Один із двох типів звітів про прибутки та збитки, які фірми можуть використовувати для звітування про свої прибутки, — це багатоетапний звіт про доходи. Доходи, витрати та загальний прибуток або збиток корпорації відображаються в багатоетапному звіті про прибутки та збитки за певний звітний період. Це більш складна версія одноетапний звіт про доходи який обчислює чистий прибуток компанії за допомогою численних рівнянь. Разом з а бухгалтерський баланс і звіт про рух грошових коштів, звіт про прибутки та збитки, часто відомий як звіт про прибутки та збитки, є одним із трьох основних фінансових звітів, які всі фірми повинні складати як частину свого фінансового обліку. Отже, щоб допомогти вам розпочати роботу, давайте розглянемо кілька прикладів, формат і посібник, які допоможуть вам підготувати багатоетапний звіт про доходи.
Крім того, ми обговоримо деякі переваги використання цього варіанту в одноетапному звіті про доходи.
Що таке багатоетапний звіт про доходи та як він працює?
Багатоетапний звіт про фінансові результати показує прибутки та збитки компанії протягом певного звітного періоду. Він забезпечує поглиблений аналіз фінансових показників компанії. У його структурі розрізняють операційні доходи та операційні витрати та позареалізаційні доходи та витрати.
Багатоетапний звіт про прибутки та збитки дає уявлення про те, як ключові види господарської діяльності компанії створюють дохід і впливають на витрати, порівняно з виконанням несуттєвих видів діяльності, шляхом розрізнення операційного та неопераційного обліку.
Читайте також: Проміжна фінансова звітність Посібник для початківців (+ Зразки та шаблон)
Однак цей багатоетапний формат звіту про прибутки та збитки для розрахунку чистого прибутку відрізняється від того, як звіт про прибутки та збитки обчислює чистий прибуток. Щоб отримати чистий прибуток, одноетапний звіт про доходи використовує лише одне обчислення. З іншого боку, багатоетапні звіти про доходи розраховують чистий прибуток за допомогою численних рівнянь. Вони також обчислюють валовий прибуток і операційний дохід, які не відображаються в одноетапному звіті про доходи. З іншого боку, одноетапний звіт про доходи забезпечує простий запис фінансової діяльності.
Формули для багатоетапних звітів про прибутки та збитки
Для цього методу визначення чистого прибутку вам потрібно буде використовувати три формули.
Перша формула допомагає обчислити валовий прибуток, який є невід’ємною частиною підготовки цього типу звітності.
По суті, ви використовуєте цю формулу для визначення валового прибутку у звіті про доходи:
Чистий продаж – собівартість проданих товарів = валовий прибуток
Наступна формула, на яку слід звернути особливу увагу, це формула операційного доходу. Формула операційного доходу є життєво важливою для доступу до всієї необхідної інформації прогноз продажів та бізнес-адміністрування. Здебільшого ця формула досить проста. Отже, його застосування потребує інформації про валовий прибуток і операційні витрати.
Валовий прибуток – операційні витрати = операційний дохід
Нарешті, однією з найпопулярніших у світі бухгалтерського обліку є формула чистого прибутку. Формула чистого прибутку допоможе багато чого зрозуміти, коли справа доходить до розрахунку вартості компанії.
Іншими словами, це допоможе підготувати звітність для потенційних інвесторів.
Операційний прибуток + неопераційні статті = чистий прибуток
Які типи підприємств використовують багатоетапні звіти про доходи?
Багатоетапні звіти про прибутки та збитки зазвичай використовуються великими складними фірмами. І оскільки діяльність більшості малих підприємств і приватних підприємців є нескладною, вони можуть просто обійтися одноетапним звітом про доходи.
Багатоетапний звіт про прибутки та збитки рекомендується для підприємств із багатьма джерелами доходу. Під цю категорію потрапляють великі виробничі компанії та великі, складні торговці. Крім того, оскільки державні компанії зобов’язані за законом створювати більш детальні фінансові звіти для ілюстрації своїх прибутків, їм також потрібно створювати багатоетапні звіти про доходи.
Читайте також: Довідка про прибутки за один крок: визначення, приклади, порівняння та формат
Як підготувати багатоетапний звіт про доходи з прикладом
Багатоетапний звіт про доходи складніше підготувати, ніж одноетапний звіт про доходи. Кроки для створення багатоетапного звіту про доходи для вашої фірми такі.
#1. Виберіть звітний період
Ви повинні спочатку вибрати звітний період, перш ніж розпочати підготовку звіту про доходи. Звіти про доходи часто складаються щотижня, щокварталу або щороку. Однак, відповідно до закону, фінансова звітність має складатися щоквартально та щорічно для публічних корпорацій.
Водночас підготовка щомісячних фінансових звітів дозволяє вам відстежувати, як ваші прибутки змінюються з часом, що є корисною інформацією, яку потрібно мати під час прийняття фінансових рішень щодо вашої фірми, наприклад, чи варто інвестувати в нове обладнання.
#2. Створіть заголовок для свого документа
Читачі отримають важливу інформацію із заголовка вашої багатоетапної звітності про доходи. Він містить назву вашої компанії, ідентифікує документ як звіт про доходи та вказує звітний період, який охоплює документ.
#3. Додайте доходи від операцій
Ваші загальні операційні операції включені у верхній розділ вашої багатоетапної звітності про доходи. Для початку додайте свої операційні доходи, які є доходами від продажу ваших товарів або послуг.
#4. Додайте операційні витрати
Тепер у стовпці операційної діяльності додайте всі свої операційні витрати. Це включатиме вартість проданих речей, а також витрати, такі як реклама, зарплата та адміністративні витрати, такі як канцелярське приладдя та оренда.
#5. Розрахувати валовий прибуток
Щоб отримати валовий прибуток, відніміть вартість проданих товарів із чистих продажів. Під собівартістю проданих товарів додайте остаточне число як рядок і назвіть його Валовий прибуток. Після цього вам потрібно буде визначити свій операційний дохід.
Читайте також: Бухгалтерський баланс пояснює: зразки, шаблони, приклади та визначення
#6. Розрахувати операційний дохід
Щоб отримати цю цифру, відніміть свої операційні витрати з валового прибутку. Додайте остаточний розрахунок як рядок із позначкою «Чистий операційний дохід» або «Дохід від операцій» унизу розділу операційної діяльності.
#7. Додайте неопераційні доходи та витрати
Створіть сегмент для неопераційних операцій у нижній частині звіту про прибутки та збитки під вашою операційною діяльністю. Включіть усі позаопераційні доходи та витрати, такі як відсотки та продаж або купівля інвестицій.
#8. Обчисліть свій чистий прибуток
Розрахунок чистого прибутку є завершальним етапом складання багатоетапного звіту про прибутки та збитки. Для цього додайте свій операційний дохід і неопераційні компоненти. Як чистий прибуток, додайте загальну суму до нижньої частини звіту про прибутки та збитки. Ви повідомляєте про прибуток, якщо число позитивне. Ви програли, якщо загальна сума є від’ємним числом.
Переваги використання багатоетапного формату звіту про доходи
Багатоетапний звіт про прибутки та збитки допомагає аналізувати всі показники компанії. Кредитори та інвестори можуть оцінити, наскільки ефективно працює компанія.
Легко оцінити, як компанія виконує свої важливі функції, незалежно від інших видів діяльності компанії.
По суті, основною функцією роздрібного продавця, як і в багатоетапному форматі звіту про доходи, є продаж своїх товарів. Але з іншого боку, кредитори та інвестори часто зацікавлені в тому, наскільки добре та зручно роздрібний продавець може продавати свої товари без зменшення кількості, а також інші прибутки та збитки від продажів, не пов’язаних із товарами.
Щоб перевірити їх, тепер усі витрати та доходи мають бути перераховані окремо під відповідними заголовками, які є змістовними та легкими для розуміння. Багатоступенева декларація про доходи є хорошим варіантом для цього.
Читайте також: Що таке загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку: все, що вам потрібно
Звіти про прибутки та збитки: одноетапний та багатоетапний
Одноетапний звіт про прибутки та збитки враховує чистий прибуток компанії простим способом, але багатоетапний звіт про доходи обліковує чистий прибуток у три етапи, відокремлюючи операційні доходи та витрати від неопераційних.
Одноетапні звіти про доходи
- Підготовка одноетапних звітів про прибутки та збитки потребує менше часу та зусиль, ніж багатоетапні звіти про доходи, оскільки вони вимагають менше обчислень і не розбивають операційні та неопераційні статті.
- Одноетапна декларація про доходи є простим і зрозумілим документом. Він зосереджується на підсумковому підсумку, чистому прибутку, тому легко оцінити, наскільки добре компанія працює у фінансовому плані з першого погляду.
Багатоетапні звіти про доходи
- Багатоетапні звіти про прибутки та збитки надають деталізований розподіл доходів і витрат компанії, класифікований за операційними та неопераційними доходами, щоб краще зрозуміти фінансовий стан компанії.
- На відміну від одноетапних звітів про доходи, багатоетапні звіти про прибутки та збитки повідомляють про валовий прибуток.
Валовий прибуток є важливим показником, оскільки він демонструє, наскільки добре компанія генерує дохід, використовуючи працю та ресурси.
- Багатоетапні звіти про прибутки та збитки детально описують операційний дохід компанії, який показує, наскільки прибутково вона генерує дохід від основної діяльності.
Читайте також: Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
Багатоетапний формат звіту про доходи
Формат багатоетапного звіту про прибутки та збитки наведено нижче. Операційна головка та неопераційна головка є двома основними заголовками.
Операційний заголовок далі розбивається на дві основні заголовки, які перераховують основні доходи та витрати бізнесу. Ви також можете назвати це торговим рахунком, оскільки він показує прямі доходи та витрати.
#1. Операційний керівник – валовий прибуток
Валовий прибуток – це перший розділ багатоетапного формату звіту про доходи. Валовий прибуток підприємства обчислюється в першому розділі шляхом віднімання загального обсягу продажів від собівартості проданих товарів (COGS). Це важливий показник для кредиторів, інвесторів і внутрішнього керівництва, оскільки він показує, наскільки прибутковою є компанія, продаючи товари чи виробляючи товари.
Наприклад, загальна цифра продажів у багатоетапному звіті про доходи роздрібного продавця включатиме всі продажі товарів протягом цього періоду.
З іншого боку, собівартість проданих товарів включатиме всі витрати, сплачені під час придбання, доставки або транспортування та підготовки товару до продажу. Крім того, валова маржа - це прибуток, який фірма отримує від продажу своїх товарів.
Однак варто зазначити, що інші витрати ще не включені. Це лише приплив готівки від продажу товарів мінус відтік готівки від купівлі товарів. Ця частина допомагає визначити стан компанії, а також прибутковість основних бізнес-операцій.
Читайте також: Роз'яснення подвійного обліку!!! Визначення, як це працює та приклади
2 – Операційний керівник – продаж і адміністративні витрати
Другим елементом багатоетапного звіту про прибутки та збитки є продажні та адміністративні витрати. Він класифікує всі операційні витрати компанії на дві категорії: продаж та адміністративні.
- Витрати на продаж – Витрати, понесені в процесі реалізації продукції. Витрати на продаж включають такі речі, як реклама, заробітна плата продавця, фрахт і комісійні.
- Адміністративні витрати– Витрати, які безпосередньо не пов’язані з продажем продукту, такі як зарплата офісного персоналу, оренда та постачання, класифікуються як адміністративні витрати.
Отже, загальні операційні витрати розраховуються шляхом додавання як продажних, так і адміністративних витрат. З іншого боку, операційний дохід Компанії визначається шляхом віднімання цих загальних операційних витрат із валового прибутку, зазначеного в першому розділі.
#3. Неробочий зав
Неопераційний керівник є третім компонентом формату багатоетапного звіту про доходи. Неопераційний та інший керівник класифікує всі види комерційних доходів і витрат, які не пов'язані з основною діяльністю компанії. Скажімо, продавець не займається страхуванням, і в його магазин врізається автомобіль. Страхова компанія сплатила частину розрахунку, щоб прибуток, отриманий від страхової компанії, розглядався як позаопераційний дохід, а не як загальний обсяг продажів. В результаті він з'явиться в неробочих і інших головках.
Інші доходи та витрати, такі як врегулювання судових позовів, відсотки, інвестиційні збитки та прибутки, а також будь-які незвичайні статті, підпадають під цю категорію. Як і у випадку з операційною головкою, у неопераційній головці немає підкатегорій. Він просто перераховує різноманітні дії та додає їх у кінці.
Крім того, після підсумовування всіх невиробничих головних статей чистий прибуток за період розраховується шляхом віднімання або додавання загальної невиробничої головної частини до доходу від операцій або з доходу від операцій.
Читайте також: SAP ACCOUNTING: Що таке Sap Accounting? (+ Кращі курси 2023 року)
Приклад багатоетапного звіту про прибутки та збитки
За допомогою прикладу створимо багатоетапний звіт про прибутки та збитки.
Кроки для підготовки багатоетапного звіту про прибутки та збитки такі:
Підготувати розділ про валовий прибуток
Розділ валового прибутку у звіті про прибутки та збитки починається зі збору інформації, необхідної для розрахунку. В основному це включає загальний обсяг продажів і собівартість проданих товарів.
Обчислення валового прибутку показано в таблиці нижче.
Загальний обсяг продажів – собівартість проданих товарів = валовий прибуток
Таким чином, валовий прибуток становить 5,720,000 5,060,000 660,000 $ – XNUMX XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX $
Підготуйте другий розділ із зазначенням операційного доходу/прибутку для операційного керівника
Розрахунок операційного доходу наведено в таблиці нижче.
Валовий прибуток – Загальні операційні витрати = Операційний дохід
Таким чином, операційний дохід дорівнює $10,000,000 5,200,000 4,800,000 – XNUMX XNUMX XNUMX = $XNUMX XNUMX XNUMX
Підготуйте всі непрацюючі головки
Розрахунок чистого прибутку наведено в таблиці нижче.
Операційний дохід + загальний неопераційний та інший головний дохід = чистий дохід
Отже, у чистому доході 500,000 4,800,000 доларів США + 5,300,000 XNUMX XNUMX доларів США = XNUMX XNUMX XNUMX доларів США
Читайте також: ПРОЦЕС ОБЛІКУ: розуміння 8 кроків циклу обліку
Яка різниця між одноетапним і багатоетапним звітом про доходи?
Одноетапний звіт про прибутки та збитки враховує чистий прибуток компанії простим способом, але багатоетапний звіт про доходи обліковує чистий прибуток у три етапи, відокремлюючи операційні доходи та витрати від неопераційних.
Як виглядає багатоетапний звіт про доходи?
По суті, операційна голова та неопераційна голова є двома основними назвами в багатоетапному звіті про доходи. Операційний заголовок далі розбивається на дві основні заголовки, які перераховують основні доходи та витрати бізнесу. Ви також можете називати це торговим рахунком, оскільки він показує прямі доходи та витрати.
Як підготувати багатоетапний звіт про доходи
Підготовка багатоетапного звіту про доходи починається з визначення вашого валового прибутку, операційних витрат, доходів тощо. Однак слід виконати наступні дії:
- Виберіть звітний період
- Створіть заголовок для свого документа
- Додайте доходи від операцій
- Додайте операційні витрати
- Розрахувати валовий прибуток
- Розрахувати операційний дохід
- Додайте неопераційні доходи та витрати
- Обчисліть свій чистий прибуток
Що таке багатоетапний звіт про доходи
Багатоетапний звіт про фінансові результати показує прибутки та збитки компанії протягом певного звітного періоду. Він також забезпечує поглиблений аналіз фінансових показників компанії. У його структурі розрізняють операційні доходи та операційні витрати та позареалізаційні доходи та витрати.
У чому перевага багатоетапного звіту про доходи?
Багатоетапні звіти про прибутки та збитки мають окремі розбивки для кожного кроку, що полегшує перегляд маржі та отримання більш точного уявлення про собівартість проданих товарів. Показуючи порівняння валової, операційної та чистої прибутків, цей рівень деталізації дає зацікавленим сторонам чіткішу картину того, як компанія веде свій бізнес.
Висновок
Багатоетапний формат звіту про прибутки та збитки значно перевершує одноетапний звіт про доходи з точки зору глибини. Однак якщо не підготуватися належним чином, це може ввести в оману. Щоб штучно підвищити рентабельність, керівництво компанії може перенести витрати з собівартості продукції на операційну.
Отже, дуже важливо досліджувати порівняльні фінансові записи протягом певного часу, щоб виявити й проаналізувати закономірності, а також виявити потенційно оманливе розміщення витрат.
Але в будь-якому випадку, якщо у вас виникнуть проблеми з складанням багатоетапної декларації про доходи, ви можете звернутися до Фінансова команда Businessyield.
Читайте також: Облік Головної книги: все, що вам потрібно знати (+швидкі інструменти)
