Підприємства здійснюють транзакції, і в ході транзакцій спостерігаються тенденції до затримок платежів. Це підводить нас до теми обговорення. У цій статті ви дізнаєтеся, як застосовувати облік за принципом нарахування (основа, записи, принципи, модифіковані та приклади для легкого розуміння).
Що таке бухгалтерський облік за методом нарахування?
Це бухгалтерський метод обліку доходів, які компанія отримала, але ще не отримала платіж. Також в ньому відображаються витрати, які компанія ще не оплатила.
Таким чином, це метод обліку, коли ви реєструєте дохід або витрати під час здійснення операції, а не під час отримання або здійснення платежу. Крім того, метод дотримується принципу відповідності, який говорить, що бухгалтери повинні визнавати доходи та витрати в одному періоді.
Основи бухгалтерського обліку за методом нарахування.
Нижче вказано основу.
#1. Основою бухгалтерського обліку за принципом нарахування є концепція запису доходів, коли вони отримані, і витрат, коли вони понесені. Цей підхід також впливає на баланс, де дебіторська або кредиторська заборгованість можуть бути записані без пов’язаних грошових надходжень або грошових платежів.
№2. Крім того, облік за методом нарахування є стандартним підходом до обліку операцій для всіх більших підприємства.
№3. Крім того, як загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP), так і міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ) виступають за його використання.
№ 4. База нарахування вимагає використання кошторисів за певними напрямками. Наприклад, компанія повинна зафіксувати витрати на оцінку безнадійної заборгованості, яка ще не була понесена. Таким чином, бухгалтери одночасно з виручкою реєструють усі витрати, які стосуються операції з прибутком.
#5. Подібним чином можуть бути записані розрахункові суми повернень і продажів. Ці оцінки можуть бути не зовсім правильними, що може призвести до суттєво неточних фінансових звітів.
Нарахування проти готівки
№1. Час
Різниця між готівковим обліком і обліком за принципом нарахування полягає в часі, коли продажі та покупки реєструються у ваших рахунках (перевірте приклад нижче). На відміну від концепції готівки, облік за принципом нарахування визнає дохід, коли він зароблений, і витрати, коли за них виставляється рахунок.
№2. Запис
На відміну від концепції нарахування, доходи відображаються при отриманні готівки, а витрати записуються при виплаті готівки в концепції готівки.
№3. Витрати та оплата
Подібним чином компанія, що працює за принципом нарахування, реєструватиме витрати як понесені, тоді як компанія, що працює за готівковим принципом, чекатиме на виплату.
Ілюстрація різниці між процедурами бухгалтерського обліку за принципом нарахування та касового обліку (ПРИКЛАД).
Припустімо, що компанія з виробництва автомобільних запчастин A продала клієнту D гальмівні вузли вартістю 5,000 доларів США 30 червня. D отримує рахунок і згодом здійснює повну оплату 15 липня. Операція буде зареєстрована по-різному в балансі за касовим методом і за методами нарахування. Якщо А дотримується процедури касового обліку, його баланс відображатиме дохід у розмірі 5,000 доларів США, отриманий 15 липня. Якщо A дотримується процедури нарахування, його бухгалтерська книга покаже дохід у розмірі 5,000 доларів США 30 червня.
Проведення бухгалтерського обліку за методом нарахування
При проведенні нарахування слід звернути увагу на наступні моменти:
№1. Доходи та витрати
Записи в журналі обліку нарахування визнають доходи та витрати, отримані або понесені компанією.
№2. Принципи
Для обліку нарахувань бухгалтери використовують принципи обліку нарахування, щоб вводити, коригувати та відстежувати як витрати, так і доходи.
№3. Таблиця балансу
Нараховані активи мають відображатися в балансі та звіті про прибутки та збитки у фінансовій звітності.
№ 4. Подвійні записи
Крім того, процедура запису проводок обліку нарахування повинна дотримуватися подвійного запису.
Принцип обліку за методом нарахування
Принцип нарахування — це принцип, який використовується в бухгалтерському обліку, який вимагає реєструвати облікові операції в фактичному періоді виникнення, а не в періоді виникнення відповідних грошових потоків.
Іншими словами, в ньому зазначено, що бухгалтери повинні реєструвати операції, коли вони відбуваються, а не тоді, коли відбувається фактичний потік грошових коштів. Принцип нарахування офіційно вимагається системами бухгалтерського обліку в усьому світі, такими як Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP).
Умови, які необхідно виконати для правильного використання принципу нарахування. Це:
№1. Знос
Амортизація основного засобу повинна реєструватися протягом терміну його корисного використання і не повинна відноситися на витрати в період придбання.
№2. комісія
Записуйте будь-які комісійні, які мають бути сплачені продавцю, у той момент, коли продавець їх заробляє. Це не повинно бути в той час, коли відбувається фактична оплата комісії.
№3. Час виставлення рахунку
Записуйте дохід під час виставлення рахунку клієнту, а не під час фактичного платежу.
№ 4. Час виникнення
Записуйте витрати в момент їх виникнення, а не під час фактичного платежу.
№ 5. Заробітна плата
Визнавати заробітну плату в періоді її отримання, а не в періоді її виплати.
#6. Безнадійний борг
Записуйте приблизну суму безнадійної заборгованості під час виставлення рахунка клієнту, а не в той момент, коли клієнт повинен настати дефолту.
Модифікований облік нарахування
Модифікований облік за методом нарахування є альтернативним методом ведення бухгалтерського обліку, який поєднує облік за методом нарахування з обліком за методом нарахування. Він визнає доходи, коли вони стають доступними та піддаються вимірюванню. За деякими винятками, він також реєструє витрати, коли виникають зобов’язання.
Модифікована система обліку за методом нарахування намагається об’єднати як касову, так і систему нарахування. M намагається зберегти зручність системи обліку готівки, включаючи багато складнощів ведення рахунків за системою нарахування.
Це досягається шляхом поділу різних операцій на довгострокові та короткострокові угод. У той час як довгострокові угоди відбуваються протягом кількох облікових періодів, короткострокові операції відбуваються протягом одного звітного періоду.
Тут короткострокові операції реєструються так, ніби рахунки ведуться за системою обліку готівки. З іншого боку, бухгалтери обліковують довгострокові операції за методом нарахування. Це визнаний метод для уряду записувати свої рахунки, але не для комерційні установи.
Але Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ), яких дотримується більшість компаній, не визнають модифікований облік за принципом нарахування належною системою. Тому підприємства ведуть бухгалтерський облік за методом нарахування.
Чому це називається облік за принципом нарахування?
Нарахування означає запис у бухгалтерських книгах щодо отриманого доходу або понесених витрат без фактичного обміну готівки.
Які існують два типи обліку нарахувань?
Нарахування бувають у багатьох формах, але двома найпоширенішими є нарахування доходу та нарахування витрат.
Нарахування – це актив чи пасив?
Витрати, які вже були понесені, називаються «нарахуваннями». Витрати, які вже були оплачені, відомі як «передплачені». Це покупки, зроблені в очікуванні майбутнього використання або доставки. У балансі зобов’язання відображаються за нарахованими витратами, а витрати майбутніх періодів – як активи.
Нарахування – це дебет чи кредит?
Відповідно до характеру операції, що реєструється, нараховані витрати можуть бути дебетами або кредитами. Нараховані витрати є кредитами в книгах, оскільки вони були понесені в поточному обліковому періоді, але не будуть сплачені до наступного.
Що протилежне нарахуванню в бухгалтерському обліку?
У цьому сценарії дохід реєструється у звіті про фінансові результати лише після отримання готівки. Платежі вважаються «здійсненими», лише коли гроші фактично витрачені.
У чому недолік обліку за принципом нарахування?
Одним із недоліків є те, що через складність обліку за принципом нарахування власнику малого бізнесу буде непрактично витрачати час і ресурси на вивчення та впровадження цього методу.
Висновок
Ця стаття успішно пояснює облік нарахувань. Добре використовуйте принципи для розвитку вашого бізнесу.
Пов'язані статті
