Коли справа доходить до найму для вашого малого бізнесу, ви не можете дозволити собі розкіш мати таку ж велику команду, як велика корпорація. Вам потрібно не лише наймати людей, які є такими ж відданими та талановитими, як і у великих компаніях, але й доступнішими. Ось чому ми підготували для власників малого бізнесу цей посібник із найму або як знайти талановитий персонал.
Як найняти когось онлайн?
Ви можете знайти кандидатів за допомогою онлайн-заявки. Якщо ваша компанія є малим підприємством, цілком можливо, що у вас уже є співробітник, який зможе пройти за вас процес співбесіди.
Наприклад, якщо у вашій компанії є лише один працівник, і цю особу можна найняти на посаду продавця, їй буде легко заповнити форму онлайн-заявки та надіслати її за адресою електронної пошти чи номером телефону, щоб найняти менеджери бачитимуть всю актуальну інформацію про себе (свої навички, досвід тощо).
Якщо ні, ви можете використовувати систему відстеження заявників (ATS) для керування процесом.
Як найняти кандидата гуртом?
Найкращий спосіб масового найму – це найняти для роботи, а не для людини. Вам слід шукати людину, яка має певний набір навичок і здібностей, які відповідають потребам вашої компанії.
Це не спрацює добре, якщо ви наймаєте когось за те, що він вміє приймати замовлення чи варити каву. Буде ефективніше, якщо ви знатимете, скільки чашок кави вам потрібно щодня, а потім знайдете когось, хто зможе приготувати ці чашки кави досить швидко, не спаливши вашу кухню (або ризикуючи довічним ув’язненням).
Якщо їхня особистість не відповідає вашій культурі чи культурі вашої компанії, не витрачайте час на спроби змінити це — просто рухайтеся далі!
Чи може ТОВ наймати працівників?
Так! ТОВ може бути приватним підприємцем або товариством і може наймати працівників. Важливо зазначити, що якщо ви хочете додати когось як співробітника свого ТОВ, його потрібно буде зареєструвати в штаті як особу з постійною непрацездатністю (PDP) або компенсаційну інвалідність (WC).
Процес подання документів для обох типів інвалідності залежить від штату, тому обов’язково проконсультуйтеся з цим питанням зі своїм адвокатом, якщо ви плануєте найняти когось, хто отримав травму на робочому місці.
Найм для власників малого бізнесу
Власник малого бізнесу – це той, хто володіє та керує малим бізнесом, наприклад, незалежний підрядник або одноосібний підприємець.
Термін «малий бізнес» використовується для опису будь-якої компанії з річним обсягом продажів менше 5 мільйонів доларів. Малі підприємства визначаються за їх розміром. Однак вони можуть бути великими або малими залежно від галузі.
Наприклад, якщо ви керуєте салоном у центрі Чикаго та продаєте пиво з 1887 року, то вашу компанію вважатимуть малою, оскільки вона існує майже вдвічі довше, ніж McDonald's (який був заснований менше двох десятиліть тому).
Малому бізнесу потрібен персонал, оскільки він покладається на нього для повсякденної роботи та потенційного розширення для нових продуктів або послуг. Однак наймати людей непросто; Пошук кваліфікованих кандидатів потребує часу та зусиль з обох залучених сторін — організації потрібні хороші кандидати, тоді як потенційні працівники хочуть стабільної роботи з пільгами та компенсаційними пакетами, які відповідають тим, що інші компанії пропонують своїм працівникам під час їхньої кар’єри в закладах такого типу.
Як малі підприємства наймають своїх перших працівників?
Один із найкращих способів знайти нових співробітників – шукати людей, які вже працюють на вас. Якщо вони захочуть залишитися, вони, швидше за все, залишаться, якщо їм подобається їхня робота і вони почуваються там комфортно.
Подивіться на свої минулі огляди ефективності та подивіться, де можна покращити. Якщо відмінний працівник не виправдовує очікувань, можливо, настав час змінити обов’язки чи керівну роль.
Ви також можете розглянути можливість найняти когось, хто бажає навчитися новим навичкам або вирости на керівні посади за потреби — це принесе користь обом сторонам у довгостроковій перспективі!
Як знайти людей для свого бізнесу?
Є кілька способів знайти людей для вашого бізнесу. Перший — найняти когось, кого ви знаєте і якому довіряєте, але є й інші способи. Ви також можете знайти потенційних співробітників усно або розпитавши в соціальних мережах.
Якщо вам потрібен хтось, хто відповідає вашій культурі, запитайте інших у подібних галузях про кандидата чи кандидатів.
Якщо це те, що вас цікавить, але зараз це неможливо (наприклад, якщо ніхто ще не знає про цю конкретну особу), тоді подумайте про те, щоб запитати про це у близьких друзів; зрештою, ці друзі, ймовірно, працювали разом раніше, тож вони, напевно, теж бачили один одного на роботі!
Це може допомогти скласти уявлення про те, наскільки ця особа може подобатися певним колам, і чи є в ній щось незвичайне (наприклад, певна особистісна риса чи характеристика), що може зробити її поганою відповідністю культурі вашої компанії. Ви також можете запитати рекомендації в соціальних мережах і на заходах.
Як найняти персонал для малого бізнесу
Коли ви власник малого бізнесу, перше місце, де потрібно шукати працівників, — це ваші друзі та родина. Але це все добре, якщо у вашому колі спілкування багато контактів. Крім того, якщо ви можете найняти лише одну або двох осіб одночасно, може знадобитися деякий час, перш ніж ви зможете заповнити всі доступні посади якісними кандидатами.
Наприклад, скажіть, що один із ваших найкращих друзів завжди хотів працювати в маркетингу, і вони працювали зі своїми фінансами, щоб вони могли собі це дозволити. Однак вони нікого не знають у сфері маркетингу, тому не знайдуть роботу, поки хтось не запропонує їх або не перешле резюме.
Враховуючи цей та інші подібні приклади, працевлаштування нових осіб за допомогою рекомендацій не завжди є вибором для початку бізнесу. Хоча є способи вирішити цю головоломку (наприклад, працювати в різних компаніях, поки не буде знайдено те, що підходить), це теж не завжди ідеально, оскільки нам потрібні люди, які готові якнайшвидше отримати такі нові можливості! Тож що нам тоді робити?
Є багато способів, за допомогою яких малі підприємства можуть обійти цю проблему, вийшовши за межі свого соціального кола та переглянувши інші варіанти, наприклад дошки оголошень, але пам’ятайте: не кожна компанія прийматиме резюме від самозайнятих підрядників! Отже, як нам отримати рекомендації, не зателефонувавши контактам наших батьків або близьких друзів? Ну тоді: ось кілька порад, як це зробити:
Кроки для найму для власників малого бізнесу
Крок 1 – Створіть план найму
Плани найму мають важливе значення для зростання та успіху вашого бізнесу, але їх складно створити без належного планування. Перш ніж розпочати створення плану найму, ви повинні визначити наступне:
- Що таке посадова інструкція? Іншими словами, чим займається цей працівник? Чи є якісь особливі навички, необхідні або бажані для них, щоб успішно виконувати свою роль у компанії?
- Як будуть оцінювати цих людей? Чи проводитиметься співбесіда, чи кандидати просто оцінюватимуть свою роботу менеджерами та керівниками безпосередньо після прийняття на роботу (або під час початкового випробувального терміну)? Є багато різних способів, за допомогою яких роботодавці оцінюють потенційних працівників перед тим, як робити пропозиції на основі цієї інформації, але загалом кажучи, якщо хтось не відповідає мінімальним вимогам щодо продуктивності, його не візьмуть на роботу!
Крок 2 – Напишіть опис роботи
Тепер, коли ви маєте чітке уявлення про те, яким має бути ваш ідеальний кандидат, настав час написати його посадову інструкцію.
- Перелічіть обов’язки та кваліфікацію, необхідні для роботи.
- Перелічіть усі навички та досвід, необхідні на різних рівнях.
- Вкажіть, чи потрібен їм освітній ступінь або сертифікат, а також будь-які професійні сертифікати.
- Укажіть, чи готові ви платити вище ринкових ставок чи ні (це залежатиме від вашого бюджету).
Крок 3 – Використовуйте правильні рекламні канали
Третій крок — використання правильних каналів реклами для вашого бізнесу. Наприклад, якщо ви ресторан, ви можете розміщувати рекламу у Facebook та Instagram замість Twitter чи LinkedIn.
Або якщо ви продаєте продукти в Інтернеті, може бути доцільніше розміщувати рекламу в Google Search Ads, а не в Facebook Audiences (де люди шукають те, що вони вже хочуть). Принадність цифрового маркетингу полягає в тому, що для малих підприємств, подібних вашому, незалежно від галузі, у якій вони працюють, є багато способів охопити потенційних клієнтів, які зацікавлені у тому, що ви пропонуєте.
Просто переконайтеся, що будь-які канали повертають людей на ваш веб-сайт або в додаток після перегляду рекламної кампанії під час їхнього сеансу перегляду, допоможуть їм дізнатися більше про те, з чого саме складається цей продукт або послуга!
Крок 4 – Мережа для кращих кандидатів
Коли ви визначили найкращого кандидата, настав час поговорити з ним! Переконайтеся, що ваша мережа знає, хто вони є та як вони можуть допомогти вашому бізнесу.
Запитайте їх, чи знають вони когось, хто б чудово підходив у компанію, чи знають вони когось, хто може бути зацікавлений у роботі на вас. Ви також можете запитати їх, чи є в їхній мережі інші люди, які можуть нам допомогти.
Крок 5 – Проведіть перевірку телефону
Телефонні перевірки можуть бути чудовим способом звузити коло кандидатів. Вони займають менше часу, ніж особисті співбесіди, і дозволяють відбирати кандидатів з усього світу. Якщо ви вже вибрали кількох кандидатів для свого першого раунду співбесід, то настав час почати розсилати екрани телефонів.
Екрани телефону також є хорошим способом не відставати від кандидатів, яким було відмовлено в попередніх раундах співбесід або які ще не пройшли попередній відбір (наприклад, домашнє завдання перед співбесідою). Можливо, ви навіть захочете провести більше ніж одну перевірку телефону як частину процесу найму!
Крок 6 – Знайдіть час для співбесід
Тепер, коли ви склали список кандидатів і звузили його до трьох-чотирьох, настав час почати співбесіду з ними.
Ви повинні бути готові до цього кроку — у вас повинні бути готові запитання, а також деякі примітки в резюме кандидата чи профілі LinkedIn. Важливо знати про них ще щось, що може допомогти вам зрозуміти їхню історію (наприклад, історію роботи).
Не забувайте: знайдіть багато часу! Може здатися, що у всіх є терміновий дедлайн рівно об 11:XNUMX, але якщо вони не хочуть співбесіди, тому що їм це нецікаво, то навіщо їм взагалі? Тому намагайтеся не квапити подій під час співбесіди з кандидатами; натомість ставтеся до кожної людини з повагою та гідністю, приділяючи час кожній розмові, щоб обидві сторони могли отримати те, що їм потрібно з кожної взаємодії.
Крок 7. Запросіть свою команду на співбесіду
Тепер, коли ви найняли свого нового працівника, настав час залучити його чи її до середовища. Цей крок так само важливий, як і будь-який інший під час найму: якщо ви хочете, щоб хтось добре працював із вашою командою, він має почуватися комфортно та вірити, що їхні навички будуть оцінені всіма співробітниками.
Щоб це сталося:
- Попросіть членів вашої команди провести співбесіду з кожним кандидатом окремо — це допоможе дати кожній особі можливість поставити запитання та отримати уявлення про те, якою людиною він або вона може бути.
- Переконайтеся, що всі кандидати готові до цих співбесід із конкретними запитаннями про їхній досвід і базу знань (хіба ми не повинні це знати?).
- Запитайте своїх співробітників, чи не хвилювалися вони щодо співбесіди з кимось новим перед тим, як найняти нового.
Крок 8 – Перевірка технічних навичок
Після того, як ви звузили список кандидатів до кількох людей, настав час перевірити їхні технічні навички. Ви можете досягти цього, опитавши їх про їхній досвід і знання на посаді, на яку вони претендують.
Ви також можете провести співбесіду, під час якої ви ставите кандидатам конкретні запитання щодо їх досвіду роботи та освіти.
Крок 9 – Надайте відгук кандидатам
Останнім етапом співбесіди з кандидатами є надання зворотного зв’язку. Найкращий спосіб зробити це – надати чесний, конструктивний відгук про їх застосування.
Кандидати можуть використовувати цю інформацію, щоб покращити свої навички та підготуватися до майбутніх можливостей. Наприклад, якщо ви найняли людину, яка не мала досвіду веб-розробки, але вона була в захваті від того, як навчитися кодувати й бажала отримати більше тренінгів, ви можете сказати щось на зразок «Я радий, що ви зацікавлені в тому, щоб дізнатися більше про кодування, але давайте тримайте очі відкритими для інших ролей, де може бути місце для зростання».
Такий тип чесності допоможе обом сторонам почуватися комфортно, рухаючись вперед разом — і це нічого не коштує!
Крок 10 – Рішення про прийом на роботу та лист-пропозиція
Рішення про наймання — це спільний процес, який вимагає об’єднання внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін. Це не просто робота однієї особи, а радше вправа командної роботи.
Рішення про прийом на роботу повинні прийматися відповідно до політики, культури та цінностей вашої організації. Вони також повинні враховувати набір навичок, необхідних для потреб вашого бізнесу на той час, а також скільки часу знадобиться для того, щоб заповнити ці посади, коли вони знову будуть відкриті.
Підсумки
Найм для власників малого бізнесу – це велика справа, і важливо зробити це правильно з самого початку. Ви можете почати зі створення посадового опису, який чітко описує, що ідеальний кандидат буде робити для вашої компанії, а також як він матиме вплив на вашу організацію. Потім скористайтеся цими порадами, щоб знайти кращих кандидатів, які мають навички, необхідні для досягнення успіху на нових посадах!
Поширені запитання про прийом на роботу для малого бізнесу
Що має бути в контрольному списку нового працівника?
- Підтвердьте прихід нового співробітника в HR
- Надішліть та заповніть документи про наймання
- Надішліть інформативний вітальний лист
- Надайте копію довідника працівника
- Інформуйте їх про політику компанії
- Організуйте їхню робочу зону
- Налаштуйте облікові записи та створіть логіни
- Організація екскурсії в офіс
Як ви розраховуєте вартість персоналу?
Додаючи їхню валову заробітну плату до загальної вартості відповідних витрат (включно з річними податками на заробітну плату та річними накладними витратами), потім ділячи на кількість годин, які працівник працює щороку.
Скільки коштує компанії найняти людину?
В середньому 4,129 доларів.
{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
“name”: “Що має бути в контрольному списку нового працівника?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
- Підтвердьте прихід нового співробітника в HR
- Надішліть та заповніть документи про наймання
- Надішліть інформативний вітальний лист
- Надайте копію довідника працівника
- Інформуйте їх про політику компанії
- Організуйте їхню робочу зону
- Налаштуйте облікові записи та створіть логіни
- Організація екскурсії в офіс
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Як ви розраховуєте вартість персоналу?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Додаючи їхню валову заробітну плату до загальної вартості відповідних витрат (включно з річними податками на заробітну плату та річними накладними витратами), потім ділячи на кількість годин, які працівник працює щороку.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
«name»: «Скільки коштує компанії найняти людину?»,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
В середньому 4,129 доларів.
"
}
}
]}
посилання
- business.linkedin.com – Покроковий посібник із найму малого бізнесу
- rotacloud.com – Повний посібник із працевлаштування для малого бізнесу
- ОПТОВИЙ БІЗНЕС: що означає, з чого почати і як почати
- КРЕДИТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ ДЛЯ ВЕТЕРАНІВ 2022: Посібник і найкращі кредити малого бізнесу 2022
- Найкращі HR-СИСТЕМИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2022 році (оновлено)
- Посібник власника малого бізнесу щодо благодійності
- МАРКЕТИНГ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: значення, найкраще програмне забезпечення для маркетингу електронною поштою та поради
