Herhangi bir projeyi tamamlamaya gelince, baştan sona nasıl gideceğinizi bilmelisiniz. Basit görünebilir veya her şey ev işleri ile ilgili olsa da, gerçek şu ki kilometre taşları en önemli unsurdur. Evet, projede size verilen sorumlulukları yerine getirmelisiniz. Ve nihai hedefi aklınızda tutmalısınız. Ancak, proje boyunca kilometre taşları belirlemezseniz, gerekli hızı korumayı veya doğru yolda olup olmadığınızı belirlemeyi zor bulacaksınız. İşte burada proje kilometre taşları devreye giriyor. Şimdi proje yönetiminde kilometre taşının ne anlama geldiğini ve kilometre taşlarının tipik örneklerini görelim.
Proje Kilometre Taşları Nelerdir?
Proje kilometre taşları, proje için belirli bir süre içinde tamamlanması gereken belirli görevlerdir. zaman çerçevesi. Bunlar, bir proje yöneticisine veya hatta bir müşteriye teslim edilebilecek, ölçülebilir derecede bir işin tamamlanmasını beklediğiniz zaman çizelgesindeki noktalardır. Kilometre taşları, günlük olarak tamamladığınız küçük işlerden daha önemli olmalıdır. Bunun nedeni, projeyi zamanında tamamlayıp tamamlamayacağınızı size bildirmeyi amaçlamalarıdır.
Proje Yönetiminde Dönüm Noktası Nedir?
Bir dönüm noktası, bir projenin yaşam döngüsünde nihai hedefe doğru ilerlemeyi izlemek için kullanılan tanımlayıcı bir andır. Proje yönetimindeki bir dönüm noktası, bir projenin başlangıç veya bitiş tarihi, dış değerlendirmeler veya girdiler, bütçe kontrolleri, büyük bir çıktının sunulması vb. için bir işaret görevi görür. Bir proje içindeki önemli bir olayı veya dallanma karar noktasını belirten bir referans noktasıdır.
Proje Kilometre Taşları neden önemlidir?
Kilometre taşları, ekibinizin doğru yönde ilerlemesini sağlar. Ama hepsi bu değil.
İşte kilometre taşlarıyla yapabileceğiniz birkaç ek şey:
- İyi bir proje planı ve çerçevesi oluşturun.
- Projenin ilerlemesini takip edin.
- Potansiyel darboğazları belirleyin.
- Projenin ne zaman yapılacağını belirleyin.
Son nokta, paydaşınızın favori sorusuna cevap vermeniz gerektiğinde işinize yarar: “Henüz bitirdiniz mi?” ”
Proje Kilometre Taşları Nasıl Belirlenir
Proje kilometre taşlarını oluşturmaya nasıl gidiyorsunuz? Projenin kapsayıcı amacının yanı sıra onu oluşturan işlerin ayrıntılı bir incelemesini gerektirecektir. Projeyi başarılı saymak için ne yapılmalı? Belirlenmiş zaman çerçevesinin yanı sıra üretmeniz gereken nihai çıktıların bir listesini yapın. Komplikasyon durumunda kendinize biraz boşluk bırakmak için üzerinde anlaşılan süreden daha erken bir son tarih belirlemek isteyebilirsiniz.
Ardından, son teslim tarihini karşılamak için yol boyunca tamamlanması gereken tüm önemli görevleri yazın. Doğru yolda olduğunuzu gösteren birincil sorumluluklar nelerdir? Bunlar projenin kilometre taşlarıdır. Daha kısa vadeli bir proje için her ay ve daha uzun vadeli bir proje için her üç ayda bir bir tane olabilir. Buradaki fikir, üzerinde çalıştığınız proje türü için çalışan bir konfigürasyona sahip olmaktır.
Bir dönüm noktasının tek bir etkinlik olması gerekmediğini unutmayın. Bir grup iş olabilir veya projenin tasarım bileşenini bitirmek veya planları sonlandırmak olabilir. Dönüm noktanız çeşitli şeylerden herhangi biri olabilir. En önemli özelliği, projenin tamamlanması için kritik öneme sahip olması ve yolda olup olmadığınızı göstermesidir.
Proje Yönetiminde Proje Dönüm Noktasını Kim Oluşturur?
Proje kilometre taşları oluşturmaya gelince, çeşitli paydaşlar dahil edilmelidir. İlk olarak, müşteriyle projeden gerçekten ne istedikleri hakkında sohbet edin. Son teslimatı onlar belirleyecek ve ikiniz (ve muhtemelen bir patron veya yönetici) bu nihai teslimatın son tarihine karar vereceksiniz. Bu, bu arada yapılması gereken her şeyi planlamanıza ve kilometre taşlarını tanımlama sürecine başlamanıza yardımcı olur.
Ayrıca müşteriyle herhangi bir konuyu tartışmalısınız. aracı çıktılar arzuladıkları. Proje sırasında daha küçük güncellemeler sağlamanızı isteyebilirler. Siz proje üzerinde çalışırken görmek istedikleri başka çıktıları olabilir. Bu senaryoların herhangi birinde, bu tür belgeler ve güncellemeler, vurgulamak ve müşterinizi memnun etmek için bir araya gelmenizi sağlamak istediğiniz kilometre taşları olacaktır. Bunlar, sizin ve müşterinizin veya sizin ve yönetiminizin önceden üzerinde anlaşmaya vardığı son tarihlere sahip olabilir.
Proje Yönetiminizde Kilometre Taşı Oluştururken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Proje kilometre taşları söz konusu olduğunda, akılda tutulması gereken birkaç şey vardır. Yolda ve hedefte kalmak için bu şeylerin her birine dikkat etmelisiniz. Grafiğinizi ve zaman çizelgenizi oluştururken tüm bu faktörleri göz önünde bulundurmazsanız, nihai projeyi yürütme zamanı geldiğinde kendinizi ciddi bir sıkıntı içinde bulabilirsiniz. Yönetiminiz veya müşterileriniz için kabul edilemez olan görevleri zamanında tamamlamadığınızı keşfedebilirsiniz.
#1. bağımlılıklar
Bağımlılıklar, zaman çizelgeleri ve proje kilometre taşları belirlenirken göz önünde bulundurulması gereken ilk şeylerden biridir. Ekip üyelerinizden birinin veya daha küçük ekiplerinizden birinin diğerine bağımlı olduğu herhangi bir yer, potansiyel bir sorun kaynağıdır. Aktarmada bir gecikmenin olabileceği ve takip eden ekibin veya bireyin kendilerine tahsis edilen görevi yerine getirememesine neden olabilecek bir konumdur. Bu, bir dönüm noktası oluştururken akılda tutulması gereken bir şeydir.
#2. Kontrolünüz dışındaki gecikmeler
Kontrolünüz dışındaki gecikmelerden bahsettiğimizde, malzeme temini veya dış satıcılardan ürün temini ile ilgili sorunlardan bahsediyoruz. Bu sorunlar, çeşitli nedenlerle ve projenin kurulumu ve yürütülmesi boyunca herhangi bir anda ortaya çıkabilir. Yanlış olan veya hiç gelmeyen bir şeyle sonuçlanabilirsiniz. Satıcılarla veya hatta bir şeyleri bulunduğunuz yere gönderirken komplikasyonlar olabilir. Kilometre taşlarınızı geliştirirken bu faktörlerin her birini hesaba katmalısınız.
#3. Takım Gecikmeleri
Ekip gecikmeleri, ekibinizde meydana gelen şeylerdir. Bunlar, birinin hastalanması veya ekibinizin greve gitmesi gibi şeyler. Ekibinizdeki kişilerin kasıtlı veya kasıtsız olarak süreci yavaşlatmasının çeşitli yolları vardır ve her türlü olasılığa hazırlıklı olmak istersiniz. Takım içinde her zaman kontrolünüz dışında belirli şeyler veya hesaba katamayacağınız yavaşlamalar olacaktır, ancak çoğunlukla bunlarla başa çıkmak için arabellekler oluşturabilirsiniz.
#4. İstemcideki Değişiklikler
Bir proje üzerinde çalışırken, müşterinizin yol boyunca değişiklikler yapması her zaman olasıdır. Talep edebilecekleri her türlü değişikliğe hazırlıklı olduğunuzdan ve kilometre taşlarınızın bunu yansıtacak şekilde güncellendiğinden emin olmalısınız. Bir müşteri kilometre taşlarından birinde değişiklik yaparsa, bunun diğer kilometre taşlarını ve genel zaman dilimini nasıl etkilediğini onlara bildirin. Mümkün olduğunca yolda kalmaya çalışmak en iyisidir, ancak bu her zaman elde edilemez. Müşterilere, proje için yaptıkları ayarlamaların etkileri konusunda net olun.
#5. Beklenenden daha uzun zaman çizelgeleri
Ekibinizin tümü, projenin çeşitli yönlerinin ne kadar süreceği konusunda size zaman dilimleri ve tahminler sağlayacaktır. Yapabileceğiniz en iyi şey, daha fazla gecikmeye hazır olduğunuzdan emin olmak için bu bölgelere bir arabellek eklemektir. Bir hafta süreceğini düşündüğünüz bir şey iki hafta sürebilirken, bir gün süreceğini düşündüğünüz bir şey birkaç gün veya daha fazla sürebilir. Herhangi bir şey planlandığı gibi gitmezse geride kalmamak için her iş için biraz daha zaman ayırın.
#6. Beklenmeyen İhtiyaçlar
Beklemediğiniz ek gereksinimlerin olduğunu öğrenmek için projeniz üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Belki de elinizdeki planla idare edebileceğinizi düşündünüz, ancak bunun işe yaramadığını anladınız. Ya da belki de müşterinin proje için belirli bir öğe sağlamasını beklediniz ama vermedi. Tüm bu öngörülemeyen ihtiyaçların, belirlediğiniz kilometre taşlarını karşılama kapasiteniz üzerinde etkisi olacaktır, bu da ek alan yaratmak anlamına gelir.
Proje Kilometre Taşlarından Bazı Örnekler Nelerdir?
Artık proje yönetimi kilometre taşının ne olduğunu bildiğinize göre, proje kilometre taşları olarak yaygın olarak kullanılan bazı olay örneklerine bakalım:
İşte beş tipik proje kilometre taşı örneği:
- Projenin onaylanması
- Gereksinimleri inceleyin
- Tasarım onayı
- Her proje aşaması için kilometre taşları
- Son izin gereklidir.
Her bir proje kilometre taşı örneğine daha ayrıntılı olarak bakalım:
Proje Aşamasına İlişkin Örnek #1: Proje Onayı
Bu, tipik olarak bir projenin yaşam döngüsündeki ilk önemli kilometre taşıdır.
Önemli bir proje paydaşı veya üst yönetim projeyi onayladığında, proje ekibine üzerinde çalışmaya başlaması için yeşil ışık yakıyor.
Proje Aşamasının 2. Örneği: Gereksinimlerin Gözden Geçirilmesi
Bu önemli dönüm noktası için, müşterilerinizle bir proje planı üzerinden geçmeli ve projenin ne gerektireceğini belirlemelisiniz.
Tüm bunlar kabul edildikten sonra proje üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.
Proje Aşamaları için Örnek 3: Tasarım Onayı
Artık tüm proje gereksinimlerini tamamladınız. Harika iş.
Ancak artık proje tasarımını oluşturup müşteriye veya paydaşa gösterme zamanı.
Ne yazık ki, muhtemelen size çok fazla girdi sağlayacaklar ve bu üç korkunç cümleyi haykıracaklar… “bir kez daha yapın”
Ve sonunda beğendiklerinde ve onayladıklarında (bir milyon denemeden sonra!), önemli bir dönüm noktasına daha ulaştınız.
Proje Aşaması Örnek #4: Proje Aşaması Aşamaları
Projeniz şu anda yolunda gidiyor ve ekibiniz önerilen çözümü geliştirmek ve uygulamak için çok çalışıyor.
Öte yandan bir proje üzerinde çalışmak sadece uzun ve uzun süreli bir faaliyet değildir.
Bir proje tipik olarak “geliştirme aşaması” ve “test aşaması” gibi aşamalara ayrılır.
Bu aşamaları net bir şekilde ayırt etmek için her aşamanın 'başlangıç' ve 'bitiş' tarihlerinde kilometre taşları kullanırız.
Bu uygun değil mi?
Proje Aşamasına İlişkin Örnek #5: Nihai Onay
Bunu düşün:
Ekibiniz ürünün yapımını tamamladı ve kapsamlı test ve incelemelerden sonra nihayet hazırsınız.
Ama henüz çok heyecanlanma.
yine de iletmelisin paydaşlar.
Proje standartları karşılıyorsa, paydaşlarınız fiziksel olarak onaylarını sunar. (Belki de kelimenin tam anlamıyla değil.)
Ekibiniz sonunda projenin sonucuna bir kadeh kaldırabilir; son kilometre taşını başardınız!
Bu kilometre taşları örnekleri, sektörden bağımsız olarak herhangi bir proje için geçerlidir. Ancak, bir proje yöneticisi olarak, projenizin ilerlemesini planlamada, yürütmede ve izlemede size yardımcı olacak proje kilometre taşlarını oluşturmanıza izin verilir.
Sonuç
Söz konusu olduğunda, proje kilometre taşları sizi ve projenizi ileriye taşıyan şeydir. Hedeflerinize ulaşmada size yardımcı olmaktan ve sonuçları müşterinize ulaştırmaktan sorumludurlar. Personelinizin işini düzgün yapıp yapmadığını size bildirecek ve tüm son teslim tarihlerinize uymanızı sağlayacak öğelerdir. Ancak, yol boyunca sorunlara hazırlıklı olmak da önemlidir. Projeniz için bir kilometre taşı oluşturmak için proje kilometre taşları örneklerini takip edebilirsiniz. Kilometre taşlarını nasıl oluşturacağınızı ve planlayacağınızı bilmek, sizin ve ekibinizin her alanda daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olabilir.
Proje Kilometre Taşları SSS
Bir dönüm noktasının süresi nedir?
Kilometre taşlarının genellikle süresi yoktur; ancak, bazı kilometre taşları bir tane gerektirebilir. Örneğin, projenizin bir aşamadan sonra bir onay dönüm noktası olduğunu ve onay prosedürünün bir hafta süreceğini bildiğinizi varsayalım.
Proje yönetiminde proje kilometre taşı nedir?
Proje yönetimindeki kilometre taşları, bir projenin başlangıç veya bitiş tarihini, dış değerlendirmeleri veya girdileri, bütçe kontrollerini, büyük bir çıktının sunulmasını vb. işaretlemek için kullanılır.
