nghĩa vụ nhất định, được mô tả trong phần này. Chúng vạch ra những đặc điểm thiết yếu của công việc chiếm phần lớn thời gian của nhân viên. một vài điều cần suy nghĩ về

#4. Nhiệm vụ và nghĩa vụ

Mô tả chi tiết nhiệm vụ chính của vị trí. Hãy chắc chắn rằng danh sách các nhiệm vụ của bạn là kỹ lưỡng nhưng ngắn gọn. Ngoài ra, hãy nhấn mạnh bất kỳ trách nhiệm nào có thể cụ thể đối với công ty của bạn. Ví dụ: để đảm bảo ứng viên hiểu các tiêu chuẩn và có thể quyết định xem họ có đủ điều kiện hay không, hãy đưa thông tin này vào nếu vị trí liên quan đến chuyên môn về truyền thông xã hội để quảng bá sự kiện và bạn đang tìm kiếm chức năng “Quản lý sự kiện”.

#5. Thông tin xác thực bắt buộc

Phần này phác thảo mức độ hiểu biết cần thiết để thực hiện công việc, bao gồm học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng và khả năng. Phần này tập trung vào tập hợp các kỹ năng “tối thiểu” cần thiết để một người thực hiện thành công công việc này.

#6. Kinh nghiệm

Chỉ định số năm kinh nghiệm toàn thời gian tối thiểu cần thiết cho vị trí cũng như loại kinh nghiệm làm việc mà ứng viên phải có. Cần phải làm rõ liệu các mức độ kinh nghiệm như thực tập, kinh nghiệm làm việc ở bậc đại học và trợ lý sau đại học có được chấp nhận hay không.

#7. Lương và Quyền lợi

Bao gồm một loạt các mức lương. Các ứng viên giỏi săn lùng các vị trí phù hợp với yêu cầu bồi thường của họ. Nhưng trong một cuộc khảo sát năm 2019 của Thật, gần 70% ứng viên cho biết họ hiếm khi hoặc hầu như không bao giờ đọc danh sách công việc có thông tin về lương. ứng viên.

Tầm quan trọng của bản mô tả công việc

Viết mô tả công việc dường như chưa bao giờ trở nên đơn giản hơn, đặc biệt là khi bạn đang làm việc đó cho những vai trò mà bạn không hiểu đầy đủ. Trước tiên hãy nói về tầm quan trọng của bản mô tả công việc trước khi chuyển sang quá trình viết.

Mô tả công việc có lợi cho cả doanh nghiệp và nhân viên tiềm năng. Đây là lý do tại sao:

#1. Bốc thăm ứng viên tiềm năng

Để thu hút các ứng viên chất lượng, một bản mô tả công việc rõ ràng và hấp dẫn sẽ rất quan trọng. Khi sử dụng các công cụ như LinkedIn, Facebook, Twitter và email, có thể quảng cáo việc làm ngay lập tức và với lượng khán giả rộng theo cấp số nhân.

#2. Thiết lập mục tiêu

Tất cả các bên sẽ thành công nếu mô tả công việc rõ ràng. Khách hàng tiềm năng sẽ biết những gì được mong đợi ở họ, những ứng viên đủ điều kiện hơn sẽ nộp đơn, những ứng viên kém chất lượng hơn sẽ tiếp tục và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian bằng cách sắp xếp các ứng dụng và tương ứng với các ứng viên có thể.

#3. Chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc phỏng vấn

Cả ứng viên và người phỏng vấn đều có thể chuẩn bị cho ngày trọng đại với sự trợ giúp của bản mô tả công việc được viết tốt. Các ứng viên sẽ ở một vị trí tốt hơn để chuẩn bị cho các chủ đề trò chuyện tiềm năng và các nhóm phỏng vấn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để thăm dò ứng viên về trình độ của họ.

#4. Tạo ấn tượng đầu tiên nổi bật

Mô tả công việc thường đóng vai trò là điểm tiếp xúc ban đầu của ứng viên với doanh nghiệp của bạn và có thể ảnh hưởng đến cách họ cảm nhận về nó. Bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc thuật ngữ nào cũng sẽ khiến ứng viên mất hứng thú và mang lại ấn tượng tiêu cực đầu tiên, giống như trên sơ yếu lý lịch và CV.

#5. Hợp lý hóa tìm kiếm của bạn

Phải mất rất nhiều thời gian để tìm việc, đặc biệt là đối với 73 phần trăm ứng viên thụ động và đã có việc làm. Người tìm việc có thể so sánh mức lương, phúc lợi, tiền thưởng và thậm chí cả văn hóa kinh doanh để đánh giá vị trí nào đáng ứng tuyển với sự trợ giúp của bản mô tả công việc rõ ràng và đơn giản.

#6. Tạo đường cơ sở

Bản mô tả công việc sẽ đóng vai trò là điểm khởi đầu để đánh giá sự phát triển khi một ứng viên được tuyển dụng và được sử dụng làm tài liệu tham khảo trong quá trình đánh giá hiệu suất và các cơ hội đào tạo trong tương lai.

Cách viết mô tả công việc trên LinkedIn

Cơ hội đầu tiên để ứng viên tìm hiểu về chức năng của bạn là thông qua bản mô tả công việc rõ ràng. Đảm bảo rằng nó hấp dẫn, chính xác và đủ kỹ lưỡng để thu hút những ứng viên phù hợp nhất. Bạn cũng có thể sử dụng các từ khóa có liên quan, chẳng hạn như các lĩnh vực bạn làm việc và trách nhiệm công việc bạn thực hiện, để hỗ trợ các ứng viên lý tưởng tìm được tin tuyển dụng của bạn.

Dưới đây là một số mẹo khác để giúp bạn tạo bản mô tả công việc hiệu quả:

Sử dụng một tiêu đề chung cho vị trí để giúp các ứng viên đủ tiêu chuẩn dễ dàng tìm thấy bài đăng của bạn hơn trong khi tiến hành tìm kiếm việc làm.
Sau khi đăng vị trí của bạn, hãy thêm các khả năng quan trọng trong khu vực Thêm kỹ năng.
Bao gồm các nhiệm vụ công việc có liên quan và thông tin ngành trong quảng cáo của bạn để giúp các ứng viên tìm thấy nó dễ dàng hơn.
Vui lòng điền đầy đủ tất cả các câu hỏi khác càng nhiều càng tốt để thuật toán đối sánh của chúng tôi có thể xác định những triển vọng tốt nhất cho bài đăng của bạn.
Khi mô tả nhiệm vụ và nhiệm vụ, hãy chính xác.
Mô tả bất kỳ nhu cầu cụ thể nào (trong một số trường hợp, các ứng cử viên tốt nhất có thể không phù hợp với tất cả các nhu cầu đó).
Bằng cách chọn tên công ty của bạn từ danh sách thả xuống, bạn có thể liên kết đến trang LinkedIn của công ty mình.
Liệt kê bất kỳ lợi thế hoặc đặc quyền bổ sung nào, chẳng hạn như tùy chọn cổ phiếu, thời gian linh hoạt hoặc 401k, trong khu vực Mô tả.
Để đồng nghiệp của bạn chia sẻ tin tuyển dụng với những người trong mạng lưới của họ, bạn nên đảm bảo rằng họ đang sử dụng LinkedIn.
Sử dụng mẫu mô tả công việc (đính kèm bên dưới) để bắt đầu và phân biệt bạn với những ứng viên khác.

Làm thế nào để Viết Mô tả Công việc của Sơ yếu lý lịch

Một sơ yếu lý lịch và mô tả công việc được viết tốt có thể cung cấp cho người quản lý tuyển dụng những dấu hiệu quan trọng về tính cách của bạn với tư cách là một nhân viên và giá trị tiềm năng mà bạn có thể mang lại cho công ty. Bất kể trình độ của bạn như thế nào, việc chứng minh thành tích áp dụng kiến thức và khả năng của bạn cho các doanh nghiệp khác sẽ cải thiện cơ hội nhận được công việc của bạn. Bằng cách tuân thủ một số quy tắc đơn giản, bạn có thể tóm tắt một cách thích hợp những thành tựu trước đây của mình.

Mô tả công việc cho sơ yếu lý lịch là gì?

Phần trong sơ yếu lý lịch của bạn mà bạn đề cập đến công việc trước đây, các dự án, công việc tình nguyện và các kinh nghiệm chuyên môn thích hợp khác được gọi là “phần mô tả công việc”. Phần lịch sử công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn sẽ chứng minh cho người quản lý tuyển dụng rằng bạn có đủ trình độ và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện đúng nghĩa vụ công việc của mình. Điều này có nghĩa là nhấn mạnh hơn vào thành tích của bạn hơn là những thứ như mô tả công việc chính thức hoặc thông tin kinh doanh của bạn.

#1. Bao gồm Mô tả công việc ở đầu trang đầu tiên của sơ yếu lý lịch của bạn

Mô tả về công việc trước đây của một nhân viên tương lai thường được các nhà quản lý tuyển dụng coi là chỉ báo chính về việc họ có thể sở hữu những khả năng cần thiết để thành công hay không. Do đó, phần này sẽ dễ tìm vì các nhà quản lý tuyển dụng thường bắt đầu với phần này khi xem xét hồ sơ xin việc. Hãy suy nghĩ về việc đặt phần này trước những phần khác như “kỹ năng” hoặc “giáo dục” để đảm bảo rằng cá nhân đọc sơ yếu lý lịch của bạn hiểu chính xác lý do tại sao bạn đủ điều kiện.

#2. Thêm một số lượng đủ kinh nghiệm thích hợp

Tùy thuộc vào vị trí của bạn trong sự nghiệp, bạn nên ghi số lượng công việc trước đây khác nhau vào sơ yếu lý lịch của mình. Theo nền tảng của bạn, hãy sử dụng các tiêu chí sau để quyết định bao nhiêu kinh nghiệm làm việc để đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn:

Ứng viên không có việc làm trước:

Bao gồm chi tiết về bất kỳ trải nghiệm nào có thể liên quan, chẳng hạn như thực tập không lương, công việc bán thời gian, công việc tình nguyện hoặc tham gia vào các tổ chức sinh viên. Để làm cho nó ngắn gọn và phù hợp, hãy bao gồm tối đa bốn hoặc năm vai trò.

Ứng viên đầu vào:

Những cá nhân này có trung bình từ một đến năm năm kinh nghiệm làm việc. Đề cập đến mọi công việc được trả lương mà bạn từng có, đặc biệt là bất kỳ công việc nào có liên quan. Để làm cho nó ngắn gọn hơn, hãy bao gồm tối đa bốn hoặc năm vai trò. Nếu bạn có ít hơn bốn vai trò kinh nghiệm làm việc được trả lương, hãy nghĩ đến việc thêm các vị trí tình nguyện hoặc thực tập.

#3. Bao gồm các chi tiết chính về vị trí và nhà tuyển dụng ở đầu mỗi mô tả

Bạn nên liệt kê chức danh công việc chính thức, tên và vị trí của người sử dụng lao động, cũng như thời gian của bất kỳ kinh nghiệm chuyên môn nào trước đây mà bạn đã có. Để cho biết hiện tại bạn đang ở đâu trong sự nghiệp, các trải nghiệm nên được sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược, với trải nghiệm gần đây nhất ở đầu danh sách.

Mỗi vị trí được đề cập phải bao gồm các chi tiết sau đây để được hoàn thành:

Chức vụ
Tên doanh nghiệp
Thành phố và tiểu bang (hoặc quốc gia, nếu quốc tế)
Thời gian làm việc của bạn
Mô tả về doanh nghiệp và chức năng của bạn
Thành công và chiến thắng lớn nhất của bạn

Mô tả công việc tốt Ví dụ

Dưới đây là một số ví dụ về mô tả công việc thực hiện được điều đó và bạn có thể học được gì từ chúng.

#1. Cắt bớt phần dài về doanh nghiệp của bạn

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu mô tả công việc của họ bằng một câu soạn sẵn giới thiệu về doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có một trang web nghề nghiệp và Trang công ty LinkedIn vì lý do này. Giữ mô tả công ty của bạn ngắn gọn và nghĩ đến việc chuyển nó sang một khu vực ít gây chú ý hơn trong lời mời làm việc của bạn để ứng viên có thể tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn ở nơi khác.

#2. Xóa buzzwords và bằng cấp vô nghĩa mà không cần thương xót

Đặt câu ngắn.

Sử dụng tiêu đề để phân chia các phần và sử dụng dấu đầu dòng khi cần thiết để làm cho văn bản dễ đọc hơn.

Để xác định những gì thực sự cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, hãy liệt kê danh sách các nhu cầu của bạn. Và nếu có bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào, hãy ghi lại chúng khi kết luận.

Ví dụ, mô tả công việc của Red Bull ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, với một danh sách ngắn về trình độ học vấn và kinh nghiệm tiên quyết. Các khối văn bản lớn hoặc biệt ngữ dài vô tận không xuất hiện, điều này đặc biệt quan trọng khi nhiều ứng viên đang đọc mô tả công việc trên điện thoại di động. Ngắn gọn và có tác động cần nỗ lực; dài và buồn tẻ là đơn giản.

#3. Thay thế “bạn” cho “Ứng viên lý tưởng”.

Những người ở phía đối diện với bản mô tả công việc của bạn chỉ có vậy - những người, bất kể nền văn hóa của bạn nghiêm túc hay thân mật đến mức nào. Kết quả là, hãy viết như thể bạn đang trò chuyện với họ. Để khiến ứng viên tốt nhất của bạn nói, “Có! Đó là tôi,” hãy trò chuyện, trực tiếp và cá nhân.

GitLab mô tả các nhiệm vụ và trình độ cho từng vị trí như thể họ đang giới thiệu nó cho ứng viên lý tưởng của mình. Ví dụ, họ tuyên bố: "Với tư cách là Giám đốc thiết kế sản phẩm tại GitLab, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý một nhóm gồm tối đa 5 Nhà thiết kế sản phẩm tài năng."

Năm bước để viết một bản mô tả công việc là gì?

Xác định ứng viên lý tưởng của bạn là ai.
Thu hút họ bằng một tiêu đề hấp dẫn.
Thông báo cho họ về doanh nghiệp của bạn.
Giải thích các nhiệm vụ của vị trí và trình độ mà bạn đang tìm kiếm một cách rõ ràng, đồng thời nhấn mạnh những phẩm chất độc đáo giúp doanh nghiệp của bạn trở nên nổi bật.

Định dạng Mô tả Công việc Lý tưởng là gì?

Làm thế nào để bạn bắt đầu một câu trong bản mô tả công việc?

Sử dụng một động từ hành động để bắt đầu mỗi cụm từ. Để có tác động nhiều hơn, bao gồm các ví dụ. Xác định bất kỳ từ viết tắt hoặc biệt ngữ nào.

Bản mô tả công việc nên dài bao lâu?

Thông thường, các bản mô tả công việc hiệu quả nhất có độ dài từ 300 đến 700 từ. Hầu hết thời gian, "ít hơn là nhiều hơn." Bạn không muốn khách truy cập vào trang web nghề nghiệp của mình cảm thấy như thể họ đang đọc một tài liệu pháp lý.

Điều gì làm cho một mô tả công việc hấp dẫn?

Ấn tượng là quan trọng. Cho dù họ có nộp đơn hay không, bản mô tả công việc này có thể là tất cả những gì người đọc biết về doanh nghiệp của bạn. Tận dụng cơ hội để thúc đẩy kinh doanh. Nhấn mạnh văn hóa và thành tựu của công ty bạn.

Mô tả công việc thực tế là gì?

Một công cụ tuyển dụng được gọi là Xem trước vị trí thực tế (RJP) được sử dụng để giải thích cả khía cạnh tích cực và tiêu cực của một vị trí. Về bản chất, nó được sử dụng để cung cấp cho một nhân viên tiềm năng sự hiểu biết trung thực về những gì công việc đòi hỏi.

Phần đầu tiên của Mô tả công việc là gì?

Mô tả công việc thường bắt đầu với chức danh công việc. Nó ngay lập tức truyền đạt cho các nhân viên tiềm năng liệu vị trí đó có phù hợp hay không.

Kết luận

Một mô tả công việc tốt sẽ cung cấp cho ứng viên đủ thông tin để quyết định xem họ có đủ điều kiện cho vai trò đó hay không. Hơn nữa, theo một cuộc khảo sát do Indeed thực hiện, 52% người tìm việc nói rằng chất lượng của bản mô tả công việc có tác động rất hoặc cực kỳ quan trọng đến lựa chọn ứng tuyển vào một vị trí của họ.