Розрахунок заробітної плати є складним і трудомістким завданням для керівників і представники кадрів. Однак компанії, що займаються розрахунком заробітної плати, можуть зменшити фізичну відповідальність і витрати часу. У цій статті розглядаються компанії, які займаються розрахунком заробітної плати, їхні робочі процеси та переваги, які вони пропонують.
Що таке компанії з обробки заробітної плати?
Компанії з обробки заробітної плати – це сторонні компанії або установи, які допомагають в обробці заробітної плати. Вони спрощують кілька факторів, пов’язаних із швидкою та точною оплатою, зокрема:
- Час і відвідуваність працівників
- Компенсація працівникам
- Податки на заробітну плату
- Інформація про прямі вклади
Компанії з обробки заробітної плати в сучасну епоху пропонують більше, ніж просто звичайні методи оплати. Вони служать повним набором послуг для управління заробітною платою для компаній будь-якого розміру та в усіх секторах. Компанія з обробки заробітної плати може допомогти з таким:
- Контроль за присутністю працівників
- Збір даних про оплату праці та час
- Визначення оплати праці
- Відстеження витрат на оплату праці працівників
- Ведення електронного обліку заробітної плати
- Відповідність заробітної плати федеральним законам і законам штату
- Складання податкових розрахунків із заробітної плати
- Складання та відправка податкових форм для працівників;
- Встановлення, модифікація та виконання прямих депозитів
- Інтеграція заробітної плати сторонніх пільг
Крім того, деякі компанії, що займаються розрахунком заробітної плати, допомагають роботодавцям вирішити їхні потреби в кадрах. Однак головна мета використання служби розрахунку заробітної плати — переконатися, що кожному працівнику завжди вчасно виплачується належна сума.
Що таке процеси нарахування заробітної плати?
Обробка заробітної плати – це метод, який використовується для оплати праці працівників після періоду нарахування заробітної плати. Щоб забезпечити точний розрахунок, відстеження та розподіл заробітної плати, а також утримання належних сум податку, пільг роботодавця та інших відрахувань, необхідно виконати кілька кроків.
Крім того, управління, а також адміністрування заробітної плати часто займається спеціалізований спеціаліст із заробітної плати, хоча вони також можуть входити до сфери людських ресурсів.
5 етапів оформлення заробітної плати
Нарахування заробітної плати — це багатоетапний процес, який починається ще до першого дня роботи працівника. Основні дії включають:
#1. Виберіть період виплати. Це те, як часто ви будете платити своїм співробітникам. Більшість роботодавців вирішують здійснювати виплати щотижня, раз на два тижні або щомісяця.
#2. Зберіть податкову документацію та інформацію про працівників. Форма W-4, форма утримання державного податку та інформація про обліковий запис є серед цих документів.
#3. Визначте валову зарплату. До сплати податків працівник має право на свою валову зарплату.
#4. Розрахувати чисту зарплату. Працівники отримають свою чисту зарплату після вирахування податків та будь-яких інших відрахувань із їхньої валової зарплати.
#5. Налаштувати платіж. Якщо ви вручну обробляєте заробітну плату, ви вирізаєте чеки та надсилаєте їх разом із платіжними листами. Ви починаєте переказ, якщо платите прямим депозитом. Якщо ви використовуєте службу розрахунку заробітної плати, як-от Gusto, для керування вашою заробітною платою, платформа почне платити вам відповідно до попередньо встановленого платіжного циклу.
Сплачуйте податки та стежте за квитанціями. Нарешті, ви будете відстежувати всі виплати заробітної плати та податків, а також сплачувати будь-які федеральні податки та податки штату.
Чим займається компанія з обробки заробітної плати?
Компанії з обробки заробітної плати спрощують процес обробки заробітної плати. Вони усувають непотрібні дрібні завдання, до яких може призвести розрахунки заробітної плати вручну, і зменшують навантаження на працівника компанії, який відповідає за управління нарахуванням заробітної плати.
Однак без постачальника послуг з нарахування заробітної плати працівник може, наприклад, бути змушений вести облік відпрацьованих годин і подавати його керівнику. Тоді менеджер повинен розрахувати зарплату працівника після ручного введення годин у комп’ютер. У компаніях, які займаються обробкою заробітної плати, працівник приходить і виходить щодня, а служба розраховуватиме його оплату, автоматично відстежуючи їхні години.
Як працюють служби нарахування заробітної плати?
Послуги з оплати праці зазвичай базуються на Інтернеті, надаючи працівникам доступ до обліку робочого часу та відвідуваності, обробки платежів і податкової допомоги. Ці сервіси автоматично відстежують години роботи співробітників і дозволяють переглядати та підтверджувати відпрацьовані години.
Крім того, вони розраховують зарплату, віднімають податки, утримання та відрахування, а також виплачують працівникам за допомогою прямого депозиту або інших варіантів.
Які навички потрібні для обробки заробітної плати?
- Володіє як міжособистісними здібностями, так і здібностями до командної роботи.
- Акуратність у оформленні документів та прискіпливість.
- Експертиза управління процесами.
- Фінансові та бухгалтерські знання.
- Здібності до організації та планування.
- Аналіз проблем і вміння їх вирішувати.
- Врахування ризиків і прийняття рішень.
- ІТ-експертиза, особливо у сфері програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати.
Найкращі компанії з обробки заробітної плати для малого бізнесу
Власники малого бізнесу можуть вибрати з багатьох постачальників послуг з нарахування заробітної плати, включаючи онлайн, локальні та безкоштовні варіанти. Ось 10 найкращих варіантів:
#1. OnPay:
OnPay є найкращим вибором для малого та середнього бізнесу, пропонуючи спеціальні функції, необмежену кількість заробітних плат, мобільний доступ, прямий депозит, можливість нарахування заробітної плати в кількох штатах, адаптацію співробітників і можливості самообслуговування.
Крім того, він працює на будь-якій платформі та платить працівникам і підрядникам, виробляючи W-2 та 1099 наприкінці року. Єдиний план коштує 36 доларів на місяць плюс 4 долари за кожного працівника, включаючи всі функції та варіанти підтримки.
#2. Онлайн -фонд оплати праці QuickBooks
QuickBooks Online Payroll — це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке інтегрується з QuickBooks Online Accounting і може використовуватися як окремий інструмент для підприємств із 15 або менше співробітниками. Він пропонує легку реєстрацію, необмежену кількість заробітних плат, можливість прямого депозиту, податкову звітність і портал для співробітників.
Крім того, його плани Premium і Elite пропонують функції управління персоналом і можливості відстеження часу. Ціни починаються від 22.50 доларів США на місяць із знижкою 50% протягом перших трьох місяців і 4 доларами США за кожного працівника.
№ 3. Заробітна плата Патріота
Patriot Payroll — це програма для розрахунку заробітної плати, розроблена для малого бізнесу, яка пропонує два плани з безкоштовним прямим депозитом, порталом для працівників і налаштуванням розрахунку заробітної плати. Крім того, він включає в себе податкову декларацію та перерахування коштів, правила нарахування відпустки, а також додаткові модулі обліку робочого часу та відвідуваності та відділу кадрів. Базовий план коштує 10 доларів США на місяць, тоді як повний пакет послуг коштує 30 доларів США на місяць із додатковими 4 доларами США за кожного працівника.
#4. Розрахунок заробітної плати Gusto
Gusto — це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, розроблене для малого бізнесу, особливо в індустрії гостинності. Він пропонує інструменти для відстеження рівня заробітної плати та суми чайових, допомагає налаштувати заробітну плату та спрощує виплати працівникам. Програма доступна з будь-якого пристрою та пропонує співробітникам адаптацію, податкову звітність та грошові перекази. Gusto пропонує чотири плани: базовий, основний, повний і консьєрж. Базовий план коштує 19 доларів на місяць, основний – 39 доларів на місяць, повний – 39 доларів на місяць, а консьєрж – 149 доларів на місяць.
#5. Upwork Payroll:The
Upwork Payroll пропонує підприємствам систему обробки платежів для оплати фрілансерам за допомогою ACH, PayPal і банківських переказів. Він також забезпечує виставлення рахунку і захист умовного депонування для фрілансерів.
Крім того, платформа дозволяє роботодавцям знаходити та наймати фрілансерів і штатних професіоналів, відстежувати віхи проекту, спілкуватися з членами команди та керувати файлами проекту.
#6. ADP:
ADP, заснована 70 років тому, пропонує рішення з управління людським капіталом для компаній у 140 країнах. Завдяки інструментам аналітики для нарахування заробітної плати, управління персоналом і часом, ADP спрощує адаптацію, навчання та звітування. Власники малого бізнесу можуть обробляти заробітну плату, керувати податками та надавати періодичні звіти.
Крім того, він також пропонує плани компенсації працівникам, спеціалізовану підтримку та сповіщення про відповідність. Він працює на мобільних і настільних платформах, але налаштування може бути складним.
#7. Програмне забезпечення Patriot:
Patriot Software — це хмарне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке спрощує налаштування розрахунку заробітної плати та обробляє федеральні, державні та місцеві податки, форми W-2 і 1099. Він включає відстеження робочого часу та відвідуваності, запити PTO та настроювані звіти.
Крім того, програмне забезпечення пропонує конкурентоспроможні ціни, основні функції бухгалтерського обліку та зручний інтерфейс. Базовий внесок не включає витрати на налаштування.
#8. Paychex:
Paychex надає послуги з нарахування заробітної плати, управління персоналом і страхування для малого та середнього бізнесу з 1971 року. Це оптимізує нарахування заробітної плати, економить час і забезпечує дотримання податкового законодавства.
Автоматизований процес нарахування заробітної плати Paychex обробляє податкові декларації та платежі, а працівники користуються гнучкими планами 401(k) і медичним страхуванням. Крім того, він інтегрується з дошками вакансій, що дозволяє публікувати оголошення про вакансії, планувати та відстежувати аналітику кадрів. Він також оптимізує програми адаптації та навчання співробітників.
The
#9. Площа зарплата:
Square Payroll — це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу, яке дозволяє налаштовувати графіки виплат, ставки заробітної плати та подавати податкові декларації. Він також містить такі функції, як звіт про нових наймів, відстеження лікарняних, відстеження понаднормової роботи та імпорт пільг.
Крім того, програмне забезпечення інтегрується з додатками Square POS, Team Management і сторонніми програмами відстеження, що спрощує процес нарахування заробітної плати. Square Payroll пропонує індивідуальне медичне страхування та пенсійні плани, але не надає безкоштовної пробної версії.
#10. Wave Payroll:
Wave Payroll — це служба нарахування заробітної плати, яка спрощує виплати працівникам і підрядникам і керує податковими деклараціями із заробітної плати. Він пропонує автоматичні записи в журналі, розподіл витрат і відстеження часу відпустки та нарахувань.
Крім того, Wave Payroll регулярно оновлюється, відрізняє підрядників від співробітників і забезпечує пріоритетну підтримку клієнтів через чат і електронну пошту. Підприємства можуть найняти Wave Advisor для заповнення та подання податкових декларацій.
#11. Заробітна плата Xero:
Xero та Gusto пропонують комплексні послуги нарахування заробітної плати в усіх штатах США, дозволяючи працівникам налаштовувати автоматичні виплати, керувати податками та отримувати допомогу. Зручний інтерфейс дозволяє легко налаштувати обліковий запис і безпечно проходити транзакції.
Крім того, програмне забезпечення пропонує комплексні функції розрахунку заробітної плати та управління кадрами, включаючи податкові декларації та дотримання законодавства, за доступною ціною. Однак у ньому відсутній номер телефону служби підтримки.
#12. Zenefits:
Zenefits автоматизує обробку заробітної плати, відстежує час і відвідуваність співробітників, а також інтегрується з інструментами відстеження часу, такими як QuickBooks Time і Deputy. Він допомагає підприємствам дотримуватися трудового законодавства, надає сповіщення та оновлення, а також пропонує інструменти для перевірки репутації та довідники для працівників.
Крім того, мобільні програми для Android та iOS дозволяють самостійно адмініструвати, але час відповіді служби підтримки може бути повільним.
#13. SurePayroll:
SurePayroll — це автоматизоване рішення для розрахунку заробітної плати для малих підприємств із 10 або менше співробітниками. Він пропонує прямий депозит, звітність про нових співробітників, відстеження робочого часу та відвідуваності, податкову звітність та грошові перекази. Мобільний додаток доступний для пристроїв iOS та Android.
Крім того, він пропонує можливість самообслуговування співробітників і інтегрується з додатками сторонніх розробників. Додаток пропонує два плани: самообслуговування (без податкової звітності та подання декларацій) і повне обслуговування (дводенний термін обробки, кадрові ресурси, плакати відповідності).
#14. Друг по зарплаті:
Payroll Mate – це бюджетна програма для розрахунку заробітної плати, розроблена для малих підприємств із кількістю співробітників менше 75 осіб. Він доступний в операційних системах Windows і може бути розміщений на віддаленому сервері. Крім того, він підтримує кілька частот виплат, необмежену кількість заробітних плат і нарахування заробітної плати в кількох штатах.
Крім того, програма заповнює податкові форми, але не обробляє подання чи переказ. Доступний новий майстер для співробітників і сторінка налаштування податків. Прямий депозит доступний за 95 доларів на рік.
#15. Payroll4Free:
Payroll4Free — це безкоштовний інструмент для обробки заробітної плати для малих підприємств із менш ніж 25 співробітниками. Він пропонує можливості прямого депозиту та інтерфейс сітки для швидшого введення даних. Незважаючи на те, що інтерфейс застарів, він обробляє налаштування заробітної плати та пропонує портал для співробітників.
Для малого бізнесу з обмеженим бюджетом Payroll4Free може стати порятунком. Для податкової звітності та переказу Payroll4Free пропонує повний податковий сервіс за 15 доларів США на місяць.
#16. Paycor:
Paycor — це рішення для розрахунку заробітної плати для малого та середнього бізнесу з 10 працівниками або менше. Він пропонує такі функції, як прямий депозит, самообслуговування співробітників і оплата підрядникам. У Paycor є мобільний додаток для пристроїв iOS і Android, повна податкова звітність і функції адаптації.
Крім того, він пропонує пакети послуг для малого бізнесу та середнього бізнесу з базовим, основним і повним планами оплати праці від 99 доларів США на місяць для 10 співробітників. Для великих підприємств необхідна цінова пропозиція.
#17. Paychex Flex:
Paychex Flex пропонує три плани для компаній: Paychex Go для 10 співробітників, Paychex Select для 10-49 співробітників і Paychex Enterprise для більших. Ці плани передбачають звітність про нових наймів, підтримку 24/7, автоматизоване працевлаштування, перевірку доходів, платіжні картки, нарахування заробітної плати, податкову звітність та грошові перекази. Дорожчі плани пропонують додаткові функції, такі як W-2s і обробка 1099.
Хто є найбільшим постачальником заробітної плати?
Маючи понад 65,000 50 співробітників і один мільйон клієнтів, ADP є найбільшим постачальником заробітної плати. Маючи на ринку понад XNUMX конкурентів, вони займають лідируючі позиції на ринку програмного забезпечення для обслуговування заробітної плати. Однак не всі клієнти ADP використовують програму для нарахування зарплати. Відділ кадрів пропонує широкий спектр додаткових послуг.
Яка найбільша компанія з обробки заробітної плати?
ADP є найбільшим постачальником заробітної плати, який може похвалитися понад 70,000 50 співробітників і мільйоном клієнтів на LinkedIn. Маючи на ринку понад XNUMX конкурентів, вони займають лідируючі позиції на ринку програмного забезпечення для обслуговування заробітної плати.
Як отримати клієнтів із заробітної плати?
#1. Відкрийте для себе способи виділитися серед конкурентів, вивчивши їх. Незалежно від розміру вашого бізнесу, ви повинні прагнути пропонувати більш індивідуальне обслуговування клієнтів.
Тому знайдіть способи виділитися, наприклад, нараховуйте заробітну плату для підприємств із профспілковими працівниками або знайдіть роботу з ресторанами, де складність чайових ускладнює процес нарахування заробітної плати.
# 2. Визначте переваги послуг із розрахунку заробітної плати, наприклад своєчасну виплату зарплати, обробку податків із заробітної плати, зменшення витрат і пропонування послуг архівування для записів клієнтів і переказів. Ці послуги можуть підвищити впевненість співробітників, скоротити час на підготовку заробітної плати в компанії та зменшити витрати на програмне забезпечення.
Крім того, пропозиція архівних послуг наприкінці року може ще більше підвищити переваги послуг з нарахування заробітної плати.
#3. Лист прямого маркетингу та брошура, в якій докладно описано переваги використання вашої служби нарахування заробітної плати, можна використати, щоб представити свій бізнес цільовому ринку. Крім того, важливо вказати послуги, які ви пропонуєте, такі як підготовка податків, обробка заробітної плати, прямі депозитні операції та утримання податків. Нарешті, ви можете повернутися через тиждень або два, щоб продовжити процес продажу.
#4. Створіть станцію на бізнес-виставці та запитайте відвідувачів, чи потрібна їм обробка заробітної плати. Попросіть їхні контактні дані, щоб прорекламувати їх після шоу, якщо їм потрібна така допомога або якщо розмір їхньої компанії вам підходить.
#5. Запитуйте рекомендації від задоволених клієнтів. Якщо компанія знає іншого клієнта, який задоволений вашою роботою, вона, швидше за все, візьме вас на роботу.
#6. Створіть веб-сайт, на якому представлено компанії та послуги, включаючи обробку заробітної плати, спеціальні звіти для 401(k)s та звіти на кінець року. Крім того, додайте відгуки задоволених клієнтів, які демонструють відмінне обслуговування клієнтів і вирішення проблем із заробітною платою.
Як постачальники послуг із заробітної плати заробляють гроші?
Компанії, що нараховують заробітну плату, стягують комісію за частоту виплат залежно від частоти виплат працівникам. Вони мають дві основні revenue потоки: дохід від транзакцій і плата за обслуговування.
Крім того, деякі також продають системи розрахунку заробітної плати та управління персоналом із оплатою послуг за консультування чи управління проектами. Ці збори можуть бути пов’язані з дотриманням податкових і нормативних вимог, а також з кадрових питань.
Чи прибутковий бізнес із заробітної плати?
Якщо ви можете стягувати за послугу нарахування заробітної плати більше, ніж вам коштує її надання, ви можете назвати цю послугу прибутковою. Зводячи до мінімуму час і зусилля, необхідні для управління заробітною платою, хмарне програмне забезпечення допомагає в цій ситуації. Однак це призведе до серйозних наслідків, оскільки клієнти очікуватимуть, що їхній бухгалтер надаватиме послуги з нарахування заробітної плати.
Як знайти компанії з обробки заробітної плати поблизу
Щоб знайти компанії з обробки заробітної плати поблизу вас, ви можете:
- Використовуйте пошукові системи, такі як Google, щоб знайти компанії, які пропонують послуги з обробки заробітної плати у вашому регіоні.
- Попросіть порекомендувати друзів, родичів або колег.
- Перевірте такі каталоги, як Yelp, Yellow Pages або Angie's List.
- Зверніться за рекомендаціями до місцевих торгово-промислових палат.
- Вивчіть відгуки, ціни та послуги цих компаній, щоб визначити, що найкраще відповідає вашим потребам.
- Нарешті, ви можете звернутися до місцевих торгово-промислових палат, щоб отримати список рекомендованих компаній.
ОГЛЯДИ TOAST PAYROLL 2023: особливості, ціни та все, що потрібно знати
Список використаної літератури:
