Фінансова незахищеність може змусити ваших співробітників шукати інших можливостей для кар’єри в іншому місці, незалежно від їх пристрасті чи задоволення від роботи на вас. Як власник малого бізнесу, надійне програмне забезпечення для нарахування заробітної плати є важливим інструментом для захоплення сердець ваших співробітників, оскільки вони, як правило, віддають все, щоб виробляти, доки їхня оплата гарантована.
У результаті кожна фірма повинна розуміти, як працює нарахування заробітної плати та багато доступних опцій програмного забезпечення. Маючи це на увазі, ми склали список найкращого програмного забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу у Великобританії, щоб допомогти вам забезпечити фінансову безпеку ваших співробітників, а також максимізувати корпоративну продуктивність.
Що таке програмне забезпечення для нарахування заробітної плати?
Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати — це локальне або хмарне рішення для керування, підтримки та автоматизації виплат співробітникам. Надійне, інтегроване та належним чином розроблене програмне забезпечення для нарахування заробітної плати може допомогти фірмам будь-якого розміру дотримуватися податкового законодавства та інших фінансових правил, а також знизити витрати.
Питання, які потрібно задати при виборі програмного забезпечення для нарахування заробітної плати
- Чи справді програмне забезпечення просте у використанні?
- Чи підтримує це кожен регіон, у якому є співробітники?
- Чи маєте ви досвід роботи з організаціями?
- Чи легко налаштувати програмне забезпечення?
- Чи інтегрується він з іншими вашими основними бізнес-системами?
Найкраще програмне забезпечення для розрахунок заробітної плати малого бізнесу Великобританії
#1. Шавлія
Не зважаючи на те, що Sage є вибором номер один серед послуг з нарахування заробітної плати у Великобританії для власників малого бізнесу. Незважаючи на те, що він розроблений для малих підприємств, його можна легко розширити для задоволення потреб середніх організацій.
Sage надає одне з найбільш ефективних рішень для управління фінансами як для комп’ютера, так і для використання в Інтернеті. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials та Sage Enterprise Management є одними з рішень, доступних для бізнесу.
Sage Business Cloud Accounting — відмінний варіант для стартапів і малих підприємств; він обробляє рахунки-фактури, моніторинг платежів, баланси та звіти про ПДВ. Ціни починаються від £10 на місяць.
№2. Приплив
Ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії, яке може розвиватися разом із вашим малим бізнесом? Якщо так, то обов’язково відвідайте Tide, лондонську фінтех-компанію, яка надає елементарне програмне забезпечення для управління готівкою. зі своїми діловими банківськими рахунками; платежі чітко класифіковані, а рахунки-фактури можна виставляти, отримувати та оплачувати кількома натисканнями. Tide також інтегрується з програмним забезпеченням Sage, Xero та FreeAgent для більш ретельного ведення бухгалтерського обліку.
Що стосується плати, Tide не стягує зі своїх рахунків щомісячну або річну плату; стягуються лише банківські перекази та готівкові операції.
№3. QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll — це недорогий і зручний найкращий сервіс для нарахування заробітної плати для власників малого бізнесу. QuickBooks Online Payroll має просту процедуру адаптації, яка дозволяє швидко почати роботу. Однією з особливостей, яка відрізняє QuickBooks від багатьох конкурентів, є те, що всі його плани мають повну функціональність нарахування заробітної плати, що є рідкістю.
Однак додаток розширюється і пропонує три варіанти, тому ви можете швидко перейти до наступного плану, якщо вам потрібні додаткові можливості продукту. У всіх своїх планах він забезпечує безмежну кількість нарахувань заробітної плати, функціонал прямого депозиту, а також звітність і переказ податків.
QuickBooks налаштовує свої пакети на основі типу бізнесу, яким ви керуєте. План самозайнятості коштує всього 8 фунтів стерлінгів на місяць і дозволяє вам легко відокремлюватися ділові та особисті витрати. Крім того, він автоматично підраховує пробіг, який підлягає відрахуванню, і в кінці податкового року все, що вам потрібно зробити, це скопіювати та вставити його статистичні дані у форму самооцінки HMRC.
№4. SurePayroll
SurePayroll — це програмне забезпечення, яке пропонує послуги з нарахування заробітної плати власникам малого бізнесу, і має версію спеціально для роботодавців, які платять домашнім працівникам. Ця програмна послуга найкраще підходить для власників малого бізнесу з принаймні 10 або менше співробітників і працює для автоматизації всього процесу нарахування заробітної плати, що є величезною перевагою для і без того перевантажених власників бізнесу.
Крім того, SurePayroll забезпечує пряму оплату, звіти про нових наймів, а також відстеження робочого часу та відвідуваності. Він пропонує повну податкову звітність та оплату, а також мобільний додаток для смартфонів iOS та Android.
№ 5. KashFlow
Лондонський KashFlow — це ще одне програмне забезпечення для малого бізнесу для нарахування заробітної плати та бухгалтерського обліку у Великобританії, яке акцентує увагу на практичних функціях та легких для розуміння звітах.
На додаток до свого пакету Healthcare для лікарів загальної практики, хірургів і медичних працівників, він також додає спеціально розроблені функції та функціональні можливості до існуючого програмного забезпечення для бухгалтерії, нарахування заробітної плати та кадрів для британських практик, які бажають перейти в хмару.
Ціна KashFlow для початкового рівня, який пропонується для приватних підприємців і підрядників, починається від 8 фунтів стерлінгів на місяць. Тоді як компанії з обмеженою відповідальністю повинні розраховувати платити 15 фунтів стерлінгів на місяць, а нарахування заробітної плати доступне як доповнення.
№6. RUN на основі ADP
ADP, мабуть, найпопулярніша назва в розрахунку заробітної плати, має різні програми, орієнтовані на сектор малого бізнесу. RUN Powered by ADP — одне з найпопулярніших програм, яке ідеально підходить для організацій із 49 або менше співробітниками. Програмне забезпечення забезпечує легко навігаційну платформу для нарахування заробітної плати, а також зручну панель навігації, яка надає доступ до додаткових можливостей.
RUN Powered by ADP має чотири плани, причому багато з найпотужніших можливостей доступні лише в двох перших. Усі плани включають безкоштовний прямий депозит, адаптацію нових співробітників і можливість оплати праці підрядникам. Крім того, усі програми включають податкову звітність та перекази, а також мобільний додаток для смартфонів iOS та Android.
RUN Powered by ADP також надає широкий спектр кадрових ресурсів, але лише за їхніми найдорожчими планами. Ціна для бізнесу з десятьма співробітниками, швидше за все, почнеться від £108.97-£130.77 на місяць, залежно від плану та інших вибраних послуг.
№ 7. Pandle
Основний сервіс Pandle є безкоштовним і включає виготовлення рахунків-фактур, різні валюти та мобільний додаток, що робить його чудовим рішенням для малого бізнесу з обмеженим бюджетом. Проте його безкоштовні послуги, які включають нагадування про платежі, подання ПДВ та бізнес-звіти, напрочуд вичерпні.
Оскільки він під’єднаний до HMRC, ви можете передавати повернення прямо з Pandle, а не копіювати дані вручну. Pandle Pro коштує 5 фунтів стерлінгів на місяць і включає завантаження квитанцій, а також прогнози грошових потоків.
№ 8. Очистити книги
Це хмарне програмне забезпечення для нарахування заробітної плати доступне за трьома різними ціновими рівнями для малого бізнесу та легко взаємодіє з PayPal, GoCardless та PayPoint.
Clear Books Micro ідеально підходить для малих підприємств, які шукають базову систему нарахування заробітної плати з обмеженим бюджетом. Безкоштовна програма, яка виглядає як електронна таблиця, пов’язує доходи та витрати з банківськими операціями.
Більш відомі підприємства можуть інвестувати в надійне онлайн-програмне забезпечення, яке обробляє рахунки-фактури та котирування, звіти, дивіденди, ПДВ та численні валюти; маленький пакет коштує £10 на місяць, тоді як необмежений великий пакет коштує £21.50 на місяць.
#9. Зохо
Пакет Zoho включає програмне забезпечення для управління відносинами з клієнтами (CRM), електронної пошти, інвентаризації, аналітики та людських ресурсів. Це програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії особливо привабливе для власників бізнесу, які шукають простий, але комплексний підхід. Маючи понад 40 професійних програм, ви можете створити свій мікс або вибрати один з пакетів Zoho.
Однак недоліком є те, що Zoho Books, як окремий інструмент, охоплює значно менше територій, ніж його конкуренти. Хоча більшість пакетів бухгалтерського обліку забезпечують створення та моніторинг рахунків-фактур, вам доведеться заплатити за Zoho Invoice; інвентар – це ще один продукт, за який вам доведеться заплатити.
У Zoho Books є функції для відстеження грошових потоків, доходів і витрат, подання ПДВ та управління часом із стягненням від 6 фунтів стерлінгів на місяць.
№ 10. FreeAgent
FreeAgent ідеально підходить для малого бізнесу та фрілансерів, які не мають бухгалтерського досвіду. Його веб-інтерфейс простий, і він працює разом із додатками для iPhone та Android, щоб забезпечити повну роботу в Інтернеті.
Серед функцій FreeAgent – виставлення рахунків, витрати, автоматичні оцінки податків, нагадування про платежі та моніторинг часу. Якщо ви не хочете займатися всім самостійно, ви можете найняти бухгалтера, який допоможе вам з фінансами.
Окрім вищезгаданих можливостей, FreeAgent сяє, коли справа доходить до обслуговування клієнтів. Його бухгалтери доступні по телефону, електронній пошті та в чаті, і всі вони мають практичний досвід роботи з програмним забезпеченням та його конкурентами. Без сумніву, FreeAgent надає список надійних партнерів. Що стосується комісії, то вона починається від 9.50 фунтів стерлінгів на місяць для одиночних трейдерів, а також плани доступні для партнерств і обмежених компаній.
№11. Xero
Xero — це програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу у Великобританії, яке обробляє рахунки-фактури та звіти про витрати, а також відстежує запаси та замовлення на покупку.
Понад 700 додатків сторонніх розробників інтегруються з Xero, багато з яких забезпечують поглиблене висвітлення виставлення рахунків, відстеження часу, електронної комерції та платежів. У той час як інші обслуговують конкретні галузі, такі як сільське господарство, неприбуткові організації та гостинність. Ціни на базовий рівень починаються від 10 фунтів стерлінгів на місяць, а заробітна плата та витрати продаються як додаткові додаткові.
Переваги служби нарахування заробітної плати для малого бізнесу
Коли ви створюєте малий бізнес, вам потрібно, щоб усі його аспекти функціонували належним чином і ефективно з самого початку. Створення надійної системи оплати праці також може принести користь вашому бізнесу наступними способами:
№1. Підтримка підбору персоналу
Власники малого бізнесу вважають найм і утримання важливими перешкодами в управлінні своєю фірмою, але найм часто є двосічним мечем для власників бізнесу. Позитивним є те, що підбір персоналу має вирішальне значення, якщо фірма хоче розвивати та розмістити найважливіший персонал у відповідних місцях.
Послуги з нарахування заробітної плати можуть допомогти різними способами під час процесу найму, включаючи допомогу в перевірці справ. Це, у свою чергу, збільшує шанси отримати чудових співробітників, одночасно захищаючи від поганих витрат. Послуги з нарахування заробітної плати також можуть допомогти з наймом та адмініструванням пільг.
№2. Відповідність працівникам
Дотримання вимог є однією з найважливіших з цих послуг. Корпоративна відповідність — це програми компанії, які спрямовані на запобігання порушенням стандартів, кодексів, правил і законів.
Служби з нарахування заробітної плати можуть допомогти у дотриманні вимог, гарантуючи належне утримання податків та інших утримань, а також розробивши довідники для працівників із чіткими політиками та процедурами.
№3. Подолання бізнес-викликів
Тим не менш, найкращі малі підприємства стикаються з труднощами — це частина роботи. З іншого боку, добре керована невелика фірма буде планувати проблеми, особливо поширені, щоб уникнути цих проблем.
Служба нарахування заробітної плати малого бізнесу може відігравати особливо важливу роль у вирішенні чотирьох сфер, визначених Small Business Trend 2020, як однієї з найбільш поширених проблем, з якими стикається більшість власників малого бізнесу.
№ 4. Заощаджує незаслужені збори та штрафи
Ці штрафи можуть бути накладені за такі порушення, як несплата податку на прибуток підприємств, FICA, а також несвоєчасна чи недоплата податків. Якщо ваша компанія є корпорацією або корпорацією з обмеженою відповідальністю зі структурою корпоративного оподаткування, ці податки застосовуються, навіть якщо ви є єдиним працівником. Комісії та штрафи також можуть накопичуватися з часом, потенційно позбавляючи ваш бізнес так необхідного грошового потоку.
Однак ухилитися від штрафів також досить легко. Компанія, що надає послуги з нарахування заробітної плати, подбає про те, щоб ваші податки сплачувалися точно та вчасно, заощаджуючи ваші гроші на штрафах, зборах та штрафах.
Як малі підприємства платять заробітну плату в Канаді?
Роботодавці в Канаді платять своїм працівникам за виконану роботу в рамках процесу нарахування заробітної плати. Платіжний рахунок CRA відкривають роботодавці, які згодом виплачують зарплату своїм працівникам. Підприємства зобов’язані відраховувати CPP, EI та податок на прибуток із зарплати працівників як частину своїх обов’язків роботодавця.
Чи можу я налаштувати власну зарплату?
Багато постачальників послуг з обробки заробітної плати, як-от Square Payroll, піклуються про ваші податки із заробітної плати, декларації та звіти про нових наймів, а також дозволяють заповнювати заробітну плату онлайн. Реєстрація займе лише кілька хвилин, що дозволить вам швидко розпочати обробку власної зарплати того ж дня.
Чи можу я самостійно розраховувати заробітну плату для малого бізнесу?
Хоча це можливо, це не завжди гарна ідея керувати власним малим бізнесом. Ви можете заощадити кілька сотень доларів, займаючись нарахуванням заробітної плати самостійно сьогодні, але в довгостроковій перспективі це може обійтися вам дорого. Багато власників малого бізнесу ведуть нарахування заробітної плати вручну, щоб заощадити гроші, замість того, щоб використовувати програмне забезпечення або послуги для нарахування заробітної плати.
Чи варто вести власний нарахування зарплати?
Нарахування заробітної плати своїми руками може бути найкращим варіантом для вашого малого бізнесу, якщо у вас просто один або два співробітники. Однак чим більше у вас працівників, тим більше часу вам доведеться витрачати на нарахування заробітної плати, що може відняти від тих сфер вашого бізнесу, на яких ви хочете зосередитися.
Чому так складно розрахувати зарплату?
Чому це так складно, якщо це потрібно всім? Оскільки підприємства також збирають податки для федеральних, державних і місцевих органів влади, нарахування заробітної плати є надзвичайно складним. Збір податків стає ключовим завданням для будь-якої фірми через постійний дефіцит доходів уряду для фінансування державної інфраструктури.
Яка найпростіша програма нарахування зарплати?
Оскільки інтерфейс користувача настільки простий для тих, хто вже знайомий із QuickBooks, QuickBooks отримує нашу нагороду за найпростіше налаштування. Є багато доступних веб-матеріалів, щоб переконати людей використовувати їхні послуги з нарахування заробітної плати на додаток до обслуговування клієнтів.
На що слід звернути увагу в програмному забезпеченні нарахування заробітної плати
По-перше, подивіться на функції — вам потрібні лише функції нарахування заробітної плати чи ви хочете повне програмне рішення для персоналу та нарахування заробітної плати.?
По-друге, перевірте репутацію кожного клієнта програми нарахування заробітної плати, податкові гарантії (ваш постачальник зарплати повинен сплатити штрафи IRS, якщо будуть допущені помилки з податку на заробітну плату) та відгуки користувачів.
Враховуйте ціну — не тільки базову ціну, але й додаткові витрати на одного працівника. Визначте, скільки ви можете та готові витратити на програмне забезпечення системи оплати праці заздалегідь. Нарешті, визначте, скільки часу та зусиль ви хочете (і можете) присвятити нарахування заробітної плати. Наприклад, чи готові ви витрачати менше на програмне забезпечення та самостійно подавати податки?
Статті по темі
- КОМПАНІЇ, ВИКОРИСТОВУЮЧИ ЗАПЛАТУ: 19+ кращих виборів для малого бізнесу, оновлено!!!
- Огляд та посібник для бухгалтерського обліку PeachTree 2023 (оновлено!)
- БІЗНЕС З ВИПЛАТНОСТІ: Як стати постачальником (+ Інструкція з початку роботи)
- КРЕДИТ НА ЗАПЛАТУ: визначення &; Найкращі державні практики для будь-якого бізнесу
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
Поширені запитання щодо нарахування заробітної плати малого бізнесу
Скільки коштує нарахування заробітної плати малого бізнесу?
Постачальники послуг із нарахування заробітної плати часто стягують вартість базового пакету. Щомісячна плата може коливатися від 25 до 200 доларів. Обробка заробітної плати, онлайн-доступ для компаній і співробітників, прямі перекази та основна податкова декларація часто входять у цю вартість.
Чи можу я самостійно нарахувати заробітну плату?
Нарахування заробітної плати самостійно є найбільш економічно ефективним рішенням для нарахування заробітної плати. Вам не потрібно наймати експерта або купувати програму. Коли ви обробляєте нарахування заробітної плати вручну, ви повністю контролюєте свою зарплату. Однак керувати власною зарплатою означає, що вам не буде кому перевіряти ваші цифри.
Скільки може заробити малий бізнес до сплати податків?
Згідно з Fresh Books, як індивідуальний підприємець або незалежний підрядник, все, що ви заробляєте понад 400 доларів, є оподатковуваним доходом малого бізнесу.
Скільки сплачує малий бізнес у податках на заробітну плату?
Більшість малих підприємств повинні будуть сплачувати цей податок, який зараз становить 15.3 відсотка. Податки на заробітну плату. Малий бізнес зобов’язаний виплачувати 7.25 відсотка валової зарплати працівника. Податки на безробіття та компенсацію працівникам можуть стягуватися додатково.
Чи потрібна заробітна плата малому бізнесу?
Вам не потрібна зарплата, якщо ви платите виключно незалежним фрілансерам. Це пов’язано з тим, що незалежні підрядники часто вважаються самозайнятими. Вам потрібен лише спосіб доставити їм гроші, наприклад, виписати чек або переказати кошти в електронному вигляді.
