Bir e-postada COB terimiyle ilk karşılaştığınızda biraz kafanız karıştı mı? Kesinlikle öyle olduğumu biliyorum. “Bugün COB tarafından yanıtınıza ihtiyacım var”. Merak ettim, ne anlama geliyordu?
Bu benim ticari kısaltmalar dünyasına adım atmamdı ve onların faydasını görmem uzun sürmedi. Uzun e-postaların sindirimini kolaylaştırır, daha iyi iletişim becerilerine yol açar ve eğer benim gibi bir inekseniz, gizli bir görev için talimatlar iletiyormuşsunuz gibi hissetmenizi sağlarlar.
Ancak bu kısaltmalar kafa karıştırıcı ve sinir bozucu da olabilir, özellikle de onlarla ilk kez karşılaşıyorsanız ya da anlamını bilmediğiniz yeni bir kısaltmayla karşılaşıyorsanız.
Anahtar teslim paketler
COB "iş kapanışı" anlamına gelir.
ABD iş saatlerini belirleyen New York City'deki bir iş gününün bitişini ve finansal piyasaların kapanışını ifade eder.
İş iletişimlerinde, bir görevin Doğu Standart Saati'ne (EST) kadar 5:00'a kadar tamamlanması için bir son tarih belirlemek amacıyla kullanılır.
COB, iş sonu (EOB), gün sonu (EOD), oyun sonu (EOP), oyun kapanışı (COP) ve iş kapanışı (COB) ile birbirinin yerine kullanılabilir.
COB ne anlama geliyor?
COB, “iş kapanışı” anlamına gelir. Meslek kuruluşlarının iş gününün bitişinden bahsederken kullandıkları bir terimdir.
Pek çok profesyonel COB saatlerini, Amerika Birleşik Devletleri'nde işletmelerin geleneksel olarak kapalı olduğu saatlere göre belirler; bu saat genellikle Doğu Standart Saati (EST) 5:5'dir. İşverenler son teslim tarihini belirlerken genellikle bu süreye başvururlar. Örneğin, bir süpervizör bir görevi COB'ye göre Cuma günü tamamlamayı söylerse, görevin son tarihi Cuma günü saat XNUMX:XNUMX EST olur.
COB aynı zamanda New York City'de borsaların kapandığı zamandır; bu nedenle çoğu iş profesyoneli bu kısaltmayı düzenli olarak kullanır ve anlar. Bazı işverenler COB'yi, genellikle aynı anlama gelen işin sonu (EOB) gibi benzer kısaltmalarla birbirinin yerine kullanır.
COB, iş bağlamında son teslim tarihlerini ve beklentileri iletmenin uygun bir yoludur. Bununla birlikte, son tarihleri belirlerken, özellikle de farklı zaman dilimleri veya bölgelerdeki kişiler veya taraflarla ilgilenirken, herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için COB'nin tam anlamını açıklığa kavuşturmak önemlidir.
İş günleri nedir?
Çalışma günleri olarak da bilinen iş günleri, çoğu işletme ve kuruluşun faaliyet gösterdiği ve düzenli faaliyetlerini yürüttüğü hafta içi günlerdir. Bu günlere genellikle hafta sonları (Cumartesi ve Pazar) ve resmi tatil günleri dahil değildir. İş günleri; işlemler, toplantılar, müşteri hizmetleri ve idari görevler gibi işle ilgili çeşitli operasyonların yürütülmesi için gereklidir.
Bir iş günü genellikle bir kuruluşun pazartesiden cumaya sabah 9'dan akşam 5'e kadar olan geleneksel çalışma saatlerini ifade eder. Kuruluşlar çalışma saatlerinden bahsettiklerinde genellikle bu geleneksel zamanlardan bahsediyorlar. Bir kuruluş akşamları açık olsa bile, çoğu profesyonel bu saatleri nadiren iş saatleri olarak değerlendirir.
Normal veya makul çalışma saatleri ülkeye, sektöre ve belirli iş uygulamalarına bağlı olarak değişebilir. Ancak Amerika Birleşik Devletleri, Kanada ve Birleşik Krallık da dahil olmak üzere İngilizce konuşulan birçok ülkede normal veya standart çalışma saatleri olarak kabul edilen bazı genel kurallar vardır.
Bu saatler genellikle aşağıdaki aralıklara girer:
- Pazartesiden cumaya: İş günleri genellikle Pazartesi'den Cuma'ya kadar sürer; Cumartesi ve Pazar genellikle hafta sonu olarak kabul edilir.
- 9: 00 AM, 5: 00 PM: İş gününün esas kısmı genellikle sabah 9:00 ve akşam 5:00 saatlerine denk gelir. Bu 9'dan 5'e program, standart çalışma saatleri için ortak bir referans noktasıdır.
- Öğle tatili: Birçok işletmenin, genellikle öğlen saatlerinde, 30 dakikadan bir saate kadar sürebilen, belirlenmiş bir öğle yemeği molası vardır. Bu süre zarfında bazı ofisler ve mağazalar geçici olarak kapanabilir veya personel azaltılabilir.
Bir e-postada COB'yi ne zaman kullanmalısınız?
Bir e-postada COB'yi kullanabileceğiniz bazı yaygın durumlar şunlardır:
- Çalışanların son tarihlerini ayarlama. Çalışanlara görev veya proje atarken işin tamamlanmasını beklediğiniz zaman iletişim kurmak için COB'yi kullanabilirsiniz. Örneğin, "Lütfen proje raporunu yarın COB tarafından masamda olsun."
- Proje Yönetimi. COB genellikle proje yönetiminde belirli proje aşamaları veya teslimatları için son tarihler belirlemek amacıyla kullanılır. Örneğin, "Tasarım aşamasının önümüzdeki Salı günü COB tarafından tamamlanması gerekiyor."
- Müşteri veya müşteri istekleri. Müşterilerden veya müşterilerden bilgi, belge veya eylem talep ederken net bir zaman çerçevesi sağlamak için COB'yi kullanabilirsiniz. Örneğin, "Bugün COB tarafından sözleşme değişiklikleri konusunda onayınıza ihtiyacımız var."
- Toplantı zamanlaması. Toplantı saatleri önerirken, toplantının iş gününün sonuna kadar planlanmasını istediğinizi belirtmek için COB'ye göre bir saat önerebilirsiniz. Örneğin, "Müşteri toplantısını yarın COB'ye göre planlamaya çalışalım."
- Dahili iletişim. COB, bir kuruluş içindeki dahili son teslim tarihlerini veya beklentileri iletmek için dahili e-postalarda veya mesajlarda kullanılabilir. Örneğin, "Lütfen bu aya ait harcama raporlarınızı COB tarafından ayın 18'inde gönderin."
- Satıcı veya tedarikçi talepleri. Satıcılar veya tedarikçilerle iş yaparken teslimatlara, gönderilere veya yanıtlara ne zaman ihtiyacınız olduğunu belirlemek için COB'u kullanabilirsiniz. Örneğin, "Malzemelerin önümüzdeki Cuma günü COB tarafından teslim edilmesini istiyoruz."
COB işyerinde nasıl kullanılır?
COB kısaltmasının iş yerinde doğru şekilde kullanılması, kiminle konuştuğunuza ve bu kişinin nerede bulunduğuna bağlıdır. "İşin COB'si" gibi ifadeler gereksiz olduğundan COB'nin ne anlama geldiğini hatırlamak önemlidir.
İşte COB'un işyerinde doğru şekilde nasıl kullanılacağına dair birkaç örnek.
Çalışanların son tarihlerini ayarlama
COB genellikle çalışanlar veya potansiyel işe alımlar için son teslim tarihlerini belirlerken kullanılır. Belirli bir görevin belirli bir sürede tamamlanmasına ihtiyaç duyduğunuzda özellikle yararlıdır. Birden fazla çalışana yapılacaklar listesi veya tekrarlanan görevler gönderiyorsanız, COB kısaltmasını kullanmak, zamandan tasarruf etmenize ve sizin veya personelinizin yapması gereken yazma miktarını azaltmanıza yardımcı olabilir.
Örneğin:
Merhaba James,
Bu hafta tamamlamanız gereken yaklaşan görevler şunlardır:
- Mali raporları Salı COB'ye kadar hazırlayın
- Perşembe COB'ye kadar bir kar raporu sunumu oluşturun
- Şirket mali kayıtlarını Cuma COB'sine göre sıralayın ve düzenleyin
Yerel kişilerle iletişim kurmak
Yerel kişiler için, bir projenin veya önemli bir görevin son tarihini bir e-postada açıklarken COB'yi kullanın. İşte bir örnek:
Merhaba Bay Michael,
Pazarlama toplantımızın ardından devam etmek için yazıyorum. Devam etmek için ekibinizden bazı ek ayrıntılara ihtiyacımız var. Lütfen aşağıdakileri sağlayın:
- Yaklaşan projeler için bütçe tahmini
- İnsan kaynakları yöneticinizin iletişim bilgileri
Lütfen bu ayrıntıları 14 Temmuz Salı günü COB aracılığıyla gönderin.
En içten dileklerimizle,
elizabeth turner
Eyalet dışı müşterilerle iletişim kurmak
Eyalet veya ülke dışında bulunan müşteri veya tedarikçilerle iletişim kurarken son teslim tarihlerini vermek için yine de COB'u kullanabilirsiniz. Özellikle yeni bir iş ilişkisiyse veya söz konusu kişi veya kuruluşla ilk kez COB kısaltmasını kullanıyorsanız, saati belirttiğinizden emin olun. İster Hindistan'daki bir tedarikçiyle ister Londra'daki bir müşteriyle iletişim kuruyor olun, karışıklığı önlemek için konumunuza ilişkin ayrıntıları ekleyin.
Örneğin:
Lütfen bu bilgiyi COB (5:XNUMX EST) yoluyla bize gönderin.
Aşağıda işyerinde bir e-postada COB'nin nasıl kullanılacağını özetleyen bir kontrol listesi bulunmaktadır:
Bir e-postada COB nasıl kullanılır?
E-postadaki COB örnekleri
COB anlamını e-postada sergilemeye yardımcı olmak amacıyla, bu kısaltmayı bir zaman çizelgesini belirtmek için nasıl kullanabileceğinizi gösteren aşağıdaki örneklere göz atın:
Örnek 1:
Sevgili Philip,
Pazarlama verilerinizi, liderlik ekibine sunacağımız yakında hazırlayacağımız rapora eklemeyi sabırsızlıkla bekliyoruz. Raporumuza dahil edilmesini sağlamak için lütfen departmanınızın pazarlama verilerini 5 Eylül Cuma günü COB (2:XNUMX EST) yoluyla gönderin.
Başka sorunuz varsa, lütfen bana bildirin.
En içten dileklerimizle,
Jimmy Arnis
Örnek 2:
Merhaba Emmanuel,
Slaytlarınızı dijital dönüşüm ekibine sunacağımız pazarlama sunumuna dahil etmeyi sabırsızlıkla bekliyorum. Son sunum slaytlarınızın 5 Eylül 2022 Pazartesi günü COB tarafından bana e-postayla gönderilmesini hatırlatmak için üsse dokunuyorum.
Başka sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
En içten dileklerimizle,
Jimmy Arnis
Örnek 3:
Merhaba Stanley,
Pazarlama müdürü pozisyonumuza başvurmanın ilk adımını tamamladığınız için teşekkür ederiz. Bu rol için değerlendirilmek üzere lütfen başvurunuzu 5 Eylül 23 Cuma günü COB'ye (2022:XNUMX EST) kadar tamamladığınızdan emin olun.
Başka sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
En içten dileklerimizle,
Jimmy Arnis
COB'yi iş hayatında kullanmaya yönelik ipuçları
COB, bir projenin tamamlanması için son tarihi veya zaman çizelgesini belirtmek için kullanışlı bir kısaltma olsa da, kısaltmayı dikkatli kullanmak önemlidir. COB'nin anlamını anlıyor olabilirsiniz ancak bu, yazıştığınız herkesin anladığı anlamına gelmez. Bu nedenle, COB'yi bir e-posta veya mektupta kullanırken bu ipuçlarını kullandığınızdan emin olun:
- Sonunuzu tekrarlamayın. COB kısaltması iş kapanışı anlamına gelir. Bu nedenle COB işi yazmak yanlıştır. Bu durumda işin tekrarı gereksizdir.
- Açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun. COB kısaltmasının yanı sıra zaman damgasını ve tarihi de eklediğinizden emin olun. Örneğin, COB tarafından bir belgenin gönderilmesini istemek yerine, bir belgenin Tarih, Ay ve Yılda COB tarafından (5:XNUMX EST) gönderilmesini istemelisiniz. Bu, son teslim tarihi konusunda herhangi bir yanlış iletişimin olmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
- Yeni çalışanlara yardım edin. Profesyonel bir iş ortamında birkaç yıl çalıştığınızda, kısaltma kullanmaya alışmak kolay olabilir. Ancak yeni çalışanlar, özellikle de mesleki deneyimi az olanlar işe alındıkça, bu kısaltmalar kafa karıştırıcı olabilir. Yeni çalışanların önemli iş kısaltmalarını öğrenmelerine yardımcı olduğunuzdan emin olun. Hatta kuruluşunuzun işe alım belgelerinde veya çalışan kaynak kılavuzlarında yaygın olarak kullandığı kısaltmaların ana hatlarını çizebilirsiniz. Bu, karışıklığın önlenmesine yardımcı olacak ve iletişim sırasında tüm çalışanların aynı sayfada olmasını sağlayacaktır.
- Hafta sonlarını dahil etmeyin. COB veya EOD'den bahsederken, hafta sonu son teslim tarihini belirtmek için bunları kullanmaktan kaçının. Geleneksel olarak iş günleri yalnızca Pazartesi'den Cuma'ya kadar kabul edilir. Bazı nadir durumlarda, özel bir proje nedeniyle veya hafta sonu çalışma saatleri olan iş ortaklarıyla çalışırken hafta sonu son tarihini belirtebilirsiniz.
İş yazışmaları yazarken açık iletişim çok önemlidir. COB veya EOD gibi kısaltmalar kullanmayı planlıyorsanız, bu iş şartlarını her zaman son tarih beklentilerinin kısa bir açıklamasıyla eşleştirin.
COB ve EOD: Nasıl farklılar?
Bazı işverenler EOD ve COB'yi birbirinin yerine kullanabilir, ancak aralarında birkaç önemli fark vardır. Amirler EOD tarafından tamamlanacak görevler atadıklarında, genellikle çalışanların bu görevleri kendi saat dilimindeki iş gününün sonuna kadar tamamlamasını beklerler. Birisi farklı bir saat dilimindeki birine bir görev atarsa, bu görevin genellikle gönderenin saat dilimindeki iş gününün sonuna kadar tamamlanması gerekir.
Aşağıda COB ve EOD arasındaki farklar verilmiştir:
- COB genellikle belirli bir saat dilimine göre iş gününün sonunu ifade eder; genellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde Doğu Standart Saati (EST). EOD genellikle gönderenin saat dilimindeki iş gününün sonunu ifade eder.
- COB genellikle belirli bir zaman dilimiyle (örn. EST) ilişkilendirilir ve gönderenin konumuna daha az bağımlıdır. Bu, sınır ötesi veya uluslararası iletişimde daha fazla netlik sağlayabilir. EOD'un anlamı gönderenin konumuna ve saat dilimine bağlıdır. Gönderenin alıcıdan farklı bir saat diliminde olması olası yanlış anlamalara yol açabilir.
- EOD, gönderenin yerel saatine özel olabildiği için yorumlama açısından daha fazla esneklik sunabilir. Ancak bu esneklik küresel bağlamlarda yanlış anlamalara da yol açabilmektedir. COB nispeten standartlaştırılmış bir referans noktası sağlarken, farklı zaman dilimleri arasında iletişim kurarken veya hassas zamanlamanın önemli olduğu durumlarda onu daha uygun bir seçim haline getirir.
Diğer yaygın işyeri kısaltmaları
İşletmeler COB'nin yerine veya yanında başka birçok işyeri kısaltması kullanabilir. Benzer anlama sahip diğer yaygın terimler şunlardır:
- İş gününün sonu (EOD): COB'nin bu eşanlamlısı, hafta sonları hariç, çalışanlar için iş gününün sonunu temsil etmek için kullanılır.
- Oyunun sonu (EOP): Yaygın olarak COB yerine kullanılan EOP, borsanın kapandığı zamanı ifade eder. Finans sektöründe en yaygın olanıdır.
- Oyunun kapanışı (COP): Bu terim COB ve EOP ile aynı anlama gelmektedir. İş gününün sonunu veya finansal piyasaların kapandığı zamanı ifade eder. Sporda da kullanılır.
E-postada COB: Sonuç
COB, e-postalarda ve diğer iş iletişimlerinde görevler ve istekler için son tarihleri belirlemek amacıyla kullanılabilecek yararlı bir terimdir. Ancak ne istediğinizi ve ne zaman tamamlanmasını beklediğinizi açık ve net bir şekilde belirtmeniz, bulunduğunuz saat dilimini belirtmeniz ve iletişim kurduğunuz kişilerin programlarına dikkat etmeniz önemlidir. .
Bu yönergeleri izleyerek e-postalarınızın açık, kısa ve işlerin yapılmasında etkili olmasını sağlayabilirsiniz.
Para Yönetimi: Profesyonel Olmak İçin En İyi 10+ Kolay İpuçları
ESPN Logosu: Logonun Gerçek Anlamı Nedir?
İnşaat Çalışanlarının Verimliliğinin Artırılması: Etkin Zaman Yönetimi Stratejileri
Referanslar
