Artık ekibinize katılacak doğru kişiyi bulduğunuza ve sözlü iş teklifinizi kabul ettiğine göre, bir iş teklif mektubu göndermenin zamanı geldi. Bir teklif mektubu, sözlü bir iş teklifinden daha resmidir. İş ve şirket hakkında özel bilgiler içerir ve genellikle adaydan işe girerken imzalı teklif mektubunu iade etmesini ister. Bu yazımızda iş teklif mektubundan, örneğinden ve nasıl yazılacağından bahsedeceğiz. Ayrıca sözleşmeli iş teklif mektubu ve yarı zamanlı iş teklif mektubunu inceleyeceğiz.
İstihdam Teklif Mektubu
Bir istihdam teklif mektubu, ne kadar profesyonel olmasını istediğinize ve şirketinizin ne kadar bilgi eklemek istediğine bağlı olarak değiştirilebilir. Daha profesyonel görünmek için şirketinizin uygun antetli kağıdını kullanın. İstihdam teklif mektubunu istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz, ancak aşağıdaki gibi temel ayrıntıları eklemelisiniz:
- İş ismi
- Asgari ücret
- Başlangıç tarihi
- Geçmiş kontrolleri, uyuşturucu testi, referans kontrolleri, I-9 formları vb.
- irade beyanı
Daha fazla bilgi vermek istiyorsanız, aşağıdaki gibi şeyler eklemek isteyebilirsiniz:
İş sorumlulukları
- Müdürün/denetçinin adı ve unvanı
- İşyeri konumu ve planlanan çalışma saatleri
- Komisyonlar, kâr paylaşımı, hisse senedi opsiyonları vb. ekstra tazminat olanakları.
- Çalışan ikramiyeleri sağlık sigortası, 401(k) planları, ücretli izin vb. şeyleri içerir.
- Teklif mektubunun son kullanma tarihi
Bir iş teklif mektubu yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme olmasa da, herhangi bir yasal sonucu önlemek için nihai teklif mektubu şablonunuzu ve ifadelerinizi değerlendirmeleri için bir avukatla görüşmeniz önerilir.
Ayrıca Oku: Kredi Başvuru Mektubu: Nijerya'da Kredi Talebi Başvurusu Nasıl Yazılır
İstihdam Teklif Mektubu Örneği
Aşağıda bir iş teklif mektubu örneği veya örneği verilmiştir.
Standart İstihdam Teklif Mektubu
Sayın [Başvuru Sahibinin Adı],
[Şirket Adı], ekibe [pozisyon unvanı] olarak katılmanızdan heyecan duyuyor.Başlamaktan sadece birkaç adım uzaktayız. Lütfen resmi anlaşmamıza bakmak için bir dakikanızı ayırın. Beklenen maaşınız, sosyal yardımlarınız ve [Şirket Adı] ile istihdamınızın hüküm ve koşulları hakkında kritik bilgiler içerir.
[Şirket Adı] size [iş unvanı] olarak [tam zamanlı, yarı zamanlı vb.] bir iş teklif ediyor. [Önerilen başlangıç tarihinden] başlayarak [işyeri konumu]'ndaki [acil müdür/denetçi]'ye cevap vereceksiniz. Çalışma saatlerinin [haftanın günleri ve çalışma saatleri] olması beklenmektedir.[Şirket Adı]'nda yeni işe alınan biri olarak, hizmetleriniz karşılığında ilk [dolar tutarı veya yıllık taban maaş] kazanmayı bekleyebilirsiniz. [Bir sonraki ödeme döneminin tarihinden] itibaren size [haftalık, aylık vb.] ödeme yapılacaktır.
Maaşınızın bir parçası olarak size ayrıca [priminizi, kar paylaşım planınızı, komisyon yapınızı, hisse senedi opsiyonlarınızı ve ilgiliyse tazminat komitesi kurallarını açıklayın] vereceğiz.
[Şirket Adı] çalışanı olarak, [sağlık sigortası, stok planı, diş sigortası vb. gibi faydaları listeleyin] hakkına sahipsiniz.
Bu şartları kabul ettiğinizi ve bu anlaşmadan yararlanmak istediğinizi göstermek için lütfen bu sözleşmeyi [teklif bitiş tarihi] veya [teklif bitiş tarihi] öncesinde imzalayıp tarih atın.
Saygılarımızla, [Gönderen Adı]
Ayrıca Oku: İLGİ MEKTUBU VE ÖN MEKTUP: Temel Farklılıklar
Sözleşmeli İstihdam Teklif Mektubu
Bir sözleşmeli istihdam teklif mektubu, standart bir teklif mektubu ile aynıdır. Ayrıntılı bir iş rolü ve tanımı vererek başlar. Sözleşmeli istihdam teklif mektubu ise genellikle bir zaman çerçevesine sahiptir ve bir şirket birini belirli bir süre için işe almak istediğinde kullanılır. Çoğu zaman, sözleşmeler aşağıdakiler için kullanılır;
- Serbest İşe Alma
- Yarı Zamanlıdan Tam Zamanlıya Pozisyonlar
- Zamana Özgü Projeler
İstihdam teklif mektupları gibi sözleşme mektupları da zamana duyarlıdır ve genellikle bir hafta içinde yanıt verilmesini gerektirir.
Sözleşmeli İstihdam Teklif Mektubu Örneği
Sayın [Adayın Adı],
Size [İş Ünvanı] bölümünü geçici olarak sunmaktan çok mutluyuz. Bu işte [Şirket Adı] için Yüklenici olarak çalışacaksınız. [Departman Adımız] için çalışmanız gerekecek.
Bu işte doğrudan [Raporlama Yöneticisinin Adı] için çalışacaksınız.
İşinizi iyi, hassasiyet ve netlikle yapacağınızı umuyoruz. [Başlangıç Tarihi] ile [Bitiş Tarihi] arasında istihdam edileceksiniz. Bu süre zarfında aylık maaşınız XNUMX TL olacaktır. [Miktar].
[Şirket Adı]'nın, bizden aldıktan sonra 24 saat içinde kabul etmemeniz veya yukarıda listelenen tarihte bize katılmamanız durumunda bu teklifi geri alma hakkına sahip olduğunu lütfen unutmayın.
Townhall ailesine katılmanızı sabırsızlıkla bekliyoruz.
Saygılarımla,
imza
[İşin Adı] [Şirketin Adı]Sözleşmeli Çalışan Teklif Mektubu Kabul Edilmeden Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler
#1. İş tanımı
Tıpkı bir teklif mektubunda olduğu gibi, işi almadan önce iş tanımını tüm ayrıntılar için kontrol etmeli ve görüşme yaptığınız iş ile aynı olduğundan emin olmalısınız. Bir sözleşme teklif mektubunuz varsa, şirket sizi rol veya departman değiştirmenize zorlayamaz.
2 numara. Sözleşme Süresi ve Maddeleri
Sözleşme teklif mektuplarının çoğu, çalışmaya başlayabileceğiniz tarihi içerir. Ancak, çalışmayı kabul ettiğiniz toplam saat sayısını tekrar kontrol etmelisiniz. Patronun sözleşmeye, bitiş tarihinden önce ayrılırsanız büyük bir para cezası ödemek zorunda kalacağınızı söyleyen bir madde koyması iyi bir ihtimal. Kontrol edilmesi gereken bir diğer şey de, ne kadar süreyle bildirimde bulunmanız gerektiğidir. Şirketler genellikle birisi ayrılmadan önce 90 gün önceden haber verilmesini ister, bu nedenle çıkmak istiyorsanız en iyisi onların kurallarına uymaktır.
#3. Çalışma Saatleri, İzinler ve Diğer Politikalar
Daha önce de söylediğimiz gibi, bir teklif mektubu ve bir sözleşme mektubunun farklı çalışma saatleri ve politikaları vardır. İstediğiniz basit şeyleri elde edemeyebilirsiniz. Bu nedenle, hangi avantajları elde ettiğinizi öğrenmek için sözleşmeyi okumalısınız. Şirket için geçici olarak çalışıyor olsanız bile, kaç saat çalışmanızı istediklerini ve bunun sizin için uygun olup olmadığını bilmek önemlidir.
#4. Rekabet etmeme maddesi
Bir şirkette çalışmak için anlaşmanız varsa, aynı zamanda başka şirketlerde de çalışıyor olabilirsiniz. Birçok şirketin bununla bir sorunu yok, ancak bazıları olabilir, bu yüzden bir "rekabet etmeme maddesi" koyarlar. Yani, münhasırlık sözleşmesiyle bir sorununuz yoksa, imzalayabilirsiniz. Değilse, tekrar düşünmeniz ve seçeneklerinize bakmanız gerekebilir.
Ayrıca Oku: ANLAŞMA MEKTUBU NASIL YAZILIR: İpuçları ve Kılavuz
İstihdam Teklif Mektubu Nasıl Yazılır?
Olası bir çalışan için bir iş teklif mektubu yazarken bu adımları izlerseniz, eksiksiz ve profesyonel bir belge oluşturabilirsiniz.
1 numara. Gerekli Bilgileri Toplayın.
Ayrıntılı bir iş teklifi mektubu yazmadan önce, içinde ne olduğunu bulmanız gerekir. Şunları yaptığınızdan emin olun:
- Başvuranın tam adı (doğru yazılmış)
- Meslek unvanları
- Başlangıç tarihleri
- Gelirleri
- İstihdam gereksinimleri (geçmiş kontrolü, uyuşturucu testi vb.)
- Fesih/isteğe bağlı işe alma politikasının koşulları
İşe ve şirketinizin kurallarına ve tarzlarına bağlı olarak şunları da yapmak isteyebilirsiniz:
- Programları/haftalık saatleri
- Mevcut olabilecek herhangi bir esnek veya çevrimiçi iş hakkında bilgi
- Avantajları hakkında bilgi
- İş tanımları
- Patronlarının veya müdürlerinin adı
- Nerede çalışacakları.
- Yaklaşan ikramiyeler veya ücret artışları hakkında ayrıntılar
- Tatil ve ücretli izin kuralları
- Şirketlerin gizlilik kuralları
- Teklif mektubunun son kullanma tarihi
- Muaf olup olmadıklarına ilişkin bilgiler
Teklif mektubu kurallarına uymuyorsanız, çok fazla veya çok az bilgi vermediğinizden emin olmak için İK personelinizle görüşün. Teklif mektupları yasal olarak bağlayıcı olmasa da, maliyetli yanlış anlamaları önlemek için onları doğru bir şekilde yazmak çok önemlidir.
2 numara. Mektubun Taslağı.
Cilalı ve eksiksiz olduğundan emin olmak için muhtemelen istihdam teklif mektubunuzu birkaç kez gözden geçirmeniz gerekecek, bu nedenle ilk taslağınızı yazarken kendinize çok fazla baskı uygulamayın.
Mektubunuzun yapısı, firmanıza ve teklif ettiğiniz işe göre değişiklik gösterse de, aşağıdakiler herhangi bir teklif mektubunun temel yönleridir:
- selamlar. Sadece Sevgili yazın, ardından adayın tam adı yeterli olacaktır.
- Mektubunuzun amacı. Mektubunuzun ilk veya iki satırında adaya işi verdiğinizi söyleyin. İş unvanını da atlamayın.
- Gövde paragrafları. İşte işle ilgili tüm önemli gerçekleri koyacağınız yer. Bazı işletmeler paragrafları kullanmayı severken, diğerleri madde işaretlerini veya ikisinin bir kombinasyonunu tercih eder.
- Kapanış. Adayın bundan sonra ne yapacağını bildiğinden emin olarak bitirin. Bu, ne zaman bir yanıta ihtiyaç duyduğunuzu ve soruları varsa veya sizi teklife dahil etmek isterlerse kiminle iletişime geçebileceklerini içermelidir.
- İmza. "Saygılarımla" bir iş mektubunu bitirmek için her zaman iyi bir yoldur, ancak kişiyi iyi tanıyorsanız "En iyi" de işe yarayabilir. Her iki durumda da adınızı, iş unvanınızı ve gerekli olan diğer işaretleri eklediğinizden emin olun.
#3. Düzenle, Düzenle, Düzenle.
Taslak teklif mektubunuzu tüm ekibinize göstermemeniz gerekse de, göndermeden önce en az bir kişinin daha incelemesini sağlamalısınız. İdeal olarak, bu, mektup teklif etme veya en azından bu iş için işe alma süreci söz konusu olduğunda ne yaptığını bilen biri olmalıdır.
Bu kişi, mektubun anlaşılması zor kısımlar, bariz hatalar veya yanlış bilgiler içermediğinden emin olabilir. Bu sadece sizi utandırmakla kalmaz, aynı zamanda yanlış veya eksik bilgiler nedeniyle başınızın derde girmesini de engeller.
Yarı Zamanlı İstihdam Teklif Mektubu
Bu, yarı zamanlı istihdam teklif mektubuna bir örnektir.
Sayın [Çalışanın Adı],
[tarih] itibarıyla işinizi yarı zamanlıdan tam zamanlıya çevirmeyi teklif edeceğimizi size bildirmekten mutluluk duyuyoruz.
İşi almaya karar verirseniz, işte yeni sözleşmenizin şartları ve koşulları:
Pozisyon: [Örneğin, [İş_unvanı] olarak çalışacak ve [ör. Pazarlama] departmanının amirine cevap vereceksiniz.]
Çalışma saatleri: [örneğin, Pazartesiden Cumaya, her gün 9 dakikalık bir arayla, sabah 5'dan akşam 20'e]
Tazminat: [Örneğin, yıllık brüt geliriniz X $ olacaktır (yılda 12 aylık ücret).]
Bonus: [Herhangi bir bonus seçeneğiniz varsa, onları burada belirtin.]
Avantajlar: [örn.] Tam zamanlı bir çalışan olarak, [şirket adı] şirketinin sunduğu avantajlara hak kazanacaksınız. Bu faydalar arasında:
Sağlık ve diş bakımı için özel sigorta planı
Yılda X ücretli tatil günü
Eğitim araçları ve maliyetleri yönetimin onayına tabidir.
Ayrıca, şirketin gelecekte sunabileceği tüm yeni çalışanlara sağlanan faydalar için de nitelikli olacaksınız.
Kabul ediyorsanız, lütfen imzalı ve tarihli tam zamanlı teklif mektubunun bir kopyasını [tarih] tarihine kadar bize e-posta ile gönderin.
Herhangi bir sorunuz varsa, İnsan Kaynakları departmanını [iletişim bilgilerini ekleyin] veya amirinizi arayabilirsiniz.
En içten dileklerimizle,
[Adınız]İmzalar:
İstihdam Mektubu ile İş Teklifi Arasındaki Fark Nedir?
Teklif mektubu, bir iş teklifini içeren kısa bir tebrik notudur. Öte yandan bir iş sözleşmesi, işin şartlarını ve koşullarını açıklayan uzun, yazılı bir anlaşmadır.
İş Teklifinden Sonra Nasıl Sözleşme İsteyeceksiniz?
“İşimin gerçeklerini doğrulamak için yazıyorum. Resmi bir iş sözleşmesi almayı ne zaman tahmin edebilirim? Mümkün olan en kısa sürede veya bana ihtiyacınız olduğunda başlamaktan memnuniyet duyarım.
Başvuru Mektubu ile İstihdam Mektubu Arasındaki Fark Nedir?
Neredeyse her zaman, bir işe ilgi göstermek için bir ön yazı kullanılır. Başvuru mektubunu bir işe başvurmak için kullanabileceğiniz gibi, okulda bir yer veya staj başvurusu yapmak için de kullanabilirsiniz.
Teklif Mektubu Aldıktan Sonra Ne Olur?
Bir iş teklifi aldığınızda hemen kabul edebilir, hemen geri çevirebilir veya pazarlık yapabilirsiniz. Bence işe alma patronuna veya sana teklifi kim verdiyse bir iki günlüğüne sor ki düşünebilesin.
Özgeçmiş ve Başvuru Mektubu Aynı mı?
Ön yazı kısa, özgeçmiş ise uzun ve bilgi dolu. Özgeçmiş (CV), iş geçmişiniz ve eğitiminiz hakkında kapsamlı ayrıntılar verirken, ön yazı söz konusu işi neden istediğinizi anlatan kısa bir belgedir.
Referanslar
İlgili Makaleler
