Email đã thay thế phần lớn nhiều hình thức giao tiếp khác trong kinh doanh hiện đại ngày nay. Cách bạn kết thúc email có thể giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp, kỹ lưỡng và giọng điệu có thể chấp nhận được. Việc đóng email thường mất rất nhiều công sức để hoàn thành. Có nhiều cụm từ kết thúc email, cụm từ kết luận và nhận xét hơn là bắt mắt. Do đó, bài viết này sẽ thảo luận về cách kết thúc một cách chuyên nghiệp một email yêu cầu phản hồi và cách kết thúc đúng cách một email gửi cho giáo sư.
Cách kết thúc một email
Bạn chắc chắn không tan biến vào không khí, cho dù đó là một cuộc gọi điện thoại hay một cuộc trò chuyện trực tiếp sau đó. Do đó, bạn nên đóng email của mình giống như bất kỳ tương tác nào khác để để lại ấn tượng tích cực. Dưới đây là một số cách để kết thúc một email.
#1. Phác thảo một dòng kết thúc
Nếu bạn muốn phản hồi từ người nhận email của mình, thì dòng cuối cùng của thư sẽ làm được nhiều việc hơn là chỉ cảm ơn họ đã đọc nó. Để kết thúc một email, bạn nên bao gồm lời kêu gọi hành động hoặc nhận xét sẽ thúc đẩy hoặc chứng minh rằng bạn mong đợi phản hồi.
#2. Đăng xuất email
Một từ kết thúc, chẳng hạn như “trân trọng”, được sử dụng để ký tắt ở cuối email. Kết thúc có điều kiện là cách lý tưởng để kết thúc một email. Ngoài ra, hãy nhớ theo sau nó bằng dấu phẩy.
#3. Tên của bạn
Để kết thúc một email, bạn có thể bỏ qua họ của mình nếu bạn đang ở trạng thái tên với người nhận. Tuy nhiên, trong tất cả các trường hợp khác, bạn nên cung cấp tên đầy đủ của mình khi giới thiệu bản thân. Đảm bảo họ nhớ đến bạn bằng cách ký tên và họ của bạn trong bất kỳ thư từ email nào.
Bạn cũng nên sử dụng tên đầy đủ của mình trong chữ ký email, danh mục đầu tư, thư xin việc và bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn gửi để xem xét.
#4. Bao gồm chức danh nghề nghiệp của bạn
Để kết thúc email, hãy sử dụng tiêu đề mô tả những gì bạn làm thay vì tiêu đề công việc thực tế của bạn. Ví dụ: “Giám đốc bán hàng” thay vì “Giám đốc bán hàng tại Công ty LIB”).
#5. Thêm thông tin liên hệ của bạn
Trong trường hợp này, phải bao gồm thông tin liên hệ bổ sung, chẳng hạn như số điện thoại trực tiếp. Mặc dù người nhận có thể đã quen thuộc với địa chỉ email của bạn. Vì vậy, điều này rất quan trọng trong khi kết thúc email của bạn.
#6. Chữ ký email
Để kết thúc email, chữ ký là cần thiết vì chúng thường bao gồm chức danh công việc, công ty và thông tin liên hệ của bạn, chẳng hạn như số điện thoại, trang web và địa chỉ của bạn. Họ thường không tham gia các cuộc trò chuyện qua email.
Lời kết tốt đẹp cho một email là gì?
Một từ kết thúc trang trọng như “trân trọng” phù hợp với email, nhưng đối với email cá nhân, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn phần kết thúc hoặc thêm một thuật ngữ như “trân trọng” trước chữ ký của bạn.
Cách kết thúc email một cách chuyên nghiệp
Hộp thư đến của bạn có thể đầy, nhưng bạn vẫn dành thời gian để gửi những email hiệu quả ngày này qua ngày khác. Sau đó, khi bạn cuối cùng đã ở vùng kết thúc, sự hoảng loạn sẽ bắt đầu xuất hiện. Ý tôi là, làm thế quái nào mà bạn có thể xác định được cách kết thúc lý tưởng cho các email kinh doanh chính thức của mình? Tôi đã có bạn! Dưới đây là một số cách để kết thúc email một cách chuyên nghiệp:
#1. Sử dụng tên đầy đủ của bạn
Người nhận email của bạn có thể nhận được rất nhiều thư và có khả năng cao là một số thư trong số đó đến từ một người có cùng tên hoặc họ với bạn. Do đó, để kết thúc email một cách chuyên nghiệp, hãy sử dụng tên đầy đủ của bạn để tránh hiểu lầm với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
#2. Phân tích quan hệ đối tác của bạn với người nhận
Bạn nên xem xét mối quan hệ của mình với người nhận trước khi kết thúc email một cách chuyên nghiệp. Mối quan hệ của bạn thân mật đến mức nào? Điều này có thể giúp bạn quyết định mức độ trang trọng của phần kết. Tuy nhiên, bất kể kết nối là gì, điều cần thiết là duy trì sự tương tác của bạn ở mức bán chuyên nghiệp nhất trong khi sử dụng email công việc của bạn.
# 3. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn
Tùy thuộc vào bản chất của cuộc trò chuyện, bạn có thể cần chuyển cuộc thảo luận ra ngoài email. Nói cách khác, để kết thúc email một cách chuyên nghiệp, bạn phải bao gồm thông tin liên hệ của mình để người nhận biết cách liên lạc với bạn.
Ngoài ra, hãy chuẩn bị sẵn thông tin liên hệ của bạn trong trường hợp người mà bạn đang gửi email cần liên hệ với bạn trước.
#4. Tránh ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp
Cuối cùng, tránh sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp khi kết thúc email một cách chuyên nghiệp. Việc bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết nhất của bạn có sử dụng ngôn ngữ ít chuyên nghiệp hơn hay không là không quan trọng. Do đó, tuân thủ cách diễn đạt theo định hướng kinh doanh hơn sẽ đảm bảo rằng các email bạn soạn ngoài chủ đề không vô tình trở nên quá bình thường.
Làm thế nào để bạn kết thúc một ví dụ email chuyên nghiệp?
Chúng bao gồm:
- Thân ái
- Trân trọng
- Trân trọng
- Tất cả các tốt nhất
- Mong muốn được nghe từ bạn
- Nhưng lời chúc tốt đẹp nhất
- Trân trọng
- Cảm ơn bạn
- Loại liên quan đến
- Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã kết nối!
Cách ấm áp để kết thúc email là gì?
Chúng bao gồm:
- Warm liên quan
- Nồng nhiệt
- Trân trọng
- Trân trọng kính chào
- Hãy theo dõi
- Thân ái
Cách kết thúc một email yêu cầu phản hồi
Dưới đây là các cách để kết thúc một email yêu cầu phản hồi. Chúng bao gồm:
#1. Sử dụng phần kết ngắn gọn và súc tích
Khi nói đến việc đóng một email yêu cầu phản hồi, có một số cách tiếp cận có thể được sử dụng. Bất kể người nhận là ai, bạn có thể sử dụng các chiến thuật này một cách hiệu quả. Tuy nhiên, bạn phải nhớ luôn đưa ra kết luận ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
#2. Tránh tiếng lóng
Mặc dù email là một cách nhanh chóng để liên lạc, nhưng nó vẫn là một cách rất chuyên nghiệp để nói chuyện với đồng nghiệp và khách hàng trong môi trường kinh doanh. Bản chất chuyên nghiệp của chủ đề mà bạn đang cố gắng giải quyết bị suy yếu theo mọi cách bằng cách sử dụng từ viết tắt, tiếng lóng và biểu tượng cảm xúc.
Do đó, để kết thúc một email yêu cầu phản hồi, bạn phải tránh tất cả các dạng tiếng lóng.
#3. Luôn kiểm tra ngữ pháp và chính tả của bạn
Không thể nhấn mạnh đủ tầm quan trọng của việc đọc lại trước khi bạn kết thúc một email yêu cầu phản hồi. Khi bạn gửi một email có lỗi ngữ pháp, nó có thể ngay lập tức thay đổi cách nhìn nhận của đồng nghiệp, người giám sát hoặc khách hàng về bạn. Ngoài ra, nếu bạn mắc lỗi khi sử dụng sai hình thức của họ, ở đó hoặc họ, bà của bạn có thể tha thứ cho bạn, nhưng khách hàng có thể ngừng thuê bạn tập hợp và cập nhật bản tin của họ.
Tuy nhiên, trước khi bạn kết thúc bất kỳ email nào yêu cầu phản hồi, bạn phải luôn đọc lại lần cuối và dành thời gian kiểm tra chúng. Bạn không muốn mọi người đánh giá trình độ chuyên môn của mình vì thỉnh thoảng bạn sử dụng “to” thay vì “too”, phải không? Hoàn toàn không!
#4. Tránh Truyện cười và Sarcasm
Lợi ích tốt nhất của mọi người là tránh xa tình huống này bất cứ khi nào có thể vì kể chuyện cười trong email sẽ không bao giờ có tác dụng giống như kể chuyện đó trực tiếp. Lịch sự thì không sao, nhưng sẽ khó hiểu được sự mỉa mai hoặc hài hước nếu người nói không sử dụng nét mặt hoặc ngôn ngữ cơ thể.
Do đó, đây là điều cực kỳ quan trọng khi bạn muốn kết thúc một email yêu cầu phản hồi. Dự đoán điều gì sẽ khiến người khác cười hoặc xúc phạm họ là điều không thể. Vì vậy, hãy lịch sự và dành những trò đùa của bạn cho những tương tác trực tiếp.
#5. Cung cấp cho người dùng một phạm vi tùy chọn kết nối đa dạng
Để kết thúc email cần trả lời, bạn cần tạo chữ ký email cung cấp cho mọi người những cách khác nhau để tương tác với thương hiệu của bạn trên mạng xã hội, trang web, v.v.
Ngoài ra, để thiết lập nhận thức về thương hiệu, bạn nên thuê một nhà sản xuất logo để tạo ra một logo chất lượng cao, thể hiện khẩu hiệu của công ty bạn, v.v.
#6. Kết thúc nên dựa trên khán giả
Khi bạn muốn kết thúc một email yêu cầu phản hồi. Nó phải được điều chỉnh cho phù hợp với người hoặc nhóm cụ thể mà bạn đang gửi. Cho dù họ là khách hàng doanh nghiệp hay người tiêu dùng mới hay cũ, đồng nghiệp tại nơi làm việc hay cấp trên trong công ty.
Ngay trước khi bạn rời đi, bạn có thể muốn xem: Nền tảng tiếp thị qua email: Tổng quan và các tính năng phổ biến
Trân trọng có một kết thúc tốt đẹp không?
Có, cụm từ “trân trọng” thường được sử dụng ở phần kết thúc email như một lời chào tạm biệt. Nếu một email kết thúc bằng “trân trọng”, điều đó chỉ đơn giản biểu thị rằng người gửi gửi lời chúc tốt đẹp nhất cho sức khỏe và hạnh phúc của bạn. Ngoài ra, nó là một kết thúc email được coi là bán trang trọng và có thể được sử dụng cho thư từ cá nhân và kinh doanh.
Cách kết thúc email gửi giáo sư
Những sinh viên thường xuyên cần liên lạc với giáo viên về bài tập ở trường, thời hạn sắp tới và các cơ hội nghiên cứu gặp vấn đề khó khăn là phải viết email chuyên nghiệp.
Khi tương ứng với người hướng dẫn của họ qua email, sinh viên thường thêm nhiều thành phần thiết yếu, chẳng hạn như chào mừng, yêu cầu và lời chào. Xem lại hướng dẫn về cách kết thúc đúng email gửi cho giáo sư có thể sẽ hữu ích nếu bạn là sinh viên hiện đã đăng ký vào trường hoặc dự định đăng ký vào trường trong tương lai gần. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các cách để kết thúc một email gửi cho giáo sư.
#1. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự để làm cho kỳ vọng của bạn được biết đến
Để kết thúc email gửi cho giáo sư, bạn nên vui lòng khẳng định lại những kỳ vọng hoặc yêu cầu của mình. Nếu bạn làm điều này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đang giải thích rõ ràng những gì bạn yêu cầu từ giáo sư cũng như lý do bạn liên hệ với họ. Ngoài ra, họ sẽ có thể có được quan điểm tốt từ điều này về những cách mà họ có thể giúp bạn khi còn là sinh viên.
#2. Bạn có thể đề xuất một cuộc gặp mặt trực tiếp để thảo luận thêm
Khi bạn đã trình bày với giáo sư về các mục tiêu của mình, bạn nên xem xét việc sắp xếp một cuộc họp với họ để tìm hiểu sâu hơn về mọi thứ. Nếu bạn nghĩ rằng gặp mặt trực tiếp sẽ có lợi cho cả hai bên, bạn nên xin phép. Cũng sẽ được coi là lịch sự nếu đề xuất thời gian cho cuộc họp trong giờ làm việc của họ hoặc vào thời điểm thuận tiện cho họ.
#3. Đảm bảo bày tỏ sự đánh giá cao của bạn tới giáo sư
Ở cuối phần chính của email, đừng quên cảm ơn giáo sư đã dành thời gian cho họ và bày tỏ sự đánh giá cao của bạn về điều đó. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng sẽ còn mãi, hãy đảm bảo cảm ơn giáo sư của bạn vì thời gian và sự giúp đỡ của họ.
Chẳng hạn, việc duy trì sự điềm tĩnh của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn bày tỏ lời cảm ơn vì sự quan tâm dành cho bạn khi bạn đưa ra yêu cầu về điều chỉnh, chẳng hạn như gia hạn thời hạn hoặc thời gian nghỉ làm.
#4. Sử dụng lời chào trang trọng và chữ ký khi đăng xuất
Để kết thúc một email gửi cho giáo sư một cách chuyên nghiệp, bạn nên kết thúc nó bằng một lời chào lịch sự như “Lời chúc tốt đẹp nhất” hoặc “Trân trọng”. Bạn có thể ký tên của mình và sau đó ký tên bằng một chữ ký email chuyên nghiệp nếu bạn làm như vậy từ trang này. Bạn có thể bao gồm tên đầy đủ của mình, tên trường học của bạn, bất kỳ công việc nào bạn đang làm, loại bằng cấp bạn đang cố gắng đạt được và ngày bạn dự kiến tốt nghiệp trong chữ ký của mình.
Hết và hết
Email là một phương tiện hấp dẫn, đặc biệt bởi vì nó có thể được xem như là giao tiếp tức thời giống như kinh doanh. Trừ khi bạn đang gửi một email ngắn cho bà của mình, điều quan trọng là phải giữ cho nội dung, ngôn ngữ và phần kết thúc email của bạn thật chuyên nghiệp. Có vô số cách để kết thúc email và chúng tôi đã liệt kê những cách phổ biến nhất. Chúng là những lựa chọn thay thế để thay đổi cách bạn kết thúc email trong khi vẫn luôn giữ cho nó chuyên nghiệp. Hãy thử bất kỳ trong số họ, hoặc thử tất cả! và cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Cách kết thúc câu hỏi thường gặp về email
Đúng vậy, "warmrespects" thường được sử dụng với bạn thân và gia đình. Nó không nên được sử dụng trong thư kinh doanh.
Trân trọng là một bức thư bán trang trọng mà bạn sử dụng ở cuối bức thư để bày tỏ những lời chúc tốt đẹp nhất đến người đọc. Loại đăng xuất này phù hợp cho cả tình huống chính thức và không chính thức.
dự án
- Instagantt.com
- hubspot.com
- forbes.com
- inkforall.com
Bài viết liên quan
- Đơn giản hóa việc NỘP ĐƠN CHO TỐT NGHIỆP CAO ĐNG !!! Hướng dẫn toàn diện
- BREAK NGAY LẬP TỨC TÍNH TOÁN cho An sinh Xã hội và Thế chấp (+ Tùy chọn Tốt nhất)
- Hơn 21 công việc tốt nhất năm 2023 trả 40 đô la một giờ có và không cần bằng cấp
- Khởi nghiệp từ Scratch cho người mới bắt đầu (+ Hướng dẫn bắt đầu)
- ĐẾN KHI NÓ CÓ THỂ QUAN TÂM: Tất cả những gì bạn nên biết !!!
- Nền tảng tiếp thị qua email: Tổng quan, Tính năng phổ biến, So sánh
- BAO NHIÊU TUỔI ĐƯỢC THUÊ XE?
- CÁCH TRÚNG XỔ SỐ : Chiến lược tốt nhất năm 2023
