Іноді важко навчитися приймати рішення щодо роботи чи під тиском. Життя щодня дає нам можливість приймати рішення. Ці рішення можуть варіюватися від простих в одних випадках до складних в інших. Щоб розвинути хороші навички прийняття рішень, потрібна практика. Це не те, що ми маємо від природи; швидше, це просто процес, якому можна навчитися через досвід.
У цій статті ми покажемо вам, як прийняти ефективне рішення, щоб ви могли уникнути помилок.
Як прийняти рішення
Не панікуйте. Прийняти рішення, відчуваючи надмірні емоції, позитивні чи негативні, може бути важко. Перше, що ви зазвичай повинні робити, коли стикаєтеся з різними варіантами, це зберігати самовладання. Не вирішуйте, якщо ви не можете зберегти самовладання; зачекайте, поки зможете.
№1. Встановіть свою мету
Слідкувати за своєю метою під час прийняття рішень — один із найкращих підходів. Запитавши себе, яку конкретну проблему потрібно вирішити, ви легко зможете визначити мотивацію свого вибору. Вам буде легше приймати мудрі рішення, якщо ви визначите свої головні пріоритети. Вам буде легше дотримуватися вибору та відстоювати його, якщо ви будете знати його обґрунтування.
# 2. Зберіть дані, щоб допомогти вам вибрати один із варіантів.
Перш ніж приймати рішення, ідеально зібрати відповідні дані, які безпосередньо стосуються проблеми. Зробивши це, ви зможете краще зрозуміти, що потрібно зробити, щоб вирішити проблему. Під час збору інформації найкраще скласти список кожного потенційного рішення. Щоб зробити найкращий вибір, потрібно зібрати якомога більше інформації.
# 3. Порадьтеся з кимось іншим
Це не означає, що ви повинні запитувати точку зору кожного. Щоб допомогти відповідальній особі, яка приймає рішення (тобто вам), розширити перспективу та прийняти найкраще рішення, відповідні люди з відповідним досвідом мають чітко висловити свою точку зору. Це допоможе вам глибше зрозуміти проблему, яку ви намагаєтеся вирішити, і знайти розумні практичні рішення.
Перелічіть кожен свій варіант. На перший погляд може здатися, що є лише один варіант, але це, як правило, неправда. Навіть якщо ваша ситуація здається обмеженою, спробуйте скласти список альтернатив. Складіть повний список, перш ніж намагатися їх оцінити. Будьте вичерпними. Обговоріть потенційні рішення з родиною чи друзями, якщо у вас виникли труднощі.
# 4. Розглянемо плюси і мінуси
Оскільки це дозволить вам оцінити, як ваш остаточний вибір вплине на вас та/або інші залучені сторони, цей крок може бути таким же важливим, як і перший. Це важливий крок, оскільки він дає вам змогу оцінити переваги та недоліки різних варіантів, які ви перерахували на попередньому етапі. Крім того, це вкрай важливо, оскільки ви хочете бути впевнені в усіх своїх варіантах і потенційних результатах будь-якого рішення, яке ви приймете.
Не менш важливим є розуміння різниці між імпульсивним рішенням і продуманим. У більшості випадків імпульс зникає з часом. Однак розумний вибір потребує певного часу, щоб засвоїтися.
# 5. Довіряйте своїм інстинктам.
Найкраще діяти з розумом, тому що ви, мабуть, уже знаєте, який вибір правильний. Згідно з дослідженнями, люди, як правило, більше задоволені своїми рішеннями, ніж ті, хто ретельно їх обмірковує. Це тому, що вони схильні діяти на основі своїх почуттів, а не міркувань.
# 6. Майте запасну стратегію.
Плануючи, ви можете виявити, що потенційні негативні результати вас не так сильно турбують. Створіть стратегію резервного копіювання, щоб впоратися з найгіршим сценарієм. Навіть якщо вам, ймовірно, не знадобиться цей план, просто знаючи, що він у вас є, ви відчуєте себе більш готовими до найгіршого сценарію.
#7. Прийміть рішення
Настав час прийняти остаточне рішення після того, як ви визначили мету, зібрали всі необхідні дані та врахували наслідки. Який би вибір ви не зробили, будьте готові взяти на себе відповідальність за кожен результат. Якщо щось не виходить, завжди краще вибирати обережно, а не недбало. Ви можете принаймні стверджувати, що зробили все можливе. Вирішіть, чого ви хочете, і будьте готові дотримуватися цього.
#8. Оцініть своє рішення
Важливо оцінити свій вибір і дії, які ви вжили, щоб переконатися, що вони ефективні після того, як ви приймете остаточне рішення та втілите їх у життя. Цей останній крок допоможе вам відточити свої навички прийняття рішень щодо майбутніх проблем, зробивши його принаймні таким же важливим, як і перший.
Як створити дерево рішень
По суті, дерево рішень — це просто барвиста блок-схема. Для складніших рішень найбільш ефективними є дерева рішень. Аналіз дерева рішень може допомогти усунути сумніви та внести ясність. Дерево рішень складається з трьох частин:
- Кореневий вузол
- Листковий вузол
- Філії
Ви намагаєтеся визначитися з кореневим вузлом як остаточним вибором. Кожен листовий вузол є уточнювальним запитом. Гілки поєднують усе, щоб продемонструвати прогрес від питань до рішень.
Переваги використання аналізу дерева рішень
№1. Комплексний
Дерева рішень змушують вас враховувати всі потенційні результати вибору. Ви краще розумієте небезпеки та наслідки свого вибору.
#2. Візуальний
Дерева рішень не використовують формули для прийняття рішень. Використання моделей у процесі прийняття рішень має перевагу в тому, що їх легко зрозуміти та ділитися з іншими для отримання зворотного зв’язку. Це може полегшити отримання підтримки від ключових зацікавлених сторін.
#3. Адаптивний
Дерево рішень можна використовувати для вирішення майже будь-якої проблеми, а відповіді можуть бути як простими, так і складними, як вам заманеться.
#4. Зменшити упередженість
Дерева рішень допомагають усунути емоції з процесу, дозволяючи справедливо порівнювати результати різних варіантів.
#5. Простота та економія часу
Для побудови дерева рішень не потрібно багато даних. Ви можете визначити, де знадобиться додаткова інформація, якщо в даних є прогалини. Крім того, дерево рішень може бути найшвидшим способом знайти рішення, залежно від того, наскільки складним є рішення.
Як створити дерево рішень
#1. Почніть з рішення
Введіть вибір, який ви хочете зробити, у полі кореневого вузла. Як, наприклад, ми повинні реалізувати обслуговування клієнтів?
# 2. Перелічіть свої варіанти
Після цього перерахуйте свої параметри та підключіть їх до кореневого вузла за допомогою розгалужень за допомогою конекторів. Наші з’єднувачі тут позначають «власний» або «зовнішній».
# 3. Перевірте це
Використовуйте однакові оцінки для кожного вибору. Використовуйте кінцевий вузол, підключений до конекторів у цьому прикладі, а потім запитайте: «Чи дешевше це?» Тоді дайте відповідь на запитання.
# 4. Перерахуйте висновки
Висновок слід писати в кінці кожного потоку запитань. Крім того, у вас є можливість проілюструвати ризик у своїх висновках, використовуючи градації ймовірності висока, середня та низька.
Як прийняти рішення про роботу
Наступні дії можуть бути корисними при прийнятті рішення про роботу:
#1. Дослідіть вибір
Дуже важливо переконатися, що ви розумієте кожен аспект рішення, перш ніж почати процес прийняття рішення. Подумайте, на кого або на що це може вплинути, перш ніж приймати рішення.
#2. Зупинись і поміркуй.
Ви можете подумати про своє рішення, перш ніж прийняти його. Щоб почуватися впевнено та відпочити, виберіть час, щоб детальніше розглянути свої варіанти, коли мало відволікаючих факторів. Це може допомогти вам знизити рівень стресу та уникнути раптових рішень, про які ви можете згодом пошкодувати.
#3. Пам'ятайте про свої цінності
Цінності - це основні переконання, які ви вважаєте важливими. Ваші цінності, ймовірно, є тим критерієм, яким ви визначите, чи підходить вам ваша кар’єра. Ви можете приймати кращі рішення та краще розуміти, чого хочете від своєї кар’єри та життя, пам’ятаючи про те, що для вас є найважливішим. Коли ви хочете прийняти рішення щодо своєї роботи або відчуваєте тиск, завжди пам’ятайте про свої основні цінності.
# 4. Попросіть іншої точки зору
Коли ви перебуваєте під тиском і збираєтеся прийняти рішення щодо роботи, ви, мабуть, ретельно виключили всі варіанти, про які не хочете думати, корисно отримати додаткове розуміння ситуації. Якщо ви не впевнені, чи робите для себе найкращий вибір, подумайте про те, щоб порадитися з надійним другом, колегою чи членом родини.
#5. Оцініть свій план
Отримавши іншу точку зору, вирішіть, чи здійсненний ваш вибір. Завдяки цьому вам буде простіше побачити, де ваше рішення могло піти не так, і ви зможете оцінити, чи воно відповідає вашим цілям. Спробуйте переглянути інформацію, яку ви зібрали в процесі прийняття рішень, і об’єктивно оцінити її.
Як швидко приймати рішення під тиском
#1. Очистіть свій розум
Коли ви змушені прийняти рішення, очистіть свій розум, щоб отримати більше розуміння. Лідери постійно перебувають під тиском, змушуючи приймати важливі рішення, які впливають на їхні команди, клієнтів та організації. Ви зможете зробити найкращий вибір і зменшити будь-який непотрібний ризик, якщо зробите це, маючи чисту голову.
#2. Визначте бажаний результат
Визнайте обставини та досягніть консенсусу щодо очікуваного результату. Після цього використовуйте вільний час, щоб розглянути ризики, кроки та фактори успіху. Ви можете визначитися з першим кроком, коригуючи свою загальну стратегію, коли рішення можна розділити на кроки.
#3. Пріоритезуйте ключові фактори
Приймаючи рішення, важливо враховувати низку факторів, таких як якість даних, до яких у вас є доступ, потенційний вплив рішення на вашу організацію, ваш досвід прийняття подібних рішень, ваші варіанти та потенційні витрати на затримку рішення.
#4. Зрозумійте проблему
Переосмисліть свій вибір. Різні варіанти вимагають різної кількості роздумів і підготовки. Дізнайтеся якомога більше про проблему, яку ви намагаєтеся вирішити, переваги та недоліки вашого рішення тощо. Крім того, вам слід розглянути дані, які ви зараз маєте, і дії, які ви повинні виконати, щоб прийняти рішення.
#5. Мозковий штурм за і проти
Зберіть якомога більше даних, свідомо шукаючи як позитивні, так і негативні аспекти. Ми часто шукаємо варіанти або дані, які підтверджують наші існуючі переконання, іноді несвідомо.
#6. Будьте готові до можливих наслідків
Однак лідери повинні ретельно розглянути всі свої варіанти та можливі результати кожного з них, коли рішення потрібно прийняти поспішно. Лідер слід вибрати, чи здається це найкращим варіантом на даний момент, і спланувати можливі наслідки.
#7. Приймайте рішення інтуїтивно
Довіряти своїй інтуїції — найкраща стратегія для прийняття рішень, коли у вас мало або зовсім немає часу.
Чому мені важко прийняти рішення?
Прийняття рішень може бути складним через низку причин, у тому числі через страх невдачі, брак впевненості чи брак знань. Крім того, проблеми з психічним здоров’ям можуть виявляти симптоми нерішучості. Багато людей вагаються, коли їм дають вибір, бо бояться зробити неправильний вибір. Ви можете боятися невдачі або навіть результатів успіху.
Що таке 7 елементів прийняття рішень?
- Прояснити питання.
- Визнайте обмеження.
- Створіть потенційні рішення.
- Розглянемо варіанти.
- Виберіть найбільш підходящий варіант.
- Втілюйте вибір у життя.
- Створити систему моніторингу та оцінювання.
Що робить найкраще рішення?
Нам потрібно знайти баланс між силами емоцій і розуму під час прийняття рішень. Нам потрібно вміти робити прогнози, розрізняти деталі сьогодення, розуміти думки інших і справлятися з невизначеністю.
Висновок
Ви можете навчитися приймати рішення, використовуючи різні методи, включаючи ведення щоденника, медитацію та розмову з коханою людиною, якій довіряєте. Просто пам’ятайте, що не існує єдиного правильного способу прийняття рішення, так само як немає єдиного правильного рішення, і що не всі ці стратегії будуть ефективними для всіх.
Поширені запитання про те, як прийняти рішення
Які причини нерішучості?
Багато людей вагаються, коли їм дають вибір, бо бояться зробити неправильний вибір. Ви можете боятися невдачі або навіть результатів успіху
Які компоненти дерева рішень
- Кореневий вузол
- Листковий вузол
- Філії
Що таке 7 елементів прийняття рішень?
- Прояснити питання.
- Визнайте обмеження.
- Створіть потенційні рішення.
- Розглянемо варіанти.
- Виберіть найбільш підходящий варіант.
- Втілюйте вибір у життя.
- Створити систему моніторингу та оцінювання.
Статті по темі
- МАТРИЦЯ РІШЕНЬ: значення, використання та посібник.
- ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ НА ОСНОВІ ДАНИХ: докладний посібник для компаній
- СИСТЕМА ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ: Найкраща структура для прийняття ефективних рішень
- ГРУПОВО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ: ТЕХНІКА З ПРИКЛАДАМИ
- СТИЛІ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ: Розуміння 4 стилів прийняття рішень для лідерів
- АТРИБУТИ ЛІДЕРСТВА: Основні ключові сильні якості, які роблять хорошого лідера
посилання
