Хороша презентація утримує увагу аудиторії, чітко та логічно передає інформацію. Бути вмілим ведучим вимагає зусиль, але існують способи відточити свої навички. У цій статті ми обговоримо ідеї, якості та приклади відгуків про хороші презентації, а також про те, як зробити хорошу презентацію, щоб вплинути на розуміння аудиторією вашого матеріалу та її схильність взаємодіяти з вашим повідомленням.
Гарна презентація
Усні презентації дозволяють поділитися знаннями з аудиторією, щоб поінформувати або викликати розмову. Вони добре працюють як засіб спілкування. Це талант, якому можна навчитися, який регулярно використовується на робочому місці.
Одне з найскладніших завдань – провести гарну презентацію. Це може бути важко і нервово для багатьох людей. Проте, коли ви звикнете до цього, ваш страх зникне, і ви можете навіть почати знаходити в цьому задоволення. У кожній ситуації дуже важливо мати сильні комунікативні здібності. Хоча це допоможе вам підготуватися до роботи, набуття досвіду під час навчання в школі має вирішальне значення.
Ідеї для гарної презентації
Наступні ідеї презентацій допоможуть вам утримати увагу аудиторії під час виступу. Якщо вам це вдасться, вони матимуть хорошу думку про вашу роботу, коли вийдуть з кімнати. Ідеї якісної презентації включають:
#1. Розповідайте історії
Ви можете здатися більш привабливим, якщо використаєте особистий приклад чи досвід. Крім того, це підвищує у аудиторії відчуття знайомства та зв’язку з вами. У результаті ви почуватиметеся вільніше під час презентації.
#2. Посміхаючись і дивлячись на аудиторію в очі
Встановлення зорового контакту з аудиторією може допомогти вам налагодити з ними зв’язок і створити більш інтимну атмосферу. У результаті вони приділятимуть більше уваги вам і тому, що ви говорите. Це одна з ідей у презентації, які я відчував під час роботи та життя.
#3. Розвивайте свою присутність на сцені
Для ефективного спілкування необхідні не просто слова; мова тіла також має вирішальне значення. Уникайте крокувати або схрещувати руки, оскільки ці жести вказують на нудьгу або відчуженість. І дизайн слайдів вашої презентації, і те, як ви себе поводите, мають вирішальне значення.
#4. Почніть сильно
Вступ захоплює вашу цільову аудиторію, як це відбувається під час читання книги, перегляду фільму чи написання есе. Почніть свою презентацію сильно. Якщо ви використовуєте комедію у своїй презентації, більш імовірно, що вона буде сприйнята схвально.
Ось кілька ідей для потужного вступу:
- Згадайте прислів’я відомої людини. Це надає темі підґрунтя та поміщає її в культурні рамки.
- Поставте риторичне запитання. Коли вони розглядають рішення, це спонукає аудиторію брати активну участь у вашій презентації.
- почати з історії. Якщо ви використовуєте короткі історії, щоб представитися та створити настрій для свого виступу, аудиторія буде більше залучена до того, що ви маєте сказати.
заманити натовп усередину. Запросіть аудиторію приєднатися до вас у розгадуванні головоломок або експедиції на відкриття на початку вашої презентації. Вони, швидше за все, уважно слухатимуть і запам’ятовуватимуть інформацію, якщо відчуватимуть причетність до розмови.
#5. Продемонструйте свою пристрасть
Покажіть свій ентузіазм щодо предмета. Доповідачі, які найбільше захоплюються своїми предметами, проводять найкращі презентації.
#6. Плануйте доставку.
Цей крок включає стратегію доставки інформації. Який варіант є кращим у цій ситуації — створення презентації PowerPoint, використання телесуфлера чи проведення презентації через Zoom? Вам варто організувати додаткове заняття чи запам’ятати нотатки?
Незважаючи на те, що багато людей запам’ятовують найкращі лекції TED, завжди буде поганою ідеєю взяти з собою картки для заміток як запасну копію. Крім того, якщо якийсь із ваших технологічних компонентів виходить з ладу, все, на що вам залишиться покладатися, це ваша харизма та гумор, щоб зацікавити аудиторію. Про всяк випадок зберіть резервну колекцію припасів.
#7. Практика
Практика робить досконалого, як то кажуть. Перед дзеркалом у ванній кімнаті ваш партнер або друг потренуйтеся виголошувати свою промову. Прийміть будь-яку критику чи зауваження, які не були тими, на які ви сподівалися, але не дозволяйте цьому заважати вам продовжувати. Відгуки, які ми отримуємо з часом, допомагають нам покращуватися. Але майте на увазі, що нічого страшного, якщо ви не можете переконати всіх.
Як зробити хорошу презентацію
Нижче наведено кілька ідей, як зробити хорошу та якісну презентацію для вашої аудиторії:
#1. Зробіть це просто.
Теми вашої презентації мають бути простими. Що ви хочете, щоб люди запам'ятали з вашої підготовки? Довгі заплутані лекції – це найгірше. Аудиторія повинна зрозуміти та застосувати те, чого вони навчилися.
Щоб охопити широку аудиторію, потрібна простота. Використовуйте маркери для важливих тем. Це допоможе вашим глядачам зрозуміти ключові моменти, не читаючи багато.
Щоб забезпечити розуміння, пропонуйте запитання після презентації. Ставлення запитань і пояснення понять допомагають слухачам навчатися.
#2. Створіть структуру, яка захоплює.
Вважайте себе членом аудиторії та вирішіть, який порядок буде найкращим для вашої презентації. Переконайтеся, що все розумно і послідовно. Щоб зберегти цікавість презентації, вам може знадобитися змінити послідовність слайдів, додати більше слайдів або видалити частину.
Надайте презентації вашої компанії розповідь. Переконайтеся, що казка, яку ви розповідаєте, цікава. Створіть гіпотетичну проблему, а потім проведіть аудиторію через своє «Ага!» момент, коли ви зрозуміли рішення, яке представляєте.
#3. Застосуйте наочні посібники
Подумайте про додавання фільмів або зображень до ваших слайдів. Використовуючи приклади, посиліть свої думки. Не слід зловживати реквізитами, оскільки вони можуть підтвердити ваш аргумент, зберігаючи ваш авторитет і професіоналізм.
#4. Знати останні тенденції та принципи дизайну.
Щоб створити приголомшливу презентацію, ви можете використовувати кілька платформ. Відео, графіки та графіки можуть зробити інформацію цікавішою, особливо якщо вона суха. Нижче наведено основні вказівки:
- Уникайте використання великих текстових блоків в одній презентації.
- Замість багатолюдного фону виберіть простий.
- Прочитайте лише кілька перших слайдів.
- Нарешті, постійно використовуйте той самий шрифт і розмір.
Будь ласка, показуйте на екрані лише найважливіші деталі. Потім поясніть їх далі. Проведіть захоплюючу презентацію, не дратуючи аудиторію гучними кольорами чи великою кількістю тексту.
#5. Дотримуйтеся правила 10-20-30
Менше 10 слайдів, 20 хвилин і розмір шрифту 30 пунктів є рекомендованими стандартами презентації для показу слайдів. Використовуючи цю техніку, ви можете організувати свій контент і зберегти інтерес аудиторії.
10 якостей гарної презентації
Існують різні якості хорошої презентації, які роблять презентацію дуже цікавою як для доповідача, так і для аудиторії. Нижче наведено деякі якості хорошої презентації:
#1. Навчіться говорити
Якщо проведення презентацій є звичайною частиною вашої роботи, ви можете подумати про те, щоб взяти уроки голосу, щоб покращити свою здатність говорити голосно, чітко та професійно. Інструктори з голосу з досвідом займаються як тими, хто бажає покращити свій голос, так і тими, хто хоче брати уроки вокалу для співу. Ви можете змінити характеристики свого голосу, такі як висота, тон, резонанс і ритм, за допомогою голосового тренера. Ви також можете використовувати їх, щоб покращити свій голос і позбутися таких проблем, як погана вимова.
#2. Усуньте будь-яку зайву мову.
Дуже важливо попрацювати над тим, щоб виключити такі слова-заповнювачі, як «гм» і «мм», які все одно можуть ввести аудиторію в оману та створити у вас враження, що ви стурбовані чи неспокійні. Один із найпростіших способів досягти цього — попрактикуватися у своїй презентації заздалегідь. У результаті вам буде легше зрозуміти, як часто ви використовуєте наповнювачі.
Якщо вам спочатку це важко, ви можете подумати про те, щоб взагалі обійтися без слів-заповнювачів. Це може здатися більш природним, якщо час від часу робити паузи під час промови, і це може навіть допомогти вам підкреслити певні моменти. Під час перерви можна вибрати іншу гірку або випити води.
#3. Використовуйте невербальні підказки.
Залучення аудиторії – одна з найважливіших завдань. Спробуйте зробити паузу під час виступу, коли говорите до меншої групи, щоб подивитись на кожного. Якщо присутній більша група людей, ви можете дивитися навколо, не фокусуючись на конкретній особі.
Пам’ятайте, що ваша впевненість може бути передана невербальними сигналами. Звертаючись до слайдів, намагайтеся триматися до них спиною і лише швидко дивитися на них. Спробуйте додати до вашої презентації рухи рук, щоб оживити її, а не метушитися або схрещувати руки, щоб показати занепокоєння.
#4. Назвіть їх.
Аудиторія, до якої ви звертаєтесь, має впливати на ваш виступ. Майте професійну поведінку та зосередьтеся на тому, щоб донести свою точку зору, виступаючи перед аудиторією в професійній ситуації. Переконайтеся, що ваша тема відповідає їхньому рівню навчання, якщо ви виступаєте перед молодшою аудиторією в класі, і спробуйте використовувати комедію.
#5. Прибути вчасно
У вас буде більше часу, щоб ознайомитися з оточенням і своїм обладнанням перед презентацією, якщо ви прибудете на зустріч раніше. Якщо вам потрібно щось налаштувати, ви можете зробити це акуратно, щоб уникнути будь-яких затримок під час презентації. Якщо ви приїдете раніше, ви зможете розслабитися, ковтнути води та приготуватися.
#6. Повністю зрозуміти предмет
Тому знання теми вашої презентації є дуже важливими, якщо ви хочете виглядати впевнено. Якщо ви також ретельно вивчали свою тему, ви могли б почуватися впевненіше та мати можливість ефективно відповідати на запити аудиторії.
#7. Складіть план презентації.
Ви все ще можете залишатися на темі та зосередити увагу аудиторії на ваших основних темах, спланувавши свою презентацію. Попередження аудиторії про теми, які ви висвітлюєте у своїй презентації, є ефективною стратегією вдосконалення ваших навичок презентації. Коли ви даєте короткий огляд тем, які ви висвітлюєте, аудиторія розуміє, про що йдеться в презентації та яке повідомлення вони можуть очікувати отримати з неї. Немає потреби глибоко занурюватися.
#8. Підготуйте свою промову заздалегідь.
Ви можете вирішити будь-які проблеми, яких ви, можливо, не передбачали, такі як використання занадто великої чи малої кількості наочних посібників або перевищення або недотримання відведеного часу, відпрацювавши свою презентацію заздалегідь.
Практика не тільки робить ваш предмет зручнішим, але й покращує ваші презентаційні навички. Якщо ви зробите це, ви можете уникнути спотикання на своїх словах або забування будь-якої важливої інформації. Крім того, переконайтеся, що ви запам’ятали свій матеріал, ви можете зосередитися на інших презентаційних факторах, таких як невербальні сигнали та особистість.
#9. Зробіть ваші наочні посібники та презентації простими.
Якомога більше зменшіть кількість тексту на слайдах. Обережно використовуйте слайд-презентації, тому що вони можуть бути чудовим способом упорядкувати ваші теми для розмови та повідомити інформацію. Щоб не читати занадто багато зі слайдів, використовуйте графіки, ілюстрації та маркери, а не довгі абзаци тексту. Щоб зацікавити вашу аудиторію, ваша колода повинна мати приємний естетичний вигляд.
#10. Зберігайте каденцію та голос позитивними.
На успіх вашої презентації може значно вплинути ваш темп і тон. Люди хочуть слухати доповідачів, які, здається, захоплені тим, про що говорять. Спробуйте змінити свій стиль подачі та каденцію протягом вашої презентації, а не говорити монотонно та рухатися з постійною швидкістю.
Розгляньте можливість використання аналогій для представлення фактів під час оповідання. Говорячи повільно та наголошуючи на ключових термінах, ви можете прояснити складні поняття. Ви можете отримати поради щодо того, як максимально використати свій голос під час презентації, звернувши увагу на інших доповідачів.
Приклади відгуків про хорошу презентацію
Проводити гарну презентацію іноді може бути страшно. Проте є один фактор, який може допомогти доповідачам ставати кращими: зворотний зв’язок. Наведені нижче приклади гарного відгуку про презентацію стосуються не лише презентацій. Нижче наведено кілька прикладів ідей, які можуть бути корисними для отримання зворотного зв’язку, які також можуть бути корисними, коли ви виступаєте перед натовпом:
Ви робите чудові приклади презентацій із відгуками
- Ви явно маєте природний талант планувати, як розповсюджуватимуться презентаційні матеріали! молодець!
- Ви часто проводите захоплюючі презентації, які вражають візуально. Ви майстер утримувати інтерес людей. Гарна робота!
- Ви часто даєте своїм колегам можливість говорити за вас. Люди мають чудову можливість навчатися тут, і їм часто подобається цей виклик.
- Хоча вести презентації на тему з важливими темами порядку денного може бути складно, у вас це досить добре виходить.
- Ви детально вказуєте свою тему і обов’язково дотримуєтеся теми. Браво! Ведучому
- Ви створили та переплели цифрові графічні презентації. фантастичний спосіб представити бізнес! Гарна робота!
- Ваш план містив відповідний вміст і привабливі візуальні ефекти, і його було легко виконувати. молодець! Ви точно маєте серце дизайнера!
- Виступаючи з презентаціями, ви завжди дієте професійно, і багато з них мають однакову структуру. Це ефективно сприяє безперервності. молодець!
- Ви постійно підтримуєте послідовність, незалежно від того, виступаєте перед колегами, прямими підлеглими, керівниками компаній чи невеликими групами. У той час, коли ви представляєте, жодна з цих умов не створює для вас виклику. молодець!
- Ви вмілий доповідач як для персоналу, так і для потенційних клієнтів. Ви безпосередньо беретеся за складні питання та переконаєтеся, що ви їх повністю висвітлили, перш ніж рухатися далі. молодець!
- Ви легко маніпулюєте групами та вимагаєте уваги під час презентації.
Подумайте про створення модифікації Приклади презентації відгуку.
- Ви працюєте надзвичайно добре в одних ситуаціях, але погано в інших. Спробуйте зробити більш зв’язне повідомлення під час презентації. Ви можете покращити свої навички презентації, вміючи донести чітку ідею чи повідомлення.
- Ви часто демонструєте ознаки занепокоєння під час презентації. У бесідах один на один ви випромінюєте впевненість, що допомагає вам проводити презентації, які, безсумнівно, захоплюють. Продовжуй! Ви маєте силу змусити це статися.
- Коли справа доходить до уваги, презентації зазвичай відображають певний ступінь безладу. Я усвідомлюю, що дотримуватись теми може бути важко, але це вкрай важливо, якщо ви хочете, щоб аудиторія зрозуміла основні моменти та мету вашої презентації.
- Якщо ви хочете зацікавити аудиторію та переконати її звернути увагу на те, що ви говорите, ви повинні вміти ефективно використовувати свій голос. Під час усієї презентації намагайтеся зосередитися на вибраних словах, які потребують більшого наголосу.
- Будь-яка презентація має бути успішною, якщо мати чітке розуміння аудиторії. Навчіться інтерпретувати соціальні сигнали та мову тіла інших людей, щоб визначити свій стиль і тон. Зверніть увагу на коментарі аудиторії та внесіть необхідні корективи у свою презентацію.
- Дуже важливо підготуватися до складних запитань під час розмови. Спробуйте спланувати принаймні кілька днів наперед, щоб бути готовими ефективно відповісти на ці запити.
- Ви повинні бути достатньо адаптивними, щоб змінювати свою презентацію в залежності від ситуації та аудиторії. Перш ніж вносити будь-які зміни, подумайте про аудиторію, яка буде присутня на початку презентації.
- Пам’ятайте, що не варто персоналізувати розбіжності. Іншим незручно з вами розмовляти, тому що ви занадто часто втрачаєте самовладання. Не погоджуватися, не проявляючи ворожості, можливо.
- Тільки практикуючись, практикуючись і ще раз практикуючись, ви зможете покращити свої публічні виступи. Щоб вам було абсолютно комфортно говорити перед дзеркалом і за дзеркалом, тренуйтеся в мові. Ви отримаєте інформацію та зможете виступати перед аудиторією, не боячись наприкінці.
- Ваші презентації чудові, і ви майстер у використанні інструментів для презентацій. На жаль, інколи ваші твори ненадійні та позбавлені змісту. Якщо значущої інформації не було, дисплей був би порожнім.
Що робить хорошу презентацію?
- Чутливість до часу
- ясність
- Зображення
- заручини
- Довіра
- Короткість
10 якостей гарної презентації
- Підтримуйте зоровий контакт і посміхайтеся під час розмови.
- використання рухів і міміки.
- Не відволікайтеся.
- Будь готовий; практика робить досконалим.
- Майте впевненість.
- ефективний початок/кінець
- Залиште непотрібні слова.
- Принесіть те, чим можете поділитися.
- Використовуйте різноманітні носії
- Використовуйте паузи
Які 3 елементи гарної презентації?
Вступ, основна частина та висновок — це три основні складові будь-якої презентації. Як правило, основна частина вашої промови має займати 75% часу, а висновок – 10%.
5 PS презентації
- алюр
- Крок
- Power
- Вимова,
- пауза.
4 Елементи презентації
- Привернути увагу аудиторії. Ваші зображення мають підкреслювати, а не применшувати те, що ви говорите.
- Будь прямим. Так само, чим менше слів ви використовуєте, тим краще.
- Розумно використовуйте зображення.
- Ваша презентація повинна зацікавити аудиторію.
Які 7 кроків, щоб зробити ефективну презентацію?
- Підготовка. На макет вашої презентації впливає безліч факторів.
- прийняття рішення щодо ваших основних моментів.
- вибір підтверджуючих доказів.
- налаштування операторів зв'язування.
- створення можливості.
- побудова висновку.
- переглядаючи вашу презентацію
Які 10 простих правил для ефективної презентації?
- Кожен слайд має містити лише одну ідею.
- Витрачайте на слайд не більше однієї хвилини.
- Використовуйте свій заголовок.
- Надайте лише найважливіші деталі.
- Коли кредит настав, його слід надати.
- Розумно використовуйте візуальні засоби.
- призначений для запобігання когнітивного перевантаження
- Зробіть слайд так, щоб навіть хтось, хто відволікається, міг зрозуміти ключові моменти
- Удосконалюйте дизайн слайдів через повторення
- створений для зменшення наслідків технічних аварій
Статті по темі
- БІЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦІЯ: значення, види та приклад початку
- ПЛАН ПРОДАЖУ: що це таке, приклади, стратегія та презентація
- Як провести успішну бізнес-презентацію?
- ІДЕЇ ПРЕЗЕНТАЦІЙ: 30 найкращих ідей для днів народжень, випускних і багато іншого
- Причини, чому контент-маркетинг важливий
посилання
