Kurumsal geziler, ekibinizle yakınlaşmanın, birlikte yeni yerler keşfetmenin ve yol boyunca parlak fikirler üretmenin harika bir yoludur. Ama aynı zamanda, akılda tutulması gereken pek çok ekstra şey olduğu için normal bir aile gezisinden daha zorlayıcı olabilirler. Neyse ki, her şeyi önceden yaparsanız süreç basit ve stressiz olabilir. Aşağıdaki paragraflarda bütçeyi nasıl takip edeceğinizi, kiralık otobüs kiralamayı, gideceğiniz yeri araştırmayı ve önceden gerekli rezervasyonları nasıl yapacağınızı anlatacağız.
1. Bütçenizi bilin
Bütçeyi tartışmakla başlayın. Şirketin kurumsal gezi için ne kadar para harcamaya hazır olduğunu bilmelisiniz çünkü bu, yapacağınız seçimi büyük ölçüde etkileyecektir. Ulaşım ve konaklama en büyük giderleriniz olacak, o yüzden onlarla başlayın. Unutmayın, biletleri ne kadar erken rezerve ederseniz o kadar ucuz olabilir. Uçakla giderseniz, fiyatlar genellikle yükseldiği için hafta sonları ve resmi tatillerden kaçının. Neyse ki, kiralık otobüs kiralama o kadar değişken değildir ve çoğu zaman hava yoluyla seyahat etmekten çok daha ucuz hale gelir. Her şey rezerve edildiğinde, yemek, işe gidip gelme, aktiviteler vb. için harcanacak ne kadar para kaldığını bileceksiniz.
2. Uçak bileti veya kiralık otobüs ayarlayın
İş arkadaşlarından oluşan bir ekip hakkında söylememek için dört kişilik bir aile için bilet ayarlamak bazen zordur. Bu nedenle, bunu evinizin rahatlığında çevrimiçi olarak yapmanızı öneririz. Meslektaşlarınızdan kişisel bilgilerini önceden göndermelerini isteyin, böylece verileri ilgili pencerelere kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
A ve B noktalarınız arasında büyük bir mesafe varsa, uçuş yapmanızı öneririz. Bazen havayolları kurumsal seyahat edenler için indirimler sunar. Ancak uçaklara harika bir alternatif var - kiralık otobüs kiralamak. Örneğin, BCS Otobüs Sohbetcisi kiralama, filo gerekli tüm olanaklara sahip konforlu otobüsler ve minibüsler içerir: iklim kontrolü, buzdolabı, WC, radyo sistemi, navigasyon ve daha fazlası.
3. Gideceğiniz yeri inceleyin
Charter otobüs firmaları veya havayolları ile işiniz bittiğinde, gideceğiniz yeri keşfetmeniz gerekiyor. Özellikle daha önce hiç orada bulunmadıysanız. Yolculuk olabildiğince sorunsuz gitmeli, bu yüzden her şeyi önceden planlamalısınız. Otogardan veya havaalanından otele, yakındaki restoran ve kafelere giden rotanızdan, gerekirse ortak çalışma alanı kiralamanızdan vb. bahsediyoruz. Kasabada birkaç boş saat varsa, bölgede görülecek ilginç yerler olup olmadığını araştırın. Ekibinizi yakınlaştırmanın harika bir yolu.
4. Önceden otel rezervasyonu yapın
Uygun fiyat/kalite dengesine sahip en popüler oteller çok önceden tamamen rezerve edilir. Bu nedenle, özellikle yanınızda onlarca kişi varsa, yerinde konaklama bulmanız zor olabilir. Seçenekleri konuma, fiyata, müsaitlik tarihine ve kahvaltı, yüzme havuzu ve konferans salonu gibi olanaklara göre filtreleyebileceğiniz popüler rezervasyon web sitelerini kullanmanızı öneririz. İş seyahatleri için bir ödül programı olup olmadığını veya gökyüzü millerini kabul edip etmediklerini öğrenmek için resepsiyonu arayın.
5. Toplantıya hazırlanın
Bazı insanlar bir iş gezisini kısa bir tatil olarak görse de, belirli bir amaca ulaşmayı amaçlar - yeni bir müşteri edinmek, bir proje sunmak vb. Bu nedenle, toplantı için önceden hazır olmalısınız çünkü yolda yeterli zaman olmayabilir. İşte birkaç yararlı ipucu:
- Kiminle buluşacağını bil
- Tüm ekip üyelerinin uygun bir kıyafeti olduğundan emin olun
- Toplantı odasında sunumunuz için gerekli cihazların olup olmadığını öğrenin
- Konuşmanızı yazdırın ve iş arkadaşlarınızla paylaşın
Zaten oteldeyken, konuşmanızı prova etmeyi unutmayın ve toplantı sırasında herkesin ne söyleyeceğini ve ne yapacağını bildiğinden emin olun.
Sonuç
Bir iş gezisi düzenlemenin stresli olması gerektiğini kim söyledi? Erken başlar, bir yapılacaklar listesi hazırlar, akıllıca bir kiralık otobüs şirketi seçer ve pozitif kalırsanız, bu bir maceraya dönüşebilir, becerilerinizi geliştirebilir ve hatta terfi almanıza yardımcı olabilir. Güvenli ve unutulmaz bir yolculuk geçirin!
