Her ayın sonunda insan kaynakları departmanı her çalışanın maaşını, ücretlerini ve kesintilerini hesaplamak için zaman ayırır. Çoğu işletme, maaş bordrosu formlarını manuel olarak oluşturur ve bu genellikle saatler sürer. Bununla birlikte, bunu hızlı hale getirmek için, bir çalışanın maaş çeki hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak üzere bir hesap makinesiyle birlikte ücretsiz bir maaş koçanı şablonu oluşturucu kullanın. Özünde, kesin ödeme koçanları, çalışanlar için son derece önemlidir, çünkü bu, ödeme yapma veya kredi alma yeteneklerini kanıtlamak için gereklidir. Bazı durumlarda istihdam kanıtı olarak da kullanılabilir. Çalışanlarınızdan bazıları yeni mi yoksa işe alım sürecini yeni mi bitirdi? Devam etmeden önce, bu soruları ve ödeme koçanlarının nasıl oluşturulacağı ve koçanların doğrulama ile nasıl çekileceği gibi daha fazlasını yanıtlayalım.
Pay Stubs nedir?
Maaş bordrosu, bir çalışanın belirli bir ödeme döneminde ücretler, komisyonlar, ikramiyeler ve bahşişler dahil olmak üzere brüt gelirini gösteren mali bir kayıttır. Maaş koçanları ayrıca Medicare ve Sosyal Güvenlik (FICA) gibi vergiler için kalemlere ayrılmış stopajları ve sağlık sigortası primleri ve işveren destekli emeklilik planları gibi kalemler için kesintileri de listeler. Tarihsel olarak, maaş koçanları çalışanların fiziksel maaş çeklerine iliştirilirdi ve bu şekilde isimlerini alırlar. Artık, ödeme koçanları, gerektiğinde indirmek için çevrimiçi olarak sunulan kağıtsız bir bordro hizmeti kullanan işverenler için genellikle dijital olarak sunulmaktadır.
Doğrudan Mevduat Varsa Maaş Koçanlarını Nasıl Alabilirim?
Doğrudan para yatırmanız varsa, çevrimiçi olarak erişerek veya insan kaynakları ile iletişime geçerek ödeme koçanları oluşturabilirsiniz. Doğrudan para yatırma işleminiz varsa, şirket portalınıza giriş yaparak ödeme koçanlarınıza çevrimiçi olarak erişebilmelisiniz. Maaş koçanları genellikle her ödeme döneminde oluşturulur ve maaş çekleriyle birlikte gönderilir.
Bir Pay Stub Oluşturucu Nasıl Seçilir
İşte işletmeniz için bir maaş bordrosu oluşturucu seçerken göz önünde bulundurmanız gereken çeşitli şeyler.
#1. Fiyat
Ödeme koçanları üreticisinin nasıl oluşturulacağının ana hedeflerinden biri, fiyatları düşürmek olabilir. Bu, işletmenizin boyutuna bağlı olarak çok fazla harcama yapmamanızı sağlamak için yapılır. Ücretli jeneratörlerin maliyeti genellikle ödeme stub başına 10-15 dolar arasındadır. Ancak Paystubsnow ile daha ucuza alabilirsiniz.
#2. güvenilirlik
Bir ödeme koçanının ne kadar hassas olabileceğinden dolayı, doğru, hızlı ve güvenilir olana ihtiyacınız var. Seçtiğiniz jeneratörü seçmeden önce genel değerlendirmeleri kontrol etmeyi düşünebilirsiniz.
#3. kişiselleştirilmiş
Bir ödeme koçanını kişiselleştirme yeteneği, her marka için çok önemlidir. Elbette, markalaşmaya hiç ilgi duymamanız dışında. Bunu yaparsanız, ekstra özelliklere dikkat edin. Bunlara özelleştirilebilir temalar, logolar ve filigranlar dahildir.
# 4. Çalışan Sayısı
Jeneratör kullanmanın amacı zamandan tasarruf etmek olsa da, işletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak bir şablon kullanarak maaş bordrosu alma maliyetinden kurtulabilirsiniz. Çalışanlarınızın sayısı 5'in altındaysa maaş bordrosu için ödeme yapmanıza gerçekten gerek yoktur. Bir şablonla tamamen manuel olarak bir tane oluşturabilir ve ayıracak yeterli zamanınız olur.
Maaş Koçanları Nasıl Oluşturulur?
Bir işverenin/işletme sahibinin, ihtiyaçlarına bağlı olarak profesyonel ödeme koçanları oluşturmasının birkaç farklı yolu vardır. Maaş koçanının tasarımı önemli değilse ve işveren maaş bordrosunda yer alacak bilgiler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorsa, Microsoft Word veya Microsoft Excel gibi yazılımlar kullanmalıdır. Ayrıca, Google Docs ve Google Sheets gibi ücretsiz web tabanlı programlar da diğer mükemmel seçeneklerdir.
Çalışanlar için Maaş Koçanlarının Nasıl Oluşturulacağına İlişkin Kılavuz
Çalışanlar için ödeme koçanları oluşturmanın en kolay yolu, en iyi bordro yazılım sağlayıcılarından birini, muhasebeyi veya bir ödeme koçanını kullanmaktır. Maaş koçanlarını manuel olarak oluşturmak mümkün olsa da, gerçekten gerekli değildir. Ancak, W-2 çalışanları için manuel olarak ödeme koçanları oluşturmak istiyorsanız, süreç şu şekildedir:
- Ödeme dönemi için çalışanın toplam brüt ücreti ile başlayın.
- Kesilen vergiler için kesintiler ekleyin (federal, eyalet ve varsa yerel ve ayrıca FICA).
- Sağlık sigortası primlerinin çalışan tarafından ödenen kısmını kesin.
- Çalışan tarafından seçilen emeklilik planı katkı paylarını düş.
- Diğer kesintileri ekleyin (diğer sigorta teminatları gibi).
- Net ücreti hesaplayın (çalışanın maaş çekine giden miktar).
Belirli bir ödeme dönemi için bir çalışan için bir ödeme koçanını oluşturduktan sonra, bu ödeme koçanını çeke ekleyin (fiziksel bir çek düzenliyorsanız). Ya da ödeme koçanlarını e-posta veya çevrimiçi bir portal aracılığıyla dijital olarak sağlayabilirsiniz.
Stub Oluşturucuya Ücretsiz Öde
Maaş bordrosu, bir çalışana verilen maaş çekinin kanıtıdır. Bunun nedeni, çalışanla ilgili bilgileri ve ücret ayrıntılarını tanımlamasıdır. Net maaşı içeren çek veya doğrudan mevduattan farklı olarak maaş bordrosu, brüt maaş ve her ödeme döneminde maaş çeklerinden yapılan kesintiler hakkında önemli bilgiler sağlar. Bu nedenle, bazı eyalet yasaları, federal yasa tarafından zorunlu olmasa da, bir tür belgelenmiş ödeme beyannamesi gerektirir.
Ne kadar çok olursa olsun, maaş bordrosu oluşturmak birçok küçük işletme sahibi için göz korkutucu bir görev olabilir. Çalışan bilgilerini ve vergileri takip etmenin yanı sıra birçok hesaplama içerir. Bununla birlikte, ücretsiz bir maaş bordrosu oluşturucunun yardımıyla, bu süreç çok daha kolay ve verimli hale getirilebilir ve amacınıza hizmet ederken size zaman ve para kazandırır.
En İyi Ücretsiz Pay Stub Oluşturucu
Aşağıda, işletmeler için uygun olan en iyi ücretsiz maaş koçanı üreticisi yer almaktadır.
# 1. Shopify
Shopify'ın ücretsiz maaş bordrosu oluşturucu, maaş bordroları oluşturmanıza ve bunları hızlı bir şekilde çevrimiçi olarak yazdırmanıza olanak tanır. Shopify'ın maaş bordrosu oluşturucusu, profesyonel görünen ve hızlı ve kolay bir şekilde yayınlanabilen maaş bordroları oluşturmak için mükemmeldir.
2 numara. Apple Pi Tasarımı
Bu, kullanıcıların hızlı ve kolay bir şekilde profesyonel ödeme koçanları oluşturmasına olanak tanıyan, kullanımı kolay, ücretsiz bir çevrimiçi oluşturucudur. Basit ve sezgisel bir arayüz ile kullanıcılar, çalışanın adı, maaş oranı, çalışılan saatler ve kesintiler dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri girebilir. Araç daha sonra indirilebilen ve yazdırılabilen ayrıntılı bir maaş bordrosu oluşturur.
#3. EZ Pay Stub Oluşturucu
EZ Paystub, iş bilgileri, logo, marka renkleri ve görseller ekleyebileceğiniz ücretsiz bir maaş koçanı oluşturucusudur. Maaş bordrosu oluşturucu, masaüstü yazılımlarını kullanarak doğru alanlar ve mükemmel düzen ile maaş bordrolarını tasarlarken maaş bordronuzu yönetmenize olanak tanır. Ek olarak, ödeme koçanı oluşturucu, ödeme hesaplamasını otomatikleştirmenize ve birçok çalışan için toplu olarak koçan tasarlamanıza olanak tanır.
#4. Wix Pay Saplama Oluşturucu
Wix'in sunduğu bu ücretsiz ödeme koçanları oluşturma aracı, ödeme koçanları oluşturmanıza ve bunları benzersiz gereksinimlerinize göre özelleştirmenize olanak tanır. Diğer tüm Wix araçları gibi, çevrimiçi maaş bordrosu oluşturucunun da kullanımı kolaydır. Yaptığınız maaş bordroları bilgisayarınıza kolayca indirilebilir ve yazdırılmadan önce dahili olarak doldurulabilir.
# 5. Şimdi Paystub
Bu maaş bordrosu oluşturucu, W-2 ve 1099 formları gibi başka bordro belgeleri de oluşturmanıza olanak tanır. Tek yapmanız gereken tüm çalışan ve şirket bilgilerinizi doldurmak. Belgeyi önizleyin ve tam olarak olması gerektiği gibi görünüp görünmediğini kontrol edin. Maaş bordronuzun görünümünden memnun kaldığınızda, e-posta adresinize almayı seçebilirsiniz.
Hesap Makinesi ile Ücretsiz Ödeme Taslağı Şablonu
Hesap makinesi içeren ücretsiz Pay Stub şablonu, indirmeye ve kullanıma hazır olan taslak oluşturucu ile birlikte sunulur. Bunun nedeni, ücretsiz çek taslak şablonlarının, oluşturulan ödeme koçanlarında alacağınız tam biçim hakkında size net bir fikir vermesidir. İstediğiniz şablonu seçme ayrıcalığına sahip olduğunuzda, çalışanlarınızın taslakları hangi formatta alacaklarını seçebilirsiniz. Ayrıca, her maaş çeki koçanı şablonunun, koçan ayrıntılarınızın yansıtılma şeklini yakından sınıflandıran profesyonel bir düzeni vardır.
Hesap makinesi içeren ücretsiz maaş koçanı şablonu örneği referans olarak indirilebilir. Ayrıca, örnek şablonlar, siz aynısını ödediğiniz anda kaldırılacak olan bir saplama oluşturucu filigranından oluşur. Çalışanlarınıza koçan biçiminde değer sağladığınız için, onlar için uygun bir maaş koçanı şablonu seçmeniz harikadır. Maaş koçanlarınızı yazdırmak için kullanabileceğiniz birçok farklı maaş bordrosu şablonu vardır. Ancak, sizin için her şeyi yapabilecek hiç kimse yok. Tüm hesaplamaları kendiniz yapmalısınız veya karmaşık yazılımlar kullanmalısınız.
Ücretsiz Pay Stub Şablonu nedir?
Bordro çek koçanı şablonu, çalışanınızın tüm kazançlarını ve kesintilerini belirli bir süre boyunca listeleyebileceğiniz, önceden hazırlanmış, doldurulabilir bir formdur. Şablonlar genellikle farklı tasarımlarda gelir, bu nedenle kullanıcının maaş çeki taslak belgesinin nasıl görünmesini istediğini seçmesine olanak tanır. Günümüzde, küçük işletme işverenleri ve bağımsız yükleniciler, ücretsiz olarak çevrimiçi doldurulabilir bir ödeme koçanını kullanarak anında ödeme koçanları oluşturabilirler.
Hesap Makinesi ile Ücretsiz Bir Ödeme Taslağı Şablonu Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
Ücretsiz maaş koçanı şablonunu seçerken dikkat etmeniz gerekenler şunlardır:
#1. Biçim
Ne istediğinize veya ne için ihtiyacınız olduğuna karar verin, böylece şablonlarınızı hangi formatta kaydedeceğinize karar verebilirsiniz. Gelir kanıtı olarak belgenin elektronik bir kopyasını göndermeniz mi gerekiyor? Ardından, ödeme koçanını PDF formatında kaydedin. Gelirinizi ve vergi indirimlerinizi takip etmek için ihtiyacınız var mı? Ardından, düzenlemek ve hesaplamak için bir Excel dosyası olarak kaydettiniz mi?
#2. kişiselleştirilmiş
Çevrimiçi bir şablonla, daha profesyonel görünmesi için özelleştirebilirsiniz. Şirket logonuzu ve marka renklerinizi eklemek için kolayca düzenleyebilirsiniz.
#3. Bilgi
Doldurulabilir çek taslak şablonu formunuzda hangi ayrıntılara ihtiyacınız var ve yok? İş tanımı, işe alınma tarihi veya süslemeler mi? Ancak form alanını istediğiniz gibi düzenleyin.
4 numara. Düzen
Ayrıntılı veya basit bir maaş çeki koçanı siz ve şirketiniz hakkında çok şey söyler, bu nedenle sizin veya çalışanınızın ipotek kadar önemli bir şey için buna ihtiyacı varsa, uygun bir şablon kullanmanız gerektiğinden emin olun.
Kendime Maaş Koçanları Yapabilir miyim?
Serbest meslek sahibiyseniz, size bir işverenden alacağınız gibi bir maaş bordrosu verilmeyecektir. Serbest meslek maaş çeki koçanı yapmak çeşitli şekillerde yapılabilir ve süreç uzun sürmez. Yakın tarihli bir çek veya banka ekstreniz olması koşuluyla, bunları yapmaya başlayabilirsiniz.
Taslakları Doğrulama İle Kontrol Edin
Muhtemel bir başvuru sahibinin istihdam geçmişini doğrularken, sağladıkları bilgileri doğrulamak için büyük olasılıkla ödeme koçanlarını ve diğer belgeleri alacaksınız. Tercihen, başvuru sahipleri gelirleri ve işverenleri hakkında doğru bilgiler vereceklerdir, ancak çevrimiçi olarak sahte ödeme koçanları oluşturmanın ne kadar kolay olabileceği nedeniyle bu her zaman böyle olmayabilir. Bu nedenle, kiracı tarama sürecinde doğrulama ve mali belgeleri kullanarak sahte çek koçanlarından nasıl kaçınılacağını bilmek önemlidir.
Bir Çek Taslağı Neye benziyor?
Çek koçanları, bir kişinin adını ve adresini, iş unvanını, belirli bir ödeme dönemi için brüt kazancını, toplam kesintileri, vergileri, maaş özetini ve işverenleri hakkında bilgileri içerir. Doğrulanmış çek koçanlarının genel yapısı şirkete göre değişir, ancak hepsinin aynı ayrıntıları paylaşması gerekir. Ancak, işveren veya kişinin iş unvanı gibi önemli bilgilerin eksik olduğu bir maaş bordrosu alırsanız, bilgilerin doğru olduğunu doğrulamak için ek araştırma yapmanız gerekebilir.
Taslakları Doğrulamayla Kontrol Edin: Size Yol Gösterecek Adımlar
Doğrulama yoluyla koçanların nasıl kontrol edileceğine ilişkin üç yol aşağıda açıklanmıştır:
1 numara. Başvuranın Şu Anda Şirkette Çalıştığını Doğrulayın
Bir başvuru sahibinin bir şirket oluşturabileceği veya mevcut çalışanı olmadığı bir şirketi listeleyebileceği durumlar olabilir. Bu nedenle, doğrulama yöntemini kullanarak, öncelikle şirketin varlığını doğrulamanız veya başvuranın iş tanımı, ödeme oranı ve çek koçanları için resmi başlangıç tarihini içeren bir teklif mektubu talep etmeniz önerilir.
2 numara. Yıllık Gelirlerine Göre Sayı Toplamlarını Araştırın
Sahte ödeme koçanlarında yapılan yaygın bir hata, başvurularında listelenen yıllık geliri toplamayan ödeme tutarları eklemektir. Başvurularında listelenen miktarların eşleşip eşleşmediğini araştırmak için, yıllık brüt gelirleri için brüt ücreti 12 ay ile çarpabilirsiniz. Brüt gelir, vergileri veya kesintileri içermez, bu nedenle genellikle eşleşmelidir.
#3. Şirketin İnsan Kaynakları Ekibinden Ek Bilgi İsteyin
Başvuranın istihdamının veya gelirinin geçerliliğinden hâlâ emin değilseniz, bir insan kaynakları temsilcisiyle konuşmak için mevcut işverene ulaşabilirsiniz.
Maaş Koçanlarımı İnternetten Nasıl Alabilirim?
Yöneticinize veya insan kaynakları departmanına onları elektronik olarak nerede bulabileceğinizi sorun. Tipik olarak, onları elektronik olarak barındıran şirketler, onları bir çalışan oturum açma adı ve parolası gerektiren bir bordro hizmeti web sitesinde bulundurur.
Referanslar
İlgili Mesajlar
- GELİR BELGELERİ: Kiracılar ve Ev Alıcıları için 11 POI Belgesi 2023(
- Çalışanlarınız İçin Paystub Nasıl Oluşturulur: Hangi Bilgileri Eklemelisiniz?
- Bordro Raporu: Bordro Raporu için Ayrıntılı Kılavuz
- Bordro Yazılımı: İşletmeler için En İyi 10 Bordro Yazılımı
- Bordro Yazılımı: İşletmeler için En İyi 10 Bordro Yazılımı
- bir-danışman-ne kadar-kazanıyor
- yıllık gelir
