Систематичний збір, перевірка, інтерпретація та представлення фінансових даних становить бухгалтерський облік. У малому бізнесі одна особа може вести бухгалтерський облік; на великих підприємствах облік можуть вести різні бригади. Однак фірма веде облік своїх операцій за допомогою бухгалтерського обліку. Бухгалтери перевіряють фінанси компанії, щоб власник міг зробити більш розумний вибір. Звіти, що містять цю інформацію, створюються для ілюстрації фінансового стану компанії. У цій статті ви дізнаєтеся більше про бухгалтерський облік, який містить найкраще програмне забезпечення для його розрахунку як для малого, так і для великого бізнесу.
Облік бізнесу
Те, як фірми розуміють свої фінанси, називається бухгалтерським обліком. МСП не можуть керувати своїми грошовими потоками, приймати мудрі фінансові рішення або забезпечувати дотримання податкового законодавства без належного бухгалтерського обліку. Компанії можуть керувати своїми фінансами всередині компанії або найняти для цього зовнішнього бухгалтера. Незалежно від того, вирішите ви контролювати свої рахунки чи ні, завжди варто ознайомитися з основними концепціями бухгалтерського обліку, щоб краще розуміти фінанси вашої компанії.
Основи господарського обліку
Термін «бухгалтерський облік» є широким і охоплює низку концепцій і практик. Тим не менш, розуміючи ці основні принципи бухгалтерського обліку, ви зможете краще приймати бізнес-рішення та забезпечувати відповідність, коли вашій компанії настане час подавати податкову декларацію. Давайте подивимось на це.
#1. Облік нарахувань Vs. Готівка
Фірми різного розміру та операційні моделі можуть виграти від використання обліку готівки або методу нарахування. Основна відмінність полягає в тому, чи обліковуються готівка як актив. У момент отримання грошей вони реєструються як актив при використанні касового методу. Згенерований чистий прибуток потім використовується для визначення податку. Найпростіший вид бухгалтерського обліку використовують маленькі та мікропідприємства.
Таким чином, дохід визнається з використанням підходу нарахування, як тільки підприємство надсилає рахунок-фактуру. Хоча сума рахунка-фактури зараз недоступна для корпорації, вона, тим не менш, вважається активом. Те ж саме стосується витрат, які реєструються в період часу, який відповідає доходу, який вони внесли, а не коли гроші витрачені.
#2. Активи, зобов'язання та власний капітал
Активи, зобов'язання та власний капітал складають три основні принципи бухгалтерського обліку. Активи, які складають фінанси вашої компанії, включають борг, який ви маєте погасити (зобов’язання), акції, якими володієте ви та ваші інвестори (власний капітал), і те, що надає компанії її ідентифікації (її активи).
Для розділення активів і зобов’язань використовуються такі класифікації:
- Поточний актив: активи, які ви матимете протягом не більше року, такі як передплачені витрати, готівка, дебіторська заборгованість, а також запаси чи запаси, відомі як поточні активи.
- Основні засоби: Це активи, якими ви будете володіти протягом тривалого часу, наприклад машини, заводи чи обладнання.
- Поточні зобов'язання: Ці борги та витрати, такі як короткострокові позики, кредиторська заборгованість, заробітна плата тощо, мають бути сплачені протягом фінансового року.
- Довгострокові зобов'язання: вони не можуть бути розпущені та залишатимуться в компанії на період більше року (конвертовано в готівку). Вони можуть включати автомобілі, які фінансуються або взяті в оренду, обладнання або заводи, торгові марки, патенти тощо.
Чому бізнес-облік важливий?
Бухгалтерський облік компанії має вирішальне значення для того, щоб зробити фінанси вашої компанії видимими. Це також допомагає компаніям краще зрозуміти свої активи, зобов’язання та капітал, щоб вони могли приймати обґрунтовані стратегічні рішення. Коли звітуєте про свої доходи та витрати в HMRC, бухгалтерський облік має вирішальне значення для гарантування точності та відповідності.
Ступінь бухгалтерського обліку
Професію бухгалтера, бізнесу або фінансів можна підготувати, отримавши ступінь бухгалтера. Щоб отримати ступінь з бухгалтерського обліку, студенти можуть вибрати програму асоційованого, бакалавра чи магістра. Програма бакалавра повинна бути завершена щонайменше за чотири роки, тоді як асоційована програма має бути завершена щонайменше за два роки. Після отримання ступеня бакалавра професіонали можуть вибрати другу магістерську програму, яка триває два роки.
Студенти, які навчаються на програмі бухгалтерського обліку, вивчають ряд курсів з математики та бізнесу, наприклад:
- зрощення
- Алгебра
- Статистика
- корпоративне право
- Фінансовий менеджмент
- Принципи бухгалтерського обліку
- Складання бюджету
- управлінський облік
- Оподаткування прибутку
- Аудит
- Аналіз висловлювань
- консалтинг
- Мікроекономіка
- Макроекономіка
Які переваги ступеню бухгалтера?
Переваги отримання ступеня бухгалтера численні. До таких типових переваг належать:
- Спеціальним арифметичним навичкам студенти навчаються в рамках програм бухгалтерського обліку. В результаті вони можуть краще підходити для посад у бухгалтерії чи інших сферах фінансів.
- Існує більше варіантів працевлаштування, оскільки бухгалтери працюють у кількох компаніях у багатьох галузях. Випускники бухгалтерського обліку можуть мати більш доступні можливості кар’єрного росту.
- Більший потенціал для заробітку: Бухгалтерські ступені можуть допомогти професіоналам отримати підвищення та заробити більше грошей.
- Вибір кар'єри: Багато студентів вивчають бухгалтерський облік, щоб розпочати роботу в галузі бухгалтерського обліку чи аудиту, але випускники можуть мати й інші можливості. Багато випускників бухгалтерського обліку працюють фінансовими аналітиками, бюджетними аналітиками або на інших посадах, пов’язаних з фінансами.
Бухгалтерський облік малого бізнесу
Точний бухгалтерський облік, який передбачає ведення добре організованого обліку фінансових операцій компанії, включаючи продажі, витрати, активи та зобов’язання, необхідний для бухгалтерського обліку малого бізнесу. Якщо ви не знайомі з термінами, які використовуються в бухгалтерському обліку малого бізнесу, зверніться до нашого корисного глосарію, перш ніж продовжити.
Баланси, звіти про доходи та звіти про рух грошових коштів – це три типи бухгалтерських звітів, з якими зазвичай працюють бухгалтери. Кожен звіт містить різні цінності та пропонує інший погляд на фінансовий стан компанії. Відмінності між цими звітами обговорюються в наступному розділі.
№1. Таблиця балансу
Баланси розкривають активи та пасиви підприємства. Фінансовий стан малого підприємства за певний період може бути відображено в такому звіті. Активи та пасиви компанії добре видно бухгалтерам. Баланси можуть бути створені будь-ким у будь-який час, хоча підприємства зазвичай роблять це наприкінці кожного кварталу. Баланс складається з активів, зобов’язань і акціонерного капіталу.
№2. Активи
Активи можуть знизити витрати та збільшити продажі та мають економічну цінність. Вони включають такі речі, як реальна земля, акції, гроші та дебіторська заборгованість. Крім того, активи перераховуються в балансах відповідно до їх ліквідності або того, наскільки швидко вони можуть бути продані, використані або перетворені в готівку.
№3. Зобов'язання
Пасиви компанії - це зобов'язання, які вона має перед третіми особами. Зобов’язання включають такі речі, як кредити на житло, зарплати співробітників, податки на прибуток і кредиторську заборгованість.
Сума, яку акціонери заробили б, якби продали всі активи компанії та виплатили всі її зобов’язання, називається акціонерним капіталом. Активи за вирахуванням зобов’язань також можна використовувати для визначення чистої вартості.
Як вести бухгалтерський облік для малого бізнесу
Управління фінансами малого бізнесу вимагає не лише ведення бухгалтерського обліку. Застосування експертних методів бухгалтерського обліку дозволяє ефективно планувати майбутнє вашого бізнесу та задовольняти нормативні вимоги. Застосування експертних методів бухгалтерського обліку дозволяє ефективно планувати майбутнє вашого бізнесу та задовольняти нормативні вимоги. Успішним малим фірмам тепер слід подумати про те, щоб передати свої бухгалтерські вимоги на аутсорсинг або придбати бухгалтерське програмне забезпечення. Кожен вибір також має переваги та недоліки, які докладніше описані нижче.
Вибір бухгалтерського рішення
Ваш час може звільнитися, щоб зосередитися на іншій бізнес-діяльності, якщо у вас є надійна ефективна система бухгалтерського обліку. Розглянемо такі запити, коли шукатимемо бухгалтерські рішення для вашого бізнесу:
- Який розмір мого бізнесу?
- Яка технологія бухгалтерського обліку приносить найбільшу користь моєму бізнесу?
- Чи достатні мої знання фундаментального бухгалтерського обліку для роботи?
- Чи дозволяє мої грошові потоки щомісячні або щорічні бухгалтерські витрати?
- Наскільки легко я можу розкрити інформацію про приватну компанію особі чи бухгалтерській фірмі?
- Чи реально для мене або для мого персоналу виконувати щоденне введення даних?
- Чи працює мій бізнес у складному податковому середовищі, яке можна перевірити?
- Чи вважають мої конкуренти в галузі певний підхід особливо корисним?
- Чи є якісь проблеми сумісності з іншими технічними процедурами, які часто використовуються, такими як нарахування заробітної плати?
Ви можете вибрати найкращий курс дій для свого малого бізнесу, використовуючи відповіді на вищезазначені запитання як керівництво. Після цього ви зможете продовжити займатися улюбленою справою, почуваючись у безпеці щодо свого фінансового майбутнього.
Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу
Щоб бізнес був успішним, бухгалтерське програмне забезпечення є необхідною складовою. Базуючись на схемі, він може допомогти вам у створенні експертних рахунків-фактур, відстеженні отриманих і надісланих платежів, виявленні та переслідуванні простроченої дебіторської заборгованості, оптимізації управління податками та створенні звітів, які оцінюють фінансовий стан вашого бізнесу та прогнозують майбутнє. Ми розглянули деякі з найбільш популярних платформ, доступних прямо зараз, щоб допомогти вам вибрати найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для вашої компанії.
#1. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку QuickBooks
Він пропонує чотири варіанти плану малого бізнесу, а також інший вибір для користувачів, які працюють самостійно. Як нові, так і існуючі малі підприємства можуть скористатися перевагами, які пропонує кожен. Платформа проста в налаштуванні та експлуатації, тож ви можете налагодити роботу свого бухгалтерського програмного забезпечення повністю самостійно. Але якщо вам потрібна додаткова підтримка, Intuit надасть доступ до кваліфікованих бухгалтерів, які допоможуть вам налаштувати програму так, як це буде зручно для вашої компанії. Крім того, QuickBooks Online дає змогу створювати унікальні рахунки-фактури та форми, щоб гарантувати, що бренд вашого бізнесу постійно помітний у листуванні клієнтів. Ціна є крадіжкою, враховуючи функції та послуги, які ви отримуєте.
#2. Бухгалтерська програма FreshBooks
Програма дає змогу створювати професійно виглядаючі рахунки-фактури, які відповідають вашому бренду, і відстежувати хід виконання рахунків-фактур, щоб ви знали, коли споживачі отримали свої рахунки та коли мають бути сплачені заборгованості. Крім того, це дає можливість клієнтам платити вам безпосередньо зі своїх рахунків-фактур онлайн.
Інформаційна панель FreshBooks проста у використанні та містить опції для створення пропозицій, які ви можете надсилати електронною поштою потенційним клієнтам, моніторинг часу та витрат і функції керування проектами. Ви організовані та готові до податкового сезону завдяки системі подвійного бухгалтерського обліку. Ви можете надати іншим користувачам доступ до певних функцій і надати дозвіл певним особам, якщо хочете, щоб бухгалтери мали доступ до вашої інформаційної панелі, звітів, рахунків-фактур і витрат. Якщо у вас є працівники, ви можете запропонувати їм доступ до ваших проектів і дозволити їм стежити за своїм часом і додатковими витратами.
#3. Бухгалтерське програмне забезпечення Oracle NetSuite
Oracle NetSuite — найкращий варіант, якщо вашій компанії потрібно оптимізувати дебіторську та кредиторську заборгованість, прискорити закриття угод і залишатися в курсі дедалі складніших фінансових вимог, використовуючи повний набір ефективних інструментів управління бізнесом. Він також не обмежує кількість користувачів і не залежить від зовнішніх програм для налаштування. Але для невеликих організацій, яким не потрібен доступ до складного набору функцій, який він пропонує, це може бути дорогим і представляти тривалий процес навчання.
Найкращий варіант для помірних і розширюваних фірм, які шукають найсучасніші функції в бухгалтерському програмному забезпеченні, це один. Oracle NetSuite надає зручне хмарне рішення для фінансового планування, яке може контролювати вашу фінансову інформацію та автоматизувати низку важливих бухгалтерських завдань у рамках комплексної пропозиції корпоративного планування ресурсів (ERP).
#4. Бухгалтерська програма Zoho
Zoho Books також можна масштабувати. Ви можете скористатися перевагами альтернатив, які дозволяють оновлювати та взаємодіяти з іншими бізнес-програмами, коли ваш малий бізнес переросте у більшу. Він також постачається з мобільним додатком, щоб ви могли бути в курсі бухгалтерських обов’язків, коли ви на вулиці. Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення доступне для власників малих підприємств. Деякі бухгалтерські програми не підходять для фрілансерів, працівників за контрактом, самозайнятих осіб, консультантів, власників домашнього бізнесу, тих, хто керує веб-сайтами електронної комерції, або фірм із менш ніж 10 співробітниками. Програма може бути надто складною, надто потужною та невиправдано дорогою.
#5. Бухгалтерська програма Xero
Ви можете бути впевнені, що ваш потік доходу є позитивним із Xero, тож у вас не закінчаться гроші, коли настане час здійснювати платежі. У зручному інтерфейсі ви можете керувати замовленнями на купівлю, переглядати поточні та майбутні витрати, а також бачити час кожного платежу. Крім того, вам не потрібно завантажувати чи встановлювати будь-які програми, оскільки Xero базується на хмарі. Він забезпечує експертну функцію подвійного бухгалтерського обліку, тому для кожної вашої транзакції буде записано як дебет, так і кредит. Ця програма також економить ваш час, оскільки вона автоматизує трудомісткий процес, дозволяючи заздалегідь організовувати майбутні платежі та здійснювати пакетну оплату постачальникам.
Які існують види бухгалтерського обліку?
Облік витрат, управлінський і фінансовий облік є трьома категоріями обліку.
Чи важко вести бухгалтерський облік?
Хоча бухгалтерський облік вимагає складного набору талантів і здібностей, а також хорошої уваги до деталей, насправді це не набагато складніше, ніж багато інших популярних академічних дисциплін, які дають чудові шанси на кар’єру протягом усього життя.
Що таке 7 процесів бухгалтерського обліку?
Ось сім кроків циклу бухгалтерського обліку:
- Аналіз та розпізнавання господарських операцій
- Оприлюднення операцій у журналах.
- Внесення коригувань записів.
- Складання зміненого пробного балансу.
- Підготовка фінансової звітності.
- Пробний баланс після закриття.
Що таке 6 основних облікових записів у бізнесі?
Типи рахунків:
- Рахунки активів
- Пасивні рахунки
- Видаткові рахунки
- Отримайте акаунти
- Рахунки власного капіталу
- Рахунки доходів
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ АКТИВИ ТА ПАСИВИ: визначення, відмінності та приклади
- Посібник з бухгалтерського обліку: (+ безкоштовні зразки та курси)
- ОБЛІК ВИТРАТ: значення, значення, види та керівництво
- Корпоративний облік: посадова інструкція та заробітна плата
- ІДЕЇ ПРЕЗЕНТАЦІЙ: 30 найкращих ідей для днів народжень, випускних і багато іншого
- КАМПАНІЇ ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ: значення, програмне забезпечення та маркетинг
- ВИХІД НА ПЕНСІЮ ADP: значення, обслуговування та огляд
- ЩО ТАКЕ КВАДРАТ: значення, як це працює та акція
- ПЕРЕСЕЛЕННЯ: значення, пакет і послуги
- ЩО ТАКЕ РІВНЯННЯ ОБЛІКУ: Детальний посібник
посилання
