Численні статті можна віднести до категорії активів залежно від типу бізнесу, тоді як зобов’язання можна погасити двома способами: готівкою або шляхом обміну товарами та послугами. Глибоке розуміння ваших витрат дозволить вам визнати всі витрати, які ви можете вирахувати, тим самим зменшивши свій оподатковуваний дохід і, зрештою, податкові зобов’язання. На щастя, ця публікація дасть вам потрібне розуміння.
Витрати Зобов'язання
У бухгалтерському обліку витрати означають суми грошей, які компанія витрачає або витрати, які вона несе, щоб заробити гроші. Як результат, у бухгалтерському обліку витрати являють собою витрати на ведення бізнесу, які включають загальну вартість усіх операцій, які, як ви сподіваєтеся, приведуть до прибутку. У вашому звіті про прибутки та збитки вказано всі ці витрати як вирахування з валового доходу. Отже, щоб визначити свій чистий прибуток за певний період, відніміть свої витрати від вашого доходу. Бухгалтерський облік поділяє господарські витрати на дві категорії: операційні витрати та позареалізаційні витрати. Нижче наведено п’ять основних заголовків вашого звіту про прибутки та збитки:
- Вартість проданих товарів
- Операційні витрати
- Фінансові витрати
- Надзвичайні витрати
- Позаопераційні витрати
Розуміння витрат
Заробити якомога більше грошей є одним із головних пріоритетів для керівних команд бізнесу. Компанії досягають цього, збільшуючи доходи, одночасно контролюючи витрати. Однак надто різке скорочення витрат може мати негативні наслідки. Наприклад, скорочення реклами може скоротити витрати, але також вплине на помітність компанії та її здатність зв’язуватися з потенційними клієнтами.
Використовуючи або касовий метод, або метод нарахування, бухгалтери ведуть облік своїх витрат. Витрати відображаються в обліку при їх оплаті за касовою основою бухгалтерського обліку. І навпаки, метод нарахування реєструє витрати по мірі їх виникнення.
Які бувають види витрат?
Існує багато різних категорій витрат. Постійні витрати не змінюються залежно від рівня виробництва, як орендна плата чи іпотека. Іншим способом класифікації витрат є змінні витрати або ті, що змінюються в міру зміни виробництва. Серед них ціна придбаних товарів і комунальних послуг. Крім того, ви можете розділити витрати на операційні та позареалізаційні. Перші – це витрати, безпосередньо пов’язані з веденням бізнесу, а другі – більш опосередковано.
Зобов'язання проти витрат
Операційні витрати, які несе бізнес, щоб заробити гроші, є витратами. Підприємства перераховують витрати у звіті про прибутки та збитки разом із доходами, на відміну від активів і зобов’язань, які пов’язані із зобов’язаннями. По суті, ви визначаєте чистий прибуток шляхом віднімання витрат. Різниця між доходом і витратами є чистим доходом. Зобов'язання - це зобов'язання та борги, які має компанія, тоді як витрати - це витрати на діяльність компанії. У вас є два варіанти оплати витрат: ви можете зробити це відразу готівкою або можете почекати і взяти на себе відповідальність.
Зобов'язання
Зобов’язання – це те, що має борг особа або компанія, зазвичай це грошова сума. Зобов’язання розраховуються шляхом поступової передачі фінансових вигод, таких як гроші, товари чи послуги. У балансі компанія перераховує зобов’язання праворуч. Кредиторська заборгованість, іпотека, позики, гарантії, депозитні платежі, облігації та нараховані витрати – це деякі з них. У бухгалтерських книгах компанії пасиви та активи відображаються протилежно. На відміну від активів, пасиви – це речі, які ви позичили або заборгували гроші.
Зобов’язання та витрати не слід використовувати як синоніми. Обидва вони знаходяться в балансі компанії та звіті про прибутки та збитки відповідно. Зобов'язання - це борги та зобов'язання, які компанія зобов'язана сплатити, тоді як витрати - це витрати, пов'язані з веденням бізнесу. Можлива оплата відразу готівкою.
Як працюють пасиви
Зобов’язання між двома сторонами, яке не було виконано або не оплачено, зазвичай кваліфікується як зобов’язання. У світі бухгалтерського обліку фінансове зобов’язання — це те саме, що й зобов’язання, але воно більш конкретно визначається попередніми діловими операціями, випадками, продажами, обміном товарів чи послуг або будь-чим іншим, що принесе фінансовий прибуток у майбутнє. Загалом, короткострокові зобов’язання – це зобов’язання, погашення яких очікується через рік або менше, тоді як довгострокові зобов’язання – це зобов’язання, погашення яких очікується через рік або більше – це непоточні зобов’язання.
Оскільки підприємства використовують їх для фінансування операцій і оплати значних розширень, зобов’язання є важливою складовою бізнесу. Крім того, вони можуть підвищити ефективність транзакцій між компаніями.
Подібно до кредиторської заборгованості та облігацій, найпоширеніші зобов’язання зазвичай є найбільшими. Оскільки вони є компонентом поточних коротко- та довгострокових операцій, ці дві статті часто зустрічаються на балансах підприємств.
Види пасивів
Організації поділяють свої зобов'язання на дві групи: поточні та довгострокові.
#1. Поточні (найближчі) зобов'язання
Аналітики вважають за краще бачити, що бізнес може покрити свої короткострокові грошові зобов’язання, відомі як поточні зобов’язання. Витрати на заробітну плату та кредиторська заборгованість, яка складається з грошей, заборгованих постачальникам, є двома випадками короткострокових зобов’язань. Інші приклади:
- Заробітна плата до виплати
Загальна сума нарахованої заробітної плати працівникам, яка ще не виплачена. Ця відповідальність часто змінюється, оскільки більшість підприємств платять своїм працівникам кожні два тижні.
- Відсотки, що сплачуються
Підприємства, як і фізичні особи, часто використовують кредит для придбання товарів і послуг для короткострокового фінансування. Це сума відсотків на ті майбутні покупки, зроблені за допомогою короткострокової кредитної картки.
- Дивіденди до сплати
Для підприємств, які випустили акції для інвесторів і виплачують дивіденди, це сума, яка має бути заборгована акціонерам після оголошення дивідендів. Ця відповідальність зазвичай виникає чотири рази на рік протягом цього двотижневого вікна, до моменту виплати дивідендів.
- Незароблені доходи
Це зобов’язання компанії надати продукти та/або послуги пізніше після отримання передоплати. Після поставки товару або послуги ця сума буде зменшена за допомогою компенсаційного запису.
#2. Непоточний (довгостроковий)
Непоточні зобов’язання – це зобов’язання, погашення яких очікується через рік або більше, і це будь-який борг, який не є короткостроковим. Компанії будь-якого розміру позичають гроші від сторін, які купують їхні облігації, щоб фінансувати частину своїх поточних довгострокових операцій. Цей елемент постійно змінюється, коли облігації випускаються, досягають терміну погашення або відкликаються емітентом. До довгострокових зобов'язань також можна віднести зобов'язання по орендній платі, відстроченим податкам, заробітній платі та пенсіям. Інші приклади:
- Гарантійна відповідальність:
Деякі зобов’язання не можна розрахувати з такою ж точністю, як AP, і їх необхідно оцінити. Це оцінка того, скільки часу та грошей може знадобитися для ремонту продуктів після прийняття гарантії. З огляду на те, що більшість автомобілів мають тривалі гарантії, які можуть бути дорогими, це часта відповідальність в автомобільному секторі.
- Неамортизовані інвестиційні податкові кредити (UITC):
Це кошти, що залишилися після віднімання історичної вартості та амортизації активу. Незважаючи на те, що неамортизована частина активу є зобов’язанням, вона являє собою лише приблизну оцінку справедливої ринкової вартості активу.
Нараховані витрати Зобов'язання
Оскільки облікові періоди не завжди збігаються з періодами витрат, багато підприємств накопичують витрати, але відкладають оплату до наступного періоду. Витрати, які ви понесли, але ще не оплатили, називаються нарахованими витратами.
Наступний перелік рахунків нарахованих витрат:
- Зарплата, що виплачується
- Орендна плата
- Оплата комунальних послуг
Витрати, які були понесені, але ще не сплачені, відомі як нараховані витрати (також відомі як нараховані зобов’язання). Нараховані витрати зазвичай є дебетом рахунку витрат. В результаті ваші витрати зростають. Крім того, ви можете застосувати кредит до рахунку для нарахованих зобов'язань, що збільшує ваші зобов'язання.
Нараховані витрати – це суми, які компанія повинна сплатити в майбутньому, щоб покрити вартість товарів і послуг, які вже були надані. Простіше кажучи, бізнес несе витрати після отримання товару чи послуги. Незважаючи на те, що вони обліковуються, ці витрати оплачуються пізніше.
Для нарахованих витрат не потрібні рахунки-фактури та інші форми документації. Вони класифікуються як поточні зобов’язання, що означає, що вони мають бути погашені протягом наступних 12 місяців і обліковуються на балансі компанії. Орендні платежі, які сплачуються регулярно щомісяця, є ілюстрацією нарахованих витрат. Незважаючи на те, що рахунок за певний місяць ще не надійшов, компанія усвідомлює, що їй доведеться заплатити стандартну суму.
Що таке зобов'язання в бухгалтерському обліку
Позики, кредиторська заборгованість, іпотека, доходи майбутніх періодів, облігації, гарантії та нараховані витрати – усе це приклади зобов’язань. Підприємство може порівнювати активи та пасиви. Зобов’язання – це борги чи інші зобов’язання, тоді як активи – це те, що вам належить або вам заборгували гроші.
Активи проти пасивів
Речі, якими володіє бізнес, називаються активами. Він може складатися з фізичних речей, таких як споруди, машини та обладнання, а також нематеріальних речей, таких як відсотки, дебіторська заборгованість, патенти чи інтелектуальна власність. Підприємство може розрахувати залишковий баланс або капітал власника чи акціонера шляхом вирахування зобов’язань компанії з її активів. Активи – це речі, якими ви володієте або яким ви заборгували гроші, тоді як пасиви – це борги чи інші зобов’язання.
Активи – це речі, якими володіє компанія або за які їй винні гроші, і це можуть бути як матеріальні речі, такі як будинки, машини та обладнання, так і нематеріальні речі, такі як неоплачені рахунки, відсотки, патенти чи інтелектуальна власність. Власний або акціонерний капітал компанії розраховується шляхом віднімання її зобов’язань від її активів. Наступне речення описує цей зв’язок:
Активи − Зобов'язання = Власний капітал
Активи компанії — це будь-яке майно, яке потенційно може принести фінансовий прибуток у майбутньому. Пасиви - це сума всіх ваших зобов'язань перед іншими. Активи істотно покращують ваше фінансове становище, а зобов'язання погіршують.
Зобов’язання знижують вартість вашої компанії та її капітал, тоді як активи збільшують ці два показники. Фінансовий стан вашої компанії тим міцніший, чим більше у неї активів порівняно з зобов’язаннями. Однак, якщо ви виявите, що ваші зобов’язання перевищують ваші активи, вам може загрожувати банкрутство.
Витрати – зобов’язання чи власний капітал
Витрати – це щомісячні платежі вашого підприємства для фінансування операцій. Зобов'язання та борги перед іншими людьми називаються пасивами. Хоча витрати в певному сенсі є підгрупою зобов’язань, вони використовуються по-різному для моніторингу фінансового стану вашої компанії. Зобов'язання - це зобов'язання та борги, які має компанія, тоді як витрати - це витрати на діяльність компанії. Витрати зменшують активи, збільшують зобов’язання та зменшують власний капітал замість того, щоб бути активом, зобов’язанням чи капіталом.
Бухгалтерський баланс містить перелік зобов’язань. Звіт про прибутки та збитки, також відомий як звіт про прибутки та збитки, містить перелік операційних витрат.
Що є прикладом відповідальності та витрат?
Витрати - це комунальні послуги для вашого магазину. Мати іпотеку на свій магазин є зобов’язанням. Бухгалтерський баланс містить перелік зобов’язань. Звіт про прибутки та збитки, також відомий як звіт про прибутки та збитки, містить перелік операційних витрат. Орендна плата, комунальні послуги, оплата праці, заробітна плата, технічне обслуговування, амортизація, страхування та вартість проданих товарів є кількома прикладами витрат. Витрати – це зазвичай регулярні платежі, необхідні для ведення бізнесу.
Чи є витрати, що підлягають оплаті, зобов’язаннями?
Ці витрати, які зазвичай є поточними зобов’язаннями та також відомі як нараховані зобов’язання, реєструються в балансі компанії. Після кожного звітного періоду проводиться ревізія та обліковуються нараховані зобов’язання на балансі. Доставка товарів і послуг, за які ще не було виставлено рахунок, реєструється з усіма необхідними коригуваннями. Прикладами є заробітна плата, яка є заборгованою працівникам, але ще не виплачена, споживання товарів і послуг без отримання рахунку тощо.
Що таке активи, пасиви та витрати?
Активи — це власність або ресурси, якими ви володієте або якими володієте з розрахунком на отримання майбутніх вигод. Численні об’єкти можна віднести до категорії активів залежно від типу бізнесу. Приклади. Грошові запаси, дебіторська заборгованість, обладнання, будівля тощо.
Пасиви включають боргові та інші комерційні зобов’язання, які компанія має перед невласником. Оскільки зобов’язання — це зобов’язання, які нам доведеться виконати в майбутньому, їх легко помітити, оскільки рахунок часто закінчується словом «підлягає оплаті». Приклади включають кредиторську заборгованість, заробітну плату, незароблені доходи, податки з продажів тощо.
Витрати – це витрати для бізнесу та відтік грошових коштів. Ці витрати являють собою всі операційні витрати та використовуються для отримання доходу, наприклад вартість проданих товарів, витрати на зарплату, комунальні послуги, витрати на оренду тощо.
Які 3 типи зобов’язань?
Зобов’язання можна класифікувати як поточні, довгострокові та умовні. Зобов'язання, які залежать від майбутніх подій, підпадають під іншу категорію. Залежно від того, як розгорнеться туманна майбутня подія, вони є потенційними зобов’язаннями, які можуть матеріалізуватися чи ні.
Зобов'язання, термін погашення яких настає більше ніж через рік, називаються довгостроковими (довгостроковими). Вкрай важливо, щоб короткострокові зобов’язання, такі як короткострокові позики або поточна частина довгострокової заборгованості, не включалися до складу непоточних зобов’язань.
Термін «поточний» відноситься до зобов'язань зі строком погашення один рік. В основному це відбувається в результаті типових бізнес-операцій. Управління цими фінансовими зобов'язаннями має здійснюватися з урахуванням ліквідності компанії через їх короткостроковий характер.
Які приклади витрат проти активів?
Придбання, здійснені підприємством для здійснення своєї діяльності, є як активами, так і витратами. Вони відрізняються один від одного тим, як ви їх записуєте, для чого вони використовуються та скільки коштують. У звіті про прибутки та збитки бухгалтери ведуть облік витрат. Це порівнює місячний або квартальний прибуток компанії з її витратами.
Дохід – це пасив чи актив?
Дохід компанії - це сума грошей, яку вона постійно отримує від продажів. Готівка, яку компанія вже має в наявності, є активом. Крім того, авансовий дохід розглядається як зобов'язання.
Висновок
Відповідальність – це зобов’язання, яке має особа або організація, зазвичай фінансове. Зрештою зобов’язання погашаються шляхом обміну фінансовими вигодами, такими як гроші, товари чи послуги.
Позики, кредиторська заборгованість, іпотека, доходи майбутніх періодів, облігації, гарантії та нараховані витрати – це лише кілька прикладів боргів, які входять до категорії зобов’язань, які відображаються в правій частині балансу. Оскільки вони використовуються для фінансування операцій і оплати значних розширень, зобов’язання є важливою складовою бізнесу. Крім того, вони можуть підвищити ефективність транзакцій між компаніями.
Операційні витрати, які несе бізнес, щоб заробити гроші, є витратами. Можна підвести підсумок, сказавши, що вартість отримання чогось. Операційні витрати підприємства - це витрати, які компанія повинна сплатити. Витрати на заробітну плату, витрати на технічне обслуговування, витрати на оренду та амортизацію – це витрати. Щоб розрахувати прибуток, ви віднімаєте витрати від доходу. Деякі витрати, понесені підприємствами, можуть бути списані як податкові відрахування, щоб зменшити їхні податкові зобов’язання та збільшити прибуток.
Статті по темі
- ЗОБОВ'ЯЗАННЯ: значення та що вам слід знати
- Нарахування: докладний посібник
- ЩО ТАКЕ АКТИВИ ТА ПАСИВИ: визначення, відмінності та приклади
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРІЇ МАЛОГО БІЗНЕСУ: значення, найкраще програмне забезпечення та ступінь
посилання
