Чеки практичні для різноманітних операцій. Іноді вони можуть знадобитися особі чи компанії, якій ви платите, а в інших випадках вони можуть позбавити вас від обтяжливої комісії за транзакції дебетової або кредитної картки. Якщо ви ніколи не надсилали чек електронною поштою, але хотіли б це зробити, можливо, ви не впевнені, чи можливо це зробити. Безсумнівно, можна надіслати чек електронною поштою. Хоча це не так просто, як написати паперовий чек, надсилання чека електронною поштою гарантує, що одержувач отримає його негайно. Однак не кожен прийме чек, надісланий йому електронною поштою. Звичайний чек, який надсилається та отримується електронною поштою, називається «чек» або «цифровий чек». Багато підприємців віддають перевагу перевірці електронної пошти через швидший час обробки та підвищену безпеку. Існує багато підходів.
У наступних параграфах наведено всю необхідну інформацію про надсилання та отримання чека електронною поштою.
Чи можете ви надіслати чек електронною поштою
eChecks і цифрові чеки – це два основних типи чеків, які можна надсилати електронною поштою.
чеки
Ви можете отримати eChecks, натиснувши посилання, яке зазвичай надає продавець або інша особа, якій ви платите. За цим посиланням ви можете ввести таку інформацію, як свій банківський рахунок і номер маршруту, а також інші деталі. Автоматизована розрахункова палата, або ACH, транзакція, відома як eCheck, дозволяє безпечно здійснювати швидкі платежі безпосередньо з чекового чи ощадного рахунку. Електронні чеки мають більше функцій безпеки, ніж традиційні, зокрема автентифікацію, цифрові підписи, криптографію з відкритим ключем і шифрування.
Електронні чеки, які також називають електронними, стають все більш популярними серед компаній, оскільки вони діють подібно до традиційних паперових чеків. Чек буде переведено в готівку цифровим способом. Щоб переказати гроші зі свого чекового рахунку одержувачу, ви повинні спочатку виписати паперовий чек. Потім ви повинні підписати чек, написавши ім’я одержувача та суму, яку ви хочете переказати.
Електронний чек дозволяє вам електронним способом надіслати платіж одержувачу після того, як ви авторизували зняття коштів зі свого рахунку. Ви підтвердите транзакцію в електронному вигляді, а не підписуєте паперовий чек, погоджуючись із умовами веб-сайту, висловлюючи свою згоду або підписуючи договір. На даний момент як малий, так і великий бізнес приймають і розподіляють платежі за допомогою системи e-check. Використання для себе менш типове. Компанії можуть видавати працівникам зарплатні чеки, оплачувати рахунки постачальників і приймати платежі у формі електронних чеків від клієнтів. Компанії можуть надсилати вам електронні чеки.
Надсилання eCheck електронною поштою
Найпростіший спосіб оплати послуги – це eCheck, але компанія або особа, яка приймає платіж, повинна прийняти їх як форму оплати. Додавання цих даних до їхнього порталу eCheck можливо, якщо вони це зроблять. Вони запитуватимуть інформацію про ваш банківський рахунок, повну суму чека, іноді номер рахунку (який вони нададуть вам), а також деякі особисті дані, як-от ваше ім’я та контактну інформацію.
Цифрові чеки
eChecks відрізняються від цифрових чеків. Це цифрові чеки, які містять кожну інформацію, що міститься на типовому паперовому чеку. Ви можете роздрукувати їх або залишити в електронному вигляді. На відміну від eCheck, цифровий чек більше нагадує паперовий чек. Цифровий чек можна надіслати електронною поштою кількома способами:
#1. Різні програми та програмне забезпечення для перевірки електронної пошти
Цифрові чеки, зокрема eChecks, можна робити за допомогою різних програм і програм. Ви можете керувати платежами електронною поштою за допомогою таких програм, як Checkbook, Deluxe eChecks і Paynote. Якщо ви керуєте бізнесом, ви також можете налаштувати опцію прийому платежів перевіркою електронної пошти.
#2. Сфотографувати чек
Лицьову та зворотну сторону паперового чека можна сфотографувати після заповнення, щоб швидко та легко надіслати електронний чек. Особа чи компанія, за яку ви платите, може не мати змоги цим скористатися, оскільки деякі банки та депозитні установи можуть не приймати особисті чекові депозити із зображенням чека. Однак віддалене захоплення депозиту за допомогою смартфона та зображення може бути більш прийнятним.
Ви можете завантажити чек віддалено за допомогою онлайн-банкінгу або внести його в сусідній банк. У цифрових чеках використовується технологія, яка має певні ризики для безпеки, хоча вони мають багато переваг. Користувачі повинні знати про ці ризики.
Переваги прийому чеків електронною поштою
Ви можете отримувати швидкі, надійні, безпечні та прості для повторної видачі платежі, приймаючи чеки електронною поштою на додаток до інших переваг. Паперові чеки менш екологічні, ніж чеки, надіслані електронною поштою.
№1. Економічна ефективність
Обробка електронних чеків обходиться підприємствам дешевше, ніж, скажімо, обробка кредитних карток. Дійсно, згідно з Intuit, компанії можуть скоротити свої витрати, пов’язані з обробкою платежів, на цілих 60%, що піде на користь їхнім прибуткам. Використовувати eCheck або інший тип цифрового чека дешевше, ніж паперові чеки. Якщо ви використовуєте паперові чеки, вам потрібно буде заплатити за фізичний чек, тоді як деякі чеки, надіслані електронною поштою, безкоштовні. Ці витрати також можуть зрости через транспортні та поштові витрати на паперові чеки.
№2. Простота використання
Це особливо вірно для компаній, які обробляють багато паперових чеків. Переходячи на електронні чеки, Intuit стверджує, що ймовірність людської помилки зменшується, а звірка рахунків стає спрощеною програмним забезпеченням.
#3. Надійність і безпека
Грошові перекази за допомогою мережі ACH виявилися надійними. Ще однією функцією безпеки електронних чеків є шифрування даних. Ви можете почати використовувати перевірку електронної пошти для регулярних транзакцій у недалекому майбутньому. Хоча електронні чеки поширені серед компаній, споживчий ринок ще не повністю сприйняв цю тенденцію.
#4. Швидко та надійно
Ви можете отримати свої гроші майже відразу, якщо скористаєтеся перевіркою електронної пошти. Це допомагає підприємствам з бухгалтерським обліком і рухом готівки. Крім того, ви можете оплачувати рахунки негайно, замість того, щоб чекати, поки банк іншої компанії перевірить паперові чеки, перш ніж оплачувати такі витрати, як оренда, інвентар або зарплата.
#5. Легко перевидається
Процес виписки нового цифрового чека набагато простіший, ніж виписка нового паперового чека, навіть якщо ви можете випадково видалити електронний лист із ним. Вам потрібно лише зв’язатися з платником, щоб попросити новий цифровий товар.
№ 6. Безпечний
Щоб захистити вашу конфіденційну інформацію, перевірки електронною поштою проходять процедури автентифікації та шифрування. У результаті, навіть якщо ваш чек викрадуть, злодій не зможе розшифрувати інформацію, яка в ньому міститься.
Електронні чеки мають мітку часу з цифровим підписом, що залишає відбиток місця та часу відправлення платником початкового чека.
#7. Надсилати гроші зручніше, ніж фізичні чеки
Фізичні перевірки іноді можуть бути набридливими з кількох причин. Для заповнення форм необхідно мати нашу чекову книжку або індивідуальні чеки; якщо ні, ви повинні замовити копії. Якщо вони вам потрібні негайно, вам також може знадобитися відвідати відділення вашого сусіднього банку. Ще одним недоліком є доставка чека фізичній особі чи компанії, за яку ви платите. Це може спричинити поїздку до місця призначення (особи, компанії чи поштового відділення). Більшість із цих проблем рідко виникають із чеками, надісланими електронною поштою!
Мінуси прийому чеків електронною поштою
Однак зручність обробки платежів стала результатом технологічного прогресу, і тепер є більше проблем безпеки, про які слід знати. Надсилання та отримання чеків електронною поштою загалом є безпечним, але існує певний потенційний ризик.
#1. Порушення безпеки або кібератака
З сучасними технологіями завжди можливі кібератаки або витік даних. До вашої фінансової чи банківської інформації стороння сторона може отримати доступ і використати її проти вас, якщо ваш комп’ютер чи смартфон буде викрадено чи зламано.
Але надійне шифрування та складні заходи безпеки значно зменшують ймовірність того, що третя сторона зможе отримати доступ до вашої банківської інформації.
#2. Банківські рахунки можуть виявитися вразливими, якщо вашу електронну пошту зламано
Деяке програмне забезпечення надасть вам доступ до безпечного порталу, де ви зможете зберігати свої дані. Однак, якщо ваш обліковий запис електронної пошти зламано, і ви надіслали електронною поштою зображення чека, хакери можуть отримати доступ до ваших особистих фінансових даних. Таким чином, хоча чеки, надіслані електронною поштою, забезпечують деякий додатковий захист порівняно з паперовими чеками, вони також несуть ряд особливих ризиків.
#3. Деякі відділення банків можуть не приймати чеки, надіслані електронною поштою
Залежно від банку особа, якій ви надсилаєте цифровий чек, може не мати змоги його обробити. Отже, перш ніж дозволити перевірку електронної пошти, попросіть одержувача ще раз перевірити інформацію в своєму банку, кредитній спілці чи іншій депозитарній установі.
# 4. Підроблена перевірка
Перевірки електронної пошти піддаються шахрайству, як і паперові. Зверніть увагу на ці ознаки фальшивого чека:
- Надзвичайно гарне зображення. Програмне забезпечення для обробки зображень використовується для виготовлення підроблених чеків, що надає їм чіткого професійного вигляду.
- Чековий номер у верхньому правому куті не відповідає першій або третій цифрі в рядку розпізнавання символів магнітного чорнила (MICR).
- Ліворуч угорі немає логотипу чи назви банку.
- Номер маршруту та номер рахунку не входять до рядка MICR.
Чеки електронною поштою: друк і депонування
Ви можете бути не впевнені, чи розпізнає ваш банк електронні чеки, коли ви отримуєте їх електронною поштою. Відповідь - так. Чеки, надіслані електронною поштою, зазвичай приймаються банками. Чеки, надіслані електронною поштою, можна роздрукувати та передати у свій банк або за допомогою онлайн-банкінгу, як і чеки, надіслані звичайною поштою.
Кроки для друку чеків з електронної пошти
Щоб роздрукувати електронні листи з чеками, потрібен доступ до принтера. Звичайний папір для принтера чудово підійде, але якщо ви збираєтеся отримувати регулярні платежі в Інтернеті, ви можете придбати спеціальний папір для чеків.
Якщо ви хочете внести чек у банк або банкомат неподалік, ви повинні використовувати магнітне чорнило. Магнітне чорнило на банківських пристроях і банкоматах можна зчитувати, щоб визначити номер рахунку платника. Чек не може бути оброблений банком, якщо ці чорнила відсутні.
Прийняття вашого чека банком залежить від якості зображення чека. Будь-які змазані або розмиті лінії можуть перешкодити установі прийняти чек. Чек повинен містити таку інформацію, щоб бути прийнятим банком:
- Номер маршруту
- Номер рахунку
- Ім'я одержувача платежу
- Письмова сума платежу
- Дата з підписом
Переконайтеся, що ваш чек надруковано з усіма словами та цифрами, щоб не повертатися та друкувати його повторно.
Як внести чеки з електронної пошти
Якщо ви хочете внести чек після того, як його було надруковано, ви можете зробити це в банку або онлайн за допомогою банківської програми. Чек можна використовувати у вашому банку так само, як і звичайний паперовий чек, передаючи його в касу або банкомат.
Крім того, більшість відомих банків надають мобільний додаток, який дає змогу швидко депонувати відскановані чеки, зробивши їх фотографію. За допомогою цієї програми ви можете вносити чеки, як паперові, так і цифрові. Надаючи свої банківські реквізити в захищеній онлайн-формі, ви можете використовувати деякі служби для миттєвого внесення чеків, надісланих електронною поштою.
Найкращі методи отримання чеків електронною поштою
Ризик безпеці завжди існуватиме під час надсилання чи отримання чека електронною поштою, але загалом переваги переважують недоліки. Приймаючи чек електронною поштою, майте на увазі наступну пораду.
Надрукуйте другу копію чека для своїх записів, якщо вам знадобиться звернутися до нього в майбутньому. Якщо ви керуєте своїми фінансами за допомогою електронної таблиці або банківського додатка, вам слід відстежувати суму чека та дату депозиту. Ви можете оцінити тривалість процесу, подивившись на ці дії.
Якщо ви користуєтеся мобільним депозитом, частіше перевіряйте свій банк, щоб переконатися, що гроші з вашого чека надійшли на ваш рахунок. Якщо кошти не з’являться через день-два, зв’яжіться зі своїм сусіднім банком.
Чи безпечно надсилати зображення чека електронною поштою?
Так, до певної міри. Незважаючи на те, що електронна пошта не завжди безпечна, надсилання копії чека електронною поштою має бути достатньо безпечним, якщо ви вживаєте заходів обережності. Виписання чека технічно відкриває інформацію вашого облікового запису будь-кому, хто може отримати копію.
Проблема надсилання чеків електронною поштою полягає в тому, що вони проходять через численні комп’ютери, деякі з яких можуть бути заражені шкідливим програмним забезпеченням. Чеки містять ваше ім’я, адресу та номер рахунку, а також інші відомості про ваші фінанси. Використовуючи цю інформацію, викрадачі особистих даних можуть отримати доступ до вашого облікового запису та забрати гроші, які ви наполегливо заробляли.
Чи можете ви мобільно внести фотокопію чека?
Чеки, отримані для оплати, можна сканувати та використовувати як заставу для цифрового депозиту. Юридично зображення розглядається так само, як оригінальний об’єкт. Так, ти можеш! Мобільні депозити використовують зображення чека за умови, що ваша копія є чіткою. Після того, як ваш чек буде відскановано, завантажено та сфотографовано разом із запитом на депозит, інформація буде зашифрована та надіслана до вашого банку. Після того, як чек буде оброблено та погашено, гроші можуть бути внесені на ваш рахунок.
Як перевести в готівку цифровий чек?
Чеки можуть бути внесені на ваш банківський рахунок за допомогою функції мобільного банкінгу, яка називається мобільним чековим депозитом.
- За допомогою мобільного додатку вашого банку ви можете віддалено вносити чеки або фотографувати eCheck.
- Депозити в банкоматах, які використовують технологію OCR.
- У відділенні присутній касир.
Як роздрукувати чек електронною поштою?
Чеки, надіслані електронною поштою, можна роздрукувати та залишити у вашому банку або за допомогою програми онлайн-банкінгу, як і чеки, надіслані звичайною поштою. Потрібен принтер, програмне забезпечення для друку чеків, бланки чеків, магнітне чорнило та шрифт MICR.
- Отримайте програмне забезпечення для друку чеків
- Придбайте чековий папір
- Отримайте та налаштуйте шрифт MICR.
- Заповніть інформацію про обліковий запис і маршрути, свою контактну інформацію тощо.
- Уважно проаналізуйте деталі.
- Роздрукуйте свої чеки
Як працює надсилання чека електронною поштою?
Хоча електронний чек функціонує значною мірою подібно до традиційного чека, ви надсилаєте платіжну інформацію (наприклад, свій банківський рахунок, номер маршруту та авторизацію платежу) за допомогою форми авторизації електронного чека, а не вириваєте аркуш паперу з чекової книжки . Роблячи це, ви готуєтеся до обробки електронних платежів.
Чи можу я просто надіслати фото чека?
Звичайно, ви можете. Будь-яке паперове відтворення оригіналу чека, будь то фотокопія, фотороздруківка або заміна чека, вважається копією оригіналу чека. По суті, ви можете надіслати зображення чека замість фактичного чека. Більшість банків приймає електронні чеки. Ви можете роздрукувати електронні чеки та внести їх у свій банк або онлайн, як і паперові чеки.
Висновок
Пошта є придатним варіантом надсилання чеків. Електронні чеки, або eChecks, є двома основними типами чеків, які надсилаються електронною поштою. Прикладами цифрових чеків є віртуальні чеки, які ви заповнюєте онлайн, або зображення паперових чеків. eChecks, з іншого боку, є варіантами оплати ACH, які надходять безпосередньо на рахунок одержувача та потребують ваших банківських реквізитів. Поки ви знаєте, кому ви надсилаєте гроші та скільки їх, переказати та перевести в готівку чек електронної пошти легко та швидко.
Статті по темі
- СКІЛЬКИ ТРИВАЮТЬ ПЕРЕВІРКИ?
- Чи можу я виписати чек собі? Прості кроки, щоб зробити це без зусиль!!!
- Сервісна електронна пошта: значення, приклади та найпопулярніші постачальники
- ЯК ВИПИШЕТЕ ЧЕК?: Покроковий вичерпний посібник
посилання
