Міжфірмова транзакція

Внутріфірмова угода — це угода між двома компаніями, які контролюються однією особою або групою. Це може бути материнський бізнес і дочірня компанія або це можуть бути дві дочірні компанії однієї материнської компанії. Міжфірмові транзакції популярні в бізнесі та використовуються для багатьох речей, наприклад:

Переміщення запасів між компаніями
Розподілити витрати між підприємствами
Оплата за поточні речі
Для управління ризиком

Операції між компаніями мають бути правильно відображені у фінансовій звітності обох компаній. Це тому, що вони можуть впливати на те, скільки грошей заробляє кожна компанія. Внутрішньофірмові операції важко відслідковувати, тому важливо поговорити з бухгалтером, щоб переконатися, що вони зареєстровані належним чином. Якщо організація самостійно веде облік внутрішньофірмових операцій, консолідація буде набагато простішою. Завдяки більш правдивому відображенню фінансового стану буде більша відкритість.

Завдяки зареєстрованим фінансовим потокам і їх віднесенню до компенсації, документування внутрішньофірмових операцій також може допомогти у вирішенні або з’ясуванні конфліктів. Компанії з кількома внутрішніми дочірніми компаніями також можуть постраждати від необхідності належного документування внутрішньофірмових операцій, а не лише транснаціональних конгломератів. Будь-які ділові операції між афілійованими особами мають бути документально підтверджені, а їх вплив на консолідовану податкову позицію підприємства має бути незалежно підтверджено. Компанії з кількома внутрішніми дочірніми компаніями також можуть постраждати від необхідності належного документування внутрішньофірмових операцій, а не лише транснаціональних конгломератів. Будь-які ділові операції між афілійованими особами мають бути документально підтверджені, а їх вплив на консолідовану податкову позицію підприємства має бути незалежно підтверджено. Наявність дочірніх компаній у кількох юрисдикціях із різними податковими правилами може ускладнити управління внутрішньофірмовими операціями.

Щоб точно оцінити внутрішньофірмові операції та скласти безпомилковий податковий баланс, команда бухгалтерів повинна добре знати застосовне податкове законодавство кожної країни.

Приклад внутрішньофірмової операції

Внутрішньофірмова транзакція – це транзакція між двома компаніями, які входять до однієї групи. Ці операції можуть здійснюватися з низкою цілей, включаючи продаж продуктів або послуг, передачу активів або постачання послуг. Материнська фірма, що продає товари своїй дочірній компанії, є прикладом внутрішньофірмової операції. У цій ситуації продаж реєструватиметься як дохід материнської компанії, тоді як покупка буде зареєстрована як витрати дочірньої компанії. Материнська фірма, що надає послуги дочірній компанії, є ще одним прикладом внутрішньофірмової операції. У цій ситуації вартість послуг буде записана як витрати материнської компанії, але вигода від послуг буде записана як актив дочірньою компанією.

Необхідно відстежувати внутрішньофірмові операції, оскільки вони можуть вплинути на фінансові звіти залучених компаній. Наприклад, якщо материнська компанія продає товари своїй дочірній компанії за ціною, яка відрізняється від ринкової, це може вплинути на прибутки обох компаній. Точний облік внутрішньофірмових операцій має вирішальне значення для надання точної фінансової інформації інвесторам та іншим зацікавленим сторонам.

Приклад 2

Корпорація Великобританії має кілька дочірніх компаній. Дочірні компанії сплачують групі щорічні витрати на управління, що є транзакцією вгору. Група надає кредити своїм дочірнім компаніям на кращих умовах, ніж банк, що дозволяє компаніям отримати ліквідний капітал для розширення своєї діяльності швидше та без бюрократії. Це вторинні транзакції. Дві дочірні компанії купують одна в одної на регулярній основі. Коли компанія A купує певні товари у фірми B, гроші переходять від A до B. Це приклад побічної операції. Відбулася стороння транзакція. Усі ці операції впливають на фінансовий стан залучених компаній, але група не отримує ні прибутку, ні збитків. Це впливає як на баланс, так і на податкову декларацію, тому ці операції потрібно звітувати окремо.

Приклад 3

Ось ще один приклад внутрішньофірмової операції:

Компанія A продає запаси компанії B за 100,000 XNUMX доларів США. Компанія Б оплачує Компанію А за запаси в повному обсязі. Ця операція буде відображена у фінансовій звітності обох компаній таким чином:

Компанія А:

Дебіторська заборгованість 100,000 XNUMX доларів США
Продажі $100,000 XNUMX

Компанія B:

Інвентар $100,000 XNUMX
Кредиторська заборгованість 100,000 XNUMX доларів США

Коли товарно-матеріальні запаси продано клієнту, компанія Б реєструватиме продаж, а компанія А реєструватиме вартість проданих товарів. Внутрішньогрупова операція не матиме впливу на фінансові результати жодної компанії.

Облік внутрішньофірмових операцій

Ведення належного обліку та звітності в одній організації вимагає спільних зусиль. Але що, якщо ви відповідаєте за звітність про фінансову діяльність і стан кількох компаній? Ви повинні вести внутрішньофірмовий облік. Внутрішньофірмовий облік має вирішальне значення для фінансового успіху кожного підприємства у вашій організації. Це гарантує, що всі внутрішні операції відстежуються та правильно відображаються у ваших фінансах. Він потрібен для звітування зовнішнім зацікавленим сторонам і може допомогти вам краще зрозуміти свій фінансовий стан і приймати обґрунтовані рішення щодо бюджету та розподілу ресурсів. Внутрішньофірмовий облік — це спосіб запису операцій, які відбуваються між двома пов’язаними компаніями, наприклад материнською компанією та дочірньою компанією, або двома юридичними особами, що належать одній материнській компанії. Записи в журналі використовуються підприємствами для точного запису транзакцій, таких як платежі, позики, продажі та покупки. Операції з власним капіталом також відображаються у внутрішньофірмовому обліку.

Внутрішньофірмовий облік прагне усунути фінансовий вплив внутрішніх угод — фінансової взаємодії між пов’язаними підприємствами всередині однієї материнської компанії — для того, щоб надавати фінансові звіти, які відображають лише діяльність із незалежними третіми сторонами. Внутрішньофірмовий облік усуває фінансові операції між дочірніми компаніями або між материнською та дочірньою компанією. Крім того, внутрішньофірмові бухгалтерські події включають продажі продуктів, послуг або запасів, розподіл витрат, роялті та боргове фінансування між пов’язаними компаніями. Управління та політика, трансфертне ціноутворення, управління даними, управління транзакціями, взаємозаліки та розрахунки, узгодження/виключення та звітність є складовими внутрішньогосподарського обліку.

Політика внутрішньофірмових операцій і зразок

Міжфірмова угода — це комерційна угода між двома або більше компаніями, які входять до однієї корпоративної групи. Операції між компаніями можуть приймати різні форми, такі як продаж, купівля, позика та оренда. Операції між компаніями можуть бути складними та мати значний вплив на фінансову звітність компанії. З цієї причини важливо мати чітку та чітко визначену політику внутрішньофірмових операцій.

Політика внутрішньофірмових операцій повинна вирішувати наступні питання:

Типи дозволених операцій.
Вимоги до документації внутрішньофірмових операцій.
Облік внутрішньофірмових операцій.
Процедури моніторингу та контролю внутрішньофірмових операцій.

Нижче наведено зразок політики внутрішньофірмових операцій:

Внутрішньогосподарські операції повинні бути погоджені фінансовим директором або іншою уповноваженою особою.
Усі внутрішньофірмові транзакції мають бути підтверджені документацією, такою як рахунки-фактури, замовлення на купівлю та транспортні документи.
Внутрішньофірмові операції повинні обліковуватися за справедливою ринковою вартістю.
Внутрішньофірмова дебіторська та кредиторська заборгованості повинні звірятися щомісяця.
Головний фінансовий директор повинен переглядати всі внутрішньофірмові операції щоквартально.

Це лише зразок політики внутрішньофірмових операцій. Конкретні вимоги до вашої компанії залежатимуть від характеру вашого бізнесу та складності ваших внутрішньофірмових операцій.

Які є приклади внутрішньофірмових операцій?

Передача ресурсів і капіталу між дочірніми компаніями, продаж товарів або послуг від однієї дочірньої компанії до іншої, передача позик і платежі від материнської компанії до її дочірніх компаній – усе це приклади міжгосподарських операцій.

Як ви обліковуєте внутрішньофірмові операції?

Залежно від характеру угоди внутрішньофірмові операції обліковуються різними способами. Якщо одна з дочірніх компаній компанії продає товари іншій, транзакція документується як запис дебіторської заборгованості для дочірньої компанії, що продає, і запис кредиторської заборгованості для дочірньої компанії, що купує.

Що таке запис у журналі для внутрішньофірмових операцій?

Запис у внутрішньофірмовому журналі реєструє дебетування та кредитування для угод між двома дочірніми компаніями, які будуть відображені в бухгалтерських рахунках. Записи в внутрішньофірмовому журналі використовуються для зміни вартості будь-якого набору рахунків без залучення будь-яких операцій, таких як рахунки-фактури чи рахунки.

Intercompany – це дебет чи кредит?

Рахунок, на який надходять кошти в разі міжгосподарської операції, є рахунком дебетування (за рахунок) у парі рахунків. Це може бути як активом, так і тягарем. Це має відрізнятися від будь-яких інших квитанцій, які корпорація видала будь-яким іншим організаційним підрозділам або відділам. Поточний баланс на цьому рахунку мінусовий.

Як узгодити внутрішньофірмові операції?

Етапи внутрішньофірмової звірки часто виглядають так:

Порівняння балансу рахунку між кількома окремими системами.
Перевірка правильності виписок і звітів, а також пошук виявлених невідповідностей.
Вжиття заходів щодо усунення виявлених неточностей

Як ви ставитеся до внутрішньофірмових балансів?

Компанії, які співпрацюють з іншими підприємствами в межах однієї групи, зобов’язані звітувати про внутрішньофірмові баланси. Внутрішньофірмові баланси звітуються на певних рахунках, які потім узгоджуються один з одним за допомогою однієї або кількох контрольних таблиць, які були попередньо визначені.

Міжфірмові операції є активами чи пасивами?

Якщо супроводжуватись юридичною угодою, яка детально описує основну суму, відсоткові ставки, терміни погашення та іншу відповідну інформацію, внутрішньофірмові векселі та борг часто відображаються як активи чи зобов’язання (тобто не згортаються у капітал).

Яку валюту слід ввести для реєстрації внутрішньофірмової операції?

Висновок

Міжділові операції можуть допомогти організаціям максимально ефективно використовувати свої активи та ресурси. Внутрішньофірмовий облік може сприяти розширенню, зменшувати вплив ринкової турбулентності чи спадів і надавати переваги, які підтримують комерційні цілі суб’єктів господарювання. Звітувати про ці транзакції є розумною корпоративною практикою. Щоб приймати кращі рішення та досягати кращих результатів, він також надає підприємствам найточнішу картину їх фінансового стану. Тепер ви розумієте фундаментальні елементи створення надійних внутрішньофірмових звітів.

ЩО ТАКЕ МІЖКОМПАНІЙНІ ПЕРЕХОДИ: значення, приклади та політика

Зміст приховувати