Profesyonellerin neden mektuplara ve e-postalara "Kimi ilgilendirebilir?" diye başladığını hiç merak ettiniz mi? Kulağa biraz fazla basit gelmiyor mu? Neden "Kulağı olan, duysun" veya "Umarım bu e-posta seni benden önce bulur" gibi daha ilginç açılış cümleleri kullanmıyorsunuz?
Tamam şaka yapıyorum çünkü profesyonel bir mektuba kesinlikle böyle başlamak istemezsin. Sonuçta sen bir profesyonelsin.
Zaten hitap edilen kişinin adı mevcut olmadığında “Kiminle ilgili olabilir” yaygın olarak kullanılmaktadır. Birden fazla okuyucunun olduğu durumlarda da kullanılır. Bu ifade genellikle profesyonel bağlamda iş başvuruları ve resmi mektuplar gibi belgelerde kullanılır.
Ancak bazen “Kimin İlgisini Çekebilir” ifadesinin nasıl kullanılacağını belirlemek zor olabilir. Bu yüzden aşağıda size bunu nasıl doğru şekilde kullanacağınızı ve alternatiflerini ne zaman kullanacağınızı öğreteceğim.
Anahtar teslim paketler
Kime Endişe Edilebilir, adını bilmediğiniz birine veya özellikle hiç kimseye gönderilen bir e-posta veya mektuba başlamak için kullanılabilecek resmi bir selamlamadır.
Genellikle iş başvuruları ve resmi mektuplar gibi belgelerde profesyonel bağlamda kullanılır.
Bu selamlamayı kullanmak, alıcıya birçok farklı kişiye toplu e-posta gönderdiğinizi önerebilir.
Yazdığınız kişinin adını bilmiyorsanız bile, selamlamanızı daha kişisel hale getirmek için ya öğrenmeli ya da bir iş unvanı kullanmalısınız.
İnsanlar neden “Kimin İlgisini Çekebilir” ifadesini kullanıyor?
Geleneksel olarak, alıcının adını bilmediğiniz veya belirli bir kişiye yazmadığınız iş yazışmalarında "Kiminle İlgili Olabilir" ifadesi kullanılır. Örneğin, bir iş başvurusunun parçası olarak bir ön mektup yazıyorsanız ve iş ilanından başvurunuzu kimin inceleyeceği belli değilse, mektubunuza "Kimin İlgisini Çekebilir" şeklinde başlayabilirsiniz.
Bu selamlama, şirketleri, çevrimiçi genel rehberleri veya profesyonel kuruluşları araştırarak insanların iş rollerini belirlemenin daha zor olduğu zamanlarda geliştirildi. Bugün ulaşmaya çalıştığınız İK yöneticilerinin, bölüm başkanlarının ve diğer karar vericilerin adlarını bulmak çok daha kolay. Sonuç olarak, modası geçmiş ve eski moda olarak görülmeye başlandı.
Ancak, e-postanızı veya mektubunuzu alacak kişinin o olacağından eminseniz yalnızca birinin adını eklemelisiniz. Mesajınızı yanlış kişiye iletmek kafa karışıklığına neden olabilir veya profesyonellikten uzak görünebilir. Bu durumlarda, "Kimin İlgisini Çekebilir" veya bir alternatifi kullanmak daha iyi olabilir.
“Kimin İlgisini Çekebilir” ne zaman ve nasıl doğru şekilde kullanılmalı?
"Kiminle İlgili Olabilir" seçeneğinin en iyi seçim olduğu bazı bağlamlar vardır. Mektubunuz veya e-postanız gerçekten spesifik olmayan bir gruba veya tüm bir kuruluşa yönelik olduğunda bu selamlamayı kullanmak meşrudur. Bazı örnekler şunları içerir:
- A resmi şikayet genel olarak bir şirkete yönelik
- A referans veya tavsiye mektubu çeşitli pozisyonlara başvuracak biri için
- A ilgi mektubu Çeşitli kuruluşlara gönderilecek
“Kimin İlgisini Çekebilir” ifadesini kullandığınızda, doğru yazdığınızdan emin olun. Bu ifadeden sonra iki nokta üst üste (virgül yerine) kullanılması en resmi kabul edilir. Ayrıca her kelimeyi büyük harfle yazdığınızdan ve ifadeyi doğru kullandığınızdan emin olmalısınız: nesne zamirini "kim" değil "kim" kullanın.
- ❌Kimi ilgilendirebileceği,
- ❌ Sayın İlgili Kim olursa olsun:
- ❌ Kimin İlgisini Çekebilir:
- ✅ Kimleri İlgilendirebilir:
“Kimi İlgilendirebilir” Mektup Şablonu
İş yazışmalarında “Kimin ilgisini çekebilir” ifadesi nasıl kullanılır?
İş başvuruları ve ön mektuplar
İşe alma yöneticisinin adını bilmediğinizde "Kimin İlgisini Çekebilir" ifadesini kullanabilirsiniz. Resmi mektuplarda ve belgelerde olduğu gibi, ifadeyi mektubun en üstüne, tarihten sonra ve ana mesajın öncesine yerleştirin. Bir sonraki paragrafta kısaca kendinizi tanıtın, başvurduğunuz pozisyondan ve iş ilanını nerede gördüğünüzden bahsedin. Mektubun geri kalanını işe ve şirkete göre uyarlayın.
Pozisyonla ilgili deneyiminizi, becerilerinizi ve niteliklerinizi açıklayın. Şirketin misyon ve değerlerinin kendilerininkiyle uyumlu olduğunu göstererek neden şirkette iş bulmakla ilgilendiğinizi vurgulayın. Mektubu, pozisyona olan ilginizi ve coşkunuzu yineleyen güçlü bir kapanış beyanıyla bitirin.
Son olarak dijital imzanızı ekleyin.
Resmi mektuplar ve belgeler
"Kiminle İlgili Olabilir" şeklinde bir mektuba hitap edilirken ilk harf büyük harfle yazılır ve ondan sonra iki nokta üst üste konur. Mektubun başına, tarihten sonra ve ana mesajın önüne “Kimin İlgisini Çekebilir?” yazın. Resmi bir ifade olduğundan mektubunuzun tonunun profesyonel kalmasını sağlayın.
Selamlamadan sonra mektubun amacını belirtin. Mesajı açık ve kısa tutun. Mektubu "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi resmi bir kapanışla bitirin.
İş için referans talepleri
Referans talep mektubunuza, herhangi bir resmi belgede yapacağınız gibi, “Kimin İlgisini Çekebilir” ifadesiyle başlayın. İfadeyi mektubun üstüne, tarihten sonra ve ana mesajın öncesine yerleştirin. Daha sonra adınızı belirterek ve mektubun amacının referans istemek olduğunu açıklayarak kendinizi tanıtmanız gerekecektir.
Kişiyi nasıl tanıdığınızdan ve onu ne kadar süredir tanıdığınızdan bahsedin. Onların yöneticisi olabilirsiniz veya onlarla bir projede çalışmış olabilirsiniz. Referans vermek isteyip istemeyeceklerini sorun ve bunun bir karakter mi yoksa istihdam referansı mı olduğunu belirtin.
İşbirliğini ne kadar takdir ettiğinizi ve zamanlarına değer verdiğinizi ifade edin. Eklemeleri gereken bilgileri sağlayarak referans talebi yazma sürecinde onlara yardımcı olmak istediğinizi belirtin. İletişim bilgilerinizi bırakın ve daha fazla yardıma ihtiyaçları olursa sizinle iletişime geçmelerini isteyin.
Mektubu bitirmek için onlara teşekkür edin ve resmi bir kapanış kullanın.
“Kimi İlgilendirebilir” mektup örnekleri
1: Büyük bir şirkete veya yeni bir departmana ulaşmak
İlgili makama:
Şirketinizin Doğu Yakası'nda iki yeni ortak çalışma alanının açıldığını duyurduğunu gördüm. Boston bölgesinde sürdürülebilir bir ofis mobilyaları şirketi olan Levol ile çalışıyorum.
Yeni mekanınızın açılışı ile örtüşen yeni bir parça serisi ile karşınızdayız. Birlikte çalışma olasılığını tartışmak için konumlarınızı döşemekten sorumlu ekip üyesiyle iletişime geçmeyi çok isterim.
Saygılarımızla,
Gia
2: Öneriler/referans kontrolleri
İlgili makama:
Stanley, BusinessYield'de geçirdiği üç yıl boyunca mükemmel bir çalışandı.
İşini çok ciddiye aldı, normal görevlerinin dışındaki projeler için gönüllü oldu (yani, gönüllü kat itfaiyecisi ve güvenlik görevlisi) ve üç yıl boyunca en iyi performans gösteren satış elemanımızdı. Kendisini bu pozisyon için şiddetle tavsiye ederim.
Saygılarımızla,
Jimmy Arnis
3: Arama
İlgili makama:
Şirketinizin yakın zamanda kağıt tedarikçisiyle yollarını ayırdığını fark ettim. Yerel bir Scranton kağıt tedarikçisi olan Dunder Mifflin ile çalışıyorum ve şirketinizdeki kağıt siparişinden sorumlu kişiyle konuşmak istiyorum.
Kişiselleştirilmiş müşteri hizmetleri ve hızlı teslimat konusunda kendimizle gurur duyuyoruz ve size uygun olup olmadığımızı görmek isterim.
En iyi,
jimnastikçi
4: Tanıtımlar
İlgili makama:
Dunder Mifflin'den 50 top kağıt için fiyat teklifi talebinizi aldım. Teklifi bu e-postaya ekledim ve sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.
Ayrıca, adınızı ve işiniz hakkında biraz daha bilgi sahibi olmayı çok isterim!
Saygılarımızla,
James Trafford
5: Şirket şikayetleri
İlgili makama:
Sipariş ettiğim kedi posterinde web sitenizde gösterilen dört kedi yerine sadece üç caz çalan kedi olduğu için son derece hayal kırıklığına uğradım. En kısa sürede tam bir geri ödeme ve doğru posteri istiyorum.
Teşekkür ederim,
Angela Martin
“Kimi İlgilendirebilir” ne zaman kullanılmamalıdır?
Popülerliğine ve çok yönlülüğüne rağmen, mümkün olduğunca “Kimin İlgisini Çekebilir” ifadesinden kaçınmalısınız. Büyük ölçüde modası geçmiş, havasız ve tembeldir. Bugün internete erişimimiz sayesinde, konuşmak istediğimiz kişinin adını ve hatta e-posta adresini bulmak oldukça kolaydır.
Bu nedenle, "Kimi ilgilendirebilir" yazışmalarda çaba eksikliğinin göstergesi olabilir ve bu da iş ilişkinizin geri kalanı için olumlu bir hava yaratmaz.
Hemen hemen herkesin adını bulmak için birkaç ipucu:
- İK temsilcinize veya işe alım uzmanınıza sorun – Bir işe alım yöneticisine bir kapak mektubu veya e-posta yazıyorsanız, doğru adı işe alım yetkilinizden veya İK temsilcinizden isteyin.
- Şirketin LinkedIn profilini ziyaret edin – Profillerinin üst kısmında, "Linkedin'deki tüm [çalışan sayısını] görün" yazan köprü bağlantılı bir bilgi istemi göreceksiniz. Tüm çalışanların listesini görmek için bu istemi tıklayın. Bağlantı kurmayı umduğunuz kişiyi, rolü veya unvanı bulana kadar listeye göz atabilmelisiniz.
- Şirketin “Hakkımızda” sayfasını ziyaret edin – Daha küçük şirketler tüm çalışanlarını ve unvanlarını “Hakkımızda” veya “Ekip” sayfalarında listeleyebilir. En azından ulaşmaya çalıştığınız kişinin adını öğrenmek için istek gönderebileceğiniz genel bir şirket gelen kutusu bulacaksınız.
- Telefonu aç - Potansiyel müşterinizin çalıştığı şirketi arayın ve resepsiyon görevlisinden veya yöneticiden o kişinin adını, iletişim bilgilerini veya ona en iyi nasıl ulaşacağınıza dair tavsiyesini isteyin.
Röportajlar için “Kimin İlgisini Çekebilir”e en iyi alternatifler
“Kimin İlgisini Çekebilir”in en iyi alternatifi, mümkün olan yerlerde belirli bir kişiye yazmaktır. Hitap ettiğiniz kişinin adını biliyorsanız veya öğrenebiliyorsanız (örneğin çevrimiçi olarak), o zaman bu ismi kullanmalısınız.
“Bayan” gibi bir başlık kullanın. veya "Bay" kişininkiyle birlikte soyadıveya bunları yazın Ad Soyad. Resmi bir bağlamda genellikle birine yalnızca adıyla hitap etmemelisiniz.
Bir sonraki mektubunuzda "Kiminle İlgili Olabilir" yerine kullanabileceğiniz en iyi alternatiflerden bazıları:
Sevgili/Merhaba [Patronunuz Olacak Kişinin Adı]
Ön mektubunuzu hazırlarken kendiniz için yapabileceğiniz en iyi şey, açık pozisyonu dolduran kişinin, yani gelecekteki potansiyel patronunuza kime rapor vereceğini bulmaktır.
Bazen çok kolay: Şu anki görevime başvurduğumda beni tanıştıran kişi zaten bana editörün adını vermişti. Bu yüzden mektubumu ona gönderdim. Ancak diğer zamanlarda bu kadar net olmayacaktır. Biraz araştırma yapın ve onun kim olduğunu çıkarabilecek misiniz, yoksa şirkette bir bağlantınız var mı, onlara sorun!
Şirket araştırmanızı yaparken aşağıdakileri belirlemek için kültürün ne kadar resmi olduğunu değerlendirmeye çalışın:
- İster “Sevgili” ister “Merhaba” ile başlayın (ya da belki ikisi de değil; aynı zamanda sadece onların adı)
- Saygı ifadelerinin kullanılıp kullanılmayacağı (Bay, Bayan, Dr., Prof., vb.)
- Tam adın mı yoksa yalnızca adın mı kullanılacağı
Emin değilseniz muhtemelen daha resmi bir yaklaşıma yönelmek isteyeceksiniz ve kazara birine yanlış onur unvanı vermediğinizden emin olacaksınız (%100 onaylayamıyorsanız, cinsiyete dayalı dili bırakın ve sadece isim).
Potansiyel patronunuzun adını bilmeseniz ve bunun yerine aşağıdaki seçeneklerden birini seçseniz bile, formalite ve üslupla ilgili olarak kendinize hala aynı soruları sorduğunuzdan emin olun.
Sayın [Başvurduğunuz Bölüm Başkanının Adı]
Patronunuzun kim olacağını bulmaya çalıştıysanız ve hiçbir yanıt alamadıysanız paniğe kapılmayın. Sürecin bu noktasında bu bilgiyi bulmak her zaman mümkün olmuyor.
Ancak yine de ön mektubunuzu belirli bir kişiye, yalnızca rolün altında yer aldığı bölümün başkanını seçerek gönderebilirsiniz. Elbette, bu kişi potansiyel patronunuzun patronu veya ve bazı Asya patron, ama bir bakıma yine de zincirin üst kademelerinde onlara rapor veriyor olacaksın. Bu da çaba gösterdiğinizi ve organizasyonun hangi kısmına katılacağınızı ve nasıl uyum sağlayacağınızı düşündüğünüzü gösteriyor.
Sayın [Başvurduğunuz Bölümün Adı]
Aynı şekilde, bir bölümün adını bulamıyorsanız baş, devam edip mektubunuzu ekibe veya departmana iletebilirsiniz. Örneğin, "Sayın Satış Departmanı" veya "Merhaba Ürün Ekibi" diyebilirsiniz.
Sayın [İşe Alan Kişinin Adı]
Artık belirli bir kişiye yazmaya kararlıysanız ancak yöneticiyi veya bölüm başkanını bulmaktan vazgeçtiyseniz hala umut var! Eğer işe alım uzmanına ya da yetenek edinme uzmanına (ya da işe alım sorumlusuna) odaklanabilirseniz, mektubunuzu onlara iletebilirsiniz. Sonuçta, muhtemelen onu ilk okuyanlar olacak ve bir sonraki adıma geçmeniz gerekip gerekmediğine karar verecekler.
Sayın [Şirket İşe Alma Ekibini veya Departmanını Her ne şekilde adlandırıyorsa]
İşverenin adını bulamıyorsanız ekibe de başvurabilirsiniz; bu şirketin ona tam olarak ne isim verdiğini öğrenmek için birkaç dakikanızı ayırmanız yeterli. Sonunda “Sevgili İşe Alma Departmanı” veya “Sevgili Yetenek Kazanım Ekibi” gibi bir şeyle karşılaşacaksınız.
Ayrıca buraya şirketin adını da yapıştırıp "Sevgili BusinessYield Yetenek Kazanma Ekibi" gibi bir şey yapmak isteyebilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca genel bir mektup göndermekle kalmayıp, hangi şirkete başvurduğunuzu bildiğinize dair ilk sinyali vermiş olursunuz.
Sayın İşveren/İşe Alma Müdürü
Diğer bir seçenek de mektubunuzu işe alım uzmanına veya işe alım yöneticisine daha genel bir şekilde hitap etmek için bu unvanları kullanmaktır; örneğin "Sayın İşe Alma Uzmanı" veya "Sayın İşe Alma Müdürü."
Bir ön yazı yazarken nihai hedefiniz işe alım sürecinde bir sonraki adıma geçmektir. Onlara bu şekilde hitap ederseniz etkilenmeyeceklerini unutmayın. Sonuçta onların isimleri, rolleri, ekipleri, departmanları ve komiteleri var. Bunlardan birini seçin ve mektubunuzun okunma olasılığı çok daha yüksektir ve sen işe alınma ihtimali çok daha yüksek.
“Kimi İlgilendirebilir” konulu son söz
"Kime İlgilendirebilir", adını bilmediğiniz bir kişiye yazarken veya birden fazla kişiye hitap edildiğinde kullanabileceğiniz yararlı bir ifadedir. Referans istemek, işe alım yöneticilerine hitap etmek veya potansiyel bir mektup yazmak olsun, bu ifade yazışmalarınıza profesyonel bir ses katar.
Ancak kabul edilebilir bir ifade olsa da, kişinin adını aramak için interneti kullanarak her zaman kişiselleştirmeye çalışmalısınız.
Tavsiye Edilen Makaleler
- DESTEK MEKTUBU: Destek Mektubu Nasıl Yazılır
- ÖDEME MEKTUBU: Nedir ve Nasıl Kullanılır?
- FESİH Mektubu: Tanımı, Nasıl Yazılır ve Örnekler
- İSTİHDAM TEKLİF MEKTUBU: Nedir, Örnekler, Nasıl Yazılır ve Sözleşme
- Kredi Başvuru Mektubu: Nijerya'da Kredi Talebi Başvurusu Nasıl Yazılır
- İLGİ MEKTUBU VE ÖN MEKTUP: Temel Farklılıklar
Referanslar
