Sự bất an về tài chính có thể khiến nhân viên của bạn tìm kiếm các cơ hội nghề nghiệp khác ở nơi khác, bất kể họ có niềm đam mê hay niềm vui khi làm việc cho bạn hay không. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, một dịch vụ phần mềm tính lương đáng tin cậy là một công cụ quan trọng để thu phục trái tim nhân viên của bạn bởi vì họ có xu hướng cống hiến hết mình để sản xuất miễn là tiền lương của họ được đảm bảo.
Do đó, mọi công ty phải nắm được cách tính lương hoạt động và nhiều tùy chọn phần mềm tính lương có thể truy cập được. Với suy nghĩ này, chúng tôi đã biên soạn danh sách phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất ở Vương quốc Anh để giúp bạn đảm bảo an toàn tài chính cho nhân viên của mình đồng thời tối đa hóa năng suất của công ty.
Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là một giải pháp tại chỗ hoặc dựa trên đám mây để quản lý, duy trì và tự động hóa các khoản thanh toán của nhân viên. Phần mềm tính lương mạnh mẽ, được tích hợp và được thiết kế phù hợp có thể hỗ trợ các công ty thuộc mọi quy mô tuân thủ luật thuế và các quy tắc tài chính khác đồng thời giảm chi phí.
Các câu hỏi cần hỏi khi chọn phần mềm tính lương
- Phần mềm có thực sự dễ sử dụng không?
- Nó có hỗ trợ mọi khu vực bạn có nhân viên không?
- Bạn có kinh nghiệm với các Tổ chức không?
- Phần mềm có dễ cấu hình không?
- Nó có tích hợp với các hệ thống kinh doanh cốt lõi khác của bạn không?
Phần mềm tính lương doanh nghiệp nhỏ tốt nhất tại Vương quốc Anh
# 1. Hiền nhân
Với lý do chính đáng, Sage là lựa chọn số một cho các dịch vụ trả lương tại Vương quốc Anh cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù được phát triển cho các doanh nghiệp nhỏ, nó cũng có thể dễ dàng mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức quy mô vừa.
Sage cung cấp một trong những giải pháp quản lý tài chính tốt nhất cho cả việc sử dụng máy tính để bàn và internet. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials và Sage Enterprise Management là một trong những giải pháp khả dụng cho các doanh nghiệp.
Sage Business Cloud Accounting là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ; nó xử lý các hóa đơn bán hàng, giám sát thanh toán, bảng cân đối và báo cáo VAT. Giá bắt đầu từ £ 10 mỗi tháng.
# 2. Thủy triều
Bạn đang tìm kiếm phần mềm tính lương tốt nhất của Vương quốc Anh có thể phát triển với doanh nghiệp nhỏ của bạn? Nếu vậy, hãy nhớ xem Tide, một công ty fintech ở London cung cấp phần mềm quản lý tiền mặt thô sơ. Với các tài khoản ngân hàng kinh doanh của mình; các khoản thanh toán được phân loại rõ ràng và có thể thực hiện, nhận và thanh toán hóa đơn chỉ bằng một vài thao tác. Tide, cũng tích hợp với các phần mềm như Sage, Xero và FreeAgent, để ghi sổ kế toán kỹ lưỡng hơn.
Về phí, Tide không tính phí hàng tháng hoặc hàng năm trên tài khoản của mình; chỉ chuyển khoản ngân hàng và giao dịch tiền mặt mới bị tính phí.
# 3. Sách nhanh
Intuit QuickBooks Payroll là một dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất thân thiện với người dùng dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. QuickBooks Online Payroll có một thủ tục giới thiệu đơn giản cho phép bạn thiết lập và chạy nhanh chóng. Một đặc điểm phân biệt QuickBooks với nhiều đối thủ cạnh tranh là tất cả các gói của nó đều có chức năng trả lương đầy đủ dịch vụ, điều này không phổ biến.
Tuy nhiên, ứng dụng này có thể mở rộng và cung cấp ba tùy chọn, vì vậy bạn có thể nhanh chóng nâng cấp lên gói tiếp theo nếu bạn yêu cầu các tính năng bổ sung của sản phẩm. Trong tất cả các kế hoạch của mình, nó cung cấp các đợt chạy bảng lương vô hạn, chức năng gửi tiền trực tiếp, báo cáo thuế và chuyển tiền.
QuickBooks tùy chỉnh các gói của nó dựa trên loại hình kinh doanh mà bạn điều hành. Gói tự doanh chỉ có £ 8 mỗi tháng và cho phép bạn dễ dàng tách riêng chi phí kinh doanh và cá nhân. Hơn nữa, nó tự động tính số dặm được khấu trừ và vào cuối năm tính thuế, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép và dán số liệu thống kê của nó vào biểu mẫu tự đánh giá của HMRC.
# 4. SurePayroll
SurePayroll là phần mềm cung cấp dịch vụ trả lương cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và nó có phiên bản dành riêng cho người sử dụng lao động trả lương cho người giúp việc gia đình. Dịch vụ phần mềm này là tốt nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có ít nhất 10 nhân viên trở xuống và hoạt động để tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, đây là một lợi ích to lớn cho các chủ doanh nghiệp đã làm việc quá sức.
Hơn nữa, SurePayroll cung cấp thanh toán trực tiếp, báo cáo tuyển dụng mới và theo dõi thời gian và sự tham gia. Nó cung cấp báo cáo và thanh toán thuế đầy đủ, cũng như một ứng dụng di động cho điện thoại thông minh iOS và Android.
# 5. KashFlow
KashFlow có trụ sở tại London là một phần mềm khác của Vương quốc Anh dành cho doanh nghiệp nhỏ và kế toán, nhấn mạnh vào các tính năng thực tế và báo cáo dễ hiểu.
Ngoài bộ phần mềm Chăm sóc sức khỏe dành cho bác sĩ đa khoa, bác sĩ phẫu thuật và chuyên gia chăm sóc sức khỏe, nó còn bổ sung thêm các tính năng và chức năng được điều chỉnh cao cho phần mềm kế toán, bảng lương và nhân sự hiện có của mình cho các hoạt động của Anh muốn chuyển sang đám mây.
Giá của KashFlow cho cấp Starter, được đề xuất cho các thương nhân và nhà thầu duy nhất, bắt đầu từ £ 8 mỗi tháng. Trong khi đó, các công ty TNHH sẽ phải trả £ 15 mỗi tháng, với bảng lương có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.
# 6. RUN Được cung cấp bởi ADP
ADP, có lẽ là cái tên phổ biến nhất trong bảng lương, có nhiều chương trình khác nhau nhắm vào khu vực doanh nghiệp nhỏ. RUN Powered by ADP là một trong những phần mềm phổ biến nhất của họ và nó lý tưởng cho các tổ chức có từ 49 nhân viên trở xuống. Phần mềm cung cấp một nền tảng tính lương có thể điều hướng dễ dàng, cũng như một thanh điều hướng thuận tiện cung cấp quyền truy cập vào các khả năng bổ sung.
RUN Powered by ADP có bốn gói, với nhiều tính năng mạnh mẽ nhất chỉ có ở hai gói hàng đầu. Tất cả các gói đều có tính năng đặt cọc trực tiếp miễn phí, giới thiệu nhân viên mới và khả năng thanh toán cho nhà thầu. Hơn nữa, tất cả các chương trình đều bao gồm báo cáo thuế và chuyển tiền, cũng như một ứng dụng di động dành cho điện thoại thông minh iOS và Android.
RUN Powered by ADP cũng cung cấp nhiều nguồn nhân sự, nhưng chỉ dành cho các kế hoạch đắt tiền nhất của họ. Giá cho một doanh nghiệp có mười nhân viên rất có thể sẽ bắt đầu từ £ 108.97- £ 130.77 mỗi tháng, tùy thuộc vào gói và các dịch vụ khác được chọn.
# 7. Pandle
Dịch vụ cơ bản của Pandle miễn phí và có tính năng sản xuất hóa đơn, các loại tiền tệ khác nhau và ứng dụng dành cho thiết bị di động, khiến nó trở thành một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách tiết kiệm. Tuy nhiên, các dịch vụ miễn phí của nó, bao gồm nhắc nhở thanh toán, đệ trình VAT và báo cáo kinh doanh, lại toàn diện một cách đáng ngạc nhiên.
Vì nó được kết nối với HMRC, bạn có thể truyền trả về trực tiếp từ Pandle thay vì sao chép dữ liệu theo cách thủ công. Pandle Pro có giá £ 5 mỗi tháng và có tính năng tải lên biên nhận cũng như dự báo dòng tiền.
#số 8. Sách rõ ràng
Phần mềm tính lương đám mây này có sẵn ở ba mức giá khác nhau cho các doanh nghiệp nhỏ và giao diện liền mạch với PayPal, GoCardless và PayPoint.
Clear Books Micro lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một hệ thống trả lương cơ bản với ngân sách eo hẹp. Chương trình miễn phí, xuất hiện giống như một bảng tính, liên kết thu nhập và các khoản chi với các giao dịch ngân hàng.
Các doanh nghiệp thành lập hơn có thể đầu tư vào phần mềm trực tuyến mạnh mẽ để xử lý hóa đơn và báo giá, báo cáo, cổ tức, VAT và nhiều loại tiền tệ khác; gói nhỏ có giá £ 10 mỗi tháng, trong khi gói lớn không hạn chế có giá £ 21.50 mỗi tháng.
# 9. Zoho
Gói của Zoho bao gồm phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), email, hàng tồn kho, phân tích và nguồn nhân lực. Phần mềm tính lương của Anh Quốc này đặc biệt hấp dẫn đối với các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách tiếp cận đơn giản nhưng toàn diện. Với hơn 40 chương trình chuyên nghiệp, bạn có thể tạo kết hợp của mình hoặc chọn một trong các gói của Zoho.
Tuy nhiên, nhược điểm là Zoho Books, với tư cách là một công cụ độc lập, bao phủ ít mặt bằng hơn đáng kể so với các đối thủ cạnh tranh của nó. Mặc dù hầu hết các bộ kế toán đều cung cấp việc tạo và theo dõi hóa đơn, nhưng bạn sẽ phải thanh toán cho Hóa đơn Zoho; hàng tồn kho là một sản phẩm khác mà bạn sẽ phải trả tiền.
Zoho Books có các tính năng theo dõi dòng tiền, doanh thu và chi phí, nộp thuế VAT và quản lý thời gian với mức phí bắt đầu từ £ 6 mỗi tháng.
# 10. FreeAgent
FreeAgent lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do không có kiến thức về kế toán. Giao diện web của nó rất đơn giản và nó hoạt động kết hợp với các ứng dụng iPhone và Android để cung cấp trải nghiệm trực tuyến hoàn toàn.
Trong số các tính năng của FreeAgent là lập hóa đơn, chi phí, ước tính thuế tự động, nhắc nhở thanh toán và theo dõi thời gian. Nếu bạn không muốn xử lý mọi thứ một mình, bạn có thể thuê một kế toán để giúp bạn về tài chính.
Ngoài các khả năng đã nói ở trên, FreeAgent còn tỏa sáng khi nói đến dịch vụ chăm sóc khách hàng. Các nhân viên kế toán của nó có thể tiếp cận qua điện thoại, email và trò chuyện, và họ đều có kiến thức chuyên môn sâu về phần mềm và các đối thủ cạnh tranh của nó. Không nghi ngờ gì nữa, FreeAgent cung cấp một danh sách các đối tác đáng tin cậy. Đối với phí, nó bắt đầu từ £ 9.50 mỗi tháng cho các nhà giao dịch đơn lẻ, với các gói cũng có sẵn cho các quan hệ đối tác và các doanh nghiệp hạn chế.
#số 11. Xero
Xero là một phần mềm tính lương doanh nghiệp nhỏ của Vương quốc Anh xử lý các hóa đơn và báo cáo chi phí, cũng như theo dõi hàng tồn kho và các đơn đặt hàng.
Hơn 700 ứng dụng của bên thứ ba tích hợp với Xero, nhiều ứng dụng trong số đó cung cấp thông tin chuyên sâu về lập hóa đơn, theo dõi thời gian, thương mại điện tử và thanh toán. Trong khi những người khác phục vụ các ngành cụ thể như nông nghiệp, phi lợi nhuận và khách sạn. Giá cho hạng Cơ bản bắt đầu từ £ 10 mỗi tháng, với bảng lương và chi phí được bán dưới dạng phụ phí tùy chọn.
Lợi ích của dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp nhỏ
Khi bạn thành lập một doanh nghiệp nhỏ, bạn cần mọi khía cạnh của nó hoạt động bình thường và hiệu quả ngay từ đầu. Việc thiết lập một hệ thống trả lương đáng tin cậy cũng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn theo những cách sau:
# 1. Hỗ trợ tuyển dụng
các chủ doanh nghiệp nhỏ coi việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên là những trở ngại quan trọng trong việc điều hành công ty của họ, nhưng tuyển dụng thường là con dao hai lưỡi đối với các chủ doanh nghiệp. Mặt khác, việc tuyển dụng là rất quan trọng nếu công ty muốn phát triển và đặt những nhân sự cần thiết vào những vị trí thích hợp.
Các dịch vụ tính lương có thể hỗ trợ theo nhiều cách khác nhau trong quá trình tuyển dụng, bao gồm hỗ trợ kiểm tra lý lịch. Điều này sẽ làm tăng cơ hội có được những nhân viên xuất sắc trong khi bảo vệ khỏi những cái giá phải trả cho một nhân viên tồi. Dịch vụ tính lương cũng có thể giúp tuyển dụng và quản lý lợi ích.
# 2. Tuân thủ của Nhân viên
Tuân thủ là một trong những điều quan trọng nhất của những dịch vụ này. Tuân thủ công ty đề cập đến các chương trình của công ty nhằm ngăn chặn việc vi phạm các tiêu chuẩn, quy tắc, quy định và luật pháp.
Dịch vụ tính lương có thể hỗ trợ việc tuân thủ bằng cách đảm bảo thuế thích hợp và các khoản khấu lưu khác, cũng như phát triển sổ tay nhân viên với các chính sách và thủ tục rõ ràng.
# 3. Vượt qua thách thức kinh doanh
Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ hoạt động tốt nhất phải đối mặt với khó khăn - đó là một phần của công việc. Mặt khác, một công ty nhỏ được quản lý tốt sẽ lập kế hoạch cho các vấn đề, đặc biệt là những vấn đề phổ biến, để tránh những vấn đề này.
Dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp nhỏ có thể đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong việc giải quyết bốn trong số các lĩnh vực được xác định bởi Xu hướng doanh nghiệp nhỏ 2020, là một trong những vấn đề phổ biến nhất mà hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ gặp phải.
#4. Tiết kiệm các khoản phí và tiền phạt không đáng có
Các khoản phạt này có thể được áp dụng đối với các vi phạm như không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, FICA, và nộp chậm hoặc nộp thuế thấp. Nếu công ty của bạn là một tập đoàn hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn với cơ cấu thuế doanh nghiệp, các loại thuế này sẽ được áp dụng ngay cả khi bạn là nhân viên duy nhất. Các khoản phí và tiền phạt cũng có thể tích lũy theo thời gian, có khả năng làm mất đi dòng tiền cần thiết của doanh nghiệp bạn.
Tuy nhiên, tiền phạt cũng khá dễ trốn tránh. Một công ty dịch vụ trả lương sẽ đảm bảo rằng các khoản thuế của bạn được thanh toán chính xác và đúng hạn, giúp bạn tiết kiệm tiền phạt, lệ phí và tiền phạt.
Làm thế nào để các doanh nghiệp nhỏ trả lương ở Canada?
Người sử dụng lao động ở Canada trả lương cho nhân viên của họ cho công việc đã được hoàn thành như một phần của quy trình trả lương. Tài khoản tiền lương CRA được mở bởi người sử dụng lao động, người sau đó sẽ trả lương cho nhân viên của họ. Các doanh nghiệp được yêu cầu khấu trừ CPP, EI và thuế thu nhập từ tiền lương của nhân viên như một phần trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Tôi có thể thiết lập bảng lương của riêng mình không?
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ xử lý bảng lương, chẳng hạn như Square Payroll, sẽ đảm nhận các khoản thuế bảng lương, hồ sơ và báo cáo tuyển dụng mới cho bạn và cho phép bạn hoàn thành bảng lương trực tuyến. Chỉ mất vài phút để đăng ký, cho phép bạn nhanh chóng bắt đầu xử lý tiền lương của chính mình trong cùng một ngày.
Tôi có thể tự trả lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình không?
Mặc dù có thể, nhưng không phải lúc nào bạn cũng nên tự quản lý bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Bạn có thể tiết kiệm vài trăm đô la bằng cách tự xử lý bảng lương ngay hôm nay, nhưng về lâu dài, điều đó có thể khiến bạn phải trả giá đắt. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ tiến hành tính lương theo cách thủ công để tiết kiệm tiền thay vì sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ tính lương.
Có đáng để làm bảng lương của riêng bạn?
Bảng lương tự làm có thể là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn nếu bạn chỉ có một hoặc hai nhân viên. Tuy nhiên, bạn càng có nhiều công nhân, bạn càng phải dành nhiều thời gian hơn cho việc trả lương, điều này có thể làm mất đi các lĩnh vực kinh doanh mà bạn muốn tập trung vào.
Vì sao việc trả lương lại khó khăn như vậy?
Tại sao nó quá phức tạp nếu mọi người đều yêu cầu nó? Bởi vì các doanh nghiệp cũng là người thu thuế cho chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương, nên bảng lương cực kỳ phức tạp. Thu thuế trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ công ty nào do thâm hụt doanh thu liên tục của chính phủ để tài trợ cho cơ sở hạ tầng của chính phủ.
Chương trình trả lương dễ dàng nhất là gì?
Vì giao diện người dùng của nó rất đơn giản đối với bất kỳ ai đã quen thuộc với QuickBooks, nên QuickBooks giành được giải thưởng của chúng tôi về thiết lập đơn giản nhất. Có rất nhiều tài liệu web có sẵn để thuyết phục mọi người sử dụng dịch vụ trả lương của họ bên cạnh dịch vụ khách hàng.
Những điều cần chú ý trong phần mềm tính lương
Trước tiên, hãy xem các tính năng — bạn chỉ yêu cầu các chức năng tính lương hay bạn muốn có một giải pháp phần mềm tính lương và nhân sự hoàn chỉnh.?
Thứ hai, kiểm tra danh tiếng dịch vụ khách hàng của từng chương trình trả lương, đảm bảo thuế (nhà cung cấp dịch vụ trả lương của bạn phải trả tiền phạt IRS nếu có bất kỳ sai sót nào về thuế trả lương) và đánh giá của người dùng.
Xem xét giá — không chỉ giá cơ sở mà còn cả chi phí bổ sung cho mỗi nhân viên. Xác định số tiền bạn có thể và sẵn sàng chi trả trước cho phần mềm hệ thống tính lương. Cuối cùng, xác định xem bạn muốn (và có thể) dành bao nhiêu thời gian và công sức cho việc trả lương. Ví dụ, bạn có sẵn sàng chi tiêu ít hơn cho phần mềm và tự mình khai thuế không?
Bài viết liên quan
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
- Tổng quan và Hướng dẫn về Phần mềm Kế toán PeachTree 2023 (Đã cập nhật!)
- KINH DOANH DỊCH VỤ PAYROLL: Cách trở thành nhà cung cấp (+ Hướng dẫn bắt đầu)
- VAY TRẢ TIỀN: Định nghĩa &; Các Thông lệ Chính phủ Tốt nhất cho bất kỳ Doanh nghiệp nào
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
Câu hỏi thường gặp về bảng lương doanh nghiệp nhỏ
Chi phí trả lương cho doanh nghiệp nhỏ là bao nhiêu?
Các nhà cung cấp dịch vụ tính lương thường tính chi phí theo gói cơ bản. Phí hàng tháng có thể dao động từ ít nhất là 25 đô la đến nhiều nhất là 200 đô la. Chi phí này thường được tính vào chi phí này.
Tôi có thể tự tính lương không?
Tự trả lương là giải pháp trả lương tiết kiệm chi phí nhất. Bạn không cần phải thuê một chuyên gia hoặc mua một chương trình. Khi bạn xử lý bảng lương theo cách thủ công, bạn có toàn quyền kiểm soát bảng lương của mình. Tuy nhiên, quản lý bảng lương của riêng bạn có nghĩa là bạn sẽ không có bất kỳ ai kiểm tra lại số liệu của mình.
Doanh nghiệp nhỏ có thể kiếm được bao nhiêu tiền trước khi nộp thuế?
Theo Fresh Books, với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hoặc nhà thầu độc lập, bất kỳ thứ gì bạn kiếm được vượt quá 400 đô la đều là thu nhập doanh nghiệp nhỏ phải chịu thuế.
Doanh nghiệp nhỏ phải trả bao nhiêu tiền thuế lương?
Phần lớn các doanh nghiệp nhỏ sẽ phải trả khoản thuế này, hiện là 15.3%. Thuế đối với tiền lương. Một doanh nghiệp nhỏ phải trả 7.25 phần trăm tổng lương của một nhân viên. Ngoài ra, thuế thất nghiệp và bồi thường cho người lao động cũng có thể bị đánh.
Doanh nghiệp nhỏ có cần trả lương không?
Bạn không cần trả lương nếu bạn chỉ trả cho những người làm nghề tự do độc lập. Điều này là do thực tế là các nhà thầu độc lập thường được coi là tư nhân. Bạn chỉ cần một phương pháp để chuyển tiền cho họ, chẳng hạn như viết séc hoặc chuyển tiền điện tử.
