Corporate Travel Management (CTM) була однією з перших компаній, яка запропонувала повні можливості для ділових мандрівників. Таким чином, компанії та їхні працівники можуть економити гроші, працювати ефективніше та переїжджати без страху. Ця стаття розповідає про найкращі компанії з управління корпоративними подорожами,
Як працює управління корпоративними подорожами?
Оскільки подорожчання зростає, загрози подорожі зростають, працівники подорожують більше, а бізнес розвивається на міжнародному рівні, стає все важче встановлювати такі прості речі, як туристичні візи та бронювання ресторанів. Створення програми CTM є поширеним способом ефективного вирішення завдань, пов’язаних із подорожами. Залежно від ситуації в компанії це може означати одну з кількох речей.
- Наймання людини для планування робочих поїздок.
- Підбір персоналу, який обслуговуватиме робочі поїздки на місці.
- Використання третьої особи для планування робочої поїздки.
Для невеликих підприємств, можливо, найкраще створити та найняти власні команди з управління діловими поїздками, щоб переконатися, що працівники дотримуються правил компанії щодо поїздок, таких як обмеження витрат і використання лише затверджених постачальників. Деякі компанії дозволяють працівникам, які використовують програму CTM, планувати власні ділові поїздки, якщо вони дотримуються правил, встановлених компанією. Підприємства можуть використовувати автоматизовані системи програмного забезпечення для керування подорожами, які можна налаштувати з лімітами витрат і рекомендованими постачальниками, щоб допомогти їм відстежувати витрати на поїздки.
Компанії, які потребують багато ділових поїздок, можуть отримати вигоду від найму зовнішньої служби корпоративних подорожей, яка подбає про все. Як експерти, вони можуть краще домовитися про найкращі тарифи, не забуваючи про комфорт працівників. Вони також можуть виконувати завдання щодо закордонних ділових поїздок і знімати з рук відділів кадрів і фінансів трудомістке бронювання поїздок. Ці експерти можуть налаштувати програмне забезпечення для ділових поїздок із такими функціями, як онлайн-бронювання, відстеження витрат і інформаційні панелі для аналізу даних. Глобальні системи розподілу (GDS) можуть використовуватися цими системами для отримання інформації в реальному часі про готельні номери, рейси, оренду автомобілів та інші туристичні послуги.
огляд
Відрядження є важливою складовою багатьох компаній, і їх потрібно організовувати. Це включає в себе планування всього, від того, де зупинитися і як дістатися до робочої поїздки, до того, щоб корпоративний захід пройшов гладко. Менеджери корпоративних поїздок відповідають за те, щоб усе було зроблено правильно та за правилами. Дуже важливо, щоб усе це заважало нормальному розвитку бізнесу.
«Corporate Travel Management» (CTM) — це назва компанії, яка спеціалізується на ділових поїздках. Їхнє унікальне поєднання обслуговування клієнтів, передових технологій і розробки індивідуальних програм робить вашу подорож ціннішою на кожному кроці. Наприклад, ви можете заощадити більше грошей, виконувати справи швидше та бути безпечнішими.
Негайно зв’яжіться з CTM, щоб отримати налаштовану систему управління подорожами, яка зробить ділові подорожі більш продуктивними, надійними та приємними для всіх. CTM також сертифікована Кодексом поведінки ATAS. Управління корпоративними подорожами (CTM) відрізняється від інших TMC, оскільки ми допомагаємо нашим клієнтам у надзвичайних ситуаціях, пов’язаних із подорожами, цілодобово та без вихідних у їхній місцевості.
Вони не наймають інших людей для надання консультацій, тому ви можете бути впевнені, що завжди зможете отримати допомогу особисто від когось із близьких, хто знає багато про цю тему. CTM є однією з найкращих туристичних компаній у світі, яка отримала низку нагород за свою роботу. Компанії з управління корпоративними подорожами пропонують такі послуги:
#1. Творче використання технологій
Їхня технологія розроблена так, щоб бути гнучкою відповідно до ваших потреб. Ви можете використовувати інструменти трансформації в будь-який час, щоб ви могли працювати швидше і спокійніше.
#2. Рентабельність інвестицій
Використовуючи послуги управління поїздками CTM, ми можемо бути впевнені, що окупність інвестицій (ROI) буде вищою за вартість.
#3. Погода+ CTM
Роблячи робочі поїздки менш шкідливими для навколишнього середовища, CTM пишається тим, що може допомогти зберегти наш світ у хорошій формі для майбутніх поколінь.
#4. Безпечні поїздки для всіх
Ретельне планування та позбавлення від речей, які викликають стрес, можуть покращити здоров’я та більш відповідальну поведінку на дорозі.
#5. Всесвітня готельна програма CTM
Понад 48,000 205 готелів у більш ніж XNUMX країнах представлені в одному місці разом із найкращими цінами на номери та функціями, які додають цінності.
Чому для вашого бізнесу корисно використовувати компанію з управління корпоративними подорожами
Деякі компанії цінують програми CTM, оскільки ділові поїздки дуже важливі для успіху багатьох співробітників і керівників. Незважаючи на те, що відеоконференції стали популярними, все ще ніщо не може замінити особисті зустрічі, коли йдеться про побудову та підтримку стосунків із клієнтами, колегами та потенційними клієнтами чи спілкування з іншими професіоналами в цій галузі.
Ділові поїздки можуть бути неприємними. За допомогою компанії з управління подорожами (TMC) можна полегшити багато частин подорожі, наприклад процес бронювання та обробку витрат. За допомогою сучасних сервісів бізнес-подорожей бізнес-мандрівники можуть уникнути багатьох проблем, з якими вони часто стикаються. Крім того, компанії будь-якого розміру можуть заощадити час і гроші, використовуючи передові технології. Що буде далі;
#1. Допомога завжди доступна
Бронювання через різних постачальників не тільки вимагає часу, але й може спричинити проблеми в майбутньому. Може бути важко відслідковувати зміни, внесені шляхом звернення до багатьох офісів обслуговування клієнтів. При використанні TMC менеджери з подорожей і мандрівники працюють разом. Останні варіанти також дозволять туристам і планувальникам подорожей спілкуватися 24/7. Розумна компанія з управління поїздками найме реальних людей, які відповідатимуть на запитання клієнтів, а не просто використовуватиме автоматизовані системи.
#2. Послуги консьєржа допоможуть із дрібницями
Для ділової поїздки складання додаткових планів подорожей зазвичай означає відвідування кількох веб-сайтів і отримання багатьох електронних листів із підтвердженням. Послуги консьєржа TMC спрощують налаштування входу в зали очікування аеропорту, паркування та вибір місць. Ця додаткова пільга часто дає компаніям доступ до ексклюзивних місць, знижених цін і зарезервованих місць, які вони не змогли б отримати інакше. Завдяки персональному обслуговуванню можна спростити планування групових поїздок і подій, даючи персоналу більше часу для роботи над важливішими завданнями.
#3. Їхні послуги з догляду є першокласними
За останні кілька років ми зрозуміли, що нам потрібно бути готовими змінити свої плани на відпустку в останню хвилину. Після глобальної епідемії багато компаній почали думати про те, як вони забезпечують безпеку мандрівників. Аналізуючи та відстежуючи бізнес-мандрівників, TMC може заощадити час і роботу зайнятих менеджерів з подорожей. З нашими всеохоплюючими послугами управління ви можете бути впевнені, що ваша команда завжди в курсі останніх загроз безпеці та правил подорожей завдяки нашим зручним сповіщенням у режимі реального часу. Ці інструменти зробили управління ризиками ефективнішим, ніж будь-коли раніше, забезпечуючи підприємствам і їхнім працівникам більше спокою під час відряджень.
#4. Компанії можуть заощадити на поїздках співробітників, якщо вони ними користуються
Хоча наймання послуги з організації подорожей коштує грошей, це зазвичай економить гроші в довгостроковій перспективі. Ви можете заощаджувати гроші на авіаквитках, готелях і транспорті, а також заробляти бали програми винагород, використовуючи TMC. Корпорації знадобляться роки, щоб налагодити відносини та тарифи, які платформа управління подорожами може використовувати для надання послуг консьєржа для планування подій, групових поїздок і переваг для подорожей керівників. Відшкодування ПДВ та інші стратегії скорочення витрат TMC можуть щорічно заощаджувати компаніям 25% витрат на відрядження.
#5. Вони надають більше інформації завдяки звітам про подорожі, які оновлюються в режимі реального часу
Миттєво створюючи звіти, TMC може допомогти командам приймати рішення на основі доказів. Складні системи дозволяють менеджерам з подорожей і фінансам здійснювати пошук за різними параметрами, такими як пункт призначення, відділ і навіть окремі мандрівники. TMC дозволяють компаніям легко контролювати та керувати своїми планами подорожей, заощаджуючи гроші.
#6. Їх використання покращує продуктивність
Бронювання ділових поїздок можна автоматизувати за допомогою передової технології управління подорожами. Найкращі TMC мають зручні інструменти онлайн-бронювання, які об’єднують варіанти житла, рейсів і наземного транспорту, як-от тарифи на залізничні квитки та оренду автомобілів, щоб клієнтам не довелося шукати на багатьох веб-сайтах, щоб знайти те, що їм потрібно. TMC не лише спрощують процес бронювання, але й звільняють команди від пут Excel. Інструменти для управління подорожами можуть допомогти з такими речами, як звітування про витрати, об’єднання рахунків і визначення загроз.
#7. Компанії можуть комбінувати політику подорожей, щоб її було легше дотримуватися
Остання перевага найму TMC полягає в тому, що вони можуть допомогти вам покращити спосіб подорожей вашого бізнесу. Користувачі можуть додавати правила поїздок компанії до рішення для керування подорожами замість того, щоб дозволяти їм збирати пил у вхідних скриньках або спільних папках. Ділові мандрівники завжди отримують відповідні результати пошуку, а маршрути, які потрібно підтвердити вручну, позначаються як такі.
Найкращі компанії з управління корпоративними подорожами
Організації з управління корпоративними подорожами схожі на традиційні туристичні агентства, коли мова йде про робочі поїздки. Компанії з управління подорожами (TMC) роблять більше, ніж просто бронюють поїздки, оскільки технології стають кращими. Сучасні плани ділових подорожей потребують компаній з управління подорожами, які знають, як використовувати технології. Ось деякі з найкращих компаній, які займаються діловими подорожами:
#1. American Express Global Business Travel (GBT)
American Express GBT є найбільшою компанією у світі, яка планує подорожі для людей. Серед великих компаній, які працюють з Америкою, є International Airlines Group (IAG), Qantas і Air France-KLM. Будь-який із 58,000 180 готелів у XNUMX країнах, які є частиною готельної програми PREFERRED EXTRAS, пропонує безкоштовний сніданок, Wi-Fi та інші переваги для ділових відвідувачів.
#2. BCD Travel
Ця голландська компанія має представництва в 109 країнах і пропонує такі послуги, як управління діловими поїздками, консультування щодо подорожей і планування заходів. Нідерландська туристична компанія TUI розробила варіанти для середнього бізнесу, схожі на ті, які пропонує Amex GBT. Малі підприємства можуть використовувати онлайн-інструмент бронювання компанії від партнера BDC SAP Concur, щоб отримати доступ до широкого спектру фірмового програмного забезпечення та програм.
#3. FCM Travel Solution
FCM Travel Solution є частиною Flight Center Travel Group (FCTG), офіси якої знаходяться в Брісбені, Австралія. З 2004 року FCM вважається найкращим рейсом керуюча компанія в світі. Глобальний туристичний гігант співпрацює з компаніями всіх видів у 97 різних країнах. Оскільки FCM тривалий час працює з великими авіакомпаніями та понад 650,000 XNUMX готелями по всьому світу, FCM може надавати гарантовані знижки на авіаквитки, ціни на готелі та бонуси.
Хто є найбільшою компанією з управління подорожами?
Booking Holdings є найбільшою туристичною компанією у світі та найбільшою в Сполучених Штатах, виходячи з того, скільки грошей вони очікують заробити у 2021 році.
Що таке корпоративна система управління подорожами?
«Управління корпоративними поїздками» — це управління всіма діловими поїздками, включаючи поїздки працівників, клієнтів, постачальників і партнерів. Компанії можуть використовувати поєднання внутрішніх корпоративних команд управління подорожами, туристичних фірм і/або інструментів онлайн-бронювання.
Хто такий генеральний директор компанії Corporate Travel Management?
Джеймі Ферус заснував компанію Corporate Travel Management Limited (CTM) у 1994 році в Брісбені, Австралія. Він виріс Групу з початкової бази в Брісбені в одну з найкращих компаній з управління подорожами у світі.
Що робить планувальник корпоративних подорожей?
Планувальник корпоративних поїздок відповідає за те, щоб усі ділові поїздки в компанії проходили безперешкодно. Вони можуть організувати все, що вам потрібно, як-от місце для проживання та проведення заходу, а також зустрічі, харчування та транспорт.
Як отримати клієнтів для корпоративних подорожей?
Нижче наведено:
- Щотижня встановіть час для звітів.
- Фотографуйте в поїздках, щоб завжди було про що поговорити.
- Перегляньте журнали подорожей інших людей, щоб отримати ідеї.
- Використовуйте соціальні мережі.
- Використовуючи інструменти планування, ви можете зробити так, щоб ваші публікації в соціальних мережах публікувалися самі по собі.
Як стати менеджером з корпоративних подорожей?
Нижче наведено:
- Переконайтеся, що ви отримали належну освіту та підготовку.
- Постійно спілкуйтеся з людьми.
- Дізнайтеся про GDS, що означає «Глобальна система розподілу».
- Навчіться добре розмовляти з людьми.
- Очистіть свою дію.
- Дізнайтеся все, що можете про туристичний бізнес.
Яка цінність управління корпоративними подорожами?
Скориставшись компанією з управління відрядженнями, можна заощадити чимало грошей. У вартість включено такі речі, як проживання в готелі, страхування поїздки та вартість авіаквитків. Професійний бізнес-турист буде знати, де шукати і як вести переговори, щоб отримати найкращі ціни для компанії.
Чому менеджер з корпоративних подорожей важливий?
За допомогою компанії з управління діловими подорожами ви можете бути впевнені, що інструменти бронювання, інструменти порівняльного аналізу та інформація про людські ресурси вашої організації відповідають вашій останній політиці щодо подорожей. Маючи актуальні подорожі політика це чудовий спосіб зробити ваших відвідувачів задоволеними.
Які навички вам потрібні, щоб бути менеджером з подорожей?
Нижче наведено:
- Навички для управління.
- Вміє їздити на роботу.
- Вміння керувати та добре говорити.
- Добре поводьтеся з грошима.
- Вміння вести переговори.
- Ноу-хау GDS.
- Уміння аналізувати.
- Навички спілкування з людьми.
Висновок
Організації з управління корпоративними подорожами стають все більш відомими, тому що вони знають про ділові поїздки більше, ніж будь-хто інший. Підготовка до робочої поїздки може зайняти багато часу. З такою кількістю авіакомпаній і аеропортів на вибір, може бути важко знайти найвигідніші способи подорожі для ваших працівників.
- ЧИ ВАРТА СТРАХОВКА ПОЇЗДКИ? Все, що вам потрібно знати
- НАЙКРАЩИЙ СПОСІБ ОРЕНДИ АВТО: найкращі практики 2023 року та все, що вам потрібно
- НАЙКРАЩИЙ ДОДАТОК ДЛЯ ПОДОРОЖІВ ДЛЯ РЕЙСІВ: найкращий додаток для авіарейсів, готелів і що вам варто знати
- Як стати турагентом: прості кроки, оновлено!!!
посилання
