У вас є запитання про те, як ваша команда використовує свій час? Ви не знаєте, скільки коштують різні проекти порівняно з тим, що вони забезпечують? Ви не в курсі своїх рахунків-фактур або виставлення рахунків? Програмне забезпечення для відстеження часу збору врожаю може допомогти вам отримати відповіді на всі ці запитання, згадані вище, та інші завдяки своїм легко відстежуваним даним. Відстеження робочого часу співробітників, особливо віддалених, завжди є складним завданням. Ось чому вибір ідеальної програми для відстеження часу збору врожаю, яка допоможе вам і вашій команді залишатися продуктивними, є надзвичайно важливим. Тому, щоб допомогти вам, ми зібрали цей поглиблений огляд відстеження часу збору врожаю для кращого прийняття рішень. Слідкуйте за цією публікацією, щоб дізнатися про ціни на пристрій відстеження часу збору врожаю.
огляд
Harvest — це хмарна програма для виставлення рахунків і керування часом, яка сумісна з вашим ПК з Windows, ноутбуком з macOS, пристроями iPhone або Android. Завдяки програмному забезпеченню Harvest time tracker ви можете налаштувати кожне завдання за допомогою таймера, який працює, поки вони не завершать роботу. Це досягається завдяки тому, що його легко інтегрувати з іншими інструментами, такими як управління проектами, фінанси та бухгалтерський облік, відстеження проблем, комунікація, продуктивність, контракти, пропозиції, аналітика тощо.
Крім того, як окремі користувачі, ви можете відстежувати відпустки, понаднормову роботу, проекти та мобільний час, а також численні ставки виставлення рахунків за допомогою найкращої технології програмного забезпечення для відстеження часу збору врожаю. Крім того, програмне забезпечення для збору врожаю також надає вам щоденну кольорову розбивку призначеної роботи на тиждень і всього виконаного. Крім того, ви можете налаштувати спонтанні нагадування для своїх співробітників, щоб вони нагадували їм про подання своїх робочих годин.
Як ви відстежуєте час збору врожаю?
Додавання часу в режим перегляду "День",
- Натиснувши кнопку Відстежити час.
- Вибір проекту та завдання.
- Якщо ви хочете зберігати будь-які примітки до своєї роботи, ви також можете додати їх сюди.
- Запустіть таймер, клацнувши «Почати таймер», введіть тривалість (або час початку та закінчення, якщо ваш розклад налаштовано таким чином) і натисніть «Зберегти запис».
Як працює відстеження часу збору врожаю?
Відстеження часу збору врожаю об’єднує всі журнали вашої команди та зберігає їх в одному зручному місці. Швидко подивившись, ви можете побачити, хто з членів команди відстежує свій час, скільки оплачуваних годин накопичила кожна особа, а також виявити будь-які розбіжності між тим, що було призначено, і тим, що було зроблено.
Що таке розширення Chrome для відстеження часу збору врожаю?
Для користувачів Chrome розширення harvest chrome гарантує, що таймер збору врожаю завжди під рукою, розмістивши його прямо на панелі інструментів Chrome. Крім того, запуск таймера з Chrome заощаджує час і не дозволяє вам переривати те, що ви робите, щоб відстежувати час.
Програмне забезпечення Harvest
Harvest — це хмарне програмне забезпечення для відстеження часу, розроблене для компаній будь-якого розміру. Програмне забезпечення надає функції табелів та виставлення рахунків для малого бізнесу та фрілансерів. Основні функції включають управління часом і витратами, управління командою, управління проектами, планування та виставлення рахунків.
Крім того, програмне забезпечення Harvest дозволяє користувачам відстежувати час за допомогою різних пристроїв, таких як віджети робочого столу, мобільні пристрої, Mac і ПК. Зазвичай програмне забезпечення для відстеження часу збору врожаю призначене для того, щоб допомогти вашому бізнесу працювати ефективніше та забезпечити більшу прозорість. Ось чому важливо вибрати найкраще програмне забезпечення для відстеження часу збору врожаю, яке відповідає вашим потребам.
Поради щодо вибору найкращого програмного забезпечення для збору врожаю
З такою кількістю доступних варіантів вибір правильного може здатися надзвичайно важким.
#1. Визначте свої вимоги
Перш ніж почати, важливо подумати про конкретні функції та можливості, які є важливими для вашого програмного забезпечення для відстеження часу. Отже, це робиться шляхом розгляду того, які типи даних і звітів вам потрібні, наприклад відстеження в реальному часі, управління проектами, виставлення рахунків клієнтам і параметри, що налаштовуються.
#2. Дослідіть параметри
Коли ви розпізнаєте важливі для вас функції, настав час провести дослідження. Коли ви знаєте функції, які є обов’язковими, визначити програмне забезпечення буде легше. Для цього знайдіть огляди різних програм для відстеження часу та подивіться, що про них говорять інші користувачі. Також подивіться на функції, які пропонує кожна програма, і порівняйте їх зі своїм списком вимог.
#3. Зосередьтеся на зручних параметрах
Чудове програмне забезпечення для відстеження часу повинно бути простим у використанні для розуміння. Тому подумайте про свою команду та про те, що буде найбільш привабливим, оскільки ви всі будете використовувати це нове програмне забезпечення. Тому шукайте програми, які мають простий, зручний дизайн і інтуїтивно зрозумілі для навігації. Переконайтеся, що програмне забезпечення має корисні навчальні матеріали та варіанти підтримки, якщо вам знадобиться допомога з його використанням.
#4. Спробуйте
Після того як ви визначили свої варіанти, настав час спробувати їх. Більшість програм пропонують безкоштовні пробні версії, тому скористайтеся цим. Оскільки випробування вашого програмного забезпечення дозволить вам побачити, як програма працює в реальному часі. Тобто зверніть увагу на те, наскільки швидко ви зможете вивчити та зрозуміти систему, а також на її точність і можливості звітування, завжди пам’ятаючи, що нею буде користуватися вся ваша команда.
#5. Перевірте послідовну інтеграцію
Уявіть, що програми та програмне забезпечення, які ви вже використовуєте, не інтегруються з новим програмним забезпеченням для відстеження часу. Це буде не так просто, як вивчити нову програму для відстеження часу збору врожаю, тепер кожному доведеться з’ясувати, як змусити все інше працювати належним чином. Отже, поки ви використовуєте безкоштовну пробну версію, переконайтеся, що програмне забезпечення для відстеження часу можна інтегрувати з іншими програмами, якими ви вже користуєтеся.
#6. Почніть відстежувати свій час
Після налаштування облікового запису ви можете почати відстежувати свій час. Переконайтеся, що ви ввели точну інформацію в систему, щоб отримати точне уявлення про те, скільки часу потрібно для виконання кожного завдання. Крім того, скористайтеся можливостями програмного забезпечення для звітування, щоб відстежувати хід виконання проекту та дотримуватись термінів.
#7. Комп’ютеризуйте свої звіти
Багато програм для відстеження робочого часу пропонують функції автоматизації, які можуть заощадити ваш час і зусилля. Автоматизація ваших звітів дозволяє швидко генерувати точні оновлення щодо прогресу проекту, а також надавати уявлення про ефективність вашої команди. Автоматизовані звіти також допомагають визначити сфери, які потрібно вдосконалити, і переконатися, що кожен відповідає за свою роботу.
Програмне забезпечення Harvest: типи
Вони включають в себе
#1. Великий час
BigTime — це платформа, спеціально розроблена для бухгалтерів, архітекторів, інженерів, IT-служб, юридичної галузі, маркетингу та креативної індустрії. Ви можете розглянути цю платформу замість програми відстеження часу збору врожаю, якщо ваша компанія працює в одній із цих сфер. За допомогою BigTime ви можете підвищити продуктивність свого персоналу за рахунок кращого управління часом.
#2. Час кліку
ClickTime — це онлайн-програмне забезпечення для обліку робочого часу, яке допоможе вам збільшити прибуток і ефективність вашої компанії. З цією платформою ви завжди будете в межах бюджету та оптимізуєте адміністративні витрати. Click Time — чудове програмне забезпечення для покращення використання співробітників, планування ресурсів і керування віддаленими командами.
#3. Elours
Elours — це просте програмне забезпечення, яке дозволяє вам відстежувати свій час у реальному часі з кожного екрана, реєструвати ваші щотижневі онлайн-табелі та виставляти рахунки за свій час одним клацанням миші. З такими функціями, як
- Облік часу проекту
- Просте та спеціальне виставлення рахунків (на основі годин і витрат проекту)
- Співпраця та покращення роботи команди
- Контролінг проекту
- Відстеження та управління витратами
- платежі
#4. Часопис
TimeLog — це повнофункціональне програмне забезпечення для керування проектами, яке допомагає підприємствам керувати відстеженням часу. Вони також дозволяють працівникам звітувати про відпустки та лікарняні та надсилати запити на підтвердження менеджерам у режимі реального часу. Він пропонує різноманітні функції, такі як керування зв’язком, настроювані робочі процеси, співпраця, моніторинг ефективності та керування даними.
Чи робить відстеження часу збору врожаю знімки екрана?
Ні. Harvest не робить скріншоти чи відеозаписи вашого комп’ютера.
Додаток для відстеження часу збору врожаю
Додаток для відстеження часу збору врожаю полегшує відстеження часу для команд, дозволяючи їм відстежувати час у найзручніший для них спосіб. Вони можуть реєструвати свої години за тиждень у табелі одночасно або відстежувати час під час роботи, запускаючи таймер на робочому столі, телефоні чи браузері.
Відстеження часу збору врожаю також інтегрується зі сторонніми інструментами, зокрема Asana, Basecamp і Trello, щоб члени команди могли відстежувати час із програм, якими вони вже користуються. Додаток підтримує як погодинну оплату, так і виставлення рахунків за проектом. Отже, це ідеальний інструмент для фрілансерів, власників бізнесу будь-якого розміру та навіть глобальних підприємств. Щоб працювати з програмою, вам не потрібно навчатися.
Особливості програми Harvest Time Tracker
Нижче наведено функції програми відстеження часу збору врожаю, які підвищать продуктивність вашого проекту:
#1. Облік часу та звітність
Хоча члени вашої команди несуть відповідальність за заповнення своїх табелів у режимі реального часу, ви також можете вводити час для них групово. Це допомагає коригувати хід проекту або відповідати вимогам клієнта до білінгу. Система кольорового кодування завдань і табелів дозволяє відстежувати, хто з учасників над яким завданням працює. Ви також можете дізнатися, хто з членів команди дотримується термінів або відстає. Відповідно, ви можете додатково розставити пріоритети завдань проекту, щоб вкластися в загальний термін клієнта.
#2. Управління командою та проектами
Вам може бути складно працювати над керуванням розкладом для членів вашої команди. Таким чином, додаток Harvest допоможе вам легко керувати віддаленими або гібридними командами, не шкодячи списку справ. Інформаційна панель показує такі структуровані дані:
- Хто стежить за своїм часом, а хто ні?
- Яка тенденція відстеження оплачуваної години для кожного ресурсу?
- Чи є якісь відмінності між завданнями, які ви їм призначили, і завданнями, які відображаються як виконані?
#3. Розклад
Зручний інтерфейс програми дозволяє вводити нові завдання в щоденний розклад визначеного проекту. Натиснувши кнопку відстеження часу, ви запускаєте хронометрист, який записує час під час роботи над завданням. Якщо ви йдете на перерву, ви можете призупинити відлік часу на цьому конкретному завданні. Додаток Harvest автоматично розраховує вартість для вашого клієнта залежно від тарифу, який ви подаєте під час створення проекту.
#4. Генерація рахунків-фактур
Ви можете конвертувати табелі у професійні рахунки-фактури за допомогою Harvest, яка є однією з найкращих безкоштовних програм для рахунків-фактур. Ви можете надсилати рахунки-фактури своїм клієнтам електронною поштою, оскільки вони повністю цифрові. У рахунках-фактурах у структурованому вигляді відображаються детально оплачувані години для кожного завдання проекту. Ви можете працювати на будь-якого клієнта, адже додаток підтримує понад 180 валют. Крім того, він автоматизує платіжну систему через такі програми, як Stripe або PayPal.
#5. Автоматизація робочого процесу проекту
За допомогою програми Harvest ви можете автоматизувати відстеження робочого часу вашого проекту та процес виставлення рахунків. Додаток інтегрується з більш ніж 100 програмами продуктивності. Ви можете створювати розширені сценарії автоматизації за допомогою таких інструментів, як Zapier і IFTTT.
Найкращі програми для відстеження часу
Вони є,
- Toggl Track для програми для відстеження вільного часу
- HourStack для інтеграції з програмним забезпеченням для керування проектами вашої команди
- Вчасно для автоматизованого відстеження часу
- TrackingTime для іншої візуалізації часу
- RescueTime для зменшення відволікань
- Можливість Harvest перетворювати дані відстеження часу на графік.
Чи законний додаток Harvest?
Harvest — це хороший додаток для відстеження часу, призначений як для фрілансерів, так і для компаній.
Ціноутворення в системі відстеження часу збору врожаю
Ціни на пристрій відстеження часу збору врожаю вказуються приблизно в середині упаковки. Хоча на веб-сайті наведено 3 різні плани, по суті вони ідентичні. Одиночний і командний рівні мають однакові характеристики та однакову ціну за особу, різниця лише в кількості людей.
Отже, відмінності між ціноутворенням відстеження часу збору врожаю та планами легко зрозуміти. Це тому, що безкоштовний план підтримує лише одну особу та два проекти. Solo знімає обмеження на проекти. І команда знімає обмеження як на людей, так і на проекти. Крім того, тарифні плани Harvest time tracker прості: ви можете обрати безкоштовну версію або версію Pro, де ви маєте необмежену кількість місць і необмежену кількість проектів за 12 доларів на місяць. Програмне забезпечення для відстеження часу також постачається з 30-денною безкоштовною пробною версією.
Особливості ціноутворення Harvest Time Tracker
Особливості ціноутворення відстеження часу збору врожаю включають:
- Необмежена кількість місць
- Необмежена кількість проектів
- Легке відстеження часу та витрат
- Програми для всіх пристроїв
- Інтеграція з робочим процесом
- Уявлення про проект і команду
- Безпроблемне виставлення рахунків і платежів
- Підтримка справжніх людей
Чи безкоштовний Harvest Tracker?
Коли ви вперше реєструєте обліковий запис Harvest, ви отримуєте безкоштовну 30-денну пробну версію з усіма функціями, тобто це те саме, що було б, якби ви платили за обліковий запис. Це відрізняється від безкоштовного плану, яким ви можете користуватися стільки, скільки забажаєте, і який має деякі обмеження.
Скільки коштує збір врожаю?
Harvest коштує 12 доларів США на людину на місяць (рахунок виставляється щомісяця) або 10.80 доларів США на людину на місяць (плата виставляється щороку) за необмежений доступ до всіх функцій Harvest.
Відстеження часу збирання врожаю
Багато відгуків було написано менеджерами та адміністраторами, які повинні контролювати проекти, над якими працюють інші члени команди. Ці рецензенти прийшли з https://www.getapp.com та https://www.softwareadvice.com на основі технічної, інженерної чи фінансової підготовки. Крім того, огляди також включали власників малого бізнесу та деяких осіб, які зареєстрували індивідуальні облікові записи.
Огляд найкращого відстеження часу збору врожаю
Нижче наведено найкращі відгуки про відстеження часу збору врожаю від різних осіб із веб-сайтів, згаданих вище,
Огляд 1
Це один із оглядів відстеження часу збору врожаю від Шеннона, Marketing and Advertising 2-10.
«З першого дня він був інтуїтивно зрозумілим і простим у використанні. Це інструмент відстеження часу, тому він справді не повинен бути складним. Творцям вдалося ідеально поєднати функціональність і простий інтерфейс із достатньою кількістю функцій, щоб також зробити його універсальним для різних видів бізнесу та проектів».
Огляд 2
Це також один із найкращих оглядів відстеження часу збору врожаю від Ruth C Marketing and advertising 1-10.
«Розширення Chrome дозволяє легко відстежувати час, який я витрачаю на роботу над конкретним клієнтом. Натиснувши одну кнопку, ви можете вибрати клієнта, над яким працюєте, у спадному меню та просто натиснути «запустити таймер». Дивовижна частина полягає в тому, що коли ви зупиняєте таймер, ви також можете додати деякі додаткові деталі, які є чудовими, коли ви намагаєтеся звітувати про те, де ви витратили час».
Огляд 3
Це огляд відстеження часу збору врожаю від Hurt H, співробітник відділу маркетингу та реклами 11-50.
«Кожен у компанії, від мене, власника, до всіх членів нашої команди любить використовувати врожай. Це дуже просто у використанні, від настільної версії до мобільної програми. Для нашої маркетингової агенції було справою справою відстеження часу та бюджету».
Огляд 4
Ще один приємний огляд аноніма про час збирання врожаю.
«Найкраща частина цього програмного забезпечення – ціна. Існує безкоштовний варіант для нових фрілансерів, і протягом мого першого року я строго використовував його. Навіть безкоштовна версія є дуже надійною. Однак я швидко зрозумів, що мені потрібно щось більш індивідуальне, і я перейшов на платну версію, але навіть це дуже розумно».
Огляд 5
Ось ще один огляд відстеження часу збору врожаю від Will T, Graphic Design, self-employed.
«Загалом я дуже задоволений цим продуктом. Коли ми спочатку досліджували програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків, воно піднялося на поверхню та залишилося одним із лідерів у цій галузі. Зважаючи на це, це недешево, особливо якщо вам потрібно кілька людей, тому є варіанти, які коштують дешевше та/або безкоштовні, якщо це те, що ви шукаєте. Він також забезпечує певну інтеграцію з Quickbooks, якої інші, швидше за все, не мають».
Коротко
Використовуючи наведені вище поради як орієнтир, я вважаю, що тепер ви можете вибрати ідеальне програмне забезпечення для відстеження часу, яке підходить для вашого проекту та завдань. Крім того, за допомогою правильного додатка ви можете легко відстежувати хід виконання проекту та дотримуватись термінів.
посилання
- .getharvest
- програмне забезпечення для аналізу часу.
- .оцінка технології.
- .pcmag.
- РІШЕННЯ ДЛЯ АНАЛІТИКИ ДОДАТКУ ДЛЯ ANDROID: 5 найкращих у 2023 році
- ЗБИРАННЯ ПОДАТКІВ: визначення, правила, як це працює, стратегія та криптовалюта
- ТРЕКЕР ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: значення, безкоштовне програмне забезпечення та таблиця
- ТАБЕЛІ РАБОТИ: що це таке, безкоштовні шаблони та посібник
- ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПОРТФЕЛЬ: визначення, приклади, трекер, менеджер і програмне забезпечення
- СТРАХУВАННЯ ХАРЧОВОГО БІЗНЕСУ: найкраще страхування відповідальності за харчові продукти 2023 року та витрати
