Bir röportajda mükemmel olsanız da yapmasanız da, geri bildirim beklemek can sıkıcı olabilir ve sizi neden bu kadar uzun sürüyor gibi sorularla baş başa bırakabilir. Bazen, görüşmeden sonra onları geri aramalı mıyım yoksa sabırlı mı olmalıyım diye merak ediyorsunuz. Sessiz kalmak, hiçbir şey söylemediğiniz anlamına gelir, bu nedenle motive olun ve yanıt alamayınca günlerce süren görüşmeden sonra bir takip e-postası gönderin. Size yardımcı olmak için, en iyi takip görüşmesi e-postasının nasıl yazılacağına dair adım adım bir kılavuz derledik.
Genel Bakış
Bir iş görüşmesinden sonra, iş arayan bir kişinin görüşmeci(ler)den gelecek yanıtı takip etmesi düşünceli ve avantajlıdır. Bunun nedeni, görüşmeden sonraki takibin, bir başvuru sahibi olarak güçlü yönlerinizi artırmak, pozisyona olan ilginizi beyan etmek ve gerekirse görüşme sırasında ortaya çıkan endişeleri yanıtlamak için bir fırsat olmasıdır. Tipik olarak, etkili bir takip e-postası takdirinizi ifade etmekten daha fazlasını yapar. Katılımınız için gerekçe oluşturmanıza yardımcı olur ve işe alım müdürünü etkilemek için size bir şans daha verir.
Bir Takip Görüşmesi E-postası Nasıl Yazılır?
Bir iş görüşmesinden sonra, özellikle de iyi gittiğini düşünüyorsanız, işe alma süreci hakkında bir güncelleme istemek normaldir. Ancak görüşmeden sonra bir takip e-postası gönderirken kaçınılması gereken bazı potansiyel riskler vardır. Eğer saldırgan, özensiz veya fazla resmi olmayan biri olarak karşılaşırsanız, o zaman işe girme şansınızı zedeleyebilirsiniz. Bunun yerine, bir görüşmeden sonra net ve basit bir takip e-postası yazmak için bu adım adım kılavuzu kullanın.
1 numara. Konu Satırını Kullanın
Konu satırı, e-posta alıcısının gördüğü ilk şeydir ve e-postanızın açılıp açılmayacağına ve ne zaman açılacağına etki eder. Görüşmeden sonra size geri dönecek olan kişiyle zaten bir e-posta iletişimindeyseniz, ikiniz arasındaki son e-postayı yanıtlayarak e-posta dizisine devam etmek genellikle en iyisidir. Ayrıca, bir iş görüşmesinden sonra bu, bir teşekkür ifadesi ve görüşmeye bir gönderme içerebilir. Tonu ve formaliteyi görüşmenizinkiyle eşleştirmeye çalışın. Konu satırlarına örnekler:
"Bugün sizinle konuşmak harika", "Bugün sizinle tanışmak bir zevkti" veya "Benimle röportaj yaptığınız için teşekkür ederim."
2 numara. Bir selamlama ekleyin
Mektuba, hedeflenen alıcıya adıyla hitap ederek başlayın. Daha önceki iletişimde veya görüşme sırasında alıcıyla ilk isim bazında bulunduysanız, alıcının adını kullanmanız kabul edilebilir. Ancak, ilk isim bazında değilseniz veya bu konuda emin değilseniz, alıcıya soyadını kullanarak hitap edin.
Güzel selam örnekleri: "Sevgili Anna", "Sevgili Bay Smith" veya "Sevgili Bayan Jones."
#3. E-postanızın Nedenini Belirtin
Bir takip e-postasının gövdesi çok basit ve konuya uygun tutulmalıdır. Görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür ederek ve onlara hatırlatmak için görüşmenin ne zaman yapıldığını söyleyerek başlayın. Örnek: "Bu sabah benimle röportaj yapmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim, sizinle konuşmak ve [başvurduğunuz iş] pozisyonu hakkında daha fazla şey öğrenmek benim için bir zevkti."
#4. Pozisyona İlginizi Tekrar Edin
Görüşmeden belirli tartışma noktalarına ve/veya ayrıntılara değinin ve pozisyona olan ilginizi yeniden teyit edin. Ek olarak, sizi özellikle neyin işe uygun kıldığını veya deneyiminizin ve ilgi alanlarınızın pozisyonun gereklilikleri veya talepleriyle nasıl örtüştüğünü ele alın.
Örnek: "[Görüşme sırasında şirket veya rol hakkında öğrendiğiniz ve sizi etkileyen bir şeyden bahsedin] hakkında bir şeyler öğrenmek ilgimi çekti. [Şirkete nasıl değer katacağınızı veya deneyiminizin ve ilgi alanlarınızın pozisyon ve şirketle nasıl uyumlu olduğunu açıklayın] olasılığı beni çok heyecanlandırıyor.”
# 5. Kapanış Paragrafı Ekle
Sonraki adımları ele alan ve sizden herhangi bir ek bilgi istenip istenmediğini soran kısa bir paragrafla bitirin (buna görüşme sırasında daha önce değinilmemişse). Görüşme sırasında ek bilgi talebinde bulunulduysa, bunun zaten gönderildiğini veya sağlandığını veya bu e-postanın ekinde olduğunu belirtebilirsiniz. Örnek: "Lütfen sonraki adımlar ve bu arada benden ihtiyacınız olan herhangi bir şey olup olmadığı konusunda öneride bulunun. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum."
#6. İmza Ekle
Alıcıyla önceki alışverişinizde kurulan formalite derecesine bağlı olarak, adınız ve iletişim bilgilerinizle birlikte resmi veya yarı resmi bir kapanış cümlesi ile oturumu kapatın. "En İyi" ve "Saygılarımla" gibi kapanış ifadeleri daha yarı resmidir, "Saygılarımla" ve "Saygılarımla" resmi olarak kabul edilir. Örnek: "Saygılarımla, [Adınız], [İletişim bilgileri]."
En İyi Takip Mülakat E-postası
Görüşmeden sonra en iyi takip e-postasını göndermek, pozisyona hâlâ ilgi duyduğunuzu ve fazladan yol kat etmeye istekli olduğunuzu gösterir. Ayrıca, görüşmecinin görüşme sırasında ele almış olabileceği ancak ele alamamış olabileceği soruları veya endişeleri açıklığa kavuşturma şansı da verir.
Ek olarak, işverenler genellikle iş görüşmesi takip e-postalarını takdir ederler çünkü adayın detay odaklı olduğunu ve inisiyatif aldığını gösterirler. Bazen işe alım yöneticileri, teşekkür notlarının kalitesine göre istihdam kararları bile verir.
En İyi Takip Mülakatı E-postası: İzlenecek İpuçları
Takip e-postalarıyla ilgili katı kurallar olmamasına rağmen, ifade etmeyi amaçladığınız her ne ise onu etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olabilecek kurallar vardır. En iyi takip görüşmesi e-postasını yazarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı ipuçları:
1 numara. Özgün Olun
E-posta gönderdiğiniz kişinin muhtemelen meşgul olduğunu unutmayın. (Büyük olasılıkla sizi en başta takip etmemelerinin nedeni budur.) Bu nedenle, iletişiminizde net olun. Bu nedenle, yazmaya başlamadan önce, ulaşmadaki hedeflerinizin ne olduğunu bilin ve bu hedefleri e-postanızın gövdesinde samimi bir şekilde ifade edin. Ayrıca, daha kısa e-postaların okunması ve yanıtlanması genellikle daha kolaydır ve meşgul olan kişiler, konuya yönelik e-postaları takdir etme eğilimindedir.
#2. Dürüst ol
En iyi e-postayı yazmayı hedeflediğinizde, bu süreçte sesinizi kaybetmek kolay olabilir. İş arama sürecinde kim olduğunuza, ne sunduğunuza ve ne aradığınıza sadık kalmaya çalışın ve tüm iletişimlerde kendiniz gibi görünün. Bunun nedeni, işe alım sürecinde kendinizi dürüstçe tanıtmanın, sonunda kendinizi kabul edilmiş ve güçlenmiş hissedeceğiniz bir işyerinde bulunmanıza yardımcı olabilmesidir. Benzer şekilde, ulaştığınız insanlar da muhtemelen rahat bir çalışma ortamı oluşturmaya çalışıyorlar ve görüşme süreci, iletişim tarzlarınızın karşılıklı olarak uygun olup olmadığını belirlemek için iyi bir zamandır.
#3. Temas Noktalarınıza Bağlı Kalın
Tipik olarak, görüşme süreciniz boyunca, görüşmelerinizi planlamak ve sizi başvuru durumunuz hakkında güncellemekle görevli bir ana irtibat noktanız olacaktır. Çoğu zaman, bu kişi ya bir işe alma görevlisi ya da bir işe alma yöneticisi olacaktır. İrtibat noktanızdan başka birine bir takip e-postası göndermek istiyorsanız - e-posta adresi size bir e-posta tanıtım yoluyla veya görüşmeniz sırasında doğrudan verilmediyse - en iyi seçeneğiniz irtibat noktanızdan geçmek olacaktır.
#4. Zaman Çizgilerinin Farkında Olun
Genel olarak, irtibat noktanızı takip ederken onların zaman çizelgesini aklınızda bulundurun. Size sonraki adımlara hazır olmaları için iki haftaya ihtiyaçları olduğunu söyledilerse, siz ulaşmadan önce sonlarındaki gecikmeleri hesaba katmaları için onlara tam iki hafta artı bir veya iki gün verin. Zaman çizelgelerinden önce takip etmeyi düşünebileceğiniz durumlar vardır. Bunun ne zaman uygun olacağına bir örnek, başka bir şirketten iş teklifi almanızdır.
Yanıt Vermedikten Sonra Mülakat E-postasını Takip Edin
Mülakattan sonra yanıt alamamak kafa karıştırıcı olabilir ve genellikle adayları beklemeye devam etmeleri mi yoksa iletişime geçmeleri mi gerektiğini merak ederek bir belirsizlik durumuna sokar. İyi bir mülakattan sonra bile birçok aday, reddedilmekten korktukları veya mülakatı yapan kişinin çok çaresiz olduklarını düşünmesini istemedikleri için takip edilmeye karşı dirençlidir. Ancak, takip etmemeniz için hiçbir neden yok. Ancak mesele sadece takip etmek değil. Anahtar, bunu doğru şekilde yapmaktır.
İşverenler Mülakatlardan Sonra Neden Yanıt Vermiyor?
Normalde görüşmecinin yanıt vermediğini ancak görüşmede belirtilen süre geçtikten sonra düşünmeye başlayabilirsiniz. Herhangi bir zaman çerçevesi belirtilmemişse, süreci sormak ve takip etmek sizin işinizdir. Yine de, hala bir yanıt alamamış olmanızın bazı nedenleri şunlardır:
- Hala farklı adaylarla görüşüyorlar.
- Görüşmeci, işverene farklı adaylar hakkında geri bildirim veriyor
- İşveren, işe alım süreci dışındaki diğer konularla meşguldür.
- İşveren henüz en iyi adayı seçmedi
- sen en iyi aday değildin
- boşluk çoktan kapandı
Bir Mülakattan Sonra Yanıt Alamazsanız Nasıl Takip Edeceksiniz?
Görüşmeden sonra bir yanıt almadığınızı varsayalım. Kendinizi bir belirsizlik durumundan çıkarmak ve kafa karışıklığınızı çözmek için proaktif eylemlerde bulunabilirsiniz. Bu adımların, işveren tarafından belirtilen süre geçtikten hemen sonra yapılması tavsiye edilir. Bazen, görüşmeci bir zaman çerçevesi belirtmez. Bu nedenle, aşağıdaki adımları gerçekleştirmeden önce yaklaşık bir hafta beklemenizi öneririz:
1 numara. Görüşmeciye bir E-posta Yazın
Görüşmeyi yapan kişiyle görüşmeyi sonlandırmanın ve yeniden iletişim kurmanın ilk ve en iyi yollarından biri, sağlanan zaman çizelgesi geçtikten sonra onlara bir takip e-postası göndermektir. Müdahaleci biri gibi görünebileceğiniz için aramanız önerilmez. Ayrıca, verilen zaman dilimi içinde takip etmek, profesyonelliğinizi gösterir.
2 numara. Bölüm Başkanına Yazın
Görüşmeciden yanıt alamadığınızda, bölüm başkanına boşlukla ilgili e-posta gönderebilirsiniz. Bu kişi, başvurduğunuz pozisyonla doğrudan ilgili olduğu sürece, büyük olasılıkla, sonraki görüşmelerden birine de katılacak ve en uygun adayı belirleme sürecine yoğun bir şekilde dahil olacaktır. Bu nedenle durum hakkında daha fazla bilgiye sahip olabilirler ve sorularınızı yanıtlayabilirler.
#3. Şirkette Çalışan Herhangi Bir Kişiyle İletişime Geçin
Açık pozisyon bilgilerini kontrol etmek için görüşme yaptığınız şirkette çalışan herkesin iletişim bilgilerini bulun. Pozisyonun doldurulup doldurulmadığını veya işe alma müdürünün hala en uygun kişiyi düşünüp düşünmediğini biliyor olabilirler. İletişim kurduğunuz kişi tarafından sağlanan bilgilerle, görüşmenin başarısız olup olmadığını veya geri bildirim sağlanmamasının başka bir nedeni olup olmadığını öğreneceksiniz.
#4. İş Aramanıza Devam Edin
Cevabı beklerken, son teklifi alana kadar diğer iş fırsatlarını aramaya devam etmelisiniz. Görüşme konusunda olumlu olsanız bile, işi alacağınızın garantisi yoktur. Yanıt bekleyen başka uygun adaylar da olabilir. Tüm takiplere rağmen cevap alamıyorsanız büyük ihtimalle sizinle iletişim kurmak istemiyor ve pozisyonu çoktan doldurmuşlardır.
Mülakat Sonucunu Kibarca Nasıl İsteyebilirsiniz?
Görüşmenizin durumunu sormanın en iyi yolu, basit bir e-posta göndermektir.
Bir Mülakat Örneğinden Sonra Nasıl Takip Ediyorsunuz?
Sevgili (Alıcının adı), Beni bir röportaja davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Tartışmamızdan keyif aldım ve süreçteki sonraki adımlar hakkında bilgi edinmek istiyorum. Herhangi bir ek soruyu yanıtlamaktan ve karar vermenizi desteklemek için ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir bilgiyi sağlamaktan memnuniyet duyarım.
Bir Mülakattan Sonra Takip E-postası ne kadar sürede yazılır?
Görüşmeden sonraki bir ila iki iş günü içinde, kaba görünmekten kaçınmak için bir takip e-postası göndermek faydalıdır.
Referanslar
- .daha iyi takım.
- .kursra.
- bakiye para.
- .kariyerist.
- aslında.
- TAKİP E-POSTASI: Röportajlar için Profesyonel E-postalar, Yazmanın ve Göndermenin Yolları
- GÖRÜNTÜLÜ MÜLAKAT İPUÇLARI: İyi Yapılması Gereken İpuçları ve Kontrol Listesi Nelerdir?
- İŞE ALMA MÜDÜRÜNE MESAJ: Bir İşe Alma Müdürüne E-posta Gönderme Örnekleri ve Kılavuzu
- İŞE ALMA KOORDİNATÖRÜ: Anlamı, İş Tanımı, Başarılı Olmak İçin İpuçları ve Mülakat Soruları
- EPOSTA BÜLTENİ: Oluşturmak İçin Kolay Kılavuz, Örnek, Araçlar ve Hizmetler
