Зі свого досвіду як підприємця та бізнес-консультанта, концепція «бізнес-портфоліо» була центральною для стратегії та успіху. Якщо ви професіонал у бізнесі або хочете ним стати, розуміння того, що таке портфоліо фірми та як ним керувати, може допомогти вам покращити свої знання та навички. У цій статті я поясню, що таке бізнес-портфоліо, розповім вам про процеси його створення, перерахую потенційні переваги портфоліо компанії, порівняю бізнес-портфоліо та продуктовий портфель, а також надаю корисні ідеї щодо створення портфоліо.
Що таке бізнес-портфоліо?
Бізнес-портфоліо – це документ, який містить ключову інформацію про організацію, таку як її діяльність, цілі, доступні активи та місія. Портфоліо може допомогти бізнес-лідерам систематизувати інформацію та приймати більш обґрунтовані рішення. Портфелі компаній також можуть допомогти бізнес-лідерам у розробці стратегій для досягнення важливих цілей компанії.
Ось деякі речі, які можна включити в корпоративне портфоліо:
- Місія компанії
- поточні організаційні цілі.
- Інвестиції та кількість.
- Послуги та продукти
- Елементи бренду
- Активи та холдинги компанії
- Копії важливих сертифікатів
- Подробиці про стратегічні альянси.
- Потенційні майбутні придбання.
Ключові винесення
- Бізнес-портфоліо — це комплексний документ, який описує діяльність, цілі, активи та місію організації.
- Щоб створити бізнес-портфоліо, почніть із вибору формату чи інструменту, а потім додайте основну бізнес-інформацію, як-от назву компанії, місцезнаходження, заяву про місію, імена керівників та історію.
- Добре диверсифікований бізнес-портфель допомагає сформувати чітке бачення, підвищити операційну ефективність і знизити потенційні ризики.
- Бізнес-портфоліо охоплює широкий спектр організаційної інформації, тоді як продуктове портфоліо зосереджується виключно на продуктах і послугах, які пропонує компанія.
- Ефективне управління портфоліо передбачає розподіл ролей, використання спеціалізованого програмного забезпечення, налаштування портфоліо відповідно до унікальних потреб організації та підтримку поточних проектів і змін у портфоліо.
Як створити бізнес-портфоліо
З роками я виявив, що добре диверсифіковане портфоліо схоже на добре збалансовану їжу; він живить і зберігає здоров'я компанії. Недостатньо мати різноманітні предмети; вам також потрібно мати правильну суміш, яка доповнює та підтримує ваш основний бізнес.
Я пригадую час у своїй кар’єрі, коли мій бізнес був у застої. Ми зрозуміли, що нашому портфоліо бракує різноманітності та глибини. Ми пішли на шлях стратегічної диверсифікації, запроваджуючи нові послуги, щоб доповнити наші поточні пропозиції. Цей поворот не тільки прискорив наше зростання, але й захистив нас від коливань ринку.
Щоб продемонструвати це, ми часто використовуємо бізнес-портфоліо як практичний приклад нашої методології. Тепер давайте розповімо вам про те, як ми досягаємо цієї досконалості:
#1. Виберіть формат або інструмент портфоліо
Створення організованого та комплексного портфоліо фірми може бути важким, залежно від розміру та складності організації. Перегляньте шаблони фірмового портфоліо, щоб допомогти вам почати роботу та вирішити, яку інформацію додати до свого портфоліо. Є численні програми та портфельні рішення компанії, доступні для введення інформації та обміну портфоліо з іншими в організації.
#2. Включіть основні відомості про бізнес
Визначившись із форматом або інструментом для свого портфоліо, надайте деяку важливу бізнес-інформацію. Це може допомогти надати більше інформації та полегшити іншим перегляд і розуміння портфоліо.
Ось деякі основні елементи бізнес-інформації, які ви можете додати до свого портфоліо:
- Назва підприємства
- Місцезнаходження або адреса підприємства
- Місія
- Інформація про брендинг
- Прізвища керівників
- Історія компанії
#3. Уточніть заяву про місію та цілі
Якщо організація на даний момент не має ясного опис місії або цілі компанії, бажано поговорити з іншими бізнес-лідерами, щоб її створити. Розуміння мети компанії в рамках портфоліо може створити контекст для проектів. Якщо в організації є заява про місію та перелік цілей, подумайте про їх уточнення перед тим, як включити їх до портфоліо.
#4. Деталізуйте продукти та послуги
Іншою важливою складовою портфоліо компанії є інформація про послуги або товари, які компанія пропонує. Ви також можете створити окреме портфоліо продуктів, щоб упорядкувати детальні факти про кожен продукт, хоча включення інформації про продукт до портфоліо компанії також є корисним. Наприклад, можна назвати різноманітні послуги компанії, цільову аудиторію та методи обслуговування.
#5. Перелічіть ваші асоціації та ділові партнерства
Портфоліо є чудовою областю для організації та визначення афілійованих і ділових партнерств. Бізнес-афіліація - це відносини, в яких одна фірма володіє меншою частиною акцій іншої компанії. Ділові відносини – це зв’язки між професійними організаціями та можуть включати партнерство бізнесу з постачальниками, продавцями та організаціями сертифікації. Додайте деталі цих зв’язків у своє портфоліо.
#6. Регулярно переглядайте портфоліо
Зібравши та впорядкувавши інформацію в корпоративному портфоліо, ви можете налаштувати стратегію її перегляду. Наприклад, місія компанії, товари та партнерство можуть змінитися після створення портфоліо. Подумайте про оцінку та оновлення портфоліо компанії щокварталу або кожні півроку, щоб переконатися, що в ньому є точні дані.
Не зупиняйтеся на лаврах, коли у вас є фантастичне портфоліо. Навіть найкращі продукти потребують регулярного оновлення, щоб бути успішними. Важливо проводити регулярний аналіз портфоліо.
Шаблон бізнес-портфоліо
Існує багато підходів до створення фірмового портфоліо. Наприклад, ви можете створити буклет чи брошуру, презентацію чи веб-сайт із матеріалом. Спосіб форматування вашого портфоліо може відрізнятися залежно від того, як ви збираєтеся його використовувати. Ось простий шаблон портфоліо компанії, який можна використовувати для створення власного:
Інформація про компанію
[Назва організації]
[Номери телефонів]
[Місцезнаходження]
[Генеральний директор, фінансовий директор, операційний директор, виконавчий директор]
Опис місії
[Почуття, засноване на діях, яке деталізує мету та наміри компанії.]
Продукти та послуги
[Назва групи продуктів]
[Опис]
- [Продукт]: [Інформація про продукт, включаючи матеріали, ціни, виробництво та клієнтську базу.]
[Опис]
- [Продукт]: [Інформація про продукт, включаючи матеріали, ціни, виробництво та клієнтську базу.]
Ділова приналежність
[Назва афілійованого підприємства]
[Опис афілійованого підприємства] [Назва афілійованого бізнесу]
[Опис приналежності]
Поточні проекти та команди
[Поточний проект]
[Опис проекту]
- [Член команди]: [Інформація про члена команди та його досвід.]
[Опис проекту]
- [Член команди]: [Інформація про члена команди та його досвід.]
Ви також можете завантажити цей докладний шаблон портфоліо Businessyield нижче;
Переваги бізнес-портфоліо
З роками я виявив, що добре диверсифіковане портфоліо схоже на добре збалансовану їжу; він живить і зберігає здоров'я компанії. Недостатньо мати різноманітні предмети; вам також потрібно мати правильну суміш, яка доповнює та підтримує ваш основний бізнес. Портфелі також корисні для прийняття бізнес-рішень і взаємодії з потенційними інвесторами. Створивши відмінне портфоліо компанії, ви можете отримати такі переваги:
#1. Сформулюйте бачення
Створення корпоративного портфоліо може допомогти бізнес-лідерам зрозуміти цілі та амбіції організації. Уточнення поточних проектів, товарів і зв’язків може полегшити для керівників підприємств створення стратегій для вдосконалення та розширення організації. Наприклад, компанія може уточнювати проекти та будувати бачення, коли вона вдосконалює свою місію та цілі компанії.
#2. Підвищення ефективності
Для успішної роботи багатьох ініціатив і процедур в організаціях потрібна точна інформація. Створення центрального сховища критичної бізнес-інформації може допомогти організаціям підвищити ефективність шляхом усунення помилок і бездіяльності через брак інформації. Організація також може стати більш ефективною після розробки портфоліо компанії шляхом вдосконалення ініціатив і уникнення обов’язків, які не сприяють загальному баченню компанії.
#3. Зменшіть потенційні небезпеки
Організований і ретельний портфель фірми допомагає знизити організаційний ризик. Представляючи огляд поточних активів, цілей і зв’язків, керівники підприємств можуть робити обґрунтовані судження та вибирати те, що найкраще підходить для організації. Без портфоліо керівникам фірми може бракувати повного профілю, який би керував їхніми рішеннями. Це може змусити їх робити судження, які не відповідають інтересам фірми.
Бізнес-портфоліо проти продуктового портфоліо
Продуктовий портфель відрізняється від бізнес-портфеля тим, що він повністю зосереджений на предметах і послугах, які продає організація. Портфоліо продуктів, наприклад, може містити інформацію про конкретні фізичні продукти, такі як сировина, стратегії ціноутворення та виробниче обладнання. Портфоліо продуктів також може включати інформацію про бізнес-послуги, а також про методи їх продажу та розповсюдження. Портфоліо фірми містить більше інформації, ніж просто елементи.
Інструкції з аналізу бізнес-портфоліо.
Прийняття обґрунтованих рішень є основою ефективного управління портфелем. Я використовую такі інструменти, як матриця BCG і матриця GE/McKinsey, для оцінки та розробки стратегії. Ці інструменти мали вирішальне значення для того, щоб визначити, куди інвестувати, з яких компаній піти та куди спрямовувати інновації. Я перегляну три найкращі стратегії, які зараз використовуються для цієї мети:
# 1. SWOT-аналіз
Ця методика розділяє всі активи компанії на сильні, слабкі сторони, можливості та загрози (SWOT). Потім вони наносяться в SWOT-таблицю, а інших експертів з усієї фірми просять надати відгуки щодо елементів у кожній області. Потім ці відгуки складаються в стратегічний план, який визначає пріоритети та вирішує проблеми, виявлені під час процесу.
#2. Матриця BCG
Boston Consulting Group (звідси назва), яка створила матрицю BCG, ділить активи компанії на чотири групи на основі частки ринку та зростання. У результаті елементи портфеля класифікуються як зірки (висока частка та зростання), дійні корови (висока частка та низький ріст), знаки питання (низька частка та високий ріст) або собаки (низька частка та низький ріст). Тоді активи обробляються на основі їхньої класифікації, при цьому собаки часто припиняються, а зіркам надається перевага.
#3. Матриця GE-McKinsey
Цей інструмент оцінює компанію або її стратегічну бізнес-одиницю (SBU), а також привабливість галузі, в якій вона працює. Кожен із цих факторів оцінюється як високий, середній або низький, а результати відображаються в таблиці з дев’яти блоків.
Вертикальна вісь вказує на привабливість галузі, тоді як горизонтальна вісь представляє силу підрозділу. Організація повинна приділяти більше уваги SBU, розташованим у трьох верхніх лівих слотах, тоді як ті, що розташовані в нижніх трьох правих слотах, можуть потребувати реструктуризації.
За умови регулярного аналізу та належного управління бізнес-портфель може принести величезну користь як керівництву компанії, так і всьому її персоналу.
Поради щодо управління бізнес-портфоліо
Ось кілька корисних вказівок щодо управління бізнес-портфелем:
#1. Призначте обов'язки з управління портфелем
Якщо ви бізнес-професіонал, який створює та керує портфелем компанії, подумайте про те, щоб делегувати різні види діяльності в портфелі іншим професіоналам. Наприклад, a менеджер по продукції може відповідати за оновлення інформації про продукт у портфоліо.
#2. Розгляньте можливість використання програмного забезпечення для портфоліо
Ви можете створити та підтримувати портфоліо за допомогою різноманітного програмного забезпечення. Вони можуть зробити процедуру більш ефективною, запитуючи у користувача певну інформацію та автоматично оновлюючи частини.
#3. Налаштуйте портфоліо компанії
Кожна організація унікальна, тому дуже важливо включати окремі частини портфоліо фірми за потреби. Благодійна корпорація, наприклад, може мати розділ благодійних внесків.
Приклад бізнес-портфоліо
Sunshine Milk Products Co. створює різноманітні молочні продукти, включаючи масло, вершковий сир, згущене молоко та морозиво тощо. Зараз організація переглядає свій стратегічний підхід до розподілу фінансових ресурсів на найбільш перспективних ринках.
Керівник маркетингу компанії створив бізнес-портфоліо, яке включало всі доступні бізнес-підрозділи та продукти, які були оцінені за допомогою інструменту управління, відомого як інструмент Boston Consulting Group, який визначає, які товари та підприємства мають найбільший потенціал. Це дослідження дозволило корпорації визначити, що ринки масла та морозива є найприбутковішими та мають найбільший потенціал зростання. Ця спроба призвела до процедури реорганізації, яка значно підвищила прибутковість компанії.
Майбутні тенденції та інновації
Забігаючи наперед, я очікую, що такі технології, як ШІ та блокчейн, відіграватимуть дедалі важливішу роль в управлінні портфелем. Не відставати від цих тенденцій і постійно навчатися було критично важливо для моєї стратегії управління портфелем.
Технологічна інтеграція не є предметом переговорів. Застосування технологій, чи то через аналітику даних для ринкових тенденцій, чи штучний інтелект для аналізу споживачів, мало значний вплив на те, як я керую своїм портфоліо. Це передбачає прийняття рішень на основі даних для покращення продуктивності портфоліо.
Висновок
Створення потужного бізнес-портфоліо є динамічним і безперервним процесом. Він передбачає поєднання стратегічного мислення, управління ризиками та здатності до адаптації. Мій досвід показав мені, що міцне портфоліо є основою процвітаючого бізнесу. У міру того, як ми рухаємося вперед, здатність до розвитку та інновацій визначатиме успіх будь-якого бізнес-портфоліо.
Я хотів би дізнатися про ваш досвід або проблеми з веденням бізнес-портфоліо. Не соромтеся залишати свої історії чи запитання в розділі коментарів. Давайте вчитися та рости разом, опановуючи мистецтво створення чудового бізнес-портфоліо.
- УПРАВЛІННЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТІВ: значення, найкраще програмне забезпечення, процеси та переваги
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПОРТФЕЛЕМ: найкраще програмне забезпечення для інвестицій у 2023 році
- ПОРТФОЛІО ПРОЕКТІВ: значення, як його створити, програмне забезпечення, управління та менеджер
- ЯК СТВОРИТИ ПОРТФОЛІО: швидкі та прості кроки для створення портфоліо за 30 хвилин або менше
- ПОРТФЕЛЬНА ПОЗИКА: що це таке, як це працює та хто має право
посилання
