Підприємства відстежують і зберігають свої запаси, щоб мати готову пропозицію товарів для задоволення потреб клієнтів. Вони можуть стежити за цими товарами та гарантувати наявність достатнього запасу для ефективного виробництва та продажу, використовуючи облік запасів. Розуміння того, як реєструвати ці активи в системі бухгалтерського обліку та гарантувати, що вони відповідають потребам споживачів, може допомогти організації бути організованою та продуктивною.
Що таке інвентар?
Термін запаси відноситься як до сировини, яка використовується у виробництві, так і до готових товарів, готових до продажу. Запаси є одним із найцінніших активів компанії, тому що обіг запасів є одним із ключових джерел виробництва прибутку та подальшого прибутку для акціонерів компанії. Сировина, незавершене виробництво та готова продукція є трьома формами запасів. У балансі компанії він класифікується як поточний актив.
Види інвентаризації
Запаси часто поділяють на три категорії: сировина, незавершене виробництво та готова продукція. IRS визначає товари та матеріали як додаткові категорії запасів.
Сировина — це необроблені матеріали, які використовуються для виготовлення продукту. Сировина включає, наприклад:
- Алюміній і сталь для виробництва автомобілів
- Борошно для пекарень, що виробляють хліб
- Сира нафта зберігається нафтопереробними заводами
Запаси незавершеного виробництва стосуються частково готових товарів, які очікують завершення та перепродажу. Запаси WIP часто називають запасами виробничого цеху. Частково побудований літак або частково завершений човен часто вважають незавершеним інвентарем.
Готова продукція — це речі, які пройшли виробничий процес і готові до продажу. Роздрібні продавці іноді називають цей інвентар товарами. Типовими прикладами товарів, якими володіють магазини, є одяг, електроніка та автомобілі.
Що таке управління запасами?
Управління запасами допомагає підприємствам визначити, які товари та скільки товарів замовляти в який час. Він веде облік товарів від покупки до продажу. Техніка визначає тенденції та реагує на них, щоб гарантувати, що запасів завжди буде достатньо для виконання замовлень клієнтів, а про дефіцит буде належним чином оголошено.
Інвентар стає доходом, якщо він проданий. Запаси (хоча вони представлені як актив на балансі) пов’язують готівку перед їх продажем. Як наслідок, наявність занадто великої кількості запасів коштує грошей і знижує грошовий потік.
Оборотність запасів є одним із показників хорошого управління запасами. Оборотність запасів — це обліковий показник, який показує, як часто запаси продаються в певний час. Компанія не бажає більше запасів, ніж продажів. Неадекватна оборотність запасів може призвести до мертвих або непроданих запасів.
Чому управління запасами важливо?
Управління запасами має вирішальне значення для здоров’я бізнесу, оскільки воно гарантує, що в наявності рідко буде надто багато або замало товарів, зменшуючи небезпеку браку та помилкових записів.
Державні корпорації вимагають відстеження запасів відповідно до вимог Комісії з цінних паперів і бірж (SEC) і Закону Сарбейнса-Окслі (SOX). Щоб продемонструвати відповідність, компанії повинні документувати свою практику управління.
Плюси управління запасами
Управління запасами має дві основні переваги: воно забезпечує виконання вхідних або відкритих замовлень і збільшує прибутки. Управління запасами також включає:
#1. Економить гроші
Розуміння біржових тенденцій передбачає знання того, скільки і де у вас є щось на складі, щоб ви могли краще використовувати те, що у вас є. Це також дозволяє зберігати менше запасів у кожному місці (магазині, складі), тому що ви можете тягнути будь-де для виконання запитів; все це зменшує витрати на запаси та кількість продукту, який залишається непроданим до того, як він застаріє.
#2. Збільшує грошовий потік
Ви витрачаєте гроші на товари, які продаються, коли використовуєте належне управління запасами, тому готівка завжди рухається бізнесом.
№3. Задоволеності клієнтів
Одним із аспектів виховання лояльних клієнтів є те, що вони отримують те, чого бажають, не чекаючи.
Мінуси управління запасами
Основні проблеми управління запасами полягають у тому, що ви маєте занадто багато запасів і не можете їх продати, не маєте достатньо запасів для виконання запитів і не знаєте, які речі у вас є в запасах і де їх можна знайти. Серед інших викликів:
#1. Отримання правильної інформації про склад
Немає способу визначити, коли поповнювати акції або які акції добре торгуються, якщо у вас немає правильних даних про акції.
#2. Недоліки процесу
Застарілі або ручні процеси можуть призвести до помилок і затримки операцій.
#3. Варіація попиту клієнтів
Уподобання та потреби клієнтів постійно змінюються. Як ви дізнаєтеся, коли і чому їхні уподобання зміняться, якщо ваша система не може відстежувати тенденції?
#4. Ефективне використання складського простору
Якщо схожі товари важко знайти, працівники втрачають час. Освоєння управління запасами може допомогти вам подолати цю складність.
Що таке система управління запасами?
Система управління запасами (також відома як система інвентаризації) — це процес відстеження ваших товарів у всьому ланцюжку постачання, від закупівлі до виробництва до кінцевих продажів. Він регулює підхід вашої компанії до управління запасами.
Навіщо вам потрібна система управління запасами?
Будь-який бізнес, який обробляє запаси, потребуватиме системи для їх точного відстеження та контролю. Без нього ви працюватимете суто тимчасово, і ви швидко опинитеся в ситуації, коли у вашій компанії буде надлишок або недостатньо запасів.
Системи інвентаризації інформують вас, скільки компонентів або матеріалів вам знадобиться для виготовлення або складання кінцевого продукту. Якщо у вас немає такої інформації, у вас може виникнути надлишок запасів, що знизить ваш прибуток, або запасів буде недостатньо для задоволення попиту клієнтів.
Однак, незважаючи на те, що вам знадобиться система управління запасами, вибрати ту, яку ви виберете, повністю залежить від вас. Є багато методів на вибір, від простих підходів до повних рішень.
Періодичні проти постійних систем управління запасами
Існує два типи систем управління запасами: періодичні системи та безстрокові системи. Давайте розглянемо різницю між ними.
Що таке періодична інвентаризація?
Періодична інвентаризація — метод управління запасами, який повністю базується на інвентаризації. Підприємства, які використовують періодичний підхід, підраховують свої запаси на регулярній основі, скажімо, кожні 3-6 місяців, щоб забезпечити точність запасів і перевірити, чи відповідають рівні запасів даним про продажі.
Що таке постійна інвентаризація?
Постійна інвентаризація — це система, яка відстежує рівень запасів під час отримання, виготовлення, продажу або повернення товарів до підприємства. Системи безперервної інвентаризації зазвичай забезпечують найновіші показники інвентаризації з меншою залежністю від запасів для точності.
Типи систем постійного управління запасами
Електронна таблиця Управління запасами
Багато фірм наслідують приклад Карлоса та починають використовувати Excel; це може бути чудовим інструментом для керування запасами в невеликому масштабі. Однак у цьому є кілька недоліків. Під час використання електронних таблиць людські помилки, наприклад, можуть швидко перетворитися на дорогі труднощі. Крім того, часто важко досягти гнучкості та точності.
Електронні таблиці недорогі, прості в налаштуванні та підходять для малого бізнесу. Однак, якщо електронна таблиця не працює, ваша система управління запасами також не працює. І якщо ваша компанія стає все складнішою, вона швидко стане громіздкою.
Базове програмне забезпечення для управління запасами
Багато хмарних програм мають базові функції керування запасами. Хоча це не таке ретельне, як спеціальне програмне забезпечення для інвентаризації, для багатьох це природний розвиток електронних таблиць. Однак ви можете виявити, що електронні таблиці все ще потрібні для задоволення ваших конкретних потреб.
Спеціальне програмне забезпечення для управління запасами
Програмне забезпечення для керування запасами розроблено, перш за все, щоб допомогти вам у відстеженні та контролі запасів. Якщо програма є хмарною, ви зможете поєднувати її з іншими хмарними програмами (наприклад, Unleashed інтегрується з Xero, QuickBooks, Amazon, Shopify, Vend та сотнями інших програм) і отримувати доступ до своїх даних з будь-якого місця. , в будь-який час.
Системи планування ресурсів підприємства
Замість того, щоб купувати різні хмарні компоненти, які взаємодіють один з одним, планування ресурсів підприємства (ERP) дозволяє придбати єдину систему, яка охоплює всі аспекти планування компанії. Зазвичай це передбачає вибір і встановлення необхідних модулів, наприклад керування запасами.
Що таке облік запасів?
Облік запасів — це оцінка запасів продукції, яка ще не була продана клієнтам підприємством. Інвентар компанії може включати предмети, сировину та інші речі, які вона купує, виробляє та зберігає для продажу своїм споживачам. Товари в інвентарі є частиною активів організації. У балансовому звіті підприємства включають свої запаси як оборотні активи за цінами, за якими вони були придбані. Компанії можуть видалити запис про вартість запасів з облікового запису запасів і зробити записи в рахунках собівартості проданих товарів і доходів від продукту після того, як його буде продано. Здатність компанії заробляти гроші зазвичай пов’язана з її запасами. У зв’язку з цим його необхідно контролювати та підтримувати в рівновазі.
Яке значення обліку запасів?
Облік запасів має вирішальне значення для фірм, оскільки він допомагає їм визначити свій фінансовий стан. Точний облік запасів також може допомогти покращити їхній виробничий процес, полегшити продаж продукції та планувати відвантаження продукції клієнтам. Багато фірм використовують програмне забезпечення для обліку запасів і комп’ютеризовані системи відстеження, що полегшує постійні зміни, які відбуваються з товарними запасами, коли підприємства додають нові продукти, продають існуючі товари та видаляють застарілі товари.
Надлишок запасів може мати негативний вплив на грошовий потік компанії. Плата за зберігання та страхування зберігання можуть додатково збільшити витрати компанії. Якщо інвентар не зберігається на території компанії, можуть стягуватися витрати на транспортування. Однак, якщо компанія має занадто мало запасів, вона може не мати достатньо товарів, щоб задовольнити попит клієнтів, і в результаті може втратити продажі та клієнтів. Це означає, що ефективний і зручний підхід до оцінки запасів необхідний, щоб допомогти корпорації покращити управління запасами.
Що таке методи обліку запасів?
Більшість організацій використовують одну з чотирьох стратегій для оцінки своїх запасів:
Специфічна ідентифікація: Ця система відстежує кожен окремий товарний запас за його міткою RFID, серійним номером або датою квитанції з печаткою з моменту його додавання до асортименту компанії до моменту продажу. Компанії зазвичай використовують цей метод оцінки для великих, очевидних об’єктів високої вартості.
Перший увійшов, перший вийшов (FIFO): Цей метод оцінки передбачає, що перше, що буде отримано в інвентарі підприємства, буде першим проданим товаром. Компанії в основному використовують його для відстеження продуктів харчування, ліків та інших швидкопсувних товарів.
Останній прийшов, перший вийшов (LIFO): Цей метод оцінки передбачає, що корпорація спочатку продасть найновіші товари зі свого асортименту, а потім старіші продукти. Підприємствам не подобається підхід LIFO, оскільки старі речі в запасах мають меншу ймовірність знайти покупців, і вони можуть використовувати його, лише якщо прогнозується зростання цін на товари.
Середньозважена вартість: ця стратегія використовується підприємствами для оцінки подібних одиниць, які важко розрізнити та відстежити за витратами на індивідуальній основі. Середньозважена вартість кожної одиниці вираховується шляхом ділення загальної вартості продукції в запасах на загальну кількість одиниць.
Що має включати облік запасів?
Ось що більшість компаній включають у свій облік запасів:
#1. Сировина
Сировина - це компоненти, необхідні компанії для виробництва своєї продукції. Компанія з виробництва шоколаду, наприклад, може вести інвентаризацію сировини, яку вона використовує як інгредієнти, наприклад цукор, какао та масло. Крім того, нафтовий бізнес може вказати сиру нафту, яку він купує у своїх джерел.
#2. Незавершене виробництво
Компанія використовує свої компоненти та сировину для створення товарів незавершеного виробництва. Модна компанія, наприклад, може зберігати частково готові сукні, взуття та інші аксесуари в незавершеному інвентарі. Це дозволяє компаніям відстежувати, як використовуються їхні матеріали та завдання, які професіонали ще не виконали.
#3. Готові вироби
Готова продукція - це предмети, готові до продажу клієнтам. Підрозділ інвентаризації готових товарів включає транспортний інвентар, буферний інвентар, очікуваний інвентар, відокремлюючий інвентар та інвентарний цикл. Ці запаси допомагають підприємствам вести точний облік товарів, коли вони передають їх від одного підприємства до іншого для продажу.
#4. MRO товарів
Товари для технічного обслуговування та ремонту – це матеріали для обслуговування, ремонту та експлуатації. Це може включати промислове обладнання компанії, комп’ютери та інші елементи, необхідні для роботи. Ці ресурси, однак, не є частиною готових виробів, які вони виробляють.
#5. Перепродаж товарів
Клієнти можуть повертати перепродажні товари з різних причин. Ці предмети перебувають у чудовому стані для перепродажу, тож корпорація все ще може отримати від них прибуток. Вони відрізняються від пошкоджених товарів або продуктів, повернутих клієнтами, які компанія не може перепродати.
Переваги обліку запасів
- Дозволяє підприємствам знати, які типи товарів у них є на складі та скільки кожного, а також призначати точну вартість їх запасів.
- Дозволяє підприємствам перевірити, які продукти найчастіше купують клієнти та які речі продаються найбільше.
- Може допомогти фірмам визначити вартість проданої продукції та вартість непроданої продукції наприкінці кожного фінансового року. Потім вони можуть порівняти цифри, щоб побачити, наскільки продуктивною та успішною була їхня компанія.
Які 4 основні типи запасів?
Сировина, незавершене виробництво (WIP), готова продукція та технічне обслуговування, ремонт і капітальний ремонт (MRO) є чотирма найпоширенішими категоріями запасів. Коли ви знаєте, який у вас інвентар, ви зможете краще контролювати запаси та розумніше керувати ними.
Які функції виконує інвентаризація?
Інвентаризація виконує кілька важливих завдань в управлінні ланцюгом постачання, включаючи початкове зберігання (сировини або продуктів для перепродажу), як правило, на складах до тих пір, поки воно не знадобиться для виробництва або перепродажу клієнтам.
Запаси – це актив чи пасив?
У бухгалтерському обліку запаси класифікуються як актив. Він класифікується як оборотний актив на балансі, оскільки підприємства часто використовують, продають або поповнюють його менш ніж за рік.
Яка різниця між запасами та запасами?
Підводячи підсумок, запаси — це кількість готових речей, доступних для продажу, тоді як запаси включають як готові товари, так і компоненти, які використовуються для виготовлення готового продукту. Іншими словами, всі запаси є запасами, але не всі запаси є запасами.
Висновок
Inventory постачає фірмам матеріали для забезпечення їхньої діяльності. Це охоплює будь-яку сировину, яка використовується у виробництві товарів і послуг, а також будь-які кінцеві товари, які підприємства продають споживачам на ринку. Управління запасами та встановлення рівня плинності може допомогти підприємствам зрозуміти, наскільки вони успішні та де вони можуть знайти слабину, коли прибутки почнуть висихати.
- ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: Посібник, як це зробити 2023
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- ПРОСТЕ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ: система, послуги, програмне забезпечення та інше
- УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: що це таке, види та переваги
посилання
