İnsanlar, en yüksek düzeyde performans gösterebilmek için güvenli, arkadaş canlısı ve etkili ortamlarda çalışmalıdır. Tesis yönetim sistemleri, binaların içinde ve arazide insanların başına gelenlerin her yönüyle ilgilidir. İnsanların çalıştığı, oynadığı, öğrendiği ve yaşadığı yerler rahat, etkili ve sürdürülebilir olmalıdır.
Tesis Yönetim Sistemleri Nedir?
Tesis yönetimi, bireysel refahı ve temel şirket verimliliğini artırmak için fiziksel ortamdaki insanları, yerleri ve süreçleri birleştiren bir organizasyonel işlevdir. Altyapı, gayrimenkul ve bina ve zemin işlevselliği, konfor, güvenlik ve verimliliğin tümü tesis yönetim sistemleri tarafından desteklenir.
Etkili tesis yönetim sistemleri, mülkün, binaların ve ekipmanın kısa ve uzun vadeli değerini iyileştirerek şirketinizin kârlılığına fayda sağlayacaktır.
Tesis yönetiminde (FM) bir kariyer, insanlara yardım etmeye kendini adamıştır. İçinde yaşadığımız ve çalıştığımız yapıları ve çevrelerindeki altyapıyı içeren yapılı çevrenin işlevsel, konforlu, güvenli, sürdürülebilir ve etkili olmasını garanti eder.
Tesis Yönetim Sistemleri Yazılımı Nedir?
Tesis yönetim sistemleri yazılımı, yapıları ve işlevlerini denetlemek, inşa etmek ve işletmek için kullanılan bir programdır. Tesis yönetim sistemi yazılımı ile yöneticiler enerji kullanımını, maliyetleri, bakım durumunu ve alan, kaynaklar ve varlıkların yönetimini ve kullanımını takip edebilir.
Tesis yönetim sistemleri yazılımı, sorunları izlemesi, çözüm bulması ve sonuçları kaydetmesi açısından müşteri hizmetleri yazılımına benzer şekilde çalışır. Artan verimlilik, bu bilgileri manuel olarak izleme masrafını da azaltır.
Kuruluşlar, binalarını, varlıklarını ve sakinlerini başarıyla yöneterek zamandan ve paradan tasarruf etmelerine yardımcı olan tesis yönetim sistemleri yazılımını kullanarak eksiksiz onarım ve bakım programlarını yönetebilir.
En İyi Tesis Yönetim Sistemleri
Tesis operasyonlarını büyütmek zorlu bir çabadır. Elektronik tabloları veya diğer eski sistemleri kullanarak iş emirlerinden ekipman izlemeye, planlamaya ve daha fazlasına kadar izlenmesi gereken çok fazla öğe vardır.
Kapsamlı rehberimizin ardından, en iyi tesis yönetim sistemlerini nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.
En İyi 6 Tesis Yönetim Yazılımı
Derinlemesine bir çalışma ve test yaptıktan sonra güvenle önerebileceğimiz altı tesis yönetim sistemi belirledik. Aşağıda listelenen değerlendirmeleri okuyarak, kendi özel durumunuz için en iyi seçeneği seçebilirsiniz.
- su aygırı CMMS – Önleyici ve Düzeltici Ekipman ve Bakım Yönetimi için en iyisi.
- FMX – En iyi otomatik onarım süreci yazılımı.
- e-Bakım CMMS'si – Bakım Planlaması Açısından En İyisi
- TheWorxHub: Kıdemli Yaşam için En İyi Tesis Yönetim Platformu.
- Ortak kullanım alanları – Emlaktaki Mülk Yöneticileri için idealdir.
- Bakım – Mobil Öncelikli İş Emri Yönetimi için etkilidir.
1 numara. Hippo CMMS – Önleyici ve Düzeltici Ekipman ve Bakım Yönetimi için En İyisi.
Bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemi olan Hippo CMMS, sermaye varlıklarının değerini en üst düzeye çıkararak işletmelerin verimliliği artırmasına yardımcı olur. Basitçe söylemek gerekirse, bu program çeşitli sektörlerdeki şirketler için envanter yönetimini, iş emri yönetimini, önleyici bakımı ve ekipman bakımını otomatikleştirir.
Hippo, erken uyarı sorunları için varlıkları ve makineleri izleme yeteneği sayesinde, bu kategorideki diğer araçlara kıyasla kalabalığın arasından sıyrılıyor.
2 numara. Fmx – En İyi Otomatik Onarım Süreci Yazılımı.
Tesis yönetimi yazılımı alanında bir başka pazar öncüsü de FMX'tir. FMX'in tesis yönetimi konusundaki itibarı kendi adına konuşuyor; 400,000'den fazla kullanıcı buna güveniyor. Restoranlar, mülk yönetimi, imalat firmaları, hayvanat bahçeleri, okullar ve her sektördeki işletmeler bunu kullanıyor.
FMX, bu alandaki rakip ürünlere kıyasla iş akışlarını otomatikleştirme ve bakım giderlerini azaltma kapasitesiyle öne çıkıyor.
#3. eMaint CMMS - Etkili Bakım Planlaması için En İyisi
Başka bir bilgisayarlı bakım yönetim sistemi, kurumsal varlık yönetimi yetenekleriyle tanınan eMaint CMMS'dir. Dünya çapında 50,000'den fazla kullanıcı yazılıma güveniyor.
eMaint sayesinde tesis yönetimi prosedürleriniz üzerinde daha fazla kontrole sahipsiniz. Program, birkaç farklı tesis sahasına dağılmış olan birkaç personelin çalışmalarını izlemeyi kolaylaştırır.
#4. Theworxhub: Kıdemli Yaşam için En İyi Tesis Yönetim Platformu.
Tesis yönetimi yazılımı alanında özel bir çözüm olan TheWorxHub, Dude Solutions tarafından sunulmaktadır. Bu program, üst düzey yaşam kurumları düşünülerek bulutta oluşturuldu.
Bu endüstri, tesis bakımıyla ilgili olarak oldukça fazla zorlukla karşı karşıyadır. Kuruluş, HVAC sistemlerine, kazanlara, enerji kaynaklarına ve geleneksel tesis varlıklarına ek olarak sakinleriyle de ilgilenmelidir. TheWorxHub her şeyi tek bir çatı altında çözer.
# 5. Ortak Alanlar – Emlaktaki Mülk Yöneticileri için idealdir.
Tesis yönetimi için sektöre özel bir diğer seçenek de Ortak Alanlardır. Program özellikle gayrimenkul yönetimi için oluşturulmuştur.
Ortak alanlar, gayrimenkul sektöründe hem büyük hem de küçük faaliyetlere yardımcı olur. Bu, müstakil evleri, ticari mülkleri, çok aileli evleri ve diğer gayrimenkul türlerini kapsar.
Program, sakinlerinizi, personelinizi, ortaklarınızı ve süreçlerinizi birbirine bağlayarak riskleri azaltmanıza ve iş emirlerinizi düzene koymanıza yardımcı olur. Elektronik tablolar gibi manüel, savurgan ve ölçeği imkansız süreçlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.
Ortak Alanlar, tüm mülk yönetimi gereksinimleriniz için tek bir platform olarak hizmet verir ve bu, onu tesis yönetimi için kullanmanın en iyi yanlarından biridir. Şunlar için de kullanılabilir:
- Tesis denetimleri
- İş emri yönetimi
- alan yönetimi
- Operasyon raporları
- Olayların yönetimi
- operasyonel yönetim
- Satıcı tedariki
- Envanter yönetimi
- Proje Yönetimi
Raporlar ve veriye dayalı içgörüler yardımıyla mülklerinizi izleyebilirsiniz. Ekipman, ofis varlıkları ve kiracı ihtiyaçlarının tümü Ortak Alanlar tarafından karşılanır
#6. Bakım – Mobil Öncelikli İş Emri Yönetimi için Etkili.
Tesis yönetimi için 200,000'den fazla profesyonel UpKeep'e güveniyor. McDonald's, Marriott, Yamaha, Siemens gibi tanınmış şirketler ve çeşitli sektörlerden kuruluşların hepsi buna inanıyor.
Tesis çalışanlarının sürekli hareket halinde olduğu bir pazarda UpKeep, mobile öncelik veren bir çözüm olarak öne çıkıyor.
UpKeep'in ne kadar çok yönlü olduğunu göstermek için en iyi özelliklerinden, avantajlarından ve işlevlerinden bazılarına daha yakından bakalım:
- İş emirlerine kılavuzlar ve kontrol listeleri ekleyin.
- Her bir iş emri için harcanan parçaların ve harcanan emeğin sayısını tutun
- Sorunların görüntülerini içeren istekleri alın ve bunları otomatik olarak iş emirlerine dönüştürün.
- Bakım için bir servis takvimi oluşturun
- Manüel iş emri tahsislerini ortadan kaldırmak için otomatik süreçler oluşturun.
Restoranlar, mülk yöneticileri, konaklama şirketleri, çiftlikler ve tarım tesisleri, üretim işletmeleri ve daha fazlası UpKeep'i kullanır.
Tesis Yönetim Sistemleri Maliyeti
Tesis yönetim sistemleri maliyeti, çeşitli yazılım sistemleri için karma/maksimum tahminlere dayalıdır. Mutlak minimum olarak 3,000 $ ve maksimum olarak 50,000 $'ı boyut için genel bir kılavuz olarak kullanabilirsiniz ve çoğu yazılım yatırımını kabaca ortada 29,000 $'a yerleştirebilirsiniz.
Tesis yönetim sistemleriyle ilgili “herkese uyan tek bir strateji” yoktur. Ayrıca, tek başına tesis yönetim sistemi maliyeti yoktur.
Tesis yönetim sistemleri, büyük ölçüde bir yerin özelliklerine ve bir müşterinin gereksinimlerine bağlı olan bir hizmettir. Her ayrıntıyı bilmeden, belirli bir yer için tesis yönetim sistemleri maliyetini belirlemek imkansızdır. Alan ne kadar büyük? Kaç tane işçi veya kiracı var? Müşterinin finansal ve hedef hedefleri nelerdir? Tesis yönetim sistemi maliyetinin ayrıntılarına girmeden önce, her endişenin ele alınması gerekir.
Yaşam döngüsü maliyetleri, dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktördür.
Ayrıca Oku: ÜRÜN YÖNETİM ARAÇLARI: En İyi Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
Tesis yönetiminin ilk maliyeti, yeni müşterilerden duyduğumuz ana konulardan biridir. Ancak, bu konuların çoğu bütçeyi ve uzun vadeli hedefleri dikkate almıyor. Tesis yönetimi, alanın günlük operasyonlarına odaklansa da, herhangi bir tesis yönetim planının uzun vadeli hedefleri de dikkate alması eşit derecede önemlidir. Etkili tesis yönetimi ancak bu şekilde gerçekleştirilebilir. Yaşam döngüsü tesisleri yönetim sistemleri maliyetinin üç bileşeni aşağıdaki gibidir:
- Başlangıç giderleri: satın alma, kurulum ve sermaye yatırım maliyetleri.
- Gelecekteki Giderler: enerji için işletme, bakım, finans ve sermaye yenileme maliyetleri
- Bir proje, ürün veya tesis sırasında gelecekteki kurtarma veya imha ile ilgili maliyetler
Başka bir deyişle, ideal tesis yönetim sistemi maliyeti, ilk satın alma fiyatını ve bu hizmetlerin sürdürülmesiyle ilgili devam eden maliyetleri kapsayacaktır. Mevcut ve planlanan sistemlerin tahmini ömrü, öngörülen bakım ve onarım ve diğer faktörler, yalnızca en düşük başlangıç maliyetine bakmak yerine zaman içinde bütçeniz için en uygun fiyatı bulmak için CTG Emlak Hizmetleri tarafından dikkate alınacaktır.
Bu faktörler dikkate alınacak ve bir müşteriye herhangi bir tesis yönetim sistemi maliyet tahmini sunmadan önce o müşterinin ihtiyaçları ve bütçesi için ideal stratejiyi geliştirdiğimizden emin olacağız.
Farklı Tesis Yönetimi Türleri Nelerdir?
Dikkate alınması gereken birçok özellik ve tesis yönetimi türü vardır, bunlar arasında şunlar yer alır:
- Varlık yönetimi ve yaşam döngüsü için planlama
- İş Sürekliliği ve Acil Durumlara Hazırlık
- Çalışanların bağlılığı, etkinliği ve refahı
- Çevrecilik ve Sürdürülebilirlik
- Bölümler Arası İşbirliği
- Proje ve taşınma yönetimi
- Gayrimenkul ve mülk yönetimi.
- Kat Planı ve Alan Kullanımı
- Akıllı Ofis Teknolojisi ve Planlaması
- Liderlik ve Stratejiyi Kullanmak
CMMS ve CAFM Arasındaki Fark Nedir?
Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi (CAFM) ve Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi (CMMS) kısaltmalarıdır.
Kapsamı ve amacı, CAFM ve CMMS yazılımı arasındaki önemli farklardır. Gayrimenkul kullanımı, CAFM kullanılarak otomatikleştirilebilen birçok tesis yönetimi alanından biridir. Öte yandan, sıklıkla CAFM paketine dahil olan CMMS yazılımı, bakım işlemlerinin yönetimine yönelik özellikler içerir.
Tesis Yönetiminin 3 Ana Görevi Nedir?
Tesisin güvenli, hijyenik ve doğru bakımı tesis yönetiminin üç ana görevidir.
Tesis Yönetiminin Temel İlkeleri Nelerdir?
Aşağıda tesis yönetiminin temel ilkeleri yer almaktadır. Onlar içerir:
- Alanda yeterlilik.
- Yalın yönetim
- güvenilirlikten güç alan yüksek kaliteli hizmetler.
- Sürdürülebilirliğe odaklanarak kaynakların verimliliği.
- Verimli hizmet sağlama ve satın alma.
- Döngü odaklı hızlı dinamik yanıtlar.
Tesis Yönetimi ile Mülk Yönetimi Arasındaki Fark Nedir?
Tesis yönetimi ile mülk yönetimi arasındaki fark, mülk yönetiminin öncelikle mülk sahipliği ile ilgili olmasıdır. Buna karşılık tesis yönetimi, hizmetlerin nasıl sağlandığıyla ilgilenir. Mülk yönetimi, yapılara ve fiili mülkiyete odaklanır. Buna karşılık, tesis yönetimi insanlara ve hizmetlere (o mülkün alım satımı veya kiralama ve leasing) odaklanır.
Sonuç
Tesis yönetimi çok çeşitli disiplinler ve hizmetler gerektirir. Çalışması, bir şirketin binalarının, varlıklarının ve sistemlerinin işlevsel, konforlu, güvenli ve verimli olmasını garanti eder.
İlgili Makaleler
- 27'de En İyi 2023 Bakım Yönetimi Yazılımının İncelemeleri
- İş Emri: Basit Prosedür/İş Emri Oluşturma Adımları
- ÇEVRİMİÇİ YÖNETİM DERSLERİ: En İyi Çevrimiçi Yönetim Kursları
- DÜZ HAT Amortismanı: Düz Çizgi Amortismanı Nasıl Hesaplanır
- BAKIM YÖNETİM SİSTEMLERİ: Tanımı, Çeşitleri ve En İyi Yazılım
Referanslar
