Şirketinizin geleceğine bir göz atmak harika olmaz mıydı? Bu, iş tahminleriyle ilgili bir gerçektir. Mevcut ve geçmiş verileri birleştirerek, gelecekteki eğilimler ve tahminler için doğru tahminler yapabilirsiniz. Bu genişletilmiş görünürlükle, tüm kuruluşunuzu verilere tam bir güvenle değerlendirebileceksiniz. Bu makalede, iş tahmininin ne olduğunu, neden önemli olduğunu, şirketinizin gelişmesine nasıl yardımcı olacağını, doğruluk ve basitliği artırmak için yöntemleri, türleri ve örnekleri inceleyeceğiz.
İş Tahmini Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, iş tahmini, satışlar, giderler, karlar ve zararlar gibi iş gelişmelerini tahmin etmeye yönelik bir dizi araç ve prosedürdür. İş tahmininin amacı, bu iyi bilgilendirilmiş tahminlere dayalı daha iyi planlar oluşturmak ve olası arızaların veya kayıpların önlenmesine yardımcı olmaktır.
Öngörünün Önemi Nedir?
İşletmeler, bilinçli iş kararları vermelerine ve veriye dayalı stratejiler oluşturmalarına olanak tanıdığı için tahminden yararlanır. Finansal ve operasyonel kararlar, mevcut piyasa koşullarına ve geleceğe yönelik tahminlere dayanmaktadır. Geçmiş veriler derlenir ve kalıpları ortaya çıkarmak için incelenir, bu da gelecekteki eğilimleri ve değişiklikleri tahmin etmeye yardımcı olur. Tahmin, işletmenizin reaktif değil proaktif olmasını sağlar.
Ayrıca Oku: Talep Tahmini: Yöntemler, Örnekler, Modeller (+ Ayrıntılı Kılavuz)
Tahmin, şirketinizin başarılı olmasına üç şekilde yardımcı olabilir:
#1. Hedef Belirleme ve Planlamaya Yardımcı Olur
Mevcut ve geçmiş verilere dayanan tahmin, kuruluşların kabul edilebilir ve ulaşılabilir hedefler oluşturmasına olanak tanır. Temel olarak, değerlendirmek için güvenilir veri ve istatistiklere sahip olmak, firmalara tam olarak hangi düzeyde değişim, gelişme veya ilerlemenin başarılı kabul edileceğini belirlemede yardımcı olur. Ayrıca, bu hedeflere sahip olmak, ilerlemenizi değerlendirmenize ve yolda kalmak için gerektiğinde iş prosedürlerinizde değişiklik yapmanıza olanak tanır. gibi belirli sistemler CRM görsel tahmine yardımcı olur ve satış hattı, fırsatlar ve daha fazlası gibi şeyler hakkında bilgi sağlar.
#2. Bütçelemeye Yardımcı Olur
Olası eğilimler ve değişikliklere ilişkin görünürlük, firmalara bütçelerini ve dikkatlerini belirli tekliflere harcayıp harcamama konusunda karar vermede yardımcı olur. Bu teklifler, ürünleri, hizmetleri veya işe alma ve strateji ayarlamaları gibi dahili alanları içerebilir.
Investopedia'ya göre, "Bütçeleme, bir işletmenin gelecekteki bir dönem için gelir beklentisini ölçerken, finansal tahmin, gelecekteki bir zamanda gerçekleştirilecek gelir veya gelir miktarını tahmin eder".
Investopedia.com
Başka bir deyişle, gelecekteki beklenen trendlerin yanı sıra mevcut iş işlevselliğine ilişkin öngörülere sahip olmak ve bu bilgileri ilgili öngörülerle birleştirmek, gelişmiş bütçe tahsisi ve tahminine olanak tanır.
#3. Pazar Değişikliklerini Öngörmeye Yardımcı Olur
Sadece şu anda ne olduğunu değil, gelecekte neler olabileceğini de bilmek, kuruluşların işlerinde değişiklik yapmalarını sağlar. iş stratejisi ve sonuçlarını iyileştirmek için mevcut operasyonlar.
Tahmin, firmaların reaktif olmaktan ziyade proaktif olmalarını sağlar. Bir trendin sektörü ele geçirmesi bekleniyorsa veya veriler müşteri davranışında değişiklikler gösteriyorsa, bir bütün olarak pazara yeniden uyum sağlamak ve kaynakları rekabette öne çıkmak için optimize etmek çok önemlidir.
Ayrıca Oku: İş Zekası Analisti: ABD'de İş Tanımı, Sertifikalar ve Maaş
İş Tahmini Türleri
Her tahmin, farklı bir istatistik veya sonuca odaklanır. Takip ettiğiniz tahmin biçimi, büyük ölçüde, gelecek hakkında ne bilmek veya tahmin etmek istediğinize bağlı olacaktır. Bu nedenle, temel olarak, iş tahminleri geniş (gelecek aya ilişkin satışlar) ile son derece kesin (gelecek yıl için satışlar) (2022 tatil sezonu için belirli bir ürüne yönelik tüketici talebi) arasında değişebilir.
Bunun dışında, örneklerle birbiri ardına farklı iş tahmin türlerine bir göz atalım.
#1. Genel İş Tahmini
Çevrenin yanı sıra ekonomi, toplum, siyasi iklim ve çeşitli diğer unsurlarla olan daha geniş bağların tüm işletmeler üzerinde etkisi vardır. Genel bir iş tahmini, gelecekteki bir tarih için genel iş ortamını tahmin etmek için kullanılır ve çok çeşitli işletmeler ve endüstriler için faydalı olabilir.
İçin kullanılır: Genel piyasa koşullarının yanı sıra çevresel faktörlerin şirketinizin operasyonları üzerindeki etkisini belirlemek.
En Uygun: Siyasi çalkantılar, önemli teknolojik gelişmeler veya dramatik mevsimsel dalgalanmalar yaşayan ülkeler gibi son derece etkili bağlamlarda faaliyet gösteren şirketler.
Bu tür iş tahminlerinin sayısız örneklerinden biri:
2020 ABD Başkanlık seçimlerinin ABD'nin genel ekonomisi üzerindeki etkisinin analizi.
Ayrıca Oku: Talep Tahmin Yazılımı: En İyi 2023 Uygulamaları ve İhtiyacınız Olan Her Şey
# 2. Satış tahmini
Satış verilerine göre, bir satış tahmini şirketinizin teklifleri dahilindeki genel veya tek bir ürün veya hizmet için gelecekteki satışları tahmin eder. Satış tahmini, şirketinizin gelecekteki işgücünü, kaynakları, nakit akışını, envanteri ve yatırım sermayesi gereksinimlerini tahmin etmesini sağlar.
Ayrıca, satış döngüsünün bir sonraki ayı, çeyreği veya yılı boyunca şirketinizin ne kadar para kazanacağını gösterir.
İçin kullanılır: Gelecekteki bir dönem için gelirleri tahmin etmenin yanı sıra büyüme ve nakit akışını tahmin etme.
En Uygun: Öncelikli olarak satış geçmişine dayanan veya yatırımcılar veya finansman için satışları tahmin etmesi gereken şirketler.
Bu tür iş tahminlerinin sayısız örneklerinden biri:
İşe alınacak satış elemanlarının sayısını ve komisyon yapılarını hesaplamak için 2023 mali yılı için tahmini gelir.
# 3. Talep Tahmini
Talep tahminleri pazarın neye ihtiyacı olduğunu veya ne istediğini tahmin edeceğinden, satış tahminleri şirketinizin satışlar yoluyla bu taleplerden nasıl yararlanabileceğini tahmin edeceğinden, talep tahminleri ve satış tahminleri el ele gidecektir. Çoğunlukla, talep projeksiyonları size hedef demografinizdeki kaç müşterinin önümüzdeki çeyrekte ürününüzü aradığını söyleyebilir. Ve daha da önemlisi, belirli bir hizmet için ne kadar ödemeye hazır oldukları.
İçin kullanılır: Bir ürün veya hizmet için gelecekteki pazar ve müşteri talebini tahmin etmek.
En Uygun: Yeni bir ürünün başarılı olup olmayacağını belirlemenin yanı sıra, hammadde veya envantere ne kadar yatırım yapılacağının belirlenmesi.
Ayrıca Oku: Satış Tahmini Yazılımı: 15+ En İyi 2023 Seçeneği (+ Ücretsiz İpuçları)
Bu tür iş tahminlerinin sayısız örneklerinden biri:
Gerekli envanteri satın alabilmeniz için Noel'den önce yeni bir oyuncak talebini tahmin etmek.
#4. Sermaye Tahmini
İşletmelerin sıklıkla gelecekte sahip olacakları işletme veya likit sermaye miktarını tahmin etmeleri gerekir. Bu, işe alma, ikramiye, iyileştirme veya yatırımların yanı sıra mevcut nakite bağlı olabilecek diğer gelişmeleri planlamalarına yardımcı olmak içindir. Ancak, çeşitli unsurlarda tahminde bulunmayı içerdiğinden, sermaye tahmini zordur ve diğer projeksiyonlardan daha az güvenilirdir. Aşağıdaki unsurlar işletme sermayesinde rol oynayabilir:
- Tasarruf ve nakit
- Varlıklar
- Alacaklar (alacak hesapları)
- Gelir
- Yatırımlar için finansman
- Kredi hatları
En Uygun: Gelecekteki bir tarih veya etkinlik için para kullanılabilirliğini tahmin etme.
İçin en iyisi: Yatırım yapmayı, büyümeyi, kiralamayı, satın almayı veya nakit gerektirecek diğer değişiklikleri yapmayı planlayan işletmeler.
Bu tür iş tahminlerinin sayısız örneklerinden biri:
Gelecek yıl daha büyük bir ofis binası satın almak için işletme sermayesi tahmini.
#5. Muhasebe Tahmini
Bir muhasebe tahmini, geçmiş ve güncel verilere dayanarak şirketinizin hammaddeler, stoklar, çalışma saatleri, kamu hizmetleri ve kira, sigorta ve diğer giderler için gelecekte ne kadar ödeyeceğini tahmin etme sürecidir.
Bu tür iş tahminlerini belirlemek için çeşitli yöntemler vardır. Bu genellikle, birden çok faktör arasındaki ilişkileri test etmek ve zaman içindeki eğilimleri belirlemek için matematiksel formüller kullanan regresyon analizini içerir. Diğer bir yöntem, maliyetlerin zaman içinde nereye düşeceğini tahmin eden bir eğim oluşturmak için en yüksek ve en düşük maliyetleri ve sürücüleri kullanan yüksek-düşük yöntemidir.
En Uygun: Şirketinizin gelecekteki operasyonel maliyetlerinin tahmin edilmesi.
İçin en iyisi: Gelecek için bütçe ayırması gereken herhangi bir şirket.
Bu tür iş tahminlerinin sayısız örneklerinden biri:
Bir restoran için taze meyve gibi mevsimlik bir ürünün maliyetindeki döngüsel dalgalanmaları tahmin etme.
#6. Finansal Tahmin
Kuruluşunuzun nereye gittiğine dair net bir resim elde etmek, finansal tahminin amacıdır. Varlıklar ve yükümlülükler, ödenecek ve alacak hesapları, işletme maliyetleri, sermaye ve nakit akışı ve genel piyasa koşulları dikkate alınması gereken faktörlerdir. Bu tür iş tahmininin diğer biçimleri bir mali tahmine dahil edilebilir.
İçin kullanılır: Şirketinizin genel gelecek yönünü takip etmek.
İçin en iyisi: Finansal durumunu projeksiyonlarla takip etmek isteyen herhangi bir şirket.
Bu tür iş tahminlerinin sayısız örneklerinden biri:
Şirketinizin yıl sonundan önce bir kar hedefine ulaşmasını sağlamak.
İş Tahmini Yöntemleri
İş tahminine yaklaşmanın birkaç yöntemi vardır. Yeni başlayanlar için nitel ve nicel metodolojilere sahibiz. Bununla birlikte, aşağıdakiler daha yaygın iş tahmini yöntemlerinden bazılarıdır.
Ayrıca Oku: Talep Planlama: Genel Bakış, Karşılaştırmalar, Maaşlar ve İşler
#1. Nitel İş Tahmin Yöntemleri
Niteliksel tahminde tüketici ve profesyonel görüş ve yargı kullanılır. Bu iş tahmini biçimi, istatistiksel olarak anlamlı sonuçlar çıkarmak için yeterli geçmiş veriye sahip değilseniz etkilidir. Bu gibi durumlarda, bir uzman bu verilere dayalı nitel bir tahmin yapmak için sahip olduğunuz veri parçalarını bir araya getirmenize yardımcı olabilir.
Ayrıca, sektörünüzün geleceği hakkında çok az şey biliniyorsa, nitel iş tahmini de yararlıdır. Ancak, bu veriler yaklaşmakta olduğunuz keşfedilmemiş gelecekle ilgili değilse, geçmiş verilere güvenmek anlamsızdır. Bu, yenilikçi sektörlerde veya yeni vergi düzenlemesi gibi yeni bir sınırlama piyasaya girdiğinde geçerli olabilir.
#2. Nicel İş Tahmin Yöntemleri
Doğru önceki veriler mevcut olduğunda, gelecekteki olayların olasılığını tahmin etmek için nicel tahmin kullanılabilir. Bu strateji, verilerden daha olası sonuçlara yol açan kalıpları çıkarır. Temel olarak, satış rakamları gibi kurum içi veriler ve nüfus sayımı istatistikleri gibi profesyonelce toplanan veriler, nicel tahminde kullanılabilir.
Genel olarak, nicel tahmin, şirketin avantajına kullanılabilecek ilişkiler kurmak ve etkilemek için birçok değişkeni birbirine bağlamayı amaçlar.
#3. Ortalama Yaklaşım
Ortalama yaklaşımına göre, gelecekteki tüm değerlerin önceki verilerin ortalamasına eşit olduğu tahmin edilmektedir. Bu yöntem tarihsel verilere dayandığından, nicel tahmin sınıfı olarak sınıflandırılabilir. Ayrıca, bu yöntem, geleceğin geçmişe benzer olacağını varsayarak, önceki ortalamalara dayalı hesaplamalar yapmanızı sağladığından, bilinmeyen değerleri tahmin etmek için yaygın olarak kullanılır.
#4. Naif Yaklaşım
İş tahmin yöntemleri listesindeki en uygun maliyetli teknik, daha karmaşık yöntemlere kıyasla sıklıkla kullanılan saf yaklaşımdır. En son gözlemlenen değere eşit olan projeksiyonları sağlamak için yalnızca zaman serisi verileriyle birlikte kullanılır.
Ayrıca, bu teknik, önceki eğilimlerin gelecekte kendilerini tekrar etme olasılığının düşük olduğu endüstrilerde ve sektörlerde etkilidir. En son gözlemlenen değer, bu gibi durumlarda en bilgilendirici olabilir.
İş Tahmini Öğeleri
Yukarıdaki iş tahmini yöntemlerini etkin bir şekilde uygulamak için, bilinmesi gereken unsurlar hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmanız gerekir.
Mevcut Ekonomik Durumu Analiz Edecek Bir Sistem Geliştirin:
Tahminlere başlamadan önce, mevcut ekonomik durumu araştırmak için bir sistem geliştirmelisiniz. Bu, satışları ve genel ticari operasyonları daha iyi tahmin etmenize, sektörünüzü ve mevcut konumunu ve en popüler ürünlerini göz önünde bulundurmanıza yardımcı olacaktır.
Gelecekteki İş Operasyonlarını Tahmin Etme:
Bir sonraki adım, sektörünüzdeki gelecekteki olayların muhtemelen izleyeceği rota gibi gelecekteki koşulları tahmin etmektir. Yine, bu, gelecekteki operasyon ölçekleri için nicel tahminlere yardımcı olmak için elde edilen verilere dayanmaktadır.
Tahmin Düzenlemeleri:
Tahmininiz gerçek sonuçlarla eşleşmelidir. Bir şeyin olağan dışı olup olmadığını anlamanın tek yolu budur. Sapmaların nedenleri daha sonra belirlenmelidir, böylece gelecekte bunları düzeltmek için eşdeğer bir önlem alınabilir.
Tahmin Sürecinin Değerlendirilmesi:
Tahminler ve gerçek performans verileri arasındaki farkları inceleyerek, verileri hassaslaştırıp doğruluk açısından gözden geçirerek süreci geliştirebilirsiniz.
Ayrıca Oku: Kriz İletişimi Planlaması: Örneklerle Ayrıntılı Kılavuz
Tahmin için Veri Kaynakları
Tahmininiz yalnızca sağladığınız bilgiler kadar iyidir. Bu nedenle, veri toplamaya başlamadan önce kendinize şu soruları sorun:
- Veri toplamanın amacı nedir?
- Ne tür bilgiler arıyorum?
- Ne zaman toplanmalıdır?
- Onu almak için en iyi yer neresi?
- Kim toplayacak?
- Bunu toplamak için hangi yöntem kullanılacak?
Bunlar, iş tahminleri için kritik olan veri toplamak için bir strateji geliştirmenize yardımcı olacak sorulardır. Bu arada, planınızı hazırladıktan sonra çeşitli kaynaklardan veri toplamak çok mümkün.
Birincil kaynaklar
Birincil kaynaklar, genellikle raporlama yazılımı aracılığıyla toplanan ilk elden bilgiler içerir. Bunlar, sizin veya bu görevden sorumlu kişinin kişisel olarak topladıklarıdır. Birincil verilere erişiminiz yoksa, dışarı çıkıp görüşmeleri, anketleri veya gözlemleri kullanarak bunları kendiniz toplamanız gerekir.
İkincil kaynaklar
İkincil kaynaklar, başkaları tarafından yayınlanmış veya toplanmış verileri içerir. Resmi hükümet raporları, yayınlar, bankalardan veya diğer finans kuruluşlarından gelen mali tablolar, firmalardan, dergilerden, gazetelerden, dergilerden ve diğer süreli yayınlardan alınan yıllık raporların tümü örnektir.
İş Tahmini Sadece Şu Kadar Uzağa Gidiyor
İş tahminleri kristal bir küre olsaydı, herkes öngörülerinin meyvelerini toplayacaktı. İş tahmini, geleceğin neler getireceğini daha iyi anlamak için yararlı bir araç olsa da, bazıları bunun bir zaman ve kaynak kaybı olduğunu savunuyor.
Doğru, prosedürleri takip edebilir ve çeşitli yaklaşımlar uygulayabilir ve yine de bir hata yapabilirsiniz. Sonuçta, gelecek. Başka bir deyişle, gelecekteki olayları etkileyebilecek tüm değişkenleri kontrol edecek bir yöntem asla olmayacak. Hesaplama hataları ve süreçten sorumlu kişilerin doğal önyargıları, sonuçların öngörülemezliğine katkıda bulunur.
Ancak o zaman, bu hipotezler yalnızca bir dereceye kadar doğrudur.
Evet, iş tahminini kullanırsanız geleceğe dair kristal berraklığında bir vizyona sahip olamazsınız, ancak gelecekteki olası kalıplara ilişkin herhangi bir içgörü size ve şirketinize bir avantaj sağlayacaktır. Son derece rekabetçi iş dünyasında, mütevazı bir adım bile ileride büyük bir adım olabilir.
Dolayısıyla, her durumda, iş tahmini, istatistiksel ve ekonometrik modelleri deneyim, uzmanlık ve nesnellikle birleştirdiğinden, rekabet avantajı arayan herhangi bir şirket için güçlü bir araçtır.
Tahmin Neden Önemlidir?
Tahmin, belirsiz, muhtemelen var olmayan bir getiri için çok fazla iş gibi görünebilir. Ancak, kuruluşunuzda düzenli olarak tahmin kullanmanın birkaç zorlayıcı nedeni vardır. Bunlardan bazıları;
- Dahili verilerin ve iş performansının daha iyi anlaşılması
- Pazardaki avantaj
- Verimli bütçeler oluşturmak için
- Döngüsel veya mevsimsel değişikliklere Tepki süresini iyileştirmek için
- Daha büyük kalıpları ve bağlantıları tespit etme yeteneği
- Uzun vadeli strateji ve hedef belirlemenin geliştirilmesine yardımcı olmak
Tahmin kusursuz değildir, ancak şirketinizin mali durumunu anlamanıza ve değişen bir pazarda esnek olmanıza yardımcı olabilir. Tahmin, en azından, sizi kendi firmanız hakkında bilgi edinmeye ve kendi verilerinizi toplamaya teşvik ederek sizi daha akıllı ve daha bilgili bir iş lideri yapar.
Ayrıca Oku: İş Değerlemesi: Bilmeniz gereken her şey [Ayrıntılı Kılavuz]
İş Tahmininin Sınırlamaları
İşletmeler, üretim, finansman ve diğer taktikleri planlamalarına yardımcı olduğu için iş tahminlerine ihtiyaç duyar. Öte yandan, tahminleri kullanmanın üç dezavantajı vardır:
- Veriler her zaman güncelliğini yitirecek: Elimizde devam edecek geçmiş verilerimiz var ve önceki koşulların gelecekte de devam edeceğinin garantisi yok.
- Eşi benzeri olmayan veya öngörülemeyen olayları ve ayrıca dışsallıkları hesaba katmak imkansızdır.
- Tahminler kendi etkilerini açıklayamıyor; İşletmelerin faaliyetleri, doğru veya yanlış tahminler yaparak değişken olarak dahil edilemeyen bir faktörden etkilenir. Bu akılda bir düğümdür. En kötü senaryoda, yönetim, işin mevcut durumuna odaklanmak yerine önceki verilere ve trendlere bağımlı hale gelir.
İş Tahmin Yöntemleri Nelerdir?
İş Tahmininin temel yöntemleri Niteliksel ve Niceliksel yöntemleri içerir. Ancak, bu yöntemlerin yukarıda belirtilen başka biçimleri de vardır.
Üç Tür Tahmin Nedir?
Aksine, üçten fazla tahmin türü vardır. Bunlar Talep, Satış, Sermaye, Muhasebe, Mali ve Genel tahminleri içerir. Bu bize üç yerine toplam altı tahmin türü verir.
En İyi İş Tahmini Yöntemi Hangisidir?
En iyi iş tahmini yöntemi, çoğu kişinin sayılardan kaçma eğiliminde olduğunu görerek, tamamen kullanıcı tercihine dayanır. Bu gibi durumlarda, nitel yöntem en iyi iş tahmini seçeneği olacaktır. Öte yandan, nicel yöntem, geçmiş verileri kullanarak tahmin yaparken size daha fazla çalışma olanağı sağlar.
Tahmin Yöntemleri Nelerdir?
Tahmin yöntemleri, işletmelerin tahmin adımlarında kolaylıkla gezinmelerine yardımcı olan tekniklerdir.
İş Tahmini Örneği Nedir?
İş tahmini örnekleri, mevcut rakiplerle karşılaşmanın uygulanabilirliğini analiz etmeyi, yinelenen aylık faturaların giderlerini tahmin etmeyi, geçmiş satış verilerine dayalı olarak gelecekteki satış hacimlerini tahmin etmeyi ve kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmeyi içerir.
