Що спадає на думку, коли ви чуєте фразу «офісна політика»? Чи йдеться про «підливання» до потрібних людей, «різання в спину» та поширення шкідливих чуток? Якщо це так, вам, ймовірно, слід триматися на відстані! Але незалежно від того, подобається вам це чи ні, офісна політика є невід’ємною частиною роботи в будь-якій групі. Ви можете підвищити обізнаність про себе та місію своєї організації, не жертвуючи своїми принципами. Використовуючи «хороші» приклади політики, ви можете просувати власні інтереси та інтереси своєї команди чесно та розумно. Крім того, усвідомлення «негативної» політики, яка відбувається навколо вас, може допомогти вам уникнути непотрібних труднощів, у той час як інші наживаються на вашому незнанні. У цій статті ми поговоримо про те, як оволодіти офісною політикою, як це впливає на робоче місце та важливість офісної політики
Що таке офісна політика?
Політика в офісі є практично в будь-якій компанії. Це дії, які люди вживають для соціального й політичного розвитку, часто за рахунок інших. Несприятливе сприйняття офісної політики може випливати з такої неофіційної, корисливої діяльності. Однак участь у так званій «офісній політиці» має переваги. Участь в офісній політиці може здатися природним способом розвитку вашої професійної мережі та зміцнення стосунків із ключовими зацікавленими сторонами.
Правда полягає в тому, що якщо ви хочете досягти успіху в корпоративному світі, вам слід навчитися ефективно орієнтуватися в політиці. Оволодіння мистецтвом офісної політики може захистити вас від використання та відкрити двері для професійного зростання. Якщо ми не будемо працювати над удосконаленням цих напрямків, то можемо відстати в професії. Справа не в тому, щоб стати політичною твариною, а в тому, щоб стежити за динамікою влади у своєму офісі.
Приклади офісної політики
Давайте розглянемо кілька реальних прикладів, щоб побачити, як може проявлятися політика на робочому місці:
#1. Перевиконання
Здається, що одні люди завжди продуктивніші за інших. Іноді вони просто намагаються зробити якнайкраще, а іноді вони намагаються випередити всіх і зробити якомога більше.
#2. Імітація
Сильний приваблює відданість деяких. Щоб виглядати нарівні з тими, хто займає вищі посади, треба діяти подібно до них. Крім того, вони здатні виконувати те саме завдання, що й їхні начальники, і поділяють їхні переконання та ідеали. Мета полягає в тому, щоб створити ілюзію рівності на робочому місці, видаючи себе на одну сходинку корпоративного харчового ланцюга.
#3. Делегування завдання або замовлення
Це політично, коли хтось завжди роздає завдання чи команди іншим, навіть якщо вони не мають більше досвіду чи рангу в компанії. Чи можете ви надрукувати це для мене, будь ласка? Просити про допомогу: «Чи можу я на вас розраховувати?» Це може бути неважливим, якщо це робити іноді, але це може стати проблематичним, якщо це робити регулярно. Те, що хтось віддає наказ, не означає, що він правий або що ті, кому вони наказують, знаходяться під його контролем.
#4. Нехтування
Корисною зброєю в офісній політиці є здатність ігнорувати людей. Наприклад, якщо ви не включите когось до групи привітань, але включите всіх інших, ви надішлете повідомлення, що вони не є частиною групи цієї компанії.
#5. Аплодуючи
Деякі люди завжди йдуть за прикладом своїх керівників, чи то сміються над їхніми безглуздими жартами, аплодують їм чи будь-що інше. Мета полягає в тому, щоб отримати прихильність в очах начальства в цій ситуації.
Це лише кілька прикладів офісної політики; є багато інших випадків політичної діяльності в офісі навколо вас. Ви вирішуєте, чи будете ви вживати заходів щодо цього питання. Тим не менш, вам завжди вигідно розпізнавати ці дії та знати, коли хтось інший грає в цю гру навколо вас.
Як офісна політика впливає на робоче місце
Офісна політика впливає на всіх, незалежно від їхнього стажу в компанії. Їх неможливо уникнути.
Сама ідея може вас налякати. Однак, якщо ви вмієте грати в офісну політику, ви можете зберегти частину свого власного впливу, піднімаючись по службових сходах. і все це одночасно покращує ваші знання про рамки, в яких ви працюєте.
Офісна політика може спричинити напругу, нещастя та низький моральний стан, а це все погано. З іншого боку, це може підвищити продуктивність і моральний дух, і це добре. Правда полягає в тому, що те, як офіс використовує стратегію, визначає, хороші чи погані результати. Деякі поширені негативні наслідки офісної політики включають:
- Зниження продуктивності: коли працівники зайняті офісною політикою, вони, як правило, приділяють менше уваги своїй фактичній роботі.
- Висока плинність кадрів: коли хороші працівники звільняються через розчарування офісною політикою, компанія ризикує втратити цінний досвід і кваліфіковану робочу силу.
- Непорозуміння: офісна політика рясніє маніпуляціями, що, у свою чергу, призводить до порушення комунікації між начальством і підлеглими, а також між керівництвом і рештою робочої сили.
- Рівень стресу зростає: в результаті хвилювання про своє майбутнє та/або втрати роботи працівники стикаються з сильним стресом.
- Демотивує співробітників: працівники втрачають мотивацію, коли стають свідками того, як негідні колеги отримують пільги або втягуються в погану діяльність на робочому місці.
Як ми можемо уникнути негативної політики в офісі?
Коли лідери використовують свої посади для особистої вигоди, виникає погана офісна політика. На жаль, офісна політика часто призводить до ударів у спину, газового сяйва та нездорових груп людей, які спілкуються лише з людьми, які думають так само, як вони.
На жаль, багато впливових людей зловживають своїм статусом, залякуючи або примушуючи інших підлеглих. Атмосфера на роботі через це стає отруєною.
Важливо знати, як помітити та запобігти токсичній офісній політиці. Отже, ви зможете зробити собі міцніше ім’я у своєму професійному світі. Ви також зможете простягнути руку допомоги іншим, хто цього потребує. Ось кілька порад про те, як ми можемо уникнути негативної політики в офісі.
#1. Звертайте увагу на цілі та завдання команди
Значна частина продуктивної офісної політики передбачає спільну роботу в команді.
Підтримуйте атмосферу, яка сприяє командній роботі та ентузіазму щодо місії компанії. За допомогою цього методу ви можете одночасно підняти моральний дух на роботі і позбутися поганої динаміки.
Приділяти увагу тут і зараз має своє застосування. Але змусити людей зосередитися на довгостроковій перспективі підвищить командний дух. Отже, можливо, це призведе до меншої кількості непотрібних боїв.
#2. Аплодуйте тим, хто цього заслуговує
Фаворитизм – це ризикована гра на роботі. Коли працівники вважають, що їх ігнорують, заздрість швидко поширюється по всьому робочому місці. Працівники на будь-якому робочому місці менш схильні поважати своїх начальників, якщо бачать, що до них ставляться справедливо.
Системи винагород, які заохочують продуктивність, дуже ефективні. Однак люди, які займають владні посади і можуть роздавати винагороди, повинні бути обережними, щоб не дозволити власним упередженням чи почуттям затьмарити їхнє судження.
Керівники повинні мати чіткі правила щодо того, коли і як винагороджувати, і вони повинні намагатися похвалити якомога більше своїх співробітників.
#3. Навчіться орієнтуватися у своїй неформальній мережі
Щоб повністю зрозуміти неформальні чи соціальні мережі, ви повинні спочатку з’ясувати, у чому полягає влада та вплив.
Слідкуйте (але будьте шанобливі та приховані), щоб побачити, хто з ким ладнає, а кому важче взаємодіяти з іншими. Проведіть розслідування, щоб з’ясувати, хто такі круті діти та ботаніки. Зверніть увагу на основні мотиви стосунків, які ви підтримуєте. Нарешті, ви повинні спробувати з’ясувати, як розподіляється влада, чи є випадки залякування та яку роль відіграє кожна зі сторін.
#4. Сприяйте конструктивному, чесному діалогу
Ключовим компонентом продуктивної офісної політики є заохочення відкритих комунікацій. Щоб усі вірили, що з ними поводяться справедливо та з повагою, комунікація має бути відкритою та безперешкодною.
Ефективний діалог запобігає поширенню неправдивої інформації. Внаслідок цього конфлікт менш імовірний. Співпраця процвітає, коли між колегами ведеться відкритий діалог. Це допомагає зміцнити існуючі стосунки та створити нові між працівниками.
#5. Встановіть стосунки
Тепер, коли ви знаєте, як працюють існуючі стосунки, ви можете почати будувати власну соціальну мережу.
Подумайте про те, щоб зв’язатися з людьми за межами вашої безпосередньої команди, як-от однолітками, босами та вищим керівництвом. Не варто боятися людей, які займають владні посади. Замість пустих лестощів познайомтеся з ними та створіть щирі стосунки.
Ведіть приємну розмову з усіма, але не прив’язуйте себе до однієї групи. Крім того, якщо ви думаєте про романтичні стосунки на роботі, ви завжди повинні діяти етично, ніколи не порушувати конфіденційності та будувати стосунки на взаємній згоді.
Яка мета офісної політики?
Офісна політика виникає, коли люди намагаються вирватися вперед, говорячи погані речі про своїх колег. Люди, які займаються офісною політикою, рідше звертають увагу на завдання, які їм потрібно виконати. Однак офісна політика полягає в тому, що працівники використовують свою владу з егоїстичних причин, наприклад, щоб привернути увагу керівництва та працівників вищого рівня.
Політика сприяє офісній ворожості та критиці, але не створює нічого цінного. Ось мета офісної політики:
№ 1. Особисті стосунки
Політика в офісі також може випливати з особистої взаємодії співробітників один з одним. Політика виникає, коли люди докладають великих зусиль, щоб підтримати своїх колег, друзів і родину. Приносити роботу додому — це рецепт катастрофи. Навіть якщо колега також є вашим найкращим другом, ви все одно повинні ставитися до нього професійно, як до будь-якого іншого співробітника. Ніхто не повинен приділяти йому особливої уваги.
Кармен, подруга дитинства, завжди була поруч, щоб підтримати одну зі своїх товаришів по команді, Ізабель. Марія не шкодувала подробиць у своїй критиці своїх колег. Той факт, що Кармен провела стільки свого дитинства з Ізабель, зробив її відданою прихильницею останньої. До речі, вони разом з’явилися в офісі.
#2. Мотиваційні структури
Компанії часто пропонують певну програму заохочення, щоб спонукати працівників йти далі. Залежно від компанії це може мати форму підвищення зарплати, автомобіля або навіть підвищення по службі. Однак ця стратегія може мати негативні наслідки, якщо конкуренція не є здоровою. Цілком можливо, що деякі співробітники будуть грати в політику всередині компанії, щоб переконатися, що вони отримають винагороду, а не їхні колеги.
#3. Відсутність довіри
Щоб досягти успіху в груповій обстановці, вирішальною є довіра до колег. Можливо, колега довіриться вам, але це не означає, що ви повинні бігти до керівника з подробицями. Ви не маєте права кривдити когось, якщо не можете йому допомогти. Пам’ятайте, що в довгостроковій перспективі довіра та особисті стосунки допомагають.
У деяких випадках ваш колега може навіть стати вашим найближчим другом. Якщо у вас є здібності, ваша наполеглива праця ніколи не залишиться неоціненою. Майте на увазі, що немає легкого шляху для досягнення ваших цілей.
#4. Відсутність ясності
Нерозуміння та плутанина є поширеними причинами офісної політики. Млин чуток працюватиме на максимальній потужності, коли є простір для інтерпретацій. Політика в офісі виникає через неправдиві звинувачення, хибні припущення та уявлення про несправедливість.
№5. Відсутність адаптивності
У роботі компанії завжди відбуватимуться зміни. Але деякі з нас краще за інших здатні змінювати свої дії, коли щось змінюється. У результаті офісна політика може виникнути, коли є переможці та переможені.
#6. Політика допомагає людям отримати славу без особливої праці
Деякі люди обіймають державні посади просто тому, що вони думають, що це добре виглядає в їхніх резюме, а не тому, що вони мають будь-який намір справді виконувати роботу, яка від них вимагається. Прикро, що ці люди змушені покладатися на брудну політику, щоб вижити. Вони йдуть на все, щоб дискредитувати своїх колег, щоб отримати прихильність вищого керівництва.
Як ви опановуєте офісну політику?
Ви не досягнете кар’єрного успіху, якщо не вмієте грати в офісну політику та використовувати інші політично розумні стратегії.
Адже інше не може бути. Люди – це суть політики. Офісна політика є частиною кожного робочого місця, оскільки включає всі взаємодії між людьми в ієрархічно структурованій організації.
Офісна політика має важливе значення для того, щоб досягти результатів для загального блага та для вашого особистого кар’єрного зростання, оскільки люди відповідають за стратегічні рішення, підвищення та пониження в посаді. Ви самі вирішуєте, чи хочете ви використовувати офісну політику для загального блага чи для власного успіху в кар’єрі. Ось поради, як оволодіти офісною політикою:
#1. Вивчайте динаміку влади
Розуміння владних відносин вимагає високого рівня соціальної витонченості.
Хороша новина полягає в тому, що розуміння динаміки влади не займе багато часу, якщо ви опанували основи соціальної взаємодії.
Взаємодіючи з іншими, важливо пам’ятати про динаміку влади, таку як стосунки «один вниз» і «один вверх», здатність впливати та переконувати, наявність або відсутність емоційного авторитету (м’яка сила). ), а також найкращі способи створити імідж сили, авторитету та респектабельності.
#2. Дотримуйтеся ввічливого етикету
Люди – це суть політики. І вам потрібні хоча б деякі елементарні навички спілкування з людьми, щоб ладнати з іншими.
Люди, які не мають навіть найелементарніших соціальних навичок, приречені на поразку в офісній політиці і, ймовірно, почнуть її не любити. Їм шкодить власна відсутність політичної кмітливості.
Існує лише невеликий зв’язок між політичним харакірі та успіхом на роботі чи IQ. Дефіцит політичних знань іноді може завдати шкоди найкращим виконавцям. Кращий виконавець компанії може виконувати чудову роботу, швидко підвищуючись по кар'єрній службі, але врешті-решт бути звільненим за те, що «затьмарив майстра».
Вам потрібен певний рівень соціальної хватки, щоб успішно оволодіти офісною політикою.
#3. Знайомтеся з важливими людьми
В результаті цього ви отримали знання в галузі психології та навичок міжособистісного спілкування
Але вам може бути цікаво, з ким варто спілкуватися, від кого варто триматися подалі і хто може надати вам можливості, які можуть дуже допомогти вашій кар’єрі. Як наслідок, це наступний логічний крок. Ви повинні мати тверде уявлення про те, хто є впливовими людьми у вашому житті. Організаційна схема служить міцною основою, але її слід змінити відповідно до ваших потреб.
У нижній частині великої організації головний виконавчий директор (CEO) також може бути абсолютно незнайомою людиною. Залежно від вашого рангу та стажу, найвища особа, з якою ви, ймовірно, зможете спілкуватися на роботі, ймовірно, буде вашим начальником. Навіть якщо він не залишається на своїй посаді довго, ваш бос зазвичай є найважливішою фігурою на дошці. Крім того, читайте СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ОФІСОМ: найкращі безкоштовні та платні варіанти у 2022 році.
#4. Навчіться вправним методам самореклами
Щоб добре просувати себе, вам потрібно спілкуватися з впливовими людьми, які можуть допомогти вам просунутися в кар’єрі та поширити інформацію про ваші навички та досягнення.
Ви можете особисто зустрітися з впливовими людьми або покластися на своє добре ім’я та рекомендації друзів і знайомих. Крім того, самореклама може бути «мистецтвом», але наука та розум можуть допомогти вам робити це краще. Це найкраща стратегія для опанування офісної політики.
Яке значення мають політики Office?
Практика роботи з персоналом в успішних компаніях не розглядається як проста формальність. Натомість вони погоджуються, що ці основні речі встановлюють межі та стандарти для роботи їхньої компанії.
Без продуманої офісної політики не може бути порядку. На жаль, за відсутності чітких правил працівники прагнуть придумати власні. У світлі цього стає зрозуміло, що офісна політика має важливе значення для безперебійної роботи будь-якого бізнесу. Ось важливість офісної політики:
#1. Це сприяє співпраці
Компанії повинні дотримуватися правил, норм, стандартів і передового досвіду, які є унікальними для їхнього сектора. На додаток до вищезазначеного, наявність добре встановленої політики на робочому місці допоможе вашій компанії виконувати вимоги будь-яких застосовних міжнародних, національних, державних або муніципальних законів чи правил.
Організаціям, і зокрема відділу кадрів, необхідно регулярно оцінювати стан середовища відповідності, щоб переконатися, що вони дійсно дотримуються. За таких умов політику офісу необхідно регулярно переглядати та переглядати з урахуванням зміни правових вимог і найкращих практик у галузі.
Співробітники отримують вигоду від чіткого розуміння очікувань компанії від них у всіх сферах їхньої роботи, а компанії виграють від наявності рамок, які обмежують їхній юридичний вплив у разі збоїв на робочому місці.
#2. Допоможемо впоратися зі складними ситуаціями
Важливість офісної політики може запобігти подіям на робочому місці, якщо необхідні процедури безпеки діють, якщо або коли станеться інцидент.
Вони захищають компанії від пропущених інцидентів, які інакше можуть перерости в кризу. Зовнішні кризи буває важче передбачити та впоратися з ними, ніж внутрішні проблеми, які виникають на роботі та можуть перешкодити роботі.
Приклади криз включають стихійні лиха, дефектні продукти, вірусні атаки та судові справи. Плани соціальних медіа та комунікації, а також детальна політика та процедури обслуговування клієнтів можуть допомогти пом’якшити вплив кризи на вашу компанію.
#3. Сприяти послідовним методам і організації
Відсутність офісної політики призвела б до повної анархії в діяльності. Компанії залежать від того, що їхні працівники дотримуються встановлених норм і практики.
Організації працюють так, як їм належить, і будь-які помилки чи проблеми легко знайти та виправити. Коли співробітники дотримуються стандартів і процесів компанії, ваша компанія зможе краще використовувати свій час і ресурси. Тоді ви можете спрямувати ресурси вашої компанії туди, де вони належать: на зростання та досягнення її цілей.
Ознайомившись з офісною політикою компанії, працівники краще розуміють важливість своїх ролей і обов’язків, а також поведінку та ставлення, яких вони можуть очікувати від своїх керівників і колег по роботі. Це підвищує їхню впевненість і полегшує виконання роботи.
Висновок
Щоб зменшити шкоду офісної політики, ми повинні усвідомлювати її згубні компоненти. Якщо ми хочемо, щоб там було добре, нам потрібно розуміти, наскільки складна політика.
Знати, з ким спілкуватися в офісі, уникати публічної критики, робити свою роботу помітною та корисною, а також просувати ініціативи – все це необхідні навички для успішної кар’єри.
Поширені запитання щодо політики Office
Як я можу бути розумним в офісній політиці?
- Сприяти прогресу свого начальства.
- Залишайся вірним своєму слову.
- Excel у вашій роботі.
- Будь ласка, використовуйте належний етикет
- Бути видимим.
Як ви зберігаєте нейтралітет в офісній політиці?
Намагайтеся зберігати відсутність упередженості
Не ставайте на чийсь бік у суперечці. Зосередьте свої коментарі на тому, що найкраще для компанії, якщо вимагається зворотний зв’язок; в іншому випадку намагайтеся зберігати якомога більше об’єктивності. Коли спалахує гнів або люди починають сприймати речі особисто, це може допомогти охолодити ситуацію.
Що таке негативна офісна політика?
Негативна політика спрямована на просування власних інтересів за рахунок інших і організації.
Як завоювати людей на посаді?
- Слідкуйте за своїми колегами.
- Використовуйте командну мову.
- Визнайте, коли ви неправі.
- Весь час посміхайся.
Подібні статті
- Маркетингове середовище: визначення, концепція та найкращі методи (+ приклади)
- КАТЕГОРІЧНІ ГРАНТИ: визначення, приклади, типи (+PDF)
- НАЙВИЩЕ ОПЛАЧУВАНІ СТУПЕНІ МАГІСТРА: Найкращі ступені магістра 2023
- Мале та середнє підприємство (МСБ): визначення, значення, МСП США та Канади
- ЩО ТАКЕ SCRUM: визначення, принципи та мета
Посилання
