КОПІЮВАЛЬНА МАШИНА: визначення, типи, найкращі машини для офісів і ремонту

Копіювальний апарат
Зміст приховувати
  1. Що таке копіювальний апарат?
    1. Види копіювальних машин
  2. Що робить копіювальний апарат?
  3. Цікаві факти про копіювальний апарат
    1. #1. Електромагнітні та акустичні копіювальні машини були радіостанціями холодної війни
    2. #2. Копіювальний апарат був створений через артрит
    3. #3. Картриджі для струменевих принтерів постачаються наполовину заправленими
    4. #4. 90% компаній не враховують свої принтери
  4. Яка різниця між принтером і копіювальним апаратом?
    1. #1. Кожен має різні цілі
    2. #2. Копіювальний апарат трохи швидший за принтер
    3. #3. Обидва можуть мати простий інтерфейс користувача
    4. #4. Принтери забезпечують більшу універсальність
    5. #5. Копіювальний апарат зазвичай громіздкий
  5. Ремонт копіювальної техніки
    1. #1. Проблеми з тонером
    2. #2. Помилки у вашій роботі
    3. #3. Паперові клубки
    4. #4. Перегрів
    5. #5. Дублікати з недостатнім контрастом або яскравістю
    6. Деякі інструменти для ремонту копіювальних машин
  6. Ціна копіювального апарату
  7. Які переваги копіювального апарату?
    1. #1. Їх дуже зручно працевлаштувати
    2. #2. Вони забезпечують найбільшу гнучкість
    3. #3. Вони можуть підвищити продуктивність вашої компанії
    4. #4. З ним ви можете робити чудові презентації
    5. #5. Він сканує або в цифрову папку, або в електронний лист
  8. Висновок
  9. Копіювальний апарат. Поширені запитання
  10. Чи можуть копіювальні апарати також друкувати?
  11. Скільки коштує копіювальний апарат?
  12. Подібні статті
  13. Посилання

Майже будь-яка компанія скаже вам, що їх копіювальний апарат є одним із найважливіших і часто використовуваних частин техніки, якими вони володіють. Це не найцікавіше обговорювати, але подумайте про те, наскільки ви та ваша компанія покладаєтеся на це щодня, і ви зрозумієте його важливість. Незалежно від того, чи потрібно вам швидко зібрати презентацію чи надрукувати сотні повнокольорових рекламних листівок, ваш копіювальний апарат є важливою частиною офісного обладнання, без якого ви не можете обійтися. Але знання основ про копіювальний апарат не гарантує ознайомлення з його функціями. Крім того, може бути важко вибрати копіювальний апарат, який найкраще підходить для вашої компанії, оскільки існує дуже багато варіантів. Зараз у цій статті ми обговоримо ціну копіювального апарату та його ремонт.

Що таке копіювальний апарат?

Копіювальний апарат — це пристрій для створення кількох копій документа. Машина значно вдосконалилася з моменту свого створення, і тепер вона може робити набагато більше, ніж просто копіювати. Крім того, найсучасніші та передові моделі копіювальних апаратів використовують тонер, що робить їх функціонально ідентичними лазерним принтерам. Копіювальний апарат — це практичний прилад, на який багато людей покладаються щодня в офісі.

Іншими словами, копіювальний апарат — це окремий пристрій, якому не потрібне підключення до комп’ютерної мережі для створення копій фізичних документів. З іншого боку, принтер дозволяє користувачеві надсилати документи для друку на пристрої з комп’ютерної мережі. Потім ці документи можна роздрукувати.

Види копіювальних машин

Вибираючи копіювальний апарат, слід враховувати багато різних факторів, наприклад, тип чорнила, яке він використовує, чи потрібен він для кольорового друку чи ні, і наскільки він великий. Ось кілька типів копіювальних машин, які варто розглянути.

#1. струменевий

Якщо ваш офіс не друкує багато сторінок одночасно або має низький обсяг друку, струменевий принтер стане вашим найкращим і найекономічнішим рішенням для копіювального апарату. Подібним чином такі підприємства, як засоби масової інформації, рекламні агентства та агентства нерухомості, які значною мірою покладаються на друковані кольорові фотографії з високою роздільною здатністю, знайдуть це ідеальним варіантом. Завдяки своїй мобільності та компактним розмірам струменевий принтер може бути кращим вибором для офісів з обмеженим простором.

Лазерний принтер є найбільш рентабельним варіантом для виготовлення багатьох копій документа, який складається переважно з чорного тексту з невеликою кількістю або без графіки. Лазерні принтери нижчого класу можуть друкувати до 20 сторінок за хвилину (стор./хв.), що робить лазерні принтери ідеальними для підприємств, яким потрібно швидко створювати багато копій. Ви повинні очікувати прийнятних результатів із чіткішим текстом і лініями, але не настільки чудовими візуальними ефектами.

Хоча копіювальні апарати спочатку коштують дорожче, у довгостроковій перспективі вони економлять гроші порівняно зі струменевими моделями завдяки меншій частоті, з якою вам доведеться замінювати тонер. У порівнянні зі струминними принтерами, які коштують від 10 до 20 центів за сторінку, лазерні принтери коштують лише 6-8 центів за сторінку (включаючи кольоровий друк).

Виберіть лазерний копіювальний апарат замість струменевого принтера, якщо ви можете дозволити собі вищі початкові інвестиції. Вони обійдуться вам у два-три рази дорожче, ніж стандартний принтер і чорнило, але вони друкують значно швидше та використовують менше картриджів. Коли мова йде про швидкість і простоту, лазерний принтер є найкращим рішенням для великих підприємств, яким потрібно щодня друкувати багато проектів великого обсягу.

#2. Монохромний ($300 – $2,500)

Оскільки їм потрібен лише один кольоровий картридж (чорний), монохромні принтери є більш економічно ефективними. Однак для кольорового друку вам потрібно буде замінити чорний картридж на три інші кольори (блакитний, жовтий і пурпуровий). Якщо вам потрібно купувати лише один картридж, а не чотири, ваші витрати на постачання будуть зменшені. Кольорові фотографії більше привертають увагу, ніж монохромні зображення, тому вам потрібно порівняти економію з потенційною шкодою для вашого бренду та споживчої бази.

#3. Тонер

Під час друку лазерні принтери використовують порошкоподібний тонер, тоді як струменеві принтери використовують рідкі чорнила. Перш ніж прийняти остаточне рішення, подумайте, скільки ви витратите на тонер або чорнило для копіювального апарату та очікуваний термін його служби. Подивіться, скільки сторінок друкує кожен картридж або пакет і скільки коштуватиме їх заміна. Заправка чорнилом сторонніх виробників є варіантом, але спочатку потрібно перевірити сумісність, оскільки деякі принтери приймають лише спеціальні чорнила виробника.

Як часто ви плануєте використовувати копіювальний апарат, це може допомогти вам вирішити, який варіант придбання копіювального апарату буде найкращим для вашої офісної роботи. Тонер у лазерному принтері має більшу початкову вартість, але довговічність принтера та якість друку – це більше, ніж компенсація з часом. Порівняно з лазерними принтерами, струменеві принтери дешевші на початку, але дорожчі в довгостроковій перспективі через засмічення чорнила, збільшення витрат на друк і менший термін служби.

Якщо ви плануєте часто друкувати, найкращим вибором стане багатофункціональний копіювальний апарат, який використовує тонер. Крім того, картриджі з тонером більші за картриджі з чорнилом і можуть вмістити більше тонера, крім того, вони ніколи не висихають. Недорогі чорнильні картриджі для струменевих принтерів можуть бути достатніми для потреб людей, які рідко друкують.

#4. Офіси SMB

Щоб збільшити простір на робочому столі, більшість МФУ, призначених для домашніх офісів, є настільними моделями. Їх можна знайти всього за 50 доларів, але ми рекомендуємо витратити 300–700 доларів, якщо ви плануєте використовувати один із них для свого малого бізнесу. Дешевші настільні копіювальні апарати призначені для випадкового використання однією особою і не задовольнять вимоги більшості малих підприємств.

Більше того, більший і міцніший офісний копіювальний апарат може стояти окремо або займати значний простір на робочому столі, щоб забезпечити потреби друку на зайнятому робочому місці. Мережеві копіювальні апарати часто мають низку корисних функцій, таких як можливість друку, сканування та факсу. Удосконалені моделі навіть дозволяють використовувати широкий вибір розмірів і типів паперу. Хоча найдешевші офісні принтери можна придбати всього за 1,200 доларів США, найдосконаліші можуть коштувати 5,000 доларів США або більше.

#5. Копіювальний апарат великого об’єму ($2,000 – $11,000 XNUMX)

Повільний копіювальний апарат, який може видавати лише 20-30 сторінок за хвилину, є основною перешкодою у великій компанії. Однак для цих підприємств рекомендується копіювальний апарат великої кількості, здатний копіювати щонайменше 50 сторінок за хвилину.

Фотокопіювальні апарати великих обсягів знаходять своє найпоширеніше застосування у відділах репрографії та друкарнях, де вони регулярно друкують великий обсяг документів.

Що робить копіювальний апарат?

Копіювальний апарат — це пристрій, який робить копії тексту або графіки за допомогою світла, тепла, хімікатів або електростатичного заряду. Він має багато інших назв, зокрема фотокопіювальний апарат, копіювальний апарат, фотокопіювальний апарат, копіювальний апарат і фотокопіювальний апарат.

Цікаві факти про копіювальний апарат

Ось кілька цікавих фактів про копіювальні машини.

#1. Електромагнітні та акустичні копіювальні машини були радіостанціями холодної війни

«Станція» була доступна кожному, хто мав необхідні знання та був достатньо близько, щоб визначити місцезнаходження правильної частоти. Незважаючи на різноманітність моделей, які використовувалися для цієї мети, фотокопіювальні апарати Canon ставали все більш популярними протягом значної частини цієї епохи через нездатність Xerox самостійно конкурувати з новими технологічними розробками. З появою менших машин, таких як настільні копіювальні апарати, прослуховування стало набагато легшим.

#2. Копіювальний апарат був створений через артрит

Наука фотокопіювання була створена в 1938 році фізиком, винахідником і патентним повіреним Честером Карлсоном. Через хворобливий артрит йому потрібна була система для копіювання кількох документів без необхідності відтворювати кожен окремо, що спонукало його розробити цю систему. Згідно з Вікіпедією, у 1942 році він отримав патент на ксерографію, іноді відому як електрофотографія.

#3. Картриджі для струменевих принтерів постачаються наполовину заправленими

Це робиться для того, щоб запобігти витіканню чорнила під час транспортування та спонукати вас зробити покупку чорнила якомога швидше. Компанії, що виробляють струменеві принтери, зазвичай продають свою продукцію за цінами, що дорівнюють або нижчі за собівартість виробництва. Це означає, що ці компанії не отримують великого прибутку від продажу фактичного принтера; натомість вони отримують прибуток, коли клієнти починають купувати в них чорнило.

#4. 90% компаній не враховують свої принтери

Більшість підприємств не тільки не знають, скільки грошей вони витрачають на друк, але й не мають уявлення про те, скільки принтерів у них насправді. Ця статистика залишається вірною незалежно від величини компанії, що аналізується. Через це не лише великі корпорації є марнотратними. До нього входять підприємства різного розміру.

Яка різниця між принтером і копіювальним апаратом?

Абсолютно! Незважаючи на те, що і багатофункціональний принтер, і основний офісний копіювальний апарат є незамінними робочими конячками, ці слова не є синонімами. Обидва можуть швидко робити копії на папері, зазвичай пропонуються як частина пакету керованого друку та використовують тонер. Але на цьому схожість закінчується. Ось інші подібності обох. Крім того, читайте КОПІЮВАЛЬНИЙ АПАРАТ: що це таке, види та ціни.

#1. Кожен має різні цілі

Багатофункціональний принтер, часто відомий як МФУ, може виконувати широкий спектр завдань, тоді як типовий копіювальний апарат обмежений лише одним. Багатофункціональний принтер (БФП) може робити зашифровані копії, друкувати, сканувати та надсилати факси. Можливості пробивання отворів і зшивання доступні на кількох пристроях.

Деякі старі копіювальні апарати друкують лише чорно-білими, а інші можуть друкувати й кольоровими. Щоб заощадити місце та гроші, багато людей сьогодні вибирають багатофункціональні принтери (БФП), які можуть друкувати як кольорово, так і чорно-біло. Обидва можуть мати потенціал для друку високоякісних матеріалів, якщо це необхідно, залежно від пристрою.

#2. Копіювальний апарат трохи швидший за принтер

Швидкість друку копіювального апарату може бути вищою, ніж у багатофункціонального принтера, хоча це може бути важко визначити для завдань відносно невеликого обсягу. Копіювальний апарат може бути швидшим, ніж багатофункціональний принтер, якщо вам потрібно зробити тисячу копій того самого документа. На практиці, однак, різниця в часі зазвичай непомітна для користувачів, яким просто потрібно кілька десятків копій одночасно.

#3. Обидва можуть мати простий інтерфейс користувача

Коли вони були вперше представлені, принтери могли бути незручними у використанні та важкими для навігації під час перемикання між численними режимами, які вони пропонують. Проте з часом принтери стали значно простішими у використанні. Численні кнопки та параметри конфігурації копіювальних апаратів можуть зробити навіть найпростіше завдання копіювання нездоланним. Крім того, дизайн сучасних принтерів враховує досвід користувача та розробляється з урахуванням потреб користувача; наприклад, зробити копію так само просто, як натиснути кнопку.

#4. Принтери забезпечують більшу універсальність

Люди все частіше віддають перевагу принтеру, а не звичайному копіювальному апарату через його універсальність. Багато офісних працівників покладаються на багатофункціональні принтери (БФП), щоб сканувати паперові документи в PDF-файли та надсилати їх електронною поштою. Якщо потрібно швидко надрукувати велику кількість копій, для копіювальних апаратів найкраще підходять завдання друку великої форми.

Однак проблема полягає в тому, що в сучасну епоху практично неможливо знайти копіювальний апарат, який би лише створював копії (не друкував, не сканував, не надсилав електронною поштою тощо). Широке використання принтера можна пояснити зростаючою тенденцією зберігання цифрових документів, прагненням до екологічності та бажанням скоротити споживання паперу та пов’язані з цим витрати.

#5. Копіювальний апарат зазвичай громіздкий

У міру поширення їх корисності розмір багатофункціональних гаджетів зменшився, як це сталося з іншими популярними технологіями. Багатофункціональні лазерні принтери іноді досить маленькі, щоб розміститися на столах, і достатньо легкі, щоб їх могла переміщати одна людина, на відміну від копіювального апарату, який зазвичай вважають великою машиною та потребує окремого простору (тому фраза «копіювальна кімната»). ). Який би ви не вибрали, розмір гаджета буде збільшуватися пропорційно кількості паперу, який ви збираєтеся в ньому зберігати.

Ремонт копіювальної техніки

У меншій мірі, ніж здатність постачальника надавати якісні послуги для цього обладнання, марка (марки) офісного обладнання, яке надає ваш партнер-постачальник, не має значення для успіху вашої організації. Копіювальний апарат з’явився на полицях магазинів лише через 20 років, але швидко став основним продуктом офісу. Незважаючи на широку пропаганду безпаперових робочих місць, сьогодні копіювальний апарат можна знайти практично в кожному офісі.

Однак копіювальний апарат необхідний кожному. Але будь-який офісний працівник скаже вам, що несправний копіювальний апарат є основним джерелом розчарування та навіть жаху. Важливо знати найтиповішу проблему копіювального апарату та механізм його ремонту

Чудова новина, що ремонт копіювального апарату можна виконати своїми силами. Пристосовуючись до нових технологій, сучасні принтери та копіювальні машини, ймовірно, у майбутньому кардинально зміняться. Однак, слідкуючи за останніми інноваціями в ремонті копіювальних машин, ви можете спростити вашу повсякденну роботу.

Ось деякі з найпоширеніших проблем із копіювальними машинами та способи їх усунення.

#1. Проблеми з тонером

Проблема з тонером може викликати розчарування, якщо вона виникає посеред важливого завдання. Знищення ваших роздруківок розмитістю, плямами та смугами через несправний тонер – одна з найнеприємніших ситуацій, які можуть статися. Вицвітання відбувається, коли тонер-картридж майже порожній, що є ще однією поширеною проблемою з тонером.

Коли копіювальний апарат починає друкувати чисті аркуші, ви знаєте, що тонер поганий. Нестабільна якість тонера може бути результатом низки факторів. Крім того, несумісність є найпоширенішою причиною.

Більшість людей не розуміють відмінності між тонером і чорнилом. На відміну від струменевих принтерів, які зазвичай використовують чорнило, лазерні принтери використовують тонери.

Уникайте потрапляння прямих сонячних променів і зберігайте їх при кімнатній температурі – два найкращі способи збереження якості ваших тонерів. Крім того, ні в якому разі не можна виймати тонер-картридж із принтера. Тонер-картриджі найкраще використовувати протягом року після покупки.

Крім того, у разі постійних проблем із тонером може знадобитися допомога наших спеціалістів з ремонту копіювальної машини Visual Edge.

#2. Помилки у вашій роботі

Крапки, на відміну від ліній і смуг, можуть бути ледь помітними або дуже багатими на більшості ваших сторінок. Якщо ці точки з’являються на кількох сторінках, можливо, настав час замінити копіювальний апарат. Цей документ загалом бездоганний; будь ласка, не звертайте уваги на ці відволікаючі помилки.

Плями та крапки на ваших сторінках можуть бути спричинені чимось таким простим, як плями або пил на дзеркалі для копіювання. Вашим першочерговим завданням має бути витирання будь-якого скла чи дзеркал, на які міг потрапити бруд або пил. Це типова проблема для багатофункціональних принтерів.

Регулярне технічне обслуговування може допомогти запобігти цьому, але якщо це повторюється, можливо, вам доведеться залучити професіонала. Шукаючи сертифікованого фахівця з принтерів для вирішення проблеми, слід пам’ятати про кілька речей. Більшість стійких плям на документах спричинені несправностями барабана, для усунення чи заміни яких потрібен складний метод.

#3. Паперові клубки

Ті, хто коли-небудь користувався копіювальним апаратом, визнали б труднощі тут. Найбільш типовою проблемою з копіювальним апаратом є залипання лотка для паперу. На щастя, це найменш складна для вирішення проблема.

Зминання паперу у вашому копіювальному апараті може мати низку потенційних причин. Випадкове використання паперу формату, несумісного з принтером, є основною причиною зминання паперу. Якщо папери завантажено неправильно, ви також можете мати проблеми.

Коли папір застрягає в копіювальному апараті, чи цікавитеся ви, які є альтернативи для ремонту? Щоб усунути проблеми зі зміщенням, потрібно вручну вийняти папір із копіювального апарату. Ймовірно, це вирішить проблему.

Ще однією можливою причиною зминання паперу є накопичений паперовий пил. Згодом паперовий пил може накопичуватися та спричиняти засмічення пристрою подавання паперу. Накопичення паперового пилу можна зменшити, регулярно протираючи внутрішню частину пристрою.

#4. Перегрів

Як правило, перегрів принтера відбувається через переповнені робочі місця. Недостатня вентиляція може спричинити перегрів копіювального апарату, оскільки він затримує гаряче повітря, що утворюється під час процесу копіювання.

Найпростішим рішенням проблеми перегріву є перенесення копіювального апарату в менш завантажене місце. Крім того, для вашого копіювального апарату також необхідне добре провітрюване приміщення.

Світлодіодна панель керування сучасного багатофункціонального копіювального апарату блимає червоним, якщо апарат стає занадто гарячим. У 2019 році подібні збої обладнання стали причиною 3.8% усіх пожеж у комерційних будівлях. Урахування таких попереджень може допомогти звести до мінімуму матеріальні збитки у випадку надзвичайної ситуації.

Крім того, перегрів не завжди потребує допомоги спеціаліста. Ваш копіювальний апарат може частково перегріватися через те, що ви вимагаєте від нього занадто багато. Якщо ви хочете підтримувати належну температуру свого фотокопіювального апарату, вам може знадобитися обмежити кількість копій, які він створює.

Якщо ви хочете підтримувати температуру ваших копіювальних апаратів у безпеці, найкраще, щоб ваш офіс був якомога порожнішим. Крім того, навіть якщо ви перебуваєте під сильним тиском, щоб зробити все швидко, ви ніколи не повинні зловживати копіювальним апаратом.

#5. Дублікати з недостатнім контрастом або яскравістю

Можна з упевненістю припустити, що більшу частину часу ви копіюєте документи на роботі, ви робите це для офіційного використання компанії. Важливо дотримуватися високих стандартів точності під час повторного друку цих документів. Але бувають моменти, коли здається, що фотографій занадто багато.

Загальна якість ваших фотокопій постраждає, якщо ваш копіювальний апарат створюватиме відбитки з неприродним рівнем яскравості або темності. Цілком ймовірно, що проблема виникла через неправильне налаштування елементів керування щільністю копіювального апарату. Тим більше, що в епоху кольорового друку це може бути серйозною проблемою, якщо ви часто копіюєте документи, які містять зображення. Недостатня насиченість зображення є проблемою, яка може вимагати професійної допомоги. Можливо, рівні щільності потрібно скинути через помітну різницю між яскравістю та чорнотою. Коли ви повернете параметри щільності до значень за замовчуванням, у якості ваших копій має бути помітна різниця.

Якщо проблема не зникає після скидання елементів керування, потрібно перевірити барабани в копіювальному апараті. Якщо термін придатності барабанів минув, може знадобитися заміна. Крім того, якщо вам потрібна допомога, щоб визначити, чи належним чином функціонують регулятори щільності або барабани копіювального апарату, зверніться до технічного спеціаліста для ремонту.

Деякі інструменти для ремонту копіювальних машин

Фахівці, які обслуговують копіювальні машини, мають знання та навички, щоб вирішити будь-яку проблему, що виникає. І ви, і ваш дилер копіювальної техніки маєте можливість скористатися послугами одного з цих професіоналів. Ось деякі з інструментів, які можна використовувати для ремонту копіювального апарату.

  • Оглядові дзеркала
  • Витяжка стружки
  • Пружинні гачки
  • Паяльник
  • Для зачистки проводів
  • Електрична стрічка
  • Ганчірки
  • Балончики зі стисненим повітрям
  •  викрутка
  • Викрутки офсетні
  • Магнітні знімальні інструменти
  • система ESD
  • ліхтарик
  • Плоскогубці
  • Різні види мультиметрів
  • Тонерний пилосос

Ціна копіювального апарату

Ось список цін на копіювальні машини, які ви можете придбати.

  1. Багатофункціональний копіювальний апарат Ricoh Aficio MP C6003 A3: цей товар перевірено та сертифіковано, щоб виглядати та працювати як новий, але за незначну ціну. Базове очищення, перевірка та перепакування є частиною процесу реконструкції. Ціна цього копіювального апарату становить 3,600 доларів.
  2. HP DeskJet 2755e Wireless: можна надрукувати до 700 сторінок на місяць. Ціна цього копіювального апарату становить 84 долари.
  3. ImageCLASS MF445dw: це повнокольоровий сенсорний екран, який працює як смартфон. Використання повного потенціалу пристрою за допомогою бібліотеки додатків. Перетворіть свій принтер на точку доступу Wi-Fi, і будь-який мобільний пристрій, який підтримує цю функцію, зможе підключитися до нього напряму, не використовуючи маршрутизатор. Коштує 435 доларів США.

Які переваги копіювального апарату?

Подивіться на цей список переваг використання копіювального апарату, який може стати для вас шоком.

#1. Їх дуже зручно працевлаштувати

Зробити одну або кілька копій документа за допомогою копіювального апарату легко.

Для роботи з копіювальним апаратом не потрібна спеціальна підготовка чи знання. Щоб скористатися пристроєм, просто увімкніть його та натисніть відповідну кнопку. Щойно ви введете потрібну кількість, машина автоматично почне випускати дублікати. Однак копії можна збільшувати або зменшувати без зміни якості оригіналу.

Ви можете мати зручний доступ на вимогу до копіювання документів, тримаючи цю машину у себе вдома чи на роботі. Якщо ви працюєте допізна і магазини не працюють, ви можете скористатися послугою копіювання, не виходячи з комфорту власного дому.

#2. Вони забезпечують найбільшу гнучкість

Деякі копіювальні апарати можуть також функціонувати як лазерні принтери та сканери на додаток до їх основної функції фотокопіювання. Завдяки подвійним функціям якість зображення покращилася в сім разів. Компактні фотокопіювальні апарати оснащені передовими технологіями, які дозволяють нам максимально використовувати нашу обмежену офісну нерухомість.

#3. Вони можуть підвищити продуктивність вашої компанії

Кожна компанія може отримати вигоду від встановлення копіювального апарату у свій офіс. Він може бути адаптований відповідно до будь-яких ваших вимог щодо копіювання. Після встановлення цього апарату на робочому місці вам більше не потрібно буде їхати до найближчого копіювального центру. Тож вам не доведеться чекати, поки щось офіційно буде оброблено. Це підвищує не тільки продуктивність вашої компанії, але й ефективність вашого персоналу.

#4. З ним ви можете робити чудові презентації

Якість друкованої презентації може сприяти або зірвати продаж. Цілком можливо, що ви витратили багато часу та зусиль, щоб знайти ідеальний баланс між представленням даних, візуальними елементами та текстом. Ваше кінцеве враження базуватиметься на візуальних результатах, які ви отримаєте. Найбільший вибір паперу для фотокопіювальних апаратів допоможе вам здивувати клієнта презентаціями професійної якості.

Якщо ви знаєте, що робите з копіювальним апаратом, ви можете використовувати його для друку паперу найвищої якості, що одночасно вразить ваших клієнтів і захистить репутацію вашого бренду на ринку.

#5. Він сканує або в цифрову папку, або в електронний лист

За допомогою багатофункціонального принтера ви можете сканувати паперові документи та передавати їх у цифрову папку або на адресу електронної пошти. Завдяки цьому покращенню для розповсюдження потрібно менше копій статті. Крім того, за допомогою відповідного програмного забезпечення сканований документ можна перетворити на повністю редагований файл.

Висновок

Щоб зробити кілька друкованих копій або надрукувати з комп’ютера, принтер, як правило, є найкращим вибором на сучасному ринку. Багатофункціональний принтер ідеально підходить, якщо вам також потрібно сканувати, надсилати факси, перфорувати отвори тощо.

Одиночний копіювальний апарат буде необхідним, якщо вам потрібно регулярно робити тисячі копій. Удосконалений виробничий принтер слід розглянути, якщо обсяг друкованих матеріалів потребує таких функцій, як висока роздільна здатність і глибина кольору, а також ідеальна точність пікселів і первозданна візуальна якість.

Копіювальний апарат. Поширені запитання

Чи можуть копіювальні апарати також друкувати?

Так, копіювальні апарати також можуть друкувати. І навпаки, копіювальний апарат — це багатоцільовий пристрій, який може друкувати, копіювати та сканувати документи. Багатофункціональні принтери або принтери «все в одному» — інша назва копіювальних апаратів.

Скільки коштує копіювальний апарат?

Залежно від швидкості друку, якості та додаткових можливостей, таких як зшивання, сканування та факс, ціна комерційного копіювального апарату може коливатися від 15,000 40,000 до 1,500 XNUMX доларів. Середня вартість невеликого офісного копіювального апарату становить XNUMX доларів.

Подібні статті

  1. Кредитна картка компанії: кредитна картка компанії та політика
  2. ЛОГОТИП HP: значення, шрифт, останній ноутбук та історія
  3. ЯК ДОВГО ПОТРІБНО ЗБЕРІГАТИ БАНКІВСЬКУ ВИПИСКУ: добре пояснено
  4. ЯК СТВОРИТИ ТРАНСПОРТНУ ЕТИКЕТКУ: Детальний посібник
  5. Копіювальний апарат: найкращі копіювальні апарати для вашого бізнесу

Посилання

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися