Malzeme yönetimi, bir organizasyon içindeki malzeme akışını planlama, organize etme ve kontrol etme sürecini ifade eder. Bu, üretim, dağıtım veya herhangi bir envanter yönetimi biçimiyle ilgilenen herhangi bir organizasyonun çok önemli bir yönüdür. Bir işletmenin sorunsuz çalışması için gerekli malzemelerin planlanması, tedarik edilmesi, depolanması ve kullanılmasını içerir. Bu makalenin birincil amacı, bilmeniz gereken her şey hakkında size tam ayrıntı vermek ve yönetimin doğru malzemelerin, doğru miktarlarda, doğru zamanda ve doğru yerde bulunduğunu bilmesini sağlarken aynı zamanda maliyetleri en aza indirmektir. ve kaynak kullanımının optimize edilmesi.
Nedir Malzeme Yönetimi?
Malzeme yönetimi aynı zamanda envanter yönetimi or Tedarik zinciri yönetimi. Üretim veya hizmet sunumu için gerekli malzemelerin edinilmesi, depolanması ve kullanılması ile ilgilenen herhangi bir organizasyonda çok önemli bir süreçtir. Hammadde tedarikinden bitmiş ürün veya hizmetlerin dağıtımına kadar geniş bir faaliyet yelpazesini kapsar.
Malzeme yönetiminin ana hedefleri, kesintisiz bir malzeme tedariki sağlamak, envanter seviyelerini optimize etmek, maliyetleri azaltmak ve genel verimliliği artırmaktır. Etkili malzeme yönetimi, kuruluşların talebi karşılamak için yeterli stok tutma ile sermayeyi bağlayan ve depolama maliyetlerini artıran fazla envanterden kaçınma arasında doğru dengeyi korumasına yardımcı olur.
Malzeme Yönetiminin Temel Bileşenleri
#1. Talep Tahmini
Ürünlere veya hizmetlere yönelik gelecekteki talebi doğru bir şekilde tahmin etmek, gerekli malzemeleri planlamak ve stok tükenmesini veya fazla stoklamayı önlemek için çok önemlidir.
2 numara. Tedarik ve Tedarik
Güvenilir tedarikçileri belirlemek, sözleşmeleri müzakere etmek ve kaliteli malzemeleri rekabetçi fiyatlarla elde etmek, sorunsuz bir tedarik zincirini sürdürmek için çok önemlidir.
#3. Stok kontrolü
Envanter seviyelerini yönetmek, optimum yeniden sipariş noktalarını belirlemek ve stokların tükenmesini önlemek ve taşıma maliyetlerini en aza indirmek için envanter takip sistemlerini uygulamak.
#4. Malzeme Taşıma ve Depolama
Hasar ve bozulmayı önlemek için malzemelerin uygun şekilde taşınmasını, depolanmasını ve korunmasını sağlamak.
#5. Kalite kontrol
Alınan malzemelerin gerekli standartları ve spesifikasyonları karşılamasını sağlamak için kalite güvence önlemlerini uygulamak.
#6. Nakliye ve Lojistik
Malzemeleri tedarikçilerden depolara ve ardından üretim tesislerine veya müşterilere taşımak için nakliye ve lojistiği verimli bir şekilde yönetmek.
#7. Satıcı Yönetimi
Tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurmak ve zamanında teslimat ve kaliteli malzeme sağlamak için performanslarını düzenli olarak değerlendirmek.
#8. Maliyet Kontrolü
Malzeme alımı, depolanması, taşınması ve nakliyesi ile ilgili maliyetlerin analiz edilmesi ve en aza indirilmesi.
# 9. Teknoloji ve Otomasyon
Malzeme yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak ve veri görünürlüğünü artırmak için Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) veya Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) gibi gelişmiş yazılım sistemlerini kullanmak.
# 10. Sürdürülebilirlik ve Çevresel Hususlar
Geri dönüşüm ve sorumlu atık bertarafı gibi çevre dostu uygulamaları malzeme yönetimine dahil etmek.
Malzeme Yönetiminin Önemi?
Önemi, malzeme akışını optimize etme, maliyetleri düşürme, operasyonel verimliliği artırma ve müşteri memnuniyetini artırma becerisinde yatmaktadır.
İşte bunun önemli olmasının nedenleri.
1 numara. Maliyet Optimizasyonu
Etkili malzeme yönetimi, fazla veya kullanılmayan envanterden kaçınarak ve stok tükenmelerini en aza indirerek envanter maliyetlerinin kontrol edilmesine yardımcı olur. Kuruluşların malzemeleri rekabetçi fiyatlarla tedarik etmesine, uygun sözleşmeler müzakere etmesine ve maliyet tasarrufu önlemleri uygulamasına olanak tanır.
2 numara. Verimliliği arttırmak
Verimli malzeme yönetimi, malzemelerin gerektiğinde kullanılabilir olmasını sağlayarak üretim gecikmelerini azaltır ve arıza sürelerini en aza indirir. Tedarik, depolama ve dağıtım gibi süreçleri kolaylaştırarak genel operasyonel verimliliği artırır.
#3. Müşteri memnuniyeti
Malzemelerin zamanında temini, müşteri taleplerinin karşılanmasında ve ürünlerin zamanında teslim edilmesinde kritik bir rol oynamaktadır. Etkili malzeme yönetimi, üretim programlarını desteklemek, müşteri siparişlerini karşılamak ve yüksek hizmet seviyelerini sürdürmek için doğru malzemelerin mevcut olmasını sağlar.
#4. Kalite kontrol
Malzeme yönetimi, malzemelerin gerekli özellikleri ve standartları karşılamasını sağlamak için kalite kontrol süreçlerini içerir. Bu, ürün kalitesinin korunmasına yardımcı olur ve standart altı veya uygun olmayan malzeme kullanma riskini azaltır.
# 5. Tedarik Zinciri Optimizasyonu
Malzeme yönetimi, tedarik zinciri yönetiminin temel bir bileşenidir. Malzeme akışlarını optimize etmek, tedarikçilerle koordinasyon sağlamak ve envanter yönetimini iyileştirmek, daha verimli ve duyarlı bir tedarik zincirine katkıda bulunur.
Malzeme Yönetimi İlkeleri
#1. Talep Tahmini
Üretim planlarına, müşteri siparişlerine ve geçmiş verilere dayalı olarak malzeme gereksinimlerinin doğru tahmin edilmesi, etkili malzeme yönetimi için çok önemlidir. Stokların tükenmesini ve fazla stoklamayı önlemeye yardımcı olur.
2 numara. Tam Zamanında (JIT) Yaklaşımı
JIT, yalnızca gerektiğinde malzeme alarak ve stoğu yenileyerek envanter seviyelerini en aza indirmeyi amaçlayan bir ilkedir. Taşıma maliyetlerini düşürmeye ve genel verimliliği artırmaya yardımcı olur.
3 numara. Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ)
EOQ, sipariş maliyetleri, taşıma maliyetleri ve talep modelleri gibi faktörleri göz önünde bulundurarak envanterin toplam maliyetini en aza indirmek için en uygun sipariş miktarını belirleyen bir ilkedir.
#4. ABC Analizi
ABC analizi, envanter kalemlerini değerlerine ve önemlerine göre sınıflandırır. Kaynakları optimize ederken çabaları kritik öğelere odaklayarak yönetimin dikkatini çekmek için materyallere öncelik verilmesine yardımcı olur.
#5. Satıcı Yönetimi
Etkili satıcı yönetimi, güvenilir tedarikçilerin seçilmesini, güçlü ilişkiler kurulmasını ve uygun şartlar üzerinde müzakere edilmesini içerir. Rekabetçi fiyatlarla kaliteli malzemelerin istikrarlı bir şekilde tedarik edilmesini sağlar.
#6. Sürekli gelişme
Malzeme yönetimi uygulamaları sürekli olarak değerlendirilmeli ve iyileştirilmelidir. Verilerin, performans ölçümlerinin ve geri bildirimin düzenli analizi, optimizasyon alanlarının belirlenmesine ve uygun değişikliklerin uygulanmasına yardımcı olur.
Temel Malzeme Yönetim Alanları
Malzeme yönetiminin kilit alanları aşağıdakileri içerir:
1 numara. Materyal planlama
Bu, üretim programlarına, müşteri talebine ve envanter seviyelerine dayalı olarak malzeme gereksinimlerinin tahmin edilmesini ve belirlenmesini içerir. Üretimi desteklemek ve müşteri siparişlerini karşılamak için malzemelerin zamanında mevcudiyetini sağlamaya yönelik stratejiler geliştirmeyi içerir.
#2. Tedarik
Bu alan, tedarikçilerden malzeme tedarik etmeye ve satın almaya odaklanır. Tedarikçi seçimini, sözleşmelerin müzakeresini, satın alma siparişlerinin verilmesini ve tedarikçilerle ilişkilerin yönetilmesini içerir. Tedarik, malzemelerin doğru fiyat, kalite ve miktarda elde edilmesini amaçlar.
#3. Envanter yönetimi
Bu alan, envanter seviyelerinin kontrolünü ve optimizasyonunu içerir. Stok düzeylerini izlemeyi, kullanım modellerini izlemeyi, düzenli denetimler yapmayı ve doğru kayıt tutmayı sağlamayı içerir. Amaç, üretim ve müşteri taleplerini karşılamak için yeterli malzemeye sahip olma ihtiyacı ile envanter maliyetlerini dengelemektir.
#4. Depo yönetimi
Bu, bir depo veya dağıtım merkezindeki malzemelerin fiziksel olarak depolanmasını ve taşınmasını kapsar. Düzeni organize etmeyi, verimli depolama sistemlerini uygulamayı, envanter hareketlerini denetlemeyi ve lojistik ve nakliye ekipleriyle koordinasyonu içerir.
# 5. Malzeme taşıma
Bu alan, organizasyon içindeki malzemelerin taşınmasına ve taşınmasına odaklanır. Malzemelerin alınması, uygun yerlerde depolanması ve üretim için malzemelerin alınması gibi faaliyetleri içerir. Tedarik zinciri boyunca dağıtım ve malzeme akışını yönetmek için olabilir.
#6. Kalite kontrol
Bu alan, alınan malzemelerin gerekli kalite standartlarını karşılamasını sağlar. Kalite spesifikasyonlarını oluşturmak için kalite güvence ekipleriyle işbirliği yapmayı içerir. Ayrıca denetimler yapıyor, test ediyor ve kalite sorunlarını veya uygun olmayan malzemeleri ele alıyor.
7 numara. Maliyet yönetimi
Bu alan, malzeme yönetimi ile ilgili maliyetleri optimize etmeye odaklanır. Malzeme maliyetlerini analiz etmeyi, maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemeyi ve tedarikçilerle uygun şartları müzakere etmeyi içerir. Alternatif kaynak bulma seçeneklerini araştırıyor ve masrafları azaltmak için önlemler uyguluyor.
# 8. Dokümantasyon ve Raporlama
Bu, malzeme yönetimi faaliyetleriyle ilgili doğru kayıtların ve belgelerin tutulmasını içerir. Karar verme ve performans değerlendirmesi için içgörü sağlamak üzere envanter seviyeleri, tedarikçi performansı, malzeme kullanımı ve diğer ilgili ölçümler hakkında raporlar oluşturmayı içerir.
Malzeme Yönetimi Maaşı
Malzeme yönetimi profesyonellerinin maaşı, eğitim, deneyim, sektör, konum ve kuruluşun büyüklüğü gibi faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.
Coğrafi konum, maaş seviyelerini önemli ölçüde etkileyebilir. Maaşlar, büyük metropol alanlarda veya yaşam maliyetinin daha yüksek olduğu bölgelerde daha yüksek olma eğilimindedir. Maaşlar, malzeme yönetimi uzmanının çalıştığı sektöre göre de değişebilir.
İşte bazı malzeme yöneticilerinin maaş rakamları:
- Giriş seviyesi pozisyonlar: Envanter kontrol memuru veya satın alma asistanı gibi malzeme yönetimindeki giriş seviyesi pozisyonlar için maaşlar yılda 30,000 ABD Doları ile 45,000 ABD Doları arasında değişebilir.
- Orta seviye pozisyonlar: Profesyoneller deneyim kazandıkça ve daha fazla sorumluluk aldıkça, malzeme koordinatörü, satın alma müdürü veya tedarik zinciri analisti gibi orta seviye pozisyonlara ilerleyebilirler. Bu roller için maaşlar genellikle yılda 45,000 ila 80,000 ABD Doları arasında değişmektedir.
- Üst düzey pozisyonlar: Malzeme yöneticisi, tedarik zinciri yöneticisi veya tedarik direktörü gibi üst düzey malzeme yönetimi rolleri. Artan sorumlulukları ve liderlik rolleri nedeniyle daha yüksek maaş alıyorlar. Üst düzey pozisyonlar için maaşlar yılda 80,000 ABD Doları ile 150,000 ABD Doları arasında veya daha fazla olabilir.
- SAP Materials Management (SAP MM) işleri/Maaş) için, bildirilen maaş aralığı 56 $ – 119 $ ve ortalama maaş 87,243 $'dır.
Malzeme Yönetimi İş Tanımı
Ünvanı: Malzeme Yönetimi Uzmanı
Belirli sorumluluklar ve nitelikler, kuruluşa ve sektöre bağlı olarak değişebilir.
Malzeme Yönetimi Uzmanı, organizasyon içindeki genel malzeme yönetimi sürecini desteklemekten ve optimize etmekten sorumludur. Çeşitli projeler için gerekli malzemelerin zamanında ve doğru bir şekilde tedarik edilmesinden, envanter kontrolünden ve dağıtımından sorumludurlar. Uzman ayrıca doğru kayıtları tutmaktan, tedarik zinciri performansını analiz etmekten ve verimliliği ve maliyet etkinliğini artırmak için iyileştirmeler yapmaktan sorumludur. Belirli sorumluluklar ve nitelikler, kuruluşa ve sektöre bağlı olarak değişebilir.
Temel Sorumluluklar ve Görevler
#1. Tedarik
Malzeme ve malzemelerin zamanında ve uygun maliyetli bir şekilde tedarik edilmesini sağlamak için tedarikçilerle kaynak sağlayın, bunları değerlendirin ve müzakere edin. Satın alma siparişleri oluşturun, satın alma taleplerini gözden geçirin ve satın alma politikaları ve prosedürlerine uygunluğu sağlayın.
#2. Envanter yönetimi
Envanter seviyelerini optimize etmek, stokları en aza indirmek ve elde tutma maliyetlerini azaltmak için envanter yönetimi stratejileri geliştirin ve uygulayın. Envanter seviyelerini izleyin, stokları gerektiği gibi doldurun ve teslimat sürelerini etkin bir şekilde yönetmek için tedarikçilerle koordinasyon sağlayın.
3 numara. Materyal planlama
Çeşitli projeler için malzeme gereksinimlerini belirlemek üzere işlevler arası ekiplerle işbirliği yapın. Proje zaman çizelgeleri ve bütçeleriyle uyum sağlayarak malzeme planları hazırlayın ve sürdürün.
#4. Satıcı Yönetimi
Kaliteli malzemelerin zamanında teslim edilmesini sağlamak için tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurun ve sürdürün. Düzenli tedarikçi performans değerlendirmeleri yapın ve gerekli düzeltici eylemleri uygulayın.
# 5. Lojistik ve Dağıtım
Malzemelerin hareketini ve dağıtımını yönetmek için lojistik ekipleriyle koordinasyon sağlayın. Malzemelerin çeşitli konumlara uygun şekilde paketlenmesini, gönderilmesini ve izlenmesini sağlayın.
#6. Dokümantasyon ve Kayıt Tutma
Malzeme envanterinin, girişlerin ve dağıtımın doğru ve güncel kayıtlarını tutun. İyileştirme alanlarını ve maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için raporlar oluşturun ve verileri analiz edin.
# 7. Süreç geliştirme
Süreç optimizasyonu, maliyet azaltma ve verimlilik iyileştirme fırsatlarını belirlemek için malzeme yönetimi süreçlerini sürekli olarak gözden geçirin ve değerlendirin. Malzeme yönetimi performansını artırmak için en iyi uygulamaları ve yenilikçi çözümleri uygulayın.
# 8. Uyum ve Risk Yönetimi
Malzeme yönetimi ile ilgili yönetmelik ve yönergelere uygunluğu sağlamak. Malzeme tedariki, depolama ve dağıtımı ile ilgili riskleri tanımlayın ve azaltın.
Nitelikler ve Beceriler
- Tedarik zinciri yönetimi, lojistik veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
- Malzeme yönetimi, tedarik ve lojistikte kanıtlanmış deneyim.
- Tedarik ilkeleri, envanter yönetimi teknikleri ve tedarik zinciri süreçleri hakkında mükemmel bilgi.
- Güçlü analitik ve problem çözme becerileri.
- Malzeme yönetimi yazılımlarını ve araçlarını kullanma konusunda yetkin.
- Mükemmel iletişim ve müzakere becerileri.
- İşlevler arası ekiplerde işbirliği içinde çalışabilme becerisi.
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri ile detay odaklı.
- Baskı altında çalışabilme ve son teslim tarihlerini karşılayabilme.
Malzeme Yönetiminin Ana Fonksiyonları Nelerdir?
Malzeme yönetiminin ana işlevleri arasında tedarik, envanter kontrolü, dağıtım ve dokümantasyon yer alır. Tedarik, malzeme ve malzemelerin zamanında ve uygun maliyetli bir şekilde satın alınmasını sağlamak için tedarikçilerle kaynak bulma, değerlendirme ve müzakere etmeyi içerir. Envanter kontrolü, envanter düzeylerini yönetmeye, stok tükenmelerini en aza indirmeye ve elde tutma maliyetlerini düşürmeye odaklanır. Dağıtım, malzemelerin hareketini ve çeşitli yerlere dağıtımını koordine etmeyi gerektirir. Dokümantasyon, malzeme envanterinin, makbuzların ve dağıtımın doğru kayıtlarını tutmayı içerir. Bu işlevler, bir kuruluş genelinde verimli ve etkili malzeme yönetimi sağlamak için birlikte çalışır.
Malzeme Yönetimi Ne Adlandırılır?
Malzeme yönetimi aynı zamanda yaygın olarak envanter yönetimi veya tedarik zinciri yönetimi olarak da adlandırılır. Bu terimler, bir kuruluş genelinde malzeme, tedarik ve envanter yönetimine dahil olan süreçleri ve uygulamaları tanımlamak için genellikle birbirinin yerine kullanılır.
Malzeme yönetimi ayrıca şu şekilde de ifade edilebilir:
- Lojistik Yönetimi
- Malzeme planlama ve kontrol
- Malzeme ve tedarik yönetimi
- Malzemeler ve kaynak yönetimi
- Malzeme taşıma ve dağıtım
Bu terimler, bağlama ve sektöre bağlı olarak genellikle birbirinin yerine kullanılır.
Anahtar Malzeme Yönetimi Alanları Nelerdir?
Malzeme yönetiminin kilit alanları aşağıdakileri içerir:
- Materyal planlama
- Tedarik
- Envanter Yönetimi
- Depo yönetimi
- Malzeme taşıma
- Kalite kontrol
- Maliyet yönetimi
- Dokümantasyon ve Raporlama
Malzeme Yönetiminin Önemi ve İlkeleri Nelerdir?
Malzeme yönetiminin önemi, malzeme akışını optimize etme, maliyetleri düşürme, operasyonel verimliliği artırma ve müşteri memnuniyetini artırma becerisinde yatmaktadır.
İşte malzeme yönetiminin önemli olmasının nedenleri.
- Maliyet Optimizasyonu
- Verimliliği arttırmak
- Müşteri Memnuniyeti
- Kalite kontrol
- Tedarik Zinciri Optimizasyonu
Malzeme Yönetimi İlkeleri
- Talep Tahmini
- Tam Zamanında (JIT) Yaklaşımı
- Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ)
- ABC Analizi
- Satıcı Yönetimi
- Sürekli İyileştirme
Sonuç
Etkili malzeme yönetimi elde etmek için kuruluşlar çeşitli teknikler ve stratejiler kullanır. Bunlar, tahmin ve talep planlaması, envanter kontrolü, satıcı yönetimi ve verimli depolama ve geri alma sistemlerini içerebilir. Tahmin ve talep planlaması, kuruluşların tedarik, üretim ve dağıtım süreçlerini etkili bir şekilde planlamasını sağlar. Etkili malzeme yönetimi için verimli depolama ve geri alma sistemlerinin uygulanması esastır. Bu, uygun depo düzenlerinin oluşturulmasını, envanter izleme sistemlerinin uygulanmasını ve teknolojilerin kullanılmasını içerir.
Etkili satıcı yönetimi, kaliteli malzemeleri makul fiyatlarla güvence altına almaya, tedarik sürelerini kısaltmaya ve güvenilir bir tedarik zinciri sürdürmeye yardımcı olur. Malzeme yönetimi, operasyonel verimliliği optimize etmede ve herhangi bir organizasyonda rekabet avantajı sağlamada hayati bir rol oynar. İşletmeler, etkili stratejiler ve teknikler uygulayarak maliyetleri en aza indirirken, teslim sürelerini kısaltırken ve müşteri beklentilerini karşılarken istikrarlı bir malzeme tedariki sağlayabilir. Malzeme yönetiminin ilkeleri arasında ekonomik sipariş miktarı (EOQ), ABC analizi, satıcı yönetimi ve sürekli iyileştirme yer alır. Bu ilkeler, kuruluşlara malzeme akışlarını optimize etmede, envanter seviyelerini en aza indirmede, güçlü tedarikçi ilişkileri kurmada ve malzeme yönetimi süreçlerini sürekli iyileştirmede rehberlik eder.
İlgili Makaleler
- YÖNETİM SEVİYELERİ VE GÖREVLERİ NELERDİR?
- HEDEFLERLE YÖNETİM (MBO) NEDİR? Örnekler ve Ayrıntılı Kılavuz
- ÖZ YÖNETİM: Ne Anlama Geliyor ve Onu Geliştirmenin İpuçları
- YÖNETİM DANIŞMANLIK FİRMALARI: En İyi ABD Danışmanlık Firmaları 2023
- İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ (CMS) NEDİR?
Referanslar
