Плани проектів програмного забезпечення дозволяють фірмам або групам програмного забезпечення надавати клієнтам своєчасну поставку високоякісного програмного забезпечення. Групи розробників програмного забезпечення можуть створювати ефективні плани проектів програмного забезпечення, визначаючи часові обмеження, бюджети та делегування. Вам може бути цікаво дізнатися більше про те, як ефективний план проекту може вплинути на вашу роботу, якщо ви менеджер проекту або розробник програмного забезпечення. У цій статті ми опишемо, що таке план проекту програмного забезпечення, чому він важливий, як його скласти самостійно, а також кілька практичних порад.
Що таке план проекту програмного забезпечення?
План проекту програмного забезпечення — це група документів, у яких викладено обов’язки та графік розробки програмного забезпечення. Передбачувані дати початку та завершення, плани запуску, конфігурації, методи інсталяції, бази даних і стандарти навчання часто включаються в плани проекту програмного забезпечення. Як правило, керівники проектів – це члени команди, які створюють і виконують ці плани, тісно співпрацюючи з клієнтами та іншими членами команди, щоб забезпечити успіх проекту.
Крім того, плани проектів програмного забезпечення, як правило, слідують плавно, що дозволяє керівникам проектів вносити зміни для забезпечення успіху проекту. Оскільки тестування та усунення несправностей становлять значну частину розробки програмного забезпечення, гнучкий план проекту дозволяє розробникам рухатися вперед і назад у створенні безпомилкових програм. Зверніть увагу, що плани програмного забезпечення також включають аналіз ризиків і резервні плани на випадок непередбачених обставин.
Важливість планів програмного проекту
Перш ніж почати працювати, складіть добре організований план проекту програмного забезпечення, щоб підвищити продуктивність і зменшити кількість помилок. Нижче наведено деякі важливі аспекти планів програмного проекту:
#1. Це допомагає визначити ролі та обов’язки:
Під час планування проекту програмного забезпечення ви враховуєте, хто з членів команди може впоратися з кожним компонентом розробки програмного забезпечення. На щастя, ви можете гарантувати відповідальність за кожне завдання, призначаючи ролі завчасно та документуючи ці призначення.
#2. Це допомагає визначити вимоги клієнта:
Керівники груп можуть визначити точні характеристики вимог клієнта, створивши план проекту програмного забезпечення. Попросіть клієнтів та інших зацікавлених сторін постійно надавати відгуки під час розробки плану, щоб переконатися, що програмне забезпечення задовольняє їхні потреби.
#3. Дотримання термінів виконання проекту:
Надаючи вам точний графік завершення кожного компонента проекту, планування проектів програмного забезпечення може допомогти вам укластися в кінцеві терміни проекту. Зауважте, що кожен член команди може зрозуміти віхи проекту, якщо ви включите у свій план цілі, орієнтовані на час.
#4. Дотримуючись бюджету проекту:
Детальні плани проекту містять фінансові деталі, такі як розподіл коштів між різними компонентами проекту. Вашій команді буде легше не виходити за межі бюджету проекту, якщо ви розробите план проекту програмного забезпечення.
#5. План програмного проекту забезпечує якісну роботу:
Плани проекту програмного забезпечення мають вирішальне значення, оскільки вони дозволяють використовувати контроль якості для виявлення будь-яких помилок або потенційних вірусів у коді перед надсиланням його клієнту. Визначивши якість і призначивши відповідальність за забезпечення якості, ви можете переконатися, що надаєте клієнтам високоякісне програмне забезпечення.
З яких 7 частин складається план проекту?
Якщо ви хочете скласти успішний проектний план для свого програмного проекту, просто дотримуйтесь цих кроків:
#1. Визначте мету вашого програмного проекту:
Цілі, необхідні для успішного завершення проекту, описані в межах проекту. Під час визначення обсягу враховуйте такі елементи проекту, як результати, завдання, бюджет, часові рамки та кінцеві результати. У документі плану проекту програмного забезпечення ви можете визначити їх, помістивши їх у речення або склавши список із маркерами.
#2. Відокремте менші завдання, які складають проект:
Цей крок важливий під час створення плану проекту програмного забезпечення. Це можна використовувати для створення команди для управління різними аспектами проекту та визначення бюджету проекту. Наприклад, ви можете створити групу для контролю якості бета-коду програмного забезпечення. Складіть у своєму документі список усіх окремих кроків, необхідних для завершення проекту.
#3. Створіть цілі на основі часу:
Вибір цілей, орієнтованих на час, або етапів, є важливим кроком у плануванні проекту програмного забезпечення. Визначте, скільки часу має знадобитися для виконання кожного завдання проекту. Наприклад, якщо ваш клієнт потребує програмного забезпечення, розробленого протягом шести місяців, ви можете завершити прототип програми в перший місяць проекту. Встановіть етапи або кінцеві терміни для кожного розділу проекту, передбачивши достатньо часу для затримок. Зверніть увагу: щоб встановити реалістичні терміни, проконсультуйтеся з членами вашої команди та дізнайтеся їхню думку щодо очікуваних термінів доставки.
#4. Делегуйте завдання членам команди:
Делегування завдань групам або окремим особам є наступним кроком процедури. Розгляньте можливість зібрати команду талановитих людей для спільної роботи, якщо проектне завдання є складним або потребує спеціальних знань. Наприклад, одна команда може працювати над дизайном, а інша — спринтами програмного забезпечення, контролем якості та тестуванням.
#5. Створіть розклад для своєї команди:
Ознайомившись із термінами виконання кожного завдання проекту, ви можете створити графіки для всіх розробників програмного забезпечення. Крім того, ви можете вчасно досягти своїх етапів і гарантувати своєчасну доставку результатів, визначивши, скільки праці вам потрібно, і спілкуючись зі своєю командою про потреби проекту. Наприклад, якщо ви плануєте завершити проект за шість місяців, ви можете скласти місячний графік із завданнями, за виконання яких відповідає кожна команда.
#6. Провести оцінку ризиків:
Кожен проект несе певний рівень ризику, і, проводячи аналіз ризиків, ви можете виявити потенційні перешкоди. Наприклад, системний збій оптоволоконної мережі може становити ризик, якщо для завершення роботи ви залежите від надійного підключення до Інтернету. Таким чином, ви можете передбачити потенційні фактори ризику та скласти плани щодо їх адаптації, провівши оцінку ризику. Включіть кілька резервних планів у свій план проекту програмного забезпечення, враховуючи можливість затримок. Якщо виникне проблема, ви зможете швидко заощадити час, втіливши в дію заздалегідь заплановане рішення.
#7. Збирайте та аналізуйте дані проекту:
Збір і аналіз даних є важливою частиною процесу планування програмного забезпечення. Це може допомогти визначити, чи залишаються точними оцінки бюджету та часу, а також зрозуміти, як порівнюють кожен аспект плану проекту та його фактичну роботу. Тому виберіть інтервал для збору даних про проект, наприклад статус завдань або поточні витрати, і створіть систему для швидкого збору цих даних.
Приклад планів програмного проекту
Численні яскраві, яскраві діаграми, електронні таблиці та часові шкали зазвичай використовуються в сотнях прикладів планів проектів, які можна знайти в Інтернеті. Хоча вони можуть бути привабливими для очей, чи корисні вони? Замість того, щоб приголомшувати свою аудиторію, він прагне бути максимально прозорим і освітнім, щоб підтримувати узгодженість між усіма сторонами.
Ось ілюстрація того, як план проекту може виглядати в Google Таблицях:
Google Таблиці – це єдиний робочий простір для планування, документування та керування проектами, створення внутрішньої бази знань, співпраці, залучення нових співробітників і ведення протоколів зустрічей.
Як ви плануєте програмний проект?
Створюючи наступний план проекту програмного забезпечення, подумайте про те, щоб скористатися такою порадою:
#1. Скористайтеся програмними засобами:
Ви можете створити план проекту програмного забезпечення за допомогою різноманітних програмних засобів. Ці інструменти пропонують документи, необхідні для початку планування проекту програмного забезпечення, і вони можуть спростити розповсюдження готового плану членам команди. Зауважте, що ви можете створювати плани проекту швидше, маючи всю необхідну інформацію за допомогою програмних засобів.
#2. Створіть доступні посібники:
Команда повинна мати доступ до всіх необхідних документів під час складання плану проекту програмного забезпечення. Це спрощує для них пошук записів, відкриття їх на своїх пристроях і перегляд. Крім того, це вказує на те, що документи зрозумілі та зрозумілі для читання. Шукайте способи покращити мову або формат завершеного плану проекту програмного забезпечення, щоб його було легше читати, перш ніж надсилати його своїй команді. Тому, щоб переконатися, що вони можуть отримати доступ до документів, вимагайте відгуків від своєї команди після їх надсилання.
#3. Перегляньте план наприкінці проекту:
Дуже важливо оцінити свій процес і шукати можливості для вдосконалення після успішного завершення програмного проекту. Перегляд плану вашого програмного проекту є частиною цього. Перечитайте свій план, щоб перевірити, чи він усе ще відповідає вимогам вашого проекту. Тому запитайте свою команду, чи вони хотіли б щось змінити в майбутніх планах, поки ви будете обдумувати ідеї щодо того, як скласти вдосконалений план проекту програмного забезпечення.
Безкоштовне програмне забезпечення для розробки плану проекту
#1. ClickUp:
ClickUp знають, як насправді виконується робота, що надихнуло їх на одержимі розробки функцій для підвищення продуктивності. Крім того, оскільки ClickUp інтегрується з багатьма важливими інструментами для спільної роботи команди, ваша команда продовжуватиме працювати у звичайному режимі, хоча й швидше й ефективніше, над численними проектами. Незалежно від того, чи є ви керівником проекту чи окремим користувачем, ClickUp допоможе вам. Ваша команда може вибрати між безкоштовним планом і оновленням до необмеженого обсягу пам’яті лише за кілька додаткових доларів на місяць. Крім того, ви можете випробувати повнофункціональну безкоштовну версію, а потім у будь-який час оновити її до необмеженого обсягу пам’яті.
#2. MeisterTask:
MeisterTask — це програмне забезпечення для управління проектами, яке намагається зробити дошки Kanban більш практичними. Він пропонує необмежену кількість проектів і користувачів, дві інтеграції, контрольні списки, коментарі, теги, функції відстеження завдань і часу, зручний інтерфейс, обмін файлами та вкладеннями (до 20 МБ), а також дві інтеграції (Slack або Zendesk). Крім того, він досить гнучкий, щоб відповідати робочому процесу вашого проекту.
#3. Чудово:
Nifty — це безкоштовний інструмент для керування проектами, який дозволяє користувачам співпрацювати зі своїми командами та клієнтами в одній програмі. Він пропонує різноманітні функції, такі як чат, завдання, документи та календар. Крім того, це також дозволяє користувачам створювати пропозиції, встановлювати цілі та часові рамки, співпрацювати над завданнями, створювати центр знань, створювати документи та вікі, а також балансувати робоче навантаження. У безкоштовній версії користувачі отримують необмежену кількість членів команди, гостей і клієнтів; 100 Мб пам'яті; 2 проекти; завдання, віхи, обговорення та документи; автоматизація документообігу; а також спеціальні ролі та дозволи.
№ 4. Trello:
Trello — популярний безкоштовний додаток для керування проектами, який представляє підхід дошки Kanban. Він має необмежену кількість дошок, списків завдань, карток, користувачів, контрольних списків і вкладень, з однією інтеграцією на дошку та до 10 МБ для файлів. Однак у нього немає інших поглядів.
№ 5. Wrike:
Wrike — це простий інструмент управління проектами, який добре працює для невеликих команд. Він має інформаційну панель потоку активності та відстеження проблем, але його безкоштовна версія обмежена та вимагає оновлення до преміум-плану.
Які розділи плану проекту програмного забезпечення?
- Сформуйте свою команду, зібравши експертів із предметних питань, які вам знадобляться для створення SDP (плану розробки програмного забезпечення).
- Розробіть свій план, вирішивши, як його написати та хто буде відповідати за кожен розділ.
- Створіть контур. Почніть із використання шаблону або контуру. Цей крок повинен гарантувати, що SDP містить всю необхідну інформацію.
- Напишіть свій проект Напишіть перший проект SDP.
- Надішліть на перевірку першу чернетку кожному члену команди, який використовуватиме план для коментарів.
- Заповніть і надішліть клієнту остаточний SDP.
Які п’ять важливих частин плану проекту?
Визначте зацікавлених сторін вашого проекту,
#1. Сфера застосування:
Графік проекту, бюджет, завдання, зацікавлені сторони та стратегії робочого процесу включаються в заяву про обсяг проекту, яка є вичерпним письмовим описом проекту. Крім того, керівникам проектів простіше контролювати кожен крок у виконанні проекту, коли є чіткий план проекту та заява про обсяг проекту.
#2. Базовий рівень якості:
В управлінні проектами базова лінія відноситься до чітко визначеного початкового стану плану. Він служить постійним орієнтиром, за яким можна вимірювати та оцінювати прогрес вашого проекту. Це дає вам змогу оцінити, наскільки добре ваш проект виконувався з часом. Скажімо, для ілюстрації, що ваш проект планується завершити через шість тижнів.
#3. Результати роботи:
Будь-який товар, послуга або результат, які повинні бути завершені для завершення проекту, називають результатом. Щоб завершити деякі проекти, необхідно розвивати здібності. Результати — інша назва цих можливостей.
#4. Віхи:
Результат — це будь-який товар, послуга або результат, який необхідно завершити для завершення проекту. Деякі проекти вимагають розвитку можливостей, щоб бути завершеними. Ці навички також називають результатами.
#5. Критерії та вимоги до успішності:
Критерії успіху проекту – це кількісно визначені описи очікуваних результатів проекту, які мають бути прийнятними для кінцевого користувача, клієнта та зацікавлених сторін. Іншими словами, це дії або компоненти, необхідні для гарантії успішного завершення проекту.
Ці п’ять кроків можна використати для підсумовування фундаментальної структури будь-якого плану проекту.
Які 5 фаз проектів програмного забезпечення?
Життєвий цикл програмного забезпечення складається з п’яти фаз:
#1. початок:
Планування, аналіз вимог і розробка попереднього проекту системи, а також ідентифікація потенційних ризиків, все включено в початковий етап. Менеджери проектів визначають і визначають пріоритетність ризиків, пов’язаних із розробкою програмного забезпечення, на цьому початковому етапі процесу управління ризиками.
#2. Дизайн:
Розробники системи розглядають потенційні ризики на етапах проектування та створення прототипу життєвого циклу розробки програмного забезпечення (SDLC), і саме в цей час створюється список потенційних ризиків, якими система повинна керувати.
#3. Реалізація:
Конфігурація системи, розробка функціонального програмного забезпечення, тестування та верифікація – все це включено до виконання етапу розробки програмного забезпечення. Система перевіряється на ризики, виявлені на перших двох етапах.
#4. Технічне обслуговування:
Етап обслуговування включає налагодження та оновлення. Коли виникають нові ризики, вони повинні бути включені в модулі системи.
#5. Етап аудиту:
Оцінка плану управління ризиками та будь-які необхідні коригування є частиною етапу аудиту. За результатами аудиту системи будь-які істотні зміни в управлінні ризиками додаються до оновлень.
Відносні статті:
ОГЛЯД SCRIBIE: що це таке, як це працює та чого очікувати
ТОП-ПОСТАЧАЛЬНИК ПОСЛУГ ВВОДУ ДАНИХ У 2023 РОЦІ
11+ найефективніших програм для автоматизації бізнес-процесів у 2023 році
КРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ СПІВРОБІТНИКІВ 2023 РОКУ: як вибрати
Список використаної літератури:
