MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG: Nó Là Gì & Làm Thế Nào Để Xây Dựng Một

Mô hình hoạt động
Tín dụng hình ảnh: iStock

Một mô hình hoạt động phục vụ như một khuôn khổ chiến lược giúp sắp xếp các quy trình kinh doanh, tài nguyên và công nghệ của bạn để đạt được kết quả mong muốn. Bằng cách cẩn thận xây dựng và triển khai một mô hình hoạt động phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, bạn có thể hợp lý hóa các hoạt động, tăng cường cộng tác và thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Bài viết này sẽ cung cấp những hiểu biết có giá trị. Cho dù bạn quan tâm đến việc xác định mô hình hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa mô hình hoạt động nhân sự, tận dụng mô hình hoạt động đám mây hay mong muốn thiết kế một mô hình hoạt động phù hợp với mục đích và mục tiêu của tổ chức, chúng tôi đều có thể hỗ trợ bạn.

Mô hình hoạt động là gì? 

Một kế hoạch chi tiết hoặc cấu trúc xác định cách một công ty vận hành và tạo ra giá trị cho các bên liên quan được gọi là mô hình hoạt động. Nó bao gồm các bộ phận và thành phần cơ bản của một tổ chức, chẳng hạn như thủ tục, khả năng, nguồn lực, công nghệ, quản trị và các mối quan hệ. Một mô hình hoạt động là một cách có cấu trúc để hài hòa chiến lược, mục tiêu và hoạt động của một tổ chức nhằm đạt được hiệu suất tối ưu và kết quả dự kiến. Nó hỗ trợ các tổ chức tối ưu hóa hiệu suất, hiệu quả và sự linh hoạt bằng cách hợp lý hóa các quy trình, phân bổ hiệu quả các nguồn lực và tạo điều kiện hợp tác và phối hợp liền mạch giữa các vai trò và phòng ban khác nhau. Mô hình hoạt động hoạt động như một hướng dẫn cho việc ra quyết định, phân bổ nguồn lực và thiết kế tổ chức, đảm bảo rằng tất cả các lĩnh vực kinh doanh hoạt động hài hòa để mang lại giá trị và đáp ứng các mục tiêu chiến lược.

Mô hình hoạt động kinh doanh 

Các quy trình tạo ra, phân phối và nắm bắt giá trị của một doanh nghiệp được mô tả chi tiết bằng mô hình hoạt động của nó. Nó bao gồm tất cả các chức năng, nguồn lực và đề xuất giá trị chính của tổ chức. Mô hình hoạt động cũng cung cấp một khuôn khổ rõ ràng cho các hoạt động thành công và hiệu quả bằng cách phác thảo cách các thành phần kinh doanh khác nhau tương tác và phối hợp chúng với các mục tiêu chiến lược. Nó hỗ trợ các doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động, phân bổ nguồn lực thông minh và thích ứng với điều kiện thị trường. Mô hình hoạt động này cũng giúp các bộ phận phối hợp và cộng tác dễ dàng hơn, tạo điều kiện thực hiện suôn sẻ và cải thiện hiệu suất tổng thể. Cuối cùng, trong môi trường kinh doanh năng động ngày nay, một mô hình hoạt động được thiết kế tốt là điều cần thiết để tạo ra sự phát triển bền vững và lợi thế cạnh tranh.

Mô hình hoạt động nhân sự 

Khuôn khổ và cấu trúc hướng dẫn việc cung cấp các chức năng nguồn nhân lực trong một công ty được gọi là mô hình hoạt động nhân sự. Nó mô tả cách các hoạt động và quy trình nguồn nhân lực được tổ chức, tích hợp và phối hợp với chiến lược tổng thể của công ty. Vai trò và trách nhiệm nhân sự, cơ cấu tổ chức, cơ sở hạ tầng công nghệ, chính sách và thủ tục cũng như mô hình cung cấp dịch vụ nhân sự đều là một phần của mô hình vận hành nhân sự. Nó cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự một kế hoạch rõ ràng để quản lý tuyển dụng nhân viên, phát triển, thù lao, quản lý hiệu suất và quan hệ nhân viên một cách thành công.

Một mô hình vận hành nhân sự được thiết kế tốt cho phép bộ phận nhân sự tối ưu hóa các quy trình, cải thiện trải nghiệm của nhân viên và đóng góp chiến lược vào các mục tiêu của tổ chức. Nó cũng hỗ trợ các giám đốc nhân sự trong việc phân bổ nguồn lực hiệu quả, tận dụng công nghệ và duy trì khả năng thích ứng trong một thế giới nhân sự thay đổi liên tục. Cuối cùng, một mô hình vận hành nhân sự tốt sẽ góp phần vào hiệu suất và sự tăng trưởng chung của tổ chức bằng cách đảm bảo rằng các hoạt động nhân sự phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh.

Mô hình vận hành đám mây 

Mô hình vận hành đám mây đề cập đến cách tiếp cận và khuôn khổ để quản lý và cung cấp các dịch vụ đám mây trong một tổ chức. Nó cũng bao gồm các chiến lược, quy trình và công cụ được sử dụng trong thiết kế, triển khai và vận hành các hệ thống dựa trên đám mây. Mô hình vận hành đám mây cho phép doanh nghiệp tận dụng khả năng mở rộng, tính linh hoạt và hiệu quả chi phí của điện toán đám mây. Nó cũng đòi hỏi phải kết hợp các công nghệ đám mây như kiến ​​trúc dưới dạng dịch vụ (IaaS), nền tảng dưới dạng dịch vụ (PaaS) và phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) vào kiến ​​trúc và hoạt động CNTT của tổ chức.

Quản trị đám mây, bảo mật và tuân thủ, quản lý tài nguyên, giám sát hiệu suất và thỏa thuận cấp độ dịch vụ đều là một phần của mô hình. Nó cũng bao gồm các phương pháp và tiêu chuẩn tốt nhất để triển khai và quản lý tài nguyên đám mây, tối ưu hóa khối lượng công việc cũng như đảm bảo tính khả dụng và khả năng phục hồi cao. Mô hình vận hành đám mây được xác định rõ ràng cho phép doanh nghiệp nhận ra đầy đủ lợi ích của điện toán đám mây, đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số và đáp ứng các mục tiêu kinh doanh hiệu quả và linh hoạt hơn. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp trơn tru các dịch vụ đám mây vào toàn bộ chiến lược CNTT của doanh nghiệp và thúc đẩy đổi mới, khả năng mở rộng cũng như tối ưu hóa chi phí trong môi trường dựa trên đám mây.

Thiết kế mô hình hoạt động

Mô hình vận hành thiết kế là một khuôn khổ phác thảo các quy trình và cấu trúc liên quan đến việc thiết kế sản phẩm, dịch vụ hoặc trải nghiệm. Nó bao gồm các hành động, nhiệm vụ và trách nhiệm của các nhóm thiết kế, cũng như việc kết hợp các ý tưởng tư duy thiết kế vào chiến lược tổng thể của công ty. Từ việc lấy ý tưởng của người dùng và thực hiện nghiên cứu đến thiết kế, thử nghiệm và tinh chỉnh các giải pháp, mô hình này đưa ra cách tiếp cận có phương pháp để quản lý quy trình thiết kế. Nó tập trung vào sự hợp tác, làm việc theo nhóm đa chức năng và lặp lại thiết kế.

Mô hình vận hành thiết kế đảm bảo rằng các nguyên tắc thiết kế lấy người dùng làm trung tâm được ưu tiên và thiết kế đó được tích hợp vào mọi giai đoạn phát triển sản phẩm, từ ý tưởng đến giao hàng. Nó cũng tập trung vào việc tạo ra văn hóa thiết kế trong tổ chức, khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và cải tiến liên tục. Các tổ chức cũng có thể cải thiện khả năng tạo ra hàng hóa và dịch vụ có ý nghĩa và tác động đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo ra thành công kinh tế bằng cách triển khai mô hình hoạt động thiết kế. Nó hỗ trợ tối ưu hóa quy trình thiết kế, hợp lý hóa các quy trình ra quyết định và thúc đẩy thái độ lấy khách hàng làm trung tâm trong toàn công ty.

Một ví dụ về một mô hình hoạt động là gì? 

Một ví dụ về mô hình hoạt động là mô hình “nhượng quyền thương mại”, trong đó một công ty cấp cho các cá nhân hoặc tổ chức quyền điều hành hoạt động kinh doanh của họ dưới một tên thương hiệu cụ thể. Những người được nhượng quyền được hưởng lợi từ các hệ thống kinh doanh đã được thiết lập, hỗ trợ tiếp thị và tiếp cận với một mô hình kinh doanh đã được chứng minh. 

Một ví dụ khác là mô hình “nền tảng”, trong đó các công ty cung cấp nền tảng kỹ thuật số kết nối người mua và người bán, chẳng hạn như thị trường thương mại điện tử hoặc nền tảng chia sẻ chuyến đi. Trong mô hình này, nhà điều hành nền tảng tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và kiếm doanh thu thông qua phí hoặc hoa hồng. 

Ngoài ra, mô hình “thiếu tài sản” là một ví dụ trong đó các công ty thuê ngoài hoặc cho thuê phần lớn tài sản vật chất của họ, giảm đầu tư vốn và tập trung vào năng lực cốt lõi. Các mô hình hoạt động này minh họa các cách tiếp cận khác nhau để tổ chức và tiến hành các hoạt động kinh doanh, mỗi cách đều có những ưu điểm và cân nhắc riêng.

5 thành phần của mô hình hoạt động là gì? 

Mô hình hoạt động bao gồm năm thành phần chính xác định chung cách thức hoạt động của một tổ chức. Những thành phần này bao gồm:

#1. Chiến lược

Thành phần chiến lược của mô hình hoạt động vạch ra các mục tiêu, mục tiêu chung của tổ chức và các kế hoạch để hoàn thành chúng. Nó mô tả đề xuất giá trị của tổ chức, thị trường mục tiêu và vị trí cạnh tranh.

# 2. Kết cấu

Hệ thống phân cấp tổ chức và việc thiết lập các phòng ban, nhóm và chức năng khác nhau được thảo luận trong thành phần cấu trúc. Nó bao gồm việc ủy ​​quyền và trách nhiệm bên trong tổ chức, cũng như các cấu trúc báo cáo.

# 3. Quy trình

Các quy trình bao gồm các quy trình công việc, thủ tục và hoạt động được tuân theo để thực hiện các hoạt động của tổ chức. Thành phần này tập trung vào việc đảm bảo các quy trình hiệu quả và hiệu quả để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, quản lý tài nguyên và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

# 4. Những người

Thành phần con người của mô hình hoạt động tập trung vào nguồn nhân lực và kỹ năng cần thiết để thực hiện các hoạt động của tổ chức. Nó bao gồm các khía cạnh như thu hút nhân tài, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên.

#5. Công nghệ

Công nghệ đề cập đến các công cụ, hệ thống và cơ sở hạ tầng hỗ trợ hoạt động của tổ chức. Thành phần này bao gồm phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu, mạng và các tài nguyên công nghệ khác cho phép quản lý dữ liệu, liên lạc và tự động hóa hiệu quả.

Trọng tâm chính của một mô hình hoạt động là gì? 

Mục tiêu chính của mô hình hoạt động là đảm bảo rằng chiến lược và hoạt động của công ty được đồng bộ hóa. Nó hoạt động như một hướng dẫn về cách thức công ty sẽ làm hài lòng người tiêu dùng. Tuy nhiên, tận dụng tối đa các nguồn lực của nó, và hoàn thành các mục tiêu của nó. Các tổ chức có thể tạo ra một khuôn khổ rõ ràng cho các hoạt động hiệu quả và hiệu quả bằng cách xác định các yếu tố mô hình hoạt động thiết yếu, chẳng hạn như chiến lược, cấu trúc, quy trình, con người và công nghệ. Mô hình hoạt động đóng vai trò là khuôn khổ để đưa ra lựa chọn, phân bổ nguồn lực và thúc đẩy cải tiến liên tục trong doanh nghiệp. Nó cho phép công ty cải thiện lợi thế cạnh tranh, tối ưu hóa hoạt động và làm hài lòng các bên liên quan.

Điều gì tạo nên một mô hình hoạt động tốt? 

Một mô hình hoạt động tốt có một số đặc điểm cần thiết. Đầu tiên, nó đảm bảo rằng mọi thành phần của mô hình đều hỗ trợ các mục tiêu lớn hơn bằng cách phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Thứ hai, nó linh hoạt và thích nghi, có thể thay đổi và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng như các điều kiện thị trường đang thay đổi. Một mô hình hoạt động tốt cũng hiệu quả trong việc tối đa hóa sản xuất và giảm thiểu chất thải bằng cách tối ưu hóa các nguồn lực và quy trình. Việc thúc đẩy phối hợp liền mạch và chia sẻ kiến ​​thức cũng khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các nhóm và phòng ban. Một mô hình mạnh cũng bao gồm tự động hóa và công nghệ để cải thiện khả năng vận hành và thúc đẩy đổi mới. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó tập trung vào khách hàng, được tạo ra để gia tăng giá trị và đáp ứng nhu cầu của thị trường mục tiêu, cuối cùng là thúc đẩy sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

Mô hình hoạt động Agile là gì? 

Mô hình hoạt động Agile là một khuôn khổ nhấn mạnh tính linh hoạt, khả năng thích ứng và phân phối lặp đi lặp lại. Nó thúc đẩy sự cộng tác giữa các chức năng và các vòng phản hồi thường xuyên để tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh chóng và cải tiến liên tục. Bằng cách chia nhỏ công việc thành các giai đoạn nhỏ hơn, có thể quản lý được gọi là chạy nước rút, mô hình nhanh nhẹn cho phép các nhóm mang lại giá trị gia tăng và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu thay đổi. Nó ưu tiên sự hài lòng của khách hàng, khuyến khích thử nghiệm và chấp nhận thay đổi như một phần tự nhiên của quy trình. Mô hình nhanh nhẹn cũng đánh giá cao các nhóm được trao quyền và khuyến khích tự tổ chức. Nó cũng cho phép các cá nhân nắm quyền sở hữu công việc của họ và đưa ra quyết định tự chủ. Cách tiếp cận này thúc đẩy sự đổi mới, nâng cao năng suất và cho phép các tổ chức mang lại kết quả chất lượng cao trong bối cảnh kinh doanh năng động và phát triển nhanh chóng.

Sự khác biệt giữa Mô hình kinh doanh và Mô hình hoạt động là gì? 

Sự khác biệt giữa mô hình kinh doanh và mô hình hoạt động nằm ở trọng tâm và phạm vi của chúng. Mô hình kinh doanh vạch ra cách thức một công ty tạo ra, phân phối và nắm bắt giá trị trên thị trường, bao gồm các luồng doanh thu và phân khúc khách hàng. Nó bao gồm chiến lược tổng thể và định vị của doanh nghiệp. 

Mặt khác, một mô hình hoạt động cụ thể hơn và tập trung vào cách một công ty thực hiện mô hình kinh doanh của mình. Nó xác định cấu trúc, quy trình, khả năng và nguồn lực cần thiết để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả và hiệu quả. Mô hình hoạt động đi sâu vào các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn như cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc, hệ thống công nghệ và nguồn nhân lực. Trong khi mô hình kinh doanh cung cấp định hướng chiến lược, mô hình chuyển chiến lược đó thành các kế hoạch hành động và khuôn khổ hoạt động. Tóm lại, mô hình kinh doanh đặt nền tảng cho việc tạo ra giá trị của công ty. Tuy nhiên, mô hình xác định cách giá trị đó được thực hiện trong các hoạt động hàng ngày.

Làm thế nào để bạn thực hiện một mô hình hoạt động?

Việc thực hiện một mô hình hoạt động đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Đầu tiên, đánh giá tình trạng hiện tại của tổ chức và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sau đó, xác định mô hình hoạt động mục tiêu phù hợp với các mục tiêu chiến lược và kết quả mong muốn. Tiếp theo, hãy phát triển một kế hoạch thực hiện chi tiết vạch ra các bước, thời gian và nguồn lực cần thiết. Thu hút các bên liên quan chính và truyền đạt các thay đổi để nhận được sự ủng hộ và ủng hộ. Thực hiện kế hoạch bằng cách thực hiện các thay đổi đối với quy trình, hệ thống và cấu trúc. Theo dõi tiến độ và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Cuối cùng, cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và áp dụng thành công mô hình mới. Trong suốt quá trình triển khai, quản lý thay đổi và truyền thông hiệu quả là rất quan trọng để giải quyết mọi kháng cự hoặc thách thức có thể phát sinh.

Câu Hỏi Thường Gặp

Sự khác biệt giữa một chiến lược và một mô hình hoạt động là gì?

Mô hình hoạt động được cố định trong việc cung cấp giá trị và thiết lập các hệ thống, quy trình và cấu trúc để cung cấp giá trị phù hợp với chiến lược, trong khi chiến lược thì trừu tượng hơn. Nó giúp giao tiếp với một lượng lớn khán giả dễ dàng hơn và mang lại cảm giác về mục đích chung.

Sự khác biệt giữa một mô hình hoạt động và không hoạt động là gì?

Các hoạt động điều hành bao gồm mọi hoạt động mà một công ty thực hiện thường xuyên để đưa sản phẩm và dịch vụ của mình ra thị trường. Các hoạt động không điều hành là những sự cố xảy ra một lần có thể ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí hoặc dòng tiền nhưng không phải là một phần của hoạt động cốt lõi, thông thường của công ty.

Mô hình hoạt động đa dạng hóa chính xác là gì?

Thực tế là các đơn vị công ty có ít người tiêu dùng hoặc nhà cung cấp dùng chung, nếu có, là cơ sở cho sự đa dạng hóa. Các đơn vị kinh doanh này cũng hoạt động khác biệt và thực hiện các giao dịch độc lập.

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích