Одна з найцікавіших речей під час пошуку роботи – отримати відповідь від роботодавця. Ви виконали роботу та подали заявки; тепер настав час рухати дискусію вперед. Крім того, якщо ви розмовляли з менеджером з найму або кимось із відділу кадрів по телефону, надішліть електронний лист, щоб підтвердити співбесіду. За допомогою цієї електронної адреси ви демонструєте менеджеру з найму, що готові працювати. У цій статті ми розглянемо все, що вам потрібно знати про відповідь електронною поштою з підтвердженням співбесіди. Ми також обговоримо, як написати його за допомогою шаблонів, чому це важливо, і, звичайно, приклади гарних електронних листів із підтвердженням співбесіди.
Що таке електронний лист із підтвердженням співбесіди?
Електронний лист із підтвердженням співбесіди – це саме те, що він звучить: отриманий електронний лист із підтвердженням вашого бажання взяти участь у співбесіді та підтвердженням дати та часу. Це так просто. Цей електронний лист підтверджує, що ви готові для співбесіди після того, як ваші заявки будуть розглянуті та прийняті.
Після того, як менеджер з найму зв’яжеться з вами, щоб надіслати запрошення на співбесіду, цей електронний лист зазвичай надсилається менеджеру з найму або представнику відділу кадрів, який відповідає за підбір персоналу. Важливо підтвердити, що ви хочете отримати роботу і з’явитеся на співбесіду в дату, час і місце, вказані вам менеджером з найму. Якщо він написаний неправильно, у дорозі виникне кілька збоїв, чого ми не хочемо.
Коли вам слід надсилати електронний лист із підтвердженням співбесіди?
У більшості випадків вам слід надіслати електронний лист для підтвердження співбесіди, щойно ви дізнаєтеся про це. Це гарантує, що дату та час вашої співбесіди не займе інший кандидат. Це також демонструє ваш ентузіазм щодо посади та організації.
Це правило не застосовується, якщо менеджер з найму повідомляє вам, що вам буде надіслано електронний лист із підтвердженням. Якщо це станеться, надішліть електронний лист, щоб підтвердити деталі співбесіди після того, як ви отримаєте електронний лист із підтвердженням. Якщо ви не отримали цей електронний лист із підтвердженням протягом кількох днів, зверніться до менеджера з найму, щоб переконатися, що його надіслано.
Чому потрібен електронний лист із підтвердженням співбесіди?
Підтвердження співбесіди є критично важливим кроком у процесі пошуку роботи. чому Тому що це інформує вашого майбутнього роботодавця, що ви все ще зацікавлені у вакансії та будете доступні для співбесіди. Цим електронним листом ви повідомляєте рекрутеру, що вказаний час є зручним для вас, а якщо це не так, цей електронний лист дозволяє вам також це вказати. Це також дає змогу задавати додаткові запитання, якщо такі у вас є.
Відповідь електронною поштою на підтвердження співбесіди
Ми дамо вам кілька порад і загальний опис того, як написати хороший електронний лист із підтвердженням співбесіди. Ви хочете виглядати настільки впевненим і розумним, наскільки це можливо, не здаючись злим чи зухвалим. У цьому посібнику описано, як використовувати слова, шрифти та інші елементи. Все це для того, щоб наблизити вас на крок до отримання цієї роботи. Ось кілька вказівок щодо відповідей електронною поштою з підтвердженням співбесіди:
- Підтвердження електронною поштою має бути якомога коротшим і по суті. Як правило, достатньо одного або двох абзаців.
- Переконайтеся, що ваша тема є короткою та чітко вказує на мету електронного листа.
- Почніть свій електронний лист із вдячності менеджеру з найму за надану можливість.
- Уникайте використання емодзі, смайликів та інших смайлів, оскільки це непрофесійно.
- Уникайте використання важких для читання або непрофесійних кольорових або макових шрифтів.
- Додайте належне та шанобливе привітання, яке містить ім’я одержувача.
- Позначте або збережіть свою електронну кореспонденцію в папці "Вхідні", щоб мати до неї легкий доступ.
- Перевірте електронний лист, перш ніж надсилати його, і попросіть когось іншого переглянути його, тому що ви ніколи не можете бути надто впевнені.
- Додайте копію електронного листа собі в розділ «Прихована копія».
Що має бути включено у відповідь електронною поштою з підтвердженням співбесіди
Якщо ви хочете написати гарну відповідь електронною поштою з підтвердженням співбесіди, вам слід додати кілька речей. Ці елементи гарантують, що менеджер з найму отримає та чітко зрозуміє вашу електронну пошту. Нижче наведено основні елементи якісної відповіді електронною поштою з підтвердженням співбесіди:
#1. Сюжетна лінія
Надсилаючи електронний лист для підтвердження співбесіди, використовуйте рядок теми, у якому вказано, про що йдеться в електронному листі. Це може містити назву посади, ім’я та прізвище особи та коротке пояснення того, про що йдеться в електронному листі.
приклад:
«Александрія Ноулз – підтвердження співбесіди».
#2. Ваші контактні дані
Ви також можете включити в електронний лист всю свою контактну інформацію, як-от номер телефону, адресу електронної пошти та поштову адресу. Роблячи це, ви гарантуєте, що особа, відповідальна за прийом на роботу, має всю вашу інформацію на випадок, якщо їй знадобиться зв’язатися з вами перед співбесідою.
приклад:
«Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, зв’яжіться зі мною за адресою [захищено електронною поштою] або на Folklore Evermore Drive, Альберта».
#3. Ваша мотивація для надсилання листа
Почніть свій електронний лист з пояснення, чому ви його пишете. Наприклад, ви можете почати перший абзац словами «Я пишу, щоб підтвердити співбесіду на цю дату, час і місце».
#4. Включіть запитання щодо будь-яких відповідних документів, які вам можуть знадобитися принести на співбесіду.
На співбесіду вам слід принести більше одного примірника свого резюме, а також запитати, чи є якісь інші матеріали, які вам потрібно взяти з собою. Менеджер з найму також може попросити вас принести на співбесіду рекомендаційні листи, зразки робіт або портфоліо.
#5. Висловлення подяки менеджеру з найму
Додайте речення, у якому висловлюєте подяку менеджеру з найму за його час, увагу та інтерес до роботи.
приклад:
«Я ціную можливість пройти співбесіду на цю посаду». Я вдячний і запевняю вас, що прибуду вчасно та в хорошому стані. «
Шаблони електронних листів для підтвердження співбесіди
Навіть якщо це «просто» відповідь на підтвердження співбесіди, написання електронного листа потенційному роботодавцю може налякати. Ці шаблони електронної пошти для підтвердження співбесіди допоможуть вам розпочати роботу. Ви можете використовувати їх як є, додати власні деталі або використовувати їх як відправну точку для персоналізації своєї відповіді. Ось кілька шаблонів відповідей електронною поштою для підтвердження співбесіди:
Приклад 1: простий електронний лист із підтвердженням без запитань (формальний стиль)
Алекс Хамм, адміністративний помічник підтвердження співбесіди
Привіт, пане/пані/Мікс.
Дякуємо за можливість взяти співбесіду на посаду. Я радий дізнатися більше про те, як я можу зробити внесок у його успіх.
Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами у вашому офісі. Я принесу копію свого резюме, а також список рекомендацій. Будь ласка, повідомте мене, якщо я маю ще щось мати під рукою.
Якщо вам потрібно змінити розклад у будь-який момент, скористайтеся моїм посиланням Calendly, щоб знайти інший час.
З повагою,
Приклад 2: простий електронний лист із підтвердженням без запитань (менш формальний стиль)
Підтвердження проходження співбесіди з помічником адміністративного персоналу, Хамм Алекс
привіт,
Дуже дякую за запрошення на співбесіду на посаду. Я радий дізнатися більше про посаду та про те, як я можу допомогти вам досягти успіху.
Я пишу, щоб підтвердити свою присутність на вашій зустрічі. Згідно з проханням, я маю намір принести кілька копій свого резюме та портфоліо. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я маю ще щось принести.
Ще раз дякую, сподіваюся, до скорої зустрічі! Якщо вам потрібно змінити графік, ви можете легко це зробити за допомогою мого посилання Calendly.
З найкращими побажаннями,
Приклад 3: Підтвердження із запитаннями (формальний стиль)
Підтвердження співбесіди помічника з адміністратора з Алексом Хеммом
Привіт, пане/пані/Мікс.
Дякуємо за можливість співбесіди. Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами. Принесу копії свого резюме для ознайомлення. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу ще щось принести.
Наскільки я розумію, у вас є два офіси, один на вулиці, а інший у будівлі.
Дякую за ваш час і, будь ласка, прийміть моє запрошення зустрітися з вами щодо вакансії.
З повагою,
Приклад 4: підтвердження із запитаннями (менш формальний стиль)
Підтвердження проходження співбесіди з помічником адміністративного персоналу, Хамм Алекс
привіт,
Дуже дякую, що запросили мене на співбесіду. Побачимося пізніше в офісі. Я принесу копії свого резюме та посвідчення особи з фотографією, щоб зареєструватись на стійці реєстрації, як це вимагається.
Наскільки я розумію, у вас є кілька інших компаній. Чи можете ви сказати мені, на якому ви поверсі і як пройти до дверей офісу?
Щиро дякую, сподіваюся скоро зустрітися.
З найкращими побажаннями,
Поради щодо електронної відповіді на підтвердження співбесіди
- Надішліть відповідь електронною поштою якомога швидше, бажано того ж дня або наступного робочого дня.
- Якщо в електронному листі з пропозицією співбесіди є кілька людей, натисніть «Відповісти всім», щоб переконатися, що вони включені у вашу відповідь.
- Дякуємо одержувачу електронної пошти за запрошення на співбесіду щодо вакансії.
- Підтвердьте дату, час і місце співбесіди.
- Додайте одне або два коротких речення, які підтверджують вашу придатність для цієї ролі.
- Зберігайте бадьорий, але професійний тон.
- Перш ніж надсилати електронний лист, ще раз перевірте його на наявність орфографічних і граматичних помилок.
Як підтвердити співбесіду?
Дякую, що звернулися до мене щодо співбесіди [назва посади]. Я хотів би підтвердити свою готовність до співбесіди. Я вільний [дата] о [час] або [дата] о [час]. Копія [довідки про особу] та [довідка про особу] додаються.
Як підтвердити кандидату запис на співбесіду електронною поштою?
Шановний [ім’я кандидата], я хотів би підтвердити вашу співбесіду на посаду [посада] від імені [назва компанії]. Нижче наведено деталі співбесіди: Коли: [Дата й час, наприклад, понеділок, 11 травня, о 9:30] Інтерв’ю заплановано на [XX] хвилин.
Вам потрібно надіслати електронний лист, щоб підтвердити співбесіду?
Своєчасне реагування
Коли ви отримуєте дзвінок або електронний лист від рекрутера чи менеджера з найму про призначення співбесіди, негайно дайте відповідь, навіть якщо це лише для підтвердження запиту, і скажіть їй, що ви зателефонуєте, коли переглянете свій календар.
Як ви приймаєте запрошення на співбесіду електронною поштою?
Дякую, що запросили мене на співбесіду в [назва компанії]. Я хотів би підтвердити, що буду доступний для зустрічі з вами в суботу, 30 серпня о 9:30 ранку. Я вдячний за можливість поговорити з вами та з нетерпінням чекаю, щоб дізнатися більше про посаду.
Як ви ввічливо стежите за співбесідою?
Ось як надіслати повідомлення електронною поштою після співбесіди:
- Використовуйте лише ім’я одержувача.
- Висловіть свою вдячність і подяку за їх час і зусилля.
- Повторіть свій ентузіазм щодо роботи та компанії.
- Згадайте під час співбесіди назву посади та специфіку роботи.
- Запитайте безпосередньо про ситуацію та подальші дії.
Як ви слідкуєте за результатами співбесіди?
Шановний [ім’я менеджера з найму], я сподіваюся, що все добре. Мені було цікаво, чи було оновлено графік або статус посади [посада], на яку я проходив співбесіду [дата співбесіди]. Я все ще дуже зацікавлений і з нетерпінням чекаю вашої відповіді.
Як подякувати комусь за інтерв’ю?
Дуже дякую, що знайшли час зустрітися зі мною сьогодні. Мені було приємно дізнатися більше про команду та посаду, і я дуже радий можливості приєднатися до [Назва компанії] і працювати з вашою командою, щоб [залучити нових клієнтів/розробити контент світового рівня/зробити щось інше чудове ].
Висновок
Як бачите, ваша відповідь електронною поштою з підтвердженням співбесіди не має бути довгою чи детальною. Будьте чіткими та ввічливими, ви можете справити гарне враження на цих важливих одержувачів електронної пошти.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Як написати електронний лист із підтвердженням співбесіди?
Шановний [ім’я], дякую, що запросили мене на співбесіду на посаду [посада] в [компанія] у вашому попередньому [дзвінку/електронній пошті]. Я надсилаю цей електронний лист, щоб підтвердити, що співбесіда відбудеться о [час] і [місце].
Як сказати подяку електронною поштою професійно?
Дякуємо за ваші професійні та кар'єрні цілі
- Я надзвичайно вдячний за ваш час.
- Я вдячний за вашу допомогу.
- Дуже дякую за допомогу.
- Дуже дякую за ваш час.
- Я ціную інформацію та поради, які ви надали.
- Дякую, що прийняли мій запит на підключення.
- Дякую, що зв'язалися зі мною.
Як ви професійно спілкуєтесь електронною поштою?
Професійні поради щодо написання електронних листів:
- Почніть із яскравої теми.
- Правильно звертайтеся до них.
- Нехай ваш електронний лист буде коротким і по суті.
- Зробіть його простим для читання.
- Не слід використовувати сленг.
- Будь вдячним і добрим.
- Будь захоплюючим.
- Згадайте пункти вашого попереднього обговорення.
Статті по темі
- СТАНДАРТНА ПОШТА: скільки часу займає стандартна пошта
- ЩО СКАЗАТИ НА ІНТЕРВ'Ю: поради, що сказати
- Гарне обслуговування клієнтів: найкращі стратегії вдосконалення (+безкоштовні зразки)
- Працівник місяця: найкращі методи, шаблони та ідеї
- ІНТЕРВ'Ю НА ВИХІД: поради щодо проведення співбесіди на виході (+приклади запитань)
посилання
