Інструменти віддаленої роботи, як широка категорія програмних інструментів і додатків, які використовуються для підвищення продуктивності під час роботи вдома, можуть варіюватися від таких простих, як програма для чату, до повних екосистем, таких як цифрові платформи робочого місця. Це цифрові інструменти, які дозволяють віддаленим працівникам співпрацювати, спілкуватися, здійснювати транзакції та виконувати завдання зі своїми керівниками та колегами, де б вони не були. Маючи таку кількість варіантів на ринку, ми склали для вас список найкращих інструментів для віддаленої роботи, як платних, так і безкоштовних.
Найкращі інструменти для віддаленої роботи
№ 1. Trello
Trello — популярний інструмент серед стартапів. Це універсальна зручна програма для керування проектами на основі системи Kanban.
Це також спрощує для менеджерів створення карток і керівництво співробітників через процес економії, який можна налаштовувати як завгодно.
Успіх Trello пояснюється його візуальним інструментом для створення списків, який дозволяє вам відстежувати прогрес проекту в простий і візуальний спосіб.
Ви можете делегувати завдання, відстежувати прогрес, збирати та зберігати інформацію, а також планувати та організовувати робочі процеси, створюючи та переставляючи картки завдань.
№ 2. Слабість
Slack — це просте у користуванні рішення для зв’язку в чаті/каналі зі зручним інтерфейсом користувача, який може підтримувати зв’язок між усіма.
Він може працювати з іншими програмами, такими як G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud та іншими. Боти Slack, які надають нагадування про день народження та командні звіти, підвищують моральний дух.
Важко уявити віддалену команду, яка співпрацює без Slack.
Навіть його девіз «Там, де відбувається робота» підкреслює його важливість в управлінні проектами.
Slack доступний як у мобільній, так і в онлайн-версії, що дозволяє користувачам працювати та координувати роботу з будь-якого місця.
Його низька вартість і практичні якості роблять його чудовим інструментом спілкування для багатьох віддалених груп розробників програмного забезпечення.
#3. Збільшити
Zoom — це легка програма для відеоконференцій, яка підключається безпосередньо до Календаря Google.
Незважаючи на наявність варіантів обміну повідомленнями, Zoom найкраще відомий завдяки високоякісним відеодзвінкам.
Ви можете отримати 40 хвилин часу для конференцій із безкоштовним планом. А з професійною підпискою ви отримуєте набагато більше, наприклад, функції розміщення вебінарів, які можуть бути надзвичайно корисними для ваших маркетингових зусиль в Інтернеті.
Відеозапис є однією з найпопулярніших функцій серед користувачів. Ці записи можна використовувати для створення освітніх фільмів або хроніки типових практик.
№4. Dropbox
Dropbox — це хмарна служба розміщення файлів, яка дозволяє користувачам централізувати свої дані та робити їх доступними для будь-кого.
Це онлайн-бібліотека для організації та керування такими матеріалами, як папери, зображення, фільми, музика чи будь-які інші десятки типів файлів, які підтримує Dropbox.
Він сумісний із багатьма пристроями, його можна переглядати на комп’ютері чи мобільному пристрої.
Безкоштовна версія Dropbox надає вам 2 ГБ простору для хмарного сховища, але якщо вам потрібна додаткова ємність, варто ознайомитися з її комерційними версіями, вартість яких починається від 8.25 доларів на місяць.
№5. Асана
Asana існує з 2008 року та має безліч функцій, які роблять її дуже сильною.
Це комплексний набір інструментів із рішенням для потреб будь-якої організації, від часових шкал і дощок проектів до автоматизації та роз’ємів.
Орієнтований на завдання інтерфейс Asana робить його фантастичним інструментом для віддаленого керування завданнями.
Його завдання інтегровані в більші проекти, що дозволяє членам команди розділити свій тягар під час процесу розробки.
Його простий дизайн дозволяє стежити за прогресом і розуміти, хто відповідає за певні розділи проекту, зменшуючи ймовірність плутанини щодо ролей і обов’язків.
#6. Redbooth
Redbooth — це веб-рішення для спільної роботи для керування завданнями в командах.
Він централізує всі свої функції, щоб полегшити спілкування та розширене керування проектами.
Клієнти з різних галузей високо оцінили Redbooth, зробивши його серйозним конкурентом Asana та Basecamp.
#7. Базовий табір
Завдяки простому плануванню та практичним завданням Basecamp заслужив довіру своїх споживачів.
Терміни виконання, календар і списки справ допомагають користувачам розставляти пріоритети й організовувати роботу відповідно до важливості призначених завдань.
Дошки оголошень, групові чати та автоматичні реєстрації гарантують, що всі члени команди залишаються на зв’язку.
Члени команди можуть спілкуватися в режимі реального часу за допомогою Basecamp, не виходячи зі своїх ноутбуків або мобільних пристроїв.
№ 8. Milanote
Milanote — це програма для розміщення творчих завдань у візуально привабливі дошки.
За задумом це повинно бути схоже на роботу на стіні у творчій студії – видиме, тактильне та іноді трохи неохайне. Це робить його ідеальним інструментом для дизайнерів, які працюють у розподілених командах.
Він містить сотні вбудованих шаблонів, які допоможуть вам розпочати роботу над різноманітними проектами, від створення дошки настрою до створення ідеального творчого резюме.
Дошки Milanote за замовчуванням надають приватний простір для роздумів, але ви можете створити спільний робочий простір для співпраці зі своєю командою одним клацанням миші.
Основні функції Milanote включають можливість створювати нотатки та списки справ, завантажувати фотографії та файли та зберігати інформацію, знайдену в Інтернеті. Це також дозволяє візуально організувати за допомогою інтерфейсу перетягування.
Які найкращі безкоштовні інструменти для віддаленої роботи?
Найкращі безкоштовні інструменти для віддаленої роботи дозволяють вашій команді залишатися продуктивною, підзвітною та пов’язаною. Вони не тільки забезпечують співробітників ресурсами, які їм потрібні для ефективної роботи поза офісом, але також є безкоштовними, що важливо для невеликих компаній, які стежать за прибутком. Ось найкращі безкоштовні та платні інструменти для віддаленої роботи, доступні для вас.
№ 1. Слабість
Slack — це платформа для обміну миттєвими повідомленнями, яка організовує розмови в спільні канали, що дозволяє організаціям взаємодіяти з членами команди з усього світу.
Інструмент надає безкоштовний рівень, який невеликі організації можуть використовувати необмежено довго. Він надає вам доступ до 10,000 365 останніх повідомлень вашої команди, а також телефонні та відеочати один на один між колегами та до десяти інтеграцій з іншими програмами, такими як Google Drive і Office XNUMX.
Невеликі компанії, які регулярно проводять онлайн-зустрічі, можуть розглянути преміальний варіант Slack. Реалізовано функції захисту ідентифікації, а також повну взаємодію з інструментами Slack. Також зберігається історія повідомлень. Преміум-пакет Slack захищає командні зустрічі та розмови без обмежень у часі.
#2. Збільшити
Zoom — це служба віддаленої відеоконференції, яка може зв’язувати вашу команду через відеочат, конференц-зали та телефонні розмови. Незалежно від того, де ви знаходитесь, служба забезпечує онлайн-зустрічі, відеовебінари, міжплатформний обмін повідомленнями та обмін файлами.
Базовий план Zoom безкоштовний і охоплює до 100 учасників, а також необмежену кількість зустрічей один на один. Цей план дозволяє групам із трьох і більше осіб проводити зустрічі до 40 хвилин за раз. Окрім HD-відео та голосу, повноекранного режиму та перегляду в галереї, одночасного перегляду екрана та плагінів Chrome і Outlook, безкоштовний базовий план пропонує. Він сумісний з операційними системами Mac, Windows, Linux, iOS і Android.
Щоб полегшити віртуальне спілкування, багато віддалених професіоналів вибирають преміум-версію Zoom. Обмеження за часом є одним із найважливіших недоліків безкоштовної версії Zoom. Багатьом компаніям важко втримати зустрічі менше 40 хвилин. Завдяки преміум-плану час зустрічей необмежений. Платні опції також включають хмарне сховище для зустрічей і потокове передавання в соціальних мережах.
#3. Microsoft Teams
Microsoft Teams — це комунікаційний центр Office 365, який об’єднує чат на робочому місці, відеоконференції, хмарне сховище та інтеграцію програм. Інструмент доступний для безкоштовного завантаження до 20 січня 2021 року.
Віддалені команди користуються необмеженим чатом, вбудованими груповими й індивідуальними аудіо- чи відеовикликами, 10 ГБ пам’яті командних файлів і 2 ГБ пам’яті особистих файлів на користувача з безкоштовною версією Microsoft Teams. Якщо ваша компанія має підписку на Office 365, ви вже маєте доступ до Microsoft Teams.
#4. Скликати
Convene надає додаткову допомогу для віртуальних зустрічей, наприклад інтерактивні запитання та відповіді та інструменти опитування. Зустрічі тривалістю до двох-чотирьох годин можна проводити щодня з доступними переговорними кімнатами. Найвищий рівень пропонує детальну аналітику, щоб допомогти вам оцінити участь гостей.
#5. Зустрічі HubSpot
Ви можете синхронізувати свій календар Google або Office 365 із HubSpot Meetings, установити свою доступність і запропонувати клієнтам або співробітникам планувати зустрічі з вами. Щоб зберегти контактну інформацію, інструмент містить поля форми для вашої сторінки зустрічі. Ви також можете надіслати сторінку зустрічі електронною поштою як посилання або вставити її на свій веб-сайт. Ви можете безкоштовно використовувати HubSpot Meetings і проводити необмежену кількість зустрічей.
#6. Setmore
Setmore — це рішення для планування зустрічей, яке допоможе вам упорядкувати свій календар, списки клієнтів, сторінку бронювання та профілі співробітників. Ця послуга дає вам доступ до всіх ваших зустрічей з будь-якої точки світу, дозволяючи вашим співробітникам і клієнтам переносити їх безпосередньо зі своїх скриньок, заощаджуючи ваш час на тривалих телефонних дзвінках.
Безкоштовний базовий план від Setmore надає до чотирьох облікових записів для співробітників і календарів, а також автоматичні сповіщення та повідомлення. Ви можете скористатися послугою для запису на прийом клієнтів онлайн. Сторонні програми та платформи, такі як Facebook, Mailchimp, Zendesk і Zapier, також інтегровані в безкоштовний базовий план.
#7. 10-8 роки
Оскільки все більше людей працюють вдома, програма призначення зустрічей і планування з 10 до 8 стала популярнішою. Існує безкоштовна версія, однак ви обмежені двома входами для співробітників і 100 зустрічами на місяць. Платні варіанти дозволяють входити два або більше співробітників на місяць, а також записуватись на 100, 300, 600 (або спеціальну кількість) зустрічей щомісяця. Платні версії також можуть бути брендовані логотипом вашої компанії.
#8. Базовий табір
Basecamp — це рішення для управління, яке централізує все, що потрібно вашій команді для виконання роботи. Ваша команда матиме доступ до дошок оголошень, списків справ, сховища файлів, групового чату в режимі реального часу та автоматичних запитань для реєстрації в кожному проекті. Basecamp також може підключатися до сторонніх мобільних і настільних програм, таких як TaskClone, Zapier, Project Buddy і Zoho Flow.
Basecamp Personal — це безкоштовний план, призначений для окремих осіб і невеликих команд. План передбачає три незалежні проекти та до 20 учасників, а також 16 ГБ хмарного сховища.
Більшість користувачів вибрали Basecamp Business для своїх бізнес-потреб. Цей план передплати надає необмежену кількість функцій і користувачів. У план передплати також включено великий обсяг пам’яті, який необхідний для забезпечення робочого процесу. Це також гарантує, що ви можете отримати доступ до збережених проектів стільки, скільки вам потрібно.
№9. Асана
Asana — це платформа для керування проектами та завданнями, яка може допомогти вашій команді організовувати, відстежувати та керувати роботою з будь-якого місця. Його можливості автоматизації усувають вузькі місця, спрощують затвердження, перетворюють стандартні проекти на власні шаблони та економлять ваш час, змінюючи графіки проектів вручну, коли змінюються терміни.
У Asana є безкоштовний базовий план для 15 членів команди, який включає перегляди календаря та списків і дозволяє встановлювати завдання та терміни виконання. Програми сторонніх розробників, такі як Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail і Slack, інтегровані в безкоштовний план.
Робота вдома Інструменти продуктивності для команд
№1. Monday.com
Віддалено керувати прогресом, ресурсами та робочими процесами. Хмарне універсальне програмне забезпечення для управління проектами Monday.com відстежує, складає діаграми та визначає пріоритетність усіх часових рамок. Цей інформаційний центр надає всім вашим співробітникам доступ у режимі реального часу до найновішої інформації, незалежно від того, перебувають вони в Парижі, Техас, чи Парижі, Франція, гарантуючи, що кожен розуміє своє завдання.
Шаблонне меню Monday.com усуває необхідність постійно винаходити велосипед. Вони також надають безліч модифікацій, сповіщень і віджетів звітів, які допоможуть вам консолідувати повний профіль компанії в одне просте рішення для керування проектами.
#2. Збірка
Якщо «час — це гроші», чому б не використовувати обидва з усіх боків? Більше 3000 компаній довіряють асамблеї для управління робочими процесами, оцінки співробітників, моніторингу проектів і багато іншого. Маючи все необхідне під одним дахом для керування віддаленим персоналом, ви заощаджуєте час і гроші.
Основна мета Assembly — допомогти вам і вашим співробітникам «працювати розумніше, а не важче», і вони проводять опитування співробітників, щоб ви завжди могли стежити за роботою своїх команд.
#3. Бонусно
Багатофункціональна платформа Bonusly залучає віддалених співробітників, надаючи їм можливість публічно та грошово цінувати один одного. Бонусні бали можна надавати як визнання серед колег, підносячи вдячність на новий рівень важливості. Їх коригування та альтернативи гарантують, що вони підійдуть вашій корпорації.
Співробітники можуть використовувати свої бонусні бали, щоб купувати фірмові товари, подорожі та враження, а також безліч інших речей.
Компанії, які використовують це програмне забезпечення для підвищення продуктивності WFH, включають:
#4. Фавро
Favro має інструменти та засоби автоматизації для будь-якого бізнесу, незалежно від того, наскільки він великий чи малий. Багато з їхніх опцій і можливостей дійсно можуть замінити різноманітні програмні платформи та програми, які ви зараз використовуєте, миттєво оптимізуючи ваші процедури.
Favro зосереджується на забезпеченні того, щоб ваша організація могла працювати з трьома як: гнучкість, автономія та узгодженість. Виграшна комбінація для більш гладкого робочого процесу.
#5. Kazoo
Може бути важко досягти організаційного узгодження. У Kazoo, на щастя, є програма для цього… буквально. Створіть всю платформу управління офісом в одному місці, вимірюйте залученість, стимулюйте найкращих співробітників і винагороджуйте впізнавану поведінку.
Kazoo мобілізує всю платформу досвіду ваших співробітників, дозволяючи вам виконувати будь-що практично з будь-якого місця.
#6. Нектар
Розвиток сильної корпоративної культури починається з визнання талановитих людей, завдяки яким компанія працює. Nectar пропонує продумані програми заохочення та визнання, а також широкий вибір заохочень, які оцінять ваші співробітники. Їхня платформа 360° ідеально підходить для підвищення морального духу та продуктивності співробітників у будь-якому місці.
Ваші співробітники можуть заробляти бали кількома способами, а також витрачати їх. Його легко включити у ваш досвід адаптації та політику роботи з дому, дозволяючи всім співробітникам швидко й ефективно прийняти його.
#7. Емпульс
Empuls надає повний набір інструментів для залучення, зв’язку та програм винагород, щоб допомогти підвищити продуктивність віддалених членів команди. Їхня платформа була розроблена, щоб покращити досвід роботи для всіх співробітників, незалежно від місця розташування.
Платформа Empuls — це повноцінний комунікаційний інструмент, який включає чудові опитування персоналу, тож ви завжди знаєте, що працює та що можна вдосконалити.
№ 8. Співпраця
Ще ніколи не було так просто тримати всіх в курсі та залучати. Завдяки безлічі вбудованих інструментів і тактик командна робота покращує ваш внутрішній і зовнішній зв’язок. Зберігайте чітке уявлення про графіки проектів і ніколи не пропускайте жодного крайнього терміну.
Пріоритезація учасників і обов’язків і підзвітність протягом усього періоду проекту значно підвищує продуктивність співробітників.
#9. Каллідус
Найкращі та найяскравіші навички будують успішні підприємства. Протягом понад 20 років Kallidus допомагає таким організаціям, як ваша, створювати довгострокові зв’язки між працівниками, залучаючи, розвиваючи та утримуючи тих, хто найбільше відповідає кожній посаді.
Заміри на місці! Слідкуйте за всім: від отримання резюме працівника до дати його виходу на пенсію та кожного кроку його зростання й успіху між ними.
Чи є Zoom інструментом віддаленої роботи?
Так, Zoom — це інструмент віддаленої роботи.
Чому інструменти віддаленої роботи важливі?
Інструменти віддаленої роботи дозволяють командам малого бізнесу залишатися продуктивними, підзвітними та на зв’язку, працюючи поза домом.
Чому віддалена робота є проблемою?
Керувати списком справ може бути складно, якщо ви працюєте вдома та маєте гнучкий графік і відволікаєтеся.
Висновок
Новий стиль роботи включає відеодзвінки, показ екрану та масштабування презентацій. Інструменти підвищення продуктивності домашнього офісу допомагають усунути прогалини, які залишилися внаслідок переходу до гібридної та віддаленої роботи. Вашим співробітникам, як і на робочому місці, потрібні правильні програми та інструменти для продуктивності. Сподіваємося, інструменти в цій статті знадобляться вам.
Статті по темі
- ЛОГОТИП ZOOM: історія, ребрендинг, значення та безцінні бізнес-поради
- КОНТАКТ-ЦЕНТР: значення, переваги та види
- Комунікаційні інструменти для бізнесу: значення, використання та найкращі варіанти у 2023 році
- ФУНКЦІЇ ZOOM: значення, ціна та як ним користуватися
посилання
