Резюме — це короткий документ, який розповідає вам усе, що вам потрібно знати про більший звіт, пропозицію чи бізнес-план. Зазвичай він пишеться для зайнятих осіб, які приймають рішення, у яких може не вистачити часу, щоб прочитати весь документ, але їм потрібно зрозуміти основні положення та рекомендації. Ефективне резюме має бути лаконічним, ясним і зосередженим на найважливішій інформації. Найважливішими частинами резюме є, як правило, формулювання проблеми чи можливості, що розглядаються, короткий опис методу, який використовується для проведення будь-якого дослідження чи аналізу, основні висновки та висновки, а також будь-які рекомендації щодо дій або наступних кроків. У ньому також має бути зазначено, хто є цільовою аудиторією, і коротко викладено найважливішу інформацію для цієї аудиторії. Досить про те, що це таке, давайте перейдемо до того, як написати захоплююче резюме.
Які п’ять якостей хорошого резюме?
П'ять якостей, якими повинен володіти хороший резюме, це стислість, ясність, об'єктивність, точність і повнота. Нижче наведено розбивку цих якостей:
#1. Лаконічність
Резюме має бути коротким і по суті. Він має відображати основні моменти оригінального тексту без зайвих деталей чи дотичних.
№2. Ясність
Резюме має бути легким для розуміння та вільним від двозначності. Він має використовувати зрозумілу та просту мову, яка точно передає зміст оригінального тексту.
№ 3. Об'єктивність
Резюме має бути об’єктивним і неупередженим. Він має точно відображати зміст і тон оригінального тексту без додавання будь-яких особистих думок чи тлумачень.
№4. Точність
Резюме має бути точним і відповідати оригінальному тексту. Він має відображати ключові ідеї та інформацію, подану в оригіналі, не пропускаючи та не спотворюючи жодних важливих деталей.
#5. Повнота
Резюме має бути достатньо вичерпним, щоб забезпечити хороший огляд оригінального тексту. Він має охоплювати всі ключові моменти та інформацію, подану в оригіналі, зберігаючи стислість і ясність.
Що важливо в резюме?
Резюме — це резюме всього документа бізнес-плану, і тому ви повинні написати його професійно, включивши кожну важливу інформацію, яка міститься в документі. Той, хто не має часу, щоб прочитати весь документ, повинен мати змогу зрозуміти зміст лише за цим резюме.
Одним із найважливіших аспектів резюме є те, що воно викликає інтерес. Тобто він визначає, чи буде хтось читати весь документ чи ні.
Знову ж таки, це важливо, коли підприємства бажають залучити інвесторів, збільшити доступ до фірми, продукту чи послуги, і навіть зацікавлені сторони можуть вирішити вжити заходів лише за допомогою цього підсумку. Нижче наведено інші важливі з цього резюме;
№ 1. Економить час
Особи, які приймають рішення, часто зайняті й можуть не мати часу, щоб прочитати довгий документ. Резюме дозволяє їм швидко зрозуміти основні знахідки, висновки та рекомендації без необхідності читати весь звіт.
#2. Надає огляд
Резюме містить загальний огляд основних моментів і аргументів у звіті чи пропозиції, що полегшує особам, які приймають рішення, зрозуміти основні ідеї та побачити, як деталі поєднуються між собою.
#3. Виділяє важливу інформацію
Це резюме висвітлює найважливішу інформацію, таку як ключові висновки та рекомендації, що полегшує особам, які приймають рішення, зосередитися на найважливіших питаннях.
#4. Показує досвід
Добре написане резюме може продемонструвати досвід автора в темі та надати докази його здатності мислити стратегічно та синтезувати складну інформацію.
#5. Полегшує прийняття рішень
Резюме надає особам, які приймають рішення, інформацію, необхідну для прийняття обґрунтованих рішень, включаючи чітке формулювання проблеми чи можливості, відповідні дані та аналіз, а також рекомендації щодо дій. Це може сприяти швидшому та ефективнішому прийняттю рішень.
Що включати в резюме
Як випливає з назви, це короткий виклад і, як такий, вимагає лише ключової інформації. Це просто означає, що він має бути коротким, простим і прямим до суті.
Загалом він повинен містити наступне:
- Короткий виклад його змісту, як-от проблема чи рішення.
- Короткий аналіз проблеми або проблеми
- Важливий контекст, про який читач має знати
- Висновок
Як написати резюме
Резюме — це стислий огляд більшого документа або проекту на високому рівні. Його часто використовують у бізнес-налаштуваннях, щоб надати зайнятим керівникам короткий підсумок ключової інформації. Ось основні кроки щодо написання резюме:
#1. Визначте мету резюме
Першим кроком у написанні резюме є визначення мети. Перш ніж почати писати, визначте мету резюме. Ви намагаєтеся переконати когось діяти чи просто надаєте інформацію?
#2. Визначте основні моменти
Визначте основні моменти, які ви хочете передати в резюме. Це мають бути найважливіші моменти в більшому документі чи проекті.
#3. Будьте лаконічними
Резюме має бути коротким, зазвичай не більше однієї-двох сторінок. Нехай ваші пропозиції будуть короткими та по суті.
#4. Використовуйте чітку мову
Далі, як написати резюме, потрібно використовувати зрозумілу мову. Використовуйте чітку, стислу мову, яку легко зрозуміти. Уникайте жаргону та технічних термінів, які можуть бути незнайомі вашій аудиторії.
#5. Дотримуйтеся логічного порядку
Організуйте своє резюме в логічному порядку, починаючи з найважливіших моментів і закінчуючи будь-якою додатковою інформацією.
#6. Виділіть основні висновки
Якщо ви підсумовуєте доповідь чи дослідження, виділіть ключові результати чи висновки.
#7. Надайте рекомендації
Якщо ви даєте рекомендації, надайте короткий виклад аргументації, що стоїть за ними.
#8. Перегляд і редагування
Останнім кроком у написанні резюме є перегляд і редагування. Написавши резюме, уважно перегляньте його на ясність і точність. За потреби відредагуйте, щоб резюме було чітким, лаконічним і добре організованим.
Які шість речей слід включити в резюме?
- Призначення та сфера застосування
- Методологія
- Ключові висновки
- Цільова аудиторія
- Висновки та рекомендації
- Ключові показники або показники ефективності
#1. Мета та сфера застосування
Резюме повинно коротко пояснювати мету та обсяг документа, який воно підсумовує. Це має включати чітке формулювання проблеми або питання, яке розглядається, і цілі документа.
#2. Методологія
Коротке резюме має пояснити, як було проведено дослідження чи аналіз у документі. Це має включати будь-які відповідні джерела даних, методи дослідження або аналітичні техніки, які використовувалися для підтвердження результатів і висновків.
#3. Ключові висновки
Резюме повинно висвітлювати найважливіші та актуальні результати документа. Він повинен бути зосереджений на найважливіших результатах. Це має включати короткий виклад будь-яких тенденцій, закономірностей або ідей, які випливають із аналізу.
#4. Висновки та рекомендації
У резюме необхідно викласти основні висновки та пропозиції документа. Це повинно включати чітке формулювання наслідків результатів і будь-які рекомендації щодо дій або подальших досліджень.
#5. Ключові показники або показники ефективності
Резюме будь-яких ключових показників або показників ефективності, важливих для теми документа, має бути включено до резюме. Це може включати фінансові показники, показники задоволеності клієнтів або інші показники успіху.
#6. Цільова аудиторія
Резюме повинно чітко вказувати, для кого призначений документ, і давати коротке пояснення того, чому інформація є важливою та актуальною для цієї аудиторії. Це може містити інформацію про цільову галузь, ринок або зацікавлених сторін документа.
Як почати резюме?
- Почніть з випуску або видайте адреси документів.
- Опишіть запропоноване виправлення.
- Поясніть, яке значення має розчин
- На завершення окресліть у висновку значення роботи.
Якої довжини має бути резюме?
Резюме часто коливається на 10-15% довше, ніж загальна робота, яку вони підсумовують.
Яка основна мета Резюме?
Резюме містить стислий огляд більшого документа з метою переконати тих, хто приймає рішення, прочитати матеріал повністю. Зазвичай резюме є першим документом у звіті чи пропозиції, має бути окремо від основного тексту.
Скільки абзаців у резюме?
Немає фіксованого правила щодо кількості абзаців у резюме. Однак типове резюме, як правило, має довжину від 1 до 3 сторінок і може складатися з будь-якого пункту від одного до кількох, залежно від довжини та складності документа, який він підсумовує.
Загалом, резюме повинно бути коротким і по суті, забезпечуючи чіткий і стислий огляд основних моментів і висновків документа. Резюме має бути структуроване логічно та впорядковано, у кожному абзаці зосереджуючись на певному аспекті документа, такому як мета, методологія, висновки та рекомендації. Кількість необхідних параграфів залежатиме від змісту оригінального документа та конкретних вимог цільової аудиторії.
Чого слід уникати в резюме?
Серед переліку речей, яких вам слід уникати під час написання резюме, у верхній частині перебувають такі: надмірні деталі, жаргон і технічні терміни, упередженість та особиста думка.
#1. Надмірна деталізація
Резюме повинно бути коротким і по суті, забезпечуючи огляд на високому рівні ключових моментів і висновків документа. Слід уникати включення непотрібних деталей або дотичних.
#2. Жаргон і технічні терміни
Резюме має бути написано чіткою, простою мовою, яку легко зрозуміти. Слід уникати використання жаргону та технічних термінів, які можуть бути незнайомі цільовій аудиторії.
#3. Упередження та особисті думки
Резюме має бути об’єктивним і вільним від упередженості. Слід уникати включення особистих думок або інтерпретацій, які можуть вплинути на сприйняття документа читачем.
#4. Повторення
Резюме повинно підсумовувати ключові моменти документа, не повторюючи ту саму інформацію кілька разів. Слід уникати переказу інформації, яка вже була представлена в резюме або основному документі.
#5. неточність
Резюме повинно бути точним і відповідати оригінальному документу. Слід уникати спотворення або спотворення інформації, поданої в основному документі.
#6. Відсутність ясності
Резюме повинно бути чітким і легким для розуміння. Слід уникати використання нечітких або двозначних слів, які можуть заплутати читача.
Чи повинні резюме мати зображення?
Звичайно, резюме може містити зображення, але те, чи повинні вони мати зображення, залежить від мети та цільової аудиторії резюме.
Якщо він використовується для ділового чи технічного звіту, включаючи релевантні зображення чи діаграми, він може допомогти візуально підсилити ключові моменти та зробити складну інформацію більш сприйнятливою для читача. Крім того, якщо звіт містить дані або статистичний аналіз, додавання візуальних елементів може зробити інформацію легшою для розуміння та більшою впливовістю.
Однак, якщо резюме призначене для більш широкої аудиторії, наприклад, для маркетингової чи рекламної кампанії, включення зображень може бути навіть важливішим. У цьому випадку зображення можуть допомогти передати повідомлення бренду, підвищити зацікавленість і привернути увагу читача.
У будь-якому випадку, коли ви вирішуєте, чи включати зображення в резюме, важливо враховувати контекст, аудиторію та мету резюме, а також типи візуальних матеріалів, які найкраще підтвердять подану інформацію.
Як завершити резюме?
Ефективний спосіб завершити короткий виклад – це підсумувати основні висновки або ключові повідомлення, які читач повинен запам’ятати. Це може включати повторне формулювання проблеми чи проблеми, що розглядається, основні результати та висновки, а також будь-які рекомендовані дії чи наступні кроки. Тон кінцівки має бути лаконічним і впевненим, підкреслювати важливість і актуальність змісту документа. Ось кілька прикладів фраз, які можна використовувати:
- На завершення цей звіт демонструє…
- Загалом результати свідчать про...
- Підводячи підсумок, ключові висновки з цього документа:
- З огляду на результати нашого аналізу, ми рекомендуємо…
- У світлі цих висновків стає зрозуміло, що…
- Підсумовуючи, цей звіт підкреслює необхідність
- Ми сподіваємося, що це резюме є чітким і переконливим аргументом
- Одним словом, інформація, представлена в цьому документі, підкреслює важливість
Які чотири помилки люди часто допускають, створюючи резюме?
Надання надто великої кількості деталей, неврахування потреб читача, зокрема особистих думок чи упереджень, і невідповідність тону основного документа
#1. Занадто багато деталей
Однією з поширених помилок є надто багато деталей у резюме, що робить його надто довгим і перешкоджає його меті як короткого огляду документа, який він підсумовує. Він повинен містити лише найважливішу та актуальну інформацію.
#2. Нездатність задовольнити потреби читача
Іншою помилкою є створення резюме, яке не відповідає конкретним потребам та інтересам цільової аудиторії. Резюме слід писати з урахуванням аудиторії, надаючи інформацію, яка є актуальною та корисною для неї.
#3. Включно з особистими думками чи упередженнями
Резюме має бути об’єктивним і вільним від особистих думок чи упереджень. Включення особистих думок або упереджень може підірвати довіру до резюме та документа, який воно підсумовує.
#4. Невідповідність тону основного документа
Тон резюме має відповідати тону основного документа. Якщо основний документ формальний і технічний, резюме також має бути таким. Якщо основний документ є більш неформальним або креативним, він також має це відображати. Невідповідність тонів може викликати плутанину або створити неправильне враження у читача.
Чи додаєте ви посилання в резюме?
Ні, у резюме не потрібно включати будь-які посилання. Це не дослідницька дисертація для отримання наукового ступеня. Це має бути короткий виклад вашого бізнес-плану та ідей, а не якийсь бібліографічний документ. У резюме не варто наводити свіжу інформацію чи аргументи. Він повинен бути в змозі стояти самостійно. У резюме ви не повинні додавати будь-яку нову інформацію або робити якісь нові моменти.
Статті по темі
- КОМПЕНСАЦІЯ КЕРІВНОГО КЕРІВНИКА: що таке винагорода керівника
- ПОВЕДІНКОВІ ФІНАНСИ: значення, приклади та посібник
- Резюме: як написати резюме для бізнес-плану та банківських позик
- ПРОЦЕС МАРКЕТИНГОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ: Детальний посібник
посилання
