Співпраця на робочому місці – це потужний інструмент, який може допомогти вашій компанії розширюватися та генерувати нові ідеї. Багато компаній вже почали застосовувати інструменти внутрішньої співпраці, такі як відеоконференції та обмін миттєвими повідомленнями, щоб дозволити своїм працівникам швидко й без зусиль співпрацювати з будь-якої точки світу.
Що потрібно для успішної ділової співпраці? І які інструменти вам знадобляться, щоб туди дістатися? У цій статті ми розглянемо приклади інструментів ділової співпраці та програмного забезпечення для бізнесу. Тому обов’язково дочитайте до кінця.
Інструмент ділової співпраціs
Почнемо з інструментів ділової співпраці. Ви коли-небудь замислювалися, що ці інструменти можуть зробити для вас? За допомогою правильного інструменту працювати разом легше та швидше. Чому ви не бачите найкращих інструментів для ділової співпраці, які варто спробувати;
- GoToMeeting
- Evernote
- Google Docs
- Асана
- ProofHub
- Млявий
- WebEx
- Trello
- Яммер
- Flock
Інструменти співпраці для бізнесу
Чому важливо постійно оновлювати інструменти для ділової співпраці?
Використання програмного забезпечення для ділової співпраці для полегшення групової співпраці зростає. Дивно, скільки альтернативних технологій дає нам сьогодні, від комунікації до управління проектами. Щороку з’являються нові інструменти для співпраці в Інтернеті, а ті, що вже існують, продовжують вдосконалюватися. Таким чином, спільна система управління допомогла певним підприємствам процвітати та розвиватися з часом. Тут ми представляємо вам найкращі інструменти для співпраці для вашого бізнесу.
Млявий
Багато людей використовують Slack завдяки миттєвому обміну повідомленнями, обміну файлами та потужному пошуку повідомлень, які він забезпечує. Доступні численні функції та інтеграції з іншими програмами, такими як Trello та Intercom.
Асана
Коли справа доходить до програмного забезпечення для управління проектами, Asana є популярною назвою. Це дозволяє делегувати роботу членам команди та відстежувати терміни. Список справ або календар ідеально функціонує як інструмент планування.
GoToMeeting
За допомогою GoToMeeting, програмного забезпечення для онлайн-відеоконференцій, можна планувати зустрічі та обмінюватися дисплеями. З мільйонами користувачів це одна з найбільш широко використовуваних програм для редагування відео.
WebEx
Використовуючи WebEx Cisco, клієнти можуть проводити та відвідувати відеозустрічі у своїх приватних конференц-залах. Команди, вебінари, навчання та обслуговування клієнтів можуть отримати користь від WebEx.
Дапульс
Використовуючи Dapulse, ви можете легко спілкуватися, ставити цілі та делегувати обов’язки. Він має величезну перевагу в тому, що він візуально привабливий, що робить його простим у навчанні та використанні.
ProofHub
У ProofHub є різноманітні послуги для співпраці та управління проектами. На цій платформі можна впорядковувати файли, планувати та контролювати проекти, а також проводити обговорення з колегами та зацікавленими сторонами. Онлайн-сервіс ProofHub також дозволяє оцінювати та схвалювати файли. Ви можете отримати доступ до онлайн-сервісів за адресою Офіційний сайт ProofHub.
Redbooth
Redbooth — це зручна програма для керування проектами. На додаток до відеоконференцій і створення діаграм Ганта, його платформа дозволяє користувачам планувати та взаємодіяти.
Trello
Інтерфейс користувача Trello інтригує, оскільки здається, що пасьянс гра (ви навіть можете перетягувати картки із завданнями по стовпцях, як граючи в карти). З цим інструментом керування проектами та призначення завдань — легке завдання. Це також спрощує використання інших систем управління проектами, таких як Agile, Scrum та інші.
Команда кодування
Такі платформи, як Codingteam, полегшують для програмістів співпрацю під час створення коду. Безкоштовне програмне забезпечення, яке сприяє інформованості громадськості та спільному розробці коду, забезпечується цим проектом.
голку
Інтранет на робочому місці, такий як Igloo, дозволяє співробітникам спілкуватися та виконувати роботу разом у середовищі співпраці. За допомогою вікі колеги можуть обмінюватися інформацією та ідеями.
Google Docs
Документи та Таблиці Google – це інструменти для ділової співпраці, які дозволяють командам одночасно редагувати файли та миттєво зберігати всі внесені зміни.
Читайте також: УПРАВЛІННЯ МАЛИМ БІЗНЕСОМ: найкраще програмне забезпечення для управління малим бізнесом (+ Короткий посібник і поради)
Шлях
Quip починався як мобільний додаток і з часом став доступним на ПК. Команди можуть імпортувати різноманітні типи файлів і працювати над ними одночасно в режимі реального часу. Зміни миттєво зберігаються, а такі інструменти, як чат, коментарі та контрольний список, полегшують роботу з іншими.
Приклади ділової співпраці
Ділове співробітництво може бути партнерством між брендами для досягнення спільної мети. Існує безліч успішних прикладів ділової співпраці. Тут ми представляємо вам дивовижні приклади спільного бізнес-партнерства, щоб надихнути вас, а також показати, що робить їх такими успішними.
Uber і Spotify
Саундтрек для вашої поїздки кампанія
Spotify об’єднався з додатком для поїздок Uber за допомогою потокового сервісу, щоб створити «саундтрек для вашої поїздки». Щоб залучити більше споживачів, це чудовий приклад спільного ділового співробітництва двох абсолютно різних продуктів.
Це працює так: під час очікування Uber користувачі мають можливість прив’язати свій обліковий запис Spotify і стати діджеєм у своїй подорожі. Користувачі можуть вибрати те, що вони хочуть слухати зі списку власних списків відтворення.
Прихильники Uber і Spotify отримають користь від цього стратегічного партнерства для спільного брендингу. Вони можуть віддати перевагу Uber і Spotify, ніж конкуренти, якщо знають, що можуть слухати улюблену музику за кермом.
Apple і MasterCard
Кобрендингова кампанія Apple Pay
Кобрендингові альянси не завжди є просто цікавими підприємствами для спільної роботи двох фірм; вони справді можуть бути корисними, коли компанії зібралися.
Коли Apple представила програму Apple Pay, вона докорінно змінила спосіб здійснення фінансових операцій. За допомогою цього додатка користувачі можуть зберігати інформацію про свою кредитну або дебетову картку на своїх телефонах і використовувати її без необхідності носити картку з собою. Щоб ця програма була успішною, компанії кредитних карток повинні інтегруватися з нею. Якщо фірми кредитних карток не зможуть використовувати новітній інструмент купівлі споживачів, вони зіткнуться з підвищеною конкуренцією з боку інших компаній у галузі.
Читайте також: СИСТЕМА Квитків: 17+ найкращих систем продажу квитків у Великобританії (+ безкоштовні варіанти)
Mastercard була першим емітентом кредитних карток, який дозволив використовувати Apple Pay для зберігання кредитних і дебетових карток, щоб його клієнти могли розраховуватись як однією, так і іншою. Завдяки цій співпраці MasterCard не просто висловила свою підтримку великій споживчій технологічній фірмі; він також змінився разом із уподобаннями клієнтів щодо здійснення покупок у прилавку.
Доктор Пеппер і Бонне Бель
Кобрендингова кампанія ароматизованого бальзаму для губ
У 1973 році Bonne Belle представила Lip Smacker, перший у світі бальзам для губ зі смаком полуниці, лимона та зеленого яблука. Їхня перша співпраця з доктором Пеппером відбулася лише через два роки, у 1975 році. Що сталося в результаті? Цей смак бальзаму для губ користується популярністю серед дівчат-підлітків протягом десятиліть.
В одній із їхніх старовинних реклам написано: «Це ультра блискучий блиск для губ із приємним смаком… точно як найоригінальніший безалкогольний напій у світі». Якщо ви все ще скептично ставитеся до зв’язку між бальзамом для губ і Dr Pepper, подумайте про наступне: «Звичайно, від Bonne Belle: косметичний бренд, який знає, як сподобатися».
Співпраця Nike+ Apple
З моменту появи перших iPod на початку 2000-х років Nike співпрацює з технологічним гігантом Apple.
Nike+iPod розробив фітнес-трекери, кросівки та одяг, які вимірювали активність, водночас пов’язуючи людей із їхніми мелодіями, як метод передачі музики від Apple до вправ клієнтів Nike за допомогою потужності технологій.
Відтоді відносини переросли в Nike+, яка використовує вбудовану технологію моніторингу активності в спортивному одязі та спорядженні для зв’язування з додатками Apple iPhone для відстеження та запису даних про тренування. Щоб відстежувати час, відстань, частоту серцевих скорочень і витрачені калорії, передавачі відстеження можуть бути включені в багато предметів, включаючи взуття, нарукавні пов’язки і навіть баскетбольні м’ячі.
Завдяки популярності технології відстеження фітнесу Nike+ вже випереджає, спрощуючи спортсменам відстеження свого прогресу під час гри.
Програмне забезпечення для ділової співпраці
Програмне забезпечення для ділової співпраці дозволяє людям працювати разом для виконання завдань. Вони інформують людей про роботу команди, яка для них актуальна. Вони гарантують, що потрібні люди мають доступ до необхідних активів та інформації, уникаючи необхідності використання електронної пошти чи інших каналів зв’язку кожного разу, коли ми закінчуємо роботу та передаємо її наступній людині. Нижче наведено програмне забезпечення для співпраці, яке ви знайдете дуже корисним для вашого бізнесу.
Асана
Якщо ваша компанія добре налагоджена і має велику кількість команд, яким поставлено завдання дотримуватись необґрунтованих термінів і вражати клієнтів, яким важко догодити, Asana — чудовий інструмент для полегшення спілкування. Будучи однією з перших систем управління проектами, можна пояснити, чому її рішення робочого процесу досі не мають собі рівних ні з чим іншим на ринку сьогодні.
Ціни включають необмежену кількість завдань, проектів та розмов у безкоштовній версії для до 15 користувачів.
Млявий
Це не дуже старе програмне забезпечення для ділової співпраці, але не потрібно його представляти. Навіть якщо ваша команда не використовує Slack, швидше за все, ви чули про нього. Використовуючи Slack, команди будь-якого розміру можуть взаємодіяти в режимі реального часу з централізованого місця.
Ціни
Невеликі команди мають право на безкоштовний план. У комплект входить сховище файлів до 5 ГБ. Голосовий дзвінок лише одній людині.
Ціна на стандартний план починається від 6.67 доларів США на місяць за користувача. Немає обмежень щодо кількості повідомлень, які можна знайти за допомогою цього. Кожен учасник має доступ до 10 ГБ сховища файлів. До 15 осіб можуть одночасно вести голосовий або відеодзвінок.
Проект ProProfs
Команда Проект ProProfs полегшує спільну роботу команд, надаючи широкий спектр корисних функцій. З цим гаджетом вам не потрібно ніякої спеціальної підготовки, оскільки він дуже простий у використанні. Використовуючи цю програму, ви зможете зробити процеси більш прозорими та визначити, коли потрібна командна робота.
Безкоштовний план дає вам повний доступ до всіх основних функцій до трьох проектів. Плани починаються від 2 доларів США на місяць на користувача (оплачується щорічно) для Essentials Plan.
Плани починаються від 4 доларів США на місяць на користувача (оплачуються щорічно) і надають вам доступ до всіх преміальних функцій.
Flock
Функції Slack по суті ідентичні функціям зграя, хоча Slack коштує дорожче. Інтерфейс користувача Flock спочатку може здатися трохи захаращеним, але програма пропонує кілька корисних можливостей для командної співпраці. Створіть окремі канали команди для кожного члена вашої команди, а потім використовуйте аудіо- та відеорозмови для співпраці.
Функція закладок у Flock дозволяє легко відстежувати важливі повідомлення. Складіть список улюблених повідомлень, щоб потім легко їх знайти.
Ціни
Невеликі команди можуть зберігати до 10 ГБ файлів і надсилати до 10 тис. повідомлень за допомогою безкоштовного плану.
План для великих команд – 4.50 дол. США за користувача на місяць, необмежену кількість повідомлень, 10 ГБ сховища файлів
Необмежена кількість повідомлень, 20 ГБ сховища файлів і більший контроль адміністратора — все це включено в план Enterprise, який розроблено для великих компаній.
Яммер
Yammer — це платформа соціальних мереж на базі Microsoft, яка полегшує спілкування співробітників один з одним. Цей додаток для командної співпраці допомагає компаніям швидше приймати кращі рішення, надаючи користувачам центральне місце для мозкового штурму та обміну новими ідеями.
При використанні Яммер, ви можете ділитися файлами в безпечному місці, створюючи загальнодоступні та приватні групи. Ви також можете брати участь у групових розмовах, щоб дізнатися та навчити інших працювати в команді.
ціни: Плани підписки на Office 365 включають Yammer, який має безкоштовну пробну версію.
Google Drive
Ми включили Google Drive до нашого списку інструментів для ділової співпраці, оскільки це одна з найвідоміших служб хмарного сховища й обміну файлами. З точки зору загальної кількості користувачів, Google Drive соромить усі інші служби хмарного сховища.
Якщо ви шукаєте безпечне, швидке й надійне місце для збереження всієї вашої інформації, не йдіть далі, ніж Google Drive. Запропонуйте всім якомога швидше переглянути та завантажити файли, щоб їх можна було використати в продуктивних командних розмовах і зробити своєчасний вибір.
На додаток до сховища файлів, програмне забезпечення містить корисні вбудовані програми, щоб зробити ваші щоденні завдання більш гладкими.
Ціни
- 15 ГБ безкоштовного сховища
- $1.99 за 100 гігабайт пам’яті
- 9.99 доларів США за 1 терабайт пам’яті
- 10 терабайт за 99 доларів
Smartsheet
Невикористання Smartsheet, одного з найбільш поширених інструментів для командної співпраці, було б помилкою. Користувальницький інтерфейс цього програмного забезпечення для ділової співпраці для командного спілкування є досить вражаючим. Оскільки Smartsheet є повністю веб-рішенням, ви можете використовувати його відразу, навіть якщо ваш комп’ютер не під’єднано до Інтернету.
Розробники Smartsheet застосували концепцію командної співпраці до однієї панелі, як випливає з назви. Таким чином, ви зможете працювати зі своїми колегами над офісними завданнями, включаючи управління проектами, обслуговування клієнтів, спільний доступ до файлів, роботу з ІТ та виконання завдань з персоналу.
Smartsheet використовує формат, подібний до Google Таблиць, але з оновленим інтерфейсом користувача. Складні формули можуть бути реалізовані користувачами за допомогою аспектів командної співпраці.
Ціни
Доступна пробна версія без ризику. Плани a la carte починаються з 14 доларів США на місяць для фізичних осіб і зростають до 25 доларів на місяць для бізнесу.
Evernote
Evernote хвалять за багато корисних функцій. Це один з найкращих інструментів для командної співпраці, завдяки чому захоплення і обмін ідеями стає легким. Досвідчені користувачі, які покладаються на Evernote, кажуть, що інструмент значно змінив їхню роботу. Evernote, очевидно, допоміг багатьом людям перейти від етапу планування до реального режиму роботи. Проте вони змогли це зробити, працюючи разом як команда, що і забезпечує це рішення.
Ціни
Доступна 14-денна безкоштовна пробна версія та пакет початкового рівня за 0.00 доларів США. Крім того, щомісячна вартість планів Plus, Premium та Business коливається з 3.99 до 14.99 доларів США.
Підсумок
Одним із важливих аспектів будь-яких інструментів співпраці та комунікації є те, що вони повинні підтримуватися культурою компанії. Кидати новий інструмент групі людей і закликати їх використовувати його замість електронної пошти, не спрацює. Щоб успішно почати використовувати інструмент для співпраці, усі основні учасники команди повинні вірити в нього.
Ви можете бути здивовані тим, наскільки продуктивнішою та організованішою стала ваша команда, коли ви запустите інструмент для співпраці, який відповідає вашим вимогам.
Часті запитання
Чому підприємства співпрацюють?
Усі партнери мережі можуть краще розвиватися та рости, підвищуючи свою конкурентоспроможність на різних рівнях, об’єднуючи зусилля та навички різних організацій.
Як підприємства використовують інструменти для співпраці?
Інструменти співпраці – це легший підхід, щоб члени команди звикли до ідеї спільної роботи для досягнення спільної мети. Інструменти для співпраці – це чудовий спосіб переконатися, що ви отримуєте максимальну віддачу від своєї команди, покращуючи спілкування та запобігаючи помилкам, яких легко уникнути.
Що таке інструмент для спільної роботи?
Програмне забезпечення для ділової співпраці, яке часто називають груповим, — це програмне забезпечення, яке допомагає людям, які працюють над спільним завданням, досягати своїх цілей.
Які переваги інструментів для співпраці?
- Продуктивність співробітників підвищується в результаті співпраці
- Покращені відносини клієнт-клієнт
- Відслідковувати проекти легко.
- Сприяє послідовності та відповідності
- Співробітників об’єднують інструменти співпраці.
Статті по темі
