Đại lý du lịch doanh nghiệp, thường được gọi là trợ lý cá nhân trong ngành du lịch kinh doanh, quản lý tất cả các khía cạnh của việc lập kế hoạch chuyến công tác, bao gồm tổ chức hành trình và tìm các giao dịch tuyệt vời trên các chuyến bay và chỗ ở. Với sự gia tăng của các nền tảng quản lý du lịch kỹ thuật số, nhiều người đang đặt câu hỏi về vai trò của các đại lý du lịch trong ngành.
Bài viết này khám phá những lợi thế của việc sử dụng dịch vụ của họ, giải quyết các câu hỏi về đại lý du lịch kinh doanh là gì và cách họ phù hợp với bối cảnh du lịch kinh doanh.
Cơ quan kinh doanh du lịch là gì?
Một công ty du lịch kinh doanh tập trung vào việc quản lý và sắp xếp các kế hoạch du lịch cho các doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan chính phủ. Họ làm việc chặt chẽ với khách hàng để hiểu nhu cầu và sở thích của họ, sử dụng các mối quan hệ trong ngành để đảm bảo các giao dịch tốt nhất. Họ cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như hỗ trợ khẩn cấp 24/7, bảo hiểm du lịch và báo cáo quản lý.
Ngoài việc đặt chỗ du lịch, các công ty du lịch kinh doanh cũng có thể cung cấp kế hoạch hành trình, quản lý chi phí và phát triển chính sách du lịch của công ty. Bằng cách sử dụng một công ty du lịch kinh doanh, các công ty có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực trong khi vẫn đảm bảo nhân viên đi lại an toàn và hiệu quả cho mục đích kinh doanh.
Đại lý du lịch kinh doanh làm gì?
Đại lý du lịch kinh doanh quản lý các thỏa thuận du lịch của công ty, bao gồm đặt chuyến bay, chỗ ở, thị thực và hỗ trợ du lịch. Ngoài ra, họ đảm bảo các chuyến công tác an toàn, tiết kiệm chi phí, giảm xích mích và đảm bảo tuân thủ chính sách. Họ có thể là cá nhân chuyên gia tư vấn hoặc một phần của công ty du lịch công ty.
Sắp xếp chuyến công tác có thể trở nên khó khăn nếu không được quản lý đúng cách. Do đó, họ có thể nhanh chóng gặp phải tình trạng bội chi và đi lại không có tổ chức do có nhiều hành trình khác nhau, chi phí đi lại và các yêu cầu đi lại phải được tính đến.
Các đại lý du lịch kinh doanh sử dụng bộ yêu cầu du lịch hoàn chỉnh của công ty để thiết kế các chuyến công tác phù hợp với giới hạn chi tiêu của họ. Các đại lý du lịch của công ty có thể chịu trách nhiệm về:
- Nhận thị thực cho du lịch
- Đặt vé máy bay và các hình thức vận chuyển khác, chẳng hạn như thuê ô tô,
- Đảm bảo rằng các nhiệm vụ chăm sóc được thực hiện
- Lập lịch trình du lịch
- Đặt phòng khách sạn
- Phối hợp với bộ phận tài chính để thiết lập các thủ tục chi phí đi lại
- Hỗ trợ những người đi công tác
5 loại công ty du lịch là gì?
Hãy xem xét sáu loại công ty du lịch chính và các phương pháp họ sử dụng để duy trì sự quan trọng đối với nhóm khách hàng của họ.
#1. Đại lý du lịch ngoại tuyến:
Sự trỗi dậy của công nghệ và internet đã biến các công ty du lịch ngoại tuyến từ quyến rũ trở nên đắt đỏ so với các công ty du lịch trực tuyến. Một đại lý du lịch bán lẻ, tương tự như một nhà bán lẻ, mua từ những người bán buôn và bán các sản phẩm du lịch trực tiếp cho khách hàng.
Do đó, mô hình này nhắm mục tiêu đến những khách hàng đang tìm kiếm sự trợ giúp trong việc tạo hành trình du lịch, tìm giao dịch tốt nhất, sắp xếp phương tiện đi lại và chỗ ở, nhận tiền hoàn lại và hủy bỏ cũng như xử lý bảo hiểm, giấy tờ du lịch và tiền tệ.
#2. Đại lý du lịch trực tuyến:
Các đại lý du lịch trực tuyến (OTA) rất phổ biến và thành công trong việc bán các sản phẩm du lịch như vé máy bay, chỗ ở, cho thuê ô tô và các gói kỳ nghỉ trực tiếp cho người tiêu dùng. Với chuyên môn và kiến thức, các OTA kết nối các chủ khách sạn, hãng hàng không, nhà cung cấp và khách du lịch, xây dựng mối quan hệ cá nhân bền chặt và hiểu được các nhu cầu đang phát triển.
Ngoài ra, trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa là chìa khóa thành công của họ và các doanh nghiệp nên nhận ra tầm quan trọng của trải nghiệm được cá nhân hóa đối với khách hàng ngày nay.
#3. Đại lý du lịch bán buôn:
Các đại lý du lịch bán buôn, đóng vai trò trung gian giữa các nhà cung cấp và nhà bán lẻ, quản lý kênh phân phối du lịch phức tạp bằng cách mua sản phẩm từ các hãng hàng không, khách sạn và công ty vận tải rồi bán chúng cho các đại lý bán lẻ.
Ngoài ra, họ chuyên lập kế hoạch, tổ chức, tạo và tiếp thị các chuyến du lịch trọn gói cho kỳ nghỉ dựa trên sở thích của khách du lịch.
#4. Đại lý du lịch kinh doanh:
Các công ty quản lý du lịch (TMC) quản lý các chuyến công tác cho khách hàng doanh nghiệp, mang lại lợi thế so với các đại lý du lịch trực tuyến (OTA) và công cụ tìm kiếm meta.
Ngoài ra, họ cung cấp chuyên môn về du lịch kinh doanh, đặt phòng nhanh, giảm giá vé máy bay và khách sạn, hỗ trợ trong chuyến đi 24/7 và quản lý khủng hoảng. Lưu ý rằng nhắm mục tiêu đối tượng doanh nghiệp và làm việc với các nhu cầu cụ thể của họ là rất quan trọng trong bất kỳ ngành nào.
#5. Đại lý du lịch giải trí:
Du lịch giải trí là một ngành đang phát triển nhanh chóng, với các đại lý cung cấp các gói kỳ nghỉ, hành trình, chỗ ở và các chuyến tham quan có hướng dẫn tùy chỉnh cho khách du lịch đang tìm kiếm sự nghỉ ngơi sau cuộc sống bận rộn của họ.
Ngoài ra, các cơ quan này phải đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng của họ, vì khách du lịch giải trí khác với khách du lịch kinh doanh, đòi hỏi các dịch vụ chuyên biệt và phù hợp
Lợi ích của việc đi công tác là gì?
Dưới đây là bảy lợi ích chính của việc sử dụng một công ty du lịch kinh doanh để quản lý chuyến công tác của bạn.
#1. Họ cung cấp du lịch giảm giá:
Một công ty du lịch kinh doanh cung cấp nhiều lợi ích cho các công ty, bao gồm giảm giá trên các chuyến bay và chỗ ở. Khi họ đặt trước số lượng lớn các chuyến bay và phòng khách sạn, họ có thể đảm bảo mức giá chuyến bay và giảm giá tốt hơn.
Ngoài ra, các đại lý lâu đời có thể cung cấp quyền tiếp cận nâng cấp phòng khách sạn và chuyến bay, phòng chờ VIP và phương tiện vận chuyển mặt đất hạng nhất.
#2. Họ tiết kiệm thời gian và tiền bạc:
Sử dụng một công ty du lịch kinh doanh có lợi ích rõ ràng về tiết kiệm thời gian và chi phí. Họ có thể nhanh chóng tìm cho bạn những giao dịch tốt nhất nhờ vào các mối quan hệ trong ngành và kiến thức của họ.
Do đó, phần lớn các công ty chọn các nhà cung cấp dịch vụ du lịch công tác tập trung vào việc phục vụ khách hàng trong một lĩnh vực tương tự. Điều này rất thuận lợi vì các công ty du lịch kinh doanh lành nghề có thể hợp lý hóa kế hoạch du lịch của bạn, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
#3. Họ cung cấp hỗ trợ suốt ngày đêm:
Đại lý du lịch công tác là người liên hệ khẩn cấp cho khách du lịch, cung cấp hỗ trợ trước, trong hoặc sau chuyến đi của họ, đặc biệt nếu họ không nói được ngôn ngữ địa phương. Họ cũng có thể giúp đỡ trong những biến động chính trị hoặc thời tiết, đảm bảo một chuyến đi suôn sẻ và không căng thẳng.
Ngoài ra, các dịch vụ của họ đảm bảo giải quyết các vấn đề ngay lập tức, cho phép nhân viên tận hưởng các chuyến công tác của họ.
#4. Họ cung cấp Kiến thức bên trong:
Các công ty du lịch kinh doanh có thể cung cấp cho bạn kiến thức bên trong mà công chúng thường không có sẵn vì họ có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành của họ. Kiến thức sâu rộng và khả năng tiếp cận nội bộ của họ giúp họ theo kịp những diễn biến mới nhất liên quan đến thay đổi giá chuyến bay.
Ngoài ra, thông tin nội bộ của họ cũng giúp bạn có thể thay đổi hành trình của mình mà không phải chịu thêm chi phí. Hành trình có thể được thay đổi bởi một đại lý du lịch kinh doanh với ít hoặc không mất thêm chi phí, tiết kiệm tiền cho công ty của bạn.
#5. Họ Tuân thủ Chính sách Du lịch của Công ty:
Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, cử nhân viên đi công tác đều cần áp dụng chính sách đi lại của công ty để đảm bảo mọi người tuân theo các hướng dẫn cơ bản. Các hạng chuyến bay cụ thể, hạng xe cho thuê và giá theo hạng khách sạn đều chịu sự điều chỉnh của các quy định này.
Do đó, bằng cách tư vấn cho nhân viên về tất cả các lựa chọn có thể chấp nhận được, một đại lý du lịch công tác sẽ hỗ trợ việc thực thi chính sách này. Bằng cách làm việc với một công ty du lịch kinh doanh, bạn có thể tránh mất thêm thời gian giám sát nhân viên tuân thủ các chính sách du lịch của công ty bạn.
#6. Họ cung cấp quyền truy cập vào Tài nguyên:
Các đại lý du lịch kinh doanh cung cấp các nguồn lực toàn diện cho một chuyến công tác suôn sẻ, sử dụng các công cụ trực tuyến để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chuyến đi. Họ có thể in vé máy bay, thông báo cho hành khách về sự chậm trễ và đảm bảo tài xế theo lịch trình.
Ngoài ra, với khả năng tiếp cận rộng rãi, họ có thể ngăn ngừa rủi ro và đặt các chuyến bay thay thế nếu thay đổi thời tiết gây ra sự chậm trễ. Điều này đảm bảo sự an tâm và một đội ngũ chuyên gia có năng lực để xử lý mọi vấn đề.
#7. Họ tận dụng các hệ thống đặt phòng du lịch tốt nhất:
Các đại lý du lịch kinh doanh cung cấp các hệ thống trực tuyến hàng đầu để đặt chỗ du lịch từ đầu đến cuối, loại bỏ rắc rối khi đặt chỗ riêng lẻ. Ngoài ra, họ cung cấp các công cụ và nền tảng đặt chỗ nhất quán, đáng tin cậy như ứng dụng dành cho thiết bị di động để gửi kế hoạch du lịch và yêu cầu thay đổi, đồng thời họ duy trì liên lạc cởi mở với các đại lý của mình. Công nghệ tiên tiến này hợp lý hóa quy trình, cho phép quản lý hiệu quả hành trình du lịch của nhân viên và tiết kiệm thời gian.
Làm thế nào để tôi bắt đầu kinh doanh du lịch thành công?
Bạn có thể bắt đầu công việc kinh doanh mới của mình thuận lợi với sự trợ giúp của tám phương pháp hay nhất này.
#1. Xác định thị trường ngách của bạn:
Kinh nghiệm về thể thao, du lịch hoặc lập kế hoạch của công ty có thể giúp một công ty du lịch mới thành lập thành công. Những người biết thông tin chi tiết về du lịch, sở thích của khách hàng và những nơi tốt nhất để ở có thể mang lại trải nghiệm đáng nhớ để thu hút khách hàng lặp lại và kiếm được quảng cáo truyền miệng. Ngoài ra, điều này bao gồm các sở thích như đi bè nước, leo núi, thể thao, lên kế hoạch cho tuần trăng mật và làm việc cho các tập đoàn lớn.
Các ngóc ngách du lịch khác bao gồm:
- kỳ nghỉ tuần trăng mật
- Du lịch công ty
- du lịch mạo hiểm
- Sự kiện thể thao du lịch
- du lịch y tế
- Đám cưới điểm đến
- Du lịch ẩm thực
- Du lịch thân thiện với thú cưng
- du lịch cao cấp
- Du lịch gia đình
Bạn có thể cấu trúc phần còn lại của doanh nghiệp bằng cách bắt đầu tập trung vào thị trường ngách đã xác định của mình. Khi công ty của bạn mở rộng, bạn có thể đa dạng hóa sang các thị trường mới hoặc thuê các đối tác là chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
#2. Thực hiện nghiên cứu về thị trường và xu hướng hiện tại:
Để xác định thị trường ngách cho công ty du lịch của bạn, hãy tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định khách hàng tiềm năng, nhân khẩu học của thị trường mục tiêu, các vấn đề họ gặp phải và cách khách hàng giải quyết chúng. Ngoài ra, hãy phân tích các đối thủ cạnh tranh hiện tại, mô hình đại lý du lịch và các dịch vụ độc đáo của họ.
Điều này sẽ giúp bạn hiểu ngành, đặt mục tiêu có thể đạt được và thu thập thông tin có giá trị cho các nhà đầu tư tiềm năng. Do đó, bằng cách trả lời những câu hỏi này, bạn có thể tạo ra sự hiểu biết toàn diện về thị trường ngách của mình, đảm bảo công việc kinh doanh của bạn thành công và đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu.
#3. Đảm bảo bạn có các công cụ và kỹ năng phù hợp:
Để mở một đại lý du lịch thành công, hãy cân nhắc sử dụng các công nghệ như phần mềm đặt chỗ du lịch, phần mềm hành trình, phần mềm kế toán và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Một số giải pháp phần mềm kết hợp nhiều chức năng vào một gói duy nhất, chẳng hạn như Pipedrive. Để đảm bảo các kỹ năng phù hợp, hãy cân nhắc việc lấy chứng chỉ đại lý du lịch và tham gia hiệp hội đại lý du lịch.
Các chương trình chứng nhận hàng đầu này dành cho đại lý du lịch có thể giúp công ty của bạn trở nên đáng tin cậy.
Viện Du lịch cung cấp chứng nhận đại lý du lịch
- Hiệp hội du lịch được chứng nhận (CTA)
- Cố vấn du lịch được chứng nhận (CTC)
- Điều hành Ngành Du lịch được Chứng nhận (CTIE)
Chứng nhận Đại lý Du lịch của Hiệp hội Du lịch Quốc tế (CLIA)
- Cố vấn hành trình được chứng nhận (CCC)
- Cố vấn hành trình được công nhận (ACC)
- Cố vấn hành trình chính (MCC)
- Cố vấn hành trình ưu tú (ECC)
- Điều hành đại lý du lịch (TAE)
Giấy chứng nhận đại lý du lịch khác
- Chuyên gia du lịch toàn cầu (GTP) chứng nhận của Hiệp hội Kinh doanh Du lịch Toàn cầu (GBTA)
- Cố vấn du lịch đã được xác minh® (VTA) chứng nhận của Hiệp hội Cố vấn Du lịch Hoa Kỳ (ASTA)
- Công nhận đại lý du lịch bởi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA)
#4. Tạo ngân sách:
Tính toán chi phí ban đầu cho một công ty du lịch, dao động từ 5,000 đô la đến 15,000 đô la cho hoạt động chỉ trực tuyến. Xem xét việc thành lập doanh nghiệp thiết yếu, thiết bị máy tính, phần mềm đại lý du lịch, trang web, tài sản thế chấp tiếp thị, không gian văn phòng và đồ nội thất. Xác định các thành phần cần thiết và ước tính tổng kinh phí. Ngoài ra, hãy tạo một kế hoạch tài chính chi tiết, bao gồm các lựa chọn tài chính nếu cần.
#5. Tạo một kế hoạch kinh doanh và tên công ty.
Một kế hoạch kinh doanh là rất quan trọng để thành công trong ngành công nghiệp du lịch. Nó bao gồm phân tích thị trường, dự báo tài chính, số lượng nhân viên và lương thưởng. Để bắt đầu xây dựng bức tranh lớn, bạn nên:
- Quyết định nên điều hành một công ty du lịch truyền thống hay trực tuyến.
- Bắt đầu một đại lý du lịch tại nhà, chỉ trực tuyến với chi phí khởi động tối thiểu.
- Chọn giữa một công ty sở hữu duy nhất hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) cho các chủ sở hữu doanh nghiệp mới thành lập.
- Xem xét việc thuê một người viết kế hoạch kinh doanh được đánh giá cao nhất để được chuyên gia hướng dẫn.
- Phát triển một tên doanh nghiệp truyền đạt tầm nhìn của bạn và phục vụ lợi ích của bạn trực tuyến.
- Xem xét một tên miền phù hợp và các công ty tương tự khác.
Khi kế hoạch kinh doanh và tên được hoàn thành, đã đến lúc chính thức công bố.
#6. Xin giấy phép và đăng ký cần thiết:
Bắt đầu kinh doanh du lịch yêu cầu hai bộ giấy tờ chính: giấy phép kinh doanh tiêu chuẩn và đăng ký và giấy phép hành nghề đại lý du lịch. Các đại lý du lịch độc lập có thể cần giấy phép của họ trong khi hợp tác với đại lý chủ nhà có thể tiết kiệm phí.
Giấy phép kinh doanh tiêu chuẩn bao gồm các yêu cầu của thành phố, quận và tiểu bang địa phương, trong khi giấy phép đại lý du lịch thay đổi theo thẩm quyền. Hầu hết các tiểu bang và chính phủ liên bang không yêu cầu giấy phép chuyên nghiệp cho các dịch vụ du lịch, nhưng một số yêu cầu giấy phép nghề nghiệp.
#7. Tạo dựng hình ảnh thương hiệu:
Thương hiệu của một công ty du lịch thành công đại diện cho hình ảnh của nó, bao gồm biểu trưng, cách phối màu, khẩu hiệu và các giá trị của công ty. Nó là sự kết hợp giữa chiến lược của công ty và nhận thức của người tiêu dùng. Ngoài ra, để tạo ra một hình ảnh thương hiệu được nhân bản hóa, điều quan trọng là phải nhân bản hóa các tương tác của khách hàng và cung cấp trải nghiệm cá nhân, đồng cảm.
Hơn nữa, các dịch vụ xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp từ các nhà thầu tiếp thị chuyên nghiệp có thể giúp tạo ra một hình ảnh cho thấy đại lý quan tâm đến mọi người chứ không chỉ là tiền và định vị nó để vượt qua các đối thủ cạnh tranh.
#số 8. Quảng cáo doanh nghiệp mới của bạn:
Bắt đầu quảng bá công ty du lịch mới của bạn bằng cách sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, SEO, thông cáo báo chí, giới thiệu, tối ưu hóa trang web và quảng cáo tìm kiếm có trả tiền. Ngoài ra, hãy xem xét việc thuê một nhà tư vấn tiếp thị để tạo ra các tài liệu chất lượng cao và nhanh chóng tìm thấy khách hàng tiềm năng. Nếu bạn là một đại lý du lịch độc lập, hãy xem xét tham gia một đại lý chủ nhà để giúp khởi động doanh nghiệp của bạn.
Đại lý du lịch công tác tốt nhất 2023
Đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đây là mười công ty quản lý du lịch hàng đầu:
#1. Ngân hàng du lịch:
TravelBank cung cấp giải pháp hoàn chỉnh cho việc quản lý du lịch của công ty, bao gồm báo cáo chi phí, lập kế hoạch tài chính và đặt chỗ. Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm cả tiền mặt và thời gian với TravelBank đồng thời đảm bảo rằng nhân viên của họ có một chuyến đi suôn sẻ và an toàn.
#2. GBT AMEX:
AMEX GBT là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và đáng tin cậy để quản lý chuyến công tác của mình. Ngoài ra, phương thức liên lạc của họ trong thời gian gián đoạn và cảnh báo rủi ro khiến họ trở thành một lựa chọn đáng tin cậy và mức giá thương lượng trước của họ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
#3. Đồng tình SAP:
SAP Concur là một cách tiếp cận toàn diện dành cho các doanh nghiệp muốn quản lý chi phí đi lại của họ. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều tính năng phong phú, chẳng hạn như lập hóa đơn, báo cáo chi phí và các công cụ đặt trước. Do đó, đối với những doanh nghiệp muốn đơn giản hóa thủ tục đi lại và giảm chi phí, thì đây là giải pháp hoàn hảo.
#4. CWT:
Là một công ty 150 tuổi, CWT có mặt ở 150 quốc gia trên toàn thế giới. Nó cung cấp một nền tảng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp đáng tin cậy và thân thiện với người dùng cho nhân viên. Ngoài ra, khách du lịch có thể đặt phòng tại hơn 800,000 khách sạn thông qua ứng dụng myCWT của họ, ứng dụng này khả dụng trên PC và thiết bị di động.
#5. Ví dụ:
Công cụ quản lý du lịch này, Egenci, có thể hỗ trợ các công ty lưu giữ hồ sơ về khách du lịch và thông tin liên quan đến du lịch. Điều này có thể đảm bảo cả sự an toàn của khách du lịch và một hành trình du lịch liền mạch. Ngoài ra, Egencia cũng cung cấp các phân tích và báo cáo để các công ty có thể đánh giá hiệu quả của khách du lịch và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
#6. Du lịch BCD:
BCD Travel cung cấp các giải pháp quản lý du lịch cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới, có văn phòng tại 109 quốc gia. Ngoài ra, của họ phần mềm bộ bao gồm ba nền tảng và API tùy chỉnh để dễ dàng tích hợp, đảm bảo các giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
#7. CTM:
CTM là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp du lịch hoàn chỉnh cho công ty của mình. Họ cung cấp các tài nguyên đặt phòng trực tuyến giúp việc tìm khách sạn và thuê ô tô đi công tác trở nên đơn giản. Do đó, chuyến công tác của bạn có thể được tổ chức nhanh chóng và dễ dàng với CTM.
#số 8. Du lịchPerk:
TravelPerk có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn nhờ vào quan hệ đối tác với các công ty nổi tiếng nhất trong ngành và danh mục lựa chọn du lịch lớn nhất thế giới. Do đó, hãy quên việc lãng phí hàng giờ để tìm kiếm các chuyến bay, khách sạn và thuê xe hơi; hãy để TravelPerk xử lý tất cả các công việc cần làm.
#9. Giải pháp du lịch FCM:
FCM Travel Solution cung cấp các ưu đãi tuyệt vời cho các chuyến công tác với hơn 650,000 khách sạn và đối tác hàng không. Bộ FCM Connect của họ bao gồm đặt chỗ trực tuyến và quản lý chi phí, đơn giản hóa việc lập kế hoạch và theo dõi chuyến đi.
#10. Hành động chuyến đi:
Với sự trợ giúp của các kết nối đối tác đáng tin cậy của TripActions và thủ tục đặt vé đơn giản, bạn có thể đến nơi mình cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, nhóm hỗ trợ khách hàng tại TripActions luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nếu bạn cần.
4 loại hình du lịch là gì?
#1. Chuyến đi công tác:
Đi công tác là hành trình cụ thể vì mục đích công việc, chiếm 30% trong các chuyến đi quốc tế. Nó rất cần thiết trong thế giới truyền thông tức thì và mạng xã hội ngày nay. Ngoài ra, những lý do chính để đi công tác bao gồm kết nối mạng, thể hiện kỹ năng lãnh đạo, lấy ví dụ, là cá nhân, kiểm tra các điều kiện, tham dự các cuộc họp, tìm kiếm thế giới, thực hiện các giao dịch và đưa ra các ưu đãi.
Hơn nữa, gặp gỡ trực tiếp các nhà cung cấp, khách hàng và khách hàng là rất quan trọng để có được những hiểu biết có giá trị và nâng cao trải nghiệm kinh doanh tổng thể.
#2. Du lịch giải trí:
Du lịch giải trí liên quan đến thư giãn và tận hưởng cá nhân, trong khi khách doanh nhân kết hợp du lịch giải trí và công ty để có trải nghiệm cân bằng. Du lịch Bleisure, là sự kết hợp giữa công việc và nghỉ ngơi, làm mờ ranh giới giữa du lịch nghỉ dưỡng và du lịch công ty, khiến nó trở thành một phần hấp dẫn trong công việc của nhân viên. Ngoài ra, các chính sách du lịch của công ty phác thảo các hướng dẫn về gia hạn nhân viên, chuyến bay khứ hồi, ngày nghỉ, thời gian rảnh và chi phí. Những nguyên tắc này thiết lập kỳ vọng và cung cấp cho nhân viên những cơ hội du lịch thú vị.
#3. Du lịch mạo hiểm:
Du lịch mạo hiểm là một ngành thích hợp liên quan đến khám phá mạo hiểm và nỗ lực thể chất. Ở Mỹ, nó đã phát triển khi khách du lịch tìm kiếm những kỳ nghỉ khác thường. Nó bao gồm các hoạt động như leo núi, đi bộ xuyên rừng, nhảy bungee, đạp xe leo núi, chèo thuyền, lặn biển, đi bè, chèo thuyền kayak, đu dây, dù lượn, đi bộ đường dài, khám phá, vượt thác, trượt cát, thám hiểm hang động và leo núi.
Hơn nữa, sự quan tâm đến du lịch mạo hiểm đã tăng lên do khả năng tiếp cận công nghệ và các trang web du lịch độc lập. Bất chấp sự tham gia của phụ nữ, khoảng cách giới vẫn rõ rệt trong du lịch thể thao, nhưng phụ nữ hiện có tỷ lệ thành công cao hơn trong các môn thể thao cạnh tranh.
#4. du lịch chữa bệnh:
Du lịch y tế đề cập đến các cá nhân đi du lịch nước ngoài để được điều trị y tế, thường là cho các dịch vụ phẫu thuật, nha khoa hoặc sinh sản. Nó cũng có thể bao gồm du lịch sức khỏe, tập trung vào các phương pháp điều trị y tế và dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
Ngoài ra, du lịch sức khỏe bao gồm du lịch phòng ngừa, chăm sóc sức khỏe, phục hồi chức năng và chữa bệnh và có liên quan đến du lịch chăm sóc sức khỏe. Các cơ quan y tế khác nhau quyết định việc phê duyệt thuốc ở quốc gia của họ và động lực cũng có thể dành cho các dịch vụ y tế không có sẵn hoặc không được cấp phép ở quốc gia sở tại.
Doanh nghiệp nào đi du lịch nhiều nhất?
Sau đây là các danh mục kinh doanh đi du lịch nhiều nhất:
- Đại diện kinh doanh
- Người mua lẻ
- Event Planner
- Tư vấn viên
- y tá du lịch
- nhân viên cứu trợ quốc tế,
- Công chức
- Người viết du lịch
- Hướng dẫn viên
- Đại lý Du lịch
- Tiếp viên hàng không
Tất cả những công việc này liên quan đến hoặc yêu cầu đi công tác theo một cách nào đó. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là 55% người đi công tác làm việc với vai trò quản lý hoặc chuyên môn với mức lương hàng năm ít nhất là 120,000 USD.
Đâu là sự khác biệt giữa chuyến công tác và chuyến công tác?
Đi công tác đề cập đến việc đi lại được thực hiện vì mục đích công việc hoặc kinh doanh, trái ngược với du lịch giải trí hoặc đi lại thường xuyên giữa nhà và nơi làm việc. Đây là cách diễn đạt phổ biến nhất cho các chuyến du lịch liên quan đến công việc kinh doanh, trong khi các chuyến công tác đề cập đến các kỳ nghỉ kéo dài để giải trí nhưng làm việc để bổ sung thu nhập.
Ngoài ra, đi công tác là thuật ngữ chung chỉ tất cả các chuyến đi vì mục đích công việc và không chỉ giới hạn trong một hành trình. Nói chung, các chuyến công tác là một phần quan trọng trong thu nhập của hãng hàng không và không thể sử dụng dạng số ít.
Du lịch kinh doanh là gì?
Du lịch kinh doanh liên quan đến việc đi lại vì mục đích kinh doanh, cả trong nước và quốc tế, góp phần vào tăng trưởng kinh tế toàn cầu và trao đổi kiến thức. Ngoài ra, nó cho phép nhân viên và giám đốc điều hành gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị và tham gia các khóa tu của công ty.
Tuy nhiên, du lịch kinh doanh không phải lúc nào cũng liên quan đến công việc. Trong năm 2017, hơn 60% các chuyến công tác bao gồm các hoạt động giải trí, chẳng hạn như ở lại lâu hơn, tham dự bảo tàng, hòa nhạc hoặc khám phá ẩm thực địa phương.
Làm thế nào để bạn thực hiện các chuyến đi kinh doanh?
#1. Sắp xếp chuyến đi:
Lập kế hoạch đi công tác là rất quan trọng và làm quen với chính sách của công ty là điều cần thiết. Đặt chuyến du lịch bằng đường hàng không, đường sắt, thuê ô tô hoặc thuyền, xem xét hành trình tận nơi, chi phí và sự thuận tiện.
Ngoài ra, hãy hình dung chuyến đi, nghiên cứu các công ty và xem xét các hạn chế về ngân sách. Lưu ý rằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm cả Wi-Fi và thời gian khởi hành, sẽ làm tăng sự tự tin và thư giãn.
#2. Chọn chỗ ở của bạn:
Đi công tác đòi hỏi phải chọn chỗ ở tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Vì vậy, bạn nên:
- Đặt một khách sạn gần đó cho một địa điểm gặp gỡ duy nhất, sử dụng bản đồ để đo khoảng cách và xem xét các tuyến đường và mạng lưới giao thông bận rộn hơn.
- Kiểm tra chính sách khách sạn của công ty bạn để biết các khách sạn ưa thích và so sánh giá cho các loại phòng tương tự.
- Chọn một tùy chọn có giá hợp lý, vì một số công ty có thể có giới hạn chi phí hàng ngày.
- Hãy chú ý đến các tiện nghi như Wi-Fi miễn phí, dịch vụ phòng 24 giờ và ổ cắm điện để sạc thiết bị.
- CBT Hotel Intel cung cấp cho khách du lịch các bài đánh giá khách sạn ngang hàng đáng tin cậy, biến nó thành một công cụ hữu ích để lập kế hoạch cho chuyến công tác.
#3. Tạo một hành trình chi tiết:
Hành trình của bạn là kế hoạch chi tiết cho một chuyến công tác thành công, đảm bảo kiểm soát mọi chi tiết từ thời gian vận chuyển đến tên cuộc họp. Dành thêm thời gian để thư giãn, hội họp và giao thông bận rộn.
Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ như ứng dụng myCWT, ứng dụng này đồng bộ hành trình của bạn với lịch làm việc và chia sẻ với đồng nghiệp. Điều này giúp liên lạc, hiệu quả và an toàn khi đi đến các điểm đến xa lạ.
#4. Thực hiện nghiên cứu về điểm đến của bạn:
Nghiên cứu một điểm đến là rất quan trọng để tránh những rủi ro không cần thiết và đảm bảo trải nghiệm thoải mái. Một số thành phố được biết đến với nạn móc túi, vì vậy hãy thận trọng khi cất giữ các vật dụng quan trọng như điện thoại. Ngoài ra, hiểu được tình hình chính trị hiện tại và văn hóa của điểm đến có thể có lợi.
Nếu đi du lịch đến một nền văn hóa hoặc quốc gia khác, hãy nghiên cứu hành vi và cách cư xử trước khi đến để tránh xúc phạm hoặc hiểu sai. Ví dụ: tìm hiểu nghi thức về tiền boa, phân phát danh thiếp và các cụm từ cơ bản như lời chào và “cảm ơn” để tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
#5. Chuẩn bị tài liệu du lịch của bạn:
Để đảm bảo trải nghiệm du lịch suôn sẻ, điều quan trọng là phải nhớ các giấy tờ du lịch quan trọng như hộ chiếu hợp lệ, vé du lịch và đôi khi là thị thực. Nghiên cứu các yêu cầu thị thực càng sớm càng tốt, ngay cả khi bạn đang quá cảnh qua một quốc gia. Một số đại sứ quán có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để cấp thị thực. Ngoài ra, hãy giữ an toàn các giấy tờ tùy thân có ảnh như hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe để đảm bảo tên của bạn khớp với tên trên vé.
#6. Ghi nhớ các phụ kiện điện tử của bạn:
Đảm bảo năng suất trong chuyến đi của bạn bằng cách mang theo máy tính xách tay hoặc máy tính bảng và đảm bảo bạn có bộ sạc và bộ điều hợp. Đóng gói những thứ này tại sân bay có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc, vì vậy việc chuẩn bị là rất cần thiết.
#7. Hãy sẵn sàng cho cuộc họp của bạn:
Lập kế hoạch cho một chuyến công tác liên quan đến việc tập trung vào các mục tiêu của bạn và đáp ứng chúng. Thu thập thông tin về những người và địa điểm bạn sẽ gặp, chẳng hạn như quy định về trang phục, thiết bị và hình thức trình bày. Kiểm tra xem máy chủ có màn hình và cáp phù hợp hay không để tránh chậm trễ hoặc nhầm lẫn.
Hơn nữa, hãy tạo ấn tượng tốt ban đầu bằng cách dành thời gian chuẩn bị, tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và làm theo các mẹo đi công tác này để tối ưu hóa cơ hội có được một chuyến đi hiệu quả và thú vị.
DU LỊCH Ở ĐÂU THÁNG 21 CHO KỲ NGHỈ? XNUMX điểm đến hàng đầu
Đại lý du lịch: Đại lý du lịch tốt nhất ở Nigeria
ĐIỂM ĐẾN DU LỊCH CHO NỮ MỘT LẦN TỐT NHẤT NĂM 2023
Tài liệu tham khảo:
