Коли потрібно звільнити працівника, важливо зробити це професійно. Отже, вам потрібно не тільки знати, як звільнити працівника, але також потрібно знати, як не звільнити працівника. І саме про це ця стаття. Кроки, наведені в цій статті, допоможуть вам зрозуміти, що робити, щоб звільнити працівника у випадку поганої роботи та відвідування.
Чому ви повинні звільнити працівника?
Якщо ви збираєтеся звільнити працівника, у вас повинна бути конкретна причина для цього. Наприклад, можливо, поведінка працівника впливає на вашу організацію, шкодить моральному духу на робочому місці або ставить під загрозу здоров’я чи безпеку ваших працівників. Пам’ятайте, що ваше обґрунтування звільнення працівника має відповідати законам штату та федеральним законам. Ось кілька найбільш типових причин для звільнення працівника:
- Проблеми з продуктивністю
- Проблеми з відвідуванням або часті запізнення
- Крадіжка або злочинна поведінка
- Співробітники можуть зіткнутися з насильством або погрозами.
- Реорганізація компанії
- Невідповідна особистість або ставлення на робочому місці
Хоча ви можете звільнити працівника з будь-якої з перерахованих вище причин, ваше остаточне рішення має ґрунтуватися на фактах і обставинах кожної справи та кожного працівника.
Що потрібно зробити, перш ніж звільнити працівника за погану роботу
Перш ніж звільнити працівника через низьку продуктивність, спробуйте виконати наступне:
#1. Складіть список усього.
Документація є важливою. Можна стверджувати, що якщо ти щось не записуєш, то це не відбувається. Неформальні розмови, зафіксовані в блокноті, також можуть бути корисними та зараховуються до документації.
#2. Чітко повідомляйте про очікування
На кожну посаду повинна бути написана посадова інструкція. Навіть якщо нічого не формалізовано, ви повинні чітко розуміти ролі та обов’язки кожної ролі у вашій команді. Ви також повинні розуміти, що потрібно людям, щоб досягти успіху в кожній функції.
Також важливо, щоб ваш персонал це розумів.
Не робіть припущень. Люди висловлюють власні погляди, які не обов’язково збігаються з поглядами їх боса. Кожна роль повинна бути чітко визначена, щоб мінімізувати плутанину. Це полегшує виявлення та усунення проблем.
Подібним чином ваша політика прогресивної дисципліни повинна бути написана та задокументована з описом того, як у разі потреби будуть вжиті виправні дії та припинення. Це допомагає гарантувати, що кожна проблема розглядається послідовно та справедливо.
#3. Будьте ефективним тренером.
Співробітників, як нових, так і старих, слід навчати. Це неофіційний зворотній зв’язок, який включає як те, що є правильним, так і те, що є неправильним. Розглянемо футбольного тренера. Він хвалить хороший пас або сильний підкат, а також вказує на пропущені ловлі та прогалини в захисті.
Перш ніж розглянути питання про застосування дисциплінарних заходів або звільнення, вашим співробітникам потрібен цей відгук, щоб зрозуміти, як вони працюють.
#4. Запровадити стратегію підвищення продуктивності (PIP)
Отже, припустімо, що ви надавали постійний коучинг, але не помітили жодних змін, або ви помітили деякі серйозні проблеми з продуктивністю, які коучинг не вирішив. Це чудова можливість створити стратегію підвищення продуктивності (PIP).
PIP має визначати проблемні області та чітко визначати цілі щодо того, що працівник повинен зробити для їх вирішення. PIPs часто використовуються для подолання прогалини в навичках або для визначення областей, де потрібні вдосконалення, а не для проблем поведінки чи порушень політики.
#5. Надавати вербальні консультації
За обставин, коли політика порушується, усна консультація може бути кращою. Використовуйте цю опцію для вирішення таких проблем, як відвідуваність, спілкування та інші поведінкові проблеми.
Якщо ви проводите усне консультування, надішліть своєму співробітнику електронний лист. (Ця опція не потребує підписаного паперу.)
#6. Проводити письмові консультації
Якщо справи стають надто складними, і ви відчуваєте бажання загострити ситуацію, можливо, вам доведеться звернутися до письмової консультації.
Подібно до PIP, письмове консультування має чітко описувати питання, які працівники повинні виправити. Знову ж таки, письмово чітко визначте, що потрібно покращити та як це зробити.
Крім того, у письмовій угоді про консультування має бути зазначено однозначно ця зміна має бути негайною, помітною (помітною) і стійкою.
Після того як ви обговорите це з ними, працівники повинні підписати цю форму. (Це не означає, що вони повинні погоджуватися з тим, що ви записали.) Їхній підпис лише засвідчує, що вони отримали консультацію.
Тепер, і це критично, якщо ви не бачите покращення або якщо працівник продовжує робити подібні помилки, зіткніться з ним. Не відкладайте це до наступної зустрічі. Слідкуйте за тим, що ви звернули і коли.
Коли все інше не допомагає, припинення може бути єдиним виходом.
Читайте також: ЗВІЛЬНЕННЯ: визначення та види
Як звільнити працівника за погану роботу
Ось як правильно звільнити працівника, якщо він продовжує погано працювати:
#1. Перед припиненням записуйте всі труднощі та попередження.
Перш ніж звільнити співробітника, переконайтеся, що ви задокументували всі причини свого вибору. Наприклад, працівник міг постійно погрожувати своїм колегам. Зверніть увагу на кожну з цих ситуацій, оскільки вони допоможуть вам під час зустрічі та, можливо, у суді, якщо це необхідно. Зверніть увагу на будь-які попередження, які ви надіслали своєму співробітнику, наприклад негативну оцінку ефективності. Маючи докази ваших зусиль повідомити їм про їхні недоліки, їм буде легше зрозуміти, що ви намагалися попередити їх, перш ніж прийняти остаточне рішення.
#2. Принесіть свої документи на зустріч з розірвання договору.
Підготуйте свою документацію до початку зустрічі. Принесіть будь-які оцінки ефективності, письмові попередження або листування, яке ви мали з працівником протягом усього часу, який він був з вами. Це дозволить вам ознайомитися з ними та отримати докази того, чому ви звільняєтеся з ними.
#3. Створіть лист про звільнення.
Хоча вам слід уникати тривалості зустрічі з припинення контракту, ніж це необхідно, переконайтеся, що ви висвітлили всі основні моменти. Створіть перехідний документ, який висвітлює ключові елементи щодо їх припинення. Будьте точними щодо наступних етапів, таких як їхній останній день роботи, остання зарплата, виплати, поточні проекти та невикористані дні відпустки. Переконайтеся, що все зрозуміло і що вони мають всю необхідну інформацію до завершення зустрічі. Змусьте їх підписати угоду про розірвання та надайте їм копію. Копія також повинна зберігатися в особовій справі.
#4. Проведіть зустріч у приватній обстановці.
Проведіть зустріч з припинення контракту в приватній обстановці, наприклад у своєму офісі. Переконайтеся, що вибрана вами зона вільна від збоїв і не підлягає перевірці. Оскільки це делікатна тема, дуже важливо розглядати її як таку та надати працівнику можливість провести обговорення в приватній обстановці.
#5. Зверніть увагу на те, що вони мають сказати.
Коли працівника звільняють, він може відчувати шок, заперечення, лють або горе. Знайдіть час, щоб вислухати, що вони скажуть, щоб з’ясувати їхні справжні почуття щодо новин про їх розірвання. Знання того, як вони ставляться до ситуації, може допомогти вам правильно відреагувати.
#6. Скористайтеся контрольним списком.
Під час зустрічі з працівником, який має намір звільнитися, використовуйте контрольний список для звільнення, щоб зосередитися. Використання контрольного списку гарантує, що ви охопите всі свої основи протягом усієї зустрічі. Ваш контрольний список має, по суті, пропонувати вам вказівки щодо того, як поінформувати працівника про те, що він може законно очікувати від вас і вашої організації, якщо ви припините його роботу. Контрольний список також виступає як документація того, що обговорювалося на зустрічі.
#7. Будьте уважними.
При зустрічі з працівником будьте ввічливі та поважні. Замість того, щоб сперечатися, повідомте їм про своє рішення твердо, шанобливо та професійно. Незважаючи на те, що ви дозволяєте їм піти, завершення на позитивній ноті змушує їх цінувати час, який вони провели у вашій організації.
#8. Дозвольте їм запитувати вас.
Співробітник, якого ви звільняєте, має право поцікавитися вашим рішенням. Дозвольте їм поставити будь-які запитання про те, чому ви вирішили їх звільнити, і про наступні кроки. Оскільки люди по-різному реагують на такі події, дуже важливо дати їм час висловитися. Уникайте дискусій або гострої суперечки, даючи їм чесні відповіді.
#9. Проведіть нараду з припинення в кінці дня
Виберіть більш спокійний час доби для зустрічі, щоб висловити повагу до ситуації та працівника, якого ви звільняєте. Замість того, щоб звільняти співробітника в середині дня, дочекайтеся закінчення його зміни, коли там буде менше людей. Це позбавляє від небажаних запитань і пильних поглядів.
#10. Змініть обліковий запис безпеки та дані для входу
Навіть якщо ви більше не надаєте їм доступ до систем вашої компанії, як запобіжний захід змініть паролі, логіни комп’ютера та коди входу. Якщо вони обурені своїм звільненням, оновлення цієї інформації запобіжить їм навмисні дії, такі як вхід у систему та викрадення інформації з вашої фірми.
#11. Негайно вживайте заходів.
Прийміть рішення та швидко дійте, коли у вас є добре продумана основа для звільнення працівника. Тому що причина, по якій ви їх звільняєте, швидше за все, полягає в тому, як вони впливають на фірму або ваших співробітників, і найкраще покласти цьому край якомога швидше.
#12. Подякуйте їм за їхні внески.
Навіть якщо ви звільняєте співробітника, дуже важливо подякувати йому за видатний внесок протягом усього часу, проведеного з вами. Це дозволить вам залишити зустріч на позитивній ноті, а також продемонструвати їм, що ви цінуєте їх, незважаючи на те, що вам доводиться їх відпускати. Перш ніж вони підуть, обов’язково побажайте їм добра та потисніть їм руку.
Як звільнити працівника за погану відвідуваність
Ось як правильно звільнити працівника за погану відвідуваність:
#1. Заповніть усі необхідні документи
Якщо ви підготуєтеся заздалегідь, зустріч після розірвання може стати більш дружньою.
Зберіть записи про присутність, видайте попередження та будь-які інші підтверджуючі документи, які вам можуть знадобитися під час зустрічі.
Крім того, якщо ваш працівник був охоплений груповим планом медичного обслуговування та має право на медичне страхування після звільнення, ви повинні мати під рукою необхідну інформацію.
Лист про розірвання — наступний документ, який вам знадобиться.
У ньому пояснюється підстава для звільнення, яку ви також обговорите під час обговорення припинення. Він також містить інформацію про остаточну заробітну плату, вихідну допомогу та, якщо застосовно, допомогу по безробіттю.
Крім того, підготуйте контрольний список для звільнення, який містить будь-які корпоративні активи, які працівник повинен повернути, такі як посвідчення особи, обладнання, ключі тощо.
#2. Поговоріть зі своїм юрисконсультом і відділом кадрів.
Завжди доцільно отримати юридичну консультацію та проконсультуватися з відділом кадрів, щоб підтвердити, що ваша причина звільнення є законною та відповідає політиці компанії.
Вони можуть переконатися, що ви дотримуєтеся законодавства про працю, а також державних обмежень щодо зайнятості.
Крім того, якщо ви підписали трудовий договір, ваш юрисконсульт може підтвердити його законність і проконсультувати вас щодо процедури розірвання.
#3. Організуйте зустріч з припинення.
Останнім кроком є організація зустрічі з припинення.
Хоча розмова ніколи не буває приємною і немає відповідного часу, щоб повідомити новини, ви повинні призначити зустріч, як тільки у вас є вся необхідна документація.
Яким чином працівник розриває трудовий договір?
Працівник може звільнитися з роботи з будь-якої причини, якщо він письмово повідомить роботодавця про свій намір. Строк попередження визначається угодою сторін у трудовому договорі. У деяких організаціях працівник може звільнитися, написавши заяву про звільнення або втративши місячний дохід.
Як красиво звільнити працівника?
Зберігайте тон поваги та тримайте свої коментарі короткими. Немає ідеального методу звільнення працівника, але стислий і приємний спосіб може допомогти. І ви, і звільнений працівник не хочете, щоб розлука тривала занадто довго. Ви повинні пояснити, чому їх відпускають і що буде далі.
Чи можна звільнити працівника без попередження?
Розірвання без попередження або оплата замість повідомлення дозволяється лише у випадках серйозних порушень. Необхідність дисциплінарного розслідування, проведеного з такою метою відповідно до принципів природної справедливості, підкреслюється тим фактом, що припинення трудових відносин на підставі проступку потребує доказу проступку.
Чи звільнення те саме, що звільнення?
Якщо вас звільнять з роботи, ваша робота припиняється негайно. Ваш роботодавець за законом зобов’язаний надати вам пояснення щодо вашого звільнення. Втратити роботу можна з різних причин, у тому числі через погану поведінку, низьку продуктивність або просто невідповідність команді чи організації.
Чи потрібна причина для звільнення працівника?
Роботодавець має право звільнити працівника з будь-якої причини або без будь-якої причини відповідно до доктрини «працевлаштування за бажанням». Однак роботодавцям заборонено звільняти працівників з незаконних, дискримінаційних причин згідно з федеральним, державним або місцевим законодавством.
Краще звільнитися чи бути звільненим?
Існують переваги звільнення з роботи, які слід враховувати. Перевага номер один полягає в тому, що це виглядає краще, ніж бути відпущеним у резюме. Коли ви залишаєте роботу добровільно, ви вирішуєте, чим закінчиться історія. Ви можете намалювати більш позитивну картину свого від’їзду для потенційних роботодавців.
Чи можете ви подати до суду, якщо ви змушені піти у відставку?
Токсичні умови праці можуть бути підставою для судового позову, якщо вони унеможливлюють ваше перебування на посаді. У деяких випадках звільнення через нестерпні умови праці або лікування може розглядатися як звільнення.
На закінчення
Перед тим, як звільнити працівника через погану роботу або погану відвідуваність, потрібно розглянути багато етапів і змінних, і це нелегкий процес для будь-кого з людей, які беруть участь. Однак, маючи добре продуманий план дій, хороші подальші дії та терпіння, ви можете бути впевнені, що вжили необхідних заходів.
Поширені запитання про те, як звільнити працівника
Що сказати при звільненні співробітника?
Почніть із прямої та недвозначної заяви, наприклад «Ваші трудові відносини з сьогоднішнього дня припинено». Що б ви не сказали, переконайтеся, що немає місця для сумнівів. Навіть вираження «буде, а не «має» може сприйматися як сценарій, який працівник може змінити.
Які є чотири типи припинення?
Чотири види розірвання включають добровільне розірвання, вимушене розірвання, неправомірне розірвання та закінчення контракту.
Чи можете ви просто звільнити когось з трудових відносин?
Ви можете звільнити працівника негайно і без будь-яких офіційних попереджень лише в тому випадку, якщо працівник вчинив грубі порушення. Але перш ніж звільнити їх із роботи, ви повинні провести всебічне розслідування та зібрати достатньо доказів на підтвердження правопорушення.
Статті по темі
- Fidelity 401k: вхід, зняття та все, що вам потрібно знати!
- Як використовувати консолідацію боргу за кредитною карткою
- Посібник з позик SBA: як подати заявку, відповідність вимогам (+ безкоштовні прості поради)
- Оренда в Sufferance Practices у США (+ детальний посібник)
- ПРИМОВОВІЛЬНЕ ПРИПИНЕННЯ: значення, причини та наслідки у Сполучених Штатах
