Lưu giữ hồ sơ chính xác về thu nhập và chi phí của doanh nghiệp có thể là một phần quan trọng trong khả năng kiếm tiền và phát triển của doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng ngân sách để xử lý công việc quan trọng và tốn thời gian này. Do đó, với sự trợ giúp của ngân sách, một doanh nghiệp có thể lập kế hoạch tốt hơn và ghi lại dòng tiền vào, ra và trong toàn bộ tổ chức của họ, điều này có thể hỗ trợ lợi nhuận tổng thể. Như một phương tiện hỗ trợ bạn lập và quản lý ngân sách của riêng mình, trước tiên chúng tôi sẽ định nghĩa thuật ngữ “ngân sách kinh doanh”, sau đó thảo luận về các loại ngân sách khác nhau và ví dụ về cách tạo ngân sách. Hãy đọc tiếp!
Ngân sách kinh doanh là gì?
Thu nhập và chi tiêu kinh doanh có thể được lập kế hoạch với sự trợ giúp của ngân sách. Nó ước tính số tiền cần thiết cho mỗi dự án và số tiền đó sẽ đến từ đâu. Ngân sách có thể được lập cho một sự kiện hoặc dự án cụ thể hoặc cho một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như ngân sách hàng tháng hoặc hàng năm. Họ cung cấp hướng dẫn về cách phân bổ tiền, cho phép những người có sức mua phối hợp tốt hơn các nỗ lực của họ.
Ngoài ra, ngân sách kinh doanh theo dõi thu nhập và chi phí để dự đoán lợi nhuận trong tương lai. Để cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp có thể muốn theo dõi chi phí chung và chi phí một lần. Ngân sách cũng có thể giúp họ tìm cách kiếm được nhiều tiền hơn. Các công ty thường có ngân sách tổng thể và ngân sách phòng ban để quản lý phần tài chính của công ty.
Giai đoạn ngân sách giúp các công ty theo dõi tài chính và đặt mục tiêu ngắn hạn. Ngân sách thường bao gồm một năm, bốn quý và vài tháng. Điều đó có nghĩa là, để theo dõi dòng tiền theo thời gian, các công ty điều chỉnh lại ngân sách của họ vào đầu mỗi năm và chuyển sang tăng trưởng tài chính và lợi nhuận. Ngoài ra, phần mềm lập ngân sách và các công cụ trực tuyến giúp các tổ chức cân đối và lập kế hoạch ngân sách.
Định dạng ngân sách là gì?
Khi chúng ta nói về các định dạng ngân sách, chúng ta đang đề cập đến những thứ như tổ chức dữ liệu ngân sách, các tiêu chuẩn tài liệu để yêu cầu tài trợ và các loại yêu cầu của người đánh giá.
Ngân sách cho một ví dụ kinh doanh
Khi bạn đang làm việc để đưa tài chính của mình trở lại đúng hướng, có thể hữu ích khi xem xét bất kỳ ví dụ nào về ngân sách kinh doanh khi bạn lập kế hoạch. Vì vậy, nếu bạn hiểu rõ hơn về những gì người khác đưa vào ngân sách của họ, bạn có thể đảm bảo rằng mình không bỏ sót bất cứ thứ gì.
Khi tôi mới bắt đầu lập ngân sách, tôi thấy rằng việc xem ngân sách của người khác như một ví dụ về ngân sách kinh doanh rất hữu ích trong việc dạy cho tôi những gì nên được đưa vào ngân sách của riêng tôi. Để giải quyết vấn đề này, tôi sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ về ngân sách kinh doanh để đảm bảo rằng bạn có thể bao gồm mọi thứ ngay lần đầu tiên thực hiện. Điều này có thể hỗ trợ rất nhiều trong việc ngăn chặn các khoản chi tiêu bị lãng quên, có thể làm mất ngân sách của bạn nếu bạn không theo dõi chúng.
Ví dụ 1
Dưới đây là ví dụ về ngân sách dành cho doanh nghiệp dựa trên mức lương sau thuế hàng năm là 34 đô la để giúp bạn hình dung điểm bắt đầu cho ngân sách của mình.
| kinh phí | Chi tiêu hàng tháng |
| Bảo hiểm y tế | $55 |
| Thực phẩm/cửa hàng tạp hóa | $200 |
| Chăm sóc cá nhân | $100 |
| ngày lễ/kỳ nghỉ | $50 |
| Sở thích | $50 |
| Đồ dùng nhà tắm | $70 |
| Bảo hiểm người thuê | $30 |
| Xăng | $100 |
| Quỹ khẩn cấp | $150 |
| Quà tặng | $50 |
| Thuế | $200 |
| Thanh toán tiền thuê | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Hóa đơn điện thoại | $50 |
| chi phí nhà | $200 |
| Phí phụ thu | $100 |
| Từ thiện | $200 |
| Tổng số hàng tháng | $3,140 |
| Tổng số hàng năm | $37,680 |
Xem thêm: CÁC CÔNG CỤ LẬP NGÂN SÁCH KINH DOANH: Tất cả những điều bạn cần biết
Các loại ngân sách trong kinh doanh
Mỗi công ty đều có những phẩm chất đặc biệt của riêng mình. Tuy nhiên, không có phương pháp lập ngân sách nào được áp dụng phổ biến. Có nhiều loại cấu trúc ngân sách kinh doanh có sẵn để sử dụng trong kinh doanh. Họ đang:
#1. Ngân sách tổng thể
Ngân sách tổng thể là tổng ngân sách được tạo ra bởi các lĩnh vực hoạt động đa dạng của một tổ chức. Đây là một trong những loại ngân sách kinh doanh sử dụng báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và mô hình tài chính làm đầu vào. Tại đây, các nhóm quản lý lên kế hoạch cho các hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu của tổ chức bằng cách sử dụng ngân sách tổng thể. Trong các tổ chức lớn hơn, quản lý cấp cao chịu trách nhiệm phát triển nhiều phiên bản của ngân sách tổng thể trước khi hoàn thiện. Khi đánh giá cuối cùng hoàn tất, tiền có thể được phân bổ cho các hoạt động kinh doanh cụ thể. Các bảng tính thường được các doanh nghiệp nhỏ hơn sử dụng để tạo ngân sách chính của họ. Tuy nhiên, việc thay thế bảng tính bằng phần mềm lập ngân sách hiệu quả thường có thể giảm sai sót.
#2. Ngân sách điều hành
Để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả, bạn cần có một ngân sách được gọi là ngân sách hoạt động hoặc ngân sách hoạt động. Đây là một trong những loại hình kinh doanh ngân sách xác định số tiền có sẵn để trả cho chi phí hoạt động để công ty của bạn có thể tiếp tục kiếm tiền.
Các chi phí không liên quan trực tiếp đến việc điều hành doanh nghiệp cũng được bao gồm ở đây. Do đó, để đảm bảo rằng công ty có đủ kinh phí để triển khai hoạt động, ngân sách hoạt động được xây dựng vào đầu năm tài chính. Đề xuất ngân sách này cũng được cố ý giữ lỏng lẻo do tính chất không ổn định của thế giới kinh doanh.
#3. Ngân sách tiền mặt
Ngân sách dòng tiền ước tính lượng tiền vào và ra khỏi một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Đây là một trong những loại ngân sách trong kinh doanh được tạo bởi các tổ chức sử dụng các giả định từ số liệu bán hàng và sản xuất, cũng như đánh giá các khoản phải thu và thanh toán.
Ngoài ra, thông tin ngân sách này có thể giúp bạn xác định xem bạn có đủ tiền mặt lưu động để hoạt động hay không, liệu tiền của bạn có đang được sử dụng hiệu quả hay không và liệu bạn có đang đi đúng hướng để kiếm được lợi nhuận hay không.
#4. Ngân sách tài chính
Ngân sách tài chính của một công ty là ngân sách quan trọng thứ hai sau ngân sách hoạt động. Nó tính toán dòng tiền vào và ra ngắn hạn và dài hạn dự kiến của công ty. Nhu cầu tài trợ của công ty cũng được tính đến.
Đây cũng là một trong những loại ngân sách kinh doanh được các doanh nghiệp sử dụng để tính xem họ cần bao nhiêu tiền để đầu tư vào tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
#5. ngân sách lao động
Họ dự định cắt giảm nợ và nợ bao nhiêu và họ dự định đầu tư bao nhiêu vào vốn chủ sở hữu. Ngân sách lao động là điều cần thiết cho bất kỳ công ty nào có ý định mở rộng lực lượng lao động để đạt được mục tiêu của mình. Ngoài ra, nó giúp bạn xác định lực lượng lao động cần thiết để đạt được các mục tiêu của mình, cho phép bạn lập kế hoạch trả lương cho tất cả các nhân viên cần thiết. Nó không chỉ giúp bạn hoạch định nhân sự thường xuyên mà còn hỗ trợ bạn phân bổ chi phí cho nhân công thời vụ.
#6. Ngân sách bán hàng
Đây là một trong những loại ngân sách kinh doanh phác thảo số tiền sẽ được chi cho việc bán một sản phẩm trong suốt một năm hoặc một quý, cũng như bất kỳ chi phí liên tục nào có thể phát sinh. Ngân sách này dựa trên nghiên cứu về các phương pháp dự báo bán hàng. Tất cả những thứ cần thiết để tăng doanh số bán sản phẩm đều được bao gồm trong loại ngân sách này.
Về cơ bản, hàng tồn kho là điều cần thiết nhất vì nó cho biết lượng hàng tồn kho cần được giữ trong tay để đảm bảo doanh số bán hàng tiếp tục tăng.
#7. Ngân sách tĩnh
Ngân sách này, như tên gọi của nó, dựa trên thu nhập và chi tiêu ở trạng thái ổn định dự kiến cho năm tới. Các mục ngân sách ở đây có thể đóng vai trò là mục tiêu để nhắm tới bất kể doanh số tăng hay giảm. Các tổ chức phi lợi nhuận, trường đại học và cơ quan chính phủ có phân bổ kinh phí cố định thường sử dụng ngân sách tĩnh để lập kế hoạch hoạt động.
#số 8. Ngân sách dòng tiền
Ngân sách dòng tiền, còn được gọi là "ngân sách tiền mặt", là một kế hoạch tài chính dự đoán số tiền sẽ vào và ra khỏi một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Kế hoạch tài chính này được xây dựng dựa trên dữ liệu từ những năm trước về người nợ tiền và người nợ tiền.
Đây cũng là một trong những loại ngân sách kinh doanh cho phép bạn đánh giá tính thanh khoản hiện tại của công ty, khả năng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính và mức độ sử dụng các nguồn lực mà công ty có.
Xem thêm: 7 Mẹo lập ngân sách thực tế để tiết kiệm tiền
Cách tạo ngân sách cho doanh nghiệp
Sức khỏe của doanh nghiệp của bạn, cả về mặt tài chính và hoạt động, có thể phụ thuộc vào mức độ bạn tuân thủ ngân sách của mình. Dưới đây là cách tạo ngân sách kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp của bạn thành công:
#1. Nhận thông tin chi tiết về các khoản chi trong quá khứ
Để tạo ngân sách kinh doanh, hãy lập danh sách đầy đủ tất cả thu nhập và chi phí kinh doanh của bạn, dựa trên số tiền bạn đã chi tiêu và kiếm được trong quá khứ. Đừng quên tính cả chi phí một lần và hóa đơn thông thường. Ngoài ra, để có được số tiền mong muốn, hãy trừ đi các chi phí từ thu nhập của bạn.
Để giải thích cho việc thiếu dữ liệu lịch sử về chi phí, cách tốt nhất là sử dụng các ước tính thận trọng khi tạo ngân sách đầu tiên cho một công ty khởi nghiệp. Khi mới thành lập công ty, tốt nhất là nên bỏ thêm tiền vào quỹ ngân sách để công ty có thể xử lý những cú sốc đầu tiên. Theo thời gian, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những khoản chi thường xuyên và không thường xuyên của mình.
#2. Ghi lại thu nhập của bạn
Để tạo báo cáo ngân sách cho một doanh nghiệp, hãy theo dõi số lượng và thời gian của các khoản tiền đến. Tuy nhiên, nếu bạn không có nguồn thu nhập ổn định, bạn nên xác định số tiền trung bình.
Ngoài ra, hãy tạo một danh sách tất cả các nguồn thu nhập, bao gồm những nguồn sau:
- bao nhiêu
- từ đâu
- Bao lâu
#3. Tích hợp hệ thống máy tính vào ngân sách của bạn
Nếu bạn đưa tất cả thông tin tài chính của mình vào một ứng dụng hoặc chương trình phần mềm, việc báo cáo về ngân sách của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, có một mối liên hệ giữa việc sử dụng các phương pháp lập ngân sách tự động và nhận được các dự báo tài chính chính xác và đúng hạn hơn. Chúng cũng hữu ích để so sánh doanh thu dự kiến và thực tế cũng như các mẫu phát hiện.
#4. Xem xét chi tiết của bạn một cách cẩn thận
Trước khi bạn tạo ngân sách kinh doanh, điều quan trọng là phải theo dõi chi phí, ngân sách cũng nên cung cấp cái nhìn thoáng qua về bức tranh toàn cảnh hơn về việc tiền sẽ đi đâu.
Hơn nữa, có thể khó xác định xu hướng và phân loại đúng chi phí khi có quá nhiều chi tiết. Khả năng thích ứng của một doanh nghiệp đối với các hoàn cảnh thay đổi cũng có thể bị hạn chế bởi một ngân sách quy định cụ thể từng đồng đô la và số tiền đó nên được chi tiêu vào đâu.
#5. Đặt mục tiêu tiết kiệm của bạn
Bạn có thể sử dụng ngân sách của mình để giúp bạn tiết kiệm tiền và đạt được các mục tiêu tài chính của mình. Khi bạn biết tổng thể mình có bao nhiêu tiền, bạn có thể quyết định số tiền “muốn” mà bạn muốn cất đi.
Một tài khoản tiết kiệm hoạt động như một mạng lưới an toàn chống lại các chi phí không lường trước được. Điều quan trọng là phải tiết kiệm một cái gì đó, ngay cả khi đó là một khoản nhỏ mỗi tuần.
5 yếu tố cơ bản của ngân sách là gì?
Chúng bao gồm:
- Thu nhập ước tính:Đây là số tiền bạn dự đoán công ty của mình sẽ kiếm được từ việc bán hàng hóa và dịch vụ.
- Chi phí cố định: Đây là khi một doanh nghiệp trả cùng một số tiền trên cơ sở định kỳ cho một chi phí cụ thể, nó phải chịu một chi phí cố định.
- Chi phí biến đổi.
- Chi tiêu một lần.
- Dòng vốn.
- Doanh thu.
Sáu 6 nguyên tắc lập ngân sách là gì?
Một số nguyên tắc cơ bản cần phải được ghi nhớ mọi lúc để đảm bảo rằng việc sử dụng ngân sách như một công cụ để đưa ra các quyết định quản lý một cách hiệu quả. Những nguyên tắc này như sau:
- Hỗ trợ quản lý
- Gắn kết nhân viên
- Tuyên bố về các Mục tiêu và Trách nhiệm của Kế toán Tổ chức
- Sơ đồ tổ chức
- Tính linh hoạt
Mang đi
Một ngân sách giúp doanh nghiệp của bạn. Nó cho phép bạn dự đoán dòng tiền, tăng cường các khu vực chức năng và hoạt động hiệu quả. Các doanh nghiệp thành công đầu tư rất nhiều thời gian và năng lượng vào việc tạo ra các ngân sách thực tế bởi vì chúng là một phương tiện hiệu quả để theo dõi các mục tiêu. Do thiếu dữ liệu lịch sử, các công ty khởi nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc lập ngân sách. Tuy nhiên, với các mẹo trong bài viết này về cách tạo ngân sách kinh doanh, bạn sẽ có thể hoàn thành ngân sách đầu tiên của mình và có một lộ trình vững chắc để lập kế hoạch ngân sách.
dự án
- Vancity.com
- oecd.org
- gktoday.com
- yourarticlelibrary.com
Bài viết liên quan
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NGÂN SÁCH: Định nghĩa và các Công cụ Quản lý Ngân sách Tốt nhất
- MỤC TIÊU TÀI CHÍNH 2023: Hướng dẫn Hoàn chỉnh cho Sinh viên và Doanh nghiệp (+ mẹo nhanh)
- 7 Mẹo lập ngân sách thực tế để tiết kiệm tiền
- CÔNG CỤ ĐẶT NGÂN SÁCH DOANH NGHIỆP: Tất cả những gì bạn cần biết, các loại và các công cụ lập ngân sách miễn phí
- CHIẾN LƯỢC TIẾP THỊ CHO DOANH NGHIỆP TÀI KHOẢN
