Ви в основному отримуєте знання з перших рук про фінанси компанії, вивчаючи відповідні облікові процеси та термінологію. У цій статті розглядаються вісім кроків процесу бухгалтерського циклу, а також чим вони відрізняються від бюджетного циклу.
Що таке бухгалтерський цикл і як він працює?
Бухгалтерський цикл — це комплексний процес документування та обробки всіх фінансових операцій компанії, починаючи з моменту їх виникнення і закінчуючи відображенням у фінансових звітах і закінчуючи закриттям рахунків. Одним із основних обов’язків бухгалтера є відстеження всього бухгалтерського циклу від початку до кінця. Іншими словами, поки компанія працює, цикл повторюється кожного фінансового року.
Протягом усього бухгалтерського циклу всі рахунки, записи в журналі, T-рахунки, дебети та кредити, а також коригуючі записи є основними компонентами.
Труднощі в балансуванні
Мета циклу бухгалтерського обліку полягає в тому, щоб забезпечити належний облік усіх грошових коштів, які надходять і залишають бізнес. Ось чому балансування є таким важливим.
Однак помилки в записах є поширеними. Це часто призводить до неточності пробний баланс які вам потрібно буде змінити, щоб відобразити дебетові та кредитні дані. Нижче наведено найпоширеніші причини дисбалансу рахунку:
- Забули завершити транзакцію
- Помилка під час розміщення транзакції на неправильний рахунок
- Вибір запису транзакції як дебету, а не кредиту, або навпаки
- Ідентичні публікації
- Неправильне розміщення суми
Як працює цикл обліку
Цикл бухгалтерського обліку – це сукупність процедур, які забезпечують точність і послідовність фінансової звітності. Математичні помилки були зменшені завдяки комп’ютеризованим системам обліку та послідовному процесу обліку. Більшість бухгалтерських програм сьогодні повністю автоматизує цикл обліку, що призводить до зменшення людських зусиль і помилок, які виникають при ручній обробці.
Але навіть із програмним забезпеченням ручна обробка є основою для автоматизації. Отже, давайте пройдемо ці кроки один за одним
№1. Визначення та компіляція транзакцій
Зібрати всі дані, які ви маєте, про кожну транзакцію, що відбулася протягом періоду часу. В ідеалі ви або ваш бухгалтер повинні робити це протягом місяця, а не чекати до кінця місяця, щоб шукати квитанції.
Однак важливо пам’ятати, що час реєстрації доходів і витрат визначається типом бухгалтерського обліку, який ви використовуєте. Якщо ви використовуєте готівковий облік, вам захочеться відстежувати кожен раз, коли гроші переходили з рук у руки протягом усього періоду. Фінансові операції визнаються лише тоді, коли вони здійснені, якщо ви використовуєте облік за методом нарахування.
№2. Запис транзакцій
Запис транзакції тягне за собою записування транзакції в необхідні зошити або журнали. Термін «бухгалтерія» походить від цих журналів або «книг». Кожна операція повинна бути задокументована як кредит і дебет в окремих журналах згідно з подвійним обліком.
Решта тепер відбуватиметься більш-менш автоматично, доки ви класифікуєте операцію у своєму бухгалтерському програмному забезпеченні.
№3. Опублікувати в головній книзі
Головна книга – ще один пережиток з минулого. У головній книзі зберігався головний список усіх операцій. Це буде предмет, який можна врятувати, якщо у вашому бек-офісі виникла пожежа. Ви б додали операцію до головної книги після внесення її у відповідні журнали.
Головна книга тепер існує на тлі бухгалтерського циклу завдяки чудесам Інтернету та автоматизації. З відчутної книги вона перетворилася на частину хмари, і бухгалтерам більше не доводиться її торкатися.
№ 4. Розрахувати нескоригований пробний баланс
Перші три кроки бухгалтерського циклу можна (і потрібно) виконати в будь-який час протягом фінансового року. Після завершення періоду та ідентифікації всіх операцій, задокументованих та повідомлених у головну книгу, наступним кроком є обчислення некоригованого пробного балансу.
Створення невідкоригованого пробного балансу схоже на подвійну перевірку вашої роботи. І оскільки кожна транзакція реєструється як дебет і кредит, мета цього кроку полягає в тому, щоб переконатися, що ваш загальний дебетовий і кредитовий баланси рівні. Якщо ні, щось було пропущено або класифіковано неправильно.
Часто на цьому етапі можна зустріти дивацтва. Його можна скинути через рахунки-фактури, які ви очікували оплатити, але не були оплачені. Крім того, платежі, які ви очікували (але не отримали) від своїх постачальників, також можуть викликати проблеми.
З іншого боку, некоригований пробний баланс просто відображає всі ваші дебети та кредити в таблиці. Якщо вони не дорівнюють однаковому числу, скористайтеся цією таблицею, щоб почати з’ясовувати, чому.
№ 5. Налаштувати записи журналу
Цей крок лише усуває будь-які аномалії, які виникли на попередньому етапі. Для початку потрібно визначити, чому дебети та кредити не синхронізовані. Потім ви створюєте записи у своєму журналі, щоб виправити їх.
№6. Створіть новий пробний баланс
Після записів у журналі використовуйте скоригований пробний баланс, щоб востаннє перевірити свою роботу. Ваш некоригований пробний залишок, скориговані записи та скориговані залишки відображаються в цій таблиці. Це останній крок перед підготовкою фінансової звітності, тому переконайтеся, що все правильно.
№ 7. Фінансова звітність для створення
Фінансова звітність є найважливішим результатом, який ви отримаєте з бухгалтерського циклу. The Довідка про доходи та бухгалтерський баланс є точними записами подій у вашій компанії протягом попереднього циклу обліку.
Вони є вирішальними записами для будь-кого за межами вашої компанії, кому доводиться порівнювати їх з іншими (інвесторами, кредиторами тощо), але вони також дуже корисні для власників бізнесу.
Але окрім наявності цих фінансових документів також важливо, щоб ви вміли їх читати та розуміти. Це може допомогти вам відстежувати фінанси вашої компанії та планувати майбутнє розширення.
№ 8. Заповніть пропуски своїми кінцевими записами.
Створення підсумкових записів і підготовка вашого бізнесу до наступного бухгалтерського циклу є останніми кроками в обліковому циклі. Це тягне за собою перетворення тимчасових рахунків, таких як доходи та витрати, у постійні рахунки, такі як нерозподілений прибуток.
Виконавши цей останній крок, ви можете перезапустити процес.
Технологія і цикл обліку
Ми пояснили, як технологічні досягнення відсунули деякі частини циклу обліку на задній план. Іншими словами, хоча ці види діяльності до певної міри все ще відбуваються, комп’ютеризований облік зробив їх менш актуальними для бухгалтерів і власників бізнесу, яким не потрібно вживати прямих дій для їх завершення.
Бухгалтерський цикл сьогодні виглядав би трохи інакше, якби ми поглянули на нього очима бухгалтера. Головна книга, наприклад, більше не існує в початковій формі, тому не потрібно проводити в ній операції.
Концепція зміни пробних балансів тепер також у найпростішій формі. Бухгалтерське програмне забезпечення може допомогти виявити відхилення та спонукати користувачів допомогти їх узгодити без створення явного пробного балансу, хоча процедура в основному та ж.
Однак цикл бухгалтерського обліку ілюструє закони та практики, яких повинні дотримуватися всі фірми, щоб мати правильні цифри, тому дуже важливо розуміти всі кроки, включаючи ті, які відбуваються за лаштунками.
Але незважаючи на це, кроки в обліковому циклі стають набагато менш ручними і значно швидшими, оскільки технології та бухгалтерський облік продовжують поєднуватися.
Дати початку та закінчення циклу обліку
Обліковий період починається і закінчується обліковим циклом. Облікові періоди різняться і залежать від різноманітних критеріїв; проте річний термін є найбільш поширеним.
Крім того, фінансова звітність, яка є обов’язковою згідно з положеннями, також складається наприкінці року. Як наслідок, їхній цикл обліку обертається навколо граничних термінів подання звітності.
Бюджетний цикл проти циклу бухгалтерського обліку
Цикл обліку відрізняється від бюджетного за термінами та концентрацією. Бюджетний цикл оцінює цілі та прагнення фірми, щоб передбачити майбутні операції, тоді як цикл бухгалтерського обліку збирає та підсумовує минулі операції компанії.
Інший спосіб розрізнити ці терміни – це розглядати бухгалтерський цикл як процес, який дозволяє компанії ділитися своїми фінансовими документами із зовнішніми зацікавленими сторонами, тоді як бюджетний цикл – це процес, який використовується внутрішньо посадовими особами компанії для визначення витрат, пов’язаних з майбутньою діяльністю компанії. .
Нарешті, цикл обліку допомагає створювати дані для зовнішніх споживачів, тоді як бюджетний цикл здебільшого використовується для внутрішнього управління.
Що таке 5 облікових циклів?
Обліковий цикл визначається такими етапами:
- фінансові операції,
- Записи в журналі
- проводка до книги,
- пробно-балансовий період,
- звітний період з фінансовою звітністю та аудитом.
Які 10 кроків у бухгалтерському циклі?
Порядок десяти кроків у обліковому циклі
- Аналіз транзакцій.
- Журналізувати транзакції.
- Операції повинні бути проведені.
- Створіть невідкоригований пробний баланс
- Створення коригувальних записів.
- Підготуйте скоригований пробний баланс
- Створіть фінансову звітність.
- Зробіть завершальні записи.
Що таке чотири бухгалтерські цикли?
- Визначати та аналізувати транзакції.
- Записуйте операції в журналі.
- Опублікуйте інформацію журналу в бухгалтерській книзі.
- Підготовка невідкоригованого пробного балансу є першими чотирма кроками в обліковому циклі. Ми починаємо з представлення кроків та їх відповідності
Що таке баланс бухгалтерської книги?
Залишок бухгалтерської книги – це залишок поточного рахунку на початок певного дня. Після того, як усі кредити, зняття коштів і відсотки від діяльності за певний день були враховані, баланси бухгалтерської книги визначаються наприкінці кожного робочого дня. Баланс головної книги – це не те саме, що доступний баланс.
Які є 4 типи бухгалтерського обліку?
- Публічний облік.
- Державний облік.
- Корпоративний облік.
- Судово -бухгалтерський облік.
